COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN EN LAS

ORGANIZACIONES AÑO 2021

Profesor: Gaston Brina [email protected]

Escuela n°7714 Año – Curso 2° 1°

Comunicación e Información en las Organizaciones Cr. Gastón Brina

Situación Problema

Grupo de alumnos con diferentes conocimientos sobre la materia.

Desinterés en la materia al verla como algo ajeno a ellos.

Despertar el interés explicando de manera manual procesos que hoy son 100% computarizados.

Plan de Acción

Del Docente

Reconocer la trayectoria del alumno y acompañarlo

Llevar el sistema de información contable a un terreno cotidiano. Mostrarle al alumno que varias de sus rutinas diarias, mensuales, etc. Parten de herramientas contables y que hay otras tantas que pueden incorporar. Eliminar el preconcepto de que la contabilidad es para las empresas y trasladarla a un negocio que ellos mismos pueden montar y desarrollar.

Enfocarse en el fin para el cual fue creada tal o cual herramienta contable y no tanto en la repetición de modelos, cuadros, gráficos, etc. Antes de presentarles una herramienta de trabajo (ejemplo un libro mayor) se pide al alumno que diga de qué manera me brindaría él como dueño de un negocio, la información que el mencionado libro arroja.

Del Alumno

Reconocer sus propias limitaciones y estar dispuesto a aceptar nuevos conocimientos.

Asistir a clase, participar de ella, preguntar, cuestionar lo que crea incorrecto, entregar los trabajos prácticos.

Intentar razonar las respuestas que da. Pensar antes de decir “no sé”.

Ser respetuoso en todo momento.

Entender que la clase está hecha para su beneficio dado que el Docente ya conoce los contenidos impartidos.

Núcleo conceptual

Leyes, diarios, libros contables, balances de empresas.

Resoluciones técnicas de la FACPCE.

Emprendimientos comerciales que nacieron de grupos de gente de su edad.


Capacidades a trabajar

Promover situaciones que integren al alumno y lo vinculen con el contenido de la materia.

Despertar el interés del alumno en el desarrollo de algún proyecto personal. Desde su lugar, con sus recursos y dentro de su entorno.

Ser fuente de consulta u orientador para que el alumno enfrente situaciones diarias en su ámbito laboral.

Evaluación: Instrumentos y criterios Instrumentos:

Trabajos prácticos. Cada tema empieza con su correspondiente respaldo teórico para luego pasar a la práctica. Un práctico se desarrolla en el aula, en grupo o de manera individual quedando para realizar en el hogar un trabajo de características similares.

Un trabajo práctico integral en el cual los alumnos, de manera grupal, formarán una empresa que desarrolla un producto o servicio y lo coloca en el mercado.

Criterios:

Que el alumno intente realizar los prácticos por sí solo, dando lugar esto a consultas que serán respondidas por el Profesor o por algún compañero seleccionado al azar.

Evolución del alumno.


Introducción

La Contabilidad constituye una disciplina que se ha convertido en el elemento más

importante dentro de los sistemas de información de los Entes, orientados para

servir de bases para la toma de decisiones económicas, patrimoniales y financieras.

La preparación en el campo de esta materia deberá tener como objetivo que el

alumno maneje un conjunto de conocimientos que le permitan participar en la

administración de una unidad económica. Llámese ésta Empresa, cooperativa o la

propia familia.

Al finalizar su paso por las asignaturas contables que el alumno tiene a lo largo de

su educación secundaria. Éste deberá estar en condiciones de poder identificar los

documentos contables básicos, registrar las operaciones diarias que realiza un ente,

exponer su situación económica y financiera en un momento determinado, planificar

una serie de tareas en post de un resultado y evaluar si dicho objetivo se alcanzó o

no.

A la hora de dar éste tipo de materias nos enfrentamos a una dificultad para lograr

que quienes deben aprender contabilidad realmente aprendan los contenidos

contables desde la referencia con su propia cotidianeidad, es decir, desde la

vivencia de los mismos.

De encontrarse un camino eficiente en ese sentido nos posibilitaría:

El reconocimiento de las asignaturas contables como creaciones

tecnológicas humanas aptas para satisfacer necesidades reales, y

Su aprendizaje significativo.

Como corolario debemos poder romper la tradicional antipatía que genera ésta

disciplina, derivada más desde su didáctica que desde sus contenidos, sobre todo

en aquellos alumnos que la tienen incluida en la currícula a edad temprana y no

constituyéndose necesariamente en fundamentos de su centro de interés.

En este peldaño, se le presentarán al alumno las herramientas básicas que lo

acompañarán durante su futuro. Para que los conceptos sean asimilados se partirá


del alumno como un ser económico y de su familia o grupo cercano como una

unidad económica que se nutre de información contable, de manera inconsciente,

para desarrollar su día a día. Este será el punto de partida, situaciones habituales,

con actores y estructuras que no le son totalmente ajenas al adolescente para luego

de manera gradual introducirlos en contextos más complejos.

La Contabilidad que debemos enseñar a los alumnos es aquella que refleje las

características económicas de su país, de la región, de la ciudad, de su pueblo.

Debemos enseñar todo aquello que sea útil al alumno como para que pueda

desempeñarse tanto en el ámbito laboral en relación de dependencia, como para

poder llevar adelante un emprendimiento propio.

El desarrollo del curso se basará en gran medida sobre aspectos prácticos, lo que

exige por parte del alumno una activa participación. Los aspectos prácticos estarán

fundamentados por conceptos teóricos que sirven de apoyo para la captación de los

datos que serán objeto de tratamiento contable.

En términos generales se buscará orientar y estimular al alumno hacia el estudio de

la clase de Contabilidad, que logre comprender cuál es el papel que juega la

contabilidad en la Sociedad, que utilice métodos contables dentro como fuera del

aula, etc.

Uno, en el rol de Docente, no pretenderá agotar todos los temas, sino que

propenderá a servir como apoyo al estudio de la bibliografía. En todos los casos se

promoverá la activa participación del alumno y se intentará despertar su capacidad

para toma decisiones, así como a ser creativo.


PROGRAMA ANALÍTICO

UNIDAD I

Las actividades económicas y el hombre.

Ente, organización, empresa y sociedad: Concepto y elementos.

La información y la comunicación en las organizaciones.

La información contable. Clasificación y requisitos. Valor de la información.

Los sistemas de información. Tipos, características, entradas y salidas de

información.

El sistema de información contable. Características y funciones. Normas

legales y profesionales. Entradas y salidas. El sistema informativo contable

como apoyo para la administración de una organización.

Actividades

UNIDAD 2

Operaciones de compraventa. Etapas y documentos relacionados.

Documentos Comerciales. Origen, clasificación y funciones. Importancia.

Archivo y conservación. Partes de un comprobante. Utilidad. Aspectos

legales y jurídicos. Papeles de trabajo.

Documentos comerciales más comunes:

o Orden de compra,

o Remito

o Factura – Ticket. Nociones sobre impuestos

o Recibo

o Nota de crédito y débito

o Bancos. Cheque. Nota de depósito bancaria.

o Resumen de cuenta

o Pagaré

o Operaciones con tarjeta de crédito y débito

Actividades


UNIDAD 3

Libros de comercio: Concepto. Características. Finalidad. Libros obligatorios

Libro de Inventarios y Balances. Libro Diario. Libro Mayor. Balance de

Comprobación de Sumas y Saldos

Libros auxiliares

El patrimonio. Concepto. Elementos.

Los registros contables y la etapa de registración contable.

Ecuación fundamental contable.

Variaciones patrimoniales. Clasificación. Variaciones permutativas y

modificativas.

Actividades.

UNIDAD 4

El Principio de Partida Doble. Características. Incidencias patrimoniales.

Las cuentas. Terminologías. Clasificación. Naturaleza.

Cuentas patrimoniales y de resultados.

Plan de cuentas y Manual de cuentas.

Movimiento de las cuentas y su efecto en la ecuación fundamental contable.

Actividades.

UNIDAD 5

Etapa de Exposición Contable. Informes contables.

Los Estados Contables Básicos. Características. Información que brindan.

Requisitos legales.

o Estado de situación Patrimonial,

o Estado de Resultados,

o Estado de Evolución del Patrimonio Neto,

o Estado de Origen y Aplicación de Fondos.

Balance general. Ejercicio Económico. Ajustes previos al Balance General.

Cierre de Libros.


Estados Proyectados.

Actividades.

BIBLIOGRAFIA DE LA MATERIA

Fowler Newton. Contabilidad Básica

Alicia Barroso de Vega. Introducción A La Contabilidad Básica.

Roberto Angrisani – Juan Carlos López. Contabilidad.

Biondi M. Teoría De La Contabilidad.

Telese, M. Conociendo La Contabilidad.

Ley De Sociedades Comerciales 19.550.

Resoluciones Técnicas F.A.C.P.C.E.



ORGANIZACIONES AÑO 2021


Escuela n°7714 Año Curso: 2° 1°

Módulo Teoría


UNIDAD N°1.

CONCEPTOS BASICOS INTRODUCTORIOS

ACTIVIDAD ECONOMICA.

Tal cual lo planteamos en el Trabajo Práctico n°1 El hombre, cualquiera que sea,

tiene necesidades que satisfacer, estas necesidades son variadas y han aumentado

con el transcurso del tiempo y los cambios de la sociedad. Para satisfacer sus

necesidades el hombre debe disponer de medios o recursos. Estos tienen una

característica común y fundamental: son escasos, por lo que la obtención de los

mismos va a requerir un esfuerzo. El hombre obviamente no se va a preocupar por

obtener los recursos superabundantes, como por ejemplo el aire. Pondrá su

esfuerzo en obtener los recursos escasos y que por lo tanto tienen un costo. La

relación entre las necesidades del hombre y los recursos disponibles y limitados,

determina la ACTIVIDAD ECONOMICA.

En resumen, la ACTIVIDAD ECONÓMICA del hombre es el conjunto de acciones

que la persona lleva a cabo para obtener bienes y servicios necesarios que le

permitan satisfacer sus necesidades.

Con el desarrollo de la sociedad pasamos de una población que caza, pesca, etc.

en función de sus necesidades a una en la que la diversificación y la especificación

de las tareas es la protagonista. A partir del surgimiento de la sociedad capitalista y

con el desarrollo de la vida urbana esta diversificación comenzó a acentuarse cada

vez más. El capitalismo generalizó el trabajo asalariado que consiste en recibir un

ingreso a cambio de jornadas laborales. Es decir que muchas personas trabajan en

una empresa a cambio de un salario. Con ese dinero obtenido, las personas

adquieren los bienes y servicios que le son necesarios para satisfacer sus

necesidades.

Los procesos de producción y venta de mercaderías conforman un CIRCUITO

ECONÓMICO que va desde la extracción de la materia prima hasta su

procesamiento y oferta en un mercado. El proceso de inserción del hombre en el

circuito económico abarca tanto actividades de producción como de consumo.


CIRCUITO ECONÓMICO

Bienes y/o Servicios

Dinero (Precio)

Mano De Obra

Dinero (Salario)

Organizaciones

Antes de comenzar con el estudio esta unidad curricular, debemos ubicarla en el

contexto en el cual se desempeña. La misma forma parte del sistema de información

de una Organización.

Una Organización es un conjunto de personas, que utilizan recursos materiales para

alcanzar un determinado fin.

Estas personas interactúan entre sí, cada una cumpliendo una función específica.

El fin del que se trate va a depender del tipo de organización de que se trate. Son

ejemplos de organizaciones un club, un sindicato, una institución religiosa, una

empresa, etc.

De lo dicho podemos identificar tres elementos comunes a todas las

Organizaciones:

1. Recursos Materiales.

2. Recursos Humanos.

3. Un Fin Común.

Sociedad

Habrá Sociedad cuando dos o más personas en forma organizada y

conforme a uno de los tipos establecidos en la Ley de sociedades

comerciales nº 19550 se obliguen a realizar aportes para aplicarlos a la

producción de bienes y servicios participando de los beneficios y soportando

FAMILIAS EMPRESAS


las pérdidas. (Ley Sociedades Comerciales n°19.550)

Empresa

Una Empresa es una unidad económica formada por una o más personas e

integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo

de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes

y/o servicios. Para esto hace uso de factores productivos tales como trabajo,

tierra y capital. (Fin de lucro, actividad comercial).

Ente

La Contabilidad se refiere siempre a un sujeto, entidad o persona (física o

jurídica) determinada, y que por amplitud de formas, objetos y objetivos

denominamos ENTE. El término Ente involucra a todas las unidades

económicas (con o sin fines de lucro) cuyos propietarios se han propuesto,

mediante la utilización de bienes económicos, en una actividad determinada,

la concreción de un objetivo fijado.

Clasificación

Según la cantidad de propietarios

o Individuales.

o Colectivos

Según el punto de vista jurídico

o Personas físicas

o Personas jurídicas

Según el fin perseguido

o Con fines de lucro

o Sin fines de lucro

Según su actividad

o Sector Primario (agricultura y ganadería)

o Sector Secundario (Bienes y Servicios)

o Sector Terciario (Industria)

Según la condición del sujeto

o Público

o Privado


Elementos Del Ente

Personas

Bienes Económicos

Objeto

Objetivo

Personas

Son los propietarios del Ente, sea este unipersonal, Asociación, Fundación, etc.

Puede ser física o jurídica. En cualquier caso, para la contabilidad el ente representa

una persona diferente de sus propietarios

Bienes Económicos

Para alcanzar sus objetivos, el ente utiliza bienes de varias especies. Para ser

reconocidos por la Contabilidad, estos bienes deben tener un VALOR ECONOMICO

SUSCEPTIBLE DE SER MEDIDO, de su PROPIEDAD O TENENCIA, aportados

transitoriamente por los PROPIETARIOS o por TERCEROS.

Objeto

Es la actividad determinada que el ente va a desarrollar mediante la utilización de

bienes. Comprenderá todo quehacer lícito, que sus propietarios crean más

convenientes para alcanzar sus objetivos (venta de muebles, prestar servicio de

reparación de electrodomésticos, etc.)

Objetivo

Las diversas actividades del Ente no constituyen la razón de su creación, sino que

son los medios para tratar de lograr su objetivo final de obtener un BENEFICIO O

GANANCIA.

Una clasificación de los objetivos que en la contabilidad se reconoce, está dada por

sus fines de lucro o no.

Una entidad CON FINES DE LUCRO, tratará de obtener una GANANCIA. Esta, se

genera, cuando los ingresos son mayores a los costos y gastos incurridos para la

obtención de esos ingresos.

Una entidad SIN FINES DE LUCRO, no genera ganancias a sus propietarios, pero,

estos o terceros obtienen un BENEFICIO. Por ejemplo, un club, una mutual, una


cooperativa, una fundación, etc.

CONTABILIDAD: DEFINICIONES; RELACIONES CON OTRAS CIENCIAS

Definición

La contabilidad es la disciplina que se encarga de estudiar, medir, registrar,

exponer y analizar el patrimonio de un ente y sus variaciones a lo largo de un

período determinado con el fin de brindar información útil para la toma de

decisiones y el control. Posee además una técnica que produce sistemática

y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades

monetarias acerca de las transacciones que realiza el ente.

La Información En Las Empresas y La Toma De Decisiones.

Las Empresas son un tipo de organización compleja en cuanto a la cantidad y a la

calidad de las operaciones que realizan. En consecuencia, son también complejas

las decisiones que se toman en ellas. Para tomar estas decisiones es necesaria una

cantidad importante de información. Para poder comunicar la información que es

necesaria en una empresa, se requiere llevar un cuidadoso registro y control de las

operaciones que se realizan en ella.

Todas las Organizaciones son distintas, sin embargo, en todas se lleva adelante

algún tipo de Contabilidad; en algunas utilizando mecanismos más formales, más

sistemáticos y con mayores requisitos. En otras será una contabilidad más sencilla

e informal, pero en todas es imprescindible contar con la información que la

Contabilidad brinda.

El Sistema Contable es parte del Sistema de Información de un ente que, dentro de

los límites que impone su naturaleza capta y procesa datos que normalmente se

refieren a:

• El patrimonio del ente y su evolución en el tiempo.

• Los bienes propios y de terceros.

• Ciertas contingencias que pueden ocurrir.

• Etc.

La información obtenida por el sistema contable es comunicada mediante informes.


El Proceso Decisorio

Control De Gestión y Control Patrimonial

Control De Gestión: Se lleva a cabo en los niveles más altos de la

Organización. La función Directiva de controlar incluye la medición y

evaluación del cumplimiento de los objetivos, metas y planes de la

Organización. Se trata de analizar las consecuencias de las acciones para

detectar cuándo, dónde, cómo y por qué se produjeron desviaciones

respecto de lo previsto.

