COSTOS IMPULSADOS POR

INVENTARIOS

Por Benjamín Chávez Ch. 8552-9

• El inventario afecta los costos en mas formas de las que nos damos cuenta.

• Entender y manejar los costos impulsados por inventario puede tener un significativo impacto en los márgenes

• Muchas grandes empresas de PC en la década de los 90 tenían grandes problemas por estas circunstancias que no consideraban:

• Establecer tamaño de inventario de seguridad entre 2 procesos

• Ubicación de la planta cerca un proveedor especifico entre otros

El costo oculto del inventario• Con muchos estudios se pudo ver que los desajustes

entre oferta y demanda generaban inventarios y estos a la vez los que eran grandes impulsores de costos.

• El componente mas fácil de identificar es el ítem de costo de inventario que cubre:

• Costo de capital de dinero inmovilizado • Costos físicos de tener inventario

Costos de devaluación de componentesExisten algunos que pueden subir y bajar sus precios en periodos muy próximos por lo que se recomienda controlar la cantidad de inventario para no tener excedentes cuando el precio baje en el mercado.

Costos de protección de precioSe da cuando el precio de venta por el productor disminuye cuando aun existe stock por parte del distribuidor por lo que el productor tendría que reembolsar la diferencia al distribuidor, para esto es mejor controlar los niveles de inventario del distribuidor.Costos de devolución de productosSon simplemente costos de protección de precios por 100%, los distribuidores devuelven los bienes no vendidos al fabricante por un reembolso.Costos de obsolenciaLa mejor solución es lanzar nuevos productos o modelos justo cuando se vendían las ultimas unidades de los anteriores o modelos antiguos.

• Es sencillo calcular estos costos de inventarios, estos costos aumentan directamente cuando aumentan los inventarios o caigan los precios. Son costos continuos, pueden ser calculados en cualquier momento a excepción de los de obsolencia que son discretos para mejor ilustración el grafico.

La transformación• Se intentaban diferentes

estrategias para mejorar utilidades como reducción de costos de material, nuevos productos y controlar gastos operacionales. Encontraron entonces centralizar su producción y despachar los productos directo al cliente.

• A pesar del cambio radical se intentaron varios escenarios en la cadena de suministros que se ven en el siguiente grafico.

• Se pudo ver entonces que el escenario 5 de costos es el mejor por lo que recomienda a la empresa el cambio radical.

• En consecuencia una evaluación completa no solo revelo las limitaciones de la actual cadena de suministro sino que dio una fuerte evidencia de que la única forma de dar un vuelco al negocio es renovando la cadena de suministros.

• Es así que en poco tiempo empezaron a caer los costos por inventarios llegando al equilibrio y posteriormente a la rentabilidad.

• Posterior a esto todos los productores usaron esa información para poder trabajar con sus cadenas de suministros en algunos casos usándolo como plantilla y otros manualmente.

Vincular los costos de inventario al desempeño financieroHewlett Packard está descubriendo que el retorno sobre los activos netos es un indicador más preciso del valor para los accionistas que la participación de mercado debido a que en sectores tan sensibles al precio la clave para la salud financiera no es el crecimiento de ingresos sino una sólida gestión de activos. Para medir el Rona con exactitud las empresas deben rastrear más que son los costos de inventario tradicionales. Estos afectan únicamente los gastos pero los costos de protección de precio de devolución de productos que rastrean los indicadores de costos impulsados por inventario también pueden erosionar los ingresos más aún bajar los costos impulsados por inventario puede no solamente reducir los costos totales y elevar los ingresos sino también bajar las necesidades de capital de trabajo has de decir el número de días de permanencia en inventario

• Retorno sobre activos netos (RONA por sus siglas en ingles)

La recompensa• Ahora si luego de los estudios previos se puede

seguir con una producción mas rentable y mas sofisticada que puedan entender los altos directivos de que sus situaciones particulares requieren soluciones especificas.• La disciplina de los IDC ha hecho a los diseñadores de productos que sean mucho mas conscientes de las consecuencias de sus decisiones, cuidan mas la llegada y salida de sus inventarios y el exceso que pueda tener la devaluación y la obsolencia.

• El mas grande beneficios que se vinculan las metas corporativas con las decisiones operacionales para crear valor para los accionistas.

• HP redujo su inventario en un 50% de 2000 a 2002 manteniendo ese nivel desde entonces los costos de inventario cayeron un 70% desde la fusión de HP con Compac se utilizaron el método de IDC, en ese momento todos los sectores de hp han adoptando un conjunto estándar de indicadores de costos impulsados por inventario.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN!