Contabilidad de Costos #1

Unidad 2Ciclo del proceso de produccin

y la contabilidad de costos

Objetivos

Al finalizar la unidad, el alumno:

explicarelciclodeproduccin identificarelprocedimientoparaadquisicinydevolucindemateriaprima describirelprocesodeenvodemateriaprimaaproduccin identificarlaintervencindelamanodeobrayloscostosindirectosdeproduccin desarrollaroperacionesde registrocorrespondientesaadquisicin,devolucin,utilizacinde materiaprima,manodeobradirectaeindirectayenvosdeproduccinenprocesoaproductos terminados

Temario

Unidad 2 Ciclo del proceso de produccin y la contabilidad de costos

2. Ciclo del proceso de produccin y la contabilidad de costos

2.1 Adquisicionesydevolucionesdemateriaprima 2.2 Envosdemateriaprimaaproduccin 2.3 Mano de obra

2.4 Costos indirectos de produccin

2.5 Productos terminados

Conceptos centrales

Introduccin

En la unidad 1 se present una introduccin a los costos, resaltando su importancia dentro de lasorganizaciones,especialmenteenlasempresasindustriales,puestoqueunclculoprecisodeloscostosdeunproductocontribuyeafijaradecuadamenteelpreciodeventa.Estaunidadanalizaelciclo de produccin y la contabilidad de costos.

Alolargodelaunidadseexaminanvariosfactoresqueintervienenenelciclodeproduccinyquedeterminanelcostofinaldelosproductos;esdecir,noslodelcostodelamateriaprimayde lamanodeobra, sinode la asignacincorrectade los cargos indirectosdeproduccinque se estudiaron en la unidad anterior.Asimismo, se describen en trminos generales, losprocedimientos de contabilidad de costos aplicables a la acumulacin de costos de produccin

ysuasignacinalosproductosfabricados.

2. Ciclo del proceso de produccin y la contabilidad de costos

El ciclo de la contabilidad de costos es exactamente el mismo que el deproduccin.Iniciaconelenvodemateriaprimaaproduccin,alacualseleagregatrabajo(manodeobradirecta),ascomocostosindirectosdeproduccin;lasumadeestostreselementosconstituyeel inventarioenproceso,elcual,despusdeincurrirenmscostos,seconvierteenelinventariodeproductosterminados,finalizandoaselprocesodeproduccin.

Para tener visin amplia de este ciclo, en esta unidad se examinan las implicacionescontables, desde la adquisicin de la materia prima hasta la venta de productos terminados.Dentro del ciclo de produccin se pueden identificar tres fases principales:

1. Almacenamiento de materia prima.Enestafaseseadquierelamateriaprima,secargaen la cuenta inventario de materia prima,susaldorepresentatodalamateriaprimaquese encuentra disponible para el proceso de fabricacin.

2. Proceso de transformacin de materia prima en productos terminados. En esta fase se transforma

la materia prima para obtener el producto terminado y el importe de los materiales

empleados,delamanodeobradirectaydeloscostosindirectosdefabricacinsecarga en la cuenta inventario de produccin en proceso.

3. Almacenamiento de productos terminados. Es la fase final del ciclo de produccin, en la

cual los productos almacenados se encuentran listos para venderse a los clientes; el importedelaproduccinconcluidaseregistraenlacuentainventario de productos terminados.

Enlafigura2.1semuestraunesquemadelprocesodeproduccin.

En qu

consiste el ciclo

de contabilidad

de costos?

contabilidad de costos46

Figura 2.1 Ciclo de produccin.

El ciclo de la contabilidad de costos se puede estudiar

mediante

asientosdediario el estado de costo de produccin y de lo vendido (que seanalizarenlasiguienteunidad)

Parafinesdeestaunidad,lametodologaempleadaesladeasientosdediario.Lafigura2.2presenta cada etapa del ciclo y su asiento correspondiente.

Dentro del ciclo de produccin se

identiican tres fases principales: almacenamiento de materia

prima, proceso de transformacin de materia prima en productos terminados y almacenamiento

de productos terminados.

Inventariode materia

primaMPI MOI

MPD MOD

Compra

de materia

prima directa

e indirecta

Diversos

gastos fabriles

(depreciacin,

amortizacin,

agua, renta,

luz, etctera)

Reconocimiento

del pago

de mano

de obra directa

e indirecta

Costosindirectos

de produccin

Inventariode produccin

en proceso

Inventariode productosterminados

Ventas

Manode obra

por aplicar

unidad 2 ciclo del proceso de produccin y la contabilidad de costos 47


Figura 2.2 Ciclo de produccin.

Nota:elajustedelavariacinentreloscipaplicadosylosrealesseranalizadoenlaunidad5.

A continuacin semuestra un ejemplo del ciclo de produccinmediante el registro deoperacionesencdulasyasientosdediario.

Ejemplo

LaempresaElTrbol,S.A.,sededicaafabricarvestidosparadama.Duranteelmesgenerlassiguientesoperaciones:

1. Seadquiriacrditomateriaprimapor$50,000,msIVA. 2. Se envi materia prima a produccin por $15,000, de los cuales $12,000 sonmateriales directos y el resto indirectos.

