Coaching - Semana 1
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COACHING MODULO VI - SEMANA 1 1. DEFINICION COACHING 2. LA PRODUCTIVIDAD Y CREATIVIDAD DEL
COACHING 3. GESTION DE LA ORGANIZACIÓN HUMANA 4. LA NUEVA REALIDAD ESTRATEGICA DEL
COACHING 5. VALORES Y PAUTAS CONVERSACIONALES
GESTOR DEPORTIVO – INTERMEDIO I
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1. DEFINICION COACHING
El coaching es un conjunto de esfuerzos y técnicas enfocadas al equipo humano de una
empresa u organización.
Está destinado a lograr a la vez la eficacia en los resultados y la motivación y
satisfacción personal de los trabajadores, cualquiera que sea su nivel.
El coaching es una acción directa sobre las personas que son los verdaderos autores y
responsables de la competitividad empresarial.
CUALES SON LOS INSTRUMENTOS DEL COACHING
Para lograr sus dos objetivos, empresarial y personal, el coaching empieza desde la
selección de las personas, en particular mandos y ejecutivos, que se seleccionan no
tanto por lo que saben sino por lo que son. Se estudia criterios de personalidad y se les
pone en situación para observar criterios como la capacidad de comunicación, las
aptitudes frente a la presión o ante el riesgo, la capacidad natural de liderazgo, a
trabajar en equipo, etc.
El coaching está enfocado a permitir que las personas den lo mejor de sí mismo y por
eso utiliza la formación, tanto a habilidades concretas - como la dirección de un equipo
o la atención al cliente - como el desarrollo personal a través de la comunicación, de la
autoconfianza o de la reducción del estrés emocional.
Las personas no solemos dejar de hacer las cosas porque no sabemos hacerlas, sino
porque no nos apetecen o porque existe algún freno que nos lo impide. Por eso el
factor motivación es fundamental para lograr resultados. La motivación, como la fe,
mueve montañas. El coaching justifica aquí su nombre (entrenamiento) analizando los
frenos a la motivación provocando una nueva situación basada en la motivación
personal y grupal.
Y el coaching sabe que un equipo necesita una organización en la que cada uno conoce
y asume los objetivos comunes; implica una disciplina libremente consentida a los
procedimientos y normas necesarias para la eficacia del conjunto. Y como nadie lucha
tanto por una organización como cuando ha contribuido a crearla, el coaching ayuda a
los miembros del grupo a definirla, estructurarla y a ponerla en marcha.
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El coaching es como el psicólogo del grupo, ayuda a los miembros a afirmar y
estructurar la personalidad de la empresa, pero nunca se sustituye a ella. Es directivo
en la forma, pero no en el fondo. Aporta metodología y experiencia pero su propósito
es ayudar a la empresa a madurar (en el sentido grupal) y desaparecer después de su
misión de asistencia.
En qué se diferencia el coaching del asesoramiento
El asesor es un especialista en una disciplina empresarial, como las finanzas, la
producción o el marketing. El coaching es un especialista en el funcionamiento de los
equipos y en desarrollo personal.
Dónde el asesor aporta soluciones específicas a un problema, el coach permite que el
grupo o el decisor encuentre las soluciones; sus soluciones. En materia de gestión
empresarial, nos damos cuenta que no existen tanto buenas o malas estrategias.
Existen las que uno es capaz de aplicar y las que no. Lo que puede ser un buen
planteamiento o una buena estrategia para uno puede resultar pésimo o inaplicable
para otro. El coaching evita el problema porque las soluciones siempre son adaptadas
al grupo que las ha generado.
2. LA PRODUCTIVIDAD Y CREATIVIDAD DEL COACHING
Nuestro entorno competitivo demanda cambios, la velocidad exponencial con que
nacen, compiten y mueren nuestras ideas nos lleva a plantearnos la necesidad de
gestionar las organizaciones de forma muy distinta a cómo lo hacíamos hace sólo 4 u 5
años.
Cada vez es más evidente que enfrentarse al presente con métodos del pasado puede
representar hipotecar el futuro.
La necesidad de generar nuevas ideas, de forma más rápida, ha facilitado que el valor
de la información y del conocimiento cotice al alza. Prueba de ello es la efervescencia
de todos los sectores que están directamente relacionados: las telecomunicaciones,
internet, la informática en general, la formación, etc.
Consecuencia de lo anterior, es que se reconoce la necesidad de lograr que las
personas acepten invertir todo su talento en la organización, con un nivel de
participación e implicación mucho mayor.
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En esta línea han surgido una serie de modelos de gestión que reconocen el valor del
conocimiento y que pretenden promoverlo, estructurarlo y hacerlo operativo o válido
para la empresa.
Algunos de estos modelos son: el capital intelectual, la gestión del conocimiento, el
aprendizaje permanente, el liderazgo facilitador, el empowerment, etc.
Todos estos enfoques pasan por:
a) Valorar la importancia de la información y del conocimiento.
b) Facilitar el aprendizaje en las organizaciones.
c) Valorar la aportación de las personas.
Si comenzáramos a profundizar en cualquiera de los enfoques mencionados siempre
llegaremos al mismo lugar: la persona y su modelo mental.
Es de gran ayuda contar con sistemas informáticos, intranets, etc. que nos permitan
estructurar la información. Pero de poco servirán si no somos capaces de llevar a cabo
aproximaciones "cara a cara" que nos permitan trabajar con las personas.
Tradicionalmente el eslabón competencial más débil del directivo, siempre ha sido la
gestión del rendimiento y motivación de sus colaboradores. La buena preparación
técnica contrasta con la falta de competencias relacionales.
