CONVOCATORIA PÚBLICA No 010 - 2017 TERMINOS DE · PDF fileSERVICIO DE REVISORIA FISCAL...

… Un Hospital Humano con Responsabilidad Social …

Carrera 9 No. 10 - 69 Edificio Carrasquilla Tel. (57) 8345000 Fax: (57) 8342677 E.mail: [email protected] www.sanatorioaguadedios.gov.co Agua de Dios –Cundinamarca Colombia República de Colombia NIT. 890.680.014-9

CONVOCATORIA PÚBLICA No 010 - 2017 TERMINOS DE CONDICIONES PARA SELECCIONAR EL CONTRATISTA QUE PRESTE EL

SERVICIO DE REVISORIA FISCAL AL SANATORIO DE AGUA DE DIOS ESE

1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El SANATORIO DE AGUA DE DIOS ESE está interesado en seleccionar al contratista que preste el servicio de revisoría fiscal de conformidad con los requisitos y especificaciones requeridas en los presentes términos de condiciones, entre los proponentes que se presenten a la convocatoria pública cuya oferta represente las mejores condiciones técnicas, económicas y de seguridad.

El objeto se ejecutará con plena autonomía administrativa y financiera, bajo las condiciones generales y particulares establecidas en los presentes términos de condiciones y en el contrato resultante del proceso. Los términos de condiciones se publicaran en la página del SECOP y la WEB del Sanatorio, desde el 16 hasta el 23 de Marzo de 2017.

2. LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 2.1 FECHA Y HORA LÍMITE

La propuesta deberá ser radicada en la recepción del Sanatorio, donde se registrará la fecha y hora sobre la carta de presentación desde las 8:00 a.m. el día 24 marzo de 2017 hasta las 4:00 p.m. del día 27 de marzo, en la Oficina de la Coordinación Administrativa ubicada en el segundo piso de la Carrea 9 No. 10-69 del Edificio Carrasquilla. 2.2 FORMA DE PRESENTACIÓN

No se aceptarán propuestas recibidas por fax, correo electrónico o cualquier otro medio.

Las propuestas entregadas después de las 4:00 p.m. del día 27 de marzo de 2017 conforme a la hora que aparezca en la radicación y las entregadas sin radicar, serán devueltas al oferente sin abrir.

La propuesta se presentará: escrita, foliada, en idioma español, con índice, en sobre cerrado y sellado (adjunto a la carta de presentación (ANEXO No. 1) que debe especificar el nombre del proponente, número de folios. El proponente sufragará todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta. SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. no será responsable en

mailto:[email protected]

http://www.sanatorioaguadedios.gov.co/



ningún caso de dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de contratación.

El proponente será responsable de analizar, de ser el caso, y contemplar dentro de su propuesta el IVA de todos los servicios y fases intermedias, necesarias para el cumplimiento del objeto contractual.

La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal, debidamente autorizado para ello.

Una vez presentada la propuesta no podrá ser adicionada, modificada o reemplazada. En caso de producirse cualquiera de éstos hechos, el Sanatorio hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta.

Cada proponente solo podrá presentar una (1) propuesta, ya sea por sí solo o como integrante de un consorcio o unión temporal.

La propuesta debe estar firmada por el proponente. Si se trata de una persona jurídica, consorcio o unión temporal, debe suscribirla el respectivo representante legal, con autorización legal para ello. En el evento en que la propuesta sea firmada por representante o apoderado, deberá contar con el respectivo poder otorgado en legal forma con indicación clara y precisa de las facultades conferidas y en el evento de ser otorgado a persona jurídica, debe acompañarse los documentos que acrediten su existencia y representación.

2.3 DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA ESCOGENCIA DE LA OFERTA O CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta debe presentarse en cuatro (4) secciones en carpetas separadas, que detallen los siguientes temas y en el orden que a continuación se establece:

Información general y jurídica

Información financiera

Propuesta técnica

Propuesta económica Con su respectivo índice donde se relacione el contenido total de la propuesta. 2.3.1. CONTENIDO JURÍDICO DE LA PROPUESTA: En la sección Información general y jurídica la propuesta presentada debe contener lo siguiente:

- Carta de presentación de la propuesta debidamente diligenciada conforme al modelo ANEXO No. 1, donde se indicará el número total de folios, el valor total de su propuesta.

- Certificado de existencia y representación legal (expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio o el correspondiente certificado de inscripción ante la entidad de registro,





vigilancia y control que la supervise, tales como Superintendencia de Sociedades, de Economía Solidaria, etc.) (esto en caso de tratarse de personas jurídicas), expedido con una antelación no superior a un (1) mes a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Autorización para contratar: Si de los documentos aportados se desprende que las facultades del Representante Legal están restringidas, el proponente deberá adjuntar el certificado de la Asamblea, Junta Directiva o Junta de Socios, según sea el caso, en donde conste la autorización dada al representante legal para comprometer a la persona jurídica según sus estatutos.

- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal, en caso de persona jurídica o del oferente en caso de persona natural.

- Fotocopia del RUT. - Manifestación expresa de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de

INHABILIDAD o INCOMPATIBILIDAD ANEXO No. 2 - Certificación expedida por el Revisor Fiscal o por el Representante Legal, acreditando el

cumplimiento de las exigencias contenidas en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, o por la autoridad competente en el lugar de origen. ANEXO No. 3

- Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación del oferente, si es persona natural) o del Representante legal (si es persona jurídica).

- Copia de la certificación de la matricula profesional del contador público de cada una de las personas que ejercerán la función de revisor fiscal o suplente.

- Certificación expedida por la Junta Central de Contadores en la cual conste que no se adelanta en su contra ninguna investigación y que no existen antecedentes en la hoja de vida, del proponente y de cada una de las personas que ejercerán la función de Revisor Fiscal o de suplente.

- GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente debe constituir garantía de seriedad de la oferta por un porcentaje igual al diez por ciento (10%) del presupuesto establecido en la convocatoria pública y con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la póliza debe estar constituida a nombre del mismo, indicando sus integrantes y no a nombre del representante legal designado por ellos. Esta garantía se hará efectiva al proponente seleccionado cuando no proceda, dentro del plazo estipulado en estos términos de condiciones, a suscribir el contrato o a constituir las garantías.

