Empresas rurales - redes sociales

7/29/2019 Empresas rurales - redes sociales

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Parte 4: El Papel de las Asociaciones Intergrupales

Parte 4:

El Papel de las AsociacionesIntergrupales

Una asociacin intergrupal (AIG) es una unin informal de varios grupos

que han decidido ayudarse mutuamente en reas de inters comn. Los

propsitos de establecer una AIG son ayudar al intercambio de informacin

entre los grupos, mejorar el acceso a los recursos y representar los intereses

de los grupos ante las instituciones locales. Las agrupaciones que

administran negocios pequeos pueden beneficiarse considerablemente

de su participacin en una AIG, debido a que pueden recibir ciertos

beneficios por formar parte de un grupo ms grande. Algunas de las

ventajas son las siguientes:

Ms fcil acceso y mejores precios en la compra de insumos al por

mayor.

Mercadeo conjunto de los productos.

Acceso a servicios difciles de obtener por solo un grupo pequeo(por ejemplo, asistencia tcnica, crdito).

REUNION DE LA AIG

PG


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Las AIGs funcionan satisfactoriamente en varios pases y pueden jugar un

papel significativo en el desarrollo rural, debido a que conectan a los

grupos a una red que puede representar eficazmente a grandes conjuntos

de individuos. Las AIGs aumentan las posibilidades de xito de las empresas

pequeas constituidas por un grupo y, por lo tanto, contribuyen al

mejoramiento de los niveles de vida en las reas rurales.

No todas las AIGs estn organizadas de la misma forma, ya que cada una

surge para abordar problemas especficos que los grupos encuentran ensu rea.

Una vez que los grupos han funcionado satisfactoriamente durante algn

tiempo (por lo general dos o tres aos), el/la PG discutir con el grupo las

posibles ventajas de conformar una asociacin intergrupal y la forma en

que las empresas individuales constituidas por grupos podran beneficiarse

de ello. Cuando el/la PG conozca de otros grupos dentro del rea que

podran beneficiarse con el establecimiento de una AIG, deber informarloa los grupos y tratar de concertar una reunin.

AIG


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IGA

No todos los grupos se benefician de su pertenencia a una AIG. El/la PG

deber estudiar cuidadosamente con cada grupo las ventajas o desventajas

que esto significara.

Cules grupos deben formar una AIG?

En general, las AIGs con mayor xito estn conformadas por :

Grupos que estn a una distancia asequible el uno del otro.

Cuando los grupos estn muy alejados resulta ms difcil reunirse y al final las

decisiones las toman unas cuantas personas en vez de adoptarse

colectivamente. Si los grupos sienten que no estn siendo

representados debidamente, preferirn salirse de la AIG.

Una cantidad reducida de grupos -generalmente

de tres a diez.

Si la AIG estuviera

conformada por

ms grupos, sera difcil administrarla. La

participacin de ms grupos tambin

significara la inclusin de grupos individuales

alejados, situacin que podra generar

problemas (vase el prrafo anterior).

Grupos con actividades econmicas

similares.

Cuando los grupos participan en actividades muy dismiles, no

comparten intereses ni problemas comunes, lo que hace difcil que la

asociacin pueda solucionar todos los problemas con la misma

efectividad.

Por otro lado, si las actividades de los grupos son exactamente las

mismas y los grupos provienen de lugares cercanos, podran estar

compitiendo entre s. En este caso, si bien una AIG todava podra

resultar til, su propsito no debera limitarse a la reduccin de costos

mediante las compras al por mayor o el mercadeo conjunto, sino a

mercadear sus productos en un rea ms extensa para abarcar unmercado mayor que alcance para todos.

IGAAIG

AIG


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Por ejemplo, si hay varios grupos dedicados a la crianza de

gallinas, a travs de una AIG podran realizarse las actividades

siguientes:

Compra de alimento para gallinas

al por mayor.

Vacunacin de todas las gallinas

de los diferentes grupos.

Obtencin de asesora sobre

mejores mtodos de alimentacin.

Sin embargo, si el mercado es pequeo no alcanzaran los clientes para

todas las empresas avcolas. Incluso si las gallinas son de mejor calidad y se

venden a un menor precio, la cantidad de gallinas que necesitan comprar

los consumidores locales es limitada.

En lugar de provocar que los grupos compitan por los mismos clientes, la

AIG podra ayudarles a vender sus gallinas en mercados aledaos, quizs

organizando el transporte a otras comunidades.

Cuando los grupos participan en diferentes actividades econmicas, la

AIG no podra ayudarles para la compra de insumos al por mayor, pero s

podra contribuir al mercadeo conjunto de los productos de los grupos, y

tambin representarlos ante instituciones gubernamentales, bancos y otras

organizaciones.

Si un grupo produce canastas, otro gallinas y un tercero

vegetales, una AIG podra ayudar a los tres grupos a:

Llevar los productos al mercado.

Instalar un local conjunto en el

mercado.

Obtener un prstamo bancario.

Actuar como representante de los tres grupos al presentar sus

problemas antes las autoridades locales.


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Por consiguiente, el/la PG deber comentar con el grupo las diversas

formas en que una AIG podra serle til para ayudar a decidir si vale la

pena o no establecer una asociacin de este tipo. Al igual que con un

grupo, una AIG debe empezar con objetivos simples y realistas, y tratarde no ser muy ambiciosa ni de hacer todo de una sola vez. Si distintos

grupos y miembros de grupos desean conformar una AIG para resolver

diferentes problemas, el/la PG deber ayudarles a establecer los objetivos

ms importantes y, por ello,

prioritarios.

Formacin de una AIG

Es posible que en el rea del grupo

ya exista una AIG. De no ser as,

los grupos pueden decidir formar

una despus de discutir la manera

en que les ayudar. La formacin

de una AIG conlleva varios pasos,

desde la expresin de la voluntad

para unirse con otros grupos hasta

la aprobacin de su constitucin.

Cuando varios grupos individuales estn de acuerdo sobre las ventajas

que les generara tal asociacin, el/la PG deber ayudarles a ponerse en

contacto. Si hubiera muchos grupos interesados en formar una AIG en

una misma rea, sera mejor pensar en constituir ms de una AIG. Por lo

general es muy provechoso que diferentes

grupos se renan informalmente para

hablar sobre sus actividades y losproblemas que enfrentan. Todos los

miembros de los grupos debern

participar en esta primera reunin.

Una vez que se presenten todos los

problemas comunes, a menudo los

grupos se vuelven ms receptivos a la

idea de hacer algo juntos para

resolverlos.


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El/la PG deber ayudar al grupo a determinar qu problemas comunes

pueden solucionarse mediante una AIG.

El siguiente paso en la formacin de una AIG es que cada grupo nombre

a un representante. La persona nombrada por cada grupo pararepresentarlo deber reunir las caractersticas siguientes:

Estar interesada y dispuesta a asumir su cargo.

Tener un inters directo en los problemas y asuntos que la AIG intentar

resolver.

Tener facilidad de comunicacin con otros.

Tener la confianza de los dems miembros del grupo.

Posteriormente se convocar a una segunda reunin en la que los

representantes de los grupos hablarn ms detenidamente y acordarn

cules seran los problemas comunes que resolveran a travs de la AIG.

Tambin tendrn que establecer objetivos claros para la asociacin que

sirvan como gua para sus actividades futuras. Al establecer estos objetivos

es importante:

Ser realistas. Escoger una cantidad limitada de actividades que la asociacin pueda

resolver ms eficazmente que los grupos individuales.

El grupo de representantes deber entonces redactar la carta constitutiva

de la AIG, la cual tendr que ser discutida y aprobada por todos los

grupos individuales en sus propias reuniones.

Al igual que la constitucin de un grupo individual, la carta constitutiva de

una AIG deber incluir los aspectos siguientes:

El propsito, meta y objetivos de la AIG.

El reglamento para los afiliados.

La frecuencia y propsito de las reuniones.

El papel de los representantes.

Cmo resolver conflictos.

CARTA CONSTITUTIVA

DE LA AIG


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Cules registros se llevarn.

Cmo se financiar la AIG.

Qu se har con las contribuciones de los grupos.Organizar y operar una AIG beneficiar a los grupos individuales, pero

tambin exigir cierta cantidad de dinero para insumos como papel,

bolgrafos y transporte. La AIG tambin podra acordar establecer un

fondo de emergencia para ayudar a miembros individuales cuando lo

necesiten. Todos estos costos tendrn que provenir de las contribuciones

de los grupos.

Funcionamiento de una AIG

Una vez que se hayan establecido los objetivos de la AIG, se haya aprobado

la carta constitutiva y los grupos hayan aportado sus contribuciones, la

AIG estar lista para empezar a funcionar.

