DEPARTAMENTO DE RELACIONES

PUBLICAS

INFORME DE LABORES DURANTE EL MES DE:

Julio de 2014

MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD

MISION VISION

Garantizar las condiciones que permitan

incrementar el desarrollo local,

brindando mejores servicios e

impulsando la participación ciudadana

en el municipio.

Hacer de Jalapa un municipio moderno, en

armonía con el medio ambiente, que permita

brindar seguridad y una vida digna,

sustentable y sostenible a sus habitantes.

DEPARTAMENTO

DE RELACIONES

PUBLICAS:

Es la dependencia municipal responsable de la

comunicación social por medio de la cual el

Concejo Municipal facilita en forma regular, la

más amplia información sobre sus actividades a

los ciudadanos y a las ciudadanas.

OBJETIVOS Y FUNCIONES

OBJETIVOS• Fortalecer la responsabilidad social de la municipalidad, de modo que las

autoridades y el personal se identifiquen con los intereses del público al quehan de servir, en el marco de la política general de redefinición,descentralización y democratización del funcionamiento del Estado.

• Determinar la importancia de las relaciones públicas con el Concejo Municipal,el Alcalde, el Gerente Municipal, el Secretario Municipal y demás dependenciasmunicipales el suministro y calidad de la información que será insumo para elposicionamiento de la municipalidad y la rendición de cuentas.

• Atender y orientar al público que desee entrevistarse con funcionarios ufuncionarías y autoridades de la municipalidad;

• Preparar entrevistas con la prensa nacional o local, para informar sobreacciones y gestiones realizadas por la administración municipal; asimismo,redactar o revisar el contenido de boletines informativos u otros materialesinformativos destinados a la prensa, televisión y radio, para que divulguen lasactividades relevantes, planes y logros de la municipalidad, asociados a lacultura, tradiciones y costumbres de las comunidades, reconociendo ladiversidad étnica y cultural y promoviendo la interculturalidad.

• Sistematizar profesionalmente las relaciones públicas de la municipalidad yresolver problemas de información, desvaneciendo prejuicios, recogiendo laopinión de la gente e interpretando su actitud, para crear un ambientefavorable de simpatía, lealtad, aprecio, comprensión y aceptación de laorganización, creando así una imagen positiva a favor del prestigio de lainstitución.

• Las oficinas de Relaciones Públicas modernas y democráticas de lasinstituciones del Estado no han de limitarse a crear una imagen favorable dela organización y de sus directivos, productos o servicios que presta; sinohan de contribuir a que las organizaciones públicas, las ONG y los medios decomunicación de masas que se involucren, contribuyan a "vender ideas",relacionadas con la acción política del Estado, la gobernabilidad, el interéscomún, el bienestar de la sociedad, el desarrollo nacional, etc.

FUNCIONES• Coordinar con el Alcalde, el Concejo Municipal, el Gerente Municipal, la Gerente de

Programas Sociales y demás dependencias municipales, el suministro y calidad de lainformación que será insumo para la rendición de cuentas.

• Coordinar con el secretario municipal y Directores Municipales, en cuanto a la divulgación delos planes, programas, proyectos y los logros municipales, mediante la elaboración,distribución y control de boletines informativos u otros materiales divulgativos, con elementosasociados a la cultura, tradiciones y costumbres de la comunidad, reconociendo la diversidadétnica y cultural, a través de los medios de comunicación adecuados.

• Crear mecanismos de información para la eficiente atención al público, relativa a los serviciospúblicos municipales y los servicios administrativos.

• Redactar o revisar el contenido de boletines informativos destinados a la prensa, televisión yradio, para que divulguen las actividades relevantes de la municipalidad, los cuales debenestar traducidos en el idioma o idiomas indígenas predominantes en el municipio.

• Preparar entrevistas con la prensa nacional o local, para informar sobre acciones y gestionesrealizadas por la administración municipal.

• Recopilar la información publicada en los medios de comunicación e informar a lasautoridades de la municipalidad, en aquellos asuntos que afecten o beneficien sus intereses.

• Divulgar en forma sistemática en el idioma español y el idioma e idiomas indígenas que sehablan en el municipio y de acuerdo con los medios disponibles, las actividades másrelevantes de la Municipalidad y sobre las obras realizadas junto con la participación de losvecinos y vecinas y otras organizaciones, como los y las comunitarias que participan en larealización de las obras, programas y servicios públicos.

• Mantener vínculo con las entidades de gobierno central, empresas privadas y organismosnacionales e internacionales en aquellos aspectos que son necesarios de acuerdo a los planes,programas y proyectos municipales.

• Promover en los establecimientos educativos el que hacer municipal y la participaciónciudadana.

• Asegurar el buen trato del personal municipal hacia los visitantes y hacia la población, así comomantener las oficinas y área de atención en perfectas condiciones de funcionamiento, limpieza.

• Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, Comisión de RelacionesPúblicas, y/o Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento del Poder Local.

ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE

RELACIONES PÚBLICAS

ORGANIGRAMA INTERNO INTEGRANTES:

• LUIS ENRIQUE SANDOVAL, GERENTE MUNICIPAL Y COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO DE RRPP

• 1. FELIX ORTEGA AUXILIAR DE RRPP

• 2. CECILIA MORALES TERRE SECRETARIA DE RRPP

• 3. RUBEN PERCOLLA REPORTERO RRPP

• 4. LUIS ERNESTO FOTOGRAFO

Encargado del

Departamento de

Relaciones Publcias

(Vocero Oficial)

Medios Informaticos

Electronicos

Medios Informaticos

Tradicionales

Corresponsal (Prensa

Municipal)

Gerente Municipal

ACTIVIDADES REALIZADAS

EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS COORDINADO POR EL GERENTE MUNICIPAL,

REALIZO DURANTE EL PRESENTE MES LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES.