2.3.2. CONTENIDO FINANCIERO: Los proponentes deberán, en la sección de Información financiera, allegar los estados financieros básicos comparativos 2014/2015 con corte a diciembre 31 de 2015; estos se aportarán con notas, dictaminados y Certificados del Revisor Fiscal y documentos relacionados así:





- Balance general. Discriminando los activos en: activos corrientes, fijos y otros activos y

los pasivos en: pasivos corrientes y a largo plazo - Estado de resultados - Estado de cambios en el patrimonio - Estado de cambios en la situación financiera - Estado de flujo de efectivo. - Fotocopia de las tarjetas profesionales del Contador y del Revisor Fiscal o del Contador

Público independiente. De conformidad con las normas contables vigentes los documentos solicitados en los literales anteriores deben estar debidamente certificados de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995, en las circulares externas 030 de 1998 y 037 de 2001 expedidas por la Junta Central de Contadores y en el artículo 2° del decreto 2649 de 1993 o demás normas que reglamenta la contabilidad en Colombia. Las personas jurídicas que por ley no estén obligadas a tener revisor fiscal, para efectos de este proceso de contratación tiene la obligación de presentar sus estados financieros certificados por contador público independiente, con sustento en los libros de contabilidad debidamente diligenciados. Es importante que el proponente antes de presentar la oferta verifique el cumplimiento de los indicadores financieros establecidos por el Sanatorio en los presentes términos de condiciones así: ENDEUDAMIENTO TOTAL: Pasivo Total / Activo Total X 100 igual o menor a 65% CAPACIDAD DE PAGO: Activo Corriente / Pasivo Corriente igual o superior a 1.0 2.3.3. CONTENIDO TÉCNICO: El oferente deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos técnicos para presentar propuesta:

El oferente deberá presentar propuesta técnica para la celebración de un contrato de prestación de servicios profesionales a través del cual se ejerza la Revisoría Fiscal del Sanatorio con sujeción a los principios y normas de Revisoría Fiscal y auditoría generalmente aceptadas en Colombia, en lo pertinente y de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. La propuesta deberá contener relación detallada de las especificaciones técnicas ofrecidas y que no pueden ser menores a las contenidas en los presentes términos de condiciones.

Presentar Plan de Trabajo con especificación de los servicios y productos que ofrece, el cual deberá incluir como mínimo, los siguientes capítulos: auditoría operacional, auditoría financiera, auditoría de cumplimiento o legalidad, auditoría de control interno, auditoría de gestión, auditoría de sistemas auditoría de servicios de salud y propuesta





de mejoramiento. en cada uno de los capítulos deberá detallar: objetivo general, objetivos específicos, productos a entregar, y periodicidad.

Presentar Cronograma. El oferente debe presentar la programación y planeación de las actividades a desarrollar durante el tiempo de ejecución del contrato. En dicha programación se debe indicar, entre otros aspectos, el tiempo que requiere para la entrega de los informes o dictámenes que deba presentar en desarrollo del objeto del contrato a celebrarse; las fechas de cumplimiento de cada producto a entregar, los nombres de los responsables, tiempo de dedicación en horas/mes y las horas/hombre ofrecidas por cada actividad a desarrollar.

CAPACIDAD TÉCNICA Y OPERATIVA.: El proponente deberá incluir en su propuesta la forma como está organizado, determinar los recursos físicos y humanos con que cuenta para la ejecución del contrato a celebrarse con el Sanatorio, demostrando su capacidad para evaluar las áreas misionales, administrativas y financieras, los instrumentos de medición y el procedimiento de control.

Son requisitos de Recursos Humanos mínimos: - Disponer de un auditor de servicios de salud, profesional en alguna disciplina de la

salud con especialización en auditoría médica o de servicios de salud. - Disponer de un auditor de sistemas, ingeniero o profesional en áreas administrativas

con especialización en auditoría de sistemas. - Disponer de un técnico contable asistente de auditoría financiera. - Disponer de un abogado.

El proponente deberá anexar las hojas de vida de los colaboradores con que cuente en su equipo de trabajo para el desarrollo del contrato que se suscriba con el Sanatorio con especificación de la profesión, formación académica, experiencia en el área contable y/o en otras áreas profesionales o técnicas inherentes al objeto del contrato, tiempo de vinculación con el proponente, etc. Anexando los respectivos sustentos documentales. Cuando al tiempo de la suscripción del contrato deba presentarse cambios en el personal inicialmente propuesto, el proponente favorecido deberá solicitar autorización a la Junta Directiva del Sanatorio, quien se reserva el derecho a rechazarlas o a solicitar su cambio.

Son requisitos mínimos de Recursos Físicos: Acreditar que cuenta con una sede operativa adecuada, equipos de cómputo, de comunicaciones y software con la capacidad suficiente y necesaria para la realización del objeto del contrato resultante de la presente convocatoria pública. La propuesta que no cumpla con la experiencia mínima o con los requisitos y especificaciones técnicas mínimos establecidos en el presente punto, en los anexos y otros apartes de los términos de condiciones, se declarará NO ADMITIDA. 2.3.4 PROPUESTA ECONÓMICA: El proponente deberá describir de manera detallada los valores de los servicios ofrecidos debidamente totalizados, la forma de pago y los descuentos.





El oferente deberá incluir en el valor de su propuesta la totalidad de los costos directos e indirectos que genere la prestación del servicio incluyendo honorarios, demás gastos que demande el personal a su cargo y los recursos físicos para realizar el objeto del contrato resultante de la convocatoria pública. El oferente deberá presentar su oferta en pesos colombianos, sin anotar centavos, aproximando por exceso o por defecto al entero más cercano y debidamente totalizado. Al presentar la oferta, el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto en el ámbito nacional, departamental y municipal que se causen en razón de la suscripción, desarrollo, ejecución y liquidación del contrato, los cuales serán de cargo del contratista. Y los gastos generados por la suscripción y legalización del contrato. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de ninguna naturaleza. Cuando el proponente omita diferenciar el I.V.A. de un producto o servicio que esté gravado, se entiende que está incluido dentro del valor presentado. El valor consignado en la propuesta se mantendrá vigente durante el término de ejecución del contrato y no habrá lugar a reajustes. Una vez adjudicado el contrato, el Sanatorio podrá solicitar una mayor discriminación de los valores si lo estima necesario. Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar los valores totales en la propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. Los proponentes podrán ofertar descuentos por pronto pago dentro de la oferta económica presentada. 3. FACTORES DE ESCOGENCIA O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS El SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. el día 28 de marzo de 2017 por medio del Comité de Apoyo Contractual conformado para el efecto, hará los estudios del caso y el análisis comparativo de las propuestas, teniendo en cuenta para ello los criterios de selección objetiva establecidos en estos términos de condiciones y en el Acuerdo 10.03.02 de junio 5 de 2014, por el cual se adopta el Manual Interno de Contratación del Sanatorio. La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, necesarios para la comparación de propuestas servirá de título suficiente para la inadmisión jurídica y/o no cumplimiento técnico y financiero de los ofrecimientos hechos, según lo establecido en los presentes términos de condiciones.





