Contabilidade - Aula 06.pdf

Contabilidade Curso FISCAL 2015

Professor: Silvio Sande

Professor: Silvio Sande www.silviosande.com.br

Capítulo 4

Escrituração e Lançamento

CONCEITO Escrituração é a técnica encarregada do registro dos fatos contábeis ocorridos em uma entidade, visando o controle do patrimônio, a apuração dos resultados dos exercícios sociais e a prestação de informações aos diversos usuários da informação contábil, ou seja, a escrituração é a base dos relatórios contábeis, que são, em última análise, os meios de comunicação da entidade com o mundo exterior ou interessados na informação contábil. A escrituração é a técnica contábil responsável pela função de registrar todos os fatos administrativos que alteram o patrimônio das entidades econômico administrativas, quer qualitativamente quanto quantitativamente. Lembre-se de que a escrituração é técnica e não deve ser confundida com a Contabilidade que é ciência, tampouco deve ser confundida com lançamento que é o ato de escriturar, efetuado pelo método das partidas dobradas. A propósito de escrituração, o art. 177 da Lei nº 6.404/76, estabelece que: Art. 177. A escrituração da companhia será mantida em registros permanentes, com obediência aos preceitos da legislação comercial e desta Lei e aos princípios de contabilidade geralmente aceitos, devendo observar métodos ou critérios contábeis uniformes no tempo e registrar as mutações patrimoniais segundo o regime de competência. § 1º As demonstrações financeiras do exercício em que houver modificação de métodos ou critérios contábeis, de efeitos relevantes, deverão indicá-la em nota e ressaltar esses efeitos. § 2o A companhia observará exclusivamente em livros ou registros auxiliares, sem qualquer modificação da escrituração mercantil e das demonstrações reguladas nesta Lei, as disposições da lei tributária, ou de legislação especial sobre a atividade que constitui seu objeto, que prescrevam,




conduzam ou incentivem a utilização de métodos ou critérios contábeis diferentes ou determinem registros, lançamentos ou ajustes ou a elaboração de outras demonstrações financeiras. (Redação dada pela Lei 11941/2009) § 3o As demonstrações financeiras das companhias abertas observarão, ainda, as normas expedidas pela Comissão de Valores Mobiliários e serão obrigatoriamente submetidas a auditoria por auditores independentes nela registrados. (Redação dada pela Lei 11941/2009) § 4º As demonstrações financeiras serão assinadas pelos administradores e por contabilistas legalmente habilitados. § 5o As normas expedidas pela Comissão de Valores Mobiliários a que se refere o § 3o deste artigo deverão ser elaboradas em consonância com os padrões internacionais de contabilidade adotados nos principais mercados de valores mobiliários. (Incluído pela Lei nº 11.638,de 2007) § 6o As companhias fechadas poderão optar por observar as normas sobre demonstrações financeiras expedidas pela Comissão de Valores Mobiliários para as companhias abertas. (Incluído pela Lei nº 11.638,de 2007)

LANÇAMENTO

É a prática da escrituração; efetuado nos livros contábeis. Lembre-se de que a escrituração é técnica e não deve ser confundida com a Contabilidade, que é ciência; tampouco deve ser confundida com lançamento, que é o ato de escriturar, efetuado pelo método das partidas dobradas, que é apenas um método de escrituração Ao registro de um fato contábil chamamos lançamento. Este é efetuado em livros contábeis próprios como o Diário, Razão,etc. Ao conjunto de registros ou lançamentos é que chamamos escrituração. Resumindo: ESCRITURAÇÃO Registro dos fatos que alteram o patrimônio. É feita através dos




lançamentos. a escrituração é posta em prática pelo ato do lançamento, segundo o método das partidas dobradas, para atender a função registro, atrelada no conceito da Ciência Contabilidade. Assim, temos uma hierarquia descendente de amplitude de conceitos, começando pela Contabilidade (ciência), em seguida a escrituração (técnica) e o lançamento/registro (método de escrituração “partidas dobradas”). As entidades devem adotar certas formalidades na escrituração de fatos contábeis. Assim, ela deve manter um sistema de escrituração uniforme dos seus atos e fatos administrativos, através de processo manual, mecanizado ou eletrônico. A escrituração deverá ser executada em idioma e moeda corrente nacionais, em forma contábil, em ordem cronológica de dia, mês e ano, com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as margens, com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos e a prática de atos administrativos. O Balanço e as demais Demonstrações Contábeis de encerramento de exercício deverão ser transcritos no “Diário”, completando-se com as assinaturas do Contabilista e do titular ou representante legal da Entidade. O “Diário” e o “Razão” constituem os registros permanentes da Entidade. Os registros auxiliares, quando adotados, devem obedecer aos preceitos gerais da escrituração contábil, observadas as peculiaridades da sua função. No “Diário” serão lançadas, em ordem cronológica, com individuação, clareza e referência ao documento probante, todos os fatos que provoquem variações patrimoniais, quer qualitativas, quer quantitativas.

MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS Em contabilidade, o termo partida, significa o registro de um fato ou de vários fatos patrimoniais em forma contábil, caracterizando-se a conta, o histórico, os valores e a data em que se verificou o fato. Desta forma, temos que o termo partida é sinônimo de lançamento, quer no LIVRO DIÁRIO, quer no LIVRO RAZÃO.




O fundamento deste método consiste em movimentarem-se, sempre, pelo menos duas contas, ou seja, se efetuarmos um débito em uma ou mais contas, devemos efetuar um crédito, de valor equivalente, em uma ou mais contas, de maneira que a soma dos débitos efetuados em um dado período seja igual à soma dos créditos efetuados no mesmo período.

Lançamento A escrituração contábil é a técnica utilizada para o registro dos fatos contábeis. Tem como finalidade o controle do patrimônio e suas variações. a escrituração contábil é feita por meios de lançamentos em livros destinados ao registro das operações que afetam o patrimônio. PROCEDIMENTOS (PASSOS) DO LANÇAMENTO 1º Passo – devemos identificar as contas envolvidas no fato. 2º Passo – devemos identificar os grupos a que pertencem as contas envolvidas no fato contábil: 3º Passo – devemos identificar o efeito sobre o saldo das contas envolvidas: 4o Passo – devemos consultar o quadro-resumo do mecanismo de débito e crédito ou funcionamento das contas, visto na aula anterior, de acordo com o método das partidas dobradas:




ASPECTOS CONTÁBEIS Partidas de Diário; partidas de Razão (ou Razonete) PARTIDAS DE DIÁRIO Os fatos devem ser registrados no livro Diário em ordem estritamente cronológica de dia, mês e ano, com a seguinte forma de apresentação: • data da ocorrência • conta devedora (e/ou código de identificação); • conta credora (e/ou código de identificação) precedida da preposição "a" quando manual; • histórico do fato em língua nacional com identificação do documento comprobatório; • valor em moeda nacional.




PARTIDAS DE RAZÃO As partidas de Diário devem ser transportadas para o livro Razão, que é um livro sistemático porque destina uma página para cada conta, retratando os saldos das contas, enquanto que no Diário aparecem apenas os valores lançados a débito e a crédito das contas respectivas, em ordem cronológica, não permitindo conhecer-se o volume de operações registradas em cada conta.




ELEMENTOS ESSENCIAS DE UM LANÇAMENTO local e data; conta(s) devedora(s); conta(s) credora(s); histórico; valor; ELEMENTOS DO LANÇAMENTO X ELEMENTOS DA CONTA

FÓRMULAS (FORMAS) DE LANÇAMENTO Ao se preparar um lançamento contábil, o número de contas debitadas e creditadas vai definir a fórmula de lançamento utilizada. LANÇAMENTO DE PRIMEIRA FÓRMULA – 1 DEBITO E 1 CRÉDITO Depósito do saldo da conta caixa em conta bancária: Local e data Bancos a caixa Histórico Valor




LANÇAMENTO DE SEGUNDA FÓRMULA – 1 DEBITO E 2 OU MAIS CRÉDITOS Pagamento de duplicatas, parte em dinheiro e parte em cheque: Local e data D- Duplicatas a pagar C- Diversos C- Caixa C- Banco Histórico Valor LANÇAMENTO DE TERCEIRA FÓRMULA – 2 OU MAIS DEBITOS E 1 CRÉDITO Pagamento á vista de despesa com combustível e com roupas. Local e data D- Diversos C- Caixa D- Despesas c/ combustível D- Despesas com Vestuário Histórico Valor LANÇAMENTO DE QUARTA FÓRMULA – 2 OU MAIS DEBITOS E 2 OU MAIS CRÉDITOS Compra de máquinas e móveis com pagamento em dinheiro e cheque. Local e data D- Diversos C- Diversos D- Máquinas




D- Móveis C- Caixa C- Banco Histórico Valor RESUMO:

LIVROS PRINCIPAIS DE ESCRITURAÇÃO: LIVRO DIÁRIO Conforme o Código Civil, além dos demais livros exigidos por lei, é indispensável o Diário, que pode ser substituído por fichas, no caso de escrituração mecanizada ou eletrônica. A adoção de fichas não dispensa o uso de livro apropriado para o lançamento do balanço patrimonial e do de resultado econômico. Salvo disposição especial de lei, os livros obrigatórios e, se for o caso, as fichas, antes de postos em uso, devem ser autenticados no Registro Público de Empresas Mercantis. A escrituração será feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contábil, por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as margens. Admite-se a escrituração resumida do Diário, com totais que não excedam o período de trinta dias, relativamente a contas, cujas operações sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificação.