1. TRANSMISIÓN DE ANUNCIOS RADIALES

2. TRANSMISIÓN DE PROGRAMA RADIAL, EN LOS TEMAS DE:

3. PUBLICACIONES EN FACEBOOK

4. ELABORACIÓN DE BOLETIN INFORMATIVO

5. ELABORACIÓN DE VOLANTES

6. TOMA DE FOTOGRAFIAS

7. COORDINACION DE EVENTOS ESPECIALES COMO: XXXXXXXXXXXXX

8. ORGANIZACIÓN DE CONFERENCIAS DE PRENSA

9. PUBLICACIÓN DE ANUNCIOS EN NUESTRO DIARIO

10. PUBLICACIÓN EN REVISTA XALAPAN.

TRANSMISIÓN DE ANUNCIOS POR RADIO

SE TRANSMITE POR MEDIO DE LAS SIGUIENTES RADIOS:

Radio Oriental, Radio Luz y Esperanza, Radio Rey de Reyes, Radio Amistad, Radio Jalapa Sterioy EOS Producciones

LOS SIGUIENTES SPOT:

1. Inauguración de segunda Mini Muni

2. Invitación de Rendición de segunda Rendición de Cuentas

4. Cobros Ilegales

5. Robo de Lámparas LED EEM

6. Usuarios Morosos de Agua y Luz

7. Cuidemos el Agua

8. Uso de Casco y Chaleco

PROGRAMA RADIAL

1. Entrevista con la Jueza Municipal Licda. Lilan Cordero

2. Entrevista con el señor Otto Barrientos sobre entrega de Fertilizante palabras del Seño alcalde Municipal en acto de

inauguración del proyecto.

3. Información Sobre elección Señorita Flor del Campo 2014Información del mecanismo de la elección de

comunidades para entrega de fertilizante Otto Barrientos , (Grabación ).

Recomendación al público para hacer conciencia a denunciar robos de lámparas e información de servicios

municipales ( folleto municipal de servicios)

4. Conferencia de prensa Bomberos voluntarios presentación del comité de feria y entrega del primer aporte

para el comité de feria. ( grabación )

5. Información a la audiencia sobre documentos que necesitan en las diferentes oficinas para agilizar el tramite

PUBLICACIONES

EN FACEBOOK Y

EN EL BLOG

DURANTE EL MES SE PUBLICARON

FOTOGRAFIAS DE LAS ACTIVIDADES

PRINCIPALES EN FACEBOOK Y EN EL

BLOG

http://comunicacionmunijalapa.wordpress.com

ELABORACIÓN DE BOLETINES, VOLANTES E

INVITACIOES Invitación Para Miss Guatemala Latina

Volante IUSI

Elaboración de volantes para Elección Flor de la Feria 2014

Invitación y Manta de Entrega de Fertilizante • Comunicado Lámparas LED

Volante acceso a la Información

EVENTOS ESPECIALES

• DURANTE EL MES SE ORGANIZARON Y APOYO DE LOS SIGUIENTES EVENTOS:

1. Inauguración de entrega de fertilizante a campesinos de bajos recursos.

2. Conferencia de presa y presentación de Candidatas que representaran al departamento en Miss Guatemala Latina 2014

3. Bienvenida al Embajador de Cuba en Hospital Oftalmológico

4. Organización y Ejecución de actividades del día del Empleado Municipal 2014

ANUNCIOS Y PUBLICACIONES

• PUBLICACIONES EN NUESTRO DIARIO • PUBLICACIONES EN REVISTAS

OTRAS ACTIVIDADES:

• Elaboración e Impresión de tarjetas para entrega d Fertilizante

• Relaboración y entrega de invitaciones para Conferencia de prensa Miss Guatemala Latina 2014

• Reunión con maestros en comunidad ladinos Pardos para organización de Elección Flor del Campo

• Montaje, Coordinación e ejecución de acto de Inauguración de entrega de Fertilizante

• Elaboración de diseño para publicación en Nuestro Diario y Revista Xalapan

• Elaboración y entrega de programas para actividades del Día del Empleado Municipal

• Elaboración e impresión de invitaciones para presentación de candidatas de Flor del Campo 2014

• Visita a Aldea Miraflores para logística de realización de la elección Flor del Campo

• Organización y ejecución de presentación de candidatas a Señorita Flor del Campo 2014

• Organización y realización de sesión fotográfica a candidatas Flor del Campo 2014

EMPRESAS O PERSONAS QUE APOYAN

• Día del empleado Municipal • Ing. Israel Castro

• Empresa Toledo

• Sindicato Municipal

• Directores y Jefes de Dependencias

•Flor del Campo • Empresa Eléctrica Municipal

• Concejo Municipal de Jalapa

• Alcalde Municipal

• Douglas Guerra

• Luis Enrique Sandoval

• Ingeniero Otto Cruz

• Naldy Portillo de Morales

GRACIAS

Departamento de Relaciones Publicas

Gerencia Municipal

Municipalidad de Jalapa