3. El importe de la nmina fue de $35,000, la empresa retuvo impuestos por $9,500, y se expidielchequeporladiferencia. 4. Seaplicamanodeobra70%adirectayelrestoaindirecta. 5. Seexpidiunchequeparacadaunodeloscostosindirectosdelperiodo

a) luz $900, msIVA b ) telfono $1,200, msIVA c ) mantenimiento $3,000, msIVA

6. Elimportededepreciacindemaquinariafuede$800. 7. Loscostosindirectosseaplicancomo80%delcostodelamanodeobradirecta. 8. Durante elmes se procesaron cincomil unidades, de las cuales solamente se terminaron tresmilyelrestoquedaronenproceso. 9. Sevendieronalcontado1,500unidadesa$50.00,msiva, cada una.


Sumadeloscostosindirectosreales

a) consumodemateriaprima $3,000b ) nmina 10,500c) luz 900d ) telfono 1,200e) mantenimiento 3,000f ) depreciacindemaquinaria 800 ________ $19,400

Diferencia entre costos indirectos reales y aplicados

cipaplicados $19,600cipreales 19,400 ________Diferencia $200

Registroenasientosdediario.

Fecha Concepto Parcial Debe Haber

1

Inventario de materia primaIVA acreditable

Proveedores

Compra de materia prima

50,0007,500

57,500

Determinacin del costo de venta y de la venta de 1,500 unidades

UnidadesPrecio unitario

de venta

Costo

de venta

Costo

unitarioVenta

1,5001,500 $50.00 $75,000

$11.22 $16,830


* Ochenta por ciento de la mano de obra directa ($35,000 0.80 = $19,600).


Ejercicio 1

Registraenasientosdediariolosdatossiguientes,despusdedeterminarelcostodeproduccin.LaempresaElIntermedio,S.A.,sededicaafabricarpantalonesparacaballero.Duranteel

mesgenerlassiguientesoperaciones:

1. Seenviaron$20,000demateriaprimaaproduccin, siendo$8,000demateriaprima directa y el resto de indirecta.

2. Sepagnminapor$45,000, laempresaretuvo impuestospor$6,500y seexpidiel chequeporladiferencia. 3. Demanodeobra,80%fuedirectayelrestoindirecta. 4. Elmontodedepreciacindemaquinariafuede$700. 5. Seaplicaronloscostosindirectosdelperiodo,como60%delcostodelamanodeobra directa.

6. Duranteelmesseprocesaron4,000unidades,sinembargo,sloseterminaron2,000yel restoquedenproceso. 7. Sevendieron500unidadesacrditoa$70,msIVA,cadauna(registratambinelcosto deventa).

2.1 Adquisiciones y devoluciones de materia prima

Adquisicin de materia prima

Enlaadquisicindemateriaprimasedebenseguir,porlomenos,lossiguientespasos:

9

BancosVentaIVA trasladado

Registro de la venta de 1,500 unidades a $50, cada una

9a

Costo de ventaInventario de productos terminados

Registro de costo de venta anterior

10 CIP aplicados

Costo de ventaCIP reales

Registro de la diferencia entre los costosindirectos de produccin reales y aplicados

86,250

16,830

19,600

75,00011,250

16,830

20019,400


Requisicin de compra

Estedocumentoloelaboraelencargadodelalmacnoelreadeproduccincuandosepresentalosiguiente(figura2.3).

Almacn. Se elabora cuando el almacenista identifica que cierto material llega a la existenciamnimamarcada (stock);eldocumentosirvealalmacenistaparacomprobar queelmaterialsehasolicitadooportunamente. Produccin. Se elabora cuando, por determinadas razones, se requiere comprar algn materialnecesarioparalaproduccinquenosetieneenalmacn.

Figura 2.3 Requisicin de compra.

Para llenar una requisicin se debe anotar un nmero consecutivo para identificar elpedido,lafechaenquesesolicitaylaseccindelaempresaquelosolicita(puedeserproduccinoalmacn).Seanotaclaramente lacantidadyel tipodeunidaddelmaterial solicitado,ya seaenmetros, litros,kilogramos,etc.;porltimo,enobservacionesseanotalacalidadyformadeentrega.

Orden de compra

La adquisicin demateria prima inicia una vez que se recibe la requisicin y se analizan losposiblesproveedoresparapedirlescotizaciones,negociarelprecioyformadepago,entreotrosaspectos,queconvenganalosinteresesdelaempresa.

Para realizar la compra se anotan los datos en un documento llamado orden de compra

(figura2.4).

Elaborada por Vo. Bo.

CANTIDAD

Requisicin de compra

Departamento solicitante ____________________Para el departamento de comprasse solicita el siguiente material.

Fecha ____________ Nm. ____________

UNIDAD DESCRIPCIN OBSERVACIONES


Figura 2.4 Orden de compra.

