Project management semana 3 2013_ii

Profesores de Project Management

PROJECT MANAGEMENT

Semana: 3

Agosto del 2013

Gestión de la Integración

¿Dónde estamos?


La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para

identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la

dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos, hasta la

terminación del proyecto, la gestión exitosa de las expectativas de los interesados y el

cumplimiento de los requisitos.

La gestión de la integración del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignación

de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias

entre las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.

¿ Qué es la Gestión de la Integración?

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Procesos de la Gestión de la Integración

Áreas de Conocimiento

Iniciación

Planificación

Ejecución

Seguimiento y Control

Cierre


Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Desarrollar el plan para la dirección del Proyecto

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar el control integrado de cambios

Cerrar el proyecto o fase

Gestión de Alcance

Planificar la gestión del alcance Recopilar requisitos Definir el alcance Crear el EDT

Validar el Alcance Controlar el Alcance

Gestión de Tiempo

Planificar la gestión del cronograma Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de la actividades Estimar la duración de las actividades Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

Gestión de Costos

Planificar la gestión de costos Estimar los costos Determinar el presupuesto

Controlar los costos

Gestión de Calidad

Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de

calidad Controlar de calidad

Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto

Gestión de las comunicaciones

Planificar la gestión de las comunicaciones

Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones

Gestión de Riesgos

Planificar la gestión de riesgos Identificar los riesgos Realizar el análisis cualitativo de riesgos Realizar el análisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos

Controlar los riesgos

Gestión de Adquisiciones

Planificar la gestión de adquisiciones

Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las

adquisiciones

Gestión de Interesados

Identificar interesados

Planificar gestión de interesados Gestionar las expectativas de los interesados

Controlar las expectativas de los interesados

Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

Procesos

1. Desarrollar Acta de constitución del Proyecto:

Autoriza formalmente el proyecto.

2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Establece cómo se realizará el trabajo, documentando todo lo

necesario para definir, preparar, integrar y coordinar todos los

planes subsidiarios.

3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Ejecutar el trabajo definido en el Plan

Procesos

4. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

Seguimiento, revisión y regulación del progreso de los procesos

requeridos para el logro de los objetivos definidos en el Plan.

5. Realizar el Control integrado de cambios

Revisar las solicitudes de cambio, aprobar y controlar los cambios en los

productos entregables y en los activos de proceso de la organización.

6. Cerrar el proyecto o fase

Finalizar las actividades en todos los grupos de proceso de Dirección de

Proyectos para cerrar formalmente el proceso o una parte del mismo.

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Resultados de la Gestión de

Integración del Proyecto

Componentes Componentes

El Plan de Gestión del Alcance

Acta de Constitución del

Proyecto

Plan para la Dirección del

Proyecto

Componentes

El Plan de Gestión del Cronograma

El Plan de Gestión del Costos

El Plan de Gestión del Requisitos

El Plan de Gestión de Calidad

El Plan de Mejora de Procesos

El Plan de Gestión de RRHH

El Plan de Gestión Comunicaciones

El Plan de Gestión de Riesgos

El Plan de Gestión Adquisiciones

El Plan de Gestión de Interesados

Componente

Componente

Componente

Componente

Componente

Componente

Gráfica: Documentos Principales del Proyecto y la Relación con sus Componentes Elaboración propia

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1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto


Iniciación

Planificación

Ejecución


Cierre







Gestión de Alcance



Gestión de Tiempo



Gestión de Costos



Gestión de Calidad








Gestión de Riesgos






adquisiciones






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1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Gráfica: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas del proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Tomado de PMBOK (2012)

El Acta de Constitución del proyecto (Project Charter): Autoriza formalmente el comienzo de un proyecto. Le da autoridad al Project Manager para gastar dinero y comprometer recursos de la organización. Provee los requerimientos de alto nivel para el proyecto. Puede se creada por el Project Manager, pero es emitida por el Patrocinador (Sponsor)

Gestión de RRHH

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Integración

Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos



Gestión de Comunicaciones

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1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Entradas

Grafica: Enunciado del Trabajo del Proyecto Tomado de F&M Consulting

Enunciado del Trabajo Del Proyecto (Statement Of Work: SOW) Describe los productos o servicios que deben ser desarrollados por el proyecto. Para proyectos internos, el Patrocinador del proyecto proporciona el SOW sobre la base de las necesidades de negocio, y los requisitos del producto o servicio. Para proyectos externos, el enunciado del trabajo puede provenir del cliente como parte de un documento de licitación.