Los tres puntos fundamentales de este tipo de control son:

1. Vigilar el funcionamiento de las actividades.

2. Detectar y señalar las desviaciones que se produzcan con respecto al

plan.

3. Analizar e informar las causas.

Este proceso se retroalimenta permanentemente, tal cual se ve en la ilustración.

Fijación De Metas y Objetivo

Comienzo De La Actividad

Toma De Decisiones

Detectar Necesidades

Generar o Detectar Alternativas

Evaluar Posibles Efectos

Seleccionar Cursos De Acción

Acción

Control

Captar Resultados

Comparar Resultados Con Plan

Detectar y Analizar Desvíos

Informar

Resultado

CONTEXTO

Datos

Hecho


Control Patrimonial: Apunta a la vigilancia de los recursos de la sociedad

y al cumplimiento de las obligaciones. Así una Organización necesita

conoce en cualquier momento y con un grado de exactitud aceptable:

1. El monto de efectivo que debería encontrarse en la caja.

2. Las unidades de mercaderías existentes.

3. El detalle de las maquinarias que forman parte de la Organización.

4. Los bienes de nuestra propiedad que se encuentran en poder de

terceros.

5. Etc.

De lo visto hasta el momento puede decirse que para administrar un negocio es muy

importante contar con un buen sistema de información, y el sistema contable como

dijimos anteriormente forma parte de dicho sistema.

La información captada por el Sistema de Información puede ser usada por la

Administración para evaluar los resultados de las acciones ya tomadas (control de

gestión), como elementos de juicio para tomar nuevas decisiones y también para

vigilar eficazmente sus recursos y cumplir con sus obligaciones (control patrimonial).

Además, parte de la información producida puede ser útil para brindársela a terceros

interesados en la marcha de nuestro negocio para invertir en él, otorgarnos un

préstamo, comercializar con nosotros, etc.

Requisitos y Cualidades De La Información Contable

1. Utilidad: La información debe ser útil y beneficiosa para lo cual debe

satisfacer los requisitos de pertinencia, confiabilidad, comprensibilidad,

productividad y oportunidad

2. Pertinencia: La información debe ser apta para satisfacer las necesidades

de sus usuarios más comunes, entendiéndose por tales a los proveedores

de recursos del ente (acreedores, propietarios de entes con fines de lucro,

contribuyentes a entes sin fines de lucro, etc.)

3. Confiabilidad: La información debe permitir que los usuarios puedan

depender de ella al tomar sus decisiones. Para ser confiable, la información

debe satisfacer los requisitos de representatividad y verificabilidad


4. Representatividad: Debe existir una razonable correspondencia entre la

información suministrada y los fenómenos que ésta pretende describir. Para

que la información pueda considerarse representativa deben satisfacerse los

requisitos de integridad, certidumbre, esencialidad, racionalidad, precisión,

prudencia y objetividad

5. Integridad: La información debe incluir todo lo necesario para una

representación fidedigna del fenómeno que se pretende describir.

6. Certidumbre: La información debe elaborarse sobre la base de un

conocimiento seguro y claro de los acontecimientos que comunica

7. Especialidad: La información sobre un fenómeno dado debe dar

preeminencia a su esencia por sobre su forma

8. Racionalidad: La información debe resultar de la aplicación de un método

adecuado, fundado en la aplicación del razonamiento lógico.

9. Precisión: La información debe estar comprendida entre los estrechos

límites de la aproximación, buscando un acercamiento a la exactitud.

10. Prudencia: Al preparar la información, debe actuarse prudentemente en la

consideración de las incertidumbres y riesgos inherentes a la situación

representada.

11. Objetividad: Las normas para preparar la información deben ser aplicada

imparcialmente. No debe deformarse la información para motivar

determinadas conductas por parte de sus usuarios.

12. Verificabilidad: La información debe ser susceptible de comprobación

independiente mediante demostraciones que la acrediten y confirmen.

13. Claridad: La información debe ser inteligible, fácil de comprender y accesible

para los acreedores, inversores otros usuarios que tengan un conocimiento

razonable del mundo de los negocios y están dispuestos a estudiarla con

diligencia razonable.

14. Comparabilidad: La información debe satisfacer los requisitos de

comparabilidad que pudieran requerir sus usuarios.

15. Productividad: El beneficio que la emisión de la información produzca no

debería ser inferior al costo demandado por su obtención. En los casos de


informes contables para uso público, estos conceptos deben evaluarse

desde el punto de vista de la comunidad tomada en su conjunto.

16. Oportunidad: La información debe suministrarse en tiempo tal que tenga la

mayor capacidad posible de influir en la toma de decisiones.

17. Consistencia: Conforme a este principio, se parte del supuesto de que la

Organización tiene una personalidad jurídica distinta a la de los miembros

que la integran.

18. Período: Dado que la contabilidad se refiere a la vida de la Organización, y

esta es en principio ilimitada. La información debe hacer referencia a un

período de tiempo determinado.

19. Ente: Sujeto de la Contabilidad. Dado que a las uniones de personas se las

llama de diversas maneras (organización, empresa, sociedad, etc.) la

contabilidad simplifica el vocabulario haciendo referencia al Ente


UNIDAD N°2

El Comercio. Operaciones Comerciales.

Comercio: Es toda actividad que se realiza comprando, vendiendo o permutando

bienes y/o servicios.

Objeto: Obtener una ganancia o beneficio (lucro), y satisfacer las

necesidades de la Sociedad.

Clasificación:

o Según el volumen

Mayorista

Minorista

o Según el lugar dónde se realiza

Interno

Externo

o Según la vía de transporte utilizado

Terrestre

Aéreo

Acuático

Actos De Comercio

Un Acto De Comercio es toda adquisición a título oneroso de una cosa mueble o

de un derecho sobre ella, para lucrar con su enajenación, bien sea en el mismo

estado en que se adquirió o después de darle otra forma de mayor o menor valor.

(Artículo 8 Código De Comercio).

De la definición anterior se desprenden los requisitos legales que debe cumplir una

operación para ser considerado un Acto De Comercio:

Título Oneroso: Es lo contrario de gratuito. Si una persona recibe un bien

o un servicio sin entregar nada a cambio (donación), el acto es gratuito y

por lo tanto no es comercial.

Cosa Mueble: Son aquellos bienes que se pueden trasladar de un lugar

a otro sin modificar su estructura (sillas, mesas, autos, etc.).

Propósito De Lucro: Lucro es sinónimo de ganancia. Cuando se compra


una cosa debe existir la intención de obtener un beneficio en su venta

(enajenación), aunque luego no se logre.

Actos No Comerciales

Están establecidos expresamente en el Código De Comercio De La República

Argentina, ellos son:

La compraventa de inmuebles.

La compra de cosas destinadas al consumo personal.

La venta privada de muebles o efectos personales.

La venta de sus frutos y ganados que realicen los labradores y

hacendados.

Actos Mixtos

Son aquellos que tienen carácter comercial para una sola de las partes que

interviene en ellos. Serán de carácter comercial para un de los sujetos que los

celebran y civil para el otro.

Ejemplos:

El labrador vende y una persona le compra para luego revender lo

comprado.

Compra de objetos destinados al consumo personal. El comerciante

realiza un acto de comercio, el consumidor final no.

Adviértase que al determinar cuándo un acto es mixto no influye la calidad de

comerciante o de civil de quien lo realiza. Así podemos ver los siguientes casos de

actos mixtos:

Un comerciante vende a una civil mercadería que éste compra para su

consumo.

Un comerciante que se dedica a la compraventa de autos, vende a otro

comerciante un automóvil que éste usa para paseo.

Una civil compra a otro civil una cosa para luego revenderla.

Comerciantes

La ley declara Comerciante a todos los individuos que, teniendo capacidad legal

para contratar, ejercen por cuenta propia actos de comercio, haciendo de ello


su profesión habitual. (Artículo 1 Código De Comercio)

Todos los que tienen la calidad de comerciantes, según la ley, están sujetos a la

jurisdicción, reglamentación y legislación comercial. Los actos de los comerciantes

se presumen siempre actos de comercio salvo prueba en contrario. (Art. 5 Código

De Comercio).

Capacidad Legal Para Contratar: Es la facultad que tienen las personas para

poder adquirir derechos y contraer obligaciones. Es hábil para contratar toda

persona que tiene la libre administración de sus bienes (Art. 9 Código De

Comercio).

La mujer casada, mayor de edad, puede ejercer el comercio teniendo autorización

de su marido, mayor de edad, dada en escritura pública debidamente registrada. En

este caso se comprometen todos los bienes propios de la mujer, los gananciales

que le correspondan y los que adquiera posteriormente. (Art. 14 Código De

Comercio).

La autorización puede ser tácita, cuando la mujer ejerce el comercio a vista y

paciencia del marido, sin que este se oponga por declaración debidamente

registrada y publicada. (Art. 15 Código De Comercio).

Incapacidad e Inhabilitación

Están prohibidos de ejercer el comercio por incompatibilidad de Estado:

Las Corporaciones Eclesiásticas.

Los Clérigos de cualquier clase mientras vistan el traje clerical.

Los Magistrados Civiles y Jueces en el territorio donde ejercen su

autoridad y jurisdicción con título permanente. (Art. 22 Código De

Comercio).

Están prohibidos por incapacidad legal (Art. 23 Código De Comercio).

Los que se encuentren en estado de interdicción. (presos)

Los quebrados que no hayan obtenido rehabilitación.

Los dementes declarados judicialmente.


Obligaciones De Los Comerciantes

Inscribirse en el Registro Público De Comercio (R.P.C).

Rubricar los libros exigidos por la ley en el R.P.C.

Llevar su contabilidad en forma detallada, ordenada y uniforme.

Conservar la documentación y los libros contables durante diez años.

Registro Público De Comercio

Es natural en todo comerciante la tendencia natural a mantener en secreto sus

operaciones, así como la organización interna de su establecimiento, sus

posibilidades financieras y demás particularidades de su explotación. Hay en ello un

deseo respetable de evitar la intromisión de fuerzas extrañas y la eventualidad de

una lucha económica con un posible competidor. Pero por otra parte, quienes

contratan con el comerciante, tienen un interés, igualmente respetable, en conocer

aquellas circunstancias de la gestión comercial capaces de influir en la seriedad,

solvencia y solidez del sujeto mercantil con quien celebran un negocio. De allí que

la ley, atendiendo a estos intereses contrapuestos, disponga la publicidad obligatoria

de las circunstancias que ella considera importantes para garantizar la buena fe en

el tráfico mercantil.

El Registro Público De Comercio se define como la oficina estatal encargada de

llevar la matrícula de los comerciantes y de exigir los documentos obligatorios según

el Código de Comercio.

Funciones

o Inscribir a los Comerciantes.

o Registrar los contratos de Sociedades.

o Registrar los poderes que otorguen los comerciantes a

personas que han encargado administrar sus negocios.

o Rubricar los libros de contabilidad.

Matrícula:

Se llama así a un registro especial que lleva el Registro Público de Comercio para

inscribir a los comerciantes que lo solicitan.

Su objeto es controlar la capacidad legal del que solicita su inscripción; Controlar


que los contratos sociales cumplan las condiciones legales y Asegurar a los terceros

la fe pública que deben inspirar las personas inscriptas.

Compraventa Mercantil

Es un contrato por el cual una persona sea o no, propietaria de una cosa mueble,

se obliga a hacerla adquirir en propiedad a otra persona, que se obliga por su parte

a pagar un precio convenido, y la compra para revenderla o alquilar su uso.

Se llama compraventa mercantil si el comprador realiza la operación para luego

revender o alquilar la cosa comprada.

En toda operación de compraventa intervienen como mínimo dos personas:

1. Vendedor: es quien hace entrega de un bien a otra persona.

2. Comprador: es quien recibe el bien y se transforma en su nuevo propietario.

Pero para que haya compraventa no alcanza con que un bien sea transferido de

una persona a otra, sino que por dicha trasferencia se debe pagar un PRECIO. El

PRECIO es el valor de una cosa expresado en dinero. Básicamente podemos hablar

de los siguientes tipos de precios:

1. Precio de Compra: Es el que se paga por el bien adquirido.

2. Precio de Costo: Es el precio de compra de un bien más todos los gastos

necesarios para disponer de dicho bien.

3. Precio de Venta: Es el precio de costo más la ganancia que el vendedor desea

obtener.

Ejemplo

Una persona compra mercaderías para su negocio por un precio de $500, para

llevarlas hasta el mismo debe contratar un flete cuyo costo es de $50. Por lo que el

Precio de Costo de las mercaderías es de $550.

Si dicha persona espera obtener una ganancia de $150 por la venta de las

mercaderías, entonces el precio de venta será de $700.

4. Precio Máximo: Es el que fija el Estado como tope.


5. Precio Mínimo: Es el que fija el Estado asegurando al productor un precio no

inferior al establecido.

6. Precio por Mayor: Se fija por compras en grandes cantidades.

7. Precio Fijo: Es el que fija el Estado como precio único.

Rebajas y Recargas En El Precio.

Bonificación: Es la disminución en el precio, teniendo en consideración la

cantidad y la calidad de la mercadería, clase de cliente, etc. Sin tener en

cuenta la forma de pago. Forma parte del precio de costo y no se registra

bajo nombre propio.

Descuento: Es la rebaja en el precio por pago anticipado, o pago

inmediato, contra la entrega del bien.

Teniendo en cuenta las condiciones pactadas entre el comprador y el vendedor para

el pago del precio, pueden establecerse dos formas de pago en la compraventa:

1. Al Contado: El pago se realiza en forma simultánea con la entrega de la cosa

mueble. Se considera pago al contado no solo al que se realiza en pesos, sino

también cuando se reciben cheques al día y tarjetas de débito.

2. A Crédito o Plazo: En este caso el pago se difiere en el tiempo (Cuentas

corrientes, documentos, tarjetas de crédito, etc.).

Documentos Comerciales

Como vimos las empresas realizan distintos tipos de operaciones comerciales. Por

cada una de las operaciones que realice debe quedar una constancia escrita, ésta

constancia se llama Documentación Comercial.

La Documentación Comercial es de suma importancia ya que cumple con tres

funciones básicas:

1. Función De Control: Permite llevar un control de las operaciones

realizadas y de las personas que intervinieron.

2. Función Contable: Es la fuente de donde se extraen los datos para


hacer los registros contables correspondientes.

3. Función Jurídica: Sirven como medio de prueba en caso de conflicto o

juicio.

Origen y Uso De La Documentación Comercial

La Documentación Comercial puede tener su origen dentro o fuera de la empresa;

por lo tanto, podemos decir que se distinguen dos tipos de documentación:

1. De Origen Externo: Es emitida por terceros ajenos a la empresa y

enviada a ésta.

2. De Origen Interno: Es emitida por la propia empresa.

La documentación de origen interno puede tener dos usos distintos:

1. Puede ser emitida dentro de la empresa para ser utilizado dentro de ella;

por ejemplo, un vale de caja.

2. Puede ser emitida dentro de la empresa y enviada a terceros por

operaciones realizadas entre ambos; por ejemplo, una factura.

La documentación comercial se presenta generalmente en talonarios pre impresos,

que incluyen originales y duplicados (en algunos casos triplicados), con numeración

correlativa para evitar que se arranquen hojas.

En líneas generales podemos decir que quien emite el comprobante se queda con

el duplicado, quedando el original para la otra parte. Por lo tanto, un mismo

documento puede tener varios significados según uno se quede con el original o el

duplicado.

Archivo y Conservación

Existe una obligación legal que exige a la empresa conservar la documentación

comercial en buen estado y en orden por un plazo de diez años contados a partir de

su fecha de emisión. Esta documentación es guardada en biblioratos y archivos

según convenga a la empresa. Generalmente se utilizan tres criterios para archivar


los documentos:

1. Por Cliente: Se archiva toda la documentación correspondiente a cada

cliente por separado del resto.

2. Por Proveedor: Se archiva toda la documentación correspondiente a

cada proveedor por separado del resto.

3. Por Fecha: Se archiva la documentación en función de su fecha de

emisión sin importar a que cliente o proveedor corresponde.

ACTIVIDAD

1. Se le presenta la siguiente situación:

a. Usted recibe la factura de la Cooperativa 16 de octubre por $350, la cual

inmediatamente abona en el Banco.

o Explique las funciones contables y de control que pueden

derivarse de esta situación.

b. Después de un tiempo recibe una notificación de la Cooperativa

informándole que dicha factura está impaga.

o ¿Qué haría en esta situación? ¿Qué función cumple la

documentación en esta oportunidad?

Partes De Un Comprobante

Cada documento comercial tiene sus propios requisitos, sin embargo podemos decir

que algunos de ellos son comunes a todos os documentos.

