INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CALKINI EN EL ESTADO DE TECNOL CAMPECHE LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN SEXTO SEXTO SEMESTRE NOMBRE DE LA ASIGNATURA: SISTEMAS DE INFORMACIN DE LA MERCADOTECNIA NOMBRE DE LA PROFESORA DE LA ASIGNATURA: LIC. CLAUDIA CANCHE RODRIGUEZ TEMA A EXPONER: INFORME DE REGISTRO DE COSTOS INFORME DE REGISTRO DE INVENTARIOS INTEGRANTES: MAYRA MAGDALENA GONZALEZ MAY JENNY DEL PILAR NARVAEZ DZIB FAVIOLA DE PILAR CHI KUK MARA GABRIELA CANUL CHUC SIRIA YAJANI CAAMAL BALAM ROSA DZUL CAUICH GRUPO: B

Informe del registro de costos

UNIDAD II. SISTEMAS DE INFORMACIN INTERNA. INFORME DEL REGISTRO DE COSTOS. El informe de costo de produccin Es necesario llevar un registro del costo de esos inventarios para poder conocer con exactitud el costo de los artculos que se venden, ya que el costo de los bienes que se quedan en inventario en un mes puede ser diferente al costo de los bienes que se quedaron en inventario en otros meses.

Lo mismo sucede con la produccin. No todo lo que se empieza a producir en el mes se termina. A lo que no se termina se le va a agregar todava materia prima, mano de obra y costos generales de fabricacin, por lo tanto, se queda en produccin en proceso y se le llama Inventario final de produccin en proceso, que ser el Inventario inicial de produccin en proceso del siguiente mes.

Como existen inventarios de materia prima, de produccin en proceso y de artculos terminados, debes llevar un registro del costo de esos inventarios. Dicho registro se hace mediante la preparacin del informe de costo de produccin y ventas, a partir del cual vas a poder calcular tu costo de ventas.

El informe de costo de produccin y ventas, est conformado por los siguientes pasos: Con la primera parte del informe de costo de produccin y ventas, se llega al primer elemento del costo de produccin que es el costo de la materia prima directa consumida. En la segunda parte del informe se llega al costo de produccin del mes que, que es la suma del costo de la materia prima directa ms la mano de obra directa ms los costos generales de fabricacin.

En la tercera parte del informe, se llega al costo de los artculos terminados en el mes. Para conocer dicho costo debes saber antes el costo total de la produccin en proceso.

Finalmente, se determina el costo de ventas que es el costo total de los artculos disponibles para la venta, es decir el costo de los artculos terminados en el mes ms el costo de los artculos en inventario inicial de artculos terminados, menos el costo de los artculos que no se vendieron en el mes.

Informe del registro de Inventarios.

DEFINICIN DE INVENTARIO

Inventarios: son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. INFORME DE REGISTRO DE INVENTARIOS Es un explorador de concentracin de mercancas, donde se puede visualizar la informacin de todos los movimientos de inventarios.

CONTROL DE INVENTARIOS.-

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancas en trnsito Mercancas en consignacin Inventario (final)

FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS.Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Planificacin De Las Polticas De Inventario.En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada funcin tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente: Ventas Produccin Compras Financiacin

Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar un periodo.

Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.

Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa. Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado.

Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor. Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn. Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta. Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.

Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un alto costo. Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo. Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar.

Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado. Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda.

Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas econmicamente la demanda estacional. Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes.

MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS. Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de principal importancia es la consistencia: La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios. Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes: Costo Costo o Mercado, al mas bajo Precio de Venta Base de Costo para la valuacin de los inventarios: El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculos en los anaqueles. Los costos incidentales comprenden el derecho de importacin, fletes u otros gastos de transporte.

Base de Costo o Mercado, el ms bajo: El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, segn sea el tipo de inventario de que se trate: oBase de compra o reposicin: oBase de Costo de reposicin: oBase de realizacin: Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los principales mtodos de valuacin de Inventarios son los siguientes: Costo Identificado Costo Promedio Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS" Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS"

Mtodo Costo Identificado: Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones. Costo Promedio: Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de artculos adquiridos o producidos.

Mtodo Primero en Entrar, Primero en Salir: Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la produccin son los primeros en salir de l. Mtodo ltimo en Entrar, Primero en Salir o "UEPS Este mtodo parte de la suposicin de que las ultimas entradas en el almacn o al proceso de produccin, son los primeros artculos o materias primas en salir.

Entre los benficos que ofrece este mtodo para efectos fiscales podemos citar los siguientes. El reconocimiento de los costos ms recientes de los artculos vendidos. La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultara de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin Control de inventarios de mercancas. Es el conjunto de actividades y tcnicas utilizadas para mantener la cantidad de artculos en el nivel deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud significativa.

Control Interno Sobre Inventarios Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice Mantenimiento eficiente procedimientos de embarque de compras, recepcin y

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.