Esto ha propiciado la continuidad de modelos autocráticos u otros estilos
prácticamente incompatibles con el desarrollo del capital intelectual en la empresa.
El coaching, mediante una metodología estructurada, lleva a cabo aproximaciones que
nos permiten trabajar en la mejora del rendimiento y en el desarrollo del potencial de
las personas.
Las organizaciones que apuestan decididamente por el desarrollo del capital
intelectual, encuentran en el coaching un modelo de inestimable valor, para "llegar"
hasta la persona.
Pero….¿Qué es realmente el coaching? ¿Cuál es la esencia del modelo? ¿Qué aporta a
las personas y organizaciones?
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Son algunas de las preguntas que imagino, puede hacerse cualquier persona que no lo
conozca y que intentaré responder en este artículo.
MODELO DEL COACHING?
El coaching es un modelo que tiene la finalidad de desarrollar el potencial de las
personas, de forma metódica estructurada y eficaz. Los principios en los que se apoya
son:
El coaching se centra en las posibilidades del futuro, no en los errores del
pasado ni en el rendimiento actual.
Para obtener lo mejor de las personas, el coach debe creer en su potencial.
Nuestras creencias sobre las capacidades de los otros tienen un impacto directo
sobre su actuación.
El coaching funciona en base a una relación de confianza y confidencialidad
mantenida entre el entrenador y el entrenado.
El entrenado no aprende del coach, sino de sí mismo estimulado por el coach.
Aunque a veces no es fácil, el coach debe evitar transferir su experiencia al
entrenado, ya que si lo hiciera, estaría incumpliendo uno de los principios
básicos del coaching.
"Lo mejor que puedes hacer por los demás no es enseñarles tus riquezas sino hacerles
ver la suya propia"
Las modalidades de coaching con las que se suele intervenir en las organizaciones son:
Coaching personalizado (sesiones de desarrollo directivo)
Coaching grupal (dinamización de equipos)
Formación en Coaching (desarrollo de competencias de coach)
Las sesiones de coaching personalizado o desarrollo directivo abordan situaciones de
ayuda o desarrollo del potencial de directivos. Las razones de intervención más
habituales suelen ser: toma de decisiones, conflictos, estrés, búsqueda de recursos,
desarrollo de competencias, apoyo a promociones, etc.
Las sesiones de coaching grupal tienen por objetivo dinamizar a un grupo de personas
o directivos. Las intervenciones más habituales pueden ser: solución de problemas,
sesiones de creatividad, conflictos, etc.
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Finalmente las acciones de formación en coaching permiten desarrollar en los
participantes (mandos y directivos) las competencias de coach para que sepan
impulsar el potencial de sus colaboradores y mejorar su rendimiento.
Las intervenciones pueden ser estructuradas y formales cuando se establece un marco
específico, informales cuando el coach aprovecha las oportunidades del día a día para
utilizar el modelo.
Y también podemos utilizar la metodología para nuestro propio autodesarrollo
(autocoaching).
¿CUÁL ES LA ESENCIA DEL MODELO?
Nuestros resultados son consecuencia de nuestras acciones o conductas, y estas a su
vez, son el reflejo de nuestros pensamientos. La mejora del rendimiento se produce,
cuando enriquecemos nuestros modelos mentales y podemos generar nuevas
respuestas.
La esencia del coaching pasa por enriquecer el modelo mental del entrenado,
incrementando su nivel de consciencia y facilitándole el paso a la acción. Todo ello a
base de preguntas y feedback descritivo o no evaluativo. La secuencia podría ser:
1. Descripción de la situación deseada (objetivo)
2. Descripción de la situación actual (área de mejora o dificultad)
3. Mapa de opciones y recursos (generación y selección)
4. Plan acción (plan específico de actuación)
5. Resultados (control y seguimiento)
En las fases primera y segunda, el objetivo del coach es incrementar el nivel de
consciencia (sensorial y emocional) del entrenado.
Esta fase es fundamental, ya que solo podemos controlar aquello de lo que somos
conscientes, ser consciente nos da poder para actuar.
En la fase tercera el objetivo es implicarlo en la generación de alternativas y en la
creación de un plan de acción (su plan). Finalmente solo queda establecer cómo y
cuándo vamos a evaluar los resultados.
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¿QUÉ APORTA A LAS PERSONAS Y ORGANIZACIONES?
En prácticamente todos los foros sobre dirección, liderazgo, capital intelectual, gestión
del conocimiento, competencias, etc. se está aludiendo a la necesidad que tienen las
organizaciones de que el rol del jefe evolucione hacia el de facilitador.
Este rol orientado a resultados pero también a personas, está mucho más acorde con
las organizaciones que apuestan por el aprendizaje permanente. Como dijo Arie de
Geus: " La capacidad para aprender más rápidamente que los competidores, es
probablemente la única ventaja sostenible". Creo que una gran mayoría estamos de
acuerdo en lo anterior, pero cuando se asumen las intenciones y se pasa a pensar en
las acciones la pregunta que surge es ¿Cómo puedo hacerlo?
El coaching permite operativizar ese cambio de rol en las organizaciones, aportando un
modelo estructurado y eficaz, que permite gestionar adecuadamente el rendimiento e
impulsar el desarrollo del potencial de los colaboradores.
Resumiendo: el coaching aporta valor a las organizaciones porque:
Mejora del rendimiento de los colaboradores.
Desarrolla el potencial.
Mejora las relaciones directivo-colaborador.
Fomenta el liderazgo
Facilita la motivación
Aumenta la implicación.
Refuerza la autoestima.