1. Encabezamiento

a) Lugar, fecha, datos personales del comprador y vendedor.

b) Nombre y número de documento de las partes.

c) Número de C.U.I.T. del comprador y vendedor.

d) Número de inscripción en Ingresos Brutos.

e) Fecha de inicio de actividades del emisor.

f) Condición frente al I.V.A. del comprador y vendedor.

2. Detalles

a) Descripción literal y numérica de la operación.

3. Delimitación de responsabilidades


a) Firma o iniciales de las personas que intervienen.

b) Nombre y número de C.U.I.T. de la imprenta que imprimió.

c) Fecha de emisión y habilitación Municipal de la imprenta.

d) Desde y hasta que número se imprimió el documento.

e) Fecha de vencimiento y Código Autorización de Impresión (CAI) para los

formularios “A” y “B”.

Impuesto Al Valor Agregado

A lo largo de la materia, usted ha escuchado palabras como C.U.I.T., I.V.A., etc.

Estos conceptos tienen gran incidencia en las operaciones comerciales y por ende

en la documentación.

Nociones Sobre Impuesto Al Valor Agregado (I.V.A.)

Antes de comenzar a hablar del I.V.A., vemos en pocas palabras que se entiende

por IMPUESTO. El Estado como cualquier persona física o jurídica, para poder

funcionar necesita afrontar una serie de gastos, como por ejemplo el pago de

sueldos a su personal, gastos de papelería, combustibles, etc. Estos gastos reciben

el nombre de gastos públicos. Cuando escuchamos en algún noticiero o leemos

en el diario que hay que reducir el gasto público, significa que el Estado debe reducir

sus gastos. Para poder llevar a cabo estos gastos, propios de su funcionamiento,

necesita recursos que le permitan enfrentarlos.

¿De dónde obtiene el Estado sus recursos?

Principalmente de dos fuentes:

1. Los Impuestos

2. Los Préstamos

Impuesto al Valor Agregado

El I.V.A. es un impuesto que recae sobre el consumo y grava la venta de bienes y

las prestaciones de servicios.

¿Por qué decimos que es un impuesto que recae sobre el consumo?

Porque el consumidor final de bienes y servicios lo paga cada vez que consume.


Las Empresas actúan como intermediarios responsables de retener el importe

correspondiente y entregarlo a la A.F.I.P.

Operatoria Del Impuesto

Las empresas cada vez que compran bienes o servicios pagan, además del precio

de costo, un porcentaje sobre dicho precio (en la actualidad 21%), en concepto de

I.V.A. A su vez cada vez que venden bienes o servicios cobran, además del precio

de venta, el 21% en concepto de I.V.A.

La diferencia entre los valores de compra y venta de los bienes constituye el Valor

Agregado por las Empresas, por lo tanto la diferencia entre los valores pagados y

cobrados en concepto de I.V.A. es el valor que las Empresas deben entregar a la

A.F.I.P.

Ejemplo:

Una Empresa compra bienes por valor de $1.000 y los vende por valor de $1.500.

Lo que agregó son $500.

Cuando la Empresa compró, además de los $1.000 pagó $210 (21% de $1.000), en

concepto de I.V.A.

Cuando la Empresa vendió cobró, además de los $1.500 correspondientes al valor

de venta, $315 (21% de $1.500), en concepto de I.V.A.

La diferencia entre los $315 y los $210 es de $105 (21% de $500), que es lo que la

Empresa debe entregar a la A.F.I.P., es decir, el 21% del Valor que Agregó.

Los importes pagados por las Empresas en concepto de I.V.A. cuando compran

bienes y servicios se denominan Crédito Fiscal y los importes pagados en concepto

de I.V.A. cuando vende se denominan Débito Fiscal.

Como podemos observar, esta operatoria no produce ningún tipo de resultado para

la Empresa, dado que lo que debe pagar a la A.F.I.P. no sale de su bolsillo, sino que

se lo cobró a quién le vendió los bienes (débito fiscal), restando lo que ella pagó

cuando compró (crédito fiscal). El que realmente soporta el costo del impuesto es el

consumidor final, ya que cada vez que compra paga el I.V.A. pero como luego no

vende, no puede transferirlo y recuperar ese valor. Por tal motivo decimos que el

I.V.A. es un impuesto al consumo.

La Empresa actúa como responsable de pagar y cobrar el I.V.A. en las operaciones


que realiza y entregar la diferencia la A.F.I.P. Se considera responsable de un

impuesto a toda persona que realice operaciones sujetas a dicho impuesto.

Existen diferentes categorías de Responsables:

Responsable Inscripto.

Responsable Monotributista.

Responsable Exento. (publicación y venta de diarios, revistas, folletos,

pan, leche, etc.)

Consumidor Final.

Comprobantes

Los comprobantes emitidos por los diferentes responsables, están identificados por

las letras A, B y C según su categoría. En los comprobantes que estos responsables

confeccionan existe una gran diferencia entre los formularios A, B y C. En los

formularios A, el importe correspondiente al I.V.A. se encuentra discriminado, es

decir, separado del importe neto de la operación. En los formularios B, el importe de

la factura es por el total de la operación, es decir importe neto más I.V.A. El

formulario C, no tiene I.V.A. dado que quien lo emite no está inscripto en dicho

impuesto.

Monotributo

Es un régimen impositivo y previsional simplificado, a través del que se pagan en

forma unificada el Impuesto a las ganancias, el I.V.A. y las cargas sociales.

La adhesión al régimen comenzó el 15 de Octubre de 1998 para aquellos pequeños

contribuyentes que estén dentro de ciertos parámetros. A saber (Año 2013)

La adhesión es optativa y quienes están inscriptos pueden renunciar en cualquier

momento. No pudiendo reingresar al régimen sino hasta pasados los tres (3) años.

No pueden incorporarse al régimen simplificado, las Sociedades Anónimas, ni las

Sociedades de Responsabilidad Limitada, los que desarrollen actividades

financieras, publicidad, propaganda, alquiler o administración de inmuebles.

Entre las ventajas que ofrece el Monotributo podemos mencionar:

Simplifica el pago de obligaciones previsionales y tributarias.

Facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias dado que es una cuota


mensual.

Disminuye los costos.

No se necesita llevar registros contables especiales relacionados con el I.V.A.

Secuencia De Las Operaciones De Compraventa.

Toda operación de compraventa tiene una secuencia que generalmente atraviesa

las siguientes etapas:

a) El comprador solicita al vendedor las mercaderías que desea adquirir.

b) El vendedor acepta el pedido realizado por el comprador.

c) El vendedor entrega las mercaderías al comprador.

d) El vendedor informa al comprador sobre los detalles de la compra;

productos, cantidad, precio, forma de pago, etc.

e) El vendedor realiza cargos o aumentos en los montos por diversos

motivos.

f) El vendedor realiza descuentos o disminuciones en los montos por

diversos motivos.

g) El comprador paga su deuda y el vendedor deja constancia escrita de

haber cobrado.

Por cada una de estas etapas se emite un determinado documento:

a) Orden de Compra.

b) Nota de Venta.

c) Remito.

d) Factura.

e) Nota de Débito.

f) Nota de Crédito.

g) Recibo.

h) Pagaré, Cheque

Cuando la compraventa se realiza al contado la secuencia se reduce a una Factura

o Ticket. El ticket es utilizado en operaciones de montos pequeños, pero cumple la


misma función y debe contener los mismos datos que la Factura. Se emite a través

de máquinas registradoras y queda un duplicado en la memoria de la máquina;

estas máquinas deben estar habilitadas por A.F.I.P. para poder funcionar. Los tickets

solo pueden ser entregados a un Consumidor Final.

Otra forma de pago muy común, sobre todo entre consumidores finales y

comerciantes, son las Tarjetas De Crédito (Visa, Máster Card, 365, etc.). Estas

empresas entregan las tarjetas a través de Bancos u otras entidades financieras.

Se obtiene completando una solicitud que entrega la entidad bancaria y presentando

toda la documentación que ahí se le solicita. Esta información se utiliza para verificar

los antecedentes crediticios o la capacidad de pago del solicitante. En líneas

generales lo que se solicita es DNI, Recibo De Sueldo, Servicio a Nombre Del

Solicitante, Etc.

Las tarjetas permiten pagar las compras en los comercios adheridos y tienen un

límite previamente autorizado del cual el cliente no debe pasarse. En forma

mensual, la entidad que emite la tarjeta envía al cliente un resumen donde aparece

un monto mínimo a pagar, que es un porcentaje del total a pagar, pudiendo optar

por pagar dicho monto, cancelar la totalidad de la deuda o solo una parte del total

(nunca menos que el pago mínimo). Si se opta por no cancelar la totalidad, la

entidad cobrará intereses por la parte no abonada.

Para el comprador, el uso de la Tarjeta De Crédito significa comprar a crédito, aún

si la compra se efectúa en un pago dado que la entidad emisora está financiando la

compra.

Para el vendedor, el cobrar con tarjeta de crédito en un solo pago, implica

prácticamente una venta al contado, llamado comúnmente Contado De Plaza. Esto

es así debido a que la tarjeta abona al comerciante todos los cupones de tarjetas

presentados en un plazo no mayor a siete días. Si el plazo se extiende entonces la

venta se considera A Crédito.


ORDEN DE COMPRA

Concepto: Es el documento que emite el comprador para pedir

Mercaderías a un vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones

de pago y forma de entrega.

Requisitos

o Lugar y fecha de emisión.

o Nombre y número de orden de comprobante.

o Nombre y domicilio del comprador y vendedor.

o Número de C.U.I.T.; IIBB; fecha de inicio de actividades y condición frente

al I.V.A. del emisor.

o Número de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del destinatario.

o Detalle de las mercaderías solicitadas.

o Condición de pago y entrega.

o Firma del comprador o encargado de compras.

o Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal,

fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.

o Contener la leyenda “no válido como factura” y colocar la letra “x”.

Formas De Emisión.

o Original para el vendedor.

o Duplicado para el comprador.

Importancia.

o Sirve al comprador como constancia de las mercaderías que solicitó.

o Sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser

aceptado.

Ejemplo:

El 02-03-2000 COTILLON S.A., dedicada a la venta de artículos de cotillón, con

domicilio en la calle Río De La Plata 10568, C.A.B.A., I.V.A. Responsable Inscripto,

C.U.I.T. N°30-30303030-4, solicita en cuenta corriente, según Orden De Compra

N°0001-0000153 a la firma DISTRIBUIDORA DEL NORTE S.R.L., con domicilio en

Artiaga 333, Arroyo Seco, Santa Fe, I.V.A. Responsable Inscripto, C.U.I.T. N°30-


12121212-3, los siguientes artículos:

100 guirnaldas a $30 c/u. 700 gorros a $10 c/u.

12 cajas de globos a $490 c/u. 180 platos descartables a $2,50 c/u.

Lugar de entrega: Saliqueló n°153, C.A.B.A.

Forma de envío: Transporte “LAS 4 RUEDAS”.

COTILLON S.A.

RÍO DE LA PLATA N°10568

C.A.B.A.

CP. 1000 – TEL/FAX44444444

I.V.A. RESPONSABLE INSCRIPTO

X ORDEN DE COMPRA

N° 0001-0000153

DOCUMENTO NO VALIDO COMO

FACTURA

C.A.B.A. 02 de Marzo de 2000

CUIT N° 30-30303030-4

Ingresos

Brutos N° 901-786546-8

Inicio De

Actividades 01-02-1998

Señor/es C.P.

Domicilio Localidad

I.V.A. C.U.I.T.

CANTIDAD DETALLE P.UNITARIO P. TOTAL

100 Guirnaldas 30 3.000

12 Cajas Globos 490 5.880

700 Gorros 10 7.000

180 Platos Descartables 2,50 450


Condiciones De Venta

……………………………………………………………

…..

Entregar Antes Del

……………………………

………..

Vendedor

……………………………………………………………

………………..

Lugar De Entrega

……………………………

…………

Gráfica Imprex – C.U.I.T N° 30-111111111-1

Habilitación Municipal 224154 – Fecha De

Impresión………....

Impreso Del Número 0001-00000001 al 0001-

00010000

Despachar por

……………………………

…………

ORIGINAL DUPLICADO TRIPLICADO

Observaciones

……………………………

………

REMITO

o Concepto: Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña

la entrega de las mercaderías vendidas. En él figura el detalle de las

mercaderías y la cantidad de cada una de ellas.

o Requisitos

o Lugar y fecha de emisión.

o Nombre y número de orden de comprobante.

o Nombre y domicilio de las partes.

o Número de C.U.I.T.; I.I.B.B.; fecha de inicio de las actividades y condición

frente al I.V.A. del emisor.

o Número de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del destinatario.

o Detalle de las mercaderías solicitadas.

o Lugar de entrega.


o Medio por el cual se envían las mercaderías.

o Firma de la persona que recibe las mercaderías.

o Fecha de emisión del formulario, nombre y número de C.U.I.T. de la

imprenta que hizo el formulario. Habilitación municipal y numeración de

los documentos impresos.

o Colocar la letra “X” o “R” según corresponda.

o Formas De Emisión.

o Original para el comprador.

o Duplicado para el vendedor (firmado por quien recibe la mercadería).

o Triplicado para el transportista (firmado por el comprador).

o Importancia.

o Controla las mercaderías recibidas y las confronta con la nota de pedido.

o Constancia de que el comprador recibió conforme lo solicitado.

o Constancia de que el transportista entregó las mercaderías.

FACTURA

Concepto: Es el documento que el vendedor entrega al comprador

comunicándole el importe de las mercaderías vendidas o la prestación del

servicio.

Requisitos

Lugar y fecha de emisión.

Nombre y número de orden del comprobante, identificación de modelo “A”,

“B” o “C”.

Nombre y domicilio del comprador y vendedor.

Detalle de las mercaderías vendidas (cantidad, descripción, precio unitario y

total).

Condiciones de venta.

Número de remito.

Total bruto, I.V.A. inscripto e importe neto a pagar o total (según el modelo).

Número de inscripción del vendedor en IIBB, fecha de inicio de actividades.


Número de C.U.I.T. y posición frente al I.V.A. del vendedor y comprador.

Fecha de emisión del formulario, nombre y número de C.U.I.T. de la imprenta

que confecciona el formulario, habilitación municipal y numeración de los

documentos impresos.

Para los formularios A y B el número del Código De Autorización De

Impresión (CAI) y la fecha del vencimiento.

Formas De Emisión

Original para el comprador.

Duplicado para el vendedor.

Importancia

Vendedor: Registra la venta y el compromiso de pago por parte del

comprador.

Comprador: Registra la compra y la deuda contraída.

Modelo De Facturas

Modelo A: La emiten los Responsables Inscriptos en I.V.A. destinada a otros

responsables Inscriptos, discriminando el I.V.A.. Esta factura puede ser

reemplazada por el Ticket factura A que emiten las impresoras fiscales

aprobadas por AFIP.

Modelo B: La emiten los responsables inscriptos en el I.V.A. destinados a

monotributistas, consumidores finales, exentos y no alcanzados. Puede ser

reemplazada por los tickets facturas B emitidos por los controladores fiscales

aprobados por AFIP.

Modelo C: Lo emiten los monotributistas y los exentos por ley.

NOTA DE CREDITO

Concepto: Es el comprobante que envía el vendedor al comprador

comunicándole que su deuda ha disminuido por motivos que en él se

especifica.

Requisitos



Nombre y número de orden del comprobante.

Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.

Número de inscripción del vendedor en IIBB.

Fecha de inicio de actividades.

Número de C.U.I.T. de las partes.

Posición frente al I.V.A. del comprador y del vendedor.

Motivo de la disminución de la deuda y repercusión en todos los conceptos

(Subtotal, I.V.A. resultante y total).

Número de factura a la que corresponde el crédito facturado.

Datos de la imprenta que imprimió el talonario.

Motivos.

Devolución de mercaderías.

Sobrefacturación.

Bonificaciones, descuentos o quitas no efectuados.

Formas De Emisión



NOTA DE DEBITO

Concepto: Es el comprobante que envía en vendedor al comprador

comunicándole que su deuda ha aumentado por motivos que en él se especifican.

Requisitos



Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.

Número de inscripción del vendedor en IIBB.

Fecha de inicio de actividades.


Posición frente al I.V.A. del comprador y del vendedor.

Motivo del aumento de la deuda y repercusión en todos los conceptos

(Subtotal, I.V.A. resultante y total).


Número de factura a la que corresponde el crédito facturado.

Datos de la imprenta que imprimió el talonario.

Motivos

Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor.

Subfacturación.

Cobro de intereses.

Formas De Emisión



RECIBO

Concepto: Es el comprobante que envía el vendedor al comprador como

constancia de haber recibido dinero, cheques, pagarés u otros valores.

Requisitos


Nombre de quien recibe.

Nombre de quien entrega.