El documento debe especificar que se trata de una orden de compra y el nombre de laempresa; elnmero tieneque ser consecutivopara facilitar el control de lasdistintas rdenesquesehancolocado;serequiereanotarlafechaenquesesolicitalacompraalproveedorelegidoparaidentificarel iniciodelprocesoydarleseguimiento;sedebenanotarcorrectamentetodoslosdatosgeneralescomodireccindelproveedor, tipodeproducto, cantidad,costounitarioylafechadeentregapuestoqueeseltrminoenelqueelproveedorsecomprometeaentregarelmaterial,asimismo,esunabaseparaevaluarsucalidadyservicio;lascondicionesdepagosirvenpara indicar sisteesalcontadooacrditoyelplazopactado.Porltimo,esteformatodebeincluirlafirmadeautorizacindeladireccingeneralo,ensudefecto,serespetaloreferenteapolticasinternasdecadaorganizacin.

Cabe recordar que el departamento de compras esresponsabledecuidarloscuatropuntossiguientesenlaadquisicinde materia prima.

1. Calidad de la materia prima. Esto se refiere a que cumpla con las especificaciones requeridasporeldepartamentodeproduccin. 2. Cantidad de compra.Sedeterminaconbaseen lasnecesidadesdeproduccinyde las existenciasdemateriaprimaenelalmacn. 3. Tiempo de entrega.Esfundamentaltenerbiendefinidaslasfechasyaqueelnocontara tiempoconlamateriaprimapuedefrenarlaproduccinyprovocarseriostrastornos. 4. Precio.Adquirirmateriaprimaaunbuenprecioessignificativoparalaproduccin,ya quedenoseraselimportedelcostodeproduccinseelevara.

Cuandosedefinealproveedorseconcretalaoperacin,sedefinelafechaylugardeentrega,ascomolapersonaresponsabledelarecepcindelamateriaprimaenlaempresa.

Fecha de entrega

Condiciones de pago

______________________________

Solicitante

______________________________

Firma autorizada

ARTCULO

Nombre de la empresaOrden de compra

Favor de surtir lo siguiente, con cargo a nuestra cuenta.

Fecha de la solicitud _____________

Proveedor _____________________

Direccin ______________________

Nm. ____________

CANTIDADDESCRIPCIN COSTO UNITARIO

Total

TOTAL

Uno de los objetivos

de las cotizaciones es tener elementos para decidirla mejor opcin de compra.


La funcin del departamento de compras termina cuando el pedido se ha recibidosatisfactoriamentemedianteelresponsabledealmacndemateriaprima.

Recepcin de materia prima

Elalmacenistatienelassiguientesresponsabilidades:

recibireinspeccionarlamateriaprima verificarlascantidadesyespecificacionesestablecidasenlaordendecompra almacenarlamateriaprima elaborarelreportecorrespondientesiserechazamateriaprima

Almomentodeaceptarelmaterialenviadoporelproveedor,steentrega la facturaqueamparalaadquisicincorrespondienteyelencargadodelalmacnelaboraunanotadeentrada,que servir para afectar la tarjeta de almacn,misma que se analiz en cursos anteriores decontabilidad.

Acontinuacin, la figura2.5muestraunafacturay la figura2.6unanotadeentradaalalmacnconsuscaractersticasespecficas.

Figura 2.5 Factura.

Lafacturaeslabasepararegistrarelpasivooelpagoefectuadoporlacompraenlascuentasde proveedores y bancos,respectivamente,ascomoelingresodelmaterialenlacuentainventario de materia prima,ydebeentregarsealdepartamentodecontabilidadparasuadecuadoregistro.

Este documento debe mencionar que es una factura; el nmero a registrar debe serconsecutivo;debecontenerlacdulafiscal(requisitoindispensablepordisposicionesfiscales);se

Norte 45 # 369, col. San Salvador Xochimanca, c. p. 02410 Mxico, D. F. RFC MAP280387 2H9

NombreDireccinCiudad

CANTIDAD

Materias primas, S. A.

RFC

Tel.

Factura nm. 254

Fecha ____________

CONCEPTO P. UNITARIO IMPORTE

Importe con letra

Cdulafiscal

Observaciones ___________________________________________________________________________________________________________________

SubtotalIVA

Total

$$$


debe anotar el nombre del cliente, su direccin y rFc;enformageneral,sedescribeeltipodeproducto,cantidad,costounitarioycostototal,ascomoelvalordelimpuestoalvaloragregadoyelvalortotaldelafacturaqueelclientedebercubrirdentrodelplazo pactado.

Figura 2.6 Nota de entrada.

Lanotadeentradaesundocumentoqueseutilizapararegistrarelmaterialquellegaalaempresa,indicandolafechaenquesteentralalmacnyelnombredelproveedorquesurtielpedidoespecfico.Laentradademercancaalalmacntieneunaordendecompra,quesirveparaconstatarquelamercancaenviadaporelproveedorseaefectivamentelaquesolicitcompras.

