Ejemplo de Manual de Procedimientos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

Marzo de 2008

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSCdigo:

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NDICE

HOJA

INTRODUCCIN 3

I OBJETIVO 4

II MARCO JURDICO 6

III PROCEDIMIENTOS1. PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL

15

2. PARA EL PAGO AL PERSONAL VA NMINA ORDINARIA O EXTRAORDINARIA

61

3. PARA LLEVAR A CABO EL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIN

73

CONTROL DE EMISIN

Elabor : Revis : Autoriz:

Nombre Lic. Rogelio Rodrguez Villaverde Lic. Mario Campesino Romeo Dr. Gerardo Jimnez Snchez

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Fecha 4 de Marzo de 2008 4 de Marzo de 2008 4 de Marzo de 2008


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INTRODUCCIN

El Instituto Nacional de Medicina Genmica (INMEGEN) fue creado como un organismo pblico descentralizado de la Administracin Pblica Federal el 20 de julio de 2004. Nace con la finalidad de impulsar la plataforma de la medicina genmica en Mxico y tiene como propsito contribuir al fortalecimiento del Sistema Nacional de Salud y a mejorar el cuidado de la salud de los mexicanos.

Para el establecimiento y desarrollo inicial, se elabor y present para su aprobacin a la Junta de Gobierno del INMEGEN el Programa de Trabajo 2004-2009, el cual incluye las estrategias, lneas de accin y metas con cumplimiento cabal al marco tico, legal y social de la medicina genmica y de la investigacin en salud.

En el presente Programa de Trabajo se menciona en la estrategia nm.9, lnea de accin 9.1 que. Ser poltica del INMEGEN, el asegurar que todos sus procedimientos administrativos estn debidamente certificados bajo normas de alta calidad, de acuerdo a estndares nacionales e, inclusive, internacionales.

Por otra parte, implica la realizacin de actividades inherentes a la prestacin de Servicios al Personal adscrito al INMEGEN, a fin de facilitarle los trmites administrativos para la obtencin de los documentos bsicos que se generan con motivo de la relacin laboral que se establece con el propio instituto.

Otras de las funciones encomendadas a la Subdireccin de Recursos Humanos en materia de servicios al Personal son aquellas que proporcionen a los servidores pblicos las prestaciones conferidas en el Manual de Percepciones de los Servidores Pblicos de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, las Condiciones Generales de Trabajo adems de las disposiciones jurdico-administrativas complementarias.

Se elabora el presente documento, a fin de contar con un instrumento administrativo que contenga los antecedentes histricos, marco jurdico, atribuciones, estructura orgnica, organigrama y descripcin de funciones de la Subdireccin de Recursos Humanos, con el propsito de orientar e informar al personal sobre las funciones de las reas que la componen. Asimismo, este manual pretende servir de apoyo para el personal que labora en el Instituto, as como para el de nuevo ingreso.

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I.- OBJETIVO DEL MANUAL

Difundir los objetivos, funciones y estructura orgnica de la Subdireccin de Recursos Humanos, delimitar las responsabilidades y el mbito de su competencia; asimismo servir como instrumento tcnico de apoyo para la capacitacin del personal que labora en el Instituto, para conocimiento del personal de nuevo ingreso y del pblico en general

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I OBJETIVO

Establecer las polticas, normas y mecanismos para el mejor desempeo en la administracin de los recursos humanos, as como para la operacin de los movimientos de personal que se generen, como de la regularizacin gil y adecuada de las anomalas en el pago bajo los criterios de modernizacin y simplificacin administrativa.

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II MARCO JURDICO

Constitucin Poltica de los Estados Unidos MexicanosArtculo 123, Apartado BD.O.F. 05-11-1917 y sus reformas

Leyes

Ley de Planeacin.D. O. F. 05-I-1983 y sus reformas.

Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.D.O.F. 29-XII-1976 y sus reformas.

Ley Federal de Entidades Paraestatales.D.O.F. 14-V-1986 y sus reformas.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.D.O.F. 30-III-2006 y sus reformas.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.D. O. F. 11-VI-2002 y sus reformas.

Ley Federal de Proteccin Civil para el Distrito Federal.D. O. F 02-II-1996.

Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado.D. O. F 31-XII-2004.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.D. O. F. 13-III-2002 y sus reformas.

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos.D. O. F. 31-XII-1982 y sus reformas.

Ley Federal de Procedimiento Administrativo.D. O. F. 04-VIII-1994 y sus reformas.

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Ley Reglamentaria del artculo 5 Constitucional, relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal.D.O.F. 26-V-1945 y sus reformas.

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artculo 123 Constitucional.D.O.F. 28-XII-1963 y sus reformas

Ley Federal del Trabajo.D. O. F. 01-IV-1970 y sus reformas.

Ley General de Proteccin Civil.D. O. F 12-V-2000.

-Ley de la Comisin Nacional de Derechos Humanos. D.O.F. 23-I-1998

Ley General de las Personas con Discapacidad.D. O. F 10-VI-2005.

Ley de los Institutos Nacionales de Salud.D. O. F. 26-V-2000 y sus reformas.

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.D. O. F. 31-III-2007.

Ley de Fiscalizacin Superior de la Federacin.D. O. F. 29-XII-2000 y sus reformas.

Ley de Ingresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal 2008.D. O. F. 07-XII-2007.

Presupuesto de Egresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal 2008.D.O.F. 13-XII-2007.

Ley de Premios, Estmulos y Recompensas Civiles.D.O.F. 31-XII-1975 y sus reformas.

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CdigosCdigo Civil Federal.D. O. F. 28-VIII-2005.

Cdigo Fiscal de la Federacin.D. O. F. 31-XII-1981 y sus reformas.

Estatutos

Estatuto Orgnico del Instituto Nacional de Medicina Genmica.Autorizado por la Junta de rgano de Gobierno. 16-III-2007.

ReglamentosReglamento de la Ley Federal de Entidades Paraestatales.D. O. F. 26-I-1990 y sus reformas.

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.D. O. F. 11-VI-2003.

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.D. O. F. 28-VI-2006 y sus reformas.

Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin.D.O.F. 29-II-1984 y sus reformas

Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.D.O.F. 17-X-2003 y sus reformas.

Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.D.O.F. 30-IV-2004 y sus reformas.

Reglamento de la Ley de Proteccin Civil para el Distrito Federal.D. O. F. 21-X-1996.Reglamento de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo del Sector Pblico Federal.D. O. F. 29-XI-2006.

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Reglamento de Servicios Mdicos del ISSSTE.D. O. F. 16-XII-2002.

Planes y Programas

Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012.D.O.F. 31-V-2007.

Programa Nacional de Salud 2007-2012.ltima modificacin: 16-X-2007.

Programa Sectorial de Salud 2007 2012D.O.F. 14 de diciembre de 2007

Decretos

Decreto por el que se adiciona una fraccin V bis al artculo 5, y un artculo 7 bis al Captulo I del Ttulo Segundo de la Ley de los Institutos Nacionales de Salud.D.O.F. 20-VII-2004.

Decreto por el que los titulares de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica hasta el nivel de Director General en sector centralizado o su equivalente en el sector paraestatal, debern rendir al separarse de sus empleos, cargos o comisiones, un informe de los asuntos de sus competencias y entregar los recursos financieros, humanos y materiales que tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones legales a quienes los sustituyan en sus funciones.D.O.F. 02-IX-1988.

Decreto para realizar la entrega-recepcin del Informe de los Asuntos a cargo de los Servidores Pblicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisin.D. O. F. 14-IX-2005.

Decreto por el que se establece en favor de los trabajadores al servicio de la Administracin Pblica Federal que estn sujetos al rgimen obligatorio de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, un Sistema de Ahorro para el Retiro.D.O.F. 27-III-1992.

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Decreto por el que se establecen diversas medidas en materia de adquisiciones, uso de papel y de la certificacin de manejo sustentable de bosques de la Administracin Pblica Federal.D. O. F. 05-IX-2007.

Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administracin Pblica Federal.D. O. F. 04-XII-2006.

Acuerdos del Ejecutivo

Acuerdo por el que se adicionan o modifican los Lineamientos Especficos para la Aplicacin y Seguimiento de las Medidas de Austeridad y Disciplina del Gasto de la Administracin Pblica Federal.D. O. F. 14-V-2007.

Acuerdo por el que se fijan criterios para la aplicacin de la Ley Federal de Responsabilidades en lo referente a los familiares de los Servidores Pblicos.D.O.F. 11-II-1983

Acuerdo por el que establecen los lineamientos para la accesibilidad de las personas con discapacidad a inmuebles federales.D. O. F 12-I-2004

Acuerdo por el que se crea la Comisin para la Transparencia y el Combate a la Corrupcin de la Administracin Pblica Federal, como una comisin intersecretarial de carcter permanente.D.O.F. 04-XII-2000.

Acuerdo para la rendicin de cuentas de la Administracin Pblica Federal 2000-2006.D. O. F. 14-IX-2005.

Acuerdo por el que se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Pblicos de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal.D.O.F. 31-V-2006.

Acuerdo mediante el cual se expiden los Lineamientos para la Evaluacin del Desempeo de los Servidores Pblicos de la Administracin Pblica Federal.D.O.F. 02-V-2005.

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Acuerdo por el que se establecen las Normas de operacin del Registro de Servidores Pblicos Sancionados.D.O.F. 13-X-2005.

Acuerdo para la difusin y transparencia del Marco Normativo Interno de la Gestin Gubernamental.D. O. F. 06-XII-2002.

Acuerdo mediante el cual se establecen las disposiciones que se aplicarn en la entrega y recepcin de despacho de los asuntos a cargo de los titulares de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal y de los servidores pblicos hasta el nivel de Director General en el sector centralizado; Gerente o sus equivalentes en el sector paraestatal.D.O.F. 05-IX-1988.Fe de Erratas D.O.F. 20-IX-1988.

Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios de comunicacin electrnica en la presentacin de declaraciones de situacin patrimonial de los servidores pblicos de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal.D.O.F. 30-IV-2001.

Acuerdo por el que se establece el procedimiento para la recepcin y disposicin de obsequios, donativos en general que reciban los Servidores Pblicos.D.O.F. 13-XII-2006.

Acuerdo nmero 88 por el que se restringen reas para consumo de tabaco en las unidades mdicas de la Secretara de Salud y en los Institutos Nacionales de Salud.D.O.F. 17-IV-1990.

Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para la Accesibilidad de las personas con discapacidad a Inmuebles Federales.D.O.F. 12-I-2004.

Disposiciones del Consejo de Salubridad General

Acuerdo por el que se emite recomendacin a fin de proteger la salud de los no fumadores por la exposicin involuntaria al humo de tabaco.D.O.F. 28-V-2004.

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Otros ordenamientos jurdicosCdigo de tica y de Conducta del INMEGENII Sesin Ordinaria de la Junta de Gobierno del Instituto Nacional de Medicina Genmica.

Acuerdo mediante el cual se expiden los Lineamientos para la Evaluacin del Desempeo de los Servidores Pblicos de la Administracin Pblica Federal.D.O.F. 02-V-2005.

Acuerdo mediante el cual se establecen las disposiciones que se aplicarn en la entrega y recepcin de despacho de los asuntos a cargo de los titulares de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal y de los servidores pblicos hasta el nivel de Director General en el sector centralizado; Gerente o sus equivalentes en el sector paraestatal.D.O.F. 05-IX-1988.Fe de Erratas D.O.F. 20-IX-1988.

Acuerdo nmero 88 por el que se restringen reas para consumo de tabaco en las unidades mdicas de la Secretara de Salud y en los Institutos Nacionales de Salud.D.O.F. 17-IV-1990.

Otros ordenamientos jurdicos

Cdigo de tica y de Conducta del INMEGENII Sesin Ordinaria de la Junta de Gobierno del Instituto Nacional de Medicina Genmica.16-X-2005.

Lineamientos especficos para la aplicacin y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administracin Pblica Federal.D. O. F. 29-XII-2006.

Lineamientos generales para la Clasificacin y Desclasificacin de la Informacin de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal.D. O. F. 18-VIII-2003.

Lineamientos internos para la Clasificacin y Desclasificacin de la Informacin del Instituto Nacional de Medicina Genmica.III Sesin Ordinaria de la Junta de Gobierno del Instituto Nacional de Medicina Genmica.16-III-2006.

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Lineamientos generales para la Organizacin y Conservacin de los Archivos de las De-pendencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal.D. O. F. 20-II-2004.

Lineamientos de Organizacin y Conservacin de Archivos del Instituto Nacional de Medicina Genmica.V Sesin Ordinaria de la Junta de Gobierno del Instituto Nacional de Medicina Genmica.16-III-2007.

Lineamientos para la Proteccin de Datos Personales.D. O. F. 30-IX-2005.

Lineamientos para la Proteccin y Seguridad de los Sistemas de Datos Personales del Instituto Nacional de Medicina Genmica.V Sesin Ordinaria de la Junta de Gobierno del Instituto Nacional de Medicina Genmica.16-III-2007.

Norma que regula el seguro de separacin individualizado en la Administracin Pblica Federal.D. O. F. 30-VI-2000.

Oficio Circular por los que se dan a conocer los Lineamientos del Sistema Integral de Informacin de los Ingresos y Gasto Pblico para el Ejercicio Fiscal 2005.D. O. F. 30-I-2006.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSSUBDIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

Cdigo:

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III. PROCEDIMIENTOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSSUBDIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS1. Procedimiento para el Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal

Cdigo:Rev.

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III.1. PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIN YCONTRATACIN DE PERSONAL

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1.0 Propsito

1.1 Realizar los trmites necesarios para el Reclutamiento, Seleccin y Contratacin del personal de base, confianza, de investigacin y en reas susceptibles de corrupcin, a fin de ubicar la persona adecuada, en el puesto adecuado y a un costo adecuado. Esto es, que permita la realizacin del trabajador en el desempeo de su puesto y el desarrollo de sus habilidades y potencialidades, para hacerlo ms satisfactorio para l mismo y para el rea en donde desenvolver, contribuyendo de esta manera a los propsitos del INMEGEN

2.0 Alcance2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Direccin de Administracin,

Subdireccin de Recursos Humanos y aspirantes a ocupar una plaza.

2.2 A nivel externo el procedimiento no es aplicable

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3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos

3.1 La Subdireccin de Recursos Humanos, ser la responsable del Reclutamiento y Seleccin del Personal idnea para ocupar las plazas vacantes de acuerdo a perfiles del Puesto establecido.

3.2 Para dar paso a una propuesta de nombramiento la Subdireccin de Recursos Humanos, deber de corroborar que el Candidato cubra el perfil del puesto con-forme a los profesiogramas de la rama mdica, paramdica, de investigacin o de administracin.

3.3 La Subdireccin de Recursos Humanos, ser el responsable de verificar que las propuestas vayan acompaadas de la documentacin requerida para llevar el trmite de acuerdo a Lineamientos y Normas que rigen la Contratacin de Per-sonal.

3.4 La Subdireccin de Recursos Humanos, deber cuidar que el interesado llene, firme y entregue un documento donde indique bajo protesta de decir la verdad, que no ocupa plaza federal simultneamente en otra dependencia federal, en horario igual al comprendido en el Instituto.

3.5 Una vez que el Departamento de Relaciones Laborales dependiente de la Sub-direccin de Recursos Humanos obtiene los documentos tramitar alta en el ISSSTE, designacin de beneficiarios del Seguro de Vida Institucional y del Sis-tema de Ahorro para el Retiro; solicitar la firma de los oficios de Confidenciali-dad, del Cdigo de tica, Polticas para el uso del Software y en caso de perso-nal de mandos y enlace, se integrarn los siguientes documentos: seguro de separacin; seguro de gastos mdicos mayores; carta para enviar acuse de de-claracin patrimonial y el trmite de su tarjeta de dbito para cobro e informa al departamento de operacin y pagos quien deber llenar el formato nico de mo-vimientos de personal para operar el alta en el sistema de nmina.

3.6 La Subdireccin de Recursos Humanos deber entregar a la Direccin de Admi-nistracin toda la documentacin que requiera de la firma de autorizacin del Director General y documentacin oficial que se genere en el proceso de Reclu-tamiento, Seleccin y Contratacin del Candidato.

