PLANIFICACION

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE LA EDUCACIÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“FRANCISCO DE MIRANDA”

CORO – ESTADO FALCÓN

PROF. SILFIDES ANTEQUERA

PLANIFICACION Y PLANEACION

RACIONALIDAD Y PLANIFICACION

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION

OBJETIVOS DE LA PLANIFICACION

ETAPAS DE LA PLANIFICACION

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION

PLANIFICACION

La planificación Es un proceso gradual, por el que se establece el esfuerzo necesario para cumplir con los objetivos de un proyecto en un tiempo u horario que se debe cumplir para que la planificación sea exitosa.

Consiste en seleccionar la mejor acción y evaluar la situación para lograr los objetivos. Según Wilburg Jimenez Castro.

Es la Selección cuidadosa de fines de cualquier naturaleza y de los medios apropiados para alcanzarlos. Según Jorge Ahumada.

Es el conjunto de disposiciones tomadas con vistas a la ejecución de un proyecto. Según Charles Bettelheim.

Consiste en escoger y relacionar hechos para prever y formular actividades propuestas, para lograr los resultados deseados. Según George Terry.

PLANEACION

Es el proceso por el cual las empresas concilian sus recursos con sus objetivos y oportunidades.

La planeación permite a la gerencia un pensamiento futurista de la empresa, mejor coordinación y control .

PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACION

DEFINICION DE LOS OBJETIVOS

ORGANIZACIONALES

DETERMINAR EN DONDE SE ESTA EN RELACION A

LOS OBJETIVOS

DESARROLLAR PREMISAS CONSIDERANDO

SITUACIONES FUTURAS

IDENTFICAR Y ESCOGER ENTRE CURSOS ALTERNATVOS DE ACCION

PUESTA EN MARCHA DE LOS PLANES Y EVALUAR LOS RESULTADOS

ESTABLECER

OBJETIVOS

DESARROLLAR

ESTRATEGIAS

EVALUAR

RECURSOS

ESTABLECER PAUTAS, PARA APROVECHAR AL

MAXIMO RECURSOS

PLAN DE ACCION

RACIONALIDAD Y PLANIFICACION

La planificación comprende un ordenamiento

racional de los recursos, ya que se obtienen

objetivos precisos e implica una formulación y

ejecución armónica

En la planificación debe ser tomado en

cuenta la actitud racional ya que coordina los

objetivos, prevé hechos y proyecta tendencias.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION

•Es la dimensión que se encarga de la ejecución directa de los planes, que serán realizados y supervisados de acuerdo al planeamiento, para concretar planes y proyectos.

•La planificación es el proceso administrativo de escoger y realizar los mejores métodos para satisfacer las determinadas políticas y lograr los objetivos (Jiménez 1963).

•La planeación es la primera y mas importante actividad de la administración, ya que es preciso fijar la dirección que habrá de tomar la empresa, los objetivos de la misma y los medios para lograrlo, además nos permite diseñar para un mañana incierto con alguna certeza de que se habrían de cumplir los objetivos de la empresa (scanlan 1990).

OBJETIVOS DE LA PLANIFICACION

SER JUSTA

EVITAR LA POSTERGACION INDEFINIDA

MINIMIZAR LA SOBRE CARGA

MAXIMIZAR LA CAPACIDAD DE EJECUCION

EQUILIBRAR EL USO DE RECURSOS

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIONRACIONALIDAD: Exige que se establezcan objetivos claros y

precisos. La mejor utilización de los recursos materiales y

humanos disponibles, de modo tal que se logre la efectividad a

través de su uso.

PREVISION: implica la fijación de plazos definidos para

ejecutar las acciones que se planifican, además de

tomar las previsiones del futuro.

UNIDAD: los planes deben formar una integración orgánica,

armónica y coherente. se descompone en una serie de planes,

programas, proyectos, estos deben ser coordinados para integrarlos

armónicamente evitando así las duplicidades y el malgasto de

recursos.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION

FLEXIBILIDAD: El plan o planes deben ser flexibles y adaptables.

deben tomarse las previsiones necesarias con el fin de dotarlos de

mecanismos de ajuste a los cambios que se operen.

CONTINUIDAD: Los planes deben ser un proceso continuo; cumplido

uno deben formularse otros. La falta de continuidad va contra la idea

de racionalidad y contra el principio mismo de la planificación.

SIMPLIFICACION: Las metas deben ser simples y los

productos deben tratar de estandarizarse, lo mismo que sus

procedimientos.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION

INHERENCIA: La planificación es necesaria en

cualquier tipo de organización social.

ETAPAS DE LA PLANIFICACION

FORMULACION COMPRENDE LA PREPARACION DEL PLAN, QUE SE INICIA CON EL DIAGNOSTICO Y EL PRONOSTICO.

DISCUSION Y APROBACION EN ESTA ETAPA DEBEN PARTICIPAR LAS UNIDADES DE

DIRECCION, MEDIAS, AUXILIARES Y SECTORES EXTERNOS.

EJECUCION UNA VEZ QUE SE APRUEBE UN PLAN, CORRESPONDE A LAS UNIDADES EJECUTIVAS, (DE LINEA O MANDO) LA

EJECUCION DE PROGRAMAS Y SUB-PROGRAMAS.

CONTROL CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y COMO SE VAN CUMPLIENDO ESTAS EN LOS DISTINTOS PROGRAMAS.

GRACIAS POR SU ATENCION