Equipo 2

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Gestión de personal.Gestión de personal.

Área económica-financiera .Área económica-financiera .

Área de gestión de recursos.Área de gestión de recursos.

Área legalÁrea legal.

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ROL DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO

I. Administrar y supervisar los recursos financieros, humanos y materiales de la Coordinación, con el fin de optimizar los recursos para dar resultados y cumplimiento a sus actividades.

II. Coordinar el proceso de elaboración del presupuesto anual mediante la aplicación de normas y lineamientos de austeridad que se establezcan, para dar cumplimiento a las necesidades de la Coordinación.

III. Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual POA´s, mediante la recopilación de información de las actividades, obras y acciones que se llevan a cabo en cada una de las áreas de la Coordinación, para entregar la información a la Dependencia correspondiente.

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• IV. Coordinar la elaboración y actualización de los manuales de Organización, el de Políticas y Procedimientos, el informe de Gestión Gubernamental y cumplir con las funciones de manera organizada;

• V. Asegurar que los recursos asignados sean ejercidos de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos para ese fin, y

• VI. Las demás que le encomiende el Coordinador General de Comunicación Política o establezcan otras disposiciones legales

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Coordinador administrativo y de eventos:

• Es el rol responsable de administrar los eventos o actividades de la comunidad para los miembros.

• Asegurar que los eventos programados en las comunidades se llevan a cabo en tiempo y forma

• Junto con el líder de la comunidad y el facilitador de la comunidad elaborar un plan de trabajo para cumplir las metas definidas

• Junto con el mentor de la comunidad asegurar que los planes de desarrollo sean llevados a cabo correctamente

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Área de gestión y funciones especificas

plataforma de gestión de aprendizaje. Por ello, podemos definir los LMS de la siguiente manera: software que, generalmente en forma de paquete integrado (es decir, compuesto por módulos de software con funcionalidades independientes), incluye toda la logística necesaria para poder ofrecer cursos a través de Internet o de una intranet".

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Para gestionar estas áreas se necesitará,

por lo tanto, el personal necesario para la gestión administrativa, el personal docente encargado de diseñar y/o crear los contenidos y materiales didácticos, y también el personal técnico encargado del diseño de la plataforma y/o responsable del soporte técnico. No obstante, actualmente existen ya numerosas empresas proveedoras de e-learning, y es posible contratar

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• -

La plataforma debe contener funcionalidades básicas en las siguientes áreas:

Área de contenidos :los contenidos y los correspondientes programas de los cursos, guías didácticas, preguntas más frecuentes, materiales de los cursos y recursos externos, etc.

Área de comunicaciones: correo electrónico, foros de debate, chat, pizarra compartida, vídeo bajo demanda, etc.

Área de evaluación y autoseguimiento: evaluaciones periódicas, trabajos evaluados por el profesor, ejercicios interactivos con corrección automática, exámenes, test de nivel, etc.

Área de calificaciones e informes: evaluación final del seguimiento, calificaciones emitidas por el profesor, certificaciones de estudios, etc.

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. Las tic (tecnología de la información y la comunicación)

son una de las herramientas más importantes y más influyentes dentro de una organización pues sin estas herramientas se retrasarían muchos procesos, ¿Cómo se podría ejecutar un negocio de una empresa sin la ayuda de un teléfono o un

computador? Sería muy complicado y tardaría muchísimo más tiempo.

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• Desde la administración de empresas gracias a la tecnología podemos hacer todo un proceso administrativo más rápido con menos costos lo que le ayudaría al administrador de empresas a tomar decisiones más concretas para asi hacer una compañía más productiva y ayudarla a ser más competitiva frente a otras empresas

• Hoy en día la empresa que más y mejor tecnología tenga es la empresa que lleva la delantera en cuanto a tener óptimos procesos de servicios o productos de mejor calidad de pronto con un costo más barato para el consumidor.

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Área económico-financiero.

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• económico-financiero suele ser una unidad perteneciente a la tecnoestructura según la clasificación de Mintzberg.

• es una unidad de soporte o servicio que proporciona un apoyo directo al desarrollo del negocio pero que no participa directamente del negocio, al igual que sucede con otras áreas como las de RR.HH,

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• asegurar que esta área asegure una excelencia operacional en el cumplimiento de sus funciones, una gestión adecuada de las relaciones con los grupos de interés externos e internos y una labor de colaboración para la elaboración de planes estratégicos.

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• Por lo tanto, debe asegurar el correcto control de las transacciones, la comunicación y cumplimiento de las normas externas y la planificación y soporte a las decisiones

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Funciones básicas de económico-financiero

• Control de la contabilidad• Esta función supone captar, medir, organizar,

controlar, plasmar y comunicar todos los costes que se producen en la organización.