Los representantes tendrn que reunirse regularmente. Tambin se invita

a otros miembros de los grupos a participar en las reuniones donde se

decidirn asuntos importantes.

Al igual que en un grupo individual,

es necesario definir y asignar el

papel que desempear cadamiembro desde un principio.

Alguien tendr que encargarse deadministrar los fondos, alguien ser

el presidente de la AIG, alguien ms

el secretario. Segn lo establecidoen los objetivos de la AIG, tendr

que haber personas responsables de

actividades especficas. Por ejemplo, si el objetivo principal de la AIG es realizar

compras al por mayor, sera recomendable nombrar a alguien para que coordine

las actividades necesarias, tales como buscar proveedores, negociar precios, organizar

la distribucin de las compras a los diferentes grupos y otros asuntos afines.

Asimismo, al igual que en un grupo individual, tambin ser necesario

llevar registros de la cantidad de afiliados, de las contribuciones y de laforma en que se utiliza el dinero.

REUNION DE LA AIG

PG


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Cules servicios podra brindar una AIG

a sus miembros?

1 Compras al por mayor

Comprar algn artculo en cantidades grandes es generalmente ms barato

que hacerlo en pedidos menores. Como un grupo pequeo necesita

menos insumos que un grupo

grande, sera beneficioso que

todos los grupos compraran

una gran cantidad de insumos,lo suficiente para todos y que

luego se distribuyera segn la

necesidad de los diferentes

grupos. Si se compra al por

mayor el grupo tiene un mayor

poder de negociacin y puede

obtener un menor precio, o se puede comprar a un vendedor al por

mayor en vez de a un detallista.Por ejemplo, si en la AIG hay varios grupos que producen vegetales, cada

grupo necesitar semillas y fertilizante. Si cada uno compra nicamente

50 kg de fertilizante, el precio ser mayor a si se compran 200 kg de una

vez para luego distribuirlo entre los diferentes grupos afiliados.

2 Asistencia con el financiamiento

La AIG podra ayudar al financiamiento de los grupos de diversas formas:

Fondo de ahorro de la AIG

La AIG podra establecer un fondo de ahorro en que los grupos afiliados

depositen los ingresos extra. Este dinero podra posteriormente

prestarse a los grupos que necesiten dinero adicional.

Por ejemplo, el dinero podra usarse para hacer frente a situaciones

de escasez de efectivo en alguna etapa de la produccin (problemade flujo de caja), para emergencias o para financiar una expansin.

AI

G


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Pedir dinero prestado a la AIG sera ms fcil que pedirlo al banco. La

AIG podra cobrar un porcentaje por el prstamo, pero una vez que

el grupo lo haya cancelado, este porcentaje podra pasar al fondo de

ahorro de los grupos para ayudarlo a crecer.

Prstamos bancarios

La AIG podra ayudar a los grupos afiliados a preparar las solicitudes

de prstamos con bancos locales.

Cuando varios grupos necesitan un prstamo, la AIG podra negociar

un monto colectivo con el banco y posiblemente obtener condiciones

ms favorables porque el monto a solicitar es mayor. Al igual que en el

caso de las compras al por mayor, la AIG tendra un mayor poder de

negociacin. Posteriormente el prstamo se dividira entre los miembros

que necesitaban el crdito.

A los grupos les conviene mantener parte o todos sus fondos en la

AIG. Esto puede ayudarlos a ahorrar dinero regularmente en la forma

de contribuciones fijas. El dinero percibido podra depositarse en un

Fondo de Ahorro comn en un banco y, como los bancos por lo

general brindan condiciones ms favorables a las cuentas grandes, cada

grupo podra recibir ms por el dinero que deposite en una cuentacolectiva.

BANCO

GRUPO

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3 Mercadeo conjunto

Al igual que con la compra de insumos, una AIG puede ayudar a la

comercializacin de los productos de los grupos. Desplazarse al mercadopuede ser caro y quiz ni siquiera sea necesario que todos los grupos

enven a alguien a vender los productos. Uno o dos representantes podran

hacerlo a nombre de todos los grupos y as ahorrar en los costos del

transporte.

