Curso Project Management

8/8/2019 Curso Project Management

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OBJETIVO

Conocer las técnicas y herramientasde la administración de proyectos,

para su aplicación en el ciclo deldesarrollo de proyectos CAD



PROYECTO

Es un trabajo que tiene un inicio y un final, norutinario, limitado por tiempo, costo y

recursos, para crear un producto, servicio oresultado único, que se va desarrollando

gradualmente a través de múltiplesactividades relacionadas entre si, para lograr

el objetivo propuesto por un cliente

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3

Procesos

1. Planeación duración del proyecto ± Definición del alcance ± Secuencia de actividades. ± Ruta crítica ± Uso de SW de administración de proyectos

2. Planeación de recursos ± Asignación de recursos ± Uso de SW para manejo de recursos

3. Costos del proyecto ± Presupuesto (línea base) ± Uso de SW para manejo de costos



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1. PLANEACIÓN DURACIÓN DEL PROYECTO



A partir la propuesta, el Gerente y su equipo podrán ampliar la Declaración el Alcance delproyecto para asegurar que el Cliente, el

patrocinador y el equipo confirmen cómo serán las entregas del proyecto.

Se parte de los entregables finales y

expectativas y se descomponen dichos entregables en sub-entregables o entregables parciales con sus descripciones y criterios de aceptación.

Declaración del Alcance

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Estructura de desglose del

trabajo

(WBS del proyecto)

Planeación de un proyecto

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¿Para que sirve?

WBS

Organiza y define el

alcance total del

proyecto mediante la descomposición de un

proyecto en una

estructura jerárquica

orientada a entregables, que incluye a todos los

elementos del proyecto.

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WBS ¿Qué incluye? SUBPROYECTOS : Productos finales con cierta

independencia y simultáneos, que se unen en eltiempo como prerrequisito para lograr el objetivofinal del proyecto.

FASES : Etapa clara que requiere precedencias.

ENTREG ABLES: sub-entregables, sub-sub-entregables, etc., donde cada nivel inferior de laestructura representa una descripción detallada delos elementos del proyecto.



WBS



SECUENCIA DE

ACTIVIDADES

La secuenciación de

actividades, incluye la

identificación y documentación

de relaciones lógicas entre las

actividades del programa.



R

epresentación gráfica de lasrelaciones de precedencia

Gráfica de barras Diagrama de Gantt

Diagrama de red

RAN (red de actividades sobre nodo)



Descripción Precedencias Duración

1. Diseño del sistema

1.1 Definición de Módulos -- 1 sem

1.2 Diagrama de flujo 1.1 1 sem

2. Programación de módulos

2.1 Módulo de captura 1.2 3 sem

2.2 Módulo de reportes 1.2 5 sem3. Instalación y pruebas

integrales2.1, 2.2 2 sem

Ejemplo de lista de actividades y sus

atributos



Representación en red de actividadessobre nodo RAN Una actividad está representada por uno y

solamente un nodo.

Cada flecha representa únicamente relaciones deprecedencia, su tamaño no tiene significado.

Conviene tener un solo nodo de inicio y uno final,que pueden tener duración cero.



Diagrama de Red del e jemplo

1.1 1.2 2.1 3

2.2



M

étodo de laR

uta Crítica CPM

(método determininístico)

Fechas o tiempos próximos de inicio (ES) y de terminación

(EF)

Fechas o tiempos últimos de inicio (LS) y de terminación

(LF)

Holgura Total = LS - ES = LF - EF

Actividad Crítica

Ruta Crítica



Diagrama de Red del e jemplo

1.1 1.2 2.1 3

2.2



ES LS EF LF

Holgura(H)

Duración (t)

R

epresentación de tiempos enGantt



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Ejercicio CPM

Realizar :1.- El diagrama de red..- Cálculo de tiempos tempranos y tardíos

3.- Determinar la ruta crítica

Actividad Precedencia Duración(días)A -- 10

B -- 5C -- 15D A 1

E BE 4G A, , C 12

H D, G 1



Ejemplo de CPM

A10

B5

C15

D1

G12

H1

E2

F4

0 10

5 15

10 11

26 27

0 5

49

5 7

9 110 15

0 15

7 11

11 15

27 28

27 28

15 27

15 27



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Capturar en MS Project, el ejercicio CPM, iniciando enla fecha dada por el profesor, usando el calendario

estándar y obtener lo siguiente: Identificar la ruta crítica

Incluir el WBS del proyecto considerando que A, B, C yD pertenecen al Módulo 1 y E, F, G y H al Módulo 2.

¿Cuál sería la duración del proyecto si se redujera laduración de la actividad C a 10 días y cuál su rutacrítica?

EjercicioAnálisis de redes de programas.



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Antes de introducir las actividades

1. Revisar unidades de la duración del proyecto (menúHerramientas - Opciones Programación)

2. Definir calendario de trabajo (menú Herramientas Cambiar calendario laboral)

3. Indicar fecha de comienzo del proyecto (menú Proyecto Información del proyecto)

4. Revisar el formato del calendario en la vista del Diagramade Gantt (menú Formato Escala temporal)



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Captura de las actividades del proyecto

1. En la vista de diagrama de Gantt, colocar elnombre de las tareas.

2. Agregar la duración de cada una, en las

unidades que se especificaron.3. Especificar las precedencias.

