TAREA ORGANIGRAMAS

5/12/2018 TAREA ORGANIGRAMAS - slidepdf.com

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PRESENTADO POR :PRESENTADO POR :

CAROLINA LEYVA ARCINIEGACAROLINA LEYVA ARCINIEGA



El organigrama se define como la

representación gráfica de la estructuraorgánica de una institución o de una desus áreas y debe reflejar en formaesquemática la descripción de las

unidades que la integran, su respectivarelación, niveles jerárquicos y canalesformales de comunicación.

Concepto de Organigrama:



Los aspectos más importantes de la organización Las funciones

Las relaciones entre las unidades estructurales Los puestos de mayor y aun los de menor importancia Las comunicaciones y sus vías Las vías de supervisión Los niveles y los estratos jerárquicos Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la

organización Las unidades de categoría especial. El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por

ejemplo, para relaciones publicas, para formación de personal,fiscalización e inspección de la organización, evaluación de laestructura, reorganización, evaluación de cargos, entre otros.

La estructura de la organización



El organigrama consiste en hojas o cartulinas en las

que se muestran gráficamente las funcionesdepartamentos o posiciones de la organización ycómo están relacionados, mostrando el nombre delpuesto y en ocasiones de quien lo ocupa. Lasunidades individuales suelen aparecer dentro de

casillas que están conectadas unas a otras mediantelíneas llenas, las cuales indican la cadena de mando ylos canales oficiales de comunicación.

Objeto del Organigrama



Un organigrama es el instrumento que proporciona

la representación gráfica de los aspectosfundamentales de una organización, y permiteentender un esquema general, así como el grado dediferenciación e integración funcional de loselementos que lo componen.

En un organigrama se localiza el tipo de unidadesque conforma la estructura de una organización, susrelaciones, las características de la dependencia oentidad y sus funciones básicas, entre otras.

F

inalidad del Organigrama



Clases de organigramas

Los organigramas pueden ser:

yy Verticales.Verticales.

yy Horizontales.Horizontales.

yy Circulares.Circulares.

yy Escalares.Escalares.



yy EnEn los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otrolos organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro

se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquelse representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad por líneas que representan la comunicación de responsabilidad

y autoridad.y autoridad.

yyDeDe cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican lacada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican lacomunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos quecomunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que

dependen de él y así sucesivamente.dependen de él y así sucesivamente.

Organigrama vertical



V

entajas y DesventajasVentajas:Ventajas:

yy SonSon loslos más usadas y, por lo mismo, fácilmentemás usadas y, por lo mismo, fácilmente

comprendidoscomprendidos..

yy Indicar en forma objetiva las jerarquías del personal.Indicar en forma objetiva las jerarquías del personal.

Desventajas:Desventajas:

yy Se produce el llamado ³efecto de triangulación´ el cual esSe produce el llamado ³efecto de triangulación´ el cual esque después de dos niveles, es muy difícil indicar losque después de dos niveles, es muy difícil indicar los

puestos inferiores, para lo que se requeriría hacerse puestos inferiores, para lo que se requeriría hacerseorganigramas muy alargados.organigramas muy alargados.



E jemplo de organigrama vertical



Organigrama horizontal

yy R epresentanR epresentan los mismos elementos del organigrama anterior ylos mismos elementos del organigrama anterior yen la misma forma, sólo que comenzando el nivel máximoen la misma forma, sólo que comenzando el nivel máximo

jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles

sucesivamente hacia la derecha.sucesivamente hacia la derecha.



V

entajas y Desventajas

VentajasVentajas::yy

Siguen la forma normal en que acostumbramos leer.Siguen la forma normal en que acostumbramos leer.yy Disminuyen en forma muy considerable el efecto deDisminuyen en forma muy considerable el efecto detriangulación.triangulación.

yy Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa laIndican mejor la longitud de los niveles por donde pasa laautoridad formal.autoridad formal.

Desventajas:Desventajas:yy Son pocos usados en prácticas, y muchas veces, aun pudiendoSon pocos usados en prácticas, y muchas veces, aun pudiendohacerse una sola carta de toda la organización, resultan loshacerse una sola carta de toda la organización, resultan losnombres de los jefes demasiado apiñados y, por lo tanto, poconombres de los jefes demasiado apiñados y, por lo tanto, pococlaros.claros.



