DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA: 1 Guía de Acogida al nuevo...

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DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA: 1 Guía de Acogida al nuevo trabajador Estimado compañero/a: Queremos darte la bienvenida a nuestro Hospital y ofrecerte una breve información que esperamos sea de tu utilidad. Deseamos que puedas desarrollar tu labor de manera eficiente y que ella te resulte gratificante a nivel personal y profesional, contribuyendo así a la mejora que día a día estamos obligados a conseguir en el servicio asistencial que debemos a los ciudadanos. DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA

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DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA: 1 Guía de Acogida al nuevo trabajador

Estimado compañero/a: Queremos darte la bienvenida a nuestro Hospital y ofrecerte una breve

información que esperamos sea de tu utilidad.

Deseamos que puedas desarrollar tu labor de manera eficiente y que

ella te resulte gratificante a nivel personal y profesional, contribuyendo así a la mejora

que día a día estamos obligados a conseguir en el servicio asistencial que debemos a

los ciudadanos.

DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA

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DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA: 2 Guía de Acogida al nuevo trabajador

El Hospital se rige por los siguientes acuerdos sobre licencias y permisos:

• Pactos entre la Administración Sanitaria y las Organizaciones

Sindicales, con fecha de 1 de junio de 1993.

• Actualización y Modificaciones de dichos pactos por acuerdos internos

entre la Dirección y Organizaciones Sindicales, con fecha de 1 de Mayo

de 2005.

• Ley de Conciliación Familiar, con fecha de 5 de Noviembre de 1999

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DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA: 3 Guía de Acogida al nuevo trabajador

La identificación de profesionales es objetivo básico para garantizar el

derecho de los usuarios a saber quien les atiende, así como para mejorar la seguridad

en los Centros del servicio de Salud De Castilla la Mancha.

Los profesionales deben estar identificados en todo momento durante su

jornada laboral, portando la Tarjeta Personal Identificativa prendida del uniforme en

un lugar fácilmente visible .Es responsabilidad del profesional la correcta utilización ,

conservación y custodia de la Tarjeta de la que es titular.

Recibirás las prendas correspondientes a tu uniforme en el servicio de

lavandería situado en la planta sótano de nuestro hospital, deberás firmar el recibo

que acreditara la recepción de las mismas y servirá para poder realizar el necesario

control de entrega. La limpieza del uniforme se lleva acabo en la lavandería del

hospital de donde las retiraras una vez limpias (en horario de mañanas de 8 a 15

horas).

Al finalizar el periodo de prestación de servicios deberás devolver todo

el uniforme recibido.

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DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA: 4 Guía de Acogida al nuevo trabajador

1.- Facilitar la integración del trabajador

2.- Adquirir conocimientos sobre la Unidad

3.- Asegurar una asistencia de calidad al usuario

4.- Mejorar las relaciones interpersonales.

Esta guía es de utilidad a todos a todos los profesionales de

enfermerías que se incorporan, con carácter temporal o definitivo a la Unidad,

así como a todos aquellos que ya prestan su servicio en la unidad, como Guía

de Consulta.

La guía de Funcionamiento Interno de la Unidad, es un

instrumento necesario, dentro del Plan de Acogida al nuevo trabajador, es un

documento participativo, en el que ha colaborado el personal del servicio y esta

sujeto a futuras revisiones

Como puntos a desarrollar se encuentran:

Descripción de la unidad

Ubicación de las distintas áreas

Recursos humanos. Turnos y cobertura

Recursos materiales

Cronograma de actividades.

Relaciones con otros servicios.

Normas de funcionamiento establecidas en la

Unidad

Documentos disponibles al trabajador.

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DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA: 5 Guía de Acogida al nuevo trabajador

El Servicio de Anatomía Patológica se encuentra ubicado

fuera de la estructura del Hospital, en un edificio próximo a la zona de

Urgencias Hospitalarias, en la parte posterior del Hospital Santa Bárbara

cercano al acceso posterior de las Consultas Externas, Citaciones, Ley de

Garantía y Cafetería.