Cantidad recibida en letras y números.

Detalle de lo que se recibe.

Motivo por el cual se recibe.

Firma y aclaración de la persona que recibe.

Número de inscripción del vendedor en IIBB y fecha de inicio de las

actividades.


Posición frente al I.V.A. de las partes.

Datos de la imprenta que realizó el comprobante, habilitación municipal,

fecha de impresión y numeración de los documentos impresos. Para los

documentos A y B “código de autorización de impresión” CAI y la fecha de

vencimiento.


Sistema de identificación de datos (código de barras).

Formas De Emisión

Original para el comprador o pagador.

Duplicado para el vendedor o beneficiario.

Clases

Por cancelación de facturas y notas de débito.

De alquileres.

De sueldos y jornales.

De mercaderías y otros bienes.

Importancia

Vendedor o Beneficiario: Medio de registración y control de ingresos de

dinero y otros bienes.

Comprador o Pagador: Medio de prueba y de registración de egresos de

dinero y otros bienes.

Recibo X

Los recibos que respaldan el pago total o parcial de una operación que fue

documentada mediante la emisión de facturas o documentos equivalentes, serán

identificados con la letra “X” y la leyenda “documento no válido como factura”

cumplirá con las mismas exigencias de las facturas, pero no necesitarán obtener la

CAI ni tendrán fecha de vencimiento.

RESUMEN DE CUENTA

Concepto: Es un documento que le envía en forma periódica

(mensualmente), el vendedor al comprador detallando las operaciones efectuadas

en cuenta corriente (compra, pagos, notas de débito y crédito).

Requisitos


Nombre y domicilio de las partes.


Saldo del período anterior.

Fecha, número de importes de las facturas y notas de débito (debe).


Fecha, número e importes de los recibos y notas de crédito (haber).

Saldo a la fecha.

Importancia

Recordar al cliente o al comprador el estado de su cuenta corriente.

PAGARE

Concepto: Es un documento por el cual una persona se compromete a pagar

a otra una suma de dinero en un plazo determinado.

Requisitos


Lugar y fecha de pago (vencimiento)

Nombre del beneficiario.

Importe en letras y números.

La cláusula “o a su orden”.

Sellado correspondiente.

Motivo por el cual se emite.

Nombre y firma del librador.

Personas Que Intervienen

Librador, Pagador o Firmante: Es la persona que firma el pagaré y promete

pagarlo.

Beneficiario: Es la persona cuyo nombre figura en el pagaré para que a ella

o a su orden se realice el pago.

Tenedor: Es la persona que tiene el documento por habérselo transferido el

beneficiario por medio del endoso, para que cobre el importe o endosarlo

nuevamente.

Endosante/s: Es la persona, o personas, que transfieren el pagaré.

Importancia

Permite realizar operaciones a crédito.

Permite obtener préstamos de dinero.

Ofrece seguridad a su cobro.

Permite su negociación antes del vencimiento.


Vencimientos

A la Vista: el pago se realiza cuando el documento es presentado a su cobro.

A tantos días o meses de la fecha: La fecha de su vencimiento se cuenta a

partir de su fecha de emisión.

A día fijo o determinado: Se expresa el día de su vencimiento.

Partes De Un Pagaré

Talón: Parte que queda en poder del librador y representa una deuda

documentada.

Cuerpo: Se entrega al beneficiario y representa un documento a cobrar.

Aval: Es la obligación que toma un tercero (avalista) de garantizar el pago del

documento.

Endoso

Es el acto por el cual una persona transfiere a otros los derechos de cobro

de un documento, firmando al dorso del mismo.

Formas De Endoso:

En Blanco ó Simple: El beneficiario se limita a firmar al dorso del documento,

con aclaración de firma y número de DNI o C.U.I.T..

Completo: Además de la firma deben indicarse la fecha y los datos

personales del nuevo beneficiario.

Protesto

Es el acto por el cual el beneficiario o tenedor de un documento deja constancia

ante un escribano público, que el pagaré no ha sido abonado a su vencimiento.

Pagaré Sin Protesto

Los pagarés que traen impresa la cláusula “SIN PROTESTO”, son aquellos que

permiten al beneficiario iniciar juicio de cobro sin realizar previamente el trámite de

protesto.

Ley De Sellos

Los pagarés están sujetos a un impuesto nacional de sellos, que se paga por medio

de estampillas fiscales que se adhieren al mismo. El sellado debe realizarse dentro

de los 15 días de su emisión, caso contrario cuando se lo quiera hacer valer en juicio

abonará además del sellado la multa correspondiente.


BOLETA DE DEPÓSITO BANCARIA

Concepto: Es el documento que el Banco entrega a sus clientes declarando

haber recibido dinero, cheques, giros u otros valores al cobro. En calidad de

depósito en cuenta corriente o caja de ahorro.

Requisitos

Nombre del Banco.

Lugar y fecha del depósito.

Nombre y número del comprobante.

Nombre, domicilio y número de cuenta corriente o caja de ahorro del cliente.

Importe depositado en números y letras.

Detalle de los valores que se depositan.

Firma y nombre del depositante.

Plazo en que el depósito debe ser acreditado.

Firma del cajero y sello del Banco.

Clasificación De Los Depósitos Bancarios.

Según el beneficiario del deposito

1. a la orden individual.

2. A la orden conjunta de dos o más personas.

3. A la orden recíproca o indistinta.

Según la disponibilidad de los valores

1. Depósito a plazo fijo.

2. Depósito en cuenta corriente.

3. Depósito en caja de ahorro.

Según los valores depositados.

1. Pesos.

2. Dólares.

• Depósito A Plazo Fijo

Este tipo de depósitos permite obtener un mayor interés, ya que el titular no puede

disponer de los fondos hasta el vencimiento del plazo. El retiro de los fondos más

los intereses se efectúan con el comprobante que el Banco entrega al realizar el


depósito.

• Depósito En Cuenta Corriente

Estos depósitos no otorgan el derecho a recibir intereses, porque los fondos están

permanentemente a disposición del cliente. Los retiros se efectúan por medio de

cheques. El titular también puede retirar dinero por cajero automático. Existe un

tributo a las cuentas corrientes.

• Depósito En Caja De Ahorro

Son depósitos que realizan los ahorristas y obtienen por ellos un pequeño interés

(menor que el otorgado por un plazo fijo), por los fondos depositados. El banco

entrega mensualmente un resumen donde se registran los depósitos, retiros y

demás movimientos que sufre la cuenta. El titular puede realizar depósitos por

cajero automático o por “ventanilla”. Los cheques depositados en cajas de ahorro

son grabados por el impuesto a los débitos y créditos cuando sean emitidos por un

banco diferente a la entidad en que se está depositando. Las cajas de ahorro

abiertas para depósitos de jubilaciones, sueldos, débitos de servicios, etc. están

exentas de este tributo.

CHEQUE

Concepto: Es una orden de pago librada contra un Banco en el cual el librador

tiene fondos depositados a su orden en una cuenta corriente (o autorización

para girar en descubierto).

Girar en descubierto significa librar cheques sin tener los fondos suficientes, previa

autorización del Banco. El librador y el Banco, pre acuerdan el monto hasta el cual

se puede girar en descubierto, plazo en que el titular de la cuenta debe cubrir esa

cifra e intereses correspondientes.

Requisitos.

1. Lugar y fecha de emisión. En el caso de un cheque diferido debe

indicarse la fecha de pago.

2. Nombre y número de comprobante. Impreso en el cuerpo y en el talón

del cheque.

3. Nombre y domicilio del Banco contra el cual se libra el cheque.


4. Especificación de si es al portador o a favor de una determinada

persona.

5. La cantidad a pagar, expresada en letras, números y clase de moneda.

6. Datos del titular, domicilio y número de cuenta.

7. Firma del librador.

8. Número de C.U.I.T./L del titular de la cuenta.

Partes De Un Cheque.

o Talón de cobro.

o Cuerpo.

Personas Que Intervienen.

o Librador o Firmante: Es quien emite el cheque y ordena su pago.

o Banco: Es la institución contra la cual se ha girado o librado el cheque

y es quien debe pagarlo.

o Beneficiario: Es la persona que recibe el cheque y puede cobrarlo.

o Endosante: Es quien recibe el cheque y lo transfiere por medio del

endoso.

Importancia.

o Evita los riesgos que significa manejar dinero en efectivo.

o Sirve como prueba de pago, ya que queda registrado en el Banco.

o Permite realizar pagos entre personas ubicadas en diferentes lugares.

o Sirve como instrumento de crédito (cheque diferido).

Presentación De Pago.

o Cheque Común: 30 días corridos a partir de su emisión.

o Cheque Diferido: 30 días corridos a partir de su fecha de pago.

Formas De Emisión.

o Al Portador

o Orden Individual.

o Cruzado.

Al Portador: No se menciona el nombre del Beneficiario,

pudiéndose dejar el espacio en blanco o escribir “al portador”.

El Banco lo abonará a la persona que se presente en la


ventanilla con el documento.

Orden Individual: Se indica el nombre del beneficiario.

A la orden: El beneficiario puede cobrar en ventanilla,

depositarlo en su cuenta corriente o caja de ahorro o

entregarlo a un tercero mediante el endoso.

No a la Orden: El beneficiario puede cobrarlo en

ventanilla, depositarlo en su cuenta corriente o caja de

ahorro. No puede transferirlo a terceros por vía del

endoso.

Cruzado: El cheque lleva dos líneas cruzadas transversales en

el ángulo superior izquierdo. No se puede cobrar por ventanilla,

solo puede ser depositado.

Tipos De Cheque.

o Común: Se utiliza como medio de pago, el que lo recibe puede

cobrarlo en ventanilla, depositarlo o transferirlo.

o De Pago Diferido: Es utilizado como instrumento de crédito, se puede

endosar y podrá ser emitido en plazos de 1 a 360 días.

o Certificado: El Banco certifica el cheque garantizando de ésta manera

que el librador tiene fondos suficientes para su pago. La certificación

se inserta en el reverso del cheque y la misma tiene una duración de

cinco días hábiles.

o Cancelatorio: Es un instrumento diseñado por el Banco Central en

noviembre de 2011. Constituye un medio de pago equI.V.A.lente a la

entrega de dinero en efectivo, otorgando seguridad a las partes. Son

utilizados para operaciones grandes. El Banco librará el cheque por el

valor que solicite el cliente dentro de los siguientes rangos: un rango

que va desde $5000 a $400.000 y otro que va desde u$s2500 a

u$s100.000. en caso de necesitar montos superiores se librará más

de un cheque. Se pueden transferir mediante endoso.

o De Viajero: Es el que extiende un Banco a su propio cargo y a favor

de una persona, el cual podrá hacerse efectivo en la Casa Central o


Sucursales en el país o en el extranjero. También puede ser utilizado

para cancelar operaciones comerciales o gastos (negocios, hoteles,

restaurantes, etc.).

Endoso: El cheque extendido a favor de una persona podrá ser transferido a

otra por medio del endoso (siempre que no posea la cláusula “no a la orden”).

La firma a insertarse en un cheque para su cobro o depósito, no se computa

como endoso.

El endoso deberá ser claro y contener los datos relevantes de la persona que

lo realiza.

Los cheques comunes admiten solo un endoso, mientras que los de pago

diferido hasta dos endosos.

Casos En Que El Banco Puede Negarse A Pagar Un Cheque

1. Por falta de fondos en ausencia de un acuerdo para girar en

descubierto.

2. Por ausencia de algún requisito esencial.

3. Si estuviese raspado, enmendado o borrado.

4. Por estar prohibido su pago (quiebra del librado, robo)

5. Por dudas en cuanto a la firma.

6. Por endosos tachados o excedido su límite.

El Banco deberá indicar en el dorso del cheque el motivo por el cual se niega el

pago, la fecha y el domicilio del librador. Con esta constancia el beneficiario podrá

iniciar juicio ejecutivo.


UNIDAD N°3

Libros de Comercio: Son libros con rayados especiales que utilizan los

comerciantes o empresas para registrar sus operaciones comerciales,

permitiéndoles llevar una contabilidad en forma uniforme y organizada.

Finalidades:

o Tener constancia escritas de todas las operaciones realizadas,

o Registrar y controlar las variaciones de los elementos que componen un

patrimonio,

o Realizar cada año el Balance General, mostrando los diferentes estados

contables,

o Ser un medio de información para terceros,

o Permitir el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Disposiciones legales:

o Libros obligatorios: aunque un ente pueda llevar los registros contables que

considere convenientes conforme sus necesidades de información, hay dos

libros cuya existencia es obligatoria.

Libro Diario

Libro de Inventarios y balances

o Libros opcionales: Además de los mencionados, que son principales y

obligatorios, las organizaciones pueden hacer uso de otros registros

considerados “auxiliares” y que son optativos:

Libros Mayores

Libros de Compras

Libros de Ventas

Libro Bancos

Etc.

Disposiciones Legales: los libros obligatorios deben estar:

o Encuadernados, hojas cosidas y fijas,

o Foliados: Hojas numeradas,

o Rubricados: estar sellados, firmados e identificados por el Registro Público

de Comercio.


Los libros y registros contables deben ser llevados en forma cronológica,

actualizada, sin alteración alguna que no haya sido debidamente salvada. Deben

llevarse en idioma y moneda nacional y permitir, al cierre de cada ejercicio

económico la situación patrimonial del ente, su evolución y resultados.

Los libros de comercio deben conservarse durante un plazo de diez años, excepto

que existan leyes especiales que establezcan plazos superiores.

El Patrimonio: Concepto y Composición.

El Patrimonio es el conjunto de bienes propiedad de una persona (física o jurídica), de los derechos contra terceros y de las obligaciones que tiene hacia terceros.

Bienes Económicos

Son los objetos materiales o inmateriales que tienen un valor en dinero (casas,

autos, sillas, etc.)

Derechos Contra Terceros

Son los créditos a favor de una persona física o jurídica a recibir una suma de dinero,

un servicio o mercaderías.

Obligaciones Hacia Terceros

Son los derechos que sobre el Ente, tienen los terceros.

El Patrimonio y Sus Elementos.

En función de sus características, los elementos que forman el Patrimonio de un

ente se dividen en dos partes:

1. ACTIVO: Conjunto formado por los bienes económicos propiedad de la

Empresa y los derechos contra terceros que ésta tiene.

2. PASIVO: Conjunto formado por las deudas o compromisos que tiene la

Empresa.

El Patrimonio del Ente es distinto al Patrimonio de sus dueños. Con esto queremos

decir que el Ente tiene sus bienes, mientras que los dueños tienen los suyos. El

patrimonio de la Empresa es aportado inicialmente por sus dueños y se va

modificando a medida que la misma realiza diferentes tipos de operaciones

comerciales. Esto es así debido a que la ley considera a las Empresas “personas”,

pero no “personas físicas” sino que personas a las que denomina “jurídicas o

ideales”. Por lo tanto, las Empresas tienen su propio nombre, su propio domicilio y

su propio patrimonio.


Patrimonio Neto

Supongamos que una persona tiene:

Bienes por valor de $10.000.

Derechos a cobrarle a un amigo $1.000 por un préstamo que le hizo.

Deuda con la tarjeta de crédito por $4.000.

Económicamente hablando lo que realmente es suyo son $7.000. Este valor

representa su PATRIMONIO NETO.

En términos de empresa podemos decir que el PN es la parte del Activo que le

corresponde a los Dueños una vez deducidas las deudas.

En términos numéricos:

Bienes + Préstamo a un amigo - Deuda de tarjeta de crédito =

PATRIMONIO NETO

$10.000 + $1.000 - $4.000 = $7.000

Así se determinará una ecuación, denominada Ecuación Patrimonial Básica o

Ecuación Fundamental Contable.

LA IGUALDAD PATRIMONIAL

Para lograr su objetivo de brindar información útil, la Contabilidad se apoya en una

serie de principios conocidos como PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE

ACEPTADOS.

Los bienes económicos que dispone el Ente y utiliza para desarrollar su actividad y

así alcanzar su objetivo son APORTADOS POR LOS PROPIETARIOS Y/O POR

TERCEROS AJENOS AL ENTE. Esto último da lugar a la IGUALDAD

PATRIMONIAL, que fundamenta la Teoría de la Contabilidad Patrimonial, en virtud

de surgir de un axioma (verdad que no necesita demostración) y cuyo enunciado se

sintetiza así.

“EN TODO MOMENTO DE LA VIDA DEL ENTE, EL VALOR ECONOMICO DE LOS BIENES Y

DERECHOS PROPIEDAD DEL ENTE ES IGUAL AL VALOR ECONOMICO DE LOS DERECHOS

QUE SOBRE DICHOS BIENES TIENEN TERCEROS Y PROPIETARIOS DEL ENTE”

Matemáticamente esto se refleja a través de la siguiente ecuación.