3. GESTION DE LA ORGANIZACIÓN HUMANA.
No cabe duda de que en las empresas, como grupos humanos que son, las relaciones
interpersonales y la incertidumbre de los entornos en los que se trabaja, generan
tóxicos, situaciones de estrés, heridas psicológicas normales del trabajo, que tenemos
que reconocer como inevitables; envidias, rivalidades (hace falta una buena
“desintoxicación” para reconocer que nunca los rivales están dentro de la empresa,
siempre están fuera), prepotencias, posiciones narcisista, persecutorias, etc.
Desde una perspectiva superficial todas estas manifestaciones pueden parecer
patologías y lo son la alguna medida. Pero desde otra, pueden verse también como
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situaciones en las que es posible desarrollar la creatividad y la mejora de la
organización. El líder que sabe gestionar esta toxicidad y la inertiza, la neutraliza,
puede aprovecharla creativamente.
¿Quién le desintoxica a él?
a) Revelan sus debilidades.
Se muestran como son, vulnerables como cualquier ser humano. Cuando un líder
muestra sus debilidades se crea una corriente de confianza y ello ayuda a que sus
seguidores se sientan más a gusto, “en el mismo barco”. Si se mostraran perfectos,
invulnerables, no necesitarían a nadie, sus empleados no le ayudarían. Sin embargo,
hace falta mucho coraje, mucha fortaleza para mostrarse así.
¿Quién ayuda al líder para que desarrolle ese valor, esa confianza en si mismo?
b) Son sensibles, sensores, sensitivos.
Tienen la capacidad para captar e interpretar datos no numéricos (por supuesto los
numéricos también), poco cuantitativos y muy cualitativos; leen claves y pistas y
sentimientos no expresados. Pueden valorar si las relaciones interpersonales
funcionan o no. Detectan información sutil y los silencios. Pero ser un sensor también
puede crear problemas. Entre ellos el de “proyectar” sus pensamientos y, con ello, la
posibilidad de distorsionar la verdad. Por poner un ejemplo un poco tosco, un
empleado ve que su jefe está distraido y puede interpretar que su superior no le tiene
en cuenta porque va a despedirle. Es necesario que lo percibido a través de los
sensores se encuadre en la realidad.
¿Quién ayuda al líder a validar sus percepciones?
c) Practican una empatía adulta.
Desgraciadamente, en muchos seminarios actuales se propugna una especie de
empatía infantil en la que hay que “comprender” y “preocuparse” por los demás. Los
líderes auténticos no necesitan que se les hable así. Saben de sobra que tienen que
preocuparse por sus empleados. Quizá se confunde empatía con simpatía. Ser
empático no significa estar de acuerdo sino más bien entender lo que se dice desde
donde se dice: “Entiendo lo que dices y desde qué posición o supuestos lo haces”. La
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empatía adulta consiste en dar a las personas lo que necesitan, no lo que quieren.
Cuando se practica, se tienen en cuenta a la vez tanto las necesidades personales y
grupales como la tarea que la empresa tiene que cumplir. No es fácil atender los dos
aspectos, sobre todo en momentos de dificultades de la empresa. Quienes practican
una empatía adulta son quienes defienden algo valioso y las personas que actúan así
seguramente se muestran mucho más como son y lo que defienden. No sólo
comunicarán autenticidad sino que mostrarán que están haciendo mucho más que
simplemente desempeñar un papel, un “rol”.
¿Quién es empáticamente adulto con el líder, a la vez comprensivo y exigente? ¿Quién
le dirá que él y su función son importantes, que le comprende y que entiende la
necesidad de atender a la tarea empresarial y a las personas que lidera?
d) Se atreven a ser diferentes.
Capitalizan y se apoyan en lo que tienen de diferentes. Aunque, como ya hemos
indicado anteriormente, revelan sus vulnerabilidades, a la vez han de mostrarse y
actuar de forma diferente a la de los demás, a la de sus seguidores. Es una forma de
que estos últimos sean conscientes de que el líder, aunque es un ser humano como
ellos, tiene un papel insustituible en la organización. Utilizan su distanciamiento para
motivar a otros para que mejoren sus desempeños. No es que sean maquiavélicos sino
que instintivamente reconocen que los seguidores se esforzarán más si su líder
aparece un poco distante. El peligro es que la diferenciación se extreme y que se
pierda el contacto porque si se distancian en demasía perderán su capacidad sensora.
¿Quién trabajará con el líder acerca del distanciamiento correcto, para mostrarse
diferente pero no totalmente alejado? ¿A quién recurrirá el líder para compartir la
soledad y el frío que se siente cuando se es diferente o cuando se establecen
distancias?
e) Entienden la complejidad de los procesos estratégicos.
En los procesos estratégicos, que son procesos de cambio, podemos encontrarnos con
grupos empresariales que, por una parte, odian al mercado que, según la elaboración
de la empresa, ha preferido productos o servicios de otros competidores a los
nuestros. Al tiempo, se dan cuenta de que tienen que cambiar pero les cuesta porque
siempre es doloroso hacer el duelo de lo que se está yendo. Lo peor es la melancolía
que enmascara con sentimientos de culpa el odio que tenemos por lo que se nos
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muere. Además, lo que se nos muere es “por culpa de los otros”, del mercado pero
también de los miembros de la organización que no han sabido preservar el
producto/servicio.
Si entendemos las empresas como chimeneas funcionales estamos facilitando la
escisión: ellos son los malos, nosotros los buenos. La burocracia e incluso distintos
procedimientos de medición como por ejemplo, algún modelo de contabilidad de
costes, son herramientas que confirman esa fantasía de escisión. Otra manifestación
de este fenómeno es la afirmación de que “a nosotros nos corresponde pensar y a
ellos trabajar”. Habría que recordar que los líderes necesitan seguidores y los
seguidores líderes.
Desde el punto de vista estratégico, creo que la ansiedad de los directivos podría
entenderse como un sistema de alarma, una anticipación de la complejidad que se
cierne sobre la empresa.
Una de las características de las nuevas organizaciones es su énfasis en que el “cliente
es el rey”. Toda la empresa se fundamenta en dar el mejor servicio al cliente. Incluso
algunas empresas se organizan internamente desde la perspectiva de clientes y de
proveedores internos, sustituyendo esta metáfora por la organización jerárquica. Se
concibe la supervivencia únicamente como la atención al cliente, de sus necesidades y
demandas, de manera más rápida y mejor. Recientemente una gran empresa organizó
un seminario con el equipo de ventas y pasó la películla “Lo que queda del día” como
un ejemplo de la total subordinación de las necesidades, de la atención a los deseos de
los que servimos, reconociendo toda la autoridad en sus necesidades. Lo que quedaba
del día, o de la vida, era una persona deprimida, desconectada, que sólo podía vivir en
función de otro.
¿Quién ayuda a líder a entender que la amenaza del mercado no puede ser entendida
como incompetencia o incapacidad? ¿Qué es inevitable que sienta ansiedad ante los
procesos estratégicos tan complejos?
f) El líder puede ser narcisista pero no es “El Mago de Oz”.
Dorothy estaba en tierra extraña y quería volver a casa. La Buena Hada del Norte le
aconsejó que visitara al todopoderoso Mago de Oz quien seguramente podría ayudarla
a volver a Kansas. Cuando iba de camino para visitar al Mago, fue reuniéndose con tres
compañeros que también necesitaban apoyo del gran Oz: el Espantapájaros, el
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Hombre de Hojalata y el León. Después de muchas aventuras, los cuatro fueron
recibidos en audiencia por el Mago que, luciendo plumas de fuego y hablando con voz
tronante, les asustó y, en lugar de ayudarles, les ordenó que mataran a la Bruja Mala
del Oeste. Les prometió ayuda cuando le sirvieran en bandeja el palo de la escoba
voladora de la Bruja.
Contra todo pronóstico, los tres compañeros y Dorothy la consiguieron. Ésta se
enfureció cuando de regreso a la Ciudad Esmeralda el Mago se retractó e incumplió su
promesa. Rugió el León para asustar al Mago y el rugido afectó mucho más a Toto, el
perro de Dorothy que, aterrado, saltó a través de unas bambalinas que al caerse
dejaron al descubierto a un hombrecito que estaba detrás y que manejaba unos hilos
que pendían de palancas.
Con incredulidad le preguntaron: ”¿Quién eres?”. ”Soy Oz el Grande y Terrible -
contestó con voz temblorosa- pero, por favor, no me hagáis daño y haré cualquier cosa
que me pidáis”. Dorothy y sus amigos están estupefactos puesto que le imaginaban
como la Gran Cabeza, una Bestia espantosa, una Bola de Fuego. ”No, estáis
equivocados -dijo el hombrecito con voz mansa- he estado fingiendo; sólo soy un
hombre normal”. Y así nuestros amigos se dan cuenta de que el hombrecito era
ventrílocuo y que ello le permitía usar la voz para utilizarla como un trueno.
Este momento de conversión personal -cuando una persona sale de detrás de las
bambalinas de la ilusión, cuando desaparecen los signos de poder (en este caso
motivado nada menos que por un perro que arquetípicamente simboliza la intuición),
y cuando se descubre a un hombre normal- quizá constituya a la vez el sueño y la
pesadilla de los líderes. Sueño porque están deseando “salir del armario” en el que
ellos mismos y quizá otros les han colocado. El armario de la omnipotencia, de la
invulnerabilidad, de la omnisciencia.
Un reciente artículo publicado por Harvard Business Review se titula: “Los líderes
narcisistas. Sus increíbles pros y sus inevitables cons”, escrito por Michael Maccoby.
Michael es un antropólogo y psicoanalista con su propia consultora en Washington.
Defiende Maccoby un narcisismo necesario cuando es “normal” y destructivo cuando
es patológico. A los que están en la normalidad, los llama narcisistas productivos
porque son estrategas creativos y son capaces de ver los grandes diseños y darle
significados a los arriesgados retos de cambiar el mundo.
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El peligro es que, por carecer de un auto-conocimiento y de anclajes limitadores, los
narcisistas se convierten en soñadores irreales. Alimentan grandes proyectos y tienen
la fantasía de que sólo los enemigos o las circunstancias pueden bloquear su éxito.
Puesto que la mayoría de las empresas están gobernadas por narcisistas, una de las
tareas de esas organizaciones consiste en prevenir la auto-destrucción de sus líderes o
la de la compañía. Necesitan que sus colegas e incluso terapeutas que les permitan
liberarse de sus limitaciones.
Entre sus fortalezas Maccoby destaca la gran visión. La visión es más necesaria que
nunca en la dirección de las empresas; la otra es la capacidad que tienen para atraer a
muchos seguidores. Esto nos lleva al liderazgo carismático que a mí me parece que
sirve muy poco al desarrollo de las personas y de los grupos empresariales, porque el
líder de estas características estimula tanto la cercanía, la aproximación de los demás
como el aislamiento. Un líder verdadero, desde su rol, tiene que gestionar estas
distancias.
Entre sus debilidades destaca nuestro autor que son muy sensibles a la crítica ante lo
cual se acorazan frente a sus emociones. El otro punto débil es que son muy malos
oyentes, quizá porque tienen miedo a ser o sentirse atacados. Carecen de empatía; no
les gusta ser asesorados.
