Organigramas 01

Lic. Willy Gastello Mathews

Organigramas


Definición

• Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría


Características

• Debe ser actual.• Debe ser fácil de entender.• Debe ser uniforme.• Debe ser preciso• Debe ser equilibrado.


Unidades orgánicas

• Unidades de dirección.• Unidades de línea.• Unidades de apoyo.• Unidades asesoras.• Unidades de control.• Unidades consultivas.


UNIDADES CONSULTIVOS

UNIDADESS ASESORASUNIDADES DE

APOYO

UNIDADES DE LÍNEA

UNIDADES DE DIRECCIÓN

UNIDADES DE CONTROL


Elementos

• Las formas o figuras, que representan las diversas unidades orgánicas y que pueden adoptar figuras de cuadrados, rectángulos, círculos o elipses.

• Las líneas que representan las diversas relaciones o interrelaciones que se establecen entre las diversas unidades orgánicas y que pueden ser continuas o discontinuas, en ángulo o rectas.


Formas o figuras

• Deben adoptar una misma figura.


En la medida de lo posible , las figuras que se diseñan en el organigrama deben ser iguales, sin embargo en la práctica es aceptable que sean progresivamente menores o más extensas para acomodarlas en el plan organizativo.


No resaltar lo bordes de las figuras.


Cuando los bordes de las figuras son punteadas significa que las unidades orgánicas que unen o que representan pueden ser de carácter temporal, estar en proyecto de creación o ser externas a la institución


En algunas ocasiones se presentan dos unidades «pegadas», una de jerarquía superior a la otra, son conocidas como unidades orgánicas adjuntas. Cuando se produce en cargos individuales se presentan dos situaciones.a) La unidad superior tiene mayor rango y funciones propias, en cambio, la unidad

adjunta es menor y hace lo que le indica el superior.b) Tanto la unidad superior e inferior tiene funciones propias, sin embargo la de

arriba tiene mayor rango

a) . b) .


DIRECTORIO

DIRECTOR GERENTE DIRECTORIO

DIRECTOR GERENTE

DIRECTORIO

GERENTE

a) . b) . c) .

Cuando la relación de jerarquía se da en forma colegiada (consejos directivos, comités, directorio, etc.) se presentan tres opciones.a) Cuando el director gerente ejerce al mismo tiempo la Presidencia

del colegiado y el principal cargo ejecutivo administrativo.b) Cuando el Director Gerente forma parte del colegiado pero no lo

preside.c) Cuando el Gerente no forma parte del colegiado, pero es designado

por éste.


Los fondos de las figuras no deben ser coloreadas.


Gerencia de RR.HH

Gerencia de Operaciones

Gerencia de Finanzas

Gerencia General

No es recomendable usar siglas o sólo letras para identificar las denominaciones delas unidades orgánicas. En casos excepcional se emplean pero se debe colocar las respectivas leyendas fuera del organigrama.


Las líneas• Hay diferentes tipos de línea

Línea de mando o dirección


Línea de mando asimétrica


La línea de apoyo


Línea de asesoría

Implica una relación de consulta y orientación en temas o asuntos especializados


Línea de control

Señala la relación de la unidad orgánica de control interno de toda la organización.Tiene autonomía funcional.


Línea consultiva

Señala la relación entre la alta dirección y las unidades consultivas (comités) integradas por personas reconocidas en el medio e independientes de la organización.


Línea operacional

Implica una relación con las unidades orgánicas, son las que desarrollan, ejecutan y aplican las actividades operativas.

Línea de comisiones

Señala la relación de grupos de trabajo constituidos con objetivos específicos adscritos a las unidades de alta dirección.

a) Comisiones internas.


a) Comisiones Interinstitucionales.


Línea de coordinación

Señala una relación operativa entre unidades orgánicas que no necesariamente están dentro de la misma área y que no guardan una relación de tipo de línea de mando-subordinación directa entre ellos.


