Control Proyecto

7/21/2019 Control Proyecto

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Control de Proyectos

PlanificaciónPlanificacióndel tiempodel tiempo

Planificación del Sistema




CONTENIDOCONTENIDO

CONCEPTOS BÁSICOSPROYECTOCONTROL

FORMULACIN DE PRO!ECTOSSOLICITUDSELECCIÓN

DETERMINACIÓN DE FACTIBILIDADFUNCIONES BÁSICAS DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

CONTROL DE PRO!ECTOSPLANEACIÓN Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES ESTIMACIÓN DE TIEMPO REQUERIDO DIAGRAMAS DE GANTT GRAFICOS PERT PLANEACIÓN DE PROYECTOS BASADO EN COMPUTADORA

E"ALUACIN DE PRO!ECTOS





CONCEPTOS BASICOS PRO!ECTO

CONTROL





FORMULACIN DE PRO!ECTOS

SOLICITUD DEL PRO!ECTO SELECCIN DEL PRO!ECTO

CRITERIOS DE SELECCIN Respaldo de la

Adm!s"#a$%! Tempo#&a$%! ade$'ada pa#a $omp#ome"e#se $o!

el p#o(e$"o

Pos)ldad del lo*#o de me+o#as de loso)+e",os de la o#*a!&a$%!

Q'e sea p#-$"$o a !,el de #e$'#sos pa#a losa!als"as de ss"emas ( la o#*a!&a$%!

Q'e el p#o(e$"o sea ,alosos $ompa#ado $o!

o"#as .o#mas e! /'e la o#*a!&a$%! p'eda!,e#"# los #e$'#sos





DETERMINACIN DE LA FACTIBILIDAD FACTIBILIDAD T#CNICA

FACTIBILIDAD ECONMICA

FACTIBILIDAD OPERATI"A





FUNCIONES BÁSICAS DEL DIRECTOR DEPRO!ECTOS

PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTOY SELECCIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO

ORGANI0ACIÓN Y DEFINICIÓN DE LOS CALENDARIOSPARA EL PORYECTO

DIRECCIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO





Control de ProyectosControl de Proyectos

Planeación y control de las actividades

Estimación del tiempo requeridoPreparar y ejecutar planes de acción

Dirigir reuniones para identificar y resolver pr

oblemas

Dirigir reuniones de comunicación






Proyecto bajo control

¿Por qué controlar un proyecto?

¿Qué es un proyecto bajo control?

¿ómo mantener un proyecto bajo control?

arpeta de control de proyecto






El uso de los Diagramas de !antt para la

programación de proyectos

ómo usar un gr"fico !antt para la

planificación del proyecto





Planeación y control de lasPlaneación y control de las

actividadesactividades#ncluye a todas las actividades que

requieren para la selección del equipo de

an"lisis de sistema $

ontrol significa denotar el uso de la

retroalimentación para darle seguimiento al

proyecto

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Estimación del tiempo requeridoEstimación del tiempo requerido

El an"lisis

%ecopilación de la información

&lujo de datosDecisiones y preparación de la propuesta

El dise'o

aptura de datosEntradas y salidas

(rgani)ación de los datos





Estimación del tiempo requeridoEstimación del tiempo requerido

#mplantación

Se divide en dos

#mplantación Evaluación

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Preparar y ejecutar planes dePreparar y ejecutar planes de

acciónacciónSe reali)a para identificar posibles retrasos*

problemas o cambios* y determinar acciones

correctivas que deban ser tomadas

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Dirigir reuniones para identificar yDirigir reuniones para identificar y

resolver problemasresolver problemasEl objetivo de estas reuniones es revisar el

progreso real de las actividades a cargo

del entrevistado* lo cual puede serreali)ado buscando respuesta a preguntas

tales como+

,$ ¿Qué se -a logrado desde nuestra .ltimareunión?

/$ ¿u"nto tiempo tomar" este trabajo?





Dirigir reuniones para identificar yDirigir reuniones para identificar y

resolver problemasresolver problemas0$ ¿1 qué compromisos

podemos llegar* quémetas pueden ser

logradas para la pró2ima reunión?

3$ ¿En qué puedoayudar* qué debo-acer* como l4der del

proyecto para ayudara que* efectivamente*logremos esosobjetivos?

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Dirigir reuniones deDirigir reuniones de

comunicacióncomunicaciónSe reali)an a

intervalos de 3 u 5

semanas paraintercambiar

información acerca de

los problemas que se

-an encontrado y lassoluciones que se -an

adoptado

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¿Por qué controlar un proyecto?¿Por qué controlar un proyecto?

1 medida que un

proyecto progresa* es

com.n observar queunos trabajos tardan

m"s de lo planificado*

mientras que otros

terminan m"s prontode lo que se pensó

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¿Qué es un proyecto bajo¿Qué es un proyecto bajo

control?control?ada persona sabe lo que deber" -acer

durante los siguientes dos semanas

6adie est" esperando a que 7las cosas

ocurran8

6o e2isten problemas escondidos

El l4der del proyecto sabe lo que se -a

logrado y lo que no

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¿Cómo mantener un proyecto¿Cómo mantener un proyecto

bajo control?bajo control?Preparando y siguiendo planes de acción

%eali)ando reuniones para detectar y

resolver problemas

ontrolando los cambios

Delegando eficientemente

9idiendo el 7tiempo que realmente falta8

%econociendo los s4ntomas de fracaso

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Carpeta de control de proyectoCarpeta de control de proyecto

Plan general del proyecto

Planes de fase

%eportes del progreso

Solicitudes de cambio

Pendientes

1probados%ec-a)ados

6otas y minutas de reuniones

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El uso de Diag de !antt para laEl uso de Diag de !antt para la

programación de proyectosprogramación de proyectosEs un diagrama que contiene barras que

representan cada una de las actividades y

cuya longitud representa la duración de laactividad respectiva

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Cómo usar un gr"fico !antt paraCómo usar un gr"fico !antt para

la planificación del proyectola planificación del proyecto

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0:

DIA$RAMAS PERTDIA$RAMAS PERT

Un p%o&%ama 'e %ep%e'enta po% (na

%ed de nodo' ) flec*a'+ ,(e l(e&o'e e-al.an+ )a 'ea pa%a dete%mina%

c(/le' 'on la' acti-idade'c%0tica' ) me1o%a% '( p%o&%amación'i f(e%a nece'a%io o pa%a %e-i'a%el a-ance del p%o)ecto (na -e2

iniciado3

;:

,:

/:

1*3

<*/

*;

D*0

E*5

3:





USO DE $RAFICOS PERT4USO DE $RAFICOS PERT4

El PERT e' .til c(ando la' acti-idade' aEl PERT e' .til c(ando la' acti-idade' ade'a%olla% en el p%o)ecto 'eande'a%olla% en el p%o)ecto 'ean%eali2ada' pa%alelamente ) no%eali2ada' pa%alelamente ) no

'ec(encial3'ec(encial3

RA5ONES PARA EL USO DE PERTRA5ONES PARA EL USO DE PERT

Ide!".$a$o! F-$l del o#de! de

p#e$ede!$a1Ide!".$a$%! .-$l de la #'"a$#2"$a ( po# lo "a!"o de lasa$",dades $#2"$as1De"e#m!a$%! .-$l del "empo de

3ol*'#a1

Planificación del Sistema0:

,:

/:

3:




USO DE PERT PARA PLANIFICACION !USO DE PERT PARA PLANIFICACION !CONTROL4CONTROL4Lo' &%/fico' PERT 'e (tili2an pa%at%an'miti% lo' calenda%io' de lo' &%ande'

p%o)ecto' de 'i'tema' a '(' '(pe%io%e'3

Si%-e de a)(da pa%a dete%mina% el tiempoe'timado pa%a completa% (n p%o)ecto dado+o6teniendo fec*a' %eale' pa%a el p%o)ecto )a'i&nando lo' %ec(%'o' nece'a%io'3





E7EMPLO DE $RÁFICAS PERT4E7EMPLO DE $RÁFICAS PERT4

A$",dad P#ede$eso# D'#a$%!

A Real&a$o! dee!"#e,s"as1

N!*'!o 4

B Adm!s"#a$o! deC'es"o!a#os1

A 5

C Le$"'#as de #epo#"es de

la $ompa62a1

N!*'!o 5

D A!alss de .l'+os deda"os1

B7 C 8

E P#ese!"a$o! delp#o"o"po1

B7 C 9

F O)se#,a$o! de las

#ea$$o!es e!"#e elp#o"o"po1

E 4

G Real&a$o! de a!-lss$os"o)e!e.$o1

D 4

: P#epa#a$%! de laP#op'es"a1

G ;

I P#ese!"a$%! de laP#op'es"a1 : ;





E7EMPLO DE $RÁFICAS PERT4E7EMPLO DE $RÁFICAS PERT4

T#a&o del Da*#ama PERT1

R'"a C#2"$a1

Ide!".$a$o! de la R'"aC#2"$a1A*l&a$%!1


C l d P




TRA5O DEL DIA$RAMA PERTTRA5O DEL DIA$RAMA PERT

Ir a

PASOS PARA EL TRA5O DEL PERT4PASOS PARA EL TRA5O DEL PERT4

O)se#,a# las a$",dades /'e !o #e/'e#e! a$" p#ede$eso#as1E!'me#a# los !odos1

T#a&a# las .le$3as p#o,e!e!"es del

!odo !$al1B's$a# '!a a$",dad /'e #e/'e#ap#ede$eso#1Es"e p#o$eso $o!"!'a 3as"a /'e se"e#m!e el da*#ama PERT1


C l d P




RUTA CRITICARUTA CRITICA

DEFINICION4

Es '!a se$'e!$a de "a#eas depe!de!"es de'! p#o(e$"o /'e $o!.o#ma! la s'ma ma(o# de

las d'#a$o!es es"madas1 S los "emposm-<mos ( m!mos de $'lm!a$%! so!*'ales7 la "a#ea pe#"e!e$e al $am!o

$#2"$o1Ir a


C t l d P t




IDENTIFICACION DE LA RUTA CRITICAIDENTIFICACION DE LA RUTA CRITICA

Desp=es de "#a&a# el da*#ama PERT sede!".$a#- la #'"a $#2"$a $al$'la!dola s'ma de los "empos de las a$",dades

de $ada #'"a ( sele$$o!a!do la m-sla#*a1 Es mpo#"a!"e /'e el a!als"amo!"o#ee las a$",dades de la #'"a$#2"$a pa#a ma!"e!e# a "empo el

p#o(e$"o $omple"o1Ir a


C t l d P t




A$ILI5ACINA$ILI5ACIN

C'a!do "odas las a$",dades es"-!de!".$adas7 o $'a!do '! p#o(e$"opa#e$e es"a# a"#as-!dose7 '! a!als"ade ss"emas "e!e la opo#"'!dad dea*l&a# el p#o$eso pa#a "e#m!a# el

p#o(e"o e! el "empo deseado1A$",dd D'#a$%!Es"mada

D'#a$%!MI!ma

Cos"osema!a

A 4 > ?8@@

B 5 ; 9@@

C 5 ; 5@@D 8 >@@@

E 9 9 >@@@

F 4 4 8@@

G 4 4 8@@: ; ; 5@@Ir a


C t l d P t




FI$URA DEL PERTFI$URA DEL PERT

5:=:;:

,:

/:

1*0

*3

<*3

D*5

0:

3:

!*0

>:

*/#*/

E*0 &*0

6 6 @,a*n

Ruta:Ruta:

Actividad: A...Z Actividad: A...Z

Tiempo de duracion: nTiempo de duracion: n(1...8)(1...8)

6 Nodos: Nodos:

Rutas Críticas: ruta1: 10!0"0#0$0%080Rutas Críticas: ruta1: 10!0"0#0$0%080

ruta!: 10!0"0&0$0%0ruta!: 10!0"0&0$0%08080

ruta": 10"0#0$0%080ruta": 10"0#0$0%080

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C t l d P t




COMPARACION ENTRE PERT ! $ANTTCOMPARACION ENTRE PERT ! $ANTT

DIAGRAMAS PERT DIAGRAMAS GANTT

Am)os se p#ese!"a! $omo 3e##ame!"as de $o!"#ol dep#o(e$"os m'"'ame!"e e<$l'(e!"es1

Se '"l&a pa#a *#a!desp#o(e$"os $o! al"adepe!de!$a e!"#e las"a#eas

Se '"l&a pa#a p#o(e$"osm-s se!$llos1

Am)os de)e#2a! '"l&a#se $omo 3e##ame!"as$ompleme!"a#as1

Los pa/'e"es de so."a#ede $o!"#ol de p#o(e$"os#e'!e! las me+o#es

$a#a$"e#2s"$as de PERT

So! m-s se!$llos ( $apa$esde mos"#a# el $ale!da#odel p#o(e$"o


C t l d P t




AREAS PARA LA E"ALUACION DEAREAS PARA LA E"ALUACION DE

PRO!ECTOSPRO!ECTOS

volver

I!s"ala$%! de '!a pla!"a "o"alme!"e!'e,a1

Ela)o#a$%! de '! !'e,o p#od'$"o e!'!a pla!"a (a e<s"e!"e1

Ampla$%! de la $apa$dad !s"aladao $#ea$%! de s'$'#sales1

S's""'$%! de ma/'!a#as po#o)soles$e!$a o $apa$dad!s'.$e!"e1


Control de Pro ectos




INTRODUCCIÓN Y MARCO DE DESARROLLO1

ESTUDIO DEL MERCADO1

ESTUDIO ECONÓMICO1

EVALUACIÓN ECONÓMICA1

NIVELES DEL ESTUDIO DE EVALUACIÓN1

EVALUACIÓN DE PROYECTOS1






OB7ETI"OS DEL ESTUDIO ! DELOB7ETI"OS DEL ESTUDIO ! DEL

PRO!ECTO3PRO!ECTO3Ve#.$a# /'e e<s"e '! me#$ado po"e!$al!sa"s.e$3o

( /'e es ,a)le1Demos"#a# /'e "e$!ol%*$ame!"e es pos)lep#od'$#lo1Demos"#a# /'e es e$o!%m$ame!"e #e!"a)le

lle,a# a $a)o s' #el&a$%!1

Control de ProyectosPlanificación del Sistema


l ifi i d l i




NI"ELES DEL ESTUDIO DE E"ALUACINNI"ELES DEL ESTUDIO DE E"ALUACIN

DE PRO!ECTOSDE PRO!ECTOSNIVEL DE PERFIL1

Se ela)o#a a pa#"# de la !.o#ma$%!

e<s"e!"e1

NIVEL DE ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD OANTEPROYECTO1

NIVEL FINAL PROYECTO DEFINITIVO

Co!"e!e )-s$ame!"e "oda la !.o#ma$%! del

a!"ep#o(e$"o1



Pl ifi ió d l Si




$RACIAS$RACIAS

POR SUPOR SU

ATENCIONATENCION


Control Proyecto

Documents

Transcript of Control Proyecto