4. Resaltar con rojo las actividades críticas (menúFormato Asistente para diagramas de Gantt)

5. Agrupar y organizar las tareas de forma lógicaen fases, tareas de resumen y subtareas, segúnsea el caso (WBS)



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2. Planeación de Recursos



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Consideraciones de Recursos

Personal

Equipos Materiales



28

Requerimientos de un proyecto

Octubre Noviembre

Recursos

2

1

Disponibilidad

Duración



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Requerimientos con tiempo fi jo

Octubre Noviembre

2

1

Recursos

Disponibilidad

Duración



30

R

equerimientos con recursos limitadosRecursos

Duración

2

1

Disponibilidad

Octubre Noviembre Diciembre



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Existe una cantidaddefinida de recursosdisponibles

No se puede exceder eluso de recursosdisponibles en ningúnperiodo de tiempo

La duración delproyecto aumente lomenos posible

Tiempo

0

2

4

6

8

10

12

1 2 3 4 5 6Tiempo

Asignación de recursos

0

2

4

6

1 2 3 4 5 6 7 8

8



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PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS1. Dibuje una red inicial y defina los recursos

requeridos

2. Defina la disponibilidad de los recursos3. Prepare un diagrama de Gantt

4. Acumule el total de los recursos requeridos

5. Defina reglas de decisión6. Re-examine la red lógica



Ejercicio de Asignación de recursos al ejercicio de CPM

Actividad Duración Alumnos

A 10 días 2

B 5 días 2

C 15 días 3

D 1 día 1

E 2 días 2

F 4 días 3

G 12 días 4

H 1 día 1

ALUMNOS Disponibilidad = 5



1. DURACIÓN INICIAL DEL PROYECTO

2. RUTA CRITICA

3. HORAS-HOMBRE TOTALES

4. HORAS HOMBRE PARA ALUMNOS

5. PERÍODO CON MÁS REQUERIMIENTO6. PERÍODO CON MENOS REQUERIMIENTO

7. HISTOGRAMA DE UTILIZACIÓN DE RECURSOS.

8. RESOLVER SOBREASIGNACIÓN. ¿CUÁL ES LA NUEVADURACIÓN?

9. ¿ACTIVIDADES RETRASADAS DESPUÉS DE RESOLVER LASOBREASIGNACIÓN?

10. ¿QUÉ PASARÍA SI SOLO SE CONTARA CON 4 ALUMNOS PARAESTE PROYECTO?

Contestar lo siguiente:



3. COSTOS DEL PROYECTO



Tipos de Costos Directos:

Asociados directamente a

cada actividad

Indirectos:

Asociados con el proyectototal. Infraestructura

$



Presupuesto

I nvolucra asignar el estimado decosto total a las actividades

individuales o paquetes de trabajo

para establecer una línea base decostos, que mida el desempeño del

proyecto a lo largo de su duración.



Línea base de costos

Se calcula sumando los costos estimados por

periodo obteniéndose una gráfica de costos vs

tiempo y usualmente dibu jada en una curva en

forma de S.

Muchos proyectos, sobre todo los grandes,

pueden tener varias líneas base, dependiendo de

los diferentes componentes que involucre su costo

y los responsables de su elaboración.



Curva S

$

Costo

acumulado

Tiempo

Línea base de

costo

acumulado

del proyecto

Concentración de

Actividades.



E jercicio de obtención de la línea base del proyecto CPM

1. Introducir los costos de los recursos usados en elejercicio de asignación de recursos, que en esteejemplo será de $1.00 por hora.

2. Obtener el costo de cada actividad

3. Distribuir el costo de cada actividad prorrateado ensu duración.

4. Obtener la línea base



Elaborar y graficar la línea base decosto del proyecto de este ejercicio:

1. Utilizando MS Project.2. Exportarla a Excel

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Pasos para obtener la línea base en MSProject

1. Mostrar la vista de gráfico de recursos.

2. Modificar la presentación del gráfico acosto acumulado.

3. Cambiar los estilo de barra por línea.

42



43

Fin de cada periodo de

revisión.



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Reporte de avance

El reporte de avance de proyectos sirve para informar adirectivos y clientes y debe cumplir con lo siguiente:

Debe ser honesto y veraz aunque los resultados no seantan buenos como se quisiera.

Reportar los éxitos.

Identificar claramente los problemas y preocupaciones

para que sean tratados antes de que se conviertan encatástrofes.

Anexar los documentos de control relevantes obtenidosdel sistema de información de proyectos existente.



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Ejemplo de reporte de desempeñoI. Portada

A. Nombre e identificación del proyecto

B. Nombre del administrador del proyecto

C. Fecha del reporteII. Resumen del avance

A. Análisis de avance en programaB. Análisis del gasto

C. Análisis del alcance (se describe cualquier cambio que pueda

tener un impacto sobre el progreso futuro)

D. Análisis del proceso (se describe cualquier problema

encontrado con la estrategia o metodología)

E. Resumen del proyecto (SW)

III. Análisis de las actividades A. Tareas terminadas después del anterior reporte (SW)

B. Tareas y entregables en curso (SW)

C. Tareas y entregables en el corto plazo (SW)



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IV. Puntos y problemas tratados anteriormente A. Acciones tomadas y estado actual

B. Acciones nuevas o en revisión

1. Recomendaciones

2. Asignación de responsabilidades

3. Fecha límite

V. Nuevos puntos y problemas A. Puntos actuales o probables

B. Problemas actuales o probables

C. Soluciones posibles

1. Recomendaciones

2. Asignación de responsabilidades

3. Fecha límite

VI. Anexos



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Cierre del proyecto



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Evaluación final

Último documento de control del proyecto,deberá ser entregado a la Dirección ejecutiva.

Documentación de los problemas encontrados ysus soluciones.

Niveles de cumplimiento del objetivo delproyecto.

Proposiciones de mejoras futuras

Documentos de control actualizados.

Oportunidades de comercialización del proyecto.

Evaluación del desempeño.

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