ACTIVO = PASIVO

PASIVO = PASIVO PROPIO + PASIVO DE TERCEROS

PASIVO PROPIO = CAPITAL (en el sentido amplio del término capital)

CAPITAL = PATRIMONIO NETO

Entonces: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Esta igualdad contable se mantiene en todo momento de la vida del Ente

Para que un bien pertenezca al ACTIVO debe ser propiedad del Ente

El PASIVO y el PATRIMONIO deben constituir derechos patrimoniales económicos

jurídicamente perfeccionados sobre el Activo del Ente.

Los bienes deben tener un valor económico que pueda ser medido y dicho valor

debe ser expresado en términos homogéneos caso contrario no podrían

compararse entre sí.

Partiendo de la igualdad patrimonial (A=P+PN), si hacemos pasaje de términos

obtenemos lo siguiente:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

PATRIMONIO NETO = ACTIVO – PASIVO

PASIVO = ACTIVO – PATRIMONIO NETO

EL EJERCICIO ECONOMICO

Los activos del ente son utilizados en forma dinámica, para tratar de cumplir con los

objetivos que se han propuesto los propietarios al crear el ente. Ello provoca

constantes cambios en la magnitud y en la composición de los distintos elementos

que componen el activo y el pasivo. Consecuentemente, los cambios del activo y

pasivo, provocan cambios similares en la magnitud y composición del patrimonio.

Para producir información sobre éstos cambios, el ente implementa un sistema para

la captación, clasificación, valoración y registro permanente de la información que

revela los mismos, ello da lugar a la elaboración de informes periódico tales como

los balances.

El EJERCICIO ECONOMICO es el período de tiempo de igual duración, que existe


entre una determinación del patrimonio y sus cambios, y esa misma determinación,

anterior o posterior.

La periodicidad de la información referida al patrimonio y sus cambios abarca

periodos de tiempo de igual duración, según la necesidad de cada ente (mensual,

trimestral, anual, etc.), aunque, ya sea por imperio de determinadas disposiciones

legales o por así haberse generalizado, estas lecturas del patrimonio se hacen

generalmente, en PERIODOS ANUALES como máximo.

RECURSOS: INCORPORACION Y UTILIZACION

Todas las Organizaciones necesitan recursos financieros para poder funcionar. Es

decir, Dinero para poder desarrollar sus operaciones comerciales. Existen varias

fuentes para poder obtener estos recursos, pero básicamente podemos distinguir

dos:

Recursos Propios: Son generados por la misma Organización.

Recursos Ajenos: Son los préstamos otorgados por terceros ajenos a la

Organización (Giros en descubierto, Descuento de documentos, préstamos

prendarios e hipotecarios, etc.)

ACTIVIDAD

Seguramente usted se desempeña en algún trabajo o tiene intenciones de hacerlo

o forma parte de una familia en la cual algún miembro trabaja. Esta actividad, sin

duda, es la fuente principal de obtención de recursos de usted y/o su grupo familiar.

Es muy común en nuestros días que los recursos obtenidos no sean suficientes

para afrontar los gastos. A su vez, muchas veces resulta muy difícil modificar alguna

de éstas dos variables; es decir, incrementar los ingresos o reducir los gastos. En

este caso resultará inevitable que usted se endeude.

1. Piense en las siguientes cuestiones y luego responda

1.1. ¿Cuáles pueden ser las Entidades con las que usted se puede endeudar?

1.2. ¿A cambio de qué usted se endeudó con ellas?

2. ¿Alguna vez usted o un conocido estuvo ante la posibilidad de comprar una

casa o un auto y no tenía la totalidad del dinero?

2.1. En caso afirmativo: Explique brevemente como se resolvió la situación.


2.2. En caso negativo: Como se le ocurre que podría solucionarse dicha

situación.

Incorporación y Utilización De Los Recursos

Así como las personas necesitan recursos para poder enfrentar los gastos que se

les presentan, también las Organizaciones necesitan de recursos para desarrollar

sus actividades. Las acciones que llevan a cabo las Organizaciones con el fin de

obtener y aplicar recursos se denominan “Actividades de Financiación”.

Tanto las empresas como el Estado tienen, como un Particular diferentes formas de

conseguir recursos. En el caso de Estado la forma de obtención es a través de

impuestos y/o endeudamiento. En el caso de las Organizaciones, cada vez que no

puede autofinanciarse, es decir, obtener los recursos en forma propia con el

resultado de sus actividades, debe inevitablemente, recurrir al financiamiento ajeno.

La Financiación Propia tiene para las Empresas dos fuentes fundamentales:

Aportes Efectuados Por el o los Propietarios: Cuando las Empresas se

forman, sus dueños realizan un aporte de Capital para poder comenzar a

desarrollar sus actividades. Este aporte es la primera fuente de obtención de

recursos de las Empresas. Con el paso del tiempo se puede aumentar el

Capital incorporando nuevos socios y así obtener más recursos. Pero el

objetivo que persiguen los Propietarios es obtener utilidades que le permitan

incrementar el Capital Aportado; si esto ocurre surge entonces la segunda

fuente de obtención de recursos.

Ganancias Obtenidas Como Resultado De Sus Actividades Económicas:

En el caso de la Financiación Ajena, los acreedores entregan recursos a las

Empresas que pueden ser, dinero, bienes, muebles y útiles, etc. A cambio de su

pago en una fecha posterior. Esto significa que la Empresa se endeuda con los

Acreedores.

Las Fuentes Externas (o financiación ajena), generalmente son:

o Bancos.

o Proveedores.

o Acreedores Varios.

El hecho de utilizar el dinero ajeno por un tiempo tiene para la Empresa un costo,


que se denomina Interés.

Los Recursos y La Igualdad Contable Básica

¿Cómo se relaciona la Ecuación Patrimonial Básica con los Recursos Propios y

Ajenos de la Empresa?


PASIVO: Nos muestra la financiación ajena.

PATRIMONIO NETO: Nos muestra la financiación propia.

Entonces.


Financiación Ajena + Financiación Propia

Deudas con Terceros+ Aportes Propietarios

Resultados Obtenidos

Origen De Los Recursos

Veamos un ejemplo numérico

a) ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

10.000 = 2.000 + 8.000

b) ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

10.000 = 8.000 + 2.000

Ambas ecuaciones mantienen la igualdad, pero son totalmente diferentes. En la

primera observamos una financiación propia que asciende al 80% y solo el 20%

restante es aportado por terceros ajenos. En la segunda ecuación la situación es

totalmente inversa.

Capital Inicial y Capital Contable

En un primer momento, cuando recién se constituye la empresa, el Patrimonio Neto

está formado únicamente por el CAPITAL INICIAL; es decir, el capital aportado por

el dueño o los dueños de la empresa para empezar a trabajar.

Este momento inicial dura muy poco, inmediatamente comienzan a surgir

VARIACIONES en éste patrimonio inicial dado que las empresas comienzan a

realizar OPERACIONES.


Surge un segundo momento, a partir del cual cada operación que realiza la empresa

modificará de alguna manera el patrimonio inicial. A la composición del patrimonio

en este segundo momento se lo denomina CAPITAL CONTABLE.

Podemos decir que en un primer momento, el Patrimonio Neto está formado por el

CAPITAL INICIAL y en el segundo momento, por el CAPITAL CONTABLE.

Podría esquematizarse de la siguiente manera:

1º MOMENTO=PATRIMONIO NETO=CAPITAL INICIAL

2º MOMENTO=PATRIMONIO NETO=CAPITAL INICIAL +/- RESULTADOS.

CAPITAL CONTABLE

EJEMPLO

Dos amigos deciden poner un kiosco y aportan para comenzar a trabajar $5000 en

efectivo cada uno.

1º Momento

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

Dinero Deudas Capital inicial

$10000 0 $10000

A continuación, deciden comprar mercaderías para revender, por las que pagan

$2000 en efectivo.

¿Qué ocurre con la situación inicial?

Aquí hubo una modificación de su activo. Por un lado, se ve aumentado por el

ingreso de mercaderías, pero por el otro tuvieron que pagar por la compra de dicha

mercadería disminuyendo así su activo. En definitiva, el activo cambió su

composición, aumentando y disminuyendo por el mismo valor.

Entonces:

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

Dinero + mercad - deudas = capital inicial

$8000+$2000 0 $10000

Vemos que el patrimonio neto no se ha modificado dado que no hubo ni ganancia

ni pérdida.

Luego alquilan un local para comenzar a trabajar y pagan $1000 en efectivo.


¿Qué ocurre ahora con la situación patrimonial?

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

Dinero + mercad - deudas = capital inicial - alquiler

$7000+$2000 0 $10000-$1000

Aquí comienza el segundo momento. El Patrimonio Neto ya no está formado

solamente por el capital inicial sino por el capital contable. En este caso el CAPITAL

CONTABLE es de $9000 debido a la pérdida de $1000 producto del alquiler. Hubo

también una disminución en el activo por $1000 correspondiente al dinero que

utilizaron para pagar el alquiler, pero no hubo ninguna otra modificación ni en el

activo ni en el pasivo por lo que se produce una pérdida.

A estas variaciones se las llama “variaciones patrimoniales” y surgen al operar

matemáticamente con los elementos de la igualdad fundamental contable.

Ejemplos

1. Si aumenta el Activo y no cambia el Pasivo: Aumenta el Patrimonio en la

misma medida

2. Si disminuye el Activo y no cambia el Pasivo: Disminuye el Patrimonio en la

misma medida.

3. Si no cambia el Activo y aumenta el Pasivo: Disminuye el Patrimonio en la

misma medida.

4. Si no cambia el Activo y disminuye el Pasivo: Aumenta el Patrimonio en la

misma medida.

5. Si los aumentos y disminuciones en el Activo son equivalentes: No aumenta

ni disminuye el Patrimonio.

6. Si los aumentos y disminuciones en el Pasivo son equivalentes: No aumenta

ni disminuye el Patrimonio.

7. Si los aumentos en el Activo y Pasivo son equivalentes: No varía el

Patrimonio.

8. Si las disminuciones en el Activo y Pasivo son equivalentes: No varía el

Patrimonio.


Unidad n°4

ETAPA DE REGISTRACION CONTABLE Para informar esencialmente sobre la composición, magnitud, variación patrimonial

y sus causas, se utiliza un sistema de registración contable que permite captar,

clasificar, valorizar y asentar la información referida al patrimonio del Ente,

denominado “partida doble”.

La información contable se escribe a través del “idioma” de la CUENTAS. Las Cuentas cumplen una doble función: primero clasifican la información cualitativamente y luego la cuantifican en la moneda que se utiliza como denominador común.

Las etapas del proceso de registración contable, se podría decir, que son las siguientes:

Hechos Contables.

Reconocimiento y Valoración.

Representación Contable (partida doble).

Síntesis de la Información a Través de los Estados Contables.

LAS CUENTAS

La Contabilidad es una disciplina que sirve para recopilar, clasificar y registrar en

forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una

empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan

planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

Las CUENTAS, son la herramienta que se utiliza para registrar, en forma ordenada,

las operaciones que diariamente realiza una empresa. Por cada elemento de la

ecuación patrimonial existe un grupo de cuentas. Por lo tanto podemos decir que

hay, en principio, cinco clases de grupos de cuentas: Cuentas del Activo, Cuentas

del Pasivo, Cuentas del Patrimonio Neto; Cuentas de Resultados Positivos y

Cuentas de Resultados Negativos.

Clasificación de las Cuentas

Por Su Naturaleza:

o Cuentas Patrimoniales del Activo

o Cuentas Patrimoniales del Pasivo


o Cuentas Patrimoniales del Patrimonio Neto

o Cuentas de Resultados

o Cuentas de Orden

Por Su Saldo

o Cuentas de Saldo Deudor

o Cuentas de Saldo Acreedor

Por Su Extensión

o Cuentas Analíticas

o Cuentas Sintéticas

o Cuentas Compuestas

o Cuentas Re Compuestas

Al dar un nombre a una cuenta, éste debe ser tan claro, explícito y completo que

por el solo nombre se identifique el contenido de la misma y lo que representa.

Las Cuentas poseen una denominación genérica, y casi convencional. Esto

significa que en todas las Empresa se utilizan generalmente las mismas

denominaciones de cuentas, con las siguientes salvedades:

• Actividades específicas que requieren denominaciones específicas (por

ejemplo una Empresa agrícola-ganadera utilizará algunas cuentas diferentes a una

Compañía de Seguros, sin embargo coincidirán en otras tantas como por ejemplo

la cuenta “caja”)

• Pueden existir distintas denominaciones para representar al mismo concepto

(por ejemplo mientras que una Empresa utiliza la cuenta “Deudores por Ventas”

para indicar a quienes le deben por ventas de mercaderías a plazo. Otra Empresa

puede utilizar para el mismo fin la cuenta “Clientes”

Es decir, que si bien como dijimos anteriormente existe una denominación común y

general, cada Empresa adapta a sus necesidades las Cuentas a utilizar,

confeccionando lo que se denomina un Plan de Cuentas.

PLAN DE CUENTAS

Un PLAN DE CUENTAS es un listado ordenado de las Cuentas que se utilizan en

la Contabilidad de una Empresa. Este listado posee una determinada codificación


que permite identificar a la Cuenta no solo por su nombre, sino también por su

código. El objetivo de la codificación del plan de cuentas es economizar tiempo y

trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la Cuenta, su

ordenamiento, su identificación y localización dentro del Plan de Cuentas. Dentro

de los sistemas utilizados para la codificación. El más perfeccionado es el número

decimal.

Pasos a seguir en la codificación:

• Se asigna un número a los grupos de cuentas de menor grado de análisis.

1. ACTIVO

2. PASIVO

3. PATRIMONIO NETO

4. RESULTADOS

5. CUENTAS DE ORDEN

• Se asigna un segundo dígito a las cuentas compuestas, en función de algún

criterio legal.

1 ACTIVO

1.1 ACTIVO CORRIENTE

1.2 ACTIVO NO CORRIENTE

2 PASIVO

2.1 PASIVO CORRIENTE

2.2 PASIVO NO CORRRIENTE

• El tercer paso consiste en determinar el tercer grado de análisis asignando

el tercer dígito a las cuentas colectivas o sintéticas que son aquellas representativas

de los rubros.

1 ACTIVO


1.1.1 CAJA Y BANCOS

1.1.2 INVERSIONES CORRIENTES

1.1.3 CRÉDITOS POR VENTAS

1.1.4 BIENES DE CAMBIO

• El cuarto paso consiste en asignar el cuarto dígito analíticas, que son


aquellas integrantes de cada rubro, las cuales podrían ser utilizadas en las

registraciones en el Libro Diario General.

1 ACTIVO


1.1.1 CAJA Y BANCOS

1.1.1.1 CAJA

1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL

1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA

• Los pasos siguientes determinarán el mayor grado de análisis, asignando el

quinto o mayor dígito.

1 ACTIVO


1.1.1 CAJA Y BANCOS

1.1.1.1 CAJA

1.1.1.1.1 CAJA 1 EN MONEDA NACIONAL

1.1.1.1.2 CAJA 2 EN MONEDA NACIONAL.

1.1.1.1.3 FONDO FIJO

1.1.1.1.4 CAJA EN MONEDA EXTRANJERA

1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL

1.1.1.2.1 BANCO PROVINCIA DEL CHUBUT CUENTA CORRIENTE

1.1.1.2.2 BANCO MACRO CUENTA CORRIENTE

Partes De Una Cuenta

o DEBE: Está constituido por:

El ingreso de un valor del Activo.

Las pérdidas o gastos producidos.

La disminución de una obligación.

o HABER: Está constituido por:

La salida de algún valor del Activo.

Las ganancias obtenidas.

El aumento de una obligación.


o SALDO: Está constituido por:

La diferencia entre el DEBE y el HABER de una cuenta y puede

ser:

Deudor DEBE > HABER

Acreedor DEBE < HABER

Nulo DEBE = HABER

MANUAL DE CUENTAS

Es un instrumento que explica detalladamente el concepto y significado de cada

cuenta, los motivos de sus débitos y sus créditos, que representa su saldo y otros

datos que sirven para enriquecer el funcionamiento del sistema de información

contable del Ente.

Partida Doble

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta por lo menos a dos

cuentas, un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la

esencia de la contabilidad y parte integral de la ecuación patrimonial.

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho

económico de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo: cuando

se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de

la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo

dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la

otra parte que me entrega un dinero.

La Partida Doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un

código, un valor positivo y un valor negativo. Su funcionamiento consiste en registrar

un valor en por lo menos dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita y el

valor debe ser igual en ambas. En una cuenta se registra en su débito y otra en su

crédito. En algunos casos puede ser que afecten a más de dos cuentas, pero aún

así, los débitos y créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales. Lo que es

igual a decir que si se restan los créditos de los débitos el resultado es cero.

