Charla de ExcelCharla de ExcelFórmulas y funciones

Por Alejandro Currao

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Filas, columnas, celdas y otras yerbasFilas, columnas, celdas y otras yerbas

¿Qué es una FILA?¿Y una COLUMNA?Definimos a la CELDA como la intersección de una

columna con una fila.Por ejemplo B3 es la celda que se encuentra en la

intersección de la columna B con la fila 3Y un RANGO es un conjunto de celdas contiguas.

Referencias a celdas y rangosReferencias a celdas y rangos

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula

Filas, columnas, celdas y otras yerbasFilas, columnas, celdas y otras yerbas

Otros ejemplos de celdas. ¿están bien?

◦ =IV65536◦ =78A◦ =X578◦ =PEPE

Otros ejemplos de rangos

¿están bien?

◦ =PEPE2◦ =A5:B13◦ =B5;B13◦ =A:A◦ =5:10

referencias absolutas y relativasreferencias absolutas y relativas

REFERENCIAS RELATIVAS

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas.

Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

referencias absolutas y relativasreferencias absolutas y relativas

REFERENCIAS ABSOLUTAS Una referencia de celda absoluta en una fórmula,

como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable.

Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.

referencias absolutas y relativasreferencias absolutas y relativas

REFERENCIAS MIXTAS Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila

relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc.

Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

referencias absolutas y relativasreferencias absolutas y relativas

¿Puedo no usarlas?

Sí. Asignándole un nombre de rango a la sección de la tabla que debe quedar fija. De esta manera

cuando copio la fórmula a otra celda la referencia no cambia.

¿Qué es una función?¿Qué es una función?

Las funciones de excel son fórmulas matemáticas predeterminadas que simplifican operaciones complejas, permitiendo trabajar con

mayor eficiencia.

Recuerden que la clave en Excel es hacer siempre lo que me lleve menos trabajo.

Estructura de una funciónEstructura de una función

La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y, un paréntesis de cierre.

Ejemplos: =SUMA(A3:A5) =SI(A3>B3; “Es mayor”; “Es menor”)

¿Qué funciones hay?¿Qué funciones hay?

Para obtener una lista de funciones disponibles, hacemos clic en una celda y presionamos MAYÚSC+F3.

O Clic en el botón Fx que está en la barra de fórmulas.

Argumentos de las funcionesArgumentos de las funciones

Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda.

El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo.

Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

información sobre herramientas de información sobre herramientas de argumentosargumentos

Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos.

Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información.

Esto ocurre a partir de las versiones de Office XP, 2003 y 2007.

Algunas funcionesAlgunas funciones

Función SI

Esta función se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO

y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Funcion SI - argumentoFuncion SI - argumento

=SI(CONDICION; VERDADERO; FALSO)

Ejemplos:=SI(A3>7;”APROBADO”;DESAPROBADO”)

Función Si anidadaFunción Si anidada

Funciones anidadas dentro de funciones

En algunos casos, es posible que necesitemos utilizar una función como uno de los argumentos

de otra función.

función SI anidada - argumentofunción SI anidada - argumento

=SI( condicion1; verdadero de condicion1; si( condicion2; verdadero de condicion2; falso de condicion2))

Parece difícil ¿no? Sin embargo se pueden anidar hasta 7 niveles de funciones anidadas.

Dos funciones juntasDos funciones juntas

Si con Y

La función Y

Controla que todos los argumentos sean verdaderos y devuelve “verdadero” si TODOS los mismos

cumplen la condición

Dos funciones juntasDos funciones juntas

SI con O

A diferencia del Y comprueba si ALGUNO de los valores es verdadero y SOLO indica FALSO cuando

ninguno de los mismos es verdadero.

Función SUMAFunción SUMA

Función SUMA

Sirve para sumar los valores de un rango seleccionado.

Argumento:=SUMA( rango a sumar)

Ejemplos: =suma(A3:A15)=suma(pepe)

Función SUMAR.SIFunción SUMAR.SI

Función SUMAR.SI

Suma SOLO los contenidos de las celdas que cumplen un determinado criterio o condición

Argumento:=SUMAR.SI(rango; criterio; rango a sumar)

Ejemplo:=SUMAR.SI(A3:A15;B25;B3:B15)

Función CONTARFunción CONTAR

Función CONTAR

Cuenta la cantidad de celdas que contienen valores en un rango seleccionado.

Argumento:=CONTAR(rango)

Ejemplo: =CONTAR(A3:B5)

Función CONTARAFunción CONTARA

Función CONTARA

Es idéntica a la función CONTAR pero se utiliza para contar las celdas que tengan algún contenido en ellas.

Argumento:=CONTARA(rango)

Ejemplo: =CONTARA(A3:B5)

Diferencias entre Diferencias entre CONTAR y CONTARACONTAR y CONTARA

Función CONTAR.SIFunción CONTAR.SI

Función CONTAR.SI

Cuenta las celdas que cumplen un determinado criterio o condición

Argumento:=CONTAR.SI(rango; criterio)Ejemplo:=CONTAR.SI(A3:A15;B25)

Diferencias entre SUMAR.SI y Diferencias entre SUMAR.SI y CONTAR.SICONTAR.SI

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