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3.7 La Subdireccin de Recursos Humanos, deber verificar que se abra un expe-diente individual por candidato con la siguiente documentacin: acta de naci-miento, curriculum con anexos mximo grado de estudios, CURP, RFC, IFE, fo-tografas, formato migratorio, en su caso, y cartilla del servicio militar liberada, cartas de recomendacin, comprobante de domicilio, posteriormente deber ve-rificar que se integren todos los documentos que lo acreditan como servidor p-blico, incidencias y trayectoria laboral.

3.8 Tratndose de aspirantes a ocupar plazas de investigacin, la Direccin de in-vestigacin ser la encargada de evaluar al candidato de acuerdo al nivel del puesto, a travs de la Comisin Interna de Investigacin y en caso de aproba-cin, enviar la calificacin obtenida firmada por el presidente y la propuesta de nombramiento con visto bueno de dicha Comisin. Posteriormente la Subdirec-cin de Recursos Humanos deber recabar: acta de nacimiento, currculo con anexos, mximo grado de estudios, CURP, RFC, IFE, fotografas, formato mi-gratorio en su caso y cartilla del servicio militar liberada, carta de recomenda-cin y comprobante de domicilio.

3.9 La Subdireccin de Recursos Humanos, ser quien asigne Clave de Pago y gestionar ante el Departamento de Operacin y Pagos el alta en el Sistema de Nmina del Trabajador de nuevo Ingreso, a travs del FUMP correspondiente.

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4.0 Descripcin del procedimiento

Secuencia de Etapas Actividad Responsable

1.0 Detemina vacantes a cubrir (base, confianza, investigacin o de reas susceptibles a corrupcin)

1.1 Determinan vacantes para cubrir plazas de base, confianza o de investigacin en el Instituto Nacional de Medicina Genmica. Vacante de base?. Contina actividad N 2 Vacante de confianza?. Contina actividad N. 16 Vacante de investigacin? Contina actividad N 28

PLAZA VACANTE DE BASEUNA VEZ AL MES:

1.2 Informa de la existencia de plazas vacantes de base a la Subdireccin de Recursos Humanos.

rea de Reclutamiento

de personal

2.0 Recibe informe y convoca sesin

2.1 Recibe informe, y a su vez informa a la Direccin de Administracin.

2.2 Convoca a la Comisin Mixta de Escalafn para detectar que la plaza sea pie de rama y proceder al reclutamiento del personal o por va escalafonaria y en este caso a la publicacin de la convocatoria para escalafn.

2.3 Enva mediante oficio a la Subdireccin de Recursos Humanos, acta circunstanciada; propuesta de nombramiento debidamente firmado y los documentos indispensables para integrar el expediente individual del personal de nuevo ingreso.

Subdireccin de Recursos Humanos

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3.0 Recibe propuesta

3.1 Recibe propuesta de nombramiento, integra el expediente individual, con la siguiente documentacin soporte: Acta de nacimiento; Curriculum con anexos; Mximo grado de estudios; RFC; CURP; Credencial IFE; Formato migratorio (en su caso); Cartilla Liberada. Remite el expediente al Departamento de Relaciones Laborales.


3.2 Recibe documentacin y verifica: Existencia de la vacante. Que el candidato cubra el perfil del puesto

conforme al profesiograma de la rama mdica o de administracin

La existencia de los documentos para la integracin del expediente individual.

Que la documentacin recibida sea legible, completa y verdica.

Va Internet en la pgina de la Secretaria de la Funcin Publica, que el candidato no se encuentre inhabilitado como Servidor Pblico Federal.


3.3 Se comunica con el trabajador para explicarle la relacin laboral que adquiere con el Instituto as como para que firme el documento donde declara bajo protesta de decir verdad, que no ocupa plaza federal simultneamente en otra dependencia federal, en horario igual al comprometido en el Instituto.


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3.4 Solicita al interesado el llenado y firma de los documentos que lo acreditan como personal activo del INMEGEN (Solicitud para trmite de tarjeta de dbito; Designacin de beneficiarios del seguro de vida Institucional; Alta al ISSSTE, Confidencialidad, del Cdigo de tica, Polticas para el uso del Software); mismos que integra al expediente individual.

3.5 Elabora oficio para dar de alta al Servidor Pblico en el Sistema de Nmina.

3.6 Llena formato nico de movimientos de personal, de acuerdo al calendario de pago, junto con los documentos que lo acreditan como personal activo del INMEGEN, archiva copia en el expediente individual.

3.7 Verifica oficio para dar de alta al personal de nuevo ingreso, formato nico de movimientos de personal y documentos que lo acreditan como personal activo del Instituto.

3.8 Opera alta en sistema de nmina, informa.

3.9 Entrega al trabajador su nombramiento con las firmas autorizadas, comunicndole la relacin laboral que adquiere con el Instituto.


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PLAZA VACANTE DE CONFIANZA

4.0 Informa sobre la existencia de vacantes de confianza

4.1 Informa a la Subdireccin de Recursos Humanos de la existencia de plazas vacantes de confianza; elabora y enva oficio propuesta de nombramiento y documentacin soporte.

rea de Reclutamiento

de personal

4.2 Recibe del rea solicitante oficio de la propuesta de nombramiento y documentacin soporte.

4.3 Verifica vacante y documentacin:

a) Existencia de la vacanteb) Que el candidato cubra el perfil del

puesto, conforme al profesiograma de la rama mdica o de administracin.

c) Que la propuesta de nombramiento est autorizada y firmada.

d) Existencia de los documentos para la integracin del expediente personal de nuevo ingreso.

e) Que la documentacin recibida sea legible, completa y verdica.

f) Consulta va Internet en la pgina de la Secretaria de la Funcin Publica, que el candidato no se encuentre inhabilitado para desempearse como Servidor Pblico Federal.

g) Consulta va telefnica referencias personales.

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Procede?:No: Informa a la Subdireccin de Recursos Humanos y devuelve al rea. Regresa actividad N. 16Si: Contina actividad N.18

4.4 Comunica al trabajador la relacin laboral que adquiere con el Instituto.

4.5 Solicita al interesado la firma del documento donde indica, bajo protesta de decir verdad, que no ocupa plaza federal simultneamente en otra dependencia federal, en horario igual al comprometido en el Instituto.

4.6 Recibe documento y solicita el llenado y firma de los que lo acreditan como personal activo del Instituto, mismos que integra al expediente:

Solicitud para trmite de tarjeta de dbito.

Designacin de beneficiarios del Sistema de Ahorro para el Retiro.

Oficio de Confidencialidad. Oficio del Cdigo de tica. Oficio de las Polticas para el uso del

Software. Designacin de beneficiarios de Seguro

de Vida Institucional. Alta al ISSSTE

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Para el personal de mando Subdirectores y Directores adems se requiere:

Seguro de separacin. Seguro de gastos mdicos mayores. Carta para enviar acuse de declaracin

patrimonial.

4.7 Elabora formato de propuesta de nombramiento para autorizacin del Director General y lo enva.

5.0 Autoriza y devuelve formato

5.1 Recibe, autoriza y devuelve el formato de propuesta de nombramiento, para que sea entregado al trabajador.

Direccin General

6.0 Recibe propuesta de nombramiento y elabora oficio

6.1 Recibe propuesta de nombramiento y elabora oficio para dar de alta al Servidor Pblico en el Sistema de Nmina.

rea de Reclutamiento de personal

6.2 Llena formato nico de movimientos de personal, en base a los documentos que lo acreditan como personal activo del INMEGEN, archiva copia en el expediente individual.

6.3 Integra oficio para dar de alta al personal de nuevo ingreso de confianza, formato nico de movimientos de personal y documentos que lo acreditan como personal activo del Instituto.

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6.4 Opera alta en sistema de nmina,

7.0 Selecciona aspirante a ocupar plaza de investigacin

7.1 Seleccionan el aspirante propuesto para cubrir la vacante de plaza de investigacin y enva la propuesta del candidato (formato diseado por la Comisin Interna de Investigacin), a la Comisin Interna de Investigacin del Instituto, anexando la propuesta de nombramiento, documentacin y curriculum.

