Coordinación General de Planificación Institucional

MATRIZ DE ACTIVIDADES

EJERCICIO: SUBSECRETARIA DE INFORMACIÓN E INVESTIGACIÓN

Coordinación General de Planificación Institucional

Objetivo:Estandarizar la información levantada de las actividades que realiza el personal de la Subsecretaría de Información e Investigación, para la elaboración de sus productos y servicios, interrelacionándolos a la capacidad de los procesos y objetivos institucionales.

Coordinación General de Planificación Institucional

Beneficios:

• Mejorar la distribución de cargas de trabajo, mediante las capacidades de los procesos.• Validación de actividades y productos actuales.

Acuerdo: • Debido a que el tipo de análisis es subjetivo, se solicita realizar el ejercicio, con sinceridad y conciencia.

Coordinación General de Planificación Institucional

MATRIZ DE ACTIVIDADES

Subsecretaría:

Nombre del Funcionario:

Cargo:

Dirección:

PROCESO PRODUCTO ACTIVIDAD FRECUENCIA TIEMPO

ACTIVIDAD (horas)

MANUAL/ AUTOMATICA

TIPO DE ACTIVIDAD

A QUIEN ENTREGO

CLASE DE ACTIVIDAD

Conjunto de actividades mutuamente

relacionadas que interactúan, las cuales

transforman elementos de entrada en salidas

Resultado de un proceso, que

cumple ciertas características.

Son acciones humanas que consumen tiempo y recursos, y conducen a

lograr un resultado concreto en un plazo

determinado. Son finitas aunque pueden ser

repetitivas.

Indicar el número de repeticiones de la actividad

Indicar el tiempo en el que se realiza la actividad, debe ser detallado en

horas.

Manual: no requiere de herramientas especializadasAutomática: utilización de

una herramienta especializada para realizar la

actividad

Detallar si es una actividad que se

realiza para SENPLADES o externa a otras instituciones

Detallar el nombre de la institución o unidad,

quien recibe el producto final

Relacionar la actividad con los pasos de ciclo de Proceso: Planear,

Hacer, Verificar, Actuar

Coordinación General de Planificación Institucional

MATRIZ DE ACTIVIDADES

Subsecretaría: Información e Investigación

Nombre del Funcionario: María Isabel Camacho

Cargo: SP6

Dirección: Dirección Investigación

PROCESO PRODUCTO ACTIVIDAD FRECUENCIA TIEMPO

ACTIVIDAD (horas)MANUAL/

AUTOMATICA TIPO DE ACTIVIDAD A QUIÉN SE ENTREGA CLASE DE ACTIVIDAD

Métodos y estándares Glosarios estadísticos Enlistar téminos del glosario según el tema trimestral 2.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

EJECUCIÓN (Hacer)

    Validar las listas de términos semanal 2.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

EJECUCIÓN (Hacer)

    Investigar bibliografía recomendada diaria 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

EJECUCIÓN (Hacer)

    Recolectar conceptos de los términos diaria 2.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

EJECUCIÓN (Hacer)

    Validar contenido en el equipo semanal 2.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

EJECUCIÓN (Hacer)

    Incluir observaciones respectivas trimestral 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

EJECUCIÓN (Hacer)

    Dar formato al documento final del glosario trimestral 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

EJECUCIÓN (Hacer)

    Revisar información de correo electrónico diaria 0.50 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

   Coordinar la publicación del documento

diaria 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

  Fichas metodológicas Diseñar modelo de ficha metodológica trimestral 8.00 MANUAL INTERNA Y EXTERNA

S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación/Interinstitucional

CONTROL - VERIFICACIÓN

    Aprobar diseño de ficha en el equipo trimestral 2.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

    Incluir observaciones respectivas trimestral 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

    Investigar disponibilidad de información diaria 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

    Investigar fuentes de datos diaria 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

    Investigar formas de cálculo diaria 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

    Investigar si existe un estándar institucional diaria 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

    Investigar la nomenclatura internacionalmente aceptada diaria 0.50 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

    Coordinar la información recopilada quincenal 1.50 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

    Aprobar contenido en el equipo trimestral 2.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

    Revisar información de correo electrónico diaria 0.50 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

   Coordinar la publicación del documento

diaria 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

  Coordinación interna Apoyar la planificación estratégica y actividades diarias de la subsecretaría diaria 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

    Asistir a reuniones de planificación estratégica mensual 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

    Redactar actas de reuniones mensual 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

    Redactar informes mensuales de actividades mensual 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES Subsecretaría de Información e investigación

DIA A DIA (Actuar)

Coordinación General de Planificación Institucional

PLAN (Planificar)• Identificar el proceso que se quiere mejorar • Recopilar datos para profundizar en el conocimiento del proceso • Establecer los objetivos•Definir los procesos necesarios para conseguir estos objetivos, verificando las especificaciones

DO (Hacer)• Ejecutar los procesos• Implementación

CHECK (Verificar)• Control de datos• Análisis de datos• Documentar las conclusiones• Elaborar informes

ACT (Actuar)•Documentar el proceso • Estandarizar •Día a Día