¿Quién ayudará al lider a entender que necesita una cierta dosis de narcisismo,
siempre que los proyectos que alimenta sean compartidos con el resto de la
organización , y que un exceso de narcisismo puede ser extremadamente nocivo?
g) El líder conoce y gestiona para sí y para los demás la inteligencia emocional.
Quizá la palabra jerarquía tiene mala prensa porque la asociamos con ideas de control
y de supresión. Sin embargo, la jerarquía es necesaria...... , también para facilitar la
delegación. Delegación y “apoderamiento” de las que se habla mucho y se practica
poco porque, en el fondo, con la delegación el líder es más dependiente de los
seguidores y más vulnerable a los errores de éstos.
Pero cuando los líderes no reconocen e integran su vulnerabilidad transfieren el
centro de su atención del objeto peligroso que genera los riesgos que experimentan- el
entorno competitivo, la incertidumbre estratégica de la empresa- a las personas que
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creen que pueden controlar, influenciar. Sustituyen las personas que cree que puede
controlar por la tecnología y el mercado que no pueden controlar.
¿Hasta qué punto se puede controlar de verdad? ¿Cuándo hablamos de controlar o de
ser controlados, es cierto? .¿O se trata de controles superficiales de cumplimiento o de
sometimiento, digamos racionales o espoleados por el miedo? ¿Desde el punto de
vista psicológico quien es controlado así pierde eficacia, es menos productivo? ¿Puede
ser pasivo en lugar de activo? ¿Cuál es, si existe, la psicología de la pasividad en el
trabajo?
Todos sentimos ambigüedad ante la autoridad y generalmente procede de la relación
que hemos tenido durante nuestra infancia con figuras de autoridad, sobre todo los
padres. ¿Cómo se evoluciona –si es que podemos- desde el resentimiento hacia la
gratitud cuando quienes nos dirigen evocan esas figuras infantiles?
Sabemos el impacto que han tenido y están teniendo los libros de Goleman sobre la
inteligencia emocional. Este autor ha realizado un estudio de competencias en 188
empresas, la mayoría de ellas multinacionales e incluso globales. Agrupó estas
competencias en tres categorias: habilidades técnicas; habilidades cognitivas como
capacidad de razonamiento analítico; y competencias emocionales tales como la
habilidad de trabajar con otros y la eficacia para liderar los cambios. Su estudio
demuestra una alta correlación entre estas últimas y el éxito de las empresas que
dirigen.
Goleman cita la auto-consciencia, la capacidad de entender y trabajar con las
emociones; la autoregulación, capacidad para controlar y redirigir impulsos y estados
de ánimo; motivación, empatía y habilidades sociales.
¿Puede el líder aprender todo esto?¿Cómo desarrollar lo emocional? ¿Dónde?¿Con
quién?. Desde luego, no en seminarios que en tres días “nos cambian para siempre”.
Ni mucho menos pretendemos haber abarcado todas las competencias, todas las
habilidades, todas las expectativas que se esperan de y deben tener los líderes. Sin
embargo, sí las meta-competencias, aquéllas de las que puede emanar un amplio
abanico de competencias necesarias en circunstancias y empresas determinadas.
Porque, a fin de cuentas, el liderazgo como arte y ciencia debe ser situacional:
adaptado a las circunstancias.
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4. LA NUEVA REALIDAD ESTRATÉGICA DEL COACHING
“Estoy sentada en una sala sin ventanas, participando en un ritual bien grabado en la
memoria tribal del siglo XX. Literalmente, ya he estado aquí miles de veces. Se trata de
una reunión en la que vamos a intentar resolver un problema. Utilizando cualquiera de
las herramientas analíticas de las que alguien acaba de leer o que acaba de asimilar en
un seminario reciente, estamos tratando de entender una situación difícil. Quizá se
trata de que la productividad es baja o que la moral de los empleados no es la
esperada; o que los programas de producción no van según lo previsto; o de rediseñar
una función. No importa qué sea.
Lo que importa es lo conocido y terrible que son nuestros procesos para abordar la
situación. La sala está llena de papelógrafos, montones de listas, asuntos, tablas,
planes y de “quién hace qué”. Nada de esto funciona porque listas, tablas y planes no
captan nuestras experiencias. Sólo nos hablan de nuestro deseo de controlar una
realidad que es resbaladiza, evasiva y llena de perplejidades, que superan nuestra
comprensión. Como “shamans” perplejos representamos rituales heredados."
En el mundo de lo cuántico las relaciones no solamente son interesantes. Según
muchos físicos, las relaciones son todo lo que hay en la realidad.
Karl Weick un gran consultor y teórico de las organizaciones acuñó el término
“enactment” (representar o poner en funcionamiento, entrar en vigor). Weick afirma
que participamos en la creación de nuestras realidades organizativas: “El entorno que
preocupa a la organización está instalado por la propia organización”. No existe una
realidad objetiva, el entorno que experimentamos no está fuera de nosotros.
Lo co-creamos por medio de nuestros actos de observación, lo que decidimos que nos
importa y nos preocupa. Si de verdad adoptáramos esta sensibilidad en la vida de
nuestras organizaciones dejarían de preocuparnos las características objetivas del
entorno. Desaparecerían los conflictos entre lo que es verdadero y falso y
exploraríamos las percepciones múltiples.
Weick nos aconseja dejar de argumentar sobre qué es verdadero y qué no lo es para
centrar nuestra atención en cuestiones de eficacia (de abordar correctamente lo que
hay que hacer en lugar de hacer correctamente lo que siempre hemos hecho, en
palabras de Peter Drucker); en reflexionar sobre lo que ha ocurrido y qué acciones
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podrían habernos sido más fructíferas. Dejar de hablar de la verdad y centrarnos en lo
que funcione mejor.