• Gestión de los costesUna vez que tenemos definidos y controlados los

costes, hay que gestionarlos. Para ello se suelen emplear los ingresos y los costes diferenciales a través del margen de contribución para tomar decisiones relacionadas con seguir fabricando un producto, cerrar una fábrica, etc.

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• Presupuestos• Otra de las funciones relevantes es la de

elaborar el presupuesto. En primer lugar, debe decidir si el presupuesto va a ser base cero o no.

• Planes de inversión• El área financiera tiene como obligación

diseñar planes de inversión para no disponer de capital ocioso

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• Planes de financiación• Esta es otra función básica. No solo debe

mirar dónde invertir, sino de dónde se debe financiar la empresa al menor coste.

• Gestión del riesgo• Con toda esta información, una misión

fundamental es la de gestionar el riesgo de la empresa para garantizar su supervivencia.

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• Políticas de reparto de dividendos• Por último, si la empresa tiene accionistas,

este área debe ayudar al consejo de administración a seleccionar la mejor fórmula de reparto y si es conveniente repartir dividendos.

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AREA DE GESTIÓN DE RECURSOS

gestionar sino también instalar y mantener el sistema de gestión que provee a las personas ,acerca de lo que se espera de ellas y sobre las consecuencias de los distintos comportamientos

de obtener y coordinar a las personas en las administraciones de programas , de forma que consigan las metas establecidas.

persigue la función de Recursos es alinear las políticas y estrategia de la organización, lo que permitirá implantar la estrategia a través de las personas.

IMPLICA SE ENCARGA

En la etapa actual de desarrollo de la humanidad, se ven sometidas a retos, desafíos y presiones a los cuales tienen que responder con alto grado de creatividad y realismo.

OBJETIVO

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FUNCION

Reclutamiento y Selección, Compensaciones y Beneficios, Formación y Desarrollo, y Operaciones

Proteger el prestigio y el buen nombre de la administración , ,Departamentos, Servicios e Institutos que la constituyen.

Garantizar la seguridad, rendimientos y privacidad de los sistemas

Proteger la labor realizada del personal técnico a cargo de los R frente a ciertos actos indeseables.

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La gestión de las personas contratadas por una organización implica el empleo de las personas, el diseño y desarrollo de los recursos relacionados y lo más importante, la utilización y la compensación a sus servicios para optimizar la rentabilidad del negocio a través de desempeño de los empleados.

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El Departamento de Gestión de Recursos es responsable de

Identificar las áreas que tengan ciertas debilidades en cuanto al conocimiento para desempeñar una buena función en la ejecución de sus tareas, estas debilidades son la base para gestión de recursos.

El departamento de recursos humanos también mantiene una actitud abierta a las quejas al público

responsable de realizar las evaluaciones de desempeño de dicha plataforma virtual, de forma que estas puedan servir de base para cualquier promoción

Es el conjunto de esfuerzos que hace la organización para atraer, convocar y atraer al público con mayores posibilidades de integración.

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ÁREA LEGAL.

En una comunidad virtual el área legal es aquella en la cual se rige la normatividad, bases, reglas y lineamientos para poder ingresar a un blog virtual, donde se toma en consideración desde el momento en que se crea cierta comunidad para que no exista algún margen de error, información incorrecta o de algún sitio en el cual no se permita extraer cierta información.

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Podemos tomar como ejemplo el siguiente reglamento para ingresar a un blog virtual:

1.- Colocaras tu nombre de usuario.

2.- Leerás correctamente las cuestiones asignadas y dejaras tus comentarios

3.- El comentario o aportación deberá ser original no extraído de ningún otro sitio web.

4.- Buena redacción

5.- Sin faltas de ortografía

6.- Tu aportación deberá ser reflexiva y coherente, apegada al tema.

7.- Hacer preguntas si presentas alguna duda respecto al tema.

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Podemos decir que en el área legal se toman consideraciones de normativas y seguridad para poder darle seguimiento a la temática que se maneje en esa comunidad virtual donde la información que se proporcione sea verídica, confiable y original.

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Partiendo de la definición que hace Howard Rheingold, a quién se le atribuye haber acuñado el término "comunidad virtual", en su libro, The Virtual Community, que se ha convertido en un clásico de la literatura sobre el ciberespacio y que afirma que son:agregaciones sociales que emergen de la red cuando un número suficiente de personas entablan discusiones públicas durante un tiempo lo suficientemente largo, con suficiente sentimiento humano, para formar redes de relaciones personales en el ciberespacio« podemos encontrar tres elementos básicos o pilares a tomar en cuenta para la organización de una comunidad virtual:

• la interactividad,• el componente afectivo,• el tiempo de interactividad.

En otras palabras, una comunidad virtual descansa en tres pilares:

• los habitantes,• los lugares,• las actividades.

Partiendo de la definición que hace Howard