E jemplo de organigrama horizontal



yyFormadosFormados por un cuadro central, que corresponde a la por un cuadro central, que corresponde a laautoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazanautoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazancírculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye uncírculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye unnivel de organización.nivel de organización.

yy EnEn cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, ycada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, yse les liga con líneas, que representan los canales de autoridadse les liga con líneas, que representan los canales de autoridady responsabilidad.y responsabilidad.

Organigramas circulares



V


yy SeñalanSeñalan muy bien, forzando a ello, la importancia de losmuy bien, forzando a ello, la importancia de los

niveles jerárquicos.niveles jerárquicos.

yy Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status más alto oEliminan, o disminuyen al menos, la idea del status más alto omás bajo.más bajo.

yy Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel.Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel.



E jemplo de organigrama

circular



Organigramas escalares

yySeñalaSeñala con distintas sangrías en el margen izquierdo loscon distintas sangrías en el margen izquierdo losdistintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalandistintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan

dichosdichos márgenes.márgenes.



V


VentajasVentajas::

yy Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos dePueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos deletras.letras.

Desventajas:Desventajas:

yy Estos organigramas son poco usados todavía, y aunqueEstos organigramas son poco usados todavía, y aunque

resultan muy sencillos, carecen de la fuerza objetiva deresultan muy sencillos, carecen de la fuerza objetiva deaquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro,aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro,

para destacarlo adecuadamente. para destacarlo adecuadamente.



E jemplo de organigrama

escalar



Organigrama Mixto

yy EnEn este tipo de organigramas usted puede mezclar los tres tiposeste tipo de organigramas usted puede mezclar los tres tiposde organigramas anteriores (Vertical, Horizontal, Circular) ende organigramas anteriores (Vertical, Horizontal, Circular) enuno sólo, cada empresa, cada organización utiliza este tipo deuno sólo, cada empresa, cada organización utiliza este tipo deorganigramas debido a su alto volumen y complejidad deorganigramas debido a su alto volumen y complejidad de

puestos que tienen bajo su administración y con ello buscan la puestos que tienen bajo su administración y con ello buscan laoptimización del espacio en el que se encuentran trabajando.optimización del espacio en el que se encuentran trabajando.

yy Tomar en cuenta que la mayoría de los documentos con losTomar en cuenta que la mayoría de los documentos con los

cuales se labora son de tipo tamaño carta por lo que se hacecuales se labora son de tipo tamaño carta por lo que se haceimprescindible el utilizar este tipo de herramienta para poder imprescindible el utilizar este tipo de herramienta para poder reconocer los diversos puestos que utiliza la organización.reconocer los diversos puestos que utiliza la organización.



Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que

indican autoridad formal, relación de línea o mando,

comunicación y la vía jerárquica.

Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre.Las horizontales señalan especialización ycorrelación

Cuando la línea llena cae sobre la parte media yencima del recuadro indica mando

Cuando la línea llena se coloca a los lados de lafigura geométrica indica relación de apoyo

Sí mbolos y referencias convencionales de

mayor uso en un organigrama



Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas queindican relación de coordinación y relaciones

funcionales Figura Geométrica con un recuadro indica condición

especial o autónoma.

Se puede destacar una unidad para llamar la

atención. Para ello se utiliza medio recuadro,bastante coloreado, para cada unidad que se vaya aresaltar

Las líneas con zigzagueos al final y una flechaindican continuación de la estructura

Los círculos colocados en espacios especiales delorganigrama y que poseen un numero en su interior,indica un comité en el que participan todas lasunidades señaladas con el mismo numero



____________ Delgada Para todos los rectángulos, excepto el 1

____________ Media Para el rectángulo que quiera destacarse

____________ Gruesa Para relaciones de subordinación o "staff"

--------------------- Punteada Para indicar otras relaciones



Se conocen cinco pasos básicos que se han de seguir en el

procedimiento para la elaboración de los organigramas:

Autorización y apoyo de los niveles superiores.

Acopio de la información.

Clasificación y registro de la información.

Análisis de la información.

Diseño del Organigrama

Proceso para la elaboración de

los Organigramas

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