Ejemplo

Elalmacenistade laempresa IndustrialdelAlcali,S.A., solicitaaldepartamentodecompras laadquisicindelasiguientemateriaprima:

200metrosdeteladealgodn 35metrosderesortebritania

Eldepartamentodecompras,despusderecibirlarequisicincorrespondiente,solicitalascotizacionesasusproveedores,eligelamejoropcinyelaboraunaordendecompra.Elproveedorenvalamercancaascomolafacturacorrespondienteyelalmacenistaregistralanotadeentradaconlasiguienteinformacin:

telade algodna$15.00 elmetro,ms iva, y resortebritania a$8.00 elmetro,msiva, obteniendocrditoa30dasde40%delacomprayelrestoalcontado

La factura del proveedores el documento fuentepara el registro contablede la compra de materia prima.

Observaciones ___________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

CANTIDAD

Nombre de la empresa

Nm. de compra ____________

Fecha ____________

Nombre del proveedor ____________________

Segn factura nm. ______________________

Nm. ____________Nota de entrada

ARTCULO COSTO UNITARIO COSTO TOTAL


Registrocontable.

Ejercicio 2

ElalmacenistadelaempresaAlfa,S.A.,solicitaaldepartamentodecompraslaadquisicindelasiguientemateriaprima:

40toneladasdearenaslica 35tambosdesosacustica(de200litros,cadauno)

Eldepartamentodecompras,despusderecibirlarequisicindecompracorrespondiente,solicitalascotizacionesasusproveedores,eligelamejoropcinyelaboraunaordendecompra.Lamateriaprimaseadquiripagando35%alcontadoyelrestoacrdito.Elproveedorenvalamercanca,ascomolafacturacorrespondienteconlasiguienteinformacin:

40toneladasdearenaslicaa$890,msiva, precio unitario 35tambosdesosacusticaa$695,msiva, precio unitario

Sepide:

a) registrarlacompraenasientosdediario

Devolucin de materiales

Cabemencionarquelaadquisicindemercancasenocasionesnocumpleconlasexpectativassolicitadasporlaempresa,yaseaporquelamercancaesdefectuosa,incompletaonorenelasespecificacionesrequeridas,portanto,sedevuelvelamateriaprimarechazadallenandounanotadesalidadelalmacn,quecomomnimodebetenerlainformacinquesemuestraenlafigura2.7.

Por qu se puede

devolver la materia

prima al proveedor?


Figura 2.7 Nota de salida.

Elcomprobantededevolucindemateriaprimadebetenerunnmeroconsecutivo,datosgeneralesdelproveedor,lafechaenquelaempresarealizaladevolucindelmaterial,elnmerodefacturaqueamparalaadquisicindelmaterialylasrazonesporlascualessedevuelveelproductoal proveedor. Asimismo, ste deber entregar a la empresa una nota de crdito amparando ladevolucin, en caso de haber entregado la factura que ampara la adquisicin delmaterial. Estedocumentoproporcionalainformacinnecesariaparaelregistrodeladevolucindemateriaprima(figura2.8).

Figura 2.8 Nota de crdito.

______________________

Almacenista

______________________

Compras

______________________

Proveedor

ARTCULO

Nota de salidaDevolucin de materia prima

Datos del proveedor

Factura nm.

Fecha

Remisin nm.

Razones de la devolucin

Nm. ____________

CANTIDADDESCRIPCIN PRECIO UNITARIO

Total

IMPORTE

________________________

Cliente

________________________

Proveedor

ARTCULO

Materias primas, S. A.

Datos del cliente

Factura nm.

Nota de crdito nm. ____________

Cdulafiscal

Fecha

Razones de la devolucin

Condiciones de venta

CANTIDADDESCRIPCIN PRECIO UNITARIO

Total

IMPORTE


Lanotadecrditoesemitidaporcualquiertipodeempresa;enestecaso,ladebeentregarelproveedoralaempresaespecificandolafechaprecisadeladevolucindelmaterial,elnombredelaempresaquelodevuelveylasrazonesporlascualeselmaterialesdevuelto.Debecontenerla

cdulafiscalporrequisitosfiscales.Contablementesedeberegistrarladevolucindisminuyendola

cuentaporpagaraproveedoresencasodequelacompraseaacrditoo ingresandoeldinerodevueltoporelproveedor si lacompraesalcontado,ascomoladisminucindelacuentainventariodemateriaprima.

Ejemplo

La empresa Continental, S. A. de C. V., compr diez rollos de hule espuma al contado por$287,500,incluyeiva.Almomentodelarecepcinsedetectquetresrollosnocumplanconelniveldecalidadsolicitadoysedevolvieron.Elproveedorenvilanotadecrditocorrespondiente(nm.056)yseexpidiunchequeparacubrirelmontodeladevolucin.

Clculo Determinacin del iva

Importetotal $287,500 Importedeladevolucinconiva $86,250Totaldeunidades 10 Factor 1.15 ________ ________Precio unitario con iva 28,750 Importebase 75,000Unidadesdevueltas 3 Tasadeliva 0.15 ________ ________Importedeladevolucin $86,250 Importedeliva $11,250

Elregistrocontablees:

Ejercicio 3

La empresa Fabrel, S. A. de C. V., compr mil kilos de hidrxido de aluminio a crdito por$920,000, incluye iva. Almomento de la recepcin el almacenista detect que 300 kilos nocumplanconelniveldecalidadsolicitado,portanto,sedevolvieron.Elproveedorenvilanotadecrditocorrespondiente(nm.023)yexpidiunchequeparacubrirelmontodeladevolucin.