Direccin de rea

8.0 Verifica perfil acadmico

8.1 PERFIL ACADMICO- Ser investigador reconocido en el rea de la salud o en reas afines a la medicina genmica con capacidad para desarrollar investigacin genmica aplicada en alguna de las siguientes reas: Obesidad, diabetes mellitus, enfermedades cardiovasculares, cncer, enfermedades infecciosas, farmacogenmica y genmica poblacional.- Posea el grado de Doctor y/o especialidad mdica certificada.- Aparezca como primer autor o coautor correspondiente en al menos el 30% de sus publicaciones.- Compruebe citas bibliogrficas (nicamente se aceptar un mximo 10% de autocitas).

Comisin Interna de Investigacin

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- Cuente con una productividad cientfica de excelencia, principalmente en los ltimos tres aos (no incluir en este apartado resmenes de trabajos de reuniones cientficas).

- Compruebe que su productividad cientfica se encuentra en revistas con factor de impacto en la disciplina de la medicina genmica.

- Realice actividades de docencia y formacin de recursos humanos en el rea de la salud y/o en reas afines a la medicina genmica.

- Presente un proyecto vinculado a las prioridades institucionales de investigacin del INMEGEN, anteriormente mencionadas. Disponga de capacidad probada para desarrollar investigacin innovadora aplicada al cuidado de la salud y meritoria de ser registrada como propiedad intelectual.

- Demuestre experiencia en el desarrollo de colaboraciones cientficas en el sector pblico o privado, nacional e internacional.

- Proponga la generacin de proyectos susceptibles de ser desarrollados por la incubadora de empresas del INMEGEN

- Posea la capacidad para obtener apoyos financieros orientados a la realizacin de sus proyectos de investigacin.

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- El nivel de estas plazas ser determinado con base en la trayectoria del candidato.

Adems, en casos especiales, podrn asignarse plazas adicionales para investigadores asociados al candidato, mismos que seran evaluados y autorizados para su incorporacin como parte de su equipo de trabajo.

9.0 Evala candidato y enva a la Subdireccin de Recursos Humanos

9.1 Evala al candidato de acuerdo al nivel del puesto y en caso de ser aprobado, enva mediante oficio a la Subdireccin de Recursos Humanos la evaluacin de investigacin junto con la calificacin obtenida firmada por el presidente de la comisin, .propuesta de nombramiento debidamente firmada y documentacin soporte para integrar el expediente de personal.

Comisin Interna de Investigacin

10. Recibe documentacin y verifica

10.1 Recibe propuesta de nombramiento y documentacin soporte, revisa y verifica lo siguiente:


a) Existencia de la vacante.b) Corrobora que el candidato cubra

en su totalidad el perfil de la vacante conforme al profesiograma de la rama de investigacin.

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Firma



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Hoja: 28 de 90



c) La calificacin asignada por la Comisin de investigacin, debe corresponder a la plaza a ocupar.

d) La propuesta de nombramiento debe estar debidamente firmada.

e) Existencia de la documentacin soporte para la integracin del expediente de personal del nuevo ingreso.

f) La documentacin recibida debe ser legible, completa y verdica.

g) Consulta va Internet en la pgina de la Secretaria de la Funcin Publica, que el candidato no se encuentre inhabilitado para desempearse como Servidor Pblico Federal.

Procede?

No:. Regresa actividad N. 28.

Si: Contina actividad 33.

10.2 Solicita al investigador la firma del documento donde indica, bajo protesta de decir verdad, que no ocupa plaza federal simultneamente en otra dependencia federal, en horario igual al comprometido en el Instituto.


11.0 Firma documento

11.1 Firma el documento donde indica, bajo protesta de decir verdad, que no ocupa plaza federal simultnea en horario a la que est en cuestin.

Investigador

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Hoja: 29 de 90



12.0 Recibe documento y solicita llenado de otros documentos

12.1 Recibe documento y solicita el llenado y firma de los documentos que acreditan al investigador como personal activo del Instituto mismos:

a) Solicitud para trmite de tarjeta de dbito.

b) Designacin de beneficiarios del Sistema de Ahorro para el Retiro.

c) Oficio de Confidencialidad.d) Oficio del Cdigo de tica. e) Oficio de las Polticas para el uso

del Software.f) Designacin de beneficiarios de

Seguro de Vida Institucional.g) Alta al ISSSTE.

12.2. Elabora formato de propuesta de nombramiento para autorizacin del Director General.

Subdirector de Recursos Humanos

13.0 Autoriza y devuelve formato

13.1 Autoriza y devuelve el formato de propuesta de nombramiento, para que sea entregado al trabajador.

Direccin General

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Hoja: 30 de 90



14.0 Verifica FUM, alta en Nmina y entrega nombramiento

14.1 Llena formato nico de movimientos de personal de acuerdo al calendario de pago, junto con los documentos que lo acreditan como personal activo de investigacin del Instituto, archiva copia en el expediente individual.

14.2 Recibe el formato nico de movimientos de personal y documentos correspondientes para dar de alta al servidor pblico.

14.3 Opera alta en sistema de nmina.

14.4 Entrega su nombramiento con las firmas autorizadas, comunicndole la relacin laboral que adquiere con el Instituto.

TERMINA PROCEDIMIENTO


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Hoja: 31 de 90

5.0 Diagrama de FlujoDirecciones de rea del INMEGEN Aspirante

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CURRICULUM

CARTAS DE RECOMEND.

C.U.R.P.

R.F.C

CARTILLA S.M.N

CONST.ESTUDIOS

ACTA DE NAC.

PROTESTA DE COMP.

CO

PRESOLICITUD

RELACIN DE DOCTOS.

PROTESTA DE COMPATIBILIDAD

PRESOLICITUD

REQUISICIN PERSONAL

INICIA

DETECTA NECESIDADES Y ELABORA REQUISICIN

BOLSA DE TRABAJO

EXISTE CANDIDAT

A

RECLUTA ASPIRANTES

1

2

3

4

5

ENTREVISTA Y ENTREGA DOCTOS.

7

CITA A LOS ASPIRANTES A ENTREVISTA

ANALIZA DOCUMENTACIN

SI

NO

9 CURRICULUMCARTAS DE RECOMEND.

C.U.R.P.

R.F.C

CARTILLA S.M.N

CONST. ESTUDIOS

ACTA DE NAC.

PROTESTA DE COMP.

CO

ACUDE A ENTREVISTA

8

6

PRESOLICITUD

REQUISITA Y ENTREGA DOCUMENTACIN


Cdigo:Rev.

Hoja: 32 de 90

Direcciones de rea del INMEGEN Aspirante

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CURRICULUM

CARTAS DE RECOMEND.

C.U.R.P.

R.F.C

CARTILLA S.M.N

ACTA DE NACIMIENTO

PRESOLICITUD O SOLICITUD

CO

PRESOLICITUD

PROFESIOGRAMA

SOLICITUD

EXPEDIENTE

CUMPLE

INTEGRA EXP. Y SOLICITA SE APLIQUE EXMENES

SELECCIN DE

PERSONAL

10

1

NS

1

1

A

NOTIFICA RECHAZO

1

ANALIZA DOCUMENTACIN


Cdigo:Rev.

Hoja: 33 de 90

Subdireccin de Recursos Humanos Direccin General

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10

Alta del servidor pblico en la

nmina

Autorizacin del nombramiento

TERMINA


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Hoja: 34 de 90

|6.0 Documentos de Referencia

Documentos Cdigo (cuando aplique)

Manual General de Organizacin del INMEGEN No AplicaNormatividad emitida en la materia por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico

No Aplica

Presupuesto de Egresos de la Federacin No AplicaClasificador por Objeto del Gasto No AplicaProfesiograma No AplicaCondiciones Generales de Trabajo No AplicaTabuladores No aplicaActa de nacimiento. No Aplica

Clave nica de registro de poblacin. No AplicaRegistro federal de contribuyentes. No AplicaCurrculum actualizado con anexos. No AplicaConstancia de grado mximo de estudios. No AplicaCdula profesional. No AplicaCartas de recomendacin No AplicaFotografas No AplicaComprobante de domicilio No AplicaCartilla militar liberada. No AplicaForma migratoria (solo extranjeros). No AplicaIdentificacin oficial. No AplicaFormato nico de movimientos de personal. No AplicaPropuesta de nombramiento. No AplicaDesignacin de beneficiarios del seguro de vida institucional. No AplicaDesignacin de beneficiarios del Sistema de Ahorro para el Retiro

No Aplica

Aviso de filiacin al ISSSTE. No AplicaOficio de compatibilidad de empleo. No AplicaOficio del Cdigo de tica No Aplica

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Hoja: 35 de 90

Oficio de Confidencialidad No Aplica

Oficio para el uso del software No Aplica

Constancia de no inhabilitacin. No Aplica

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Hoja: 36 de 90

7.0 Registros

Registros Tiempo deConservacin Responsable de conservarloCdigo de Registro o

Identificacin nica

Registro nico de Servidores Pblicos

de la APF

Ejercicio laboral Activo

Subdireccin de Recursos Humanos (Departamento de

Relaciones Laborales) No aplica

Expediente del Trabajador

Ejercicio laboral Activo

Subdireccin de Recursos Humanos (Departamento de

Relaciones Laborales) No aplica

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Hoja: 37 de 90

8.0 Glosario

Recursos Humanos- Subdireccin de Recursos Humanos.