Esto permite conservar el equilibrio que profesa la Ecuación Patrimonial


(Activo=Pasivo + Patrimonio Neto), dado que los débitos representan lo que se tiene

y los créditos lo que se debe. Lo que se tiene es el Activo y lo que se debe puede

ser Pasivo y/o Patrimonio Neto.

REGISTROS CONTABLES

El Ente, para producir y emitir información sobre el patrimonio y sus variaciones

debe registrar la información de cada uno de los hechos económicos que provocan

dichas variaciones. Ésta registración se realiza a través del sistema de partida

doble, llamado así dado que cada registración responde a una operación, la cual

involucra como mínimo a dos partidas o cuentas que se igualan cuantitativamente,

respetando siempre la IGUALDAD PATRIMONIAL.

El campo o columna reservado para la registración del primer miembro de la

igualdad patrimonial se denomina DEBE y el correspondiente al segundo miembro

de la igualdad patrimonial se lo denomina HABER.

Este sistema de partida doble permite ver los cambios en el patrimonio y las causas

que los generaron.

Recordemos al Ecuación Patrimonial:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO + RDOS. POSITIVOS – RDOS.

NEGATIVOS

Haciendo pasaje de términos

ACTIVO + RDOS. NEGATIVOS = PASIVO+ PATRIMONIO NETO + RDOS.

POSITIVOS

Ésta es la ecuación que utiliza la contabilidad para registrar las operaciones. Las

cuentas tienen dos partes DEBE (izquierda) y HABER (derecha) y conocemos cinco

clases de cuentas:

1. Patrimonial Del Activo.

2. Patrimonial Del Pasivo.

3. Patrimonial Patrimonio Neto.

4. Resultados Positivos.

5. Resultados Negativos.

Cada uno de estos cinco grupos puede tener dos movimientos cada uno, aumentar

o disminuir, reflejándose gráficamente los movimientos de la siguiente manera:


DEBE ACTIVO+R. NEGATIVOS = PASIVO+PN+R. POSITIVOS HABER

Aumento Activo Aumento Pasivos

Resultados Negativos Aumentos PN

Disminuciones Pasivos Resultados Positivos

Disminuciones PN Disminuciones Activos

El signo = en la ecuación queda separando el esquema en dos partes y funciona

como “balanza” entre ambas partes. Para que esta balanza no pierda el equilibrio

no se puede registrar nada de un lado sin registrar algo del otro. Por eso a este

sistema se lo denomina PARTIDA DOBLE, ya que hay que registrar como mínimo

dos cuentas: Una en él DEBE y otra en el HABER.

La técnica del registro por partida basada en la ecuación patrimonial, establece que:

TODO LO QUE ESTA UBICADO DEL LADO IZQUIERDO DE LA ECUACIÓN

AUMENTA EN EL DEBE Y DISMINUYE EN EL HABER.

TODO LO QUE ESTA UBICADO DEL LADO DERECHO DEL SIGNO IGUAL

AUMENTA EN EL HABER Y DISMINUYE EN EL DEBE.

EJEMPLO

Un comerciante compra gaseosas por un valor de $500. No las paga en el momento,

sino que se las adeuda a su proveedor.

RAZONAMIENTO

PLANTEO RESPUESTA

¿Qué operación estamos registrando? Una compra de mercaderías a plazo

¿Qué elementos del Patrimonio o de los Resultados se modifican? Hay un Aumento del ACTIVO

(por la compra de mercaderías)

y un Aumento del PASIVO

(por la deuda con el proveedor)

¿Donde se anotan dichos movimientos? Los aumentos del activo en el Debe y los aumentos del pasivo en

el Haber.

¿Qué cuentas representan ésta operación? Mercaderías y Proveedores

De esta manera el registro se produce de la siguiente forma:

DEBE HABER

Mercaderías +A $500 Proveedores +P $500


EJEMPLO

1. La Gloriosa Empresa Unipersonal inicia sus actividades con el siguiente

aporte:

$10000 en efectivo

Una camioneta valuada en $15000

2. Apertura de una cuenta corriente en el Banco Provincia depositando $5000

en efectivo.

3. Compra de Muebles para la oficina por un valor de $3000. Abona la mitad

con un cheque y el resto con un pagaré.

4. Pago de la factura de luz por $500

RAZONAMIENTO

1.

PLANTEO RESPUESTA

¿Qué operación estamos registrando? Inicio de actividad de una empresa


(Por el aporte de dinero en efectivo.)

Otro aumento del ACTIVO

(Por el aporte de la camioneta)

Aumento del Patrimonio Neto

(Por la constitución de la empresa)

¿Dónde se anotan dichos movimientos? Los aumentos del activo en el Debe y los aumentos del patrimonio

neto en el Haber.

¿Qué cuentas representan ésta operación? Caja, Rodados y Capital

REGISTRACION

DEBE HABER

Caja +A $10.000 Capital +PN $25.000

Rodado +A $15.000


2.

PLANTEO RESPUESTA

¿Qué operación estamos registrando? Apertura de una Cuenta Corriente y depósito


(por la apertura de la Cuenta Corriente)

Hay una disminución del ACTIVO

(por el depósito en efectivo)

¿Dónde se anotan dichos movimientos? Los aumentos del activo en el Debe y las disminuciones del activo

en el Haber.

¿Qué cuentas representan ésta operación? Banco Provincia c/c y Caja

REGISTRACION

DEBE HABER

Caja +A $10.000 Capital +PN $25.000

Rodado +A $15.000


UNIDAD N°5

La etapa de Exposición, es la que culmina el proceso contable de los datos referidos

al patrimonio del Ente, de la que se obtienen los informes contables como respuesta

a la necesidad de información de usuarios internos y externos. Etapa referida a la

presentación de la información contable, haciendo notar que los estados financieros

deberán contener la totalidad de la información básica y adicional para facilitar la

interpretación de: a) la situación financiera y b) los resultados.

Estados Contables:

La exposición se realiza a través de los Estados Contables. Éstos son documentos

informativos que se confeccionan para determinados fines de diversa índole,

mediante una adecuada recopilación y ordenamiento sintético de los datos

registrados en el subsistema contable. El objetivo de los informes contables es

brindar información principalmente cuantitativa sobre el ente emisor, utilizable por

los usuarios más comunes para la toma de decisiones económicas y financieras.

Los Estados Contables se refieren a la presentación del patrimonio de un ente, a

las variaciones sufridas, a la conformación de un resultado producido en un

determinado período y a algunas actividades financieras por él desarrolladas.

Estados Contables Básicos: Son de presentación Obligatoria;

Estado de situación patrimonial,

Estado de resultados,

Estado de evolución del patrimonio neto,

Estado de flujo de efectivo,

Información complementaria por medio de: Cuadros, Notas y Anexos.

La exposición es posible gracias al cumplimiento de la etapa anterior que es la

Registración, pero previamente se le debe someter a un CONTROL. Este control es

de dos tipos:

Cuantitativo: Cumplimiento de la partida doble y

Cualitativo: Medir y confrontar la realidad con lo contabilizado.

El instrumento que nos permite llevar a cabo el control es la Hoja de Trabajo. Esta

Hoja es de carácter extracontable y tiene la siguiente estructura Nombre y código

de las cuentas y seis pares de columnas valorativas (debe – haber)


Sumas

Saldos

Ajustes

Saldos ajustados

Saldos de las cuentas patrimoniales

Saldos de cuentas de resultados.

Estado de situación patrimonial: expresa la situación patrimonial, exponiendo

el activo, el pasivo y el patrimonio neto al cierre de un ejercicio.

Estado de resultados: muestra las pérdidas, ganancias y el resultado final

obtenido.

Estado de evolución del patrimonio neto: refleja los cambios producidos en la

composición del PN, como consecuencia de los resultados obtenidos, nuevos

aportes, retiros de los socios, etc.

Estado de origen y aplicación de fondos: brinda información sobre la

procedencia y destino de los fondos, entendiéndose por fondos o capital

corriente a la diferencia entre activo corriente y pasivo corriente.

Cuadros y anexos: contienen información aclaratoria y accesoria sobre algunos

elementos u aspectos reflejados en los Estados mencionados.

Operaciones previas al Balance General: Antes de la culminación del ejercicio, con

el Balance General, deben efectuarse otras operaciones:

Balance de sumas y saldos: Determinará el saldo final de cada cuenta,

Inventario general: Es el recuento de todos los bienes derechos a cobrar y

obligaciones que tiene una empresa.

Ajustes al balance: Si los saldos no coinciden con el inventario deben

corregirse las diferencias para que los registros reflejen fielmente la realidad.

Los ajustes se realizan a través de asientos y los controles que permiten el

reflejo de la realidad son:

o Arqueo de caja,

o Inventario de mercaderías,


o Costo de mercaderías,

o Amortizaciones de los bienes de uso,

o Devengamientos,

o Errores y omisiones,

o Otros.

Cierre de los libros

Refundición de cuentas de resultados

Cierre de cuentas patrimoniales

Reapertura de cuentas patrimoniales: Al comenzar un nuevo ejercicio

económico, se reanudan las actividades, por lo tanto, se utilizarán las mismas

cuentas patrimoniales canceladas anteriormente, pero esta vez, con sus saldos

correspondientes.



ORGANIZACIONES

AÑO 2021


Año 2021 Escuela n°7714

Año – Curso: 2°1°


Trabajo Práctico N°1

Recursos y Necesidades

Lea El Siguiente Texto:

Para vivir los seres humanos necesitamos satisfacer necesidades de diverso tipo.

Algunas de ellas, como por ejemplo salud, vivienda y alimentación son necesidades

básicas que la Sociedad ha tenido que resolver a lo largo de toda su historia. Con

el paso del tiempo se ha modificado el modo de satisfacer estas necesidades, pero

su resolución es condición básica para la vida. Por ello las llamamos necesidades

primarias.

A medida que las Sociedades se hicieron más complejas se desarrollaron otro tipo

de necesidades. Estas, aunque no sean imprescindibles para mantenernos vivos en

términos biológicos, necesitan ser satisfechas para mejorar nuestra calidad de vida.

Nos referimos a las actividades educativas, culturales, sociales, artísticas, etc. Y las

denominamos necesidades secundarias.

Para satisfacer cualquiera de estas necesidades, primarias o secundarias, es

fundamental saber de qué recursos se dispone y como obtener aquellos que faltan.

Para ello es importante establecer una correspondencia entre necesidades y

recursos, de modo tal de ordenar y distribuir los recursos de acuerdo a un orden de

importancia, es decir una jerarquía de necesidades a satisfacer.

1 A partir de los conceptos que se incluyen en el texto resuelva las siguientes

propuestas:

a) Elabore una lista de necesidades personales y ordénelas según sean

primarias o secundarias.

b) Establezca con que recurso satisface cada una de ellas y cuál es la manera

de obtener dichos recursos.

c) Analice a partir de éstos elementos la relación que existe entre necesidades

y recursos.

2 Defina con sus palabras que es la contabilidad y cuál es su utilidad en una

empresa o negocio

Defina qué uso le da en su vida cotidiana usted o su familia a la contabilidad

Qué herramientas se utilizan para desarrollar la tarea contable


Trabajo Práctico n°2

Actividades Económicas

a) Indique en la lista aquellas que considere sean actividades económicas y

fundamente por qué:

a. Comprar un abrigo.

b. Trabajar en una fábrica.

c. Practicar la caza deportiva.

d. Tomar sol en una plaza.

e. Fabricar muebles.

f. Cambiar el cuerito de la canilla.

b) Indique cuales de los siguientes Entes venden bienes y cuáles prestan

servicios:

a. Carnicería

b. Zapatería

c. Agencia de turismo

d. Teatro

e. Joyería

f. Escuela

g. Hospital



Organizaciones

a) Elija una Organización de la cual forma parte e indique como se componen

sus recursos humanos, con qué recursos materiales cuenta y qué fin puede

tener.

b) Indique dichos elementos para las siguientes Organizaciones:

a. Un Hospital.

b. Una Familia.

c. Un Supermercado.

c) Tome el caso de alguna de las Organizaciones propuestas en B, o la indicada

en A y analice las siguientes preguntas:

a. ¿Qué ocurriría si faltara alguno de los elementos?

¿Qué ocurriría si cada uno de los miembros no tuviera una función específica o no tuviera

relación con los demás elementos?



La Información Contable

Teniendo en cuenta los requisitos que debe satisfacer la información contable,

complete la siguiente grilla:

1

i

2

n

3

f

4

o

5

r

6

m

7

a

8

c

9

i

10

o

11

n

12

c

13

o

14

n

15

t

16

a

17

b

18

l

19

e

1. La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de sus usuarios

más comunes, entendiéndose por tales a los proveedores de recursos del

ente (acreedores, propietarios de entes con fines de lucro, contribuyentes a


entes sin fines de lucro, etc.)

2. La información debe resultar de la aplicación de un método adecuado,

fundado en la aplicación del razonamiento lógico.

3. La información debe ser susceptible de comprobación independiente

mediante demostraciones que la acrediten y confirmen.

4. La información debe estar comprendida entre los estrechos límites de la

aproximación, buscando un acercamiento a la exactitud.

5. El beneficio que la emisión de la información produzca no debería ser inferior

al costo demandado por su obtención. En los casos de informes contables

para uso público, estos conceptos deben evaluarse desde el punto de vista

de la comunidad tomada en su conjunto.

6. La información debe elaborarse sobre la base de un conocimiento seguro y

claro de los acontecimientos que comunica

7. La información debe ser útil y beneficiosa para lo cual debe satisfacer los

requisitos de pertinencia, confiabilidad, comprensibilidad, productividad y

oportunidad.

8. La información sobre un fenómeno dado debe dar preeminencia a su esencia

por sobre su forma.

9. Las normas para preparar la información deben ser aplicada imparcialmente.

No debe deformarse la información para motivar determinadas conductas por

parte de sus usuarios.

10. La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al

tomar sus decisiones. Para ser confiable, la información debe satisfacer los

requisitos de representatividad y verificabilidad.

11. Al preparar la información, debe actuarse prudentemente en la consideración

de las incertidumbres y riesgos inherentes a la situación representada.

12. Conforme a este principio, se parte del supuesto de que la Organización tiene

una personalidad jurídica distinta a la de los miembros que la integran.

13. Dado que la contabilidad se refiere a la vida de la Organización, y esta es en

principio ilimitada. La información debe hacer referencia a un período de

tiempo determinado.


14. Sujeto de la Contabilidad. Dado que a las uniones de personas se las llama

de diversas maneras (organización, empresa, sociedad, etc.) la contabilidad

simplifica el vocabulario haciendo referencia al Ente.

15. Debe existir una razonable correspondencia entre la información

suministrada y los fenómenos que ésta pretende describir. Para que la

información pueda considerarse representativa deben satisfacerse los

requisitos de integridad, certidumbre, esencialidad, racionalidad, precisión,

prudencia y objetividad.

16. La información debe suministrarse en tiempo tal que tenga la mayor

capacidad posible de influir en la toma de decisiones.

17. La información debe satisfacer los requisitos de comparabilidad que pudieran

requerir sus usuarios.

18. La información debe ser inteligible, fácil de comprender y accesible para los

acreedores, inversores otros usuarios que tengan un conocimiento razonable

del mundo de los negocios y están dispuestos a estudiarla con diligencia

razonable.

19. La información debe incluir todo lo necesario para una representación

fidedigna del fenómeno que se pretende describir.



Funciones De La Contabilidad

1. Indique si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas. Para que una

afirmación sea considerada verdadera, debe serlo totalmente.

A. Los objetivos de las Organizaciones son siempre iguales a los de sus

integrantes.

B. La Contabilidad puede encontrar campo de acción no solo en las

Empresas, sino en todo tipo de Organizaciones.

C. Decidir implica elegir una alternativa entre varios cursos de acción

disponibles.

D. Cuanto mejor sea la calidad de la información con la que se cuenta,

mejores decisiones podrán tomarse.

E. La Contabilidad no sirve para detectar errores.

2. Enuncie los pasos típicos del proceso de toma de decisión.

Suponiendo que usted es dueño de un emprendimiento: ¿Qué decisiones tomaría

personalmente y cuáles delegaría en otra persona?

3. Explique la relación que existe entre Contabilidad, Control y Toma de

Decisiones.

4. Explique con sus palabras la diferencia, si es que la hay, entre Control

Patrimonial y Control de Gestión.

5. Indique que información necesitaría tener si usted es dueño de una heladería y

quiere abrir una sucursal. ¿Cómo obtendría dicha información?



Compra Venta Comercial

Resuelva el siguiente crucigrama:

1. Actividad que se realiza comprando, vendiendo o permutando.

2. Se efectúa dentro de los límites de un país.

3. Cuando un país compra bienes a otros países.

4. La mercadería es trasladada en avión.

5. El comercio se realiza a través de mares u océanos.

6. Sinónimo de ganancia.

7. Que realizan actos de comercio.

8. Incapacidad física para ejercer el comercio.

9. Incapacidad de Estado para ejercer el comercio, sacerdotes.

10. Incapacidad legal para ejercer el comercio, presos.

11. Registro especial que lleva el Registro Público de Comercio.

12. Pago que se efectúa contra la entrega de un bien mueble.

13. Valor expresado en dinero de una cosa o servicio.

14. Precio que establece el Estado como precio único.

15. Rebaja en el precio por pago al contado.

15 10

3 8

4 1

11

12

9

6

5 2

7 14

13




1. Llenar los espacios identificados con línea de puntos:

La ORDEN DE COMPRA es el comprobante que emite

el………………………………………para……………………….indicando ……

………………y ………………………………………..

2. Tachar la alternativa que no corresponda:

a. El REMITO original queda en poder del Comprador / Vendedor.

b. El REMITO es una constancia de Recepción / Venta de mercaderías.

c. La ORDEN DE COMPRA es emitida por el Comprador / Vendedor.

d. La FACTURA es emitida por el Comprador / Vendedor.

3. Marcar con una X la opción correcta.

a. La ORDEN DE COMPRA duplicada queda en poder de:

i. Vendedor ii. Comprador iii. Transporte

4. Marcar la opción correcta:

a. La FACTURA es utilizada en compras:

i. Al Contado ii. A Crédito iii. Al Contado Y A Crédito

5. Crucigrama

1 D

2 O

3 C

4 U

5 M

6 E

7 N

8 T

9 O

10 S

1. Ejemplar de la factura archivada por el vendedor.

2. Documento que acompaña la entrega de mercaderías.

3. Lugar que guarda la documentación.


4. Documento que envía el vendedor al comprador comunicándole el

importe que éste le debe por la compra a crédito.

5. Nombre de todos los documentos.

6. Una de las partes de un comprobante.

7. Tarea que realiza la empresa a quien le queda el triplicado del remito.

8. Documento que se utiliza en operaciones de escasos importes.

9. Ejemplar de orden de compra recibida por el vendedor.

10. Elementos necesarios que componen un documento.

Responda

1. ¿Cuál es la diferencia principal entre una factura A, B y C?

2. ¿Quiénes emiten cada una de ellas?

3. ¿Cuáles son las partes de un comprobante?

4. ¿Qué es el IVA?

5. ¿Explique brevemente cómo funciona el Monotributo?

6. ¿Qué es un pagaré?

7. ¿Qué significa endosar un pagaré?

8. ¿Qué es un cheque?

9. ¿Qué significa endosar un cheque?

10. ¿Qué datos van en el Encabezamiento de una Factura A?

11. Desarrolle una operación en la que intervengan al menos 4 documentos

comerciales




TAREA:

En base a las operaciones que se describen a continuación de la Empresa SOLO

MARIA, cuyo objeto social es la comercialización minorista de prendas de vestir,

complete la documentación respaldatoria con los datos suministrados en cada

operación.

Operación 1. Se compran al Proveedor DE LA OSTIA, 10 remeras a $63 cada una

según factura n°1001 del 10/10/15, que son remitidas a la Empresa acompañada

por el remito n°1456 en la misma fecha de la factura. Se abona la totalidad de la

compra en efectivo, según recibo 1216 del 10/10/15.

Operación 2. Con fecha 11-10-15 se venden a crédito al cliente Germán González

3 remeras en $112 cada una según factura n° 0001-00000052. La entrega se realiza

el mismo día según remito n° 64.

Operación 3. Se vende al cliente Claudio López el 15-10-15 según factura n° 0001-

00000053, 2 remeras a $75 cada una y 1 pantalón a $200, recibiendo cheque n°

320 del Banco Provincia con fecha 16-12-15 por la totalidad de la venta, se emite

recibo n° 0074. Las prendas vendidas fueron remitidas el 16-10-15 mediante remito

n° 65.

Operación 4. Se compra al proveedor “De La Ostia” con fecha 25-10-15, 20

musculosas a $48 cada una según factura n° 0001-00001089, recibiendo la

mercadería ese mismo día mediante remito n° 1512. Se entrega un pagaré por $960

con vencimiento 25-11-15 entregando, ese día, el proveedor recibo n° 1324.

Operación 5. El 27-10-2015 se devuelven con remito n° 0066 5 musculosas

adquiridas según Factura n° 1089, quedando dicho importe a cuenta de futuras

adquisiciones.

DATOS ADICIONALES

EMPRESA SOLO MARÍA DE LA OSTIA

CUIT 27-18768723-9 30-70765765-9

DOMICILIO Calle 11 esquina 49 El Salvador 2347

CONDICIÓN IVA Monotributista Responsable Inscripto




Operación 1: La Empresa JUGUELANDIA SRL dedicada a la fabricación y venta

de juguetes para niños, el día 01-02-2009 abre una cuenta corriente en el Banco

Provincia depositando $10000 en efectivo.

Operación 2: El 03-02-2009, se devuelve al Proveedor “CHICHES” un triciclo

adquirido el 30-01-2009 por encontrarse defectuoso. El Proveedor nos envía nota

de crédito N° 0001-0001234 por $70. Se ajunta remito que compaña la devolución.

OR

IGIN

AL

JUGUELANDIA SRL

EL SALVADOR N° 2347

RESPONSABLE INSCRIPTO

REMITO Número 0001-87654321

R Fecha 03-02-2009

CUIT 30 - 12345678 – 0

Cliente CHICHES

Domicilio SAN JUAN 222

Cuit/l 23 – 28403090 - 4

I.V.A. MONOTRIBUTISTA

Cantidad Detalle

1 Triciclo Mini roda Ben 10

Juan Pérez por CHICHES

Firma Del Receptor

Operación 3: El 03-02-2009 se compra al proveedor FABRICA ARGENTINA los

siguientes artículos.

CANTIDAD DETALLE PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

50 Autitos de colección 8 400

50 Animalitos de peluche 12 600

20 Juegos de ingenio 10 200

20 Juegos de playa 15 300

20 Juegos de salón 25 500

La Mercadería se recibe el mismo día en el local comercial de Juguelandia SRL,

abonándose 50% cheque número 10512345 de nuestra cuenta corriente número

98765 del Banco Provincia y 50% con un pagaré a 30 días.

Operación 4: Se venden a KIOSCO RO FA 10 juegos de ingenio a $20 cada uno,

5 libros de cuentos a $20 cada uno y 10 animalitos de peluche a $20 cada uno. Se

cobra en efectivo y se entrega la mercadería ese mismo día.

DATOS ADICIONALES

EMPRESA CUIT/L DOMICILIO CONDICION IVA

FABRICA ARGENTINA 30-87654321-0 Mitre 123 Responsable Inscripto

RO FA 23-25444061-9 Alvear 456 Monotributista


TAREA: Identifique y complete los documentos que respaldan cada operación. Para

las Operaciones 1 y 2 solo aquellos comprobantes recibidos por JUGUELANDIA

SRL, y para el resto de las operaciones aquellos emitidos por la mencionada

empresa.




En base a las operaciones que se detallan a continuación, complete los formularios

de los documentos que intervienen en cada una de ellas.

Datos Adicionales

EMPRESA DOMICILIO CUIT/L CONDICION IVA

Juguelandia SRL Dorrego n° 2032 33301234560 Responsable Inscripto

Fábrica Argentina Avenida Belgrano n° 980 20274034564 Monotributista

Todo Aluminio SA Potosí n° 1500 30307891011 Responsable Inscripto

Fletes Traslado Mitre n° 675 24254159995 Monotributista

OPERACIÓN 1

03-01-2015. La Empresa “JUGUELANDIA SRL” adquiere a “FABRICA

ARGENTINA” los siguientes productos.

La forma de pago es con cheque n° 555555 de la Cuenta Corriente n° 12345 del

Banco Ciudad.

La Mercadería es entregada ese mismo día. Para el traslado de la misma

JUGUELANDIA SRL contrató a FLETES TRASLADO a quien se le abonó en

efectivo $120.

PRODUCTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO

Pelotas Fútbol N° 5 10 $50

Rincón De Juegos 5 $500

Caballos Madera 5 $150

OPERACIÓN 2

05-01-2015. FABRICA ARGENTINA adquiere 4 estanterías para su local comercial

al proveedor TODO ALUMINIO SA. La mercadería es abonada con un cheque del

Banco Provincia y es entregada al día siguiente.

OPERACIÓN 3

06-01-2015. Con motivo de las fiestas, FLETES TRASLADO adquiere para su

personal 20 pelotas de fútbol, las mismas son adquiridas a JUGUELANDIA. La

compra asciende a $200 y se cancela con cheque del Banco ITAU. Las pelotas se

entregan en el acto.

OPERACIÓN 4

12-01-2015. TODO ALUMINIO paga con cheque n° 87654 del Banco Provincia

$8000, al Sr. Fontana Roberto en concepto de reparaciones varias que hizo en la

empresa.


TRABAJO PRÁCTICO N° 11


En base a las operaciones que se detallan a continuación, complete el cuadro

indicando la documentación que interviene en cada una de ellas, emisor y receptor.

OPERACIÓN 1.

01-08-2000. La Empresa “JAUJA SA” adquiere a “TODO SUELTO” los siguientes

productos para vender en su local de la calle Florida y Lavalle.

La forma de pago es con cheque n° 12345 del Banco Ciudad.

La Mercadería es entregada ese mismo día.

PRODUCTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO

Desodorante Ambiente 100 $5

Trapo De Piso 50 $3

Detergente 50 $3

OPERACIÓN 2.

05-08-2000. SOLO DEPORTES SRL adquiere 6 mostradores para su local

comercial al proveedor EL MUEBLE. La mercadería es abonada con un cheque del

Banco Provincia quedando pendiente la entrega de la misma.

OPERACIÓN 3.

06-08-2000. SOLO DEPORTES SRL recibe los mostradores adquiridos en la

operación anterior. Para la instalación de los mismos contrata a TODO

INSTALACIONES a quien le abona $100 en efectivo.

OPERACIÓN 4.

12-08-2000. EL MUNDO DEL JUGUETE SRL recibe orden de compra n°465 de

PACHU GAME.

OPERACIÓN 5.

20-08-2000. EL MUNDO DEL JUGUETE SRL confirma la existencia de la

mercadería solicitada por PACHU GAME. La compra se realiza con un documento

a pagar a 30 días. La mercadería es entregada el mismo día.

OPERACIÓN 6.

25-08-2000. TUBOS SA recibe cheque n°239465 de FERRETERIA ARGENTINA

SA a cuenta de futuras compras.

OPERACIÓN 7.


28-08-2000. EL BARTO entrega a MARISOL SRL productos varios para su venta

en consignación. Pactándose una comisión del 20% sobre el total de la venta.

OPERACIÓN 8.

30-08-2000. SOL SUR abona con cheque los sueldos correspondientes al mes de

agosto a los siguientes empleados: Montoya Eduardo y Correas Navarro.

OPERACIÓN 9.

30-09-2000. EL BARTO entrega a MARISOL $5000 resultado de la venta de los

productos recibidos. En ese momento cobra la comisión acordada con cheque del

Banco Río.


Modelos

OR

IGIN

AL/D

UP

LICA

DO

……………………….. ……………………….. ………………………..

FACTURA Número…………………………. …….. Fecha…………………………….. CUIT……………………………….

Cliente………………………….. Domicilio………………………

Cuit:………………………………. I.V.A……………………………….

Cantidad Detalle Precio U. Total

IVA

OR

IGIN

AL/D

UP

LICA

DO

……………………….. ……………………….. ………………………..

REMITO Número……………………

R Fecha………………………..

CUIT…………………………

Cliente……………. Domicilio…………

Cuit………………………….. I.V.A………………………….

Cantidad Detalle

Firma Del Receptor


OR

IGIN

AL/D

UP

LICA

DO

……………………….. ……………………….. ………………………..

RECIBO Número

X Fecha

CUIT

Cliente Domicilio

Cuit: I.V.A.

Recibí De:

La Suma De Pesos:

En Concepto De:

Efectivo: $

Cheque N° Banco Firma Del Librador

PAGARE

………………………………….. PAGARÉ N°

………………………………….. FECHA VTO.

IMPORTE EN N°

El día…………………… de ………………………… de 2008 pagaré “sin protesto” a .………………………………

…………………………….. la cantidad de pesos ………………………………………………………………………………….

Por igual valor recibido en ………………………………………………………………………………………………………..

Apellido y Nombre

Domicilio Del Librador Firma Del Librador

BANCO PROVINCIA CHEQUE N° $..................................

La Plata ……………… de ………………………….. de ………………………….

Páguese a ……………………………………………………………………………………………………………………………………..

La suma de pesos …………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………..

…………………………………………………………… Firma


OR

IGIN

AL/D

UP

LICA

DO

……………………… NOTA DE CRÉDITO Fecha ……………………... ………………………… Número ……………………… CUIT

CLIENTE CUIT DOMICILIO IVA

CANTIDAD DETALLE PRECIO UNIT. TOTAL



Igualdad Fundamental Contable

1. Aplicando la IGUALDAD FUNDAMENTAL CONTABLE, determine el monto del

componente faltante.

OPERACIÓN ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO

1 37.000 12.000

2 6.200 13.000

3 22.000 18.500

4 42.700 87.900

5 65.200 43.000

6 49.000 27.800

2. Determinar los conceptos que integran el Patrimonio de las siguientes personas

a. Matías Alí: Artículos para la venta $22.000; Deudas Documentadas $12.000

y Deudas sin documentar $5.000.

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO

b. Sofía Chávez: Inmuebles $90.000; Dinero en efectivo $15.000; Personas a

quien le debe dinero $10.000.


c. Maximiliano Bocarda: Cuenta Corriente en el Banco Río $2.500; Equipos de

Computación $5.000; Pagarés entregados a terceros $1.890.



d. Armando Franco: Cheques recibidos de terceros $2.900; Personas que le

deben mercadería $7.000; Personas que le deben en forma documentada

$1.500; Personas a quienes le debe dinero de palabra $6.800.


e. Laura Santillán: Artículos para la venta $8.000; Vehículos $50.000; Dinero

depositado en una cuenta corriente $15.000; Deudas en cuenta corriente

sin documentar $18.000; Pagarés entregados a terceros $25.000.


f. Agustín Veda: Terreno $80.000; Cheques diferidos recibidos de terceros

$11.000; Pagarés a su favor $4.300; Personas a quienes les debe dinero de

palabra $23.000.




Igualdad Fundamental Contable

Recuerde

DEBE

Se Registran

HABER

Se Registran

Aumentos de activos (+A) Disminuciones de Activos (-A)

Disminuciones de pasivos (-P) Aumentos de pasivos (+P)

Disminuciones de PN (-PN) Aumentos de PN (+PN)

Resultado Negativos (R-) Disminuciones de R-

Disminuciones de R+ Resultados Positivos (R+)

Tarea: Registrar, clasificar e indicar la fuente de registración (documento

comercial) de las siguientes operaciones:

Compro mercaderías por $30.000. Pago en efectivo.

DEBE HABER

CUENTA IMPORTE CUENTA IMPORTE

mercaderías $30.000 Caja $30.000

DOCUMENTO FACTURA ORIGINAL; RECIBO

Compramos un camión por $23.000, firmando un pagaré a 30 días.

DEBE HABER


Rodados $23.000 Documentos a Pagar $30.000

DOCUMENTO FACTURA ORIGINAL;

Compramos en Musimundo una impresora HP para la oficina por $140.

Pagamos en efectivo

DEBE HABER



1. Compramos mercaderías a la firma ALFA por $20.000. Abonamos en

efectivo.

DEBE HABER


DOCUMENTO

2. Compramos en cuenta corriente mesas y sillas para la oficina por un total

de $2.300.

DEBE HABER


DOCUMENTO

3. Compramos a la firma Sharp SA un teléfono para la oficina. Abonamos con

cheque de nuestra cuenta corriente.

DEBE HABER


DOCUMENTO

4. Depositamos en la cuenta corriente del Banco Provincia $10.000 en

efectivo.

DEBE HABER


DOCUMENTO

5. Compro mercaderías a Mateos SRL. Entrego un pagaré a 30 días por

$4.000.

DEBE HABER


DOCUMENTO

6. Compro un terreno en Cholila por $1.000.000. Abono la mitad en efectivo, y

el saldo con un pagaré.

DEBE HABER


DOCUMENTO


7. Compro un tractor en $80.000. Abonando $20.000 en efectivo, $20.000 con

cheque del Banco Nación, $25.000 con un pagaré a 45 días y el saldo en

cuenta corriente.