Sepide:

a) determinarelimportecorrespondientedeladevolucinb) registrarlaoperacinenasientosdediario

La nota de crdito esel documento que expide

el proveedor a la empresa, el cual estipula la cantidad

y el importe de materia prima devuelta.


1 Bancos


Devolucin de compra al contado de tresrollos de materia prima, segn nota de crdito 056

86,25075,00011,250


2.2 Envos de materia prima a produccin

Esnecesarioqueproduccinsoliciteelmaterialmedianteundocumentollamado requisicin de materia prima, que se enva al almacenista,responsabledecubriratiempolosrequerimientoscorrespondientes.Estedocumento,deigualmodo,permitedeterminarycuantificarerroresuomisionesenlaentregadelamateriaprimaaproduccin;debecontener,porlomenos,lainformacinquesemuestraenlafigura2.9.

Figura 2.9 Requisicin de materia prima.

Enestedocumento,ascomoenlosanteriores,sedebeespecificareltipodedocumento,anotarunnmerodefolioconsecutivo,eltipodeartculo,lacantidadexactaqueserequiereyeldetallequelodescriba,ascomolacantidadqueentregaelalmacenista,sucostounitarioyeltotalqueseobtienedemultiplicarlacantidadporelcostounitario;lasfirmasqueseencuentranalcalcedelmismosonmuyimportantes,yaqueconellassedemuestraenunarevisinelcontrolinternoquesetieneenlafbrica.

Losenvosdematerialesaproduccinserealizancadavezqueserequieremateriaprimapara producir, por lo que toda salida demateriales debe estar amparada por un documento,siendoresponsabilidaddelalmacenistaentregarlamateriaprimaenformaadecuada.Eloriginaldelarequisicinseentregaaldepartamentodecontabilidadsindatosrelativos a valores, en este departamento es donde se determina lavaluacindelosinventarios.

El departamento de produccin es el responsable del manejo y

controldelamateriaprimaquerecibeparasutransformacin,paraloquecuentaconundocumento,dondeseregistraenformadetalladael consumo de materiales. Este reporte se denomina informe de

utilizacindemateriaprima(figura2.10).

El consumo de materia prima en produccin se vala mediante los mtodos UEPS, PEPS y promedios.

La forma de requisicin de materiales permite evitar errores u omisiones en el envo

de stos a produccin

______________________________

Recibido

______________________________

Fecha de recepcin

______________________________

Autoriz

______________________________

Almacenista

ARTCULO

Requisicin de materia prima

Fecha de solicitud _____________Departamento solicitante _______________________

Nm. ____________

CANTIDADENTREGADA

CANTIDADSOLICITADA

DESCRIPCINCOSTO

UNITARIO

Total

COSTOTOTAL


Figura 2.10 Informe de utilizacin de materia prima.

2.3 Mano de obra

Elelementohumanorepresentaencualquiertipodeentidad,unpapelmuyimportante,puestoque,independientementedelosavancestecnolgicos,sintrabajadoreslaempresanopuedeexistir.

A continuacin se examinan, en forma sencilla, los documentos que se utilizan en unaindustriaparatenercontrolenlavaluacindeltrabajorealizadoenelreaproductiva.

El supervisor de la planta debe llevar un control estricto del trabajo realizado por losobreros, para reconocer si la mano de obra por aplicar es directa o indirecta, lo cual depende del

tipodetrabajoqueserealice.Elreportesepuedeelaborarsemanalmenteoconlaperiodicidadqueseconsidereconveniente,deacuerdoconlascaractersticasparticularesdecadaempresa;acontinuacinsemuestraunformatoenlafigura2.11.

Figura 2.11 Reporte semanal de tiempo.

______________________________

Elabor

______________________________

Revis

Informe de utilizacin de materia prima

Periodo _____________Departamento _______________________

FECHAUNIDADES

PRODUCIDAS

CONSUMODE MATERIA

PRIMAPOR UNIDAD

CONSUMOTOTAL

DE MATERIAPRIMA

TOTALDE MATERIA

PRIMARECIBIDA

DESPERDICIODE MATERIA

PRIMA

CAUSASDEL

DESPERDICIO

________________________

Anot tiempos

__________________________

Departamento de costos

________________________

Autoriz

Reporte semanal de tiempo

Reporte nm. ___________

Semana nm. ___________

Hora extra ______________

Nombre del trabajador _______________________

Puesto ___________________________________

Cuota por hora _____________________________

TOTALLUNES

TRABAJO

MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES SBADO

Hrs. Importe Hrs. Importe Hrs. ImporteHrs. ImporteHrs. ImporteHrs. Importe Hrs. Importe


El reporte semanal de tiempo debe contener, por lo menos, los

conceptos antes descritos, identificando el nombre del trabajador, su

puesto,elcostoquetienesutrabajoporhorayelnmerodehorasextrasque labor durante la semana. Otro dato importante es la descripcindetallada del trabajo realizado, necesaria para definir si se trata de mano de

obra directa o indirecta.