Manual de Organizacin.- Documento en que se registra y actualiza la informacin detallada de una organizacin acerca de sus antecedentes histricos, atribuciones, estructura orgnica, funciones de las unidades administrativas que la integran, niveles jerrquicos, lneas de comunicacin y coordinacin y los organigramas que representan en forma esquemtica la estructura entre otros datos.

Manual de Procedimientos.- Medio o instrumento de informacin en el que se consignan en forma metdica, los pasos y operaciones que deben seguirse para la realizacin de las funciones de una dependencia o entidad. En ello se describe, adems, los diferentes puestos o unidades administrativas que intervienen y se precisa su responsabilidad y su participacin.

Personal de Confianza.- Servidores Pblicos que toman decisiones en los diferentes mbitos de atribucin, como son de direccin, inspeccin, etc.

FUMP.- Formato nico de Movimientos del Personal.

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Hoja: 38 de 90

9.0 Cambios de esta versin

Nmero de Revisin Fecha de actualizacin Descripcin del cambio

1. Versin 4 de marzo de 2008 No aplica

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Hoja: 39 de 90

10.0 Anexos

10.1Oficio de Compatibilidad de Empleos (F-1).10.2Oficio Situacin Patrimonial (F-2)10.3Carta Compromiso Cdigo de tica (F-3)10.4Carta de Confidencialidad (F-4)10.5Apertura de cuenta (F-5)10.6Nombramiento (F-6) e instructivo.10.7Aviso de alta del trabajador (ISSSTE) (F-7) e instructivo.10.8Formato nico de Movimientos de Personal FUMP (F-8) e instructivo.

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Hoja: 40 de 90

rea: Subdireccin de Recursos Humanos

(1)Mxico, D.F., a de de

_____________(2)____________Director de Administracin en elInstituto Nacional de Medicina GenmicaP r e s e n t e

En cumplimiento con el artculo 53 del Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal, que a la letra dice:

Art. 53. - El personal que ingrese a prestar sus servicios en alguna entidad deber declarar, bajo protesta de decir verdad, si se encuentra o no desempeando otro empleo o comisin dentro de cualquiera de las entidades y, en caso afirmativo, debern abstenerse de designarlo o contratarlo, hasta en tanto se determine la compatibilidad correspondiente en la inteligencia que, de no acatarse esta disposicin, se constituir la responsabilidad que proceda.

Declaro bajo protesta de decir verdad, que actualmente no ocupo otra plaza dentro de la Administracin Pblica Federal; asimismo, en caso de aceptar laborar en otra Dependencia o Entidad del Poder Ejecutivo Federal, cumplir con las disposiciones antes sealadas.

Quedo de usted.

A T E N T A M E N T E

(3)________________________Nombre y firma

C c. p. Lic. Rogelio H. Rodrguez Villaverde. Subdirector de Recursos Humanos en el INMEGENF-1

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Hoja: 41 de 90

Instructivo de llenado del Oficio de Compatibilidad de empleo.

No. Concepto Descripcin

1 LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIN

CIUDAD, ESTADO Y FECHA DE ELABORACIN

2 NOMBRE NOMBRE TITULAR DE LA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

3 NOMBRE Y FIRMA NOMBRE DEL TRABAJADOR Y FIRMA

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Firma



Cdigo:Rev.

Hoja: 42 de 90

rea: Subdireccin de Recursos Humanos (1)

Mxico, D.F., a de de .

_________(2)________________Director de Administracin en elInstituto Nacional de Medicina GenmicaP r e s e n t e

Por este conducto, manifiesto estar enterado de la obligacin de presentar mi Declaracin inicial de situacin patrimonial, ante la Secretara de la Funcin Pblica dentro de los sesenta das naturales siguientes a la toma de posesin del puesto de ___ (3) adscrito a la (4) en cumplimiento con lo dispuesto en el artculo 8, fraccin. XV; 36, fraccin. II y 37 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos, publicada en el Diario Oficial de la Federacin, el 13 de marzo de 2002.

Asimismo, me comprometo a enviar copia del acuse de la misma, a la Direccin a su cargo, una vez realizado el trmite correspondiente, y todos los que subsecuentemente se deban efectuar, con motivo de la modificacin a mi situacin patrimonial o trmino de nombramiento, con el fin de que se integren en mi expediente personal.

Con un saludo, quedo de usted.

A T E N T A M E N T E

__________(5)______________Nombre y firma

C c. p. Lic. Rogelio H. Rodrguez Villaverde. Subdirector de Recursos Humanos en el INMEGEN F-2

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Cdigo:Rev.

Hoja: 43 de 90

Instructivo de llenado del Oficio de Declaracin de situacin Patrimonial.




2 NOMBRE NOMBRE TITULAR DE LA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

3 NOMBRE DEL PUESTO DESCRIPCIN ESPECFICA AL PUESTO DE ACUERDO AL CATALOGO CORRESPONDIENTE

4 ADSCRIPCIN NOMBRE DEL CENTRO DE REPONSABILIDAD Y REA ESPECFICA

5 NOMBRE Y FIRMA NOMBRE DEL TRABAJADOR Y FIRMA

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Firma



Cdigo:Rev.

Hoja: 44 de 90

rea: Subdireccin de Recursos Humanos(1)

Mxico, D. F., a de de .

Asunto: Recepcin Cdigo de tica y Conducta.

CARTA COMPROMISO

Lic. Mario Campesino RomeoDirector de AdministracinPresente

El que suscribe C. (2) establece en este acto bajo protesta de decir verdad que he recibido un ejemplar del Cdigo de tica y Conducta del Instituto Nacional de Medicina Genmica (INMEGEN) aprobado por su Junta de Gobierno en su Segunda Sesin Ordinaria realizada el 17 de octubre de 2005.

Asimismo, comprendo que es mi responsabilidad respetar las polticas, prcticas y normas estipuladas en el Cdigo de referencia, de igual manera, entiendo que tiene por finalidad servir de gua con respecto a la forma de conducirme y desempear mis funciones dentro del INMEGEN, por lo que debo abstenerme de hacer bromas o mal uso del contenido de dicho documento.

Estoy enterado de que el incumplimiento a cualquier disposicin incluida en el Cdigo de tica y Conducta ser considerado una falta a la que se aplicar la normatividad administrativa, laboral, civil o penal que sea procedente en cada caso especfico.

Por ltimo, acepto que el INMEGEN tiene el derecho de modificar, enmendar o retirar parcial o totalmente los preceptos integrales descritos en el Cdigo de tica y Conducta en cualquier momento.Atentamente,

Nombre del empleado: (3) Clave del empleado: (4)

Firma: ________(5)___________

C.c.p. Dr. Gerardo Jimnez Snchez. Director General del Instituto Nacional de Medicina Genmica. Presente. Expediente.

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Firma



Cdigo:Rev.

Hoja: 45 de 90

Instructivo de llenado del Carta Compromiso de Recepcin del Cdigo de tica.




2 NOMBRE NOMBRE DEL TRABAJADOR

3 NOMBRE DEL EMPLEADO NOMBRE DEL TRABAJADOR

4 CLAVE DEL EMPLEADO DESCRIPCIN ESPECFICA AL PUESTO DE ACUERDO AL CATALOGO CORRESPONDIENTE

5 FIRMA FIRMA DEL TRABAJADOR

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Firma



Cdigo:Rev.

Hoja: 46 de 90

rea: Subdireccin de Recursos Humanos(1)

Mxico, D.F. a de de

CARTA DE CONFIDENCIALIDAD

INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA GENMICAPRESENTE.