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DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA: 6 Guía de Acogida al nuevo trabajador

El Servicio esta formado por:

Tres despachos de estudio

Una Sala de diagnóstico citológico

Dos despachos de secretaría

Laboratorio general

Una sala de Citología Líquida

Un Almacén

Un Almacén de muestras

Laboratorio General

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DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA: 7 Guía de Acogida al nuevo trabajador

Estructura gráfica del

Servicio de Anatomía Patológica

Salida de Emergencia Despacho de Estudio

Despacho de Estudio

Despacho de Estudio

Sala de diagnóstico Citotécnico

Despacho de Secretaria

w.c SecretariaAcceso

Exterior

Citología Líquida

Almacén

Laboratorio

Almacén de muestras

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DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA: 8 Guía de Acogida al nuevo trabajador

El Servicio cuenta con los siguientes Recursos Materiales:

Cada despacho de estudio dispone de:

Un Microscopio y de

Un Ordenador

La Sala de Diagnostico Citológico dispone de:

Un Microscopio y de

Un Ordenador

La Sala de Diagnostico Citológico dispone de:

Un Microscopio de

Un Ordenador de

En el Laboratorio se dispone de:

Estufa Poster

Microondas

Procesador de Piezas

Montador de Portas

Teñidor o Autoesteiner

Criostato

Citospín

Baño de Flotación

Microtomo

Estación de inclusión

Un Ordenador para introducción de datos

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DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA: 9 Guía de Acogida al nuevo trabajador

Laboratorio general

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DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA: 10 Guía de Acogida al nuevo trabajador

El servicio como recursos humanos cuenta como indica el organigrama

con el siguiente personal:

Un Supervisor

Cuatro Anatomopatólogos

Cinco Técnicos de Anatomía Patológica

Dos Auxiliares Administrativos

DISTRIBUCION DEL PERSONAL.-

El Supervisor de la Unidad:

Esta compartido con otras unidades, realiza su trabajo de lunes a

viernes en turno de mañana de 8 h. a 15 h. Periódicamente realiza guardia de presencia

física de 15 h a 22 horas; así como guardia localizada en el turno de noches, sábados,

domingos y festivos.

Anatomopatólogos:

Los cuatro Anatomopatologos incluido el Jefe de Servicio, realizan su

labor diariamente en turno de mañana de 8 h a15 h.

Técnicos de Anatomía Patológica (T.A.P):

Los cuatro T.A.P realizan su labor diariamente en turno de mañana de

8 h a15 h.

Cuatro de ellos habitualmente realizan su labor en el Laboratorio

General y el cuarto en la sala de Diagnóstico Citotécnico.

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Auxiliares Administrativos:

Realizan igualmente su trabajo en turno de mañanas de lunes a viernes:

El sistema de turnos establecido en la unidad es FIJO de mañanas.

L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D

L L L L L L L L

MMMMM MMMMM MMMMM MMMMM

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Organigrama del Personal

SERVICIO DE ANATOMÍA PATOLÓGICA

ANATOMOPATOLOGOS

JEFE DEL SERVICIO

P.P Dª Ana María Puig Rullán

P.V Dª Araceli López Chumilla

P.V Dª Lucía González López

P.V Dº Leslies kyl Murray

SUPERVISOR

P.P Dº Guillermo Pulido Muñoz-Torrero

T.A.P AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS

P.V Dª Soledad del Campo López

P.V Dª Trinidad Lendínez Malo

P.V Dª Alicia Gallego Gª- Maqueda

P.V Dº Justo José Rosa Campos

P.V pendiente de adjudicar

El personal

administrativo depende

de la Dirección de

Gestión esta sujeto a

cambios.

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ACTIVIDADES DE LOS T.A.P.-

Los T.A.P están distribuidos en los siguientes puestos de trabajo.

Uno de ellos esta situado siempre en la sala de Diagnóstico Citotécnico,

su trabajo consiste en hacer diagnóstico de las citologías ginecológicas, siempre

supervisada por el patólogo.

Las cuatro restantes realizan su labor en el Laboratorio, los tres puestos

de trabajo son los siguientes:

1. Una de ellas esta situada en el puesto de trabajo de Preparación

de Tallado, donde se registran las biopsias y se procesan para su

posterior bloqueo y corte. En este puesto se realizan las siguientes

tareas (Técnicas, rotular biopsias, tallado, mantenimiento, montar

biopsias, montar citología y cambio de líquidos del procesador).

2. El segundo puesto de trabajo es la zona de Parafina donde las

biopsias procesadas se bloquean se cortan y se tiñen. Y se realizan

las siguientes tareas (bloquear, cortar, guardar bloques y

mantenimiento de aparatos).

3. En este puesto la zona de Citología es donde se procesan todas las

citologías ginecológicas y generales que se reciben en el Servicio,

una vez procesadas se etiquetan las muestras y se remiten al

Patologo para su posterior estudio. El T.A.P que esta en este

puesto de trabajo, junto con uno de los facultativos dos veces por

semana, realizan punciones PAAF, los martes en el Servicio de

Urgencias Hospitalarias y los miércoles en el Servicio de

Radiodiagnóstico. Las tareas que se realizan en este puestos son

las siguientes (citología ginecológica, citología general,

punciones, pasar punciones y citología, mantenimiento y llamar a

master).