Lenguaje e inteligencia (Todos tenemos la misma inteligencia)
Sostengo que desde un punto de vista biológico, todos los seres humanos tenemos la
misma inteligencia, y esto es así precisamente porque vivimos en el lenguaje. La
plasticidad neuronal fundamental que necesitamos para vivir en el lenguaje es tan
gigantesca que fundamentalmente todos somos iguales en cuanto a la inteligencia. En
absoluto esta plasticidad puede asimilarse a la que pudiéramos atribuir a los
ordenadores. Las computadoras que utilizamos son eso, máquinas, no máquinas
inteligentes. No tienen la pasticidad para participar en el cambio de los
comportamientos, en el cambio de relaciones que supone la inteligencia. Nuestro
cerebro lingüístico es enormemente plástico, capaz de generar recursos idiomáticos
ilimitados, creando así nuevos dominios de vida también ilimitados. Cierto que existen
variaciones individuales al utilizar esta plasticidad fundamental dependiendo de si en
nuestro desarrollo hemos sufrido de malnutrición ,o daños cerebrales, o
enfermedades; o de si la vida nos ha colocado en situaciones de dificultad,
desesperanza o rechazo.
Nuestra creencia cultural de que la inteligencia es algo que algunos tienen y que otros
carecen, limita lo que podemos realizar juntos. A veces, un padre, un profesor, un
directivo o un primer ejecutivo será consciente de ello. Si un directivo actúa bajo la
premisa de que “las personas son competentes”, está iniciando un cambio inmediato.
Si queremos lograr algo que afecte a otras personas, tenemos que aceptar que todos
tienen la misma inteligencia pues de otra forma no podremos confiar en que los otros
actuarán competentemente.
El amor, única emoción que amplía la inteligencia
Emociones diferentes nos hacen recorrer caminos diferentes. Vivimos historias
diferentes según nuestras emociones. El libro “Inteligencia Emocional” de Daniel
Goleman habla de las emociones como una categoría particular de la inteligencia.
Ambas, inteligencia y emociones, parecen estar muy relacionadas. Creo que la
inteligencia es algo muy básico, un tipo concreto de un fenómeno relacionado con la
plasticidad para participar en el cambio de comportamiento y de las relaciones. El
comportamiento rígido, el que no fluye con la evolución de las circunstancias, no
parece ser inteligente. Cuando hablamos de un ser inteligente, nos referimos al flujo
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plástico de todo tipo de relaciones en las que esa persona participa, incluso cuando
existen en dominios conceptuales variados. Por supuesto, para existir, la inteligencia
necesita de un sistema nervioso central, pero no funciona desde el cerebro sino desde
el comportamiento. La inteligencia es un fenómeno básico que está relacionado con la
plasticidad para participar en relaciones cambiantes.
Las emociones se relacionan con la inteligencia porque aquéllas cambian la amplitud
posible del comportamiento inteligente. El miedo limita la inteligencia a una visión
muy estrecha; concentra la atención de una manera particular; y encamina las
relaciones hacia formas concretas. Igualmente, la ambición y la competitividad limitan
la atención, la visión y la inteligencia.
Si deseamos comportamientos autónomos e inteligentes, sólo necesitamos espacios
abiertos al amor para que aparezca la inteligencia. No tenemos que hacer nada más
que aceptar que el otro es tan inteligente como nosotros, incluso si tiene experiencias
diferentes, vive de forma diferente o tiene diferentes preferencias.
El sistema lingüístico y su efecto sobre los procesos perceptivos. La neuoro-biología
del lenguaje.
Quizá una pequeña historia cómica pueda introducirnos en esta materia. Durante la
dictadura de Hitler, viajaban en el mismo compartimento de un tren una abuela
americana con su nieta, joven y atractiva; un rumano de la resistencia y un oficial Nazi.
El tren se adentró en un túnel muy oscuro y se oyó en el compartimento un beso
sonoro, seguido de una bofetada no menos ruidosa. Cuando el tren salió del túnel
,nadie abrió la boca. La abuela se dijo a sí misma: ”He educado a una nieta estupenda.
Sabrá siempre cuidar de sí misma. Estoy orgullosa de ella”. La nieta pensaba: ”La
abuela es lo suficientemente vieja y no debería importarle un besito. Además, estos
tipos son atractivos. Lo que me sorprende es lo “estrecha” que es la abuela”. El Nazi
meditaba: ”Estos tipos rumanos son listos; roban un beso y el otro recibe la bofetada”.
Finalmente, el rumano musitaba: ”Qué listo soy; beso mi propia mano y propino una
bofetada al Nazi”. Obviamente se trataba de un caso de percepción limitada; de oír -
no de escuchar- con interpretaciones diferentes.
Otro experimento que cualquiera puede ensayar con otra persona, a condición de que
no la conozca, es el siguiente. Pidámosle que se siente en una silla y que no se mueva
durante todo el ejercicio. Y nosotros, sin que lo vea el otro, recortamos varios titulares
de periódicos de fechas diferentes. Se los mostramos sucesivamente a una cierta
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distancia. Una vez leído el primero por nuestro compañero, nos separamos un poco
más de él y le mostramos el siguiente titular. Repetimos el proceso hasta que nos
hemos distanciado algo más y nuestro interlocutor es incapaz de leer el titular. En ese
momento, le decimos lo que está escrito en el titular y lo sorprendente es que,
seguidamente, el sujeto es capaz de ver y de leer el titular. Es decir, cuando “sabe” qué
dice.
Pensar juntos
Cuenta Isaacs [5] que al finalizar una “cumbre” de líderes mundiales, el que era
Ministro de Asuntos Exteriores de Israel, Abba Eban, no pudo dejar de expresar su
decepción. Constataba que, en conjunto, reunían “una extraordinaria concentración
de poder, pero parece que sus reuniones no producen resultados”. El comentario de
Abba Eban fue sucinto y riguroso: Estos líderes “no han aprendido a pensar juntos”.