Por medio de la presente y en virtud de mi relacin contractual o laboral con el Instituto Nacional de Medicina Genmica (INMEGEN), me obligo a guardar estricta confidencialidad y secreca respecto de cualquier tipo de informacin, documento o material que sea propiedad del INMEGEN, que no sea de carcter pblico y que con motivo de mi relacin contractual o laboral haya tenido acceso o conocimiento, o bien que por el desempeo de mis funciones haya desarrollado

As mismo, me comprometo a no divulgar, apoderarme, ni revelar a persona o entidad alguna que tenga vnculos o no con el INMEGEN, bajo ninguna circunstancia, toda informacin confidencial que me haya sido proporcionada para y durante mi relacin contractual o laboral con el INMEGEN

En ese sentido, es mi obligacin guardar con carcter de confidencial los proyectos, contratos, tcnicas y en general, toda informacin y/o documentacin que no sea de carcter pblico a los que tenga acceso directa o indirectamente, ya sea en medios impresos o electrnicos, cuya divulgacin le signifique al INMEGEN perder ventajas competitivas o econmicas frente a terceros en la realizacin de sus actividades

Si con posterioridad a la culminacin contractual que me une con el INMEGEN soy contratado por alguna persona fsica o moral a la que le sirva la informacin confidencial del INMEGEN, me obligo expresamente a informar al tercero con quien inicie la relacin laboral o contractual de cualquier especie, tanto las obligaciones contradas por este medio, como el carcter confidencial de la informacin a la que tuve acceso mientras sostuve relacin con el INMEGEN. En caso contrario, el simple inicio de una relacin contractual, laboral o de cualquier naturaleza con un tercero que se dedique al mismo objeto, har presumir, salvo prueba en contrario, que divulgu toda la informacin a la que tuve acceso con motivo de mi relacin con el INMEGEN y en consecuencia, habr incurrido en las violaciones previstas por las fracciones IV y VI del artculo 223 de la Ley de Propiedad Industrial

CONTROL DE EMISIN



Firma



Cdigo:Rev.

Hoja: 47 de 90

Asimismo, tanto el incumplimiento a cualquiera de las obligaciones antes mencionadas y aquellas otras que dimanan del Cdigo Civil vigente para el Distrito Federal, como consubstnciales, generar el pago de los daos y perjuicios que cause al INMEGEN, independientemente de las sanciones a que me haga acreedor por la Ley de la Propiedad Industrial y sus reglamentos vigentes, as como por la Ley Federal del Derecho de Autor y los dems ordenamientos legales aplicables al caso en concreto.

Por ltimo, me comprometo a notificar al INMEGEN inmediatamente que me entere de una falta actual a la confidencialidad que pudiera potencialmente resultar en una violacin, sea por mi causa o por la de alguna otra persona.

Al firmar esta declaracin, manifiesto que he ledo y entiendo mis responsabilidades, por lo que estoy de acuerdo con lo descrito en el presente documento

Atentamente,

(2)Nombre y firma

TESTIGO

(3)

TESTIGO

(4)

F- 4

CONTROL DE EMISIN



Firma



Cdigo:Rev.

Hoja: 48 de 90

Instructivo de llenado del Carta de Confidencialidad.




2 NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA DEL TRABAJADOR

3 TESTIGO NOMBRE Y FIRMA

4 TESTIGO NOMBRE Y FIRMA

CONTROL DE EMISIN



Firma



Cdigo:Rev.

Hoja: 49 de 90

rea: Subdireccin de Recursos Humanos

(1)Mxico, D.F. a de de

Ejecutivo de Cuenta Banca de GobiernoBanco HSBCPerifrico Sur 4124Col. Jardines del pedregalMxico.D.F., C.F.01900.

Por este conducto me permito solicitar a usted se realice el trmite para la apertura de cuenta de nmina al C. (2) , personal adscrito al Instituto Nacional de Medicina Genmica, asimismo le solicito se le integre a las prestaciones que contiene el paquete de tu cuenta nmina.

Para dicho propsito, anexo copia fotosttica de la credencial del elector como identificacin personal y comprobante de domicilio.

Sin ms por el momento, le envo un cordial saludo.

A t e n t a m e n t e

CargoNombre y firma

C. c. p. Expediente.F-5

CONTROL DE EMISIN



Firma



Cdigo:Rev.

Hoja: 50 de 90

Instructivo de llenado del Oficio de solicitud apertura de cuenta.




2 NOMBRE NOMBRE DEL TRABAJADOR

3 SOLICITANTE NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR RESPONSABLE

CONTROL DE EMISIN



Firma



Cdigo:Rev.

Hoja: 51 de 90

F-6

CONTROL DE EMISIN



Firma


Direccin General

NOMBRAMIENTO

No.__ _ _(1) _ _ _ __

Por medio del presente nombramiento se formaliza la relacin jurdico-laboral entre el titular del Instituto Nacional de Medicina Genmica y el (la) C: _____(2)__________, obligndose recprocamente al cumplimiento de las disposiciones contenidas en este documento, con fundamento en los artculos 3, 12 y 15 de la ley federal de los trabajadores al servicio del estado, reglamentaria del apartado B, del artculo 123 constitucional.

Fecha de Ingreso al INMEGEN: (3)

R.F.C. (4) C.U.R.P. (5)

Edad: (6) Sexo: (7) Estado Civil:

Domicilio particular: (9)

Tipo de Nombramiento: (10)

Cdigo Funcional: (11) Sueldo: (12)

Puesto asignado: (13)

Adscripcin: (14)

Clave Presupuestal: (15) Clave C.R. (16)

Centro de Responsabilidad (17)

Duracin jornada de trabajo: (18) Horario: (19)

Clave de Movimiento: (20) Tipo de movimiento: (21)

Se expide este documento en la ciudad de Mxico, D.F. a los __________(22)______ __

Autoriza: Trabajador (a)

(23) (24)

Director General del INMEGEN Nombre y Firma


Cdigo:Rev.

Hoja: 52 de 90

Instructivo de llenado del Nombramiento


1 NMERO EL DATO DE NMERO, SE INTEGRA CON LAS DOS LTIMAS CIFRAS DEL AO EN QUE SE EFECTA SEPARANDO CON UNA DIAGONAL EL NUMERO DEL DOCUMENTO FUMP DEL MOVIMIENTO QUE HAYA DADO ORIGEN AL NOMBAMIENTO.

2 NOMBRE EN ESTE ESPACIO QUEDAR ASENTADO EL NOMBRE DEL TRABAJADOR, EN DONDE APARECER PRIMERO EL NOMBRE O NOMBRES, ENSEGUIDA EL APELLIDO PATERNO Y FINALMENTE EL APELLIDO MATERNO.

3 FECHA DE INGRESO AL INMEGEN.

EN EL ESPACIO DESTINADO A ESTE DATO APARECER EL DIA, MES Y AO EN EL QUE EL TRABAJADOR INGRESA AL INSTITUTO..

4 R.F.C. EN ESTE ESPACIO APARECERA EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DEL TRABAJADOR, EN DONDE LOS DATOS QUE SE REFIEREN A LA FECHA DE NACIMIENTO DEBER COINCIDIR CON LA EDAD DEL EMPLEADO.

5 C.U.R.P. EN ESTE ESPACIO APARECERA CLAVE NICA DE REGISTRO DE POBLACIN DEL TRABAJADOR.

6 EDAD EN ESTE ESPACIO QUEDAR ANOTADA LA EDAD DEL TRABAJADOR.

7 SEXO EN ESTE ESPACIO SE ANOTAR EL SEXO DEL TRABAJADOR-

8 ESTADO CIVIL EN ESTE ESPACIO SE ANOTAR EL DATO QUE CORRESPONDA A SU ESTADO CIVIL

9 DOMICILIO PARTICULAR

EN ESTE ESPACIO SE ANOTAR LOS DATOS EN EL ORDEN SIGUIENTE: NOMBRE DE LA CALLE, NMERO EXTERIOR E INTERIOR EN CASO DE QUE LO HAYA, COLONIA, MUNICIPIO, ENTIDAD Y CDIGO POSTAL DEL LUGAR EN QUE HABITE EL TRABAJADOR Y NMERO DE TELEFONO.

