MATERIA: PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

PROFESOR: LAE.MBA: JESUS SALDAÑA ESQUIVEL

ALUMNOS: ALEJANDRA MORALES OCHOA

BRENDA ROSAS LAUREÁN

ANABEL FIGUEROA GARCÍA

MIGUEL ANGEL SOTO

TEMA: 9 DISEÑO DE ORGANIZACIONES PARTE II

SUBTEMAS:

9.1 ORGANIGRAMAS

9.2 TIPOS O CLASES DE ORGTANIGRAMAS

9.3 CRITERIOS PARA EL DISEÑO DE ORGANIGRAMA

9.4 CRITERIOS PARA DEFINIR LA ESTRUCTURA ADECUADA

TIJUANA, BC 23 DE NOVIEMBRE DE 2012

INTRODUCCION:

En una empresa la estructura es la disposición de sus elementos. El primer paso

de su organización es la descripción de los puestos de trabajo así como la

asignación de responsabilidades. Posteriormente tendrá lugar el establecimiento

de las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la determinación de

niveles de jerarquía a escalones de autoridad. Es lo que se llama estructura

horizontal o vertical de la empresa porque los puestos están colocados de arriba

abajo o de izquierda a derecha desde el nivel más alto al más bajo

respectivamente.

La estructura de una empresa es uno de los elementos clave de la organización

por tanto es importante conocer cuáles son las clases de organigramas que hay

para saber cuáles son los organismos y cargos que componen la estructura

organizacional de la empresa.

ORGANIGRAMAS

Los organigramas se pueden dividir convencionalmente en: organigramas

Maestros y organigramas Complementarios. Los primeros, o sea los maestros,

muestran toda la estructura de la organización. Los segundos, o sea los

complementarios, se dedican exclusivamente a un departamento o a un

componente principal, y dedica más detalles respecto a: relaciones, autoridad y

responsabilidad, dentro de dicha área.

En algunos organigramas se colocan las jerarquías supremas a la izquierda

y van descendiendo hacia la derecha. Los niveles de organización están

representados por columnas verticales y la sucesión desciende de jerarquías por

el movimiento de izquierda a derecha.

Los organigramas de izquierda a derecha no son tan comunes, como los de

arriba hacia abajo, en los que las jerarquías superiores están arriba de las

inferiores. Sin embargo, los organigramas horizontales ofrecen varias ventajas

como son:

1.   Siguen el hábito normal de lectura, que va de izquierda a derecha.

2.   Muestran claramente los diversos niveles de organización.

3.   Simplifican la comprensión de la forma en que fluye la autoridad y la

responsabilidad

4.   Son fáciles de construir

Organigrama de Izquierda a derecha

Existen también organigramas circulares en donde la posición suprema

ocupa el centro de los círculos concéntricos. Los cargos que forman la estructura

se agrupan alrededor de este centro; mientras más importante sea el cargo más

cerca estará del centro. Las posiciones de importancia relativamente igual, se

localizan a la misma distancia del centro; esto es, en el mismo círculo concéntrico.

Este tipo de organigrama puede parecer confuso en un primer momento, sin

embargo es interesante en el sentido de que elimina conceptos desagradables

tales como: el de que alguien esté en el “fondo” y otro en la “cumbre” de la

organización.

En el trabajo en equipo se pasa del concepto de autoridad al de

coordinación y liderazgo. No existe aquí una organización lineal jefe –

subordinados como en la administración clásica.

“La eficacia de un equipo depende de las cualidades de sus miembros

individuales. Las habilidades intelectuales combinadas de un grupo que trabaje

unido pueden sobrepasar la suma de las inteligencias individuales del grupo” 

TIPOS DE ORGANIGRAMAS:

1. POR SU NATURALEZA: 

o Micro administrativos: Corresponden a una sola organización, y

pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las

áreas que la conforman

o Macro administrativos: Involucran a más de una organización.

o Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones de un

mismo sector de actividad o ramo específico.

2. POR SU FINALIDAD: 

o Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que

se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo

público, es decir, como información accesible a personas no

especializadas.

o Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de

determinados aspectos del comportamiento organizacional, como

también de cierto tipo de información que presentada en un

organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la

misma.

o Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de

funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta

con el instrumento escrito de su aprobación.

o Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo

planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su

aprobación.

3. POR SU ÁMBITO: 

o Generales: Contienen información representativa de una

organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud

y características.

o Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área

de la organización.

Ejemplo:

4. POR SU CONTENIDO: 

o Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades

administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o

dependencia.

o Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen

asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones.

o De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto

a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada

unidad consignada.

