Redes Networcking Para Empresas

Las redes profesionalesCmo sacarles partido en la empresa

Flix Lpez CapelBusiness Development ManagerXING Spain

2La experiencia prctica de XING

Las redes profesionales:

Cmo sacarles partido en la empresa?

1. Qu es Networking Profesional?

2. Networking Off Line (Presencial) Dnde hacerlo?

3. Cmo posicionar tu empresa en las redes profesionales? Cules son las ms activas y efectivas?

4. La gestin de contactos profesionales, bsqueda de contactos clave, proveedores, socios y clientes

5. La creacin de una comunidad o grupo empresarial On line con actividad Off line

6. Recursos Humanos Web 2.0. Cmo localizar a los mejores profesionales en la red?

7. 15 consejos prcticos para hacer Networking profesional

Qu es Networking?

La traduccin literal de Networking sera trabajar tu red de contactos.

Hacer Networking sera acudir a actividades y eventos con el fin de incrementar tu red de contactos profesionales y buscar oportunidades de negocio

Plataforma de Networking es una red virtual para la gestin efectiva de tus contactos, un punto de encuentro con otros profesionales y comunidades online para el intercambio de conocimiento.

Networking es construir relaciones con personas de tu entorno profesional que quieran hacer negocios contigo o con las que puedas hacerlo en un futuro de una forma u otra.

Networking tambin se basa en generar notoriedad, darte a conocer, que seas una buena referencia para que tus contactos te recomienden a otras personas.

Networking es conectar personas entre s para que hagan negocio, es recomendar contactos profesionales a otros contactos sin esperarnecesariamente una contraprestacin econmica.

Qu es Networking?

Networking es toda aquella actividad comercial a travs de llamadas a puerta fra, las recomendaciones, bsqueda en directorios, bsqueda en la red, la pertenencia a asociaciones, clubs y el acudir regularmente a eventos profesionales con el fin de hacer contactos profesionales.

Toda esta actividad podr perseguir diferentes fines:

Afianzar la relacin con nuestros clientes actuales

Conocer mejor y en un entorno ms distendido a nuestros clientes

Dar a conocer nuestra empresa o idea de negocio

Darnos a conocer a nosotros personalmente con idea de desarrolloprofesional

Dar a conocer nuevos productos o servicios de nuestra empresa

Detectar oportunidades de negocio

Conocer a potenciales clientes o socios comerciales

Retomar el contacto con personas que conocimos con anterioridad.

Dnde hacer Networking Off Line?

Las cmaras de comercio

Nacionales, Regionales y sobretodo extranjeras

Las asociaciones profesionales, clubs, colegios profesionales

Club de Marketing, Colegio Oficial de abogados, APD, CEDE, CEOE

Foros profesionales, ferias, congresos

Foro de Directores Comerciales, Expomanagement, Saln Capital Humano, Fitur, Congreso Directivos CEDE, Alimentaria

Jornadas, seminarios y conferencias

Las organizadas por IIR, IB Events, Reed Exhibitions, ESIC, IFAES

Asociaciones de antiguos alumnos, Alumni Association

Universidades pblicas, privadas, postgrados, cursos superiores

En tu empresa

Multinacional o Pyme no hay excusa

En tu entorno ms cercano

Familia y amigos

Buscas amigos?

Redes sociales

Red social, para qu sirve Para buscar, reencontrar y compartir amigos

Para contar sobre tu vida, aficiones, intereses, pelculas favoritas

Para compartir fotos, videos, comentarios

Para enviar mensajes, postales, abrazos, besos, cervezas, regalos

Para pertenecer a grupos o comunidades a nivel local o global

Para enterarte de eventos, fiestas

Cules son las principales

Facebook My Space

Hi 5 Orkut

Friendster Tuenti

You Tube Last fm

01

Buscas contactos profesionales?

Red profesional, para qu sirve Para gestionar de forma eficiente tu red de contactos

Para crear tu identidad digital con tu experiencia, formacin, puntos fuertes, intereses profesionales, dnde estudiaste, premios, recomendaciones, organizaciones a las que perteneces

Para reencontrar compaeros de estudios y anteriores trabajos

Para encontrar personas clave, empresas, clientes, proveedores, socios, colaboradores, grupos de inters

Para comunicarte de forma inmediata y sencilla con tus contactos

Para crear o participar en foros de tu inters, compartir ideas, conocimiento, experiencias profesionales, pedir consejo

Para publicar eventos o participar en aquellos de tu inters

Para encontrar tu trabajo ideal o encontrar a los mejores profesionales

Para acceder a ofertas exclusivas para profesionales

Cules son las principales

XING

Linked In

Viadeo

Plaxo

01

Cmo posicionar tu empresa en las redes profesionales?

1. Bscate en Google, Yahooapareces?

2. Busca tu empresa aparece? nomenclatura correcta?

3. Aparece en blogs? Noticias? Comentarios positivos o negativos? Crticas? Informacin errnea?

4. Ahora bscate en XING

5. Ests?, Estn tus colegas de trabajo?

6. Hay algn cargo directivo? Administrativo?

7. Los perfiles tienen foto?, Estn completos? Actualizados? Tienen gran nmero de contactos?

8. Son perfiles activos? Participan en grupos?

9. Aparece informacin de la empresa?, Pgina Web?

10.Tamao de la empresa? Sector? Descripcin?

01

Networking slo para profesionalesMultiplicar las oportunidades en los negocios o la carrera

Un website de Networking profesional

Qu le ofrecemos al usuario

Encontrar a las personas ms relevantes ms rpidamente

Generar ms negocios

Una potente herramienta para la gestin de contactos

Creacin de comunidades online

Auto-promocin digital en un entorno seguro. Total control de tus datos.

Ms de 6,5 M. de usuarios

Presencia internacional (16 idiomas)

Usuario bsico gratuito

Usuario Premium: 5.95 al mes

500.000 usuarios Premium (de pago)

Usuarios de ms de 200 pases

01

Ficha profesional

XING Powering Relationships 11

01 El perfil de los usuarios de XING Miembros y estructura de uso una base muy activa

1) Otros perfiles; practicas, desempleado, jubilado

Fuente: XING Member Survey 2007

2006

2007

Alta frecuencia de usoFoco en perfiles altos

6%

7%

12%

3%

11%

29%

17%

15%

0% 10% 20% 30%

Director ejecutivo, director general

Ejecutivo

Mando intermedio

Empleado

Perfil especializado

Freelance/ Autnomo

Estudiante/Universitario

Otros1)

0%

10%

20%

30%

40%

50%

A diario

Variasveces porsemana

Aprox. Unavez porsemana

Aprox. Cada dos semana

1 vez al mes

Hoy porprimeravez


El perfil de los usuarios de XING Tipo de organizacin principalmente pblica y privada

El 71% de los usuarios de XING trabajan en una empresa pblica o privada 1)

39%

32%

11%

13%

5%

private company

public company

individual enterprise

self employed

non profit

1) Porcentaje de usuarios que han editado el campo respectivo en su perfil de XING

01


El perfil de los usuarios de XING Sector Gran presencia en IT

Los 10 sectores ms relevantes gran presencia de IT y finanzas 1)

IT

banking/finance

services

automotive

consulting

medical/pharma

marketing

telco

engineering/const

retail

1) Datos basados en porcentaje de los 10 sectores ms relevantes.

01


El perfil de los usuarios de XING Grupos de edad

Buen equilibrio de grupos de edad 67% entre 26 and 45

9%

21%

19%

16%

11%

6%

17%

21-25

26-30

31-35

36-40

41-45

46-50

>50

01

El 62% de los miembros de XING tienen formacin superior

Cerca de 1 M de usuarios en Espaa y 1 M de usuarios en Latinoamrica

Vamos a buscar directivos en Espaa

Presidente/a 788

CEO 1.375

Director/a General 2.443

Gerente 12.856

Director/a Comercial 3.059

Director/a Marketing 1.159

Key Account Manager 350

Director/a Financiero/a 974

Departamento de Compras

Director/a RRHH 681

Qu diferencia a XING del resto?01

El motor de bsqueda de XING01

La gestin de contactos profesionales con XING02

La gestin de contactos profesionales con XING

!La agenda perfecta !

02

La gestin de contactos profesionales con XING

Y ahora!Organiza tu agenda!