La mayoría de los líderes, políticos, empresariales, académicos, comunitarios y las
familias se enfrentan al mismo problema. No es que no les importe. A la mayoría de las
personas les importa mucho la calidad de sus vidas y de las instituciones que las
facilitan. La dificultad tampoco proviene necesariamente de la falta de recursos
financieros, poder, inteligencia, relaciones, visión o nada de lo que se acepta como
necesario para lograr el éxito o la grandeza.
Conversar para des-aprender
La frase “organizaciones que aprenden” provoca todos los días un sinnúmero de
conversaciones. Son muchos los que declaran que la piedra angular de las empresas
sanas es el aprendizaje organizacional. Al mismo tiempo, los líderes se esfuerzan en
comprender cuál es el aspecto, la forma de la organización que aprende, las ventajas
que aporta, y las condiciones en las que puede desarrollarse.
En el contexto de las nuevas ciencias, especialmente las de los sistemas complejos, no-
lineares y auto-organizados podemos abordar algunas de las cuestiones de manera
significativa.
Una de las claves, a menudo ignorada, que produce la investigación en las nuevas
ciencias es que expande nuestras conversaciones. Al tiempo que esta conversación
ampliada es apasionante y provocativa choca de muchas maneras con nuestro
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conocimiento tradicional, nuestras creencias y supuestos sobre la naturaleza del
liderazgo, el aprendizaje y el mundo.
5. Valores y pautas conversacionales
La manera en la que hablamos entre nosotros determina nuestra habilidad para
pensar y aprender juntos, y para tomar las decisiones correctas.
Veamos qué pasa durante cualquier jornada laboral.
Se trata de tener razón.
Éste es el objetivo de las reuniones; defender nuestras respuestas, determinar qué
agenda nos permitirá estar en el campo de los ganadores. El aprendizaje colectivo y
mutuo no es una prioridad. Siempre hay una sola respuesta correcta. Ganamos cuando
es la nuestra y perdemos cuando no lo es. Decir que no sabemos es un signo de
debilidad; poner en cuestión o desafiar lo es de fortaleza.
Se trata de buscar acuerdos, no de indagar para saber más
Con frecuencia los directivos asisten a las reuniones con una solución o con una
finalidad profundamente enraizada en su mente. Si solicitan opiniones, las que no
coinciden con las de quienes mandan se ven como una oposición que hay que vencer.
Pocas veces pensamos en integrar perspectivas nuevas y diferentes: supone mucho
esfuerzo. Además, los que mandan tienen las mejores soluciones. ¿No se les paga para
ello?.
Subir el escalafón para buscar respuestas
Es mucho más seguro esperar las respuestas de los que mandan que buscar las
nuestras. Muchos sólo manifestarán su opinión cuando saben de qué lado está el
poder. Aceptamos a los líderes porque nos dan soluciones no porque escuchan y hacen
preguntas y ayudan a los demás a buscar las respuestas.
Huir de la zona gris
La ambigüedad es confusa, incómoda y debe ser evitada a toda costa. Cuando una
solución no es obvia, surgen la presión para que alguien “haga la llamada” y es éste
quien se convierte en el responsable. Esto significa que zonas grises son zonas
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peligrosas. Para rehuirlas, tendemos a buscar alternativas blancas o negras, acertadas
o equivocadas, ganadoras o perdedoras, cuando en realidad no lo son. Incluso
podemos observarnos defendiendo una línea de actuación cuando toda la evidencia va
a sentido contrario.
Todos somos actores interpretando
Aunque los seres humanos somos mucho más que funciones, roles, números, en las
reuniones tenemos un papel del reparto. Vendedores, de producción, supervisores,
contables, servicio al cliente, marketing, expediciones, etc. Aportamos ideas y asuntos
desde el papel que se nos ha asignado; representamos nuestro papel y esperamos de
los demás que hagan lo mismo. Cruzar fronteras o límites y adentrarnos en otros
territorios puede ser peligroso y por eso no se hace.
¿Qué sabe un vendedor de producción o viceversa? Los papeles nos permiten centrar
nuestra atención y profundizar en los conocimientos de un área concreta. Pero
también fragmentan y limitan la visión de lo que las personas observan, de cómo
piensan e incluso de cómo se les permite o en qué capacidad pueden colaborar o
aportar. Un equipo se convierte en la suma de sus partes/papeles en lugar de en una
comunidad de personas multidimensionales.
Algunos equipos acaban funcionando como un todo; otros no. Si los papeles son muy
limitados, la mayoría de nosotros se despide internamente de la conversación.
Estamos presentes corporalmente pero nuestra energía y nuestra creatividad han
emigrado a otro lugar. A veces podemos palpar en la reunión una actitud que expresa:
“¿Para qué preocuparnos?.”
No se confía en que las personas pueden adoptar las decisiones adecuadas
A menudo, el control sustituye la comprensión compartida y un sentimiento de ser el
propietario el creador de las ideas. Sin esta comprensión compartida, la flexibilidad y la
toma de decisiones descentralizada aparecen como peligrosas. Como directivo puede
usted verse cuestionando decisiones que ha delegado y mirando a la gente por encima
del hombro. Sus preguntas pueden tener el aroma de un interrogatorio.
Se vuelve difusa la relación entre flexibilidad, capacidad de respuesta, alineamiento y
toma de decisiones eficaz. La disposición de asumir y de compartir responsabilidades
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de los miembros de los equipos puede disminuir si deciden que es más eficaz “ pedir
instrucciones al estado mayor central”.
