Capacitación de Descripción de Puestos

8/16/2019 Capacitación de Descripción de Puestos

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Descripción de Puestos


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AGENDA

Modelo de Gestión del Talento.

Objetivo de la Descripción de Puestos.

Desarrollo de Descripción de Puestos.


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Consolidando un futuro

sostenible y

responsableModelo de Gestión del

Talento


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sostenible y

responsable

Modelo de Gestión de Talento


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sostenible y

responsableObjetivos de la

Descripción de Puestos


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sostenible y

responsable

Objetivo

Permite tener definida, de manera

clara y concreta, cada uno de los

puestos , determinando su importancia

y alcance en la empresa.

Será la base para los procesos de

valorización de puestos y estructura

salarial.

Permitirá un buen desarrollo de los

procesos de Selección, Capacitación y

Desarrollo.


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sostenible y

responsableDesarrollo de Descripción de

Puestos


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sostenible y

responsable

Definiciones

¿ Qué es un Puesto?

Es la unidad básica de una estructura organizacional que aporta resultados y

contribuye al objetivo de la empresa.

¿ Qué es un Proceso de

Descripción de

Puestos?

Es el proceso de identificar los principales elementos de un puesto, el cual

se registra en un documento claro y uniforme, que nos permite comprender

su contenido y alcance en la empresa.

¿ Qué se debe tomar en

cuenta para la

descripción de un

puesto?

• Reflejar el contenido real y actual del puesto.

• Ser claros, concretos y específicos.

• Describir el puesto y no a la persona.


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sostenible y

responsable

Formato de Descripción de Puesto

Misión del Puesto

Expresa el propósito general del puesto en la organización. Permite entender

para qué está el puesto en la organización.


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sostenible y

responsable


Verbos de Acción Sugeridos

Tener en cuenta que:

Se debe evitar duplicidad de

verbos entre el jefe y sus

colaboradores, ya que de

acuerdo a los niveles

organizacionales, desarrollan

distintas responsabilidades y funciones.

Gestores

Profesionales

Líderes

Profesionales /

Técnicos

Dirigir / Administrar / Planear /

Controlar / Evaluar

Programar / Coordinar /Supervisar / Recomendar / Diseñar

Elaborar / Realizar / Analizar /

Calcular / Revisar


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Organigrama

Mi jefe

Mi cargo

Reportedirecto

Reportedirecto

Mi par


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sostenible y

responsable


Responsabilidades

Se deben colocar la acción (¿Qué hace?) y el resultado final esperado( ¿ Para

qué lo hace?). Considerar aquellas responsabilidades que se realizan

permanentemente, no las eventuales.Ejemplos:

Capacitar y motivar a la fuerza de trabajo para asegurar altos

niveles de producción.

Supervisar el cumplimiento de las normas y procesos de

seguridad para garantizar prácticas y condiciones seguras.


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sostenible y

responsable


Formación académica, Experiencia y Conocimiento

Formación Académica Experiencia Conocimientos

• Estudios Técnicos

• Estudios Universitarios

• Meses de experiencia en

el mismo puesto

• Meses de experiencia en

puestos similares

• Manejo de software

• Inglés intermedio

• Cursos de especialización

• MBA


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sostenible y

responsable


Habilidades

Capacidades para realizar actividades con las que debe contar unapersona para desempeñarse correctamente en el puesto y alcanzar los

objetivo.

Ejemplo:

Asertividad

Capacidad Analítica

Proactividad


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sostenible y

responsable


Competencias

Capacidad de poner en uso los conocimientos, habilidades y enfrentar

exitosamente las funciones establecidas del puesto.


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sostenible y

responsable


Competencias Generales

Competencias Generales

Comunicación Efectiva Adaptabilidad al cambioRelaciones

InterpersonalesTrabajo en equipo Orientación a resultados

Predisposición a trasmitirhechos de importancia con

claridad y precisión,

verificando la comprensión delmensaje, utilizando canales y

medios adecuados para la

transmisión de la información.

Habilidad para enfrentar demanera positiva las situaciones

de incertidumbre y cambio siendocapaz de proponer, impulsar yexponer nuevos lineamientos y

formas de hacer las cosas ensintonía con los objetivos de la

organización.

Capacidad para interactuar contodos los integrantes de la

organización manteniendo eltrato cordial, la confianza y el

respeto.

Promueve la formación deequipos de alto rendimiento en un

clima armónico de trabajo,

compartiendo recursos yconocimiento para el

cumplimiento de objetivos de la

organización.

Sobre la base de losobjetivos/metas planteadas,planifica, ejecuta y mide los

resultados de las actividadesencomendadas. Se enfoca en

cumplir a tiempo de maneracompleta y precisa.


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sostenible y

responsable


Competencias Específicas

Competencias Específicas

LiderazgoPlanificación yorganización

Toma de decisiones Curiosidad Intelectual

Es la capacidad para motivar,

generar compromiso y dirigir alos colaboradores para queparticipen activamente en el

cumplimiento de los objetivos de laorganización.

Es la capacidad para adelantarsea hechos, cambios y situaciones

imprevistas, estableciendolineamientos para ordenar y

administrar los recursos, equiposde trabajo y actividades,minimizando los riesgos.

Es la capacidad para tomaracción oportunamente, con

criterio, alineado a los lineamientosgenerales de la organización;

analizando la mejor alternativa para el cumplimiento de los

objetivos.

Proactividad en el aprendizaje yla investigación continua, paracomplementar el conocimiento

base de su función.


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sostenible y

responsable


Condiciones Físicas Exigidas

De acuerdo al puesto, las condiciones físicas pueden varias ya que el trabajo,

rutina, ubicación son diferentes.

Labores Físicas Restricciones Corporales

Trabajo en oficina con ruido

constante.

Expuesto a riesgos: Accidentes

menores

Esfuerzo mínimo requerido: Medio

Carencia de limitaciones auditivas

Ejemplos:


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sostenible y

responsable


Contexto de Trabajo

Contexto

Lugar de Trabajo: Mina / Lima / Otros

Viajar:


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sostenible y

responsableGracias!

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