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Firma



Cdigo:Rev.

Hoja: 53 de 90


10 TIPO DE NOMBRAMIENTO

CORRESPONDE AL DATO REFERENTE A LA NATURALEZA DE LA CONTRATACIN, COMO: BASE, INTERINO, PROVISIONAL, ETC.

11 CDIGO FUNCIONAL CORRESPONDE AL DATO ALFANUMERICO DE 6 POSICIONES QUE IDENTIFICA LA FUNCIN QUE LE HA SIDO ASIGNADA AL TRABAJADOR..

12 SUELDO EN ESTE ESPACIO APARECER EL IMPORTE DEL SUELDO MENSUAL QUE PERCIBIR EL TRABAJADOR, CONFORME AL TABULADOR INSTITUCIONAL Y A LAS NORMAS DE APLICACIN ESTABLECIDAS POR LA SERETARA DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO..

13 PUESTO ASIGNADO CORRESPONDE A LA DESIGNACN DEL PUESTO EN RAZN DEL CDIGO FUNCIONAL.

14 ADSCRICPCIN DATO DEL NMERO Y NOMBRE DEL REA RESPONSABLE QUE CORRESPONDA.

15 CLAVE PRESUPUESTAL

CORRESPONDE AL DATO ALFANMERICO INTEGRADO DE LA SIGUIENTE MANERA: UNIDAD, PROGRAMA, SUBPROGRAMA PARTIDA PRESUPUESTAL, HORAS Y NMERO DE PLAZA.

16 CLAVE C.R. INDICA LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO AL QUE QUEDA ADSCRITO.

17 CENTRO DE RESPONSABILIDAD

CORRESPONDE AL NOMBRE DEL REA EN DONDE QUEDA ADSCRITO EL TRABAJADOR.

18 DURACIN DE LA JORNADA DE TRABAJO

CORRESPONDE AL NMERO DE HORAS QUE TIENE ASIGNADO EL TRABAJADOR.

19 HORARIO EL HORARIO QUE CUBRIR EL TRABAJADOR EN EL DESEMPEO DE SUS LABORES, DE ACUERDO CON LOS CDIGOS ESTABLECIDOS.

20 CLAVE DE MOVIMIENTO

EN ESTE ESPACIO APARECER LA CLAVE DE MOVIMIENTO DE CONFORMIDAD AL CATALOGO DE MOVIMIENTOS, QUE DIO ORIGEN AL NOMBRAMIENTO.

21 TIPO DE MOVIMIENTO EN ESTE ESPACO APARECER EL DATO QUE SE REFERIERE A LA DENOMINACIN DEL MOVIMIENTO

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22 EXPEDICIN CORRESPONDE A LOS DATOS DEL LUGAR Y FECHA DE LA EXPEDICIN DEL NOMBRAMIENTO.

23 NOMBRE Y FIRMA ESTE ESPACIO DEBER CONTENER LA FIRMA AUTOGRFA Y EL NOMBRE COMPLETO DE QUIEN AUTORIZA LA RELACIN JURDICA LABORAL DEL NOMNBRAMIENTO.

24 NOMBRE Y FIRMA DEL TRABAJADOR

ESTE ESPACIO DEBER CONTENER LA FIRMA AUTOGRFA Y EL NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR.

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Hoja: 55 de 90

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Hoja: 56 de 90

Instructivo de llenado del Formato nico de Movimientos de Personal(FUMP)




2 VIGENCIA VIGENCIA DEL MOVIMIENTO

2.1 DEL DIA, MES Y AO

2.2 AL DA, MES Y AO

3 OPERACIN OPERACIN

3.1 No. DE DOCUMENTO NMERO DE DOCUMENTO DE ACUERDO AL RANGO DE NUMERACIN ASIGNADO

3.2 NUM. DE EMPLEADO NMERO DE DOCUMENTO DE ACUERDO AL RANGO DE NUMERACIN ASIGNADO

3.3 QUINCENA QUINCENA DE OPERACON

4 TIPO DE MOVIMIENTO ANOTAR UNA X EN EL GRUPO DE MOVIMIENTO A QUE PERTENECE EL MOVIMIENTO A OPERAR. ( EN EL ESPACIO EN BLANCO DE ESTE RECUADRO SE ANOTAR EL NOMBRE ESPECFICO DEL GRUPO DE MOVIMIENTO NO CONTEMPLADO EN LA LISTA, AL QUE PERTENEZCA EL MOVIMIENTO A OPERAR).

5 CDIGO CDIGO DE MOVIMIENTO

6 TIPO DE TRABAJADOR ANOTAR X EN EL CUADRO DEL TIPO DE TRABAJADOR

7 DATOS PERSONALES DATOS PERSONALES

7.1 FILIACIN REGISTRO FEDERAL DE CONTIBUYENTES

7.2 CURP CLAVE NICA DE REGISTRO DE POBLACIN

7.3 NOMBRE NOMBRE DEL TRABAJADOR O ACEEDOR ALIMENTICIO EN SU CASO

7.4 DOMICILIO CALLE, NMERO, COLONIA, CDIGO POSTAL, ESTADO Y/O MUNICIPIO, TELFONO

7.5 SEXO ANOTAR X EN EL FEMENINO O MASCULINO SEGN EL CASO

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7.7 NACIONALIDAD ANOTAR UNA X EN ELCUADRO CORRESPONDIENTE

7.8 FECHA DE INGRESO FECHA DE INGRESO

7.8.1 GOBIERNO FEDERAL DIA, MES Y AO DE INGRESO AL GOBIERNO FEDERAL

7.8.2 SRA. DE SALUD DA, MES Y AO DE INGRESO A LA SECRETARA DE SALUD

8 ADSCRIPCIN NOMBRE DEL CENTRO DE REPONSABILIDAD Y REA ESPECFICA

9 CLAVE DEL CENTRO DE RESPONSABILIDAD

ANOTAR LA CALVE CORRESPONDIENTE DE ACUERDO AL CATALOGO DE CENTRO DE RESPONSABILIDAD

10 UNIDAD RESPONSABLE ANOTAR LA CLAVE DE LA UNIDAD QUE EMITE EL DOCUMENTO

11 PROGRAMA PROGRAMA AL QUE ESTA ASIGNADO EL PUESTO

12 SUBPROGRAMA SUBPROGRAMA

13 CLAVE DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO DE ACUERDO AL CATALOGO INSTITUCIONAL

14 HORAS ANOTAR EL NMERO DE HORAS

15 No. DE PUESTO NMERO DE PUESTO EN EL QUE SE EFE TA EL MOVIMIENTO

16 HORARIO ASIGNADO ANOTAR X EN EL CUADRO CORRESPONDIENTE DE ACUERDO A LA JORNADA ASIGNADA.

17 TIPO DE SERVICIO ANOTAR X EN EL CUADRO CORRESPONDIENTE

18 TABULADOR TABULADOR

18.1 NIVEL NMERO DE NIVEL DEL PUESTO DE ACUERDO AL CATALOGO DE PUESTOS.

19 NOMBRE DEL PUESTO DESCRIPCIN ESPECFICA AL PUESTO DE ACUERDO AL CATALOGO CORRESPONDIENTE

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20 ANTECEDENTES ANTECEDENTES

20.1 CLAVE ANTERIOR EN SU CASO, ANOTAR LA CLAVE QUE EL TRABAJADOR TENA ASIGNADA ANTES DE LA OPERACIN DE ESTE MOVIEMIENTO

20.2 ADSCRIPCIN NOMBRE DEL CENTRO DE ADSCRIPCIN EN LA QUE ESTA ASIGNADA LA CLAVE ANTERIOR

20.3 CLAVE DEL CENTRO DE RESPONSABILIDAD

CLAVE DEL CENTRO DE RESPONSABILIDAD

21 DATOS DEL SUSTITUIDO DATOS DEL SUSTITUIDO

21.1 NOMBRE NOMBRE DEL TRABAJDOR QUE OCUPABA EL PUESTO QUE GENERA EL MOVIMIENTO O DEL CONTIBUYENTE EN ELCASO DE PENSIN ALIMENTICIA