Unavezconcluidoelreportedecadaunodelostrabajadores,serealizaunahojaresumenparaque,conbaseenella,eldepartamentodecontabilidadrealicelosasientoscorrespondientes.

Figura 2.12 Resumen de reportes semanales de tiempo.

Comopuedeapreciarseenlafigura2.12,elresumendelosreportessemanalesdetiempoestconstituidobsicamenteporconceptosqueayudanalregistrodemanodeobraporaplicarenformaadecuada.Unavezquesehaelaboradoelresumensemanaldelosreportesdetiempo,debeentregarseacontabilidadparaquecalculelanmina,conbaseenlashorasordinariasyextras(ensucaso)laboradosporeltrabajador,ascomolosdescuentoscorrespondientesdeimpuestosysegurosocial.Elasientocontablequecorrespondealregistrosemuestraenelsiguienteejemplo.

Ejemplo

1. ElsupervisordeIndustriaCementera,S.A.deC.V.,elaborelsiguientereportesemanalde tiempo,quefueentregadoacontabilidadparacalcularyregistrarelpagodenminasemanal.

Por qu es

importante llevar

un registro

de trabajo

realizado por

los obreros?


2. Contabilidadregistrelmontodemanodeobraporaplicaralosprocesosounidades,ascomo unimpuestopor$2,700.

3. Conlosdatosdelresumensemanaldetiempocontabilidadregistrlanminaadecuadamente,saldando la cuenta de mano de obra por aplicar.

Nota:conesteasientolacuentademanodeobraporaplicardebequedarsaldada.

Ejercicio 4

1. LaempresaIncas,S.A.,elaborelsiguienteresumensemanaldetiempo:

2. Eldepartamentodecontabilidadexpidielchequenm.015por$11,300,registrandolamanodeobraporaplicarde$12,000y$700deimpuesto.

3. Elsupervisorentregaacontabilidadelreporteparaquesearegistrado.

Sepide:

a) registrarlasoperacionesenasientosdediario


1

Mano de obra por aplicarBancosImpuestos por pagar

Registro del monto total de mano de obrapor aplicar

16,00013,300

2,700


1

Produccin en procesoCostos indirectos

Mano de obra por aplicar

Registro de mano de obra por aplicaren directa e indirecta

12,0004,000

16,000

Resumen semanal de reportes

Periodo _____________Fecha _____________

Nmero

de reporte

123

$3,000

4,000

5,000

$12,000

$2,500

3,500

4,500

$10,500

$500

500

500

$1,500

ImporteProduccin

en proceso

Costos

indirectos


2.4 Costos indirectos de produccin

Otrorubroimportanteenelciclodeproduccinsonloscostosindirectos,definidoscomoelrenglnqueacumulaaquelloscostosquenosonplenamenteidentificablesenlaproduccin,porejemplo,lubricantes,combustibles,renta,depreciacindeactivos,etc.Registrarlosadecuadamenterepresentaun problema con respecto a su distribucin en las unidades producidas.

Cuando una fbrica elabora slo un producto no hay problema pararepartir o asignar el costo indirecto, sin embargo, cuando se elaborandiferentes productos, se necesita poner atencin en la forma que seasignanloscostosindirectos.

Enunidadesposteriores se analiza cmoprorratear (distribuir)los costos indirectos entre las unidades producidas. Para fines de

estaunidad,loscostosindirectosalaproduccinsecarganmedianteun coeficiente, acreditndose a la cuenta de costos indirectos deproduccin.

Enlalaborcontablediarianosepresentalamayoradelasvecesesa coincidencia entre costos indirectos reales y aplicados, razn por la

cualsehaceunajuste.Enestaunidadseaplicacontraelcostodeventa,enunidadesposterioresse analizan tratamientos distintos.

2.5 Productos terminados

Unafaseanterioralaventadeproductosfabricadosconsisteentraspasar el inventario de produccin en proceso, una vez que ya se haya adicionado la materia prima directa, la mano de obra directa y los costos

indirectos al inventario de productos terminados,elcualseencuentralistoparasuventamediantelaasignacindelprecioalproducto.

En el siguiente ejemplo se observa el proceso de produccin, desde que se adquiere lamateriaprimadirectaeindirectahastalaventadeproductosterminados.

Ejemplo

ComponentesIndustriales,S.A.,fabric546unidadesgenerandolassiguientesoperaciones:

1. Comprmateriaprimaacrditopor$35,000,msiva. 2. Eldepartamentodeproduccinrequiride$18,000demateriaprima,siendo$16,000directosy$2,000indirectos. 3. Sepaglaluzdelaplantadelmespor$500,msiva. 4. Sepagmanodeobradirectapor$8,000ysalariosindirectospor$3,500,retenindose$1,225deimpuestosobrelarentay$2,800desegurosocial. 5. Seaplicmanodeobradirectaeindirectaalaproduccin. 6. Elmontodedepreciacindemaquinariafuede$1,500. 7. Seaplicaronaproduccincostosindirectosconbaseenuncoeficienteestimadode$13,por unidad producida.

8.Delaproduccindelmes,setermin60%,yelrestoquedenproceso.

