Documentos Gestión Empresarial

UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

Facultad de Ciencias EmpresarialesE.A.P. de Contabilidad

Documentos para la Gestión Empresarial

Docente: Lic. Lino Andrés QUIÑONEZ VALLADOLID.

Formas de Organización de Empresa

SOCIEDADESMERCANTILES

(Forma de Org.. Jurídica)Ley 26887

SociedadesColectivas(Socios)

SociedadesAnónimas S.A. (Accionistas)

Sociedades enComandita Simple

( S.C )Sociedad ComanditaPor Acciones

Socios

Sociedad deResponsabilidad

LimitadaS.R.Ltda.

Sociedades Irregulares

SOCIEDADES MERCANTILES

SOC. COLECTIVASSOC. ANONIMASSOC. EN COMANDITA SIMPLESOC. EN COMANDITA POR ACCIONESSOC. COMERCIALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADASOC. IRREGULARES

•SON FORMAS DE DE ORGANIZACIÓN JURÍDICA DE LAS EMPRESAS.• EL CODIGO CIVIL CONSIDERA A LAS SOCIEDADES MERCANTILES COMO “ CONTRATOS” DE DOS O MAS PERSONAS (Naturales o Jurídicas).• EN LA QUE UN GRUPO DE PERSONAS SE OBLIGA A PONER “EN COMUN”( DINERO, BIENES, VALORES, IDEAS Y TRABAJO) PARA OBTENER BENEFICIO O LUCRO.•DE LA FORMA, FINES Y OBJETIVOS DE SU CONSTITUCIÓN LA LEY N° 26887 LEY DE SOCIEDADES MERCANTILES RECONOCE LAS SIGUIENTE FORMAS:

SOCIEDADES COLECTIVAS

SOCIEDADES ANÓNIMAS

•SON ASOCIACIONES DE CAPITALES PARA UNA EMPRESA O TRABAJO CUALQUIERA .•EL CAPITAL SON CANTIDADES DE APORTES IGUALES DENOMINADA ACCIONES.

CARACTERÍSTICAS: •La Responsabilidad está limitada solo por el valor de las acciones que aportó.•El directorio es encargado por acciones para administrar y fiscalizar.•Puede tener cualquier denominación seguido por las palabras sociedad anónima” o sus siglas “S. A”.•Se constituyen por acto único o suscripción pública.•El capital social debe suscribirse total.•La integración es en dinero no pudiendo ser menor al 25% de las Acciones aportados.•El Estatuto dispone el funcionamiento y la administración, así como el derecho y obligaciones de los accionistas.•El capital se divide en acciones de igual valor.

Formas de Sociedades Anónimas

Dentro de la Legislación se contempla dos formas:

SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA. S.A.C

• Puede tener cualquier denominación seguida de las sigla S.A.C. •No permite mas de 20 socios.• Limita la transferencia de las acciones.•Se rige por principio democrático.•No inscribe las acciones en el Registro Público de Mercado de Valores.•Las juntas celebran por mayoría.

Sociedad Anónima Abierta•Tiene más de 750 accionistas el 35% de capital pertenece a 175 o mas accionistas.

•Puede llevar cualquier denominación seguida de las siglas S.A.A.

•Inscribe toda sus acciones en el Registro Público de Mercado de Valores.

•Es controlado por la CONASEV (Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores.

Sociedad en Comandita Simple

Sociedad en Comandita por Acciones

SON SOCIEDADES FORMADAS POR UNO OMAS PERSONAS DE LAS CUALES UNO O MASA SE OBLIGAN COMO SOCIOS, Y LA OTRA O OTROS SOLO SON SIMPLES SUNINISTRADORES DE CAPITALES, CONTRA ENTREGA DE ACCIONES QUE RESPONDEN CON LOS FONDOS APORTADOS.

SOLAMENTE LOS APORTES DE LOS SOCIOS COMANDITARIOS PUEDEN SERREPRESENTADOS POR ACCIONES.

CARACTERÍSTICAS:• La Denominación puede estar constituido por uno de los Nombres de los socios Colectivos seguido de la palabra “Y COMPAÑÍA”, o expresión “Sociedad en Comandita por Acciones”•La fundación se rige por reglas de comandita simple, en cuanto a inscripción en la Escritura Pública e Inscripción en el Registro Mercantil.•En cuanto al Capital por las reglas de la “Sociedad Anónima”.•La administración puede ser unipersonal y está a cargo de un socio Comanditario o un tercero.•El socio administrador tiene voz pero no voto.

Sociedad de Responsabilidad Limitada S.R.Ltda.

EN ESTE TIPO DE SOCIEDAD EXISTE UNA RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS es LIMITADA AL CAPITAL APORTADO,

LOS SOCIOS PUEDEN PARTICIPAR EN SU ADMINISTRACIÓN

CARACTERÍSTICAS:• Número de socios es limitado a VEINTE (20), Y sus cuotas seDividen de diez o sus múltiplos.• Cada cuota tiene derecho a un solo voto, y su capital debe suscribirTotalmente en el acto de constitución.• Por lo menos el 50% de los aportes es en dinero. La integración total es con especies.• La reserva legal se forma con el 5% de las utilidades de cada ejercicio hasta que la reserva ascienda al 20% del capital social.• La Denominación puede ser una denominación objetiva, o razón social• Agregándole “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o siglas S.R. Ltda.

Sociedades IrregularesSON LAS SOCIEDADES QUE HAN SUFRIDO ALGUNA IRREGULARIDAD DE TAL NATURALEZA QUE LA LEY LES IMPONE UNA SANCIÓN. (EN NACIMIENTO, EN INSCRIPCIÓN, Y EN FUNCIONAMIENTO)

CARACTERÍSTICAS:-La Ley busca dar facilidades a fin de que desaparezcan dándole facultad de regularizar su situación.-Los Administradores, Directores, gerente, y miembros del Consejo de vigilancia son solidariamente e ilimitadamente responsables por las operaciones practicadas desde el momento que se produce la irregularidad.-La disolución de la sociedad puede pedir un socio o cualquier tercero con solicitud de juez.-La disolución consta de tres etapas: Disolución, Liquidación y Entrega del Liquido Restante a los socios.

¿Documentos para la Gestión

Empresarial?

En el mundo actual, es necesario que el hombre domine todo los elementos que tiene a su alcance a fin de desenvolverse con éxito en su campo de acción.Uno de estos elementos importantes es la comunicación, que por intermedio de ella expresamos los sentimientos siendo esta verbal o por escrito.La comunicación escrita consiste en redactar las ideas de modo que puedan ser comprendidas por quien las lee.

También es importante la conservación de las comunicaciones, ya que mediante ella se pueden transmitir información a los miembros de la sociedad .

Introducción

¿QUÉ ENTENDEMOS POR

DOCUMENTACIÓN ?

Es la acción de documentar una información sobre un determinado tema o acción.

La información para ser entendida debe estar debidamente redactado.

CONCEPTO DE DOCUMENTACIÓN

Es una técnica mediante el cual se expone ordenadamente y por escrito, ideas, hechos, sucedidos, o cosas pensadas o acordadas.

¿QUE ES REDACCIÓN DOCUMENTARIA?

Pudiendo realizarlo manuescrito, o mecánicamente.

Existen cuatro clases de redacción documentaria:a) Redacción Administrativab) Redacción Empresarial y Comercialc) Redacción Especial o Particulard) Redacción Legal y Judicial.

CLASES DE REDACCIÓN DOCUMENTARIA?

Es la disciplina que trata del estudio de los diversos documentos que intervienen en las transacciones mercantiles,sea en la comercialización, como en la distribución de los productos.

CONCEPTO DE DOCUMENTACION EMPRESARIALY COMERCIAL

Para su preparación y aplicación, se toman en cuenta las leyes y disposiciones vigentes de cada país, y quizás de cada región o zona geográfica, con la finalidad que estas transacciones, a través de su registro, nos muestren una información correcta.

CONCEPTO DE DOCUMENTACION EMPRESARIALCOMERCIAL

Para su estudio y comprensión se clasifican de acuerdo a su importancia y efecto legal.

CONCEPTO DE DOCUMENTACION EMPRESARIALCOMERCIAL

El estudio de la documentación es importante para :

El Comerciante

- La Empresa

- El Estado

- La Colectividad

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACION EMPRESARIAL

a) Para el Comerciante, porque los documentos presentan un medio probatorio de las transacciones que ha realizado .

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACION:

b) Para la Empresa, porque puede probar la autenticidad de la transferencia de un bien y porque utiliza dichos documentos para los registros con los que prueba el resultado de la gestión.

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACION:

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACION

c) Para el Estado, porque a través de los documentos se verifican las diversastransacciones realizadas por las personas naturales o jurídicas, y se da fe dela forma de librar, aceptar, registrar dentro de las leyes y disposiciones vigentes.

d) Para la Colectividad en general, porque a través del tiempo y espacio se puedeautenticar la propiedad del derecho y la obligación que le asiste ante quienes,directa e indirectamente, desean conocer el fin y el origen de los mismos.

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACION

RELACION DE LA DOCUMENTACION CON LA CONTABILIDAD

Se relaciona con la Contabilidad por que le proporciona los instrumentos necesarios que le sirven de base para el adecuado manejo, comunicación, toma de decisiones y el adecuado registro contable.

La contabilidad ordena, analiza y registra las operaciones contenidas en dichos documentos, para luego resumir y proporcionar resultados del período.

EL COMERCIO

El comercio es la actividad económica que tiende a poner a nuestro alcance los artículos u objetos necesarios para satisfacer nuestras necesidades, teniendo en cuenta que a mayor desarrollo comercial e industrial, mayores serán las necesidades y mayor será el consumo.

Al realizar esta operación da origen a que se produzca la llamada Utilidad o Ganancia.

CLASIFICACION DEL COMERCIO El comercio por la diversidad y

formas de extensión de sus operaciones se puede clasificar como sigue:

- Por el volumen de sus operaciones - Por el medio de transporte que

utiliza - Por el lugar donde se realiza - Por las operaciones que realiza - Por la forma de pago

CLASIFICACION DEL COMERCIOa) POR EL VOLUMEN DE SUS OPERACIONES

El comercio de acuerdo al volumen de operación que realiza puede ser:

Comercio Minorista, Comercio MayoristaComercio Minorista: Es el que se ocupa de la

venta de artículos al por menor o al detalle, es decir, el intercambio entre el minorista y público. Ejemplo: las bodegas, panaderías, supermercados, etc.

Comercio Mayorista: Se denomina Mayorista cuando la Compra-Venta de artículos es en grandes cantidades, por ejemplo: por docenas, cientos, millares, cajas, según el tipo de artículos.

CLASIFICACION DEL COMERCIOb) Por el medio de transporte que

utiliza TERRESTRE : Carreteras- Ferrocarriles ACUATICO : Marítimos, Ríos, Lagunas AEREOS : Compañías de Aviación

c) Por el Lugar donde se Realiza-COMERCIO LOCAL- COMERCIO INTERNO O NACIONAL- COMERCIO INTERNACIONAL

CLASIFICACION DEL COMERCIOd) POR LAS OPERACIONES QUE

REALIZA- COMERCIO DE TRANSPORTE: Es el

que efectúan las empresas navieras, ferrocarriles etc.

- COMERCIO DE BANCA: Es el que efectúan los bancos o instituciones de crédito.

- COMERCIO DE SEGUROS: Es el que desarrollan las compañías de seguros.

e) POR LA FORMA DE PAGO

Comercio al contado: cuando en la operación se hace el pago inmediato de dinero.Comercio al Crédito: cuando el pago es posterior, refrendada por documentos como letras, pagarés, etc. en lugar de dinero.Comercio en consignación: es el comercio en forma condicionada .El que recibe la mercadería no tiene compromiso de comprarla y si no la vendiera en un tiempo prudencial puede devolverla sin pago alguno.

CLASIFICACION DEL COMERCIO

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA COMPRA VENTA

Los documentos que intervienen en las Operaciones de Compra Venta son los siguientes:

- Nota de pedido- Orden de compra- Carta de pedido- Guía de remisión o nota de entrega- Factura- Boleta de Venta- Ticket


NOTA DE PEDIDO:

CONCEPTO Es el documento que utilizan las casas comerciales,

para que a través de ellos los clientes soliciten las mercaderías deseadas. Se extiende por duplicado o triplicado, la original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.

En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que solicitan las mercaderías en calidad de compra.


NOTA DE PEDIDO:

RAYADO

El rayado de la Nota de Pedido no es uniforme, depende de cada empresa o de las necesidades que tienen las mismas, sin embargo el rayado tradicional tiene las siguientes partes:

MODELO DE NOTA DE PEDIDODISTRIBUIDORA “EL MERCURIO”Av. Celestino Manchego Muñoz Nº 292-Hvca. RUC Nº 1019928735 Teléfono 453625

NOTA DE PEDIDO Nº……………………..

Huancavelica……de……………….……….de 200….

Sr.(s)………Nombre o razón social del cliente (Proveedor)…………………………………………………………….

Dirección………Dirección del cliente (Proveedor) ……………………………..……………………………………

Condiciones……Condiciones de pago……………………………………………………………………………………….....CANTIDAD ARTICULO UNITARIO PRECIO

Indicar (Unidad Medida)

Indicar Descripción o Características de artículo Indicar Precio (Unidad de Medida)

Indicar Precio Total

FIRMA (Emp. Que Pide)

Membrete

Numeración

Numeración RUC

Lugar y Fecha

CONCEPTO

Es un documento similar a la Nota de Pedido se utiliza para solicitar mercaderías a determinado proveedor cuando se encuentra en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.

Se extiende por duplicado. El original se envía al proveedor y la copia queda en la empresa que solicita la mercadería.

ORDEN DE COMPRA

MODELO DE ORDEN DE COMPRAEDITORIAL “OMEGA”Av. Arequipa Nº 520-Lima. RUC Nº 1019928735 Teléfono 0195453625

ORDEN DE COMPRA

Nº……………………..

Lima……de……………….……….de 200….

Sr.(s)………Nombre o razón social del cliente (Proveedor)…………………………………………………………….

Dirección………Dirección del cliente (Proveedor) ……………………………..……………………………………

Sirva(n)se remitirnos a esta Distribuidora los siguientes: Condiciones: (Indicar las condiciones de pago)

CANTIDAD ARTICULO UNITARIO PRECIO

Indicar (Unidad Medida)

Indicar Descripción o Características de artículo Indicar Precio (Unidad de Medida)

Indicar Precio Total

Administrador(Emp. que compra)

Membrete

Numeración

Numeración RUC

Lugar y Fecha

CARTA DE PEDIDO

CONCEPTO:

Se utiliza cuando el comprador se encuentra en plaza diferente a la del vendedor. En este caso se solicitan los productos por intermedio de una carta que toma elnombre de carta de pedido y su principal objetivo es solicitar mercaderías.

La carta de pedido es un documento comercial, por tanto debe ser breve y sencilla.La parte más importante es la referencia que detalla las mercancías que se solicita.

REQUISITOS DE LA CARTA DE PEDIDOLos requisitos son los siguientes:

- Frase de saludo- Descripción de las mercancías conteniendo lo siguiente:Cantidad, clase, peso, modelo, color, tamaño, talla, estilo,número de catálogo, etc.- Referencia del precio de cada artículo y el importe del pedido.- Referencia al pago indicando condiciones.- Alusión a la fecha en que se debe enviar.- Referencia de la forma de envío, el medio de transporte y el flete, etc.- Frase de agradecimiento por la atención del pedido.-Frase de despedida y firma.-Pie de Página.

LIBRERÍA “EL ESTIDIANTE”Calle Real Nº 463- Huancayo

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “Año de las Cumbres Mundiales”

Huancayo 15 de Enero de 2,000

Señor (es):Gerente General deDistribuidora San Cristóbal S.A.LIMA

Muy Señores nuestros;

Tengo a bien dirigirme a Ud(s). para solicitarle(s) se sirva(n) atender el pedidode los artículos que a continuación detallo:5 Millares papel bond de 60 grs. tamaño oficio c/m S/. 520.005 Millares papel bond de 60 grs. tamaño carta c/m. S/. 680.005 Millares papel periódico tamaño oficio c/m S/. 360.003 Millares papel copia tamaño oficio c/m. S/. 320.00

Total: S/: 1880.00

A vuelta de correo le enviaremos el Giro Bancario por el importe total calculado de acuerdo a los precios que nos hicieran llegar ustedes recientemente, incluyendo los costos de flete. Le

agradeceremos que el envío se haga por la Agencia Sudamericana.

En espera de ser atendidos como siempre, quedo de Uds.

Atentamente

....................................................Pedro Ruiz GalloGerente General

PRG/adlc.cDpto. AlmacenArchivo.

MODELO DE CARTA DE PEDIDO

GUIA DE REMISION O NOTA DE ENTREGA

CONCEPTO: Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las

mercaderías solicitadas por el cliente según su nota de pedido . Este se encuentra impreso y membreteado, según necesidad de

la empresa. Sirve para que el comerciante tenga testimonio de los artículos que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el Dpto. de Ventas.

Este documento se extiende por triplicado. Una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra entregada al cliente junto con las mercancías y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que certifica haber recibido conforme.


REQUISITOS DE LA GUIA DE REMISION Los requisitos de este documento son los siguientes: - Membrete o Razón Social de la Casa Vendedora - RUC de la empresa - Numeración correlativa - Lugar y Fecha - Nombre o Razón Social del comprador - RUC del Cliente - Dirección del Cliente - Detalle de los artículos - Cantidad ( indicando sí son docenas, piezas, cientos, etc.) - Firma del vendedor - Firma del cliente, comprador, o persona que recibe los artículos.


IMPORTANCIA DE LA GUIA DE REMISION: A través de lo expuesto se ve claramente la importancia de este documento.

Con ella se materializa el derecho del vendedor y la obligación del comprador.

Justifica la salida de las mercaderías del depósito y, por lo tanto, constituye un elemento de contrato para proceder a expedir la

factura, que es otro documento que sirve para hacer efectivo el cobro de las mercaderías vendidas.

MODELO DE GUÍA DE REMISIÓN EDITORIAL “OMEGA” Av. Arequipa Nº 500-Lima . Teléfono 019453625 FECHA DE EMISIÓN. Sr.(s) : Farmacia “Santa Lucia” ……………… Dirección : Av. Sebastián Barranca Nº 156

Huancavelica.. RUC Nº : 20531245891

CANTIDAD

DESCRIPCIÓN

RECIBÍ CONFORME Nombre y Apellidos:----------------------------------- D.N.I. Nº :…………………………… SUNAT

RUC: 10199287350 GUÍA DE REMISIÓN Nº 001- 000 5938

15 / 04 / 2008

MOTIVO DE TRASLADO 1.- Compra Venta __ 2.- Transformación __ 3.- Consignación __ 4.- Traslado entre Establecimiento de misma Emp. __ 5.- Traslado por Emisor Comprobante de Pago __ 6.- Otros:……………………………..

DATOS DE LA IMPRENTA IMP. SR DE LOS MILAGROS RUC: 102345162311 JR. Nazca Nº 123- Lima Teléfono Nº 1456789 Autorización Sunat Nº 000345

CONCEPTO Es el Registro Único del Contribuyente en el cual todas las personas Naturales

y Jurídicas están en la obligación de inscribirse para poder realizar actividad comercial e industrial o de servicios.

INSCRIPCIÓN AL RUC DE PERSONAS NATURALES. El trámite es personal, adjuntando fotocopia simple de recibo de luz o agua,

presentando además el original de cualquiera de los siguientes documentos. - L.E. o DNI - Carnet de FF.AA. (en caso de ser militar) - Carnet de ExtranjeríaINSCRIPCIÓN AL RUC DE PERSONAS JURÍDICAS - Contrato Social - Minuta de constitución - Escritura Pública o constancia de inscripción en los Registros Públicos. - L.E. o DNI en original de los Representantes Legales.LUGARES DE INSCRIPCIÓN:

Oficinas de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT)

EL RUC

LA FACTURA

CONCEPTO Es el documento principal de la compra y venta

que acredita la venta de mercaderías u otros efectos. En dicho documento el vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas, indicando condiciones,importe, otros gastos y descuentos.

La factura debe ser extendida por triplicado. Este comprobante sirve además, para justificar los registros en los cobros respectivos.

LA FACTURAREQUISITOS DE LA FACTURATodas las facturas deben contener las siguientes partes: - Membrete o razón social - Número de R.U.C. - Numeración Correlativa - Lugar y fecha de expedición - Nombre y razón social del comprador ( cliente) - RUC del cliente - Dirección y localidad del comprador - Condiciones en que se efectúa la venta - Detalle de los artículos vendidos indicando cantidad, calidad, clase

y marca. - Precio, por unidad y el importe total numérico - El valor total escrito en letras - La abreviatura S.E.u.O. - Sello de cancelación o canje; dependiendo de condiciones de

venta. - IGV (Impuesto General a las Ventas).

CLASIFICACION DE LAS FACTURAS POR FORMA DE PAGO

Pueden ser:

- Factura al contado (Cancelada al Momento) - Factura con descuento (Cuyo importe fue rebajado en

cierta cantidad llamado porcentaje Por compras al contado o en cantidad.)

- Factura canjeada con documento de crédito.- Cuando se cancela con aceptación de documentos de crédito (Letra de cambio) se canjea al cancelar.

CANCELACION DE LA FACTURAConsiste en estampar un sello de la firma vendedora, con la frase “cancelado”, seguido del lugar, fecha de cancelación y firma de la persona autorizada. Sin este requisito carece de valor legal este documento.

DECLARACION Y PAGO DE IMPUESTO

Los sujetos que emitan facturas están obligados a presentar su declaración jurada mensual a la SUNAT donde consignarán sus ventas y sus adquisiciones (compras), es decir, el 18 % de Impuesto General a las Ventas, (IGV); así como también estarán obligados a pagar renta del 2 % por sus ingresos brutos de lo que se vendió en el mes; dicho impuesto será presentado en las entidades bancarias autorizadas por SUNAT

MODELO DE FACTURA EDITORIAL “OMEGA” Av. Arequipa Nº 500-Lima . Teléfono 019453625

FECHA DE EMISIÓN. Lima……: Sr.(s) : …………………………………………… R.U.C. Nº :……………………. Dirección: …………………….……………………………………Guía de Remisión Nº……….. RUC Nº :……………………..

CANTIDAD

DESCRIPCIÓN

PRECIO

UNITARIO

PRECIO TOTAL

SUB TOTAL

I.G.V.

TOTAL

CANCELADO ;…………de……………….de…... SUNAT- USUARIO/ADQUIRIENTE-EMISOR

/ /


RUC: 10199287350 FACTURA Nº 001- 000 5938

LA BOLETA DE VENTA

CONCEPTOEs el documento de compra y venta que se entrega a las personas que no poseen RUC y que todo establecimientocomercial está obligado a entregar.

REQUISITOS DE LA BOLETA DE VENTA

- Membrete o razón social - Número de RUC. - Numeración Correlativa - Lugar y fecha de expedición - Nombre y razón social del comprador ( cliente) - Dirección y localidad del compradorCLASIFICACIÓN a) Boleta de venta al contado b) Boleta de venta al crédito

MODELO DE BOLETA DE VENTA EDITORIAL “MEGA” Av. Arequipa Nº 500-Lima . Teléfono 019453625 FECHA DE EMISIÓN. Lima……: Sr.(s): …………………………. ……………… R.U.C.Nº……………………. Dirección : …………………………………………………..

CANTIDAD

DESCRIPCIÓN

PRECIO

UNITARIO

PRECIO TOTAL

TOTAL

CANCELADO;…………de……………….de…... SUNAT- USUARIO/ADQUIRIENTE-EMISOR

/ /


RUC: 10199287350 BOLETA DE VENTA Nº 003- 000 1527

EL RECIBO

CONCEPTO:El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie. Sirve de comprobante de pago.

REQUISITOS DEL RECIBOLos recibos deben contener los siguientes datos:- Lugar y fecha de emisión- Nombre de la persona que entrega y de la que recibe- Cantidad recibida en letras y en números- Efectos o bienes recibidos- Origen o motivo de lo que recibe- Firma de la persona que recibeCuando el recibo se trata de pago, de una deuda o a cuenta de una factura, debe incluirse alguna de estas cláusulas:- Por saldo a la fecha- Por cancelación de saldo- Por pago de la factura N° .............- Por pago a cuenta de mayor cantidad

EL RECIBO

IMPORTANCIA DEL RECIBOEl recibo es un medio de prueba fundamentalmente para justificar un pago dedinero o la entrega de otros efectos. Su importancia radica en que es un documento que sirve para probar ocomprobar, que se ha entregado o pagado, dinero o especies.

CLASES DE RECIBOSLos recibos atendiendo a las funciones que cumplen se clasifican en:- Recibos Comerciales.- Recibos de Arrendamiento o Subarriendo.- Recibos por Honorarios Profesionales.

EL RECIBOa) RECIBOS COMERCIALES.

Son aquellos que se extienden por diferentes conceptos, como entrega de dinero, cheques, mercancías u otros valores.

b) RECIBOS DE ARRENDAMIENTO O SUBARRIENDOLos recibos de arrendamiento o subarriendo en la actualidad son emitidos por SUNAT y son distribuidos en forma gratuita en las diferentes sedes de la SUNAT y la RED DE BANCOS autorizados.

C) RECIBO POR HONORARIOS PROFESIONALESLos recibos de Honorarios Profesionales son comprobantes que están obligados a extender las personas que brindan servicios Profesionales a otras, sean éstas, Personas Jurídicas o Personas Naturales.

Las personas que emiten recibos deberán tener tanto su exoneración de Renta como I.E.S. (Ex FONAVI);

en caso de no tenerlo la persona a quien se extiende el recibo está en la obligación de retenerle el 15%.

RECIBOSNo.................... S/....................

Recibí del sr………………………………………………….

la cantidad de S/. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------N.S.

por ................. ................ de....Fact. Nº ..............................................................................................................

Lima........ de.................del 200.......

..........................................

N°……………….

s/………………...

Recibí del sr. --------------------------------------------------

La cantidad s/……………….

Por……………………………….

…………de……………..N°…….

…………de………..del 2010

El CREDITO COMERCIAL

CONCEPTO:El crédito es uno de los mayores privilegios del comercio y el que más beneficia al comerciante .Es la confianza en la posibilidad, voluntad y solvencia de un individuo en lo que se refiere al cumplimiento de una obligación contraída.

Dentro de la organización moderna, el comercio realiza una serie de operaciones con capital ajeno, mediante el crédito se logra incrementar grandes empresas creando nuevos bienes y por ende fuentes de trabajo.

LAS FUNCIONES DEL CREDITO- Facilita capital a quienes no lo poseen.- Hace posible el incremento de grandes empresas mediante el préstamoefectuado por los Bancos o Compañías Financieras.- Hace posible el uso de los documentos de crédito que amparan estasoperaciones tales como el vale, el pagare y Cartas de Crédito.- Facilita al comerciante mercaderías y materia prima pagaderos a cierto plazo.

DOCUMENTOS DE CREDITOLos documentos de crédito son aquellos que intervienen en las operaciones realizadas al crédito. El crédito es fundamental en el comercio para las múltiples transacciones y se vale de documentos tales como:

- La Letra de Cambio

- El Vale

- El Pagaré

- La Carta de Crédito

- La Carta Circular de Crédito

- El Warrant ( Certificado de Depósito de Aduana)

LA LETRA DE CAMBIOCONCEPTO:La letra de cambio es un documento de crédito, que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos. La letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN LA LETRA DE CAMBIOEn la letra de cambio intervienen 3 personas que son:

GIRADOR O LIBRADOR: Es la persona que extiende el documento y debe firmar en calidad delibrador

ORDEN O TENEDOR: Es la persona a cuyo orden se paga la letra

CARGO O LIBRADO: Es la persona a cuyo cargo se gira el documento, comprometiéndose a pagarmediante la aceptación

DATOS QUE DEBE CONTENER LA LETRA DE CAMBIO- Lugar, día, mes y año en que se giró la letra- Fecha de vencimiento o de pago- Numeración correlativa del documento- Importe de la letra en cifras- Tipos de vencimiento ( a la vista, a días vista, a días plazo)- Nombre o razón social de la orden ó persona a cuyo favor se gira la letra.- El importe escrito en letras- El concepto de la obligación ,es decir, si se trata de valor recibido, valor en cobranza, o valor en cuenta corriente.- Nombre o razón social del cargo o deudor- Dirección completa del cargo- Nombre y apellido del girador, razón social y sello si se trata de persona jurídica.- Firma del aceptante debajo de la palabra aceptada, lugar y fecha.

OBLIGACIONES QUE CORRESPONDE AL PORTADOR DEUNA LETRA DE CAMBIO

Protestada una letra oportunamente por falta de pago, el portador de ella tiene derecho a exigir del aceptante el reembolso e importe de la letra protestada más los gastos del protesto, recambio, etc.

Si se dirige la acción contra el aceptante debe notificarse del protesto al librador o girador y a los endosantes; aquellos que no se haga la notificación ,quedan excentos de responsabilidad

La acción que nace de las letras de cambio para exigir su pago es ejecutiva y, por lo tanto ,no es necesario el reconocimiento de firma del aceptante.

La letra de cambio protestada devenga intereses a favor de los portadores desde la fecha del protesto.

Las acciones procedentes de letras de cambio, háyase o no protestado, se extinguen a cierto plazo de su vencimiento que es de 5 años.

CONCEPTO:Se conoce con el nombre de pagaré al documento que contiene una promesa escrita por el cual una persona se obliga al pago de una suma de dinero en un plazo determinado.PERSONAS QUE INTERVIENEN:En el pagaré intervienen 2 personas:- ORDEN : Es la persona que cobra el importe y se llama también beneficiario o Acreedor.- GIRADOR : Es la persona que extiende el documento y se compromete a pagar, llamada también Deudor.REQUISITOS DEL PAGAREPara que el pagaré sea válido debe tener los siguientes datos:- Fecha y lugar en que se extiende.- Importe del documento en cifras y letras- La palabra PAGARE- Concepto de la deuda- Lugar y fecha en que ha de verificarse el pago- Nombre o razón social de la persona a quien debe pagarse- Firma del que promete pagar.

EL PAGARE

DIFERENCIAS ENTRE EL PAGARE A LA ORDEN Y LA LETRA DE CAMBIO

Las principales diferencias que existen entre estos dos documentos son:- En el pagaré no consta aceptación, el deudor se obliga a sí mismo al acreedor- En el pagaré figuran 2 personas, en la letra tres.- El pagaré es firmado por el deudor, la letra es firmada por el que gira el documento.- El pagaré no tiene carácter ejecutivo. Por falta de pago para indicar acción ejecutiva es necesario el reconocimiento de firma y del documento.

FUNCIONES DEL PAGARE

El pagaré es un documento de crédito que avala préstamos de dinero en las empresas financieras, cooperativas, mutuales y bancarias, utilizando formularios propios fuera del Pagaré Comercial, y en muchos casos diferentes unos de otros, cumpliendo aún el mismo fin.

El crédito comercial en nuestro medio utiliza la letra de cambio y no el pagaré que se emplea en los préstamos. OBSERVACIONEl Pagaré sólo se llena en caso de no cumplir los plazos establecidos y se hará cargo la persona responsable de la cobranza.

REQUISITOS DE UNA CARTA DE CREDITODebe ser extendida a nombre de una determinada persona, no puede ser al portador.Debe señalarse un máximo en cuanto al dinero que se le debe facilitar.Indicar las oficinas en donde debe hacerse el cobro.El que otorga una carta de crédito queda obligado a reembolsar al pagador de ella la cantidad que ésta hubiere entregado.

EMPLEO DE LAS CARTAS DE CREDITO

Se entrega cartas de crédito a los socios de compañías.

A empleados y viajeros cuando salen a otras plazas o cuando salen del país.

La carta de crédito es para facilitar fondos a los viajeros a medida que lo van necesitando.

Las personas que necesitan viajar y llevar cantidades considerables de dinero, para evitar riesgos, entrega a un comerciante o banquero cierta cantidad a cambio de una Carta de Crédito a su favor, por el que importe que deposita.

CARTA DE CREDITO

CARTA DE CREDITO

Lima, ...... de .......... del 20......

Señores:Cybernet S.A.Arequipa

Muy señores nuestros:

Tengo a bien dirigirles la presente para solicitarles ponga a disposición del portador nuestro Socio Sr. Jorge Arce Piero las cantidades que necesita hasta la suma S/. 50,000 (Cincuenta mil soles ) dentro del tiempo de su estadía en esa ciudad que será a partir del 15 del pte. mes.

Toda entrega se servirán cargarla en cuenta a esta casa, quedando como siempre de Uds.

Atentamente,

Vargas y Cía

V&C/jlic.c. Archivo

CONCEPTO:

La carta circular de crédito permite disponer de fondos en distintas localidades por lo que se puede estar dirigida a distintas entidades pagadoras.

La diferencia entre la carta de crédito y la carta circular de crédito consiste en que la primera sirve para disponer de fondos en otras plazas proporcionados por una sola entidad, mientras que la segunda permite disponer de fondos en plazas diferentes proporcionados por entidades distintas.

LA CARTA CIRCULAR DE CREDITO

FORMALIDADES RELATIVAS A LAS CARTAS DE CREDITO

El tenedor de una carta de crédito debe entregar al pagador cuando ha sido satisfecho en su totalidad.En caso de haber recibido sólo un pago parcial deberá el portador de la carta entregar un recibo por la cantidad percibida.Además es costumbre anotar al dorso de la carta las cantidades que a cuenta de ella van entregando.Es más importante cuando se trata de carta circular de crédito e ir anotando las cantidades para que las personas a quienes se van presentando sepan las cantidades que anteriormente han entregadoSi el tenedor no hiciere uso de la carta de crédito dentro del plazo señalado debe devolverla al otorgante, y recibir el monto de ella en caso de haber depositado.

WARRANT O CERTIFICADO DE DEPOSITO DE ADUANA

CONCEPTO:Se conoce con el nombre de Warrant al documento que sirve como recibo o certificado de las mercaderías que se encuentran depositadas en almacenes que existen en los puertos. La Aduana es la Oficina que administra y controla dichos documentos.

DATOS QUE DEBE CONTENER EL WARRANT

Este documento, como todos los documentos de crédito, es negociable, y debe tener los siguientes datos:

- Nombre y domicilio del depositante- Naturaleza, marca y clase de los artículos depositados- Cantidad, peso o medida de la mercadería.- Datos relativos al valor de la mercadería- Derechos aduaneros si se han cancelado o no- Firma del expedidor, jefe de almacén y depositante

LOS BANCOSCONCEPTO:

Los bancos son instituciones que se dedican a fomentar y facilitar el crédito, destinados a comerciar con el dinero, bien prestándolo o recibiéndolo en depósito de los particulares para invertirlo en los citados créditos.

CLASIFICACION:Los bancos se clasifican atendiendo al origen de sus capitales en dos grandes grupos:- BANCOS ESTATALES-BANCOS PARTICULARES

BANCOS ESTATALES: Son aquellos bancos creados por el Estado y cuyos capitales son del Estado. A este grupo pertenecen:

-Banco de la Nación.

- Banco Central de Reserva del Perú.

BANCOS PARTICULARES: Son los bancos constituidos por sociedades anónimas, cuyas acciones pertenecen a particulares, y son los llamados Bancos Comerciales; entre los principales tenemos:

-Banco de Crédito- Banco Wiese Sudameris- Banco Continental- Banco Santander- Banco Financiero- Banco del Trabajo- Mi Banco- City Bank-Interbank -Scotia Banck-Banco de comercio; entre otros

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS BANCOS

Las principales operaciones que realizan los Bancos Comerciales son las siguientes:

Depósitos en Cuenta Corriente y Ahorros

Descuentos de documentos de crédito

Préstamo en cuenta corriente con intereses

Realizan giros

Cheques para viajeros

Cambios de monedas certificados de divisas

Custodia de valores, títulos y otros documentos

Compra y venta de valores.

Prestan Servicios de Cobranzas, etc.

CUENTA CORRIENTE BANCARIA

Se llama Cuenta Corriente Bancaria a las operaciones de depósito y retiro de dinero que realiza una empresa o persona natural con un banco en una sección llamada CUENTA CORRIENTE, donde se encarga del control de todas las operaciones que se cargan o abonan en cada una de las cuentas corrientes abiertas en el banco.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN UNA CUENTA CORRIENTE

-Tarjeta de Presentación

-Registro de Firmas

-Boleta de Depósito

-Cheques

- Estado de Cuenta Corriente Bancaria

EL CHEQUECONCEPTO:Es un mandato de pago mediante el cual una persona puede retirar por sí misma o por medio de otra, los fondos que tenga depositados a su disposición en un banco.

PERSONAS QUE INTERVIENEN

Las personas son:- El Librador o girador del Cheque que es el Cuenta Corrientista.- El banco a cuyo cargo se gira el cheque.-El beneficiario o persona a cuya orden debe pagarse el cheque

REQUISITOS DE UN CHEQUESegún el Art. 136 de la ley 16587 de Títulos y Valores, se establece que los cheques deben reunir los siguientes requisitos:

- El número que le corresponde a la serie de emisión.- La orden de pagar una cantidad de dinero- El nombre del banco a cuyo cargo se gira el cheque- Lugar y fecha del giro en letras.- Firma del girador

Los cheques pueden girarse en tres formas:-A la Orden: El cheque es a la orden cuando es girado a nombre de la persona a favor de quien se gira el cheque ,anteponiendo la palabra “ Orden de “..................

-Al Nominativo: Es el girado a favor de una persona determinada; este cheque no es endosable.

- Al portador: En este caso figura la palabra “ Al Portador ” y puede ser cobrado por la persona que lo presente.

ENDOSO:Los cheques son endosables con el llamado endose en blanco o sea que basta poner la firma en el dorso deldocumento.

CAUSAS POR LAS QUE UN BANCO RECHAZA UN CHEQUE- Cuando no existen fondos disponibles- Cuando el Cheque presenta borraduras o enmendaduras- Cuando se presenta fuera del plazo ( 30 días)- Cuando el cheque siendo a la Orden, el derecho del tenedor no estuviese legitimado con el endoso.

CHEQUES CRUZADOS

-El cheque cruzado es cuando no concurre el beneficiario personalmente a cobrarlo, por ser NO TRANSFERIBLE.

El cheque cruzado se utiliza generalmente por motivos de seguridad, cuando se extiende para ser cobrado en plaza distinta o cuando exista el temor de que se extravíe por su elevada cantidad etc. o por otras causas.

Este cheque sólo puede ser cobrado por el titular para quien ha sido girado.

El titular puede depositarlo en su Cta. Cte. si no desea cobrarlo personalmente.

Este cheque no es negociable.

El cruzamiento se efectúa mediante dos líneas paralelas trazadas en el anverso y entre las líneas el nombre o razón social de la Empresa, Banco, Institución o Persona a la que debe ser pagada.

GIROSCONCEPTO:Es un documento por el cual una persona da la orden a otra para pagar a una tercera cierta cantidad de dinero, en distintos lugares de procedencia. Los giros pueden extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera.Los giros se clasifican según el medio que utilizan para el traslado de dinero; así pueden ser:- Giro Bancario- Giro Telegráfico- Giro Cablegráfico

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN UN GIRO

-REMITENTE: Persona que deposita el dinero para efectuar el envío

-GIRADOR: La entidad por medio de la cual se hace el envío

-GIRADO : La entidad en la plaza distinta o sea la Agencia o Sucursal que cumple con pagar el Giro.

- BENEFICIARIO U ORDEN: Es la persona a quien se dirige la remesa de dinero o sea quien tiene que cobrar el dinero.

GIRO BANCARIO

Es la orden de pago que se cursa por medio de un banco, ordenando a otro banco pagar cierta suma de dinero en determinada moneda a un beneficiario.

Todos estos datos van claramente expresados en el giro, el cual para tener valor debe estar firmado por funcionarios debidamente autorizados del Banco Emisor.

Los bancos girados mantienen una cuenta corriente con el banco emisor. Poseen una lista de firmas autorizadas, para poder confrontar con dichas listas las firmas que aparezcan en el Giro con el objeto de evitar falsificaciones.

Al emitirse un giro, el banco emisor deberá abonar su importe ,en la Cta. Cte. del Banco girado, cargándolo al comprador del giro ,mientras que el banco girado, cargará la Cta. Cte. del banco emisor abonando el giro al beneficiario.

ABONAR : Es acreditar el abono de un valor en el haber de la cuenta acreedora, indicando un saldo favorable en el haber del cliente.

CARGAR : Significa anotar una cantidad en el Debe de una cuenta, indicando un saldo en contra.

NOTA DE ABONO DE CREDITO: Es una constancia en la que se detalla que se acredita una cantidad en la cuenta de un cliente. Consta de las siguientes partes:

- Número de orden- Lugar y fecha en que se extiende- Nombre o razón social del cliente a cuyo favor se extiende- Importe total escrito en letras- Explicación del concepto- Firma del librador

NOTAS DE ABONO Y CARGO

TRANSPORTESCONCEPTO:

Es el servicio que consiste en transportar o trasladar personas o cosas de un sitio a otro.El contrato de transportes se considera mercantil cuando se traslada mercancías y objetos de comercio, o cuando el que realiza el transporte es comerciante que se dedica habitualmente a esta operación con ánimo de lucro.

CLASIFICACIONSe clasifica de acuerdo al medio que utiliza en:- Transporte Terrestre- Transporte Marítimo-Transporte Aéreo.

DOCUMENTOS DE TRANSPORTESSon todos aquellos documentos que sirven de comprobantes del traslado y entrega de las cargas que se envían de un lugar a otro tales como Contrato de Transporte, Guía de Transporte.Los documentos de transporte se clasifican en:- Documentos de Transporte Terrestre- Documentos de Transporte Marítimo- Documentos de Transporte Aéreo

CONDICIONESEl contrato de transportes se lleva a cabo haciendo constar las condiciones en que ha de efectuarse el transporte en el documento llamado “ Carta de Transporte ” que firma el expedidor remitente.

Estos contratos de transportes deben contener:- Nombre y dirección del transportista- Nombre apellido y domicilio del fletador- Lugar de carga y descarga- Número de toneladas, cantidad peso, y volumen de las mercancías que se obliga a transportar.- El flete que se ha de pagar ( pagado o por pagar)

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL CONTRATO DETRANSPORTES

-REMITENTE O EXPEDIDOR: Es la persona que por su cuenta o de la empresa a quien representa despacha las mercaderías.

-EL PORTADOR: Es la persona que se encarga de conducir y entregar las mercaderías bajo su responsabilidad, cobrando por esto un precio que se denomina “ Flete ”

-DESTINATARIO : Es la persona quien va a recibir las mercaderías en el destino previsto.

El importe que se le cobra llamado flete generalmente lo paga el remitente, pero en algunos casos lo paga el destinatario.

GUIAS DE TRANSPORTESon documentos que otorgan las compañías o empresas de transporte declarando que se hace cargo del traslado de las mercaderías de un lugar a otro mediante el cobro de una determinada suma por concepto de flete, cuyo valor se cancela basándose en tarifas pre establecidas de acuerdo al peso y volumen de los artículos y el lugar de destino. Todas las agencias de transporte tienen tarifas en lugar visible del establecimiento, porque así lo disponen las leyes vigentes.

Estas guías pueden ser de :

- Transporte Terrestre

- De vehículos

- De Ferrocarriles

- Aéreos

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