21.2 FILIACIN REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTE DEL TRABAJADOR QUE OCUPABA EL PUESTO

21.3 EFECTOS DEL DIA, MES, AO DE INICIO

21.4 AL DIA, MES AO DE TERMINO

21.5 No. DE DOCUMENTO NMERO DE DOCUMENTO CORRESPONDIENTE A LA INCIDENCIA QUE GENERA EL RECURSO

21.6 MOTIVO CDIGO DE MOVIMIENTO Y SU DESCRIPCIN DE ACUERDO AL CATALODO

22 TIPO DE LICENCIA ANOTAR X EN EL CUADRO CORRESPONDIENTE

23 MOTIVO ANOTAR LA DENOMINACIN DE LA LICENCIA DE ACUERDO AL CATALOGO DE MOVIMIENTOS

24 DAS NMERO DE DAS CORRESPONDIENTE A LA LICENCIA

25 PERCEPCIONES PERCEPCIONES

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25.1 PARTIDA PRESUPUESTAL ANOTAR LA CLAVE DEL QUINQUENIO CORRESPONDIENTE

25.2 ACTUALES ANOTAR EN EL REGLN DE LA PARTIDA PRESUPUESTAL A AFECTAR

25.3 INCREMENTO O DISMINUCIN

INCREMENTO O DISMINUCIN A MODIFICAR

25.4 ACORDADAS LAS CORRESPONDIENTES AL PUESTO EN EL TABULADOR INSTITUCIONAL Y A LAS NORMAS DE APLICACIN ESTABLECIDAS POR LA SHCP.

25.5 TOTALES SUMAS LOS IMPORTES DE PERCEPCIONES ACTUALES, INCREMENTO O DISMINUCIN Y ACORDADAS

26 JUSTIFICACIONES Y/O MOTIVOS DEL MOVIMIENTO

JUSTIFICACIN Y/O MOTIVOS DEL MOVIMIENTO

26.1 ANOTAR TODOS AQUELLOS DATOS QUE COMPLEMENTEN O ACLAREN EL MOVIMIENTO A TRAMITAR, TALES COMO OFICIOS DE AUTORIZACIN, CERTIFICACIN DE LTIMO PAGO, ESPECIFICACIN DE ANEXOS, ETC.

27 ELABORO NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR RESPONSABLE DEPARTAMENTO DE OPERACIN Y PAGOS.

28 Vo. Bo. NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR RESPONSABLE SUBDIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

29 AUTORIZO NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR DE LA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

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2. Procedimiento para el Pago al personal Va Nmina Ordinaria o Extraordinaria.

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III.2 PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO AL PERSONAL VA NMINA ORDINARIA O EXTRAORDINARIA

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1.0 Propsito

1.1 Establecer los lineamientos para el adecuado control y registro del pago de sueldos al personal va nmina ordinaria o extraordinaria.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno, el procedimiento es aplicable a la Direccin de Administracin y a las Subdirecciones de Recursos Humanos y Financieros.

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3.02 Polticas de Operacin, Normas y Lineamientos

3.1 La Subdireccin de Recursos Humanos, ser la responsable de realizar el documento oficial que contenga el listado de Servidores Pblicos con sus datos presupuestales, R:F:, C.U.R.P., desglose de percepciones y deducciones, fecha de emisin, tipo de pago, perodo que cubre, nmero consecutivo, nmero de empleado y alcance liquido al que denominar como nmina.

3.2 La Subdireccin de Recursos Humanos, ser la responsable de efectuar los pagos de las remuneraciones que le correspondan al trabajador adscrito al Instituto Nacional de Medicina Genmica, de conformidad con la normatividad establecida para tales efectos en las Condiciones Generales de Trabajo vigentes en la Secretara de Salud

3.3 La Subdireccin de Recursos Humanos, ser responsable de la recepcin, revisin, resguardo y control de la nmina, comprobantes de pago o cheques y, en su caso, de las nminas extraordinarias o retroactivas que se generen

3.4 La Subdireccin de Recursos Humanos ser responsable de la entrega de los compro-bantes de pago o cheques que certifica el pago de remuneraciones al trabajador ads-crito a este Instituto, previa exhibicin de su credencial vigente que lo acredita como trabajador en activo o, en su defecto, alguna identificacin vigente con fotografa (Li-cencia de Conductor, Pasaporte, Cartilla Liberada, etc) y a travs de carta poder debi-damente requisitada y firma de la nmina.

3.5 Para efectuar el pago de la nmina del personal adscrito al Instituto Nacional de Medicina Genmica, la Subdireccin de Recursos Financieros recibir de la Subdireccin de Recursos Humanos un disquete con la informacin de la quincena correspondiente para su transmisin oportuna. As como con el oficio original debidamente firmado por el Subdirector de Recursos Humanos, solicitando la transferencia de recursos para este fin.

3.6 La Subdireccin de Recursos Humanos solicitar con tres das de anticipacin, el pago de la nmina quincenal, mediante oficio al cual deber anexar la cdula de percepciones y retenciones.

3.7 El oficio de solicitud deber especificar, el desglose de los pagos (depsito bancario y pago con cheque), sealando el tipo de recursos con los cuales se cubrir el pago (presupuesto federal).

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3.7 El Subdirector de Recursos Humanos deber verificar que tanto el oficio como la cdula de percepciones y retenciones debern ser originales, no se tramitar pago alguno con copias.

3.8 El Subdirector de Recursos Humanos deber verificar que las nminas estn firmadas por el personal que la elabor, quien la revis y quien la autoriza. Debern especificar las percepciones y retenciones respectivas as como el importe liquido, el cual estar desglosado por centro de costo y partida, anexando cuadro presupuestal que indique el monto por el que deber afectarse cada programa y cada establecimiento.

3.9 El Subdirector de Recursos Humanos deber verificar que por la emisin de cheque para pago de nminas se afectar el presupuesto pagado, y en su caso (extraordinarias), y se cancelar el comprometido.

3.10 La Subdireccin de Recursos Humanos, notificar a las reas del da de pago, a fin de que procedan a la firma de la nmina y recepcin del comprobante o cheque res-pectivo hasta cinco das hbiles posteriores al da de pago.

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4.0 Descripcin del Procedimiento:Secuencia de

Etapas A c t i v i d a d Responsable

1.0 Verifica expedicin de

nmina

1.1 Conforme al Calendario Interno, verifica la expedicin de la Nmina del personal adscrito al Ins-tituto Nacional de Medicina Genmica

Nmina.

1.2 Valida y efecta el anlisis del oficio y nminas respectivas


1.3 Enva el disco de depsito a las cuentas individuales de cada servidor pblico del INMEGEN que cobran va tarjeta de dbito, as como listados para la elaboracin de cheques, a la Subdireccin de Recursos Financieros.

2.0 Recibe oficio y nmina y verifica

si procede

2.1 Recibe oficio y nminas para proceder a verificar que la cdula de percepciones y retenciones est debidamente calculada. Verifica datos:- operaciones aritmticas.- partidas presupuestales.- centro de costo.- importes lquidos y subtotales.- vigencia de contrato (en caso de honorarios).- firmas autorizadas.-si se trata de extraordinarias, se verificar que se haya efectuado el reintegro, en caso de ser reexpedicin.

Subdireccin de Recursos Financieros

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4.0 Descripcin del Procedimiento:

Secuencia de Etapas A c t i v i d a d Responsable

Procede?:No: Devuelve nminas mediante volante. Regresa a la actividad 1.Si: Continua en la actividad 6.

2.2 Aplica sello presupuestal en la solicitud de cheque en el cual se escribe el centro de costo, actividad institucional y partida de gasto, afectando el presupuesto pagado y cancelando el compromiso.

Subdireccin de Recursos Financieros

2.3 Recibe disquete, verifica que el importe coincida con el del oficio. Coincide?:No: Devuelve a la Subdireccin de Recursos Humanos para reiniciar trmite. Confirma la recepcin de la nmina en el Banco e imprime reporte de confirmacin, para el registro en el Informe Si: Transmite informacin para el pago de nmina.

3.0 Notifica pago 3.1 Notifica a las reas del da de pago a fin de que procedan a la firma de la nmina y recepcin del comprobante o cheque respectivo hasta cinco das hbiles posteriores al da de pago.

Subdireccin de Recursos

Humanos

3.2 Entrega a cada servidor pblico el cheque solicitndole comprobante quincenal de pago y firme de recibido en la pliza cheque.

TERMINA PROCEDIMIENTO

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