Tú no eres como yo
Declaramos que la diversidad es beneficiosa pero a menudo pensamos lo contrario. Es
un grano. ¿Estás dentro o fuera?. Ser diferente no es seguro. Puede dificultar nuestro
entendimiento con los demás y hacer peligrosas las conversaciones auténticas.
Ponernos de acuerdo en no estar de acuerdo. Estás bromeando.
Suena bien pero no parece realista en una cultura en la que prima tener razón y esto
necesita de acuerdos. Tendemos a etiquetar como acertados o equivocados a estilos y
valores diferentes.
A menudo ponerse de acuerdo en no estar de acuerdo desemboca en la separación de
quienes discrepan o en conflictos estancados lo cual a su vez pone en peligro las
conversaciones sinceras y la colaboración así como minimiza las oportunidades de la
acción alineada. Resulta la excepción en lugar de la regla, suspender el juicio y saber
escuchar. Las cuestiones se plantean para saber quién tiene razón en lugar de para
descubrir intereses subyacentes para construir comprensiones compartidas.
¡No tenemos tiempo!
A diario reorganizamos o somos reorganizados. Cada día cambian los componentes de
los equipos. Y sin embargo se espera que desempeñemos una multitud de tareas sin
fin; que determinemos cómo integramos a personas nuevas y creemos estructuras y
procesos nuevos; todo ello sin tener más tiempo.
No hay tiempo para hablar de lo que es importante, para crear significados
compartidos y hacer lo necesario para que nuestras decisiones estén basadas en la
información en lugar de ser reactivas.
La conversación se centra únicamente en la tarea inmediata. Con frecuencia tomamos
atajos para llegar a decisiones. Decimos que queremos alternativas y pensamiento
innovador y luego no son bienvenidos porque necesitamos tiempo para estudiarlos. La
gente o está quemada o susceptible y volátil. Surge el conflicto, la norma es pasar y se
identifica creatividad con más trabajo.
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¿Por qué estamos resolviendo este problema por enésima vez?
Somos rápidos para ir rápidamente y a menudo nos encontramos con que hemos sido
muy rápidos para avanzar muy despacio. Nos descubrimos hablando de los mismos
problemas y desafíos una y otra vez porque nuestras soluciones son de “bucle único”.
Tienen en cuenta cambios de acción pero no las creencias, los supuestos y los valores
que tienen las personas implicadas. A nadie le agrada ver de nuevo al enemigo
conocido en la reunión semanal.
Misión/ Visión: ¿inspiración o desmotivación?
Imagine que cien altos ejecutivos se reúnen durante tres días en un retiro muy
elegante; todo tipo de tecnología: vídeos, transparencias, diversos módulos que usted
va a presentar a toda la empresa. El resultado es peor que inútil porque todo está
basado en hacerse las preguntas equivocadas y quienes trabajan en primera línea lo
sepan. La misión y la visión que tiene la empresa nos dice qué queremos ser pero
nunca se detiene un momento para preguntarse por qué no estamos donde decimos
que queremos. La visión está muy distanciada de la realidad y las personas están muy
desilusionadas, incluso enfadadas. A menudo ni siquiera se ha consultado la definición
de la misión a los que tienen que llevarla a la práctica.
Valores y pautas conversacionales.
He aquí algunos elementos comunes a todas las situaciones planteadas
anteriormente:
Las decisiones y los actos producen resultados. La reflexión devora
tiempo no conduce a nada.
La atención a las relaciones y a su calidad viene después de la rapidez de
decisiones y de acciones.
Estar de acuerdo = acabar y ponerse a ello es más importante que la
comprensión compartida acerca de lo que se acuerda.
Rápido es igual a eficaz que es igual a bueno. Lo lento es igual a ineficaz
que es igual a malo.
Tener razón y estar en lo cierto son fortalezas. No saber es una
debilidad.
La diversidad crea problemas y no es eficaz. La similitud y el acuerdo
conducen a resultados rápidos y predecibles.
Lo mejor es actuar como si los que mandan tuvieran las respuestas,
incluso cuando no las tienen.
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Todos tenemos “papeles” específicos y se nos evaluará con ese criterio.
No es deseable la responsabilidad sin poder o sin control.
Se pueden observar en nuestras empresas las pautas conversacionales que surgen de
los valores y creencias anteriores:
Altos niveles de argumentar y alegar con la intención de convencer,
persuadir,”vender”.
Niveles bajos de indagación de preguntar, y la mayoría dirigida a validar
o cuestionar una posición.
Poca disposición para abordar lo que es “indiscutible” o para sugerir
alternativas que difieran de las de la mayoría.
Altos niveles de debate, con caos y conflicto de vez en cuando, porque
competimos por ser depositarios de la verdad.
Interrumpir a la gente en la mitad de su frase.
Elevados niveles de juicio acerca de los demás, de sus ideas, estilos e
intereses.
Ignorar o negar las opiniones de los demás.
Baja tolerancia para examinar supuestos, excepto cuando los utilizamos
en apoyo de nuestra posición.
Baja tolerancia del silencio, la reflexión o cualquier otra actividad que no
vemos directamente encaminada hacia el cierre y la acción.
Escuchar principalmente desde la posición de adversario.
RESUMEN
Es denominada una disciplina a que se ubica relativamente nueva para ayudar a
las personas, niños, jóvenes y adultos de diferentes razas, sexo y/o condición
política, ayudarles a poder alcanzar sus metas en las diferentes escenarios que
estos se encuentren sean personal, laboral, empresarial, etc.
ACTIVIDAD
1. Investigue la procedencia en el tiempo del coaching. Luego remítalo a la
plataforma del curso virtual del IPD.