El procedimiento y los criterios de evaluación, serán los establecidos en estos términos de condiciones. La evaluación de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la información detallada que permita su análisis. EL SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. no quedará obligado a aceptar una propuesta por el hecho de haberla abierto. Serán objeto de verificación de cumplimiento: la capacidad administrativa, la capacidad operacional, el cumplimiento en otros contratos con objetos similares; sin embargo estos NO PODRÁN SER CRITERIOS CALIFICABLES. 3.1 PUNTAJES: Para efecto de la selección objetiva se tendrán en cuenta, sobre un máximo de 100 PUNTOS posibles, los siguientes criterios y puntajes: 3.1.1. EVALUACIÓN JURÍDICA: En la evaluación jurídica se determinará si el proponente y los documentos de contenido jurídico cumplen o no con los requisitos legales establecidos en esta convocatoria pública. A esta evaluación NO se le asignará puntaje, su resultado será ADMITIDA O INADMITIDA. La propuesta que sea ADMITIDA será sometida a la evaluación FINANCIERA. 3.1.2. EVALUACIÓN FINANCIERA: Para realizar esta evaluación se debe aportar la información anotada para verificar los antecedentes financieros del oferente y el cumplimiento de los indicadores financieros señalados en el punto 2.3.2., de los presentes términos de condiciones. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales la evaluación se realizará para cada uno de los miembros del mismo y sus puntajes individuales se sumarán y se dividirán por el número de miembros que lo componen. APORTAR ESTOS DOCUMENTOS ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO. Los proponentes que no presenten unos estados financieros acordes para la ejecución del contrato o que no cumplan con los indicadores mínimos previamente establecidos por SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E., será calificada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE y no se evaluarán en ningún otro aspecto. 3.1.3. EVALUACIÓN TÉCNICA: La evaluación técnica de las propuestas se efectuará siempre y cuando supere la evaluación financiera y será calificada COMO CUMPLE O NO CUMPLE TECNICAMENTE. La evaluación técnica de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos solicitados, por lo cual es requisito indispensable adjuntar toda la información que permita su análisis. La evaluación técnica se hará con base en lo siguiente: Se asignarán máximo SETENTA (70) puntos, distribuidos así:





3.1.3.1 EXPERIENCIA: Se asignaran máximo CINCUENTA (50) puntos por concepto de la experiencia así:

Experiencia general del proponente: diez (10) puntos. Un (1) punto por cada año de haberse constituido la sociedad, de conformidad con lo establecido en la escritura de la sociedad, dato que se tomara del certificado de la Cámara de Comercio, hasta un máximo de DIEZ (10) puntos. En el caso de los consorcios o uniones temporales se

evaluara al integrante más antiguo. En el caso de persona natural, un (1) punto por cada año desde la inscripción ante la Junta Central de Contadores. En ningún caso podrá ser inferior del mínimo requerido.

Experiencia especifica del proponente: cuarenta (40) puntos. - Un (1) punto por cada año de experiencia del revisor fiscal principal como revisor fiscal en

IPS públicas o privadas, adicionales al mínimo requerido, hasta un máximo de diez (10) puntos.

- Máximo Cinco (5) puntos por los títulos de especialización del Revisor Fiscal Principal, adicionales al título de contador en áreas relacionadas con la Revisoría Fiscal. Se asignarán cinco (5) puntos al proponente que más títulos acredite y a los demás se les evaluará proporcionalmente.

- Máximo Cinco (5) puntos por los títulos de especialización del Revisor Fiscal Suplente, adicionales al título de contador en áreas relacionadas con la Revisoría Fiscal. Se asignarán cinco (5) puntos al proponente que más títulos acredite y a los demás se les evaluará proporcionalmente.

- Un (1) punto por cada año de experiencia del revisor fiscal suplente en IPS públicas o privadas adicionales al mínimo requerido, hasta un máximo de cinco (5) puntos.

Estos valores se calcularán mediante las cinco (5) certificaciones con las que se acredita la experiencia como se detalla a continuación. - Un (1) punto por cada año de experiencia del auditor de servicios de salud en ips. públicas o

privadas, hasta un máximo de cinco (5) puntos. - un (1) punto por cada año de experiencia del auditor de sistemas en ips. públicas o

privadas, hasta un máximo de cinco (5) puntos. - un (1) punto por cada año de experiencia del auditor financiero en ips públicas o privadas,

hasta un máximo de cinco (5) puntos. Estos valores se calcularán mediante las certificaciones que se anexen a las hojas de vida. 3.1.3.2. CONTENIDO TECNICO DE LA OFERTA: VEINTE (20) puntos:

- Al proponente que ofrezca el mayor número de horas hombre por periodo a contratar se la

asignará un puntaje de diez (10) puntos. Los demás se calificarán proporcionalmente. Las horas ofrecidas deberán ser efectivamente ejecutadas.





- La oferta que presente mayores especificaciones en el plan de trabajo y cronograma, se le asignarán diez (10) puntos. Los demás se calificarán proporcionalmente.

Solo serán evaluadas en el aspecto económico las propuestas que hayan sido admitidas jurídicamente, que cumplan con los indicadores financieros establecidos por el Sanatorio según los cuales el proponente está financieramente en condiciones de cumplir con la proyectada contratación y que cumplan en la evaluación técnica. 3.1.4. EVALUACIÓN ECONÓMICA: Se asignará máximo de TREINTA (30) PUNTOS así: Valor de la Propuesta: En este aspecto se evaluará el valor propuesto por los oferentes. La propuesta que presente el menor valor obtendrá el máximo puntaje que será de VEINTE (20) puntos y para las demás se determinará de acuerdo con la siguiente equivalencia: MENOR VALOR x 20 / VALOR EN ESTUDIO. El Sanatorio de Agua de Dios ESE verificará aritméticamente los resultados consignados para constatar que el valor de la propuesta no supere el presupuesto oficial de la convocatoria pública. De superar el valor de la disponibilidad presupuestal, la propuesta será evaluada como NO COMPLE ECONOMICAMENTE. Valores Agregados: El valor agregado propuesto se calificará otorgando DIEZ (10) puntos a los valores agregados mayor CUANTIFICADOS en término económicos y las demás se calificarán proporcionalmente. 4. EMPATE En caso de presentarse empate, éste se resolverá teniendo en cuenta los siguientes criterios y orden:

- Se adjudicará al proponente que haya obtenido mayor puntaje en el aspecto de PERSONAL CON LA CUAL PRESTARÁ EL SERVICIO Y PERFIL.

- De persistir el empate, el SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E determinará el ganador a través del sistema de balota. Este sistema consiste en introducir en una bolsa, un número de balotas igual al número de oferentes empatados, de color rojo una de ellas y las demás de color blanco. Se comenzará a sacar una (1) en una (1) y a quien le corresponda la balota de color rojo será el favorecido.