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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CASO DE NEGOCIO (Business Case) Provee la información necesaria para justificar el proyecto. Esto contiene un análisis costo/beneficio. Debe responder a las siguientes preguntas:

¿Por qué se está realizando el proyecto? ¿Con qué bases financieras u otras bases podemos justificar la realización de este proyecto?

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




“Nos consideramos la primera compañía de productos de consumo en el mundo y queremos continuar nuestro liderazgo con un nuevo producto. Para este producto, nuestro análisis muestra un retorno sobre la inversión del 175%; 85% para el primer año y 45% para el segundo y tercer año.”

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Acuerdos (Agreements) Usados para definir las intenciones iniciales de un proyecto. Pueden incluir, entre otros:

Contratos Memorandos de Entendimiento (MOUs) Acuerdos de Niveles de Servicio (SLA) Cartas de acuerdo Cartas de intención Acuerdos verbales Correos electrónicos Otros acuerdos por escrito

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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Factores Ambientales de la Empresa (Enterprise Environmental Factors) Los estándares del gobierno, estándares de la industria, o regulaciones La cultura y estructura organizacional Las condiciones del mercado Activos de los Procesos de la Organización (Organizational Process Assets) Los procesos organizacionales estándar, las políticas y las definiciones de procesos normalizadas que se utilizan en la organización. Las plantillas (por ejemplo, plantilla del acta de constitución del proyecto) La información histórica y la base de conocimientos de lecciones aprendidas

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos Se usa para evaluar las entradas. Se aplica a cualquier detalle técnico y de gestión. Es provisto por cualquier grupo o individuo con conocimiento o entrenamiento especializado. Puede provenir de muchas fuentes:

Otras unidades dentro de la organización Consultores Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores Asociaciones profesionales y técnicas Grupos industriales Expertos en la materia (SME) La oficina de dirección de proyectos (PMO)

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Herramientas y Técnicas

Técnicas de Facilitación Amplia aplicación el los procesos de la dirección de proyectos. Guían el desarrollo del Acta de Constitución del proyecto. Los siguientes son ejemplos de técnicas de facilitación:

Tormenta de ideas Resolución de conflictos Solución de problemas Gestión de reuniones

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Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Salidas

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Salidas

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




Grafica: Contenido del Acta de Constitución del Proyecto Tomado de F&M Consulting

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Iniciación

Planificación

Ejecución


Cierre







Gestión de Alcance



Gestión de Tiempo



Gestión de Costos



Gestión de Calidad








Gestión de Riesgos






adquisiciones






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Gráfica: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas del proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Tomado de PMBOK (2012)

Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios e integrarlos en un plan para la dirección del proyecto. El Plan se actualiza y revisa a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. El Plan para la dirección del proyecto define cómo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto. El Plan debe ser aprobado por el Patrocinador, el equipo de proyecto y los interesados.

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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DESARROLLAR EL PLAN

PARA LA DIRECCIÓN

DEL PROYECTO

“Utiliza los resultados de otros

procesos de planificación para

elaborar un documento que se va

usar como guía para la ejecución

y control del proyecto”

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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El Plan para la Dirección del Proyecto se usa para: Guiar la ejecución del proyecto. Documentar las suposiciones de planificación del proyecto. Documentar las decisiones de planificación del proyecto con respecto a las alternativas escogidas. Facilitar la comunicación entre los involucrados (stakeholders). Definir las revisiones claves de la gerencia en cuanto a contenido, magnitud y tiempo. Proveer una línea de base (baseline) para medir el progreso y control del proyecto.