Com base na escrituração contábil feita no livro Diário, é apurado o lucro líquido do período-base (lucro contábil). A partir do lucro líquido, já então por meio do Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR), obtém-se o lucro real, base de cálculo do Imposto de Renda das pessoas jurídicas tributadas por essa forma. LIVRO RAZÃO É um livro sistemático, onde se controla a movimentação de cada conta individualmente, sendo transcrito registros de débitos e créditos da conta no Diário. O Razão é considerado livro auxiliar pela legislação comercial, foi tornado obrigatório para as empresas tributadas com base no lucro real, pela Lei 8.218/91 e 8.383/91, portanto sob amparo da legislação fiscal. A sua escrituração é individualizada em uma folha ou ficha para cada conta (a exceção da escrituração por computador) e os lançamentos obedecem a ordem cronológica das operações. Está dispensado de registro ou autenticação nos órgãos competentes. LIVRO DE REGISTRO DE DUPLICATAS No livro de Registro de Duplicatas registram-se as vendas em prazos superiores a 30 dias. A pessoa jurídica deverá, por exigência da Lei 5.474 de 18/07/68 escriturar cronologicamente todas as duplicatas emitidas, com número de ordem, data e valor das faturas originais, data da expedição, nome e domicílio do comprador, anotações de reforma, prorrogação e outras circunstâncias. LIVRO REGISTRO DE INVENTÁRIO Destina-se ao registro de inventários de mercadorias, matérias-primas, material secundário, produtos acabados, produtos em processo de fabricação, embalagens, combustíveis e lubrificantes, material de expediente etc. existentes em estoque no encerramento do período-base. LIVRO DE APURAÇÃO DO LUCRO REAL O LALUR deve ser escriturado por todas as pessoas jurídicas contribuintes do imposto de renda tributadas com base no lucro real, inclusive filiais, sucursais ou representantes de pessoas jurídicas domiciliadas no exterior, firmas individuais e cooperativas que realizem negócios com não cooperados. FORMALIDADES EXIGIDAS Na escrituração do LIVRO DIÁRIO é exigido o cumprimento de formalidades EXTRÍNSECAS e INTRÍNSECAS. a) Formalidades EXTRÍNSECAS – são relativas à forma material do livro, que deve:




- Ser encadernado com páginas numeradas; - Ser registrado na Junta Comercial do Estado (empresas comerciais) ou Cartório de Registro de Títulos e Documentos (sociedades civis); - Possuir Termos de Abertura e Encerramento (um para cada livro), assinados por Contabilista responsável; - Rubricados em todas as páginas por funcionário da Junta Comercial ou do Cartório. b) Formalidades INTRÍNSECAS – são relativas ao seu conteúdo (lançamentos). São as seguintes: - Os registros devem ser em ordem cronológica; - Não são permitidos borrões, rasuras ou emendas; - Não são permitidos espaços em branco, ocupação de margens ou entrelinhas; - Deve ser seguido um método uniforme de escrituração do início ao fim. TESTES DE LANÇAMENTOS EX 01: COMPRA DE MERCADORIAS À VISTA POR 100.000,00 EX 02. COMPRA DE MERCADORIAS A PRAZO POR 50.000,00 EX 03. COMPRA DE MERCADORIAS NO VALOR DE 100.000 COM 30% DE ENTRADA E ACEITANDO DUPLICATAS DO RESTANTE EX 04. COMPRA MAQUINAS A PRAZO POR 30.000,00 EX. 05: PAGAMENTO DE DESPESA NO VALOR DE 5.000,00; EX. 06: RECONHECIMENTO DE DESPESAS NO VALOR DE 10.000,00 PARA PAGAMENTO POSTERIOR EX. 07: PAGAMENTO DE DESPESA RECONHECIDA ANTERIORMENTE




EX. 08: PAGAMENTO ANTECIPADO DE DESPESA DE SEGUROS NO VALOR DE 12.000 EX. 09: APROPRIAÇÃO DE 3.000 DE DESPESAS DE SEGUROS EX. 10: PRESTAÇAO DE SERVIÇOS COM RECEBIMENTO À VISTA NO VALOR DE 20.000 EX. 11: PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PARA RECEBIMENTO POSTERIOR NO VALOR DE 40.000 EX. 12: RECONHECIMENTO DA RECEITA DE SERVIÇOS NO VALOR DE 30.000 PARA RECEBIMENTO POSTERIOR EX. 13: PRESTAÇÃO DO SERVIÇO CUJO RECEBIMENTO FOI ANTECIPADO EX. 15: PAGAMENTO DE DUPLICTAS NO VALOR DE 20.000,00 EX. 16: PAGAMENTO DE DUPLICTAS NO VALOR DE 20.000,00 COM JUROS DE 10% POR ESTAR EM ATRASO. EX. 17: PAGAMENTO DE DUPLICTAS NO VALOR DE 20.000,00, COM DESCONTOS DE 5% POR PAGAR ANTES DO VENCIMENTO. EX. 18: RECEBIMENTOS DE DUPLICTAS NO VALOR DE 20.000,00.




EX. 19: RECEBIMENTOS DE DUPLICTAS NO VALOR DE 20.000,00, COM JUROS DE 10% POR ESTAR FORA DO PRAZO. EX. 20: RECEBIMENTOS DE DUPLICTAS NO VALOR DE 20.000,00, COM DESCONTO DE 20% POR RECEBER ANTES DO VENCIMENTO.

EXERCÍCIOS

01. (ESAF) “A escrituração da companhia será mantida em registros(_____), com obediência aos preceitos da legislação (_____) e desta Lei e aos princípios de Contabilidade geralmente aceitos, devendo observar métodos ou critérios contábeis uniformes no tempo e registrar as mutações patrimoniais segundo o regime de competência.” Completam corretamente o art. 177 da Lei no 6404/76, que trata da escrituração, retrotranscrito com 02 (duas) omissões, as palavras: a) permanentes e tributária; b) confiáveis e comercial; c) individualizados e comercial; d) permanentes e comercial; e) contábeis e fiscal. 02. (IADES/2014) Define-se lançamento contábil como o ato de escrituração de cada fato administrativo ocorrido na entidade. Acerca dos elementos intrínsecos de um lançamento, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta em que eles devem ser apresentados no diário. (A) Data, conta creditada, conta debitada, histórico e valor. (B) Conta debitada, conta creditada, histórico, valor e data. (C) Valor, conta debitada, conta creditada, histórico e data. (D) Data, histórico, conta debitada, conta creditada e valor. (E) Data, conta debitada, conta creditada, histórico e valor. 03 (TÉCNICO DO TESOURO NACIONAL-ESAF)




Itens: • Título • Estorno • Ativo • Saldo • Valor do Débito • Local • Estorno • Data da Operação • Situação Líquida • Valor do Crédito Os elementos Essenciais da Conta constantes dos itens relacionados são em número de: a) Quatro b) Cinco c) Seis d) Sete e) Oito 04. (ESAF/Auditor Fiscal/Prefeitura de Recife/2003) Considerando o Método das Partidas Dobradas, assinale a única opção correta. a) Para cada fato contábil, teremos um registro indicando que, para cada débito, haverá um ou mais créditos de igual valor, ou ainda, para cada aplicação, haverá uma ou mais origens de igual valor. b) O Método garante o equilíbrio entre as receitas e as despesas, em respeito ao princípio da continuidade da Entidade, no tempo, considerando que o mais importante é que a empresa continue funcionando. c) Representa uma duplicidade de lançamentos, pois um valor contábil deve ser dividido por dois para localizar o valor correto. Esta é a razão de ser muito pouco utilizado. d) É um método de cálculo relacionado com as definições de Fatura e Duplicata, quando da emissão das notas fiscais pela venda de mercadorias, ou seja, emite-se a fatura e a duplicata será cobrada. e) Esse método só foi aplicado pelos mercadores de Veneza no século XIV. Atualmente ele só faz parte da história da evolução contábil, porque o método utilizado atualmente é o direto. 05. De acordo com o método das partidas dobradas:




a) não há débito sem crédito; b) a soma dos créditos é igual à soma dos débitos; c) o somatório dos saldos devedores e credores é igual a qualquer momento; d) da sua aplicação, resulta que, no balanço patrimonial, o ativo seja igual ao passivo; e) todas as afirmativas estão corretas 06. No que se refere ao livro Diário, analise os seguintes itens: I – encadernação com folhas numeradas em sequência, tipograficamente; II – forma mercantil; III – individualização e clareza; IV – ausência de intervalos em branco ou de entrelinhas; V – termo de Abertura; VI – termo de Encerramento. São formalidades intrínsecas ao livro Diário APENAS os itens (A) I, II e III. (B) I, V e VI. (C) II, III e IV. (D) II, V e VI. (E) III, IV e VI. GABARITO

Dez/Und 0 1 2 3 4 5 60 X D E B A E C

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