5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA

o Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a

partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes

niveles jerárquicos en forma escalonada.

o Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y

colocan al titular en el extremo izquierdo.

o Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y

horizontales para ampliar las posibilidades de gratificación.

o De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la

particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios

más reducidos.

o Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de

mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos

concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de

autoridad.

CRITERIOS PARA EL DISEÑO DE ORGANIGRAMAS:

CONCEPTO:

Es la gráfica estadística, esto es, corresponde a la radiografía de la empresa y

muestra su esqueleto y su constitución interna, pero no su funcionamiento ni su

dinámica. También son herramientas necesarias para llevar a cabo una

organización racional.

FUNCIONES:

Para la ciencia de la administración:

Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la

empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y

actualizaciones.

Para el área de organización y sistema:

Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y

actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de

personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través

de los manuales de organización.

Para el área de administración de personal:

El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de

descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y

salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación,

seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.

Y en forma general sirve para:

Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.

Comunicar la estructura organizativa.

Reflejar los cambios organizativos.

VENTAJAS.

Si a una organización se le priva del organigrama se puede cambiar con más

facilidad la organización, y que la ausencia de un organigrama, fundamentalmente

en lo que se refiere a la micro-organización, alienta un impulso competitivo por

puestos ejecutivos superiores por parte del grupo de gerencia media que no

aparece en el diagrama.

Como un organigrama es un gráfico de las líneas de autoridad en la toma de

decisiones, a veces el mero hecho de hacerlo puede mostrar incongruencias (por

ejemplo, duplicidad de unidades) y complejidades (ejemplo, el de alta

jerarquización) y conducir a su corrección. Un diagrama también revela a los

gerentes y al personal nuevo cómo se vinculan dentro de la estructura completa.

DESVENTAJAS.

Solo contiene relaciones formales de autoridad y omiten las numerosas relaciones

informales significativas. También muestra las relaciones principales de línea o

formales. No indica cuanta autoridad existe en cualquier punto de la estructura.

Otra dificultad de los organigramas es que los individuos pueden confundir las

relaciones de autoridad con el status. El funcionario de staff que reporte al

presidente de la corporación puede incluirse en la parte superior de los

organigramas, mientras que un gerente de línea puede ubicarse dos niveles más

abajo.

CLASIFICACIÓN DEL ORGANIGRAMA.

a. Contenido

Estructurales. Tiene por objeto la representación de los

órganos que integran el organismo social.

Funcionales. Indican en el cuerpo de la gráfica, además de los

órganos, las funciones principales que éstos realizan.

De integración de puestos. Señalan en cada órgano, los

diferentes puestos establecidos, así como el número de

puestos existentes y requeridos.

b. Ámbito de

aplicación

Generales. Representan sólo a los órganos principales de la

empresa y sus interrelaciones.

Específicos. Ofrecen mayor detalle sobre determinados

aspectos de la organización de una unidad o área de la

empresa.

c. Presentación

Vertical. Es el que muestra la jerarquía orgánica en sus

diferentes niveles desde él más alto hasta el más bajo.

Horizontal. Se aprecia y se interpreta de izquierda a derecha

más bien que de arriba hacia abajo.

Mixtos. Se representa la estructura de una empresa utilizando

combinaciones verticales y horizontales.

De bloque. Tienen la particularidad de representar un mayor

número de unidades en espacios reducidos.

Circular. Se sitúa al ejecutivo en el centro de un círculo con

líneas horizontales de la gráfica vertical, formando una serie

de círculos concéntricos alrededor del ejecutivo jefe.

Sirve para representar gráficamente la estructura y organización de la

misma al elaborarlo pueden emplearse varios criterios:

1. Disposición funcional o por departamentos.

Cuando la empresa se ordena por medio de departamentos, en cada uno de los

cuales se concentran todas las tareas de un mismo tipo: departamento comercial,

técnico, social,... Esta disposición es la más utilizada en la organización o

estructura centralizada empresarial, porque todos los puestos están centralizados

por el presidente o director general de la empresa.

2. Disposición territorial.

El criterio de ordenación utilizado en este caso es la zona o sector de territorio que

abarca, lo que permite conocer a fondo las características del mercado en ese

ámbito geográfico, pudiendo adaptarse a sus necesidades.

3. Disposición divisional o por productos.

En este caso la distribución del trabajo se realiza agrupando las funciones

relativas a un producto o conjunto de productos con características comunes, lo

que permite adaptar la política de la empresa a ese artículo o género.

 

CRITERIOS PARA DEFINIR LA ESTRUCTURA MÁS ADECUADA:

La estructura sigue a la estrategia. Primero, determinemos lo que queremos hacer

y después veamos cómo nos organizamos para hacerlo. Muchos negocios han

nacido y crecido al hilo de una oportunidad en un mercado, sin más estrategia que

aprovecharla lo mejor posible, apoyados en una estructura que soportaba el "qué

hacemos" y "cómo lo hacemos", aunque faltaba el "por qué lo hacemos".

