Breves - Contabilizacin de factura emitida por donacin de bienesComprobante de pago en una operacin de donacinEn toda transferencia de bienes, existe la obligacin de emitir el respectivo comprobante de pago, siendo la oportunidad de esta al momento de la entrega de los referidos bienes o en la fecha en la que se percibe la retribucin, lo que ocurra primero (Disposicin contenida en el artculo 5 del Reglamento de Comprobantes de Pago -R.S. N 007-99/SUNAT-), y en e referido comprobante de pago debe ir detallada la informacin de la operacin que se est llevando a cabo del cual surge la obligacin entre otras de la emisin del referido comprobante.En operaciones de transferencias a ttulo gratuito, como es el de una donacin, no es la excepcin, que si bien no hay retribucin, la obligacin de emitir el comprobante de pago ser en el momento de la entrega de los bienes, y en dicho comprobante debe ir detallado la descripcin de los bienes (cantidad, serie, marca, modelos, valor unitario, valor total, etc), por lo que se puede concluir que el comprobante de pago a emitir va a consignar importes.Tambin es de resaltar que una operacin de donacin de bienes no encuentra comprendida en la Ley de IGV como no gravada y/o exonerada, deber afectarse con dicho impuesto, por lo que el importe del IGV deber ir indicado en el referido comprobante de pago.Por cuestin de orden y sobre todo de programacin, la emisin de comprobantes de pago conlleva a que se haga un registro y sea inicialmente contabilizada como venta, quiere decir de que se genera un asiento contable de la siguiente manera:

-------------------- x --------------------12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS.........11800121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar1212 Emitidas en carteraA....40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES......AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR.......................1800......401 Gobierno central......4011 Impuesto general a las ventas......40111 IGV Cuenta propiaA....70 VENTAS.........................................................................................10000......701 Mercaderas......7011 Mercaderas manufacturadas......70111 Terceros-------------------- x --------------------

Pero al no corresponder esta en una operacin de venta, sino ms bien el costo de los bienes donados en un gasto, el asiento antes expuesto deber revertirla, saldando la cuenta por cobrar (cta 12) y el rublo de ingresos (cta 70) y llevando al gasto el importe del IGV que por la presente operacin deber ser asumida por la empresa que est realizando la donacin, correspondiendo se haga el siguiente asiento contable:

-------------------- x --------------------70 VENTAS...............................................................................10000701 Mercaderas7011 Mercaderas manufacturadas70111 Terceros64 GASTOS POR TRIBUTOS......................................................1800641 Gobierno central6411 Impuesto general a las ventas y selectivo al consumoA....12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS.................11800......121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar......1212 Emitidas en cartera-------------------- x --------------------

CPCC Jos L. Garca Q.PUBLICADO PORCPC JOSE L. GARCIA Q.EN8/25/2011 11:43:00 A.M.5 comentarios: Annimo dijo...16 de enero de 2012 12:16Estimado,como queda el control de la cuenta 40, estas quedando en el aire?? podrias aclararme este punto CPC JOSE L. GARCIA Q.dijo...16 de enero de 2012 12:20Buen da, si aprecia la contabilizacin, el importe del IGV queda en el gasto (Cta 64); el saldo de la cuenta 40 quedar saldada con la liquidacin mensual de dicho impuesto, que en el presente caso, si fuera la nica transaccin del mes, ser:--- x ---40 .... 1800A 10 ..... 1800--- x --- Annimo dijo...10 de febrero de 2012 00:30Doctor el IGV contabilizado en el gasto(cta 64) es deducible? y el retiro del almacen seria el sgte?65 donaciones xxx20 mercaderia xxxx

muchas gracias

SldsAlonso CPC JOSE L. GARCIA Q.dijo...10 de febrero de 2012 13:03En el caso presente, del cual asumimos que son actos de liberalidad, el IGV no es gasto deducible; en cuanto a la contabilziacin del costo de los productos donados, es correcta el asiento contable que describe. Annimo dijo...11 de junio de 2013 06:16Una pregunta:la salida en la salida de mercaderia intervendrian las ctas 61 y 20 nomas..?? o cual seria el asiento por la salida de mercaderia..??Publicar un comentario en la entradaEnlaces a esta entradaCrear un enlaceEntrada ms recienteEntrada antiguaPgina principalSuscribirse a:Enviar comentarios (Atom)