Seminario de gestión de

proyectos01/04/2011

Indice Qué es un proyecto?

Ejemplos de proyectos

Un poco de teoría

Ejercicio práctico

Resumen

Índice Qué es un proyecto?

Ejemplos de proyectos

Un poco de teoría

Ejercicio práctico

Resumen

Qué es un proyecto? Se usa para crear algo nuevo

Tiene unos objetivos

Tiene una duración

Se compone de una serie de tareas

Necesita recursos

Tiene un responsable

Debe tener un plan

Indice Qué es un proyecto?

Ejemplos de proyectos

Un poco de teoría

Ejercicio práctico

Resumen

Ejemplo: Construir la pirámide

de Keops Plan de proyecto

Crear un plan arquitectónico

Contratar 1000 obreros

Extraer 2300000 bloques de piedra

Transportar los bloques

Excavar y construir cimientos

Crear las salas internas

Crear la base

Levantar la pirámide

Ejemplo: misión Apolo 11

Preparar todas las fases de la misión

Seleccionar y entrenar los astronautas

Construir el cohete más alto y potente

Construir el módulo lunar

Asegurar la seguridad de los astronautas

Garantizar comunicación radio

Lanzar el cohete

Controlar la misión

…

Ejemplo: Programa

informático Recoger todas las necesidades del cliente

Hacer un diseño técnico

Escribir el programa

Juntar todas las partes

Hacer pruebas

Ejemplo: organizar las

vacaciones Decidir dónde se quiere ir

Decidir cuanto se quiere gastar

Decidir cuando se quiere salir

Planificar el recorrido

Comprar los billetes

Preparar las maletas

Ir de vacaciones Ir al aeropuerto

Ir al hotel

Hacer el recorrido

…

Volver a casa

Índice Qué es un proyecto?

Ejemplos de proyectos

Un poco de teoría

Ejercicio práctico

Resumen

Características de un proyecto Tiene que tener

un plan

un responsable: el Project Manager

unos objetivos

Hace falta controlar

Lo que se quiere obtener

Cuanto se puede gastar

Cuando hay que terminar

Que el trabajo esté bien hecho

Individuar tareas Inventar un pastel

Inventar receta

Comprar ingredientes

Preparar el pastel

Calentar el horno

Cocinar el pastel

El orden de las tareas es importante!

Controlar el tiempo

Comprar ingredientes

(2 horas)

Inventar receta

(1 hora)

Preparar pastel

(1 hora)

Calentar horno

(1 hora)

Cocinar pastel

(1 hora)

Inventar un pastel

Comprar ingredientes

(2 horas)

Preparar pastel

(1 hora)

Calentar horno

(1 hora)

Cocinar pastel

(1 hora)

Pintar paredes

(1 día)

Pintar paredes

(2 días)

Controlar los costes Que pasa si una tarea se alarga?

Ejemplo: pintar un piso

Contratamos un pintor 100€/día

Lijar paredes

(1 día)

Tapar muebles

(1 día)

Limpiar piso

(1 día)

Limpiar piso

(1 día)

Limpiar piso

(1 día)400€500€

La comunicación El Project Manager tiene que comunicar con

El cliente

El equipo

Los superiores

Los proveedores

El Project Manager comunica

Por escrito (documentos, email)

Oralmente (reuniones, presentaciones)

Índice Qué es un proyecto?

Ejemplos de proyectos

Un poco de teoría

Ejercicio práctico

Resumen

Ejercicio: construir una casa

Tarea Responsable

Crear plan de la casa Arquitecto

Gestionar proyecto Project Manager

Trasportar material Camionero

Construir paredes/techo Constructor

Pagar proyecto Cliente

Adornar el jardín Jardinero

Transportar

Material

(4000€)

Ejercicio: construir una casa Plan de proyecto

Comprar

Material

(20000€)

Crear plan

casa

(4000€)

Construir

Paredes

(20000€)

Construir techo

(10000€)

Adornar jardín

(2000€)

Índice Qué es un proyecto?

Ejemplos de proyectos

Un poco de teoría

Ejercicio práctico

Resumen

Resumen Es importante tener un plan!

El Project Manager tiene que

crear plan

controlar que el plan se está respetando

tiempo

coste

calidad

gestionar su equipo

saber comunicar

Aprender de los errores

Preguntas?