¿Por qué es tan importante la estructura? En el día a día de la empresa,

debemos llevar a cabo una serie de funciones, es decir, hacer cosas.

Algunas son rutinarias, otras no; algunas pueden automatizarse o externalizarse,

otras deben desarrollarse internamente por personal con ciertas habilidades o

conocimientos. Y, desde luego, estas funciones o actividades deben tener un

responsable, una persona que se asegure de que el trabajo se realice en tiempo y

forma. Precisamente, la estructura nos ayuda a definir qué se debe hacer y quién

debe hacerlo. Así, la estructura es una de las bases de la organización (o de la

desorganización) de las actividades de una empresa.

La selección de la estructura empresarial más adecuada al principio es importante

para el éxito de su negocio y también para su eficiencia fiscal. Realizar las cosas

de forma adecuada al principio le ayudará a mantenerse alejado de los problemas

financieros y también de los retos cambiantes que más adelante, podrían producir

posibles efectos fiscales importantes. La estructura empresarial adecuada para

sus necesidades puede ser una combinación de varios tipos, entre estos se puede

incluir empresa, sociedad, fideicomiso y otras estructuras que lo ayudarán a lograr

el mejor resultado posible para las circunstancias, junto a sus metas y objetivos.

Las estructuras empresariales claves incluyen las siguientes:

Comerciante único: La estructura de comerciante único es considerada como

la estructura más fácil de negocio y se define como un hombre o una mujer que

lleva algún tipo de negocio con su propia identidad individual, sin necesidad de

establecer una entidad legal separada.

Asociación: Cualquier asociación necesita dos o más personas (o entidades)

que acepten entrar en el negocio en conjunto con el fin de obtener beneficios. Una

sociedad no es una entidad legal independiente.

Negocio conjunto: Un negocio conjunto es, por lo general, una organización

no constituida en una sociedad contractual entre al menos dos personas, esto no

es un órgano judicial independiente, las partes asociadas normalmente dividen la

salida con respecto a la empresa en lugar de las ganancias empresariales.

Empresa: Las empresas se clasifican como las entidades más populares y

fáciles de entender para desarrollar una actividad empresarial. Una empresa es de

hecho una entidad legal independiente e incluye corporaciones, empresas

públicas y sociedades de responsabilidad limitada. Dado que las empresas están

ahora autorizadas a tener un único accionista, la empresa más pequeña puede

optar por operar a través de un marco empresarial.

Fideicomisos: Existen dos tipos principales de fideicomisos utilizados por los

propietarios de negocios: los fondos de inversión y los fideicomisos discrecionales.

El fondo de inversión, se conoce como una entidad legalizada mediante un

fiduciario (normalmente una empresa) que es el propietario de los activos reales a

causa de varios partícipes. Los partícipes disfrutan de los derechos fijos y sus

beneficios y el capital de inversión con el fideicomiso.

La confianza más común con respecto a las pequeñas, a las medianas, y a las

empresas familiares en particular, son los fideicomisos discrecionales. También es

una persona física legítima que incluye un administrador, aunque el fiduciario tiene

las propiedades particulares y bienes en nombre de un número de beneficiarios.

No tiene derechos fijos hacia los beneficios y / o fondos del fideicomiso y el

fiduciario especial, por lo general, tiene discreción total para hacer retiros.

CONCLUSIÓN:

El organigrama es la gráfica que muestra la relación de los departamentos de una

empresa, a través de las líneas de autoridad. Es el esquema de la organización; el

cual se simboliza con rectángulos que indican las diferentes áreas de la empresa.

Es el modelo bidimensional de la estructura organizativa, que permite su fácil

visualización así como la interpretación de la posición resultante en dicha división,

de acuerdo con el propio código de la organización.

Nos proporciona una fiel representación de la división del trabajo, y la visualización

rápida de los siguientes aspectos:

a. Las posiciones dentro de la organización.

b. Cómo se agrupan las unidades.

c. Cómo fluye entre ellas la autoridad.

También nos permite establecer las relaciones dentro de lo definido como

organización informal; aunque la elección del tipo de organigrama depende de la

finalidad y de la clase de presentación que se pretende. En cuanto al grado de

detalles y de precisión, el organigrama clásico es decididamente el más adecuado.

BIBLIOGRAFÍA:

www.monografias.com/trabajos12/organ/organ.shtml

www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/organigramas.htm

html.rincondelvago.com/empresa_15.html

www.unalmed.edu.co/~planea/paf/diseno_organizacion/diseno.htm

www.edelmiro.com/

www.cofrico.com