Clasifica tus contactos con etiquetas (una o varias):

Zona geogrfica: Madrid, Barcelona, Londres

Importancia: Favoritos, VIP, Decisor

Tipo: Cliente, socio, colega, director

Sector: Internet, Horeca, Legal, Banca, Turismo, Finance

Departamento: MK, RRHH, Compras, IT, Presi, DG

Modo de conexin: Networking, Feria, Club MK, Cmara Britnica, Colegio Ingenieros,

Por empresa: Michael Page, KPMG, Santander, Telefonica

Tu decides la mejor forma de clasificarlos

02

Lo primero: Contrasta tus libretas de direcciones de:

Ahora deja que XING trabaje por ti

Alertas de Bsqueda: Dile a XING que necesitas

Entra en el motor de bsqueda y dale los parmetros:

Puesto actual o anterior: Director/a MK, Compras, Financiero, Abogado, consultor SAP, Escritor, Presidente

Empresa actual, anterior, por sector

Por ciudad, cdigo postal, pas, idioma

Por universidad, organizaciones, grupos

Lo que quieras y XING te avisar diariamente o semanalmente

Echa un vistazo tambin a las 20 bsquedas predefinidas que te ofrece XING para ir ms rpido.

Quin visit tu perfil, Web de tu empresa, tu pgina personal

Coincidencias de trabajo, universidad, intereses, grupos

02

Consejos para hacer contactos

Usa el sentido comn y el protocolo en la Web:

Contrasta tu libreta de direcciones e invita a quien realmente conoces o es un contacto profesional

Busca a tus compaeros y excompaeros de trabajo

Busca a tus compaeros de universidad, master, cursos

Busca a miembros de tus mismas organizaciones

Busca aquellos grupos/comunidades de tu inters y participa

Y ahora completa al mximo tu perfil y configura tu privacidad

Aade tus Webs, hazte visible en los buscadores si quieres y aade tu perfil en tu firma electrnica.

Que no hacer:

Antes de invitar a un posible contacto profesional estudia su informacin, puntos en comn y mndale un mensaje

No invites a tu red a contactos de tus contactos o a personas que apenas conoces.

No aceptes invitaciones de cualquiera por el mismo motivo

Borra todos los contactos que no te aporten si cambias de trabajo, no colecciones contactos.

02

Los grupos de XING

Principales ventajas:

La plataforma tecnolgica de Networking profesional ms segura y avanzada

Diseo del grupo en XING a medida

Apoyo directo por parte de XING Spain

Mayor visibilidad sus miembros

Total interactuacin entre ex-alumnos, alumnos, profesores, trabajadores y empresas colaboradoras

Sin lmite en el nmero de miembros

Generacin de trfico hacia la Web de la escuela, empresa u organizacin.

Mayor difusin de las actividades de la organizacin

Publicacin de Newsletters y noticias a todo el grupo y segmentando.

Ms de 30.000 grupos activos en la plataforma en 16 idiomas

03

En 2007 nuestros usuarios organizaron ms de 40.000 eventos OFF LINE

Grupos CorporativosMejore su gestin del talento de la compaa

Soluciones escalables para la creacin de una comunidad.

Crean visibilidad y generanconfianza en un entorno moderno(Web 2.0), al aparecer de forma visible en el perfil de los usuariosbajo mis grupos

Un canal adicional de comunicacincon los empleados y colaboradores.

La pertenencia a un grupo permitela identificacion, afinidad y el intercambio de conocimiento.

Hace ms prxima la conexin con expertos que den ayuda y soporte

Puede estar cerrado e invisible o abierto y visible a cualquier usuario.

Muy fcil de gestionar y actualizar.

Grupos: Comunidades dentro de la Comunidad

03

1

MOCK-UP

Si eres una persona inquieta o una empresa y tienes algo que compartir puedes crear tu propio grupo, tendrs que dar los motivos principales comprometerte a tenerlo activo.

Define claramente los objetivos que persigues con este grupo:

Estar en contacto con tus clientes

Empleados y ex empleados

Proveedores, colaboradores, socios

Compartir conocimiento, experiencias, informarles de novedades, eventos, recoger ideas y sugerencias o simplemente un punto de encuentro.

Te recomiendo que compartas la aventura, que haya por lo menos 2moderadores del grupo y otros 2 co-moderadores. Moderar un grupo no es tarea fcil pero no te preocupes, existe una gua adems de un grupo de moderacin que te dar apoyo directo en las dudas que te surjan.

Podrs hacer un Newsletter para los miembros de tu grupo y segmentar por etiquetas a quienes quieras que lo reciban. No enves ms de uno cada 15 das ni tampoco una cada 2 meses.

No te extiendas demasiado y aade imgenes y enlaces para hacerlos ms atractivos.

Consejos para gestionar un grupo03

Abre varios foros con temas de inters y mantenlos activos, pero no abras ms de 10 ya que tus usuarios a final se perdern.

Realiza y publica eventos de forma peridica, porque no siempre tiene que ser todo online.

Se un buen anfitrin/anfitriona y ofrece un incentivo por acudir y que todo el mundo tenga protagonismo y se pueda presentar.

Incluye RSS enlaces de noticias, para hacer tu grupo ms dinmico enlazando con otras pginas y noticias de inters para los miembros de tu grupo.

Cuida la calidad de los integrantes de tu grupo, exige que tengan foto en su perfil, que se presenten al entrar en el grupo y justifiquen su causa de ingreso.

Jams entres en polmica y discusiones y menos de forma escrita.

Como administrador de un grupo podrs gestionar los usuarios, aceptar solicitudes de pertenencia, publicar noticias, newsletters y conocer estadsticas de tu grupo.

En configuracin: podrs personalizar totalmente tu grupo con los textos de bienvenida al grupo, presentacin, pgina de acceso, banners, imgenes y logos.

En resumen, cuida tu grupo con especial inters porque es tu carta de presentacin, de tu profesionalidad y en algunos casos de tu empresa.

Consejos para gestionar un grupo03

Lanzamos Marketplace en mayo de 2007 para facilitar la relacin entre usuarios (oferta y demanda de empleo)

Plusvala considerable tanto para el usuario de pago como el usuario estndar

Las 10 ofertas de empleo que mejor encajan con mi perfil aparecen en mi pgina de inicio

Existe un ranking de las ofertas que generan el mayor nmero de clics.

El usuario valora las ofertas para que cada vez se ajusten mejor

Empleo/Marketplace: seleccin en un ambiente de confianza

Recursos Humanos Web 2.004


04

Reduccin clara de la desviacin

Los puestos encuentran a los candidatosTargeting mediante palabras clave

Campos estndar

Uso de palabras clave

Texto ilimitado

Carreers at The Boston Consulting Group

The Boston Consulting Group

Berlin, Zrich

A detailed description of the company will allow to match candidates to the posting. By comparing keywords in the text, our algorithm will identify profiles which fit the job description or company profile.

All text in the advertisement is fully controlled by the Marketplace user. For advice how to best match your posting to a relevant audience, contact your XING representative as indicated on the last page.

cualificaciones

experiencias

zona/regin

idiomas

Aparecen destacadas en la pgina de inicio

Apartado de Empleo/ Marketplace en XING

Buscador, Novedades en mi red, recomendaciones

Tu oferta de empleo Perfil de usuario Oferta en XING

Reducir el grupo objetivo El sistemacontrasta la ofertacon los perfiles profesionales:

Las ofertas se envan a los usuarios que se ajustan al perfil buscado:


04 XING Empleo/Marketplace matchingVisibilidad de las ofertas de empleo

Candidatos que no estn buscando empleo activamente vern tu oferta de empleo en su pgina de inicio

Cada usuario ve las ofertas que ms se ajustan a su perfil en su pgina de inicio en XING

1. A quin conoces? A buen seguro tendrs un buen nmero de contactos, agendas, tarjetas

de visitas, notas y dems. Organiza bien toda la informacin que tienes y mantenla organizada. Vuelca todos tus contactos a una nica base de datos y completa toda aquella informacin que no tengas, ser una excusa para contactar con viejos conocidos.

2. Se observador Cuando conozcas o visites a alguien observa con atencin cmo va

vestido, su forma de hablar, su acento, sus complementos (corbata, bolso,reloj, gemelos, colgantes), te pueden dar pistas para buscar puntos en comn. A todo el mundo le gusta hablar ms sobre sus hobbies y familia que sobre trabajo por lo que no dejemos escapar estos detalles.

3 Transmite sinceridad No te aceleres y seas superficial contactando con gran nmero de

personas en un evento de Networking recopilando tarjetas a toda costa sin profundizar con las personas o prestndoles poca atencin.

No mientas ni exageres sobre tu trabajo y tus logros y comparte la misma informacin que te de la otra persona, que haya reciprocidad.

Consejos para hacer Networking Profesional05

4. Cuida tu presentacin Tienes que ser capaz de explicar en un minuto quin eres, a qu te

dedicas, cul es tu empresa, cul es su actividad, en qu destaca tu empresa, en que destacas t y qu es lo que ms te gusta de tu trabajo.

5. Escucha, deja hablar. El mejor conversador es aquel que escucha. Se breve cuando hables

con alguien, no aburras con largos discursos a la otra persona. Haz preguntas concretas y directas que te aporten informacin y practica una escucha activa, mira a los ojos a la otra persona, asiente, demuestra inters.

6. Pide referencias. Al participar por primera vez en una actividad, pide referencias incluso a

personas que apenas conozcas. Pregunta: conoces a alguien experto en imagen de marca?, hay alguna empresa que se dedique al Project Management aqu? de este modo la otra persona te ayudar a entablar conversacin con otras personas.


7 Organiza tu agenda cada semana. El lunes echa a un vistazo a todas las actividades que tienes

planificadas durante la semana, organzate para llegar con puntualidad a ellas y discrimina aquellas que consideres que no te van a aportar mucho.

Revisa las prximas actividades de tu inters, antalas en tu agenda y marca avisos con la suficiente antelacin para no olvidarte de ellas. Hoy da todos los mviles tienen agenda o en tu Outlook, o agenda de papel.

8 Visita diferentes grupos y qudate en los mejores

No te canses de investigar y visitar diferentes grupos, asociaciones, clubs, gremios y eventos. Los grupos son perfectos para conocer un montn de gente de una sola vez y stos se renen de forma peridica y tienen actividades diversas por lo que cada reunin cuenta con un pblico distinto.


9 Toma notas en las tarjetas de visita Cuando recibas una tarjeta de visita tenla presente para memorizar el

nombre de la persona con la que hablas. Si ves puntos de inters antalos en la tarjeta o si esa persona te pide que le mandes informacin.

Anota tambin la fecha y el lugar donde conociste a esa persona para que a la hora de organizar tus tarjetas en la oficina puedas recordar con facilidad tu reunin y puedas realizar alguna accin.

10. No tengas miedo de llamar a puerta fra Ya preparaste tu presentacin de un minuto as que ahora llega el

momento de llamar a aquellos contactos que has conocido en una reunin, que te ha referido otra persona o aquellos que has visto en un artculo en una revista o un directorio y tienes inters en cerrar una cita en persona.

Cuanta ms informacin tengas previamente, ms sencillo serestablecer una conversacin cordial desde el principio. Busca un tema o punto de inters para la otra persona y planifica bien tus llamadas.


11. Utiliza la red. En la red podrs obtener informacin valiossima de aquellas empresas

o contactos a los que quieras llegar. Podrs obtener sus nmeros de telfono o email para poder establecer un primer contacto con ellos.Las redes profesionales como XING te permitirn conocer su trayectoria profesional, sus intereses, a qu grupos pertenecen.

12. Haz seguimiento El seguimiento es uno de los aspectos clave del Networking, ya que

aqu nos jugamos todo el trabajo que hemos hecho hasta ahora. El hacer un correcto seguimiento demostrar al otro que somos

profesionales, no tardemos ms de 24 horas en mandar informacin si nos la solicit.

13. Se una estrella, un conector Convirtete en el centro de una red, conoces a varias personas pero

stas no se conocen entre s, haz que se conozcan y muvete en cuantos ms crculos distintos mejor, tu red de contactos crecer de forma exponencial que si te limitas a participar en dos o tres grupos y de colectivos parecidos


14. Colabora en un grupo (Off line, presencial) Una vez hayas encontrado en grupo en el que te sientas ms a gusto,

ofrcete para ayudarles en la organizacin de actividades, referir un ponente para una charla, ayudar en la preparacin de las actividades, tu ayuda ser bienvenida y aumentar su respeto y confianza hacia ti y saldrs sin duda ganando.

15. Da a los dems sin condiciones. Si tienes una buena recomendacin o puedes ayudar a alguien simplemente hazlo, la persona a la que ayudes estar en deuda contigo.

De todos modos ofrece sin esperar nada a cambio, s generoso, positivo. Tambin mantente alerta de los que slo se aprovechan y son reacios a hacer los mismo para borrarles de tu lista de contactos.



Muchas graciaspor tu atencin!

Disfruta haciendo Networking

[email protected]

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