La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos Costos asociados a los flujos Costos asociados a los stocks Costos asociados a los procesos

Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de Costos por naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos. Costos de Operacin. Costos Asociados a la Inversin

La

clasificacin habitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios es la siguiente: Costos de almacenamiento, de mantenimiento o

de posesin de stocks Costos de lanzamiento del pedido Costos de adquisicin Costos de ruptura de stocks

COSTOS DE ALMACENAMIENTO

Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock, incluyen todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los inventarios tales como:

Costos Financieros de las existencias Gastos del Almacn Seguros Deterioros, prdidas y degradacin de mercanca.

La clasificacin de los costos de almacenamiento que seguidamente se incluye los clasifica por actividad (almacenaje y manutencin), por imputabilidades (fijas y variables) y por orgenes directos e indirectos.

COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE.Costos fijos

COSTOS DIRECTOS DE MANTENCION.

Costos fijos

Personal Vigilancia y Seguridad Cargas Fiscales Mantenimiento del Almacn Reparaciones del Almacn Alquileres Amortizacin del Almacn Amortizacin de estanteras y otros equipos de almacenaje

Costos variables

Personal Seguros Amortizacin de equipos de manutencin Amortizacin de equipos informticos Gastos financieros del inmovilizado Energa Mantenimiento de equipo de manutencin Mantenimiento de equipo informtico Reparaciones de equipos de manutencin Comunicaciones.

Costos variablesEnerga Agua Mantenimiento de Estanteras Materiales de reposicin Reparaciones ( relacionadas con almacenaje ) Deterioros, prdidas y degradacin de mercancas.

COSTOS INDIRECTOS DE ALMACENAJE. De administracin y estructura De formacin y entrenamiento del

personal Existe un mtodo aproximado de valuar los costos de almacenamiento,

Los Costos de ruptura o de rotura de stocks incluyen el conjunto de Costos por la falta de existencias. Los criterios para valorar estos costos de ruptura son: Disminucin del ingreso por Ventas: Incremento de los gastos del Servicio Planificacin del reaprovisionamiento

Justo a Tiempo Just in Time fue desarrollado por Toyota inicialmente para despus trasladarse a muchas otras empresas de Japn y del mundo, ha sido el mayor factor de contribucin al impresionante desarrollo de las empresas japonesas. Esto ha propiciado que las empresas de otras latitudes se interesen por conocer como es esta tcnica. El Justo a Tiempo ms que un sistema de produccin es un sistema de inventarios, donde su meta es la de eliminar todo desperdicio. El desperdicio se define por lo general, como todo lo que no sea el mnimo absoluto de recursos de materiales, maquinas y mano de obra requeridos para aadir un valor al producto en proceso.

Los beneficios del JIT son que en la mayora de los casos, el sistema justo a tiempo da como resultado importantes reducciones en todas las formas de inventario. Dichas formas abarcan los inventarios de piezas compradas, sub-ensambles, trabajos en proceso (WIP, por sus siglas en ingles) y los bienes terminados. Tales reducciones de inventario se logran por medio de mtodos mejorados no solo de compras, sino tambin de programacin de la produccin.

TAMAO OPTIMO DE PEDIDOS.REAPROVISIONAMIENTO CONTINUO: EL PUNTO DE PEDIDOS.Cuanto pedir? En los modelos de reaprovisionamiento continuo los inventarios se controlan continuamente y el pedido se cursa en el momento en que los inventarios decrecen hasta una cierta magnitud o " punto de pedido" (en ingles "order point"). La cantidad a pedir entonces sera el lote econmico de compras. (LEC o EOQ). Punto de pedido = demanda durante el lead-time + stock de seguridad

REAPROVISIONAMIENTO PERIODICO.En el caso de los modelos de reaprovisionamiento peridico la respuesta a la pregunta cunto pedir? Es aparentemente sencillo: se lanza una orden de pedido cada cierto tiempo previamente establecido (una vez por semana, o una vez por mes, por ejemplo), denominado periodo de reaprovisin. La cantidad a pedir en ese momento (en ingles "order quantity") ser la que restablece un cierto nivel mximo de existencias, o "nivel objetivo". Nivel objetivo = Demanda durante el lead-time +Demanda durante el periodo de revisin + Stock de seguridad

REGISTRO DE INVENTARIOS Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. La administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.

El manejo de los artculos que se encuentran en el inventario es de vital importancia, ya que estos son los que determinan en gran parte la asignacin de costos en el proceso productivo y determinan en un alto grado el nivel de eficiencia y eficacia de la gestin financiera. Para realizar una eficiente administracin los responsables de esta rea debe controlar todos los niveles del inventario y considerar que este es una inversin significativa que si no se maneja de una forma adecuada puede convertirse en un problema que afectara la gestin financiera de la empresa.