Cmo se distribuyen

los costos indirectos

de produccin?

La asignacin de costos indirectos

radica en su distribucin adecuada sobre las unidades producidas.


9. Sevendenalcontado400unidades,apreciodeventaunitariode$200,msiva.10. Sedeterminyregistrelcostodeventadelnumeralanterior($22,782).11. Ladiferenciaentreloscostosindirectosaplicadosylosrealessellevacostodeventa.

Registroenasientosdediario.


Ejercicio 5

RegistralassiguientestransaccionesefectuadasporProductosAlanis,S.A.,paralaproduccinde12,800unidades.

1. Compraacrditodemateriaprimapor$600,000,msiva. 2. Envodemateriaprimaaproduccinpor$400,000($350,000esdirectayelrestoesindirecta). 3. Pagodenminaalpersonaldelaplantapor$300,000,seretienen$80,000porconceptode impuestos.

4. Despusdeanalizarlanminasedeterminque$230,000sondirectosyelrestoindirectos. 5. Seincurrienlossiguientescostosdelaplanta

a) luz $80,000,msiva b ) depreciacindemaquinaria $120,000

6. Loscostosindirectosdeproduccinseaplicanconbaseenunfactorestimadode$23,por unidad producida.

7. Seterminlamitaddelaproduccinyelrestoquedaenproceso. 8. Sevendieronalcontadolamitaddelosproductosterminadospor$380,000,msiva. 9. Determinarelcostodeventadelnumeralanterior.10. Ladiferenciaentreloscostosindirectosaplicadosylosrealessellevanalcostodeventa.

Sepide:

a) registrarlasoperacionesenasientosdediario

8

Inventario de productos terminadosInventario de produccin en proceso

Registro de 60% de la produccin terminada

18,659

18,659

9 Bancos

VentaIVA trasladado

Venta de 400 unidades a $200, cada una

10 Costo de venta

Inventario de productos terminados

Registro de costo de venta de 400 unidades

11 CIP aplicadosCosto de venta

CIP reales

Registro de la diferencia entre costosaplicados y reales

92,000

22,782

7,098402

80,00012,000

22,782

7,500


Resumen

Estaunidadanalizelciclodelacontabilidaddecostosmedianteasientosdediario,losmovimientoscontablesque seoriginan al adquirirmateriaprima y enviarla aproduccinpara convertirla enproductosterminados,alagregarlemanodeobrayaplicarlecostosindirectosdeproduccin.

Asimismo,seexpliclaetapaenqueesaproduccinenprocesoseterminaytransfierealinventariodeproductosterminados,paraporltimoregistrarlaventahaciendolosmovimientosdeinventariodeproductosterminadosencostodeventa.

Para contabilizar el proceso de produccin se utilizan las cuentas inventario de materia prima en

dondeseregistralaadquisicin,consumoydevolucindemateriales;mano de obra por aplicar, en la cual se contabiliza el trabajo de los obreros, y la de costos indirectos de produccin,enlaqueseregistraelimportedelaserogacionesconcernientesalaplantaproductiva.Estascuentasvarandeacuerdoconlasnecesidadesdeinformacinquecadaempresarequiera.

Elconsumodeloselementosdelcosto(materiaprimadirecta,manodeobradirectaycostosindirectosdeproduccin),seregistraenlacuentainventario de produccin en proceso;laproduccinqueseencuentralistaparasuventaseregistraenlacuentainventario de productos terminados.

Elciclodeproduccinseresumeenelsiguienteesquema.

Inventariode produccin

en procesoMano

de obradirecta

Inventariode productosterminados

Venta

Envo de materia

prima aproduccin

Costosindirectos

de produccin

Recepcinde materia

prima

Orden

de compra

Compra

Cotizacinde materia

prima

Devolucinde materia

prima defectuosa


Actividades sugeridas

1. Visitaunaempresadetransformacinyobservaelmanejodelosmateriales,identificaelprocedimientoquesesiguedesdesuadquisicinhastasualmacenamiento. 2. Elaboraunesquemaparadeterminarelprocesodeenvodemateriaprimaaproduccin. 3. Observacmosellevaelcontroldemanodeobradirectaenlafbricaycmoserelaciona con los informes emitidos por el departamento de nmina.

4. Conocelaformaenlaqueacumulanloscostosindirectosqueseaplicanaproduccin. 5. Observalaintegracindelcostodeproduccinmedianteregistroscontables.

Autoevaluacin

1. Anota la fase en la cual se procesa materia prima para obtener un producto terminado.

2. Mencionalospasosaseguirparalaadquisicindemateriaprimaenunaempresa. 3. Anotalospuntosquedebecuidareldepartamentodecomprasenlaadquisicindemateria prima.

4. Indicaculessonlasresponsabilidadesdelalmacenistaenlarecepcindemateriaprima. 5. Mencionadoscausasporlascualeslasempresasdevuelvenmercancaasusproveedores. 6. Cmosellamaeldocumentoqueexpideelproveedoralaempresa,queestipulalacantidade importedelamateriaprimadevuelta. 7. Comentaporqulosenvosdematerialesaproduccindebenestarrespaldadosporunatarjeta derequisicindemateriaprima. 8. Indicaquineselresponsabledelmanejoycontroldemateriaprima,ymediantequinstrumento sellevaacabo. 9. Elaboraundiagramadeflujodelciclodelprocesodeproduccin,desdelaadquisicindela materiaprimahastalaventadeproductosterminados.