5. DECLARATORIA DE DESIERTA Dentro del término fijado para la adjudicación SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. podrá declarar desierta la presente convocatoria pública mediante acta motivada, suscrita por gerencia cuando no se presente propuesta alguna o ninguna cumpla con las condiciones





señaladas en los presentes términos de condiciones impida la selección objetiva o por conveniencia institucional. 6. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Dentro de los plazos propuestos, el Sanatorio efectuará las comparaciones de los diferentes ofrecimientos recibidos a través de los funcionarios designados, aplicando los criterios y las calificaciones que se enuncian en el aparte respectivo del presente documento; la evaluación contemplará los aspectos jurídico, técnico, financiero y económico. El contrato será adjudicado al proponente que cumplidos los requisitos exigidos en los términos de condiciones, su propuesta resulte favorable para el Sanatorio, con base en los estudios de evaluación, análisis y comparación de las propuestas presentadas y de acuerdo con la sumatoria de los puntajes obtenidos en cada factor de evaluación. El Gerente del Sanatorio presentará a la Junta Directiva un informe detallado sobre el resultado del proceso de selección, de acuerdo con los resultados de la evaluación realizada por el comité designado para tal efecto, con base en el informe, la Junta Directiva del Sanatorio seleccionará al contratista teniendo en cuenta lo dispuesto en el párrafo anterior. Cuando sólo se presente una propuesta y ésta pueda ser considerada como favorable para el Sanatorio de conformidad con los criterios de selección objetiva, así lo recomendará el Gerente a la Junta Directiva del Sanatorio y esta, si así lo considera, adjudicará el contrato; en caso contrario, se considerará desierta la convocatoria pública Igualmente, se debe tener en cuenta que la publicación de los términos de condiciones no

genera obligación para la entidad de dar apertura al proceso de selección. Una vez seleccionado el contratista que prestará el servicio de Revisoría Fiscal debe Posesionarse ante la Junta Directiva del Sanatorio, de conformidad con lo establecido en la Circular Externa Nº 002 del 12 de enero de 2012 y en el Artículo 135 del Decreto 0019 del 10 de enero de 2012, cuando sea la primera vez que preste servicios de Revisoría Fiscal al Sanatorio. 7. CONDICIONES GENERALES 7.1 LEGISLACIÓN APLICABLE El SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. es una Empresa Social del Estado y como tal, en materia de contratación, se le aplican las normas de derecho privado y su propio reglamento de conformidad con lo dispuesto en el numeral 6 del artículo 195 de la ley 100 de 1993, razón por la cual el presente proceso de selección se efectuará mediante convocatoria pública de que





trata el Acuerdo 10.03.02 del 5 de junio de 2014, de la Junta Directiva de EL SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. y los presentes términos de condiciones. 7.2 JUSTIFICACIÓN El SANATORIO como institución prestadora de servicios de salud comprometida con el cumplimiento de su función social requiere seleccionar en igualdad de condiciones de oportunidad, la prestación de servicios de Revisoría Fiscal para dar cumplimiento a los artículos 228 y 232 de la Ley 100 de 1993, articulo 14 numeral 21 del decreto 1018 de 2007, artículo 135 del Decreto Ley No. 019 de 2012 y artículo 30 del Acuerdo 17 de 1997 garantizando la calidad de los servicios del Sanatorio y asegurar la eficiencia y la transparencia de los procedimientos y operaciones. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 33 del Decreto 3040 del 23 de diciembre de 1997 es función de la Junta Directiva designar el revisor fiscal. La Junta Directiva del Sanatorio autorizó a la gerencia del Sanatorio realizar el proceso de selección a través de convocatoria pública. 7.3 SUJECIÓN A LOS TÉRMINOS DE CONDICIONES Los proponentes deben estudiar la información contenida en los términos de condiciones, en las modificaciones que se llegaren a producir y a la vez analizar todas las circunstancias y condiciones que puedan afectar los términos de la propuesta. Quien participa, al suscribir la carta de presentación de la propuesta declara y acepta estar de acuerdo con los términos de condiciones y se sujeta a ellos, razón por la cual no serán de recibo reclamaciones posteriores en este sentido. 7.4 PRINCIPIOS DE LA ACTUACIÓN CONTRACTUAL: El proceso de contratación se orienta por los principios de selección objetiva del contratista y transparencia y aquellos contemplados en el Manual Interno de Contratación del SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. 7.5 REQUISITOS PARA PARTICIPAR: El proponente que desee presentar propuesta, además de las condiciones establecidas en otros apartes de los presentes términos de condiciones, debe cumplir con los siguientes requisitos:





7.5.1 ANTECEDENTES FISCALES: El oferente debe encontrarse a paz y salvo de antecedentes fiscales para investigaciones, juicios fiscales y jurisdicción coactiva de la Contraloría General de la República. (Ley 60 de 2000 Art. 60. Resolución 5149 de 2000 Art. 5. Para lo cual EL SANATORIO verificará si el proponente figura en el Boletín de Responsables fiscales a través del sistema de información implementado en la página Web de la Contraloría General de la Republica. En caso de que se presente alguna inhabilidad por parte del proponente, observada en la consulta al sistema de información, dejará sin efecto la adjudicación del posible contrato, con las consecuencias de orden legal que ello genere. 7.5.2. EN CUANTO A SU CONFORMACIÓN E INHABILIDADES: - Personas naturales: Tanto el revisor principal como el suplente además de contar con la matrícula profesional de contadores públicos, no deberán presentar ninguna investigación en la Junta Central de Contadores ni contar con antecedentes en su hoja de vida. Tanto el revisor fiscal principal como el suplente, deberán acreditar experiencia mínima de tres (3) años en funciones de revisoría fiscal. - Consorcio y/o Unión Temporal: El Sanatorio acepta la presentación de propuestas bajo las figuras de consorcio o unión temporal, siempre y cuando las mismas estén constituidas según las normas concordantes y reglamentarias, cumpliendo además las siguientes condiciones:

a. Indicar si su participación es a título de consorcio o de unión temporal. b. Suministrar documento de constitución del consorcio o unión temporal. c. Nombre del Representante Legal del consorcio o Unión Temporal ante SANATORIO DE

AGUA DE DIOS E.S.E. (señalando facultades y limitaciones) d. La propuesta deberá estar firmada por el representante legal que hayan designado para

tal efecto en el acta de constitución del consorcio. Si dicha designación recae en cabeza del representante legal de una persona jurídica, deberá acreditarse tal calidad a través del certificado de existencia y representación legal respectivo.

e. El revisor fiscal principal y suplente, deben acreditar título profesional de contador público, no contar con antecedentes disciplinarios en la Junta Central de Contadores y demostrar experiencia mínima de tres (3) años en ejecución de contratos cuyo objeto sea el ejercicio de actividades de revisoría fiscal.

f. Manifestación de no revocatoria del consorcio durante el plazo de su vigencia, sin previa autorización del SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E.

g. Los integrantes del consorcio o la unión temporal no pueden ceder sus derechos a terceros sin obtener la autorización expresa del Sanatorio y en ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal.





h. Cuando el consorcio o unión temporal este conformado por personas jurídicas se deberán aportar los certificados de existencia y representación legal y el objeto social de los integrantes del consorcio o unión temporal debe corresponder al objeto del proceso de contratación.