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas

Acta de Constitución del Proyecto Define los límites de alto nivel del proyecto. Punto de partida para la planificación inicial a través del grupo de procesos de iniciación. Salidas de los Procesos de Planificación: Cualquier línea base y planes de gestión subsidiarios que son una salida de los otros procesos de planificación. Las actualizaciones a estos documentos pueden necesitar actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas

Factores Ambientales de la Empresa Las normas gubernamentales o industriales. El cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos para mercados verticales y/o área de enfoque. Los sistemas de información para la dirección de proyectos. La estructura, cultura, practicas de gestión y sostenibilidad de la organización. La infraestructura y La administración del personal. Activos de los Procesos de la Organización : Pautas, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluación de propuestas y criterios estandarizados para la medición del desempeño. Plantillas para el plan para la dirección del proyecto. Procedimientos de control de cambios. Archivos del proyecto pertenecientes a proyectos anteriores. Información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas Bases de conocimiento de la gestión de la configuración.

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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1. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos se utiliza para: Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto. Desarrollar los detalles técnicos y de gestión. Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios. Determinar el nivel de gestión de la configuración. Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos al proceso formal de control de cambios. Priorizar el trabajo del proyecto para asegurar la adecuada asignación. Técnicas de Facilitación : Tormenta de ideas. Resolución de conflictos. solución de problemas. Gestión de reuniones

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Salidas

Plan para la Dirección del Proyecto: Integra y consolida todos los planes subsidiarios y líneas base de los procesos de planificación. Puede incluir:

El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y sus procesos. El detalle de las decisiones de adaptación especificadas. La descripción de cómo será ejecutado el trabajo. El plan de gestión del cambio. El plan de gestión de la configuración. La descripción de cómo se mantendrá la integridad de las líneas base. Los requerimientos y técnicas para la comunicación entre los interesados.

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




Plan para la dirección del Proyecto Documentos del Proyecto

Plan de Gestión de Cambios Atributos de las actividades Asignación de personal al proyecto

Plan de Gestión de Comunicaciones Estimados de costos de las actividades

Enunciado de trabajo del proyecto

Plan de Gestión de la Configuración Estimados de la duración de las actividades

Listas de control de calidad

Línea Base de Costos Lista de Actividades Mediciones de control de calidad

Plan de Gestión de Costos Requerimientos de recursos de las Actividades

Métricas de calidad

Plan de Gestión de RRHH Acuerdos Documentación de los requerimientos

Plan de Mejora de Procesos Base de estimados Matriz de trazabilidad de requerimientos

Plan de Gestión de Adquisiciones Registro de cambios Estructura de desglose de recursos

Línea Base del Alcance •Enunciado del Alcance del Proyecto •EDT •Diccionario de EDT

Solicitudes de cambios Calendarios de recursos

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Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




Plan para la dirección del Proyecto Documentos del Proyecto

Plan de Gestión de Calidad Proyecciones •Proyección de Costos •Proyección del Calendario

Registro de riesgos

Pla de Gestión de Requerimientos Registro de incidentes Datos del cronograma

Plan de Gestión de Riesgos Lista de hitos Propuestas de vendedores

Línea Base del Cronograma Documentos de adquisiciones Criterios de selección de fuentes

Plan de Gestión del Cronograma Enunciado de adquisición del trabajo Registro de interesados

Plan de Gestión del Alcance Calendarios de proyecto Evaluaciones de desempeño del equipo

Plan de Gestión de Interesados Acta de constitución del proyecto Necesidades de financiación del proyecto Cronograma del proyecto Diagramas de red del cronograma del proyecto

Información de desempeño del trabajo Informes de desempeño del trabajo Reportes de desempeño del trabajo

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3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto


Iniciación

Planificación

Ejecución


Cierre







Gestión de Alcance



Gestión de Tiempo



Gestión de Costos



Gestión de Calidad








Gestión de Riesgos






adquisiciones






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Este proceso consiste en ejecutar el trabajo definido en el Plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto. Permite realizar la implementación de los cambios:

Acción correctiva. Permite re-alinear el desempeño del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto. Acción preventiva. Asegura que el desempeño futuro del trabajo del proyecto está alineado con el plan para la gestión del proyecto. Reparación de defectos. Modificar un producto o componente de producto no conforme.

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




Gráfica: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas del proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Tomado de PMBOK (2012)

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Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Tomado de F&M Consulting

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DIRIGIR Y GESTIONAR

EL TRABAJO DEL

PROYECTO

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Entradas

Plan para la Dirección del Proyecto el cual contiene los planes subsidiarios (Plan para la gestión del alcance, requisitos, cronograma, costos e interesados) Solicitudes de Cambio Aprobadas. Factores Ambientales de la Empresa entre los cuales podemos tener:

La cultura y la estructura de las organizaciones. La infraestructura y la administración del personal. La tolerancia al riesgo por parte de los interesados. Los sistemas de información para la dirección de proyectos.

Activos de los Procesos de la Organización entre los cuales podemos tener: Las pautas e instrucciones de trabajo normalizadas. Los requisitos de comunicación. Los procedimientos para la gestión de incidentes y defectos. La base de datos para la medición de procesos. Los archivos del proyecto pertenecientes a proyectos anteriores. La base de datos sobre la gestión de incidentes y defectos.

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos el cual: Se utiliza para evaluar las entradas necesarias para este proceso. Se aplican a todos los detalles técnicos y de gestión. Puede obtenerse experiencia adicional de muchas fuentes.

Sistema de Información para la Dirección de Proyectos (PMIS) que proporciona acceso a:

Herramientas de software para definir cronogramas. Sistemas de gestión de la configuración. Sistema de recopilación y distribución de la información. Recolección y reporte automáticos de KPIS, etc.

Reuniones las cuales usadas para discutir y dirigir los temas pertinentes del proyecto, se encuentran dentro de los siguientes tres tipos:

Intercambio de Información Tormenta de ideas, evaluación de opciones o diseño Toma de decisiones

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Salidas

Entregables (producto, resultado o capacidad para realizar un servicio). Información sobre el Desempeño del Trabajo que son:

Observaciones brutas Mediciones identificadas durante las actividades

Solicitudes de Cambio obtenidas de la detección de problemas o identificación de nuevas necesidades. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto:

Planes subsidiarios Líneas Base

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto entre los cuales podemos tener: Los documentos de requisitos Los registros del proyecto (asuntos, supuestos, etc.) El registro de riesgos El registro de interesados

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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4. Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto


Iniciación

Planificación

Ejecución


Cierre







Gestión de Alcance



Gestión de Tiempo



Gestión de Costos



Gestión de Calidad








Gestión de Riesgos






adquisiciones






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4. Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto

Consiste en dar seguimiento, revisar y reportar el progreso para alcanzar los objetivos de desempeño. Recoger, medir y difundir información sobre el desempeño del proyecto.

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




Gráfica: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas del proceso Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto Tomado de PMBOK (2012)

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DAR SEGUIMIENYO Y

CONTROLAR EL

TRABAJO DEL

PROYECTO

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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4. Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto: Entradas

Plan para la Dirección del Proyecto (Planes subsidiarios y líneas base). Proyecciones del cronograma usadas para determinar si el proyecto está aún dentro del rango de tolerancia. Proyecciones del costo. Cambios validados que provee los datos necesarios para confirmar que el cambio fue ejecutado apropiadamente. Informes de desempeño. Factores Ambientales de la Empresa (Las normas gubernamentales o de la industria, el sistema de autorización de trabajos, La tolerancia al riesgo, Los sistemas de información para la dirección de proyectos). Activos de los Procesos de la Organización (Los requisitos de comunicación, procedimientos de control financiero, cambios y riesgos, procedimientos para la gestión de incidentes y defectos, la base de datos para la medición de procesos y la base de datos de las lecciones aprendidas).