Respuestas de los ejercicios

Ejercicio 1

Determinacin del costo de produccin en cada uno de sus elementos

ImporteElementosCosto

total

Unidades

procesadas

Costo

unitario

Unidades

terminadasImporte

Unidades

en proceso

4,0004,0004,000

MPD

MOD

CIP

Total

$2.009.005.40

$16.40

2,0002,0002,000

2,0002,0002,000

$4,00018,00010,800

$32,800

$8,00036,00021,600

$65,600

$4,00018,00010,800

$32,800



1

Inventario de produccin en procesoCIP reales

Inventario de materia prima

Envo de materia prima directa e indirectaa produccin

2

Mano de obra por aplicarImpuestos retenidosBancos

Pago de nmina del mes

3



Aplicacin de mano de obra directa e indirecta

4

CIP realesDepreciacin acumulada de maquinaria

Incremento de la depreciacin

5

Inventario de produccin en procesoCIP aplicados

Registro de la aplicacin de indirectosen la produccin del periodo ($36,000 0.60)

6


Registro de productos terminados (ver cuadro)

7

ClientesVentaIVA trasladado

Registro de la venta de 500 unidades a $70, cada una

8,00012,000

45,000

36,0009,000

700

21,600

32,800

40,250

20,000

6,50038,500

45,000

700

21,600

32,800

35,0005,250


Ejercicio 2

a)

Ejercicio 3

a) Clculo Determinacin del IVA Importetotal $920,000 Importedeladevolucinconiva $276,000 Totaldeunidades 1,000 Factor 1.15 ________ ________ Precio unitario con iva 920 Importebase 240,000 Unidadesdevueltas 300 Tasadeliva 0.15 ________ ________ Importedeladevolucin $276,000 Importedeliva $36,000

7a


Registro de costo de venta anterior (500 $16.40)

8 CIP aplicadosCosto de venta

CIP reales

Por la variacin entre costos indirectosreales y aplicados

8,200

21,600100

8,200

21,700


1

Inventario de materia primaArena slicaSosa custica

IVA acreditableBancosProveedores

Compra de materia prima, 35% al contadoy el resto a crdito

59,925

8,98924,12044,794

35,60024,325


b)

Ejercicio 4

a)

Ejercicio 5

a)


1

ProveedoresInventario de materia primaIVA acreditable

Devolucin de compra a crdito de 300 kilosde materia prima segn nota de crdito 023

276,000240,00036,000


1

Mano de obra por aplicarImpuestos por pagarBancos

Pago de mano de obra

2



Registro de mano de obra directa e indirecta

12,000

10,5001,500

70011,300

12,000


1


Proveedores

Compra de mercanca a crdito

2


Inventario de materia prima

Envo de materia prima directa e indirectaa produccin

600,00090,000

350,00050,000

690,000

400,000


3

Mano de obra por aplicarImpuestos por pagarBancos

Registro de mano de obra por aplicar

4



Aplicacin de mano de obra directa e indirecta

5

CIP realesIVA acreditable

Bancos

Pago de la luz del mes

5a

CIP realesDepreciacin acumulada de maquinaria

Incremento de la depreciacin

6

Inventario de produccin en procesoCIP aplicados

Aplicacin de costos indirectos a produccin

7


Registro de 50% de produccin terminada

8

BancosVentaIVA trasladado

Venta de 3,200 unidades a $118.75, cada una

9


Registro de costo de venta de 3,200 unidades

10

CIP aplicadosCosto de venta

CIP reales

Registro de la diferencia entre costosaplicados y reales

300,000

230,00070,000

80,00012,000

120,000

294,400

437,200

437,000

218,600

294,40025,600

80,000220,000

300,000

92,000

120,000

294,400

437,200

380,00057,000

218,600

320,000


Respuestas de la autoevaluacin

1. Proceso de fabricacin.

2. Ordendecompra,cotizacin,comprayrecepcindemateriaprima. 3. Calidad,cantidaddecompra,tiempodeentregaypreciodemateriaprima. 4. Recepcin e inspeccin de materia prima, verificacin de cantidades y especificaciones estipuladas en la orden de compra, almacenamiento y elaboracin del reporte correspondiente

encasodedevoluciones. 5. Por estar defectuosa, incompleta o por no cumplir con especificaciones preestablecidas.

6. Notadecrdito. 7. Paraevitarerroresuomisionesenlaentregademateriaprimaaproduccin. 8. El departamento de produccin mediante el informe de utilizacin de materia prima.

9.

Produccin

Productosterminados

Envo de materia

prima a:

Recepcinde materia

prima

Ordende compra

Compra

Venta

Cotizacinde materia

prima

Devolucinde materia

prima defectuosa

Contabilidad de Costos #1

Documents

Transcript of Contabilidad de Costos #1