Project management en la construcción

Prof. Dr. Manuel Benítez Codas 1

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.


La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

La dirección de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos de iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.

El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.


La triple restricción de alcance, costo y tiempo significa que durante todo el proyecto estas tres condiciones deben ser equilibradas para asegurar el éxito del proyecto a la vista de todos los interesados.

Alcance

Costo Tiempo

Calidad


Los Fundamentos de la Dirección de Proyectos describen el conocimiento propio del campo de la dirección de proyectos, que se superpone con otras disciplinas de dirección.

La Guía del PMBOK® presenta los Fundamentos de la Dirección de Proyectos con un enfoque amplio.

Los Fundamentos de la Dirección de Proyectos que se describen en la Guía del PMBOK® (5ª Edición) se componen de: Definición del ciclo de vida del

proyecto Cinco Grupos de Procesos de

Dirección de Proyectos Diez Áreas de Conocimiento


Los Capítulos 4 al 13 corresponden a las nueve áreas del conocimiento descritos en el PMBOK ® (5ª edición) con cuatro áreas específicas que se agregan para la construcción.

Como se ve en los siguientes diagramas.


4. Gestión de la Integración del Proyecto

5. Gestión del Alcance del proyecto

6.Gestión del Tiempo del Proyecto

7. Gestión de Costos del Proyecto

8. Gestión de la Calidad del Proyecto

9.Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

10. Gestión de las Comunicacione del

proyecto

11.Gestión de los Riesgos del Proyecto

12-.Gestión de las Adquisiciones del

Proyecto


13. Gestión de los Interesados del Proyecto

Como toda obra de construcción es un proyecto con sus propias características que la diferencian de otros tipos de proyectos, el PMI ha identificado otras áreas de conocimiento necesarias para la dirección de obras.



Áreas del conocimiento únicas para la construcción

13. Gestión de la Seguridad del Proyecto

13.1. Planificación de la Seguridad 13.2. Ejecutar el Aseguramiento de la Seguridad 13.3. Ejecutar el Control de la Seguridad

14. Gestión Ambiental del Proyecto

14.1. Planificación Ambiental 14.2. Ejecutar el Aseguramiento Ambiental 14.3. Ejecutar el Control Ambiental

15. Gestión Financiera del Proyecto

15.1. Planificación Financiera 15.2. Ejecutar el Control Financiero 15.3. Ejecutar la Contabilidad y la Administración Financiera

16. Gestión deLitigios del Proyecto

16.1. Identificación de Litigios 16.2. Calificación de Litigios 16.3. Prevención de Litigios 16.4. Resolución de Litigios

(1) Construction Extension to the PMBOK® Guide - Third Edition - Second Edition - 2007


Iniciación Planificación Ejecución

Monitoreo y Control

Cierre


Orientar la ejecución del proyecto

Mobilizar el equipo del proyecto

Desarrollarel equipo del Proyecto

Gestionar el equipo del Proyecto

Realizar adquisiciones

Realizar la garantía de calidad

Distribuirinformaciones

Gestionar las expectativas

de participantes e interesados

Desarrollar el plan de gestión del proyecto

Colectar los requisitos

Definir el alcance

Crear el EDT

Planificar la gestión de riesgos

identificar los riesgosAnalizar

cualitativamente los riesgos

Analizarcuantitativamente los

riesgos

Planificar respuestas a los riesgos

Definir las actividadesDefinir secuencia de

actividades

Estimar los recursos de las actividades

Estimar la duracion de las actividades

Construir el cronograma

Desarrollar el plan de RH

Estimar los costosDeterminar el presupuesto

Planificar las comunicaciones

Planificar las adquisiciones

Planificar la calidad

Cerrar el Proyecto o Fase

Cerrar las adquisiciones

Procesos de Cierre

Elaborar Acta de Inicio del Proyecto

Identificar losparticipantes e

interesados

ElaborarCarta del Proyecto

Procesos de Iniciación

Monitorey control del trabajo del proyecto

Verificar el alcance

Controlar el alcance

Controlar el cronograma

Controlar los costos

Controlar la calidad

Reportar el desempeño

Monitorear y controlar los riesgos

Gestionar adquisiciones

Realizar el control integrado de los

cambios

Procesos de Monitoreo y Control

Procesos de Planificación

Procesos de Ejecución

Este capítulo describe los procesos requeridos para asegurar que los proyectos de construcción son ejecutados con las debidas precauciones contra accidentes personales o a las propiedades de terceros. Incluye salud y seguridad del público en general que puede estar expuesto al proyecto.

Incluye los programas de salud del personal como prevención del uso de drogas y bebidas alcohólicas que contribuyen a evitar y o a reducir los accidentes.

Incluiría la gestión de la alimentación del personal, para garantizar la salud.

Puede ser aplicada la norma ISO 18000:1999


Describe los procesos requeridos para asegurar que el impacto del proyecto en su entorno permanezca dentro de los límites establecidos en el proyecto y de acuerdo con las normas ambientales vigentes.

Puede ser aplicada la Norma ISO 14000:2004


Describe los procesos necesarios para contratar y gestionar los recursos financieros para el proyecto.

Comparado con la gestión de costos, esta área del conocimiento enfoca a las fuentes de ingresos y al análisis de los flujos de caja del proyecto más que al control de los gastos.

En este capítulo la discusión está limitada a los costos financieros de la construcción.


Describe los procesos requeridos para prevenir los litigios de la construcción y para manejarlas de manera eficiente cuando ocurran.

Este capítulo presenta las líneas generales de los cuidados que se deben tomar en los contratos y subcontratos para prevenir los litigios.


Las normas aplicables a los proyectos de construcción son: ISO 9001:2008 para asegurar la calidad de los procesos.

ISO 14000:2004 para el cuidado de los aspectos ambientales.

ISO 18000:2002 - OHSAS – Salud y seguridad ocupacional – para el cuidado de la salud y seguridad de los trabajadores y el público en general

La norma General de Calidad en Proyectos es la ISO 21500:2013 recientemente aprobada por la International Standard Organization y que fue elaborada con la colaboración del PMI.


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