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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4. Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto: Herramientas y Técnicas

Juicio de expertos usado por el equipo de dirección del proyecto para interpretar la información provista por los procesos de seguimiento y control. Técnicas Analíticas (Análisis de regresión, métodos de agrupamiento, análisis causal, análisis de la causa raíz, métodos de proyección, modo de fallo y análisis de efecto, análisis de árbol de problema, análisis de reserva, análisis de tendencias, gestión del valor ganado, análisis de variación). Sistema de Información para la dirección de Proyectos Reuniones que deben incluir a los miembros del equipo del proyecto, interesados y otros involucrados o afectados por el proyecto, incluyendo:

Reuniones de grupos de usuarios Reuniones de revisión

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Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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4. Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto: Salidas

Solicitudes de Cambios para ampliar, ajustar o reducir el alcance del proyecto o del producto, o requisitos de calidad y líneas base de cronograma y costos. Reportes de desempeño del trabajo:

Representación física o electrónica de la información de desempeño. Destinada a generar decisiones, acciones y conciencia.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto, entre los cuales tenemos: Planes subsidiarios (alcance, requisitos, cronograma, costos y calidad). Líneas base del proyecto

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto, entre los cuales tenemos: Proyecciones de cronograma y costos. Reportes de desempeño de trabajo. El registro de incidentes.

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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5. Realizar el Control Integrado de Cambios


Iniciación

Planificación

Ejecución


Cierre







Gestión de Alcance



Gestión de Tiempo



Gestión de Costos



Gestión de Calidad








Gestión de Riesgos






adquisiciones






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Es el proceso donde se decide si un cambio será implementado o no, siguiendo un procedimiento que incluya la Solicitud del Cambio, la aprobación del cambio y el mantenimiento actualizado del Plan de dirección del proyecto y los documentos del proyecto. Se realiza desde el inicio del proyecto hasta su conclusión. Muchas veces incluye un Comité de Control de Cambios (Change Control Board CCB), el cual es responsable de aprobar y rechazar los cambios.

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




Gráfica: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas del proceso Realizar el Controle Integrado de Cambios Tomado de PMBOK (2012)

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REALIZAR EL CONTROL

INTEGRADO DE

CAMBIOS

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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Prevenir la causa raíz de los cambios (Eliminar la necesidad de cambios de forma proactiva) Identificar el cambio Analizar el impacto del cambio Crear una Solicitud de Cambio Realizar el Control Integrado de Cambios

Evaluar la Solicitud de Cambio Buscar opciones La Solicitud de Cambio es aprobado o rechazado Actualizar el estado de la Solicitud de Cambio en el Sistema de Control de Cambios

Actualizar el Plan de Gestión del Proyecto, los documentos del proyecto y las líneas base Gestionar las expectativas de los interesados comunicando el cambio a los interesados afectados por el mismo Gestionar el proyecto de acuerdo al Plan de Gestión de proyecto y los documentos del proyecto actualizados..

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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5. Realizar el Control Integrado de Cambios: Entradas

Plan para la Dirección del Proyecto, entre los cuales tenemos: El plan de gestión del alcance, el cual contiene los procedimientos para realizar cambios al alcance del proyecto. La línea base del alcance, la cual provee la definición del producto. El plan de gestión de cambios.

Reportes de desempeño del trabajo. Solicitudes de Cambio. Factores Ambientales de la Empresa:

El sistema de información para la dirección de proyectos. Activos de los Procesos de la Organización.

Los procedimientos de control de cambios. Los procedimientos para aprobar y emitir autorizaciones de cambio. Las base de datos para la medición de procesos, Los archivos del proyecto. Las bases de conocimiento de la gestión de la configuración.

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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5. Realizar el Control Integrado de Cambios: Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos que es aplicado a cualquier detalle técnico y de gestión. Consultores Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores Asociaciones profesionales y técnicas Grupos industriales Expertos en la materia (SMEs) La oficina de dirección de proyectos (PMO)

Reuniones y se refieren a reuniones de control de cambios. Herramientas de Control de Cambios para facilitar la gestión de cambios y la gestión de la configuración.

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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5. Realizar el Control Integrado de Cambios: Salidas

Solicitudes de Cambios Aprobadas, El estado de todos los cambios, aprobados o no, se actualizará en el registro de solicitudes de cambio. Registro de Solicitudes de Cambio para documentar los cambios que ocurren durante un proyecto. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto.