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4. En el cuarto puesto sección volante se realizan las siguientes

tareas (poner en marcha la máquina de tinciones, apoyo en la

zona de corte, pasar biopsias, archivo cristales, tirar botes de

biopsias, pasar inmunología y cuaderno, hacer pedidos del

almacén, agua destilada y tinciones intras)

Los cuatro Técnico de laboratorio van rotado semanalmente por los tres

puestos de trabajo.

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DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA: 15 Guía de Acogida al nuevo trabajador

FARMACIA.-

Las peticiones a farmacia, se realizarán cuando sea necesario, se

solicitarán en el impreso previsto para ello modelo código RI 119 (nuevo código

026011) y se cursará antes 9,30 de la mañana. La realizará uno de los T.A.P

asignados al Servicio. Próximamente entrará en vigor el nuevo programa

informatizado “Mambrino XXI”, para petición de medicamentos.

LENCERIA.-

Cuando sea necesario el TAP que esta en el puesto de Tallado, es el

encargado de recoger las batas necesarias para el Servicio.

MANTENIMIENTO.-

Cuando se produzca algún desperfecto o avería del material se le

comunicará al supervisor, para que este lo haga saber cuanto antes al Servicio de

Mantenimiento, para ello se rellenará el impreso Parte de Averías modelo código RI 205

(nuevo código 025941), ( la extensión telefónica de dicho servicio es 503).

Próximamente entrará en vigor el nuevo programa GEMAO, para petición de

reparaciones y averías.

LIMPIEZA.-

El personal de este servicio hará su labor en el turno de tarde,

procederá a la limpieza del Servicio (limpieza de suelo, mesas y recogida de basura)

ALMACEN.-

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DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA: 16 Guía de Acogida al nuevo trabajador

Esta implantado el sistema de” pactos de consumo”, que se ha

establecido con el servicio de Suministros mensualmente, todos los artículos están

registrados, también existe otro formato código RI 238, (nuevo código 033455) para

pedir los artículos no incluidos en los pactos pero necesarios en la unidad. Todos los

artículos de almacén con sus referencias están en un dossier y en la intranet del

hospital, accediendo a el con el icono de “catalogo único”.

EN LOS SERVICIOS DE URGENCIAS, RADIOLOGÍA, Y PLANTAS

DE HOSPITALIZACIÓN.-

La relación con estos servicios esta ligada a la realización de PAAF.

El material necesario se lleva desde nuestro servicio, por lo que rara

vez demandaremos material de estas Unidades.

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DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA: 17 Guía de Acogida al nuevo trabajador

En el servicio se dispone de los siguientes protocolos de actuación:

PUESTA EN MARCHA DE LA TÉCNICA DEL ACEITE ROJO

PARA LA DETERMINACIÓN DE LAS GRASAS.

PUESTA EN MARCHA DE LA NUEVA NORMA EN

CLASIFICACIÓN Y SEPARACIÓN DE LOS DISTINTOS

RESIDUOS BIOLÓGICOS Y QUÍMICOS CONTAMINANTES

DEL SERVICIO DE ANATOMÍA PATOLÓGICA.

PERFECCIONAMIENTOTE LA TÉCNICA DEL PROCESA-

MIENTO DEL BRONCOASPIRADO PARA LA OBTENCIÓN DE

MAYOR MATERIAL PARA SU ESTUDIO.

PUESTA EN MARCHA DE UNA NUEVA TÉCNICA PARA EL

PROCESAMIENTO DE ORINAS EN CITOSPÍN.

ESTUDIO CITOLÓGICO DE MUESTRAS RESPIRATORIAS.

ESTUDIO CITOLÓGICO DE LÍQUIDOS CORPORALES.

ESTUDIO CITOLÓGICO DE PUNCIÓN DE ASPIRACIÓN

(PAAF) Y RASPADO DE INTRA-OPERATORIO O MUESTRAS

EN FRESCO.

ESTUDIO CITOLÓGICO DE EXUDADO NASAL Y OCULAR.

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REGLAMENTO INTERNO DEL TRABAJADOR.

MEMORIA DEL SERVICIO DESDE EL AÑO 2003.

IMPRESOS PARA LA SOLICITUD DE LD P/E Y VACACIONES,

SALIDAS DURANTE LA JORNADA LABORAL, CAMBIOS DE

TURNO, PARTES DE ACCIDENTES Y LISTAS DEL PERSONAL.

LA GUIA DE FUNCIONAMIENTO INTERNO DEL

SERVICIO SERA MODIFICADA CADA 1 O 2 AÑOS EN FUNCION DE LOS CAMBIOS QUE SE INTRODUZCAN EN LA ESTRUCTURA U ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD.

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Actualizado en Febrero 2007

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