DEBE HABER


DOCUMENTO

8. Pago la factura de luz correspondiente al mes de junio. Pago $3.000 en

efectivo.

DEBE HABER


DOCUMENTO

9. Pago en efectivo $18.000 al Sr. Gómez en concepto de comisiones.

DEBE HABER


DOCUMENTO

10. Cobro intereses al Sr. Córdoba, las abona con cheque al día por $50.000.

DEBE HABER


DOCUMENTO

11. Cobro $60.000 en concepto de alquileres de los meses de agosto,

septiembre y octubre. Estos últimos dos meses adelantados.

DEBE HABER


DOCUMENTO



Cuentas. Naturaleza. Saldos

1. Clasifique los elementos marcando con una “X” según corresponda.

ELEMENTO CONTABLE ACTIVO PASIVO

PATRIMONIO NETO

RESULTADO NEGATIVO

RESULTADO POSITIVO

1 Aporte realizado por los propietarios

2 Cheques recibidos de terceros

3 Comisiones Ganadas

4 Computadoras para uso de la empresa

5 Costo de mercaderías vendidas

6 Dinero depositado en cuenta corriente

7 Dinero en efectivo

8 Gastos de luz

9 Gastos de ventas

10 Sueldos

11 Sueldos a pagar

12 Ventas

13 Local de la empresa

14 Mesas y sillas

15 Personas que le deben al ente

16 Personas a quienes el ente le Debe

2. Colocar el nombre de la cuenta y su naturaleza de acuerdo a la definición

dada.

DEFINICIÓN CUENTA NATURALEZA

1 Dinero que posee la empresa

2 Fondos que posee la empresa en un Banco, de los cuales

puede hacer uso mediante cheques.

3 Saldos en cuenta corriente de clientes

4 Pagaré a favor de la empresa

5 Bienes destinados a la comercialización en la actividad

diaria del Negocio.

6 Escritorios, sillas, mesas, armarios que usa la empresa.

7 Local propiedad de la empresa.

8 Autos propiedad de la empresa.

9 Saldos que debe la empresa por la adquisición de

mercaderías en cuenta corriente.

10 Documentos firmados por la empresa a favor de 3°.


3. Clasificar el siguiente listado de cuentas de acuerdo a su naturaleza. Indique

su saldo.

CUENTA

NATURALEZA SALDO

ACTIVO PASIVO PN R (-) R (+) ACREEDOR DEUDOR

1 Documentos a cobrar

2 Cuentas a pagar

3 Capital social

4 Intereses perdidos

5 Ventas

6 Mercaderías

7 Caja y bancos

8 Proveedores

9 Reserva legal

10 Alquileres perdidos

11 Intereses ganados

12 Ventas

13 Documentos a pagar

14 Gastos de luz, gas y tel

15 Descuentos ganados

16 Sueldos a pagar

17 Deudores por ventas

18 Seguros pagados por adelantado



Cuentas. Identificación

1. INVIRTIENDO S.A. posee los siguientes recursos. En cada uno de ellos

indicar el nombre de la cuenta en la cual lo incluiría.

RECURSOS CUENTA

1 Deuda con un proveedor

2 Bienes que la empresa posee para la venta

3 Dinero depositado en el Banco

4 Cheque que la empresa posee para ser depositado dentro de

treinta días

5 Deudas que tiene la empresa con AFIP

6 Vehículo para el reparto de mercaderías

7 Ventas realizadas por la empresa

8 Gastos de luz

9 Inmueble propiedad de la empresa

10 Sueldos a pagar de los empleados

2. A partir de las cuentas, describir la operación ocurrida.

CUENTA OPERACION

1 Gastos de luz gas y teléfono / Caja

2 Venta / Valores a depositar

3 Documentos a pagar / Mercaderías

4 Documentos a cobrar / Ventas

5 Banco xx cuenta corriente / Mercaderías

6 Mobiliario para la oficina / Acreedores varios

7 Sueldos / Sueldos a pagar

8 Intereses ganados

9 Gastos varios / Caja



Cuentas. Saldos

Caso I

Indique al lado de cada afirmación si es verdadera o falsa. Para que una afirmación

sea verdadera debe serlo en todo el enunciado:

1) La cuenta CAJA Y BANCOS aumenta:

a) Cuando realizamos una venta y la cobramos en efectivo.

b) Cuando realizamos una venta y nos pagan a crédito.

c) Cuando le pagamos a un proveedor.

2) La cuenta MERCADERIAS está compuesta por:

a) Bienes destinados a la venta por estar obsoletos.

b) Bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad principal del

Ente.

c) Las Deudas que tenemos con un proveedor habitual.

3) El rubro BIENES DE USO aumenta:

a) En la columna del Debe por ser de naturaleza patrimonial del Activo.

b) En la columna del Haber por ser de naturaleza patrimonial del Pasivo.

c) En la columna del Debe por ser de naturaleza patrimonial del Pasivo

4) La cuenta PROVEEDORES:

a) Tendrá saldo Acreedor.

b) Tendrá saldo Deudor

c) Puede tener saldo Deudor o Acreedor Según las deudas que tenga.

5) En la Columna del Debe veremos:

a) Aumentos de Activo, Resultados Negativos, Disminuciones de Pasivos y

Disminuciones del Patrimonio Neto.

b) Aumentos de Activo, Resultados Negativos, Disminuciones de Activos y


c) Disminuciones de Activos, Resultados Negativos, Aumentos de Pasivos y



CASO II

TAREA: Luego de leer las siguientes situaciones, indique que cuentas intervienen

en las mismas a fin de su registro contable.

LA GLORIA S.R.L. Es una empresa dedicada a la venta de bebidas e inicia su

actividad de la siguiente manera:

A

Socio 1 aporte de $10000 en efectivo

Socio 2 aporte de una Camioneta valuada en $10000.

B

Apertura de una Cuenta Corriente en el Banco ZZ depositando $5000 en

efectivo.

C

Compra de muebles para la oficina por un valor de $500, abonándolos con

un Pagaré

D

Pago de la factura de luz por $100 en efectivo.



Variaciones Patrimoniales

Caso I

A partir de los ejemplos de aumentos y disminuciones de los elementos que

componen el patrimonio, describa un tipo de operación y/o hecho económico o

jurídico que lo represente.

N° Variación Patrimonial Operación

1 +A –A = 0

2 +A = +P

3 -A = -P

4 0 = +P -P

5 +A = +APORTE

6 -A = +RETIRO

7 +A = +RDO. POSITIVO

8 0 = +P +RDO. NEGATIVO

Caso II

Dadas las siguientes situaciones, indicar las variaciones patrimoniales.

N° Operación Variación

1 Cobro en efectivo de un pagaré recibido de terceros.

2 Pago con cheque del Banco Nación a un proveedor

3 Compro una camioneta al contado

4 Un cliente cancela su deuda con dinero en efectivo

5 Anticipo a un proveedor para la compra de mercadería

6 Recibo dinero en efectivo en concepto de anticipo de un cliente

7 Se recibe dinero en efectivo en concepto de aporte de uno de los socios



Registraciones en Libro Diario

Registrar las operaciones en el Libro Diario e indicar la naturaleza de cada una de

las cuentas.

1. 13-08. Comienza su actividad comercial “Jumbo SRL” dedicado a la

compraventa de artículos de librería con un capital de $40.000 en efectivo.

2. 14-08. Abre una cuenta corriente en el Banco Nación depositando $20.000.

3. 21-08. Compra muebles por un total de $1.900 destinados a sus oficias

administrativas. Paga con un cheque de su cuenta corriente.

4. 22-08. Compra a “MUNDO CALCULO SA” mercaderías por $26.000. Firma

un pagaré a 60 días.

5. 25-08. Abona factura de luz $80 en efectivo.

6. 26-08. Adquiere una camioneta para reparto de mercaderías en $15.000.

Abona con efectivo.

7. 28-08. Compra una PC para la oficina en $1.500. Abona en cuenta corriente.

8. 30-08. Vence la factura de gas, la misma es de $40 y se pagará más adelante.

OP. FECHA CONCEPTO DEBE HABER DOCUMENTO

1

2



Registraciones en el Libro Diario

Registrar las operaciones en el Libro Diario

1. 13-04. Inicia su actividad comercial EL MUNDO DE LAS CAJAS S.C,

dedicada a la compraventa de artículos para embalaje con un capital de

$50.000 en efectivo.

2. 15-04. Compra a PUERTIN SRL una puerta y una ventana para la fábrica por

$6.400. Firma un pagaré a 15 días.

3. 26-04. Abre una Cuenta Corriente en el Banco Provincia, depositando

$17.000 en efectivo.

4. 27-04. Abona servicios de Internet por débito automático por un monto de

$70.

5. 28-04. Abona la factura de luz $80 en efectivo.

6. 28-04. Compra un armario para la oficina en $3.200 abonando con un cheque

de su Cta. Cte.

7. 29-04. Cancela en efectivo el documento de la operación 2.

8. 29-04. Adquiere en cuenta corriente artículos para la venta por $12.000.

9. 30-04. Compra en cuenta corriente un armario por un valor de $3000.

10. 30-04. Devuelve la mitad de la mercadería adquirida en la operación 8

disminuyendo su deuda en cuenta corriente.

OP. FECHA CONCEPTO DEBE HABER DOCUMENTO



Libro Diario y Libro Mayor

1. La Empresa “LA PERLA SA” inicia sus actividades el 01-03-2000 con un capital

social formado por 100000 acciones de valor nominal $1 c/u. las mismas son

integradas en efectivo.

2. 03-03-2000. Se abre una cuenta corriente en el Banco Galicia depositando

$50.000.

3. 05-03-2000. Se adquieren mercaderías por valor de $10.000 abonándose el 50%

en efectivo y el resto con un cheque. Las mercaderías se entregan ese mismo

día.

4. 06-03-2000. Se compran mercaderías en cuenta en cuenta corriente al proveedor

“Sancho” por un valor de $5.000, se firma un pagaré por dicho monto. La entrega

de la mercadería aún no se realizó.

5. 15-03-2000. Se venden as mercaderías adquiridas en el punto 3. El monto de la

venta fue de $15.000, se reciben $10.000 en efectivo y el resto en cuenta

corriente. Se entrega la mercadería.

6. 20-03-2000. Se abona con dinero en efectivo el pagaré entregado al proveedor

“Sancho”.

7. 25-03-2000. Se recibe la factura de luz del período, el monto es de $100 y se

abona en efectivo.

8. 27-03-2000. Se compran al proveedor “Sancho” 50 bicicletas por un valor de

$100c/u. Se abona la mitad en efectivo, $2000 con cheque de nuestra cuenta

corriente y el resto en cuenta corriente.

9. 29-03-2000. Se venden 5 bicicletas de las adquiridas en la operación anterior. La

operación se realizó mitad con un pagaré y mitad en efectivo. El monto de la

venta fue de $900.

10. 31-03-2000. Se produce el vencimiento del impuesto a los ingresos brutos,

el mismo es del 2,5% sobre la facturación de febrero la cual ascendió a $80.000.

Se abona con cheque.


TAREA

1. Registrar las operaciones en el Libro Diario.

2. Indicar al lado de cada cuenta utilizada su naturaleza y variación.

3. Mencionar la documentación respaldatoria de cada operación.

4. Realizar el libro mayor.

5. Indicar al cierre del ejercicio el saldo de la cuenta caja.



Libro Diario y Libro Mayor

La Empresa “LA PONDEROSA SRL” es una firma dedicada a la compraventa de accesorios

de automóviles. Durante el mes de septiembre realizó las siguientes operaciones:

1. Con fecha 08-09 inicia sus actividades con el siguiente Capital:

a. $25000 en efectivo.

b. $5000 en una cuenta corriente del Banco Macro.

c. $20000 en mercaderías.

2. El 09-09 vende mercaderías por $18000. Recibe un cheque del Banco Galicia por $9000

y el resto en cuenta corriente. El costo de las mercaderías es de $7000.

3. El 10-09 deposita el cheque recibido en la operación anterior en su cuenta del Banco

Macro más $15000 existentes en caja.

4. El 12-09 compramos una computadora para el local por un valor de $3200. Abonamos

$2000 con un cheque del Banco Macro y el resto con un pagaré a 30 días.

5. El 25-09 se cobra la venta de la operación 2 de la siguiente manera:

a. $4500 en efectivo.

b. $4500 con un pagaré a 30 días. el cual contiene 10% de interés mensual.

6. El 26-09 se compra una moto para reparto. El costo de la misma es de $7000. Se abona

con un documento a 30 días que incluye un 15% de intereses.

7. El 27-9 se recibe $6000 en concepto de anticipo de un cliente para compra de

mercaderías.

8. 28-9 se entregan cheque por $4000 al Proveedor Sánchez a cuenta de futuras compras

de mercadería.

9. 29-9 se entrega la mercadería al cliente de la operación 7. El costo de la misma fue de

$4500.

10. 30-09 se liquidan los sueldos del mes de septiembre por un monto de $6000.

TAREA

6. Registrar las operaciones en el Libro Diario hasta el 30-10.

7. Indicar al lado de cada cuenta utilizada su naturaleza y variación

8. Realizar el pase al libro Mayor.

9. Indicar el saldo de la cuenta Caja al cierre. Indicar el monto de las deudas al cierre.

10. Indicar la documentación respaldatoria de cada operación.



Libro Diario y Estado de Situación Patrimonial

PLUMS SRL se dedica a la producción y venta de helados, presentando al 30 de

septiembre la siguiente estructura patrimonial:

ACTIVO PASIVO

CONCEPTO MONTO CONCEPTO MONTO

Caja Banco Provincia c/c Deudores por ventas Mercaderías (Anexo 1) Rodados Inmuebles

$28.000 $35.000 $12.000 $31.000 $75.000

$105.000

Proveedores Acreedores Varios Sueldos y Jornales a Pagar Documentos a Pagar

$12.000 $5.000 $8.000 $9.000

Total Pasivo $34.000

PATRIMONIO NETO

COCEPTO MONTO

Capital Social $252.000

Total Patrimonio Neto $252.000

Total Activo $286.000 Total Pasivo + Patrimonio Neto $286.000

Durante el mes de octubre realiza las siguientes operaciones

1. 03-10. Según boleta de depósito n° 100001. Se deposita la mitad del dinero

existente en caja en la cuenta corriente del Banco Provincia.

2. 05-10. Se pagan con cheque del Banco Provincia los sueldos del mes de

Septiembre.

3. 07-10. Se venden 100u° de mercadería por valor de $75 c/u. Se cobra el 50% en

efectivo y el resto con un documento a 30 días que incluye $80 de interés.

4. 10-10. Se recibe la factura de teléfono. La misma es de $150 y se abona en

efectivo.

5. 12-10. Se cancela el saldo con los Acreedores Varios firmando un pagaré a 60

días que incluye $50 de interés mensual.

6. 15-10. Se cancela la deuda con los proveedores existentes al inicio del mes. Se

entrega cheque del Banco Provincia.

7. 20-10. Se venden 200u° de mercaderías. Se recibe cheque por $18.000.

8. 23-10. Se compra mercaderías según el siguiente detalle:

a. Cantidad: 80u°

b. Precio Unitario: $90

c. Forma De Pago: Cuenta Corriente


9. 27-10. Se cancela con cheque del Banco Provincia el documento de la situación

inicial.

10. 31-10. Se devengan los sueldos del personal. Los mismos ascienden a

$8000.

11. 31-10. Se abona $3.000 en efectivo y de manera adelantada el alquiler de

noviembre.

TAREA

1. Registre en el Libro Diario, las operaciones de PLUMS SRL hasta el 30-11.

2. Realice el pase al Libro Mayor

3. Determine el RESULTADO DEL EJERCICIO al 30-11

4. Confeccione al 30-11 el Estado De Situación Patrimonial.

5. Confeccione al 30-11 el ANEXO 1 de Mercaderías.

INFORMACIÓN ADICIONAL

Los anexos son cuadros que utilizan las empresas para detallar información que,

por su extensión, no caben en los Estados Contables. En ellos se brinda

información específica sobre un determinado rubro.

La Empresa tiene la siguiente política de venta de mercaderías:

PEPS (Primero Entrado Primero Salido): Esta metodología implica que las

primeras mercaderías que compra son las primeras en vender.

ANEXO N°1 al 30-09

FECHA CONCEPTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO TOTAL

07-09 Mercaderías Varias 100 u° $50 $5.000

10-09 Mercaderías Varias 150 u° $55 $8250

20-09 Mercaderías Varias 200 u° $80 $16.000

28-09 Mercaderías Varias 20 u° $87,50 $1750

30-09 Saldo $31.000

COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

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