1. Información que proporcionan

2. Forma de su diseño

3. Ámbito de análisis

Clasificación de los Organigramas


Según la información proporcionada

• Organigrama Jerárquico• Organigrama Funcional• Organigrama Nominal• De asignación de Personal• De fechas y Normas


Gerencia Jurídica

Gerencia General

Gerencia de Informática

Gerencia de RRH

Gerencia de Marketing

Departamento de Publicidad

Departamento de Ventas


Departamento de Tesorería

Departamento de ontabilidad


Departamento de Logística

Departamento de Calidad

Organigrama Jerárquico


Gerencia Jurídica

Gerencia General


Gerencia de RRH


Diseñar investigación de mercado

Gestionar canales de distribución

Realizar campañas de promoción




Establecer políticas de cobranzas

Control financiero Análisis financiero


Departamento de

Contabilidad


Diseñar productos Elaborar productos Controlar la calidad de los

productos



Organigrama Funcional


Gerencia Jurídica

Juan Andrade

Gerencia GeneralCarlos Pérez

Gerencia de InformáticaLuis López

Gerencia de RRH

Denis Román

Gerencia de MarketingGina Rojas

Departamento de PublicidadJosé Moreno


Adela Quiroz


Alex Gómez


Carmen Jaime

Departamento de

ContabilidadRosa Lavado


Carlos Barbieri

Departamento de LogísticaJulio Mass


Linda Mejía

Organigrama Nominal


Gerencia Jurídica

2

Gerencia General3


2

Gerencia de RRH

2


10


2


5


10


4

Departamento de Contabilidad

2


15


6


6

Organigrama de asignación de personal


Gerencia Jurídica

13/01/2005Res. XXXX

Gerencia General10/01/2005Res. XXXX

Gerencia de Informática12/01/2005Res. XXXX

Gerencia de RRH

11/01/2005Res. XXXX


10/01/2005Res. XXXX

Departamento de Publicidad10/01/2005Res. XXXX


10/01/2005Res. XXXX


10/01/2005Res. XXXX

Departamento de Tesorería10/01/2005Res. XXXX


10/01/2005Res. XXXX

Gerencia de Operaciones10/01/2005Res. XXXX

Departamento de Logística10/01/2005Res. XXXX

Departamento de Calidad10/01/2005Res. XXXX

Organigrama de Fechas y normas


Según la forma de diseño

• Organigrama Vertical• Organigrama Horizontal• Organigrama Circular• Organigrama Semicircular• Organigrama Escalar• Organigrama Radial• Organigrama Estandarte• Organigrama Pegado• Organigrama Replegado• Organigrama Matricial• Organigrama de Redes


• Organigrama Vertical

Gerencia Jurídica

Gerencia General


Gerencia de RRH











• Organigrama Horizontal


• Organigrama Circular

Gerencia General

Gerencia de RRHH

Departament

o de CalidadDepartamento de Tesorería

Departam

ento

de Contabilidad

Departamento

de PublicidadDepartament

o de Ventas

Dep

arta

men

to

de L

ogísti

ca Departam

ento

de Operacio

nes

Departamento

de Finanzas

Departamento de marketing

Gerencia Jurídica

Gerencia Informática


• Organigrama Escalar

Gerencia General










Gerencia JurídicaGerencia de Informática

Gerencia de RRHH


• Organigrama radial Tipo A

Gerencia General










Gerencia Jurídica


Gerencia de RRHH


• Organigrama radial Tipo B

Gerencia General

Gerencia Jurídica


Gerencia de RRHH











• Organigrama Estandarte

Gerencia General

Gerencia Jurídica

Gerencia de InformáticaGerencia de RRHH











• Organigrama Pegado

Gerencia General

Gerencia Jurídica


Gerencia de RRHH











• Organigrama Lineal

Gerencia Jurídica

Gerencia General


Gerencia de RRH











• Organigrama Replegado Tipo A

Gerencia Jurídica

Gerencia General


Gerencia de RRH










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