En el caso de algunos productos, podra ser mejor venderlos a un

comerciante al por mayor en vez de individualmente. Si los grupos estnrepresentados por una AIG grande, podran tener un mayor poder de

negociacin y obtener mejores precios con los comerciantes. Sin embargo,

esto no siempre ocurre, ya que en algunos casos los grupos prefieren

hacer ellos mismos la venta, porque consideran que nadie ms puede

obtener el precio que recibiran.

Otra ventaja del mercadeo conjunto es que la AIG puede vender varios

productos en una misma tienda o local en el mercado. La AIG tambinpodra organizar la venta de los productos o servicios de los grupos en

diferentes lugares a los que los grupos individuales no tendran acceso.

GRUPO 2

GRUPO2

AIG


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4 Representacin de los grupos ante instituciones

gubernamentales y otras organizaciones de

prestacin de servicios

Una AIG representa a una gran cantidad de personas que integra a los

grupos afiliados. Por lo tanto, puede representarlas ms fcilmente ante

instituciones gubernamentales locales y otras organizaciones que si lo

hiciera cada grupo por separado. Las agencias de extensin agrcola, las

organizaciones de desarrollo rural, las organizaciones no gubernamentales

y otras instituciones siempre trabajan mejor con grupos organizados que

con personas o grupos individuales. Por lo tanto, cuanto ms grande y

representativo sea el grupo, ms fcil ser obtener ayuda de estas entidades.

Por ejemplo, la asesora de las oficinas de extensin no puede brindarse

fcilmente a agricultores individuales, debido a lo cual generalmente

trabajan a travs de grupos de agricultores. En este sentido, las AIGs pueden

comunicarse sin problema con los trabajadores de extensin en cualquier

campo -agricultura, salud, nutricin, etc.- para organizar visitas de asesora

a grupos individuales o a miembros de varios grupos. De esta manera

puede organizarse una buena asesora y comunicacin con las

organizaciones, lo que de otra manera sera difcil o imposible.

Sri Lanka y Zambia son dos pases que han desarrollado redes de AIGs

que actualmente utilizan las agencias de extensin para hacer llegar sus

mensajes de forma ms eficaz. Las agencias gubernamentales, no

gubernamentales y los organismos internacionales tambin han empezado

a favorecer a las reas donde existen AIGs activas y bien organizadas, ya

que han encontrado que las AIG son una red eficaz para prestar susservicios.

OFICINA DE

EXTENSION


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5 Capacitacin para los miembros de los grupos

afiliados

Una AIG tambin puede organizarcursos de capacitacin especficos

para los grupos o para unos

cuantos miembros de varios

grupos, con la ayuda de

departamentos gubernamentales

u organizaciones no

gubernamentales, por ejemplo.

Reunir a personas que no estnorganizadas en un grupo para

impartir un curso de capacitacin es muy difcil, pero si los mismos grupos

solicitan la capacitacin mediante una AIG, las organizaciones de ayuda

rural generalmente estn dispuestas y pueden impartir la capacitacin

necesaria.

6 Intercambio de ideas e informacin entre los

grupos

El intercambio de informacin permite a los grupos superar muchos de

los problemas que irremediablemente enfrentarn con el tiempo. Es posible

que un grupo haya sufrido el mismo problema y que pueda ofrecer

informacin valiosa sobre cmo logr solucionarlo.

Pero incluso si no fuera slo para resolver problemas, el hecho de hablar

con personas de otros grupos puede, de alguna manera, ampliar las

oportunidades para mejorar productos o expandir el negocio. Por ejemplo,

en una AIG un grupo que venda vegetales puede informar a otro grupo

dedicado a la cra de gallinas que en el mercado de su comunidad todava

nadie est vendiendo gallinas.

Finalmente, el solo hecho

de estar en contacto con

otros grupos ayuda a

que los grupos sefortalezcan.

CAPACITACION DE LA AIG


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Las asociaciones intergrupales pueden contribuir a

que los grupos se ayuden mutuamente mediante:

La compra de insumos al por mayor. Mejorar las finanzas del grupo (fondos de ahorro y prstamos).

Mercadeo conjunto.

Representacin de los grupos ante instituciones

gubernamentales y otras organizaciones de prestacin de

servicios.

Capacitacin para los miembros de los grupos.

Intercambio de ideas y de informacin.

El establecimiento de una AIG puede ser algo realmente til para

los grupos individuales. Cuando stos hayan alcanzado un nivel

empresarial satisfactorio, podran pensar en trabajar con otros

grupos a travs de una AIG.

RESUMEN


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