Todos los planes de gestión subsidiarios. Las líneas base que están sujetas al proceso formal de control de cambios.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. Registro de solicitudes de cambio. Cualquier documento que esté sujeto al proceso formal de control de cambios.

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Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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6. Cerrar el Proyecto o Fase


Iniciación

Planificación

Ejecución


Cierre







Gestión de Alcance



Gestión de Tiempo



Gestión de Costos



Gestión de Calidad








Gestión de Riesgos






adquisiciones






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Consiste en finalizar todas las actividades a lo largo de todos los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto, y transferir el proyecto completado o cancelado según corresponda.

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




Gráfica: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas del proceso Cerrar el Proyecto o Fase Tomado de PMBOK (2012)

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CERRAR EL PROYECTO

O FASE

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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Incluye las siguientes actividades: Confirmar que el trabajo es realizado de acuerdo con los requerimientos. Completar el cierre de las adquisiciones. Obtener la aceptación formal del producto. Completar el informe final del rendimiento. Clasificar y archivar todos los documentos. Actualizar la base de conocimientos de lecciones aprendidas. Entregar el producto completado. Liberar recursos.

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Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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6. Cerrar el Proyecto o Fase: Entradas

Plan para la Dirección del Proyecto el cual se convierte en el acuerdo entre el director del proyecto y el patrocinador, definiendo aquello que constituye la culminación del proyecto. Entregables Aceptados y pueden incluir especificaciones de producto aceptadas, recibos de entrega y documentos de desempeño del trabajo. Activos de los Procesos de la Organización.

Las pautas o requisitos para el cierre del proyecto o fase. La información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas.

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Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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6. Cerrar el Proyecto o Fase: Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos y se aplica cuando se realizan las actividades de cierre administrativo, puede estar disponible de varias fuentes:

Otros directores de proyecto dentro de la organización. La oficina de dirección de proyectos (PMO). Las asociaciones profesionales y técnicas.

Técnicas analíticas, incluye entre otras: Análisis de regresión. Análisis de tendencias.

Reuniones que pueden ser cara a cara, virtuales, formales o informales.

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Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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6. Cerrar el Proyecto o Fase: Salidas

Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización.

Los archivos del proyecto. La documentación resultante de las actividades del proyecto. Los documentos de cierre del proyecto o fase. Los documentos de cierre del proyecto o fase, consisten en la documentación formal que indica la terminación del proyecto o fase y la transferencia de los entregables del proyecto o fase terminados. La información histórica. La información histórica y la de las lecciones aprendidas se transfieren a la base de conocimientos de lecciones aprendidas para su uso en proyectos o fases futuros.

Gestión de RRHH



Gestión de Alcance

Gestión de Tiempo

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de Riesgos




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Gestión del alcance

Gestión de calidad

Gestión del tiempo

Gestión del costo

Gestión de Comunicac.

Gestión de la procura

Gestión de RRHH

Gestión del riesgo

Planeamiento Iniciación Control Ejecución

Proyecto Exitoso

Cierre

Gestión de Integración del Proyecto

Integración de Procesos


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Proverbios del Planeamiento del Project Management

1. “Una señora puede gestar y alumbrar a un bebe en nueve meses, pero nueve

señoras no pueden gestar y alumbrar a un bebe en un mes”

2. “El mismo trabajo bajo las mismas condiciones será estimado en forma distinta

por 10 estimadores diferentes o por un solo estimador en 10 oportunidades

distintas”

3. “Las condiciones que rodearon una promesa se olvidan fácilmente, la promesa se

recordará para siempre”.

4. “Muy pocas personas en un proyecto pueden resolver problemas, y la gran

mayoría de estas crea más problemas de los que puede resolver”.

5. “Puedes presionar fuertemente a un equipo de proyecto a que acepte una fecha

de entrega absurda, pero no puedes obligarlos a que realmente la cumplan”.

6. “Puedes congelar las especificaciones que negociaste con los usuarios pero no

puedes congelar sus expectativas”.

Actividad

Desarrollar:

1. El Acta de Constitución del Proyecto

2. El Plan para la Dirección del Proyecto

3. Acta o Minuta de Reunión

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