El documento de constitución de consorcio o unión temporal deberá contener: tiempo de duración (que no será inferior a 3 años contados a partir del cierre de la convocatoria), nombre del representante legal del consorcio o unión temporal ante el SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. señalando facultades y limitaciones, manifestación de no revocatoria del consorcio durante el plazo de su vigencia, sin previa autorización del SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E.

i) Los integrantes de los consorcios responderán solidariamente por las obligaciones que surjan de la propuesta y el contrato; los hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

j) Los integrantes de las uniones temporales responderán de manera solidaria por el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, pero las sanciones por su incumplimiento se impondrán de acuerdo con la participación que cada miembro de la unión temporal haya tenido en la ejecución del objeto contractual.

k) La capacidad de contratación del consorcio o la unión temporal deberá expresarse en el acta de constitución.

l) El término de duración del consorcio o la unión temporal no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

Personas Jurídicas. Tratándose de personas jurídicas deberán anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio expedido con una antelación no superior a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre de este proceso de contratación. La persona Jurídica deberá estar constituida con un año de anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso de selección. El objeto social debe ser la prestación de servicios de revisoría fiscal, objeto del proceso de la presente convocatoria, y la duración de la razón social no será inferior a tres (3) años contados a partir del cierre de la convocatoria. Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades en cuanto a la cuantía para contratar y comprometer a la sociedad, deberá presentar autorización por el correspondiente órgano de dirección, para presentar la propuesta a que hacen referencia estos términos de condiciones.

No encontrarse incurso en ninguna de las causales de INHABILIDAD o INCOMPATIBILIDAD de que tratan los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y normas concordantes.

Presentar propuesta directamente o por intermedio de su agente comercial, mandatario o persona autorizada estatutariamente para el efecto de acuerdo con la ley.

Si el proponente o contratista apareciere incluido en los listados restrictivos de lavado de activos y financiación de terrorismo, se configurará causal inmediata de rechazo de propuesta, o de





terminación del contrato, en la etapa en que se encontraré, sin que haya lugar a indemnización a cualquier título. 7.5.3. EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE: Para efectos de la experiencia la empresa deberá tener mínimo tres (3) años de antigüedad, contados con anterioridad al cierre de la presente convocatoria pública , de conformidad con lo establecido en la escritura de constitución de la sociedad, dato que se tomará del certificado de Cámara de Comercio. En caso de persona natural, tres (3) años a partir de la inscripción en la Cámara de Comercio. En el caso de consorcios o uniones temporales, se evaluará al miembro más antiguo. El objeto social de la empresa contemplado en el Certificado de existencia y Representación legal debe guardar relación con el objeto de la presente Convocatoria Pública. 7.5.4. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE: La experiencia se acreditará presentando máximo cinco (5) contratos o certificaciones de contratos ejecutados en un ciento por ciento (100%), durante los últimos tres (3) años contados con anterioridad a la fecha de cierre de la convocatoria pública, cuyo objeto guarde relación con la presente convocatoria pública. La suma del valor de los contratos relacionados para acreditar la experiencia del proponente deberá ser igual o superior a 100 SMLMV. El valor de estos contratos deberá estar expresado en pesos colombianos. Las certificaciones y/o contratos presentados en la oferta deben contener la siguiente información:

- Nombre de la persona natural o jurídica contratante - Nombre de la persona jurídica certificada - Objeto del contrato - Valor final del contrato - Fecha de iniciación y fecha de terminación (días, mes, año) o vigencia del contrato. - Nombre y firma del funcionario competente para expedir la certificación o suscribir el

contrato. En caso que se relacione más de un contrato por certificación, para efectos de verificación del cumplimiento se tomará cada contrato como independiente hasta llegar al límite máximo antes señalado. En el evento que el proponente presente más certificaciones y/o contratos de los exigidos, únicamente se tendrán en cuenta los cinco (5) últimos celebrados y presentados en el original de su oferta.





El Sanatorio se reserva el derecho de comprobar la información suministrada por el proponente. Las certificaciones que no cumplan con todos los requisitos aquí exigidos, no serán objeto de evaluación. A los consorcios o uniones temporales se les evaluará la experiencia de cada uno de sus integrantes en proporción a su participación. 7.6. VEEDURÍAS CIUDADANAS: En cumplimiento del Manual Interno de Contratación del SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E., las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre el presente proceso de contratación 7.7. MODIFICACIONES A LOS TERMINOS DE CONDICIONES EL SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. podrá modificar o aclarar los términos de condiciones de oficio o a solicitud de la parte interesada, por comunicación escrita en donde manifieste y sustente su petición. Cualquier modificación podrá hacerse durante el término de publicación del aviso. 8. DEL CONTRATO 8.1 OBLIGACIONES A LAS QUE SE COMPROMETE EL PROPONENTE SI LE ES ADJUDICADO EL CONTRATO OBJETO DE ÉSTE PROCESO DE SELECCIÓN En el evento de ser adjudicado el contrato el proponente, además de las obligaciones generales que se encuentren reguladas por las normas vigentes sobre revisoría Fiscal, las establecidas en otros apartes de estos términos de condiciones y los que el contrato mismo implica, se comprometerá en especial a:

1. Vigilar que las operaciones misionales, administrativas y financieras que celebre o realice el

Sanatorio estén de acuerdo a la ley, los estatutos, a las decisiones de la Junta Directiva y a las disposiciones reglamentarias emitidas por los organismos de dirección, administración, control y vigilancia.

2. Posesionarse ante la Junta Directiva del Sanatorio, de conformidad con lo establecido en la Circular Externa Nº 002-2012 y en el Artículo 135 del Decreto 0019 de 2012, cuando sea la primera vez que preste servicios de Revisoría Fiscal al Sanatorio.

3. Informar a la Junta Directiva y al Gerente del Sanatorio, de las irregularidades que detecte en el desarrollo de las operaciones de todas las áreas y en el funcionamiento del Sanatorio y que puedan afectar el patrimonio social.





4. Verificar que los procedimientos y políticas se ajusten a las necesidades de manejo y control de la información y para lograrlo presentar sus recomendaciones sobre los procedimientos de control interno.

5. Advertir oportunamente al Sanatorio o a quien competa dentro de la organización, las situaciones que puedan afectar su gestión o que puedan derivar en contravenciones o responsabilidades para el mismo.

6. Presentar informe mensual de actividades a la Junta Directiva, con seguimiento del programa de trabajo y hallazgos encontrados en el desempeño de la labor, conjuntamente con las recomendaciones propuestas.

7. Asistir a las reuniones de Junta Directiva, cuando ésta lo convoque, sean ordinarias o extraordinarias según el caso.

8. Presentar los informes que le sean requeridos por la supervisión y colaborar con el Sanatorio para que el mismo se cumpla y garantizar que éste sea de la mejor calidad.

9. Presentar conjuntamente alternativas de solución específicas a cada uno de los informes, los cuales irán documentados con el estudio de los mismos siendo viables de acuerdo a las condiciones legales y de operación de la empresa.

10. Cerciorarse que las operaciones se celebren y cumplan por cuenta de la Empresa Social del Estado y se ajusten a las prescripciones de los estatutos y a las decisiones de la Junta Directiva.

11. Emitir el dictamen respectivo sobre los estados financieros de propósito general, así como aquellos estados financieros regulados por la Contaduría General de la Nación y demás organismos competentes, preparados, presentados y certificados por el representante legal y el contador público.

12. Sustentar los dictámenes de estados Financieros según los libros oficiales de contabilidad, previamente certificados por la administración.

13. Dictaminar Estados y Balances Financieros 14. Realizar todos aquellos trabajos especiales encomendados por la Junta Directiva cuando se

presente la situación que llegue a ameritarlos, y además cuando ésta lo considere conveniente, siempre y cuando cumplan con los términos establecidos en las funciones y puedan contribuir con el Sanatorio.

15. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.

16. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la empresa, porque se conserven debidamente la correspondencia, las actas de la Junta Directiva y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.

17. Inspeccionar asiduamente los bienes y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título.

18. Velar porque al final de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año, se preparen y presenten oportunamente, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas legales, los estados financieros de propósito general junto con sus notas, debidamente certificadas.





19. Refrendar con su firma los balances que se hagan, con su dictamen o informe correspondiente.

20. Revisar y evaluar periódicamente el sistema de control interno adoptado por la institución. 21. Convocar a la Junta Directiva a las reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario. 22. Revisar e inspeccionar en cualquier tiempo, durante su periodo, los libros de contabilidad,

de actas de correspondencia, comprobantes de cuentas y demás documentos del Sanatorio.

23. Ejercer un control en el cumplimiento de las normas tributarias y aquellas de contenido parafiscal.

24. Tomar en cuenta todas aquellas instrucciones o recomendaciones que imparta el Sanatorio, a través del funcionario que ejercerá el control de ejecución.

25. Salvaguardar toda aquella información confidencial a la que se tenga acceso en el desarrollo de las actividades, salvo requerimiento de autoridad competente.

26. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen al margen de la ley que puedan llevar a omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente al Sanatorio.

27. Velar porque el personal con funciones de responsabilidad y manejo, constituyan fianzas que garanticen adecuadamente el cumplimiento de sus funciones y el correcto manejo de los bienes, fondos y valores que les sean encomendados durante el ejercicio del contrato.

28. Informar y garantizar la adecuada atención a los usuarios, así como el manejo técnico de la información en base de datos actualizados, conforme a las disposiciones que rigen el sistema de seguridad social en salud.

29. Informar a la Superintendencia Nacional de Salud sobre el incumplimiento de las normas tributarias y aquellas de contenido parafiscal.

30. Cumplir las demás funciones que le señale la ley, los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Junta Directiva y que estén acordes con el objeto contratado.

31. Cerciorarse que las operaciones realizadas y celebradas por la entidad se ajusten a la normas administrativas, contables y contractuales e internas de la entidad, a las emanada del contador general de la Nación y demás autoridades contables, en especial dando cumplimiento a las obligaciones estipuladas en las circulares No 122 de 2001 de la Superintendencia Nacional de Salud y la Circular No 36 de 2001de la Junta Central de Contadores.

32. Cumplir con todo lo ofrecido sobre las especificaciones técnicas de la propuesta aceptada en cuanto a los objetivos, características del trabajo, cronograma, políticas y prácticas financieras, productos propuestos, programa de trabajo y cronograma de actividades, metodología para el desarrollo del plan de trabajo, y demás especificaciones propuestas en toda la oferta.

33. Cumplir con todo lo ofrecido sobre la capacidad técnica de la propuesta aceptada en cuanto a infraestructura, equipo multidisciplinario y la disponibilidad de tiempo, lo cual debe de estar soportado en los informes y con el visto bueno del supervisor del contrato.





34. Seguir los instrumentos metodológicos para la labor de revisoría fiscal conforme al desarrollo de trabajo propuestos en los objetivos de la auditoria, los instrumentos de medición y el procedimiento de control.

35. Velar por la adecuada planificación fiscal y mantener un apropiado control sobre los impuestos nacionales y municipales que permita el cumplimiento estricto y oportuno de tales obligaciones, revisar las declaraciones de impuestos nacionales o municipales y velar por el cumplimiento de las normas laborales y cambiarías, todo lo anterior con el fin de evitar riesgos en éstas materias.

36. Velar por que los informes de gestión de las diferentes dependencias y actividades permitan un adecuado análisis de la situación de las actividades, la gestión de los administradores y la adecuada y oportuna toma de decisiones.

37. Elaborar un plan de trabajo mensual en el cual se involucren todas las actividades propias de la revisaría, coordinando previamente los programas de control interno con el fin de cubrir las diferentes áreas buscando hacer eficiente el control.

38. Presentar los informes que se requieran individuales y consolidados y certificarlos y enviar copia de los memorandos de control a la Junta Directiva para su información, junto con la respuesta dada por la administración

39. Colaborar con los organismos oficiales que ejerzan función de control, inspección y vigilancia y rendirles los informes a que haya lugar o que le sean solicitados.

40. Ejercer la inspección de los bienes del Sanatorio y de los que éste tenga en custodia a cualquier título y solicitar los informes necesarios para establecer un control permanente sobre la conservación, integridad y seguridad del patrimonio institucional.

41. Efectuar la Revisoría Fiscal de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas, cubriendo aspectos como: a) Auditoría operacional.

b) Auditoría financiera

c) Auditoría de cumplimiento o legalidad

d) Auditoría de control interno.

e) Auditoría de gestión.

f) Auditoría de sistemas.

g) Auditoría de Servicios de Salud y calidad. 42. Suministrar al Supervisor del contrato los informes y documentos que este requiera para el

ejercicio de sus funciones. 43. Certificar con su firma los balances y estados financieros de la Entidad, acompañándolos

con su dictamen o informe correspondiente. No deberá suscribir y emitir dictámenes sobre estados financieros que no se encuentren sustentados en los libros oficiales de contabilidad o que no se hallen previamente certificados por la Administración.

44. Revisar y pronunciarse previamente respecto de los informes, documentos y formularios que requieran los organismos de control y vigilancia, al igual que suscribir los balances y estados financieros de la Empresa Social del Estado hasta la fecha de terminación del contrato que para el efecto se suscriba.





45. Abstenerse de ejercer acciones o actividades propias de los órganos administrativos del Sanatorio.

46. Cumplir las demás funciones que le señale la ley, los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Junta Directiva y que estén acordes con el objeto contratado.

47. Cumplir con las obligaciones de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social, cumplimiento que verificará el Supervisor del contrato de conformidad con la normatividad vigente.

48. En general se obliga a cumplir con todas las obligaciones de la esencia que se deriven del cumplimiento de la presente orden.

8.2. FIRMA DEL CONTRATO: Una vez adjudicado el contrato, el contratista deberá suscribirlo dentro de dos (2) días siguientes al requerimiento y se obliga a constituir las pólizas de garantía del mismo. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, se le hará efectivo el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta sin menoscabo de las acciones legales establecidas para el evento de incumplimiento en la suscripción del contrato adjudicado. 8.3. PLAZO DE DESIGNACIÓN: El contrato resultante de esta Convocatoria pública tendrá un plazo de ejecución de doce (12) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio de ejecución del contrato. No obstante, una vez cumplido el proceso de evaluación del servicio, si resultare que este se desarrolla a total satisfacción con el cumplimiento pleno de las obligaciones y características establecidas por la entidad, se podrán suscribir adición previo el lleno de los requisitos establecidos para tal fin. El Sanatorio revisará la ejecución de las obligaciones por parte del contratista seleccionado y podrá mediante acto administrativo motivado, dar por terminado el contrato antes del vencimiento pactado, si se evidencian circunstancias que no garanticen su correcta ejecución. 8.4. FORMA DE PAGO: EL SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. cancelara los honorarios mensualmente dentro de los diez (10) primeros días, contados a partir de la presentación de la respectiva cuenta de cobro, la cual deberá estar acompañada por la certificación expedida por el supervisor del contrato en donde conste el cumplimiento del objeto contractual y de las obligaciones de pago a la seguridad social en salud, pensiones y demás a que esté obligado con sus trabajadores, adjuntando los recibos de pago de los aportes a Seguridad Social en Salud y pensiones como COTIZANTE de conformidad con la normatividad vigente. El valor aquí propuesto contempla los gastos que se generen por la suscripción y legalización del contrato de acuerdo con la ley. 8.5. PRESUPUESTO OFICIAL: SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. cuenta con la disponibilidad presupuestal número 187 del 13 de marzo de 2017 para amparar el contrato





resultante de esta convocatoria pública; y para el 2017, la base de cálculo es la siguiente VEINTISEIS MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL PESOS ($26.856.000.00). 8.6. SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato resultante de esta convocatoria pública será realizada por el Gerente del Sanatorio, o quien haga sus veces o de quien sea designado por este para desempeñar dicha actividad. 8.7. GARANTÍA: El Contratista elegido deberá constituir una garantía expedida por Banco ó Compañía de Seguros debidamente autorizada para operar en Colombia, que ampare los siguientes riesgos: 8.7.1 Cumplimiento del Contrato: Para garantizar los perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones contractuales, incluidas las multas y la cláusula penal por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a la del plazo de ejecución y seis (6) meses más. 8.7.2. De Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Para garantizar los eventos en que el Contratista sea requerido por el pago de obligaciones laborales en relación con la ejecución de las obligaciones derivadas del contrato por una suma equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a la del plazo total del contrato y tres (3) años más contados a partir de la fecha de terminación del mismo. LOS INTERESADOS PODRÁN CONSULTAR LOS TÉRMINOS DE CONDICIONES A PARTIR DE LA FIJACIÓN DEL AVISO DE INVITACION Y TOMAR COPIAS A SU CARGO RECLAMÁNDOLOS EN FORMA GRATUITA. ADEMAS, PODRÁN CONSULTARSE EN LA PÁGINA WEB DEL SANATORIO: www.sanatorioaguadedios.gov.co Para todos los efectos legales, el aviso de convocatoria pública del cual hace parte el presente documento de TERMINOS DE CONDICIONES se fija en un lugar público del SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. el 16 de marzo de 2017

FIRMADO EN ORIGINAL ESPERANZA INES ROJAS GUTIERREZ

GERENTE

Prepararon:

Claudia Hasbleidi Acosta: Coordinadora Asistencial Helda Inés Carrillo Acosta: Abogada externa






ANEXO No. 1 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ___________________ (Lugar y Fecha) Señores SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. Bogotá D.C. Asunto: PROPUESTA PARA SELECCIONAR EL CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIOS DE REVISORIA FISCAL AL SANATORIO DE AGUA DE DIOS ESE Respetados señores: Al presente tiene por objeto ofrecer al SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. (detallar el bien, servicio u obra que se ofrece) Así mismo, el (los) suscrito (s) declara(n) que:

● Tengo (tenemos) el (los) poder (es) y/o representación legal para firmar y presentar la propuesta.

● Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación, me compromete totalmente1 (o) compromete a la(s) firma(s) que legalmente represento2. De la misma manera, en caso de adjudicación, el contrato será firmado por la (s) siguiente (s) persona(s)3 en representación de la(s) firma(s)4: NOMBRE: _____________________________ CEDULA: _____________________________ CARGO: _____________________________ NOMBRE DE LA FIRMA: ________________

He estudiado cuidadosamente los documentos de los términos de referencia y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

He revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene ningún error u omisión.

No me encuentro incurso en ninguna causal de INHABILIDAD o INCOMPATIBILIDAD establecida en el manual Interno de Contratación de EL SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. en concordancia con la Ley 80 de 1993 por el cual se adopta el Estatuto General de Contratación y demás normas legales pertinentes.

1 En caso de ser persona natural el proponente 2 En caso de ser persona jurídica el proponente o de ostentar la representación de un Consorcio o Unión Temporal 3 Hasta aquí la frase si es persona natural 4 Finalizar la frase si es persona jurídica





El término de validez de nuestra propuesta es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.

El Régimen al que pertenezco o pertenece la persona jurídica que represento es:

En la eventualidad de que me sea adjudicado el objeto del contrato en la convocatoria de la referencia me comprometo a:

Establecer y presentar oportunamente al SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. las garantías contractuales que se pacten

Realizar, dentro del plazo máximo que fije SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E., todos los trámites necesarios para la firma y legalización

Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con los términos y condiciones de los términos de referencia correspondientes y con lo establecido en la propuesta adjunta.

Cumplir con los plazos establecidos por SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E. para la ejecución del objeto del contrato.

Atentamente, Firma de la(s) persona(s) autorizadas _____________________________ Nombre completo Dirección Comercial Teléfono Anexo ...........(...) folios





ANEXO Nº 2

MODELO MANIFESTACIÓN DE INEXISTENCIA DE INHABILIDAD

------------------------ identificado con cédula de ciudadanía Nº ---------- de ---------- y (para personas Jurídicas) obrando en calidad de representante legal de la empresa ---------------------- con Nit Nº --------------------------------------- , manifiesto bajo la gravedad de juramento no encontrarme incurso, NI EL SUSCRITO NI LA EMPRESA QUE REPRESENTO, en ninguna causal de INHABILIDAD o INCOMPATIBILIDAD establecidas en la Constitución Política, en el Estatuto de Contratación Pública y demás leyes vigentes que regulen la materia.

___________________________

FIRMA IDENTIFICACIÓN No.

En calidad de_______________________ Ciudad y Fecha





ANEXO Nº 3

MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Yo __________________________________________, identificado con _______________________ No. ___________________________ de _________________, en mi calidad de ___________________________________ de la empresa _________________________________ con N.I.T. No. ___________________________________ (en adelante la empresa) manifiesto bajo la gravedad de juramento que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -E.P.S.-, Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos Profesionales –A.R.P.-, Caja de Compensación Familiar, instituto Colombiano de Bienestar Familiar –I.C.B.F.- y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA-.

___________________________ FIRMA

IDENTIFICACIÓN No. En calidad de_______________________

Ciudad y Fecha Nota: La presente certificación debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que la empresa tenga este cargo. En caso que la empresa tenga menos de seis meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.





DATOS DEL PROVEEDOR

PERSONA JURIDICA ☐ PERSONA NATURAL ☐

Nombre o denominación social: NIT:

RUT:

E-mail para notificaciones: Ciudad: Teléfono fijo:

Teléfono móvil:

Dirección/ Domicilio principal: Código CIIU:

Página web de la empresa:

Número de empleados:

Nombre del contacto:

Tipo de Empresa: Pública ☐ Privada ☐ Mixta

☐ Actividad económica:

REPRESENTANTE LEGAL

Primer apellido:

Segundo apellido:

Nombre(s):

Documento de identidad P.P.☐ C.C.☐ C.E. ☐ No.

Lugar de expedición: Fecha de expedición: DD / MM / AA

Nacionalidad: Fecha de nacimiento: DD / MM / AA Lugar de nacimiento:

IDENTIFICACIÓN DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS QUE SEAN PROPIETARIOS, DIRECTA O INDIRECTAMENTE, DE MÁS DEL 5 % DEL CAPITAL SOCIAL (En caso de ser necesarios más espacios, los mismos deberán anexarse al presente formato)

¿Posee prácticas de responsabilidad social? Si ☐ No ☐. En caso afirmativo, describa en qué ámbito: Laborales y Derechos Humanos ☐ Ambientales ☐

Comunidad y Sociedad ☐ Prácticas con Clientes ☐ Prácticas con Proveedores ☐ Gobierno Corporativo ☐ Otras:

Denominación social o nombre completo Tipo de identificación No. de identificación % de participación

P.P.☐ C.C.☐ C.E. ☐ T.I. ☐ NIT

☐

P.P.☐ C.C.☐ C.E. ☐ T.I. ☐ NIT

☐

P.P.☐ C.C.☐ C.E. ☐ T.I. ☐ NIT

☐

P.P.☐ C.C.☐ C.E. ☐ T.I. ☐ NIT

☐

INFORMACIÓN FINANCIERA Y TRIBUTARIA (persona jurídica)

Patrimonio (Pesos): Pasivos (Pesos):

Activos (Pesos): Egresos mensuales (Pesos): Ingresos mensuales (Pesos): Otros ingresos (Pesos): Concepto/otros ingresos:

Régimen IVA: Común ☐ Simplificado ☐ Gran contribuyente ☐ No responsable ☐ Beneficiario Ley 1429 de 2010 ☐ Auto retenedor ☐ (En caso afirmativo, señale el No. de

Resolución:)

Declarante de renta: Si ☐ No ☐ Régimen general ☐ Régimen especial ☐





Nombre de entidad financiera donde tiene la cuenta: _______________________________________________________________________

OPERACIONES INTERNACIONALES (persona jurídica)

¿Realiza transacciones en moneda extranjera? Si ☐ No ☐ ☐ ¿En caso afirmativo señalar que tipo de transacciones?

☐ Importaciones ☐ Exportaciones ☐ Inversiones ☐ Préstamos ☐ Envío y/o Recepción de Giros ☐ Pago de Servicios ☐ Transferencias

☐ Otras ¿Cuál? ________________________________________________________________

¿Posee productos financieros en el exterior y/o cuentas en moneda extranjera? Si ☐ No ☐ En caso afirmativo, indique:

Tipo de producto No. del producto Entidad Monto Moneda Ciudad País

DOCUMENTOS A ADJUNTAR

Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes. X

Una (1) Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT. X

Una (1) copia del documento de identidad del representante legal. X

Estados financieros con corte al último año, debidamente firmados por el contador público o el revisor fiscal y el representante legal. X

Declaración de renta del último año X

DECLARACIONES Protección de datos financieros y personales: Con la suscripción de este documento, autorizo al SANATORIO DE AGUA DE DIOS E.S.E, para que soliciten, procesen, verifiquen, consulten, suministren, reporten o actualicen cualquier información relacionada con mi comportamiento financiero, crediticio o comercial conforme a lo dispuesto por la ley 1581 de 2012. Origen de los recursos: Declaro que mis recursos provienen de actividades lícitas y están ligados al desarrollo normal de mis actividades, por lo tanto, los mismos no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicionen o modifiquen. Por ende, declaro bajo la gravedad de juramento que no me encuentro en ninguna lista restrictiva como la lista OFAC o similares, que no he sido vinculado a investigación ante cualquier autoridad y que el Instituto se encuentra facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes y para dar por terminada cualquier relación contractual o jurídica si verifica que me encuentro en dichas listas. Con la firma del presente documento, declaro que todos los datos consignados son ciertos, que la información que adjunto es veraz y verificable, y que autorizo su verificación ante cualquier persona natural o jurídica, pública o privada, sin limitación alguna, obligándome a actualizar la información y/o a confirmarla cada vez que así sea solicitado. (Si es persona jurídica, firma el representante legal). ________________________________________ ESPACIO PARA HUELLA Firma Nombre:

P.P.☐ C.C.☐ C.E. ☐ T.I. ☐ No. Fecha de firma : DD / MM / AA

VERIFICACIÓN

Hora: Fecha: DD / MM / AA Lugar:

Nombre del funcionario responsable:

P.P.☐ C.C.☐ C.E. ☐ T.I. ☐ No.

Firma:

Cargo:

Se certifica que se llevó a cabo la revisión de las listas vinculantes respecto de

la(s) persona(s), naturales y jurídicas acá señaladas Si ☐ No ☐

OBSERVACIONES



CONVOCATORIA PÚBLICA No 010 - 2017 TERMINOS DE · PDF fileSERVICIO DE REVISORIA FISCAL...

Documents

Transcript of CONVOCATORIA PÚBLICA No 010 - 2017 TERMINOS DE · PDF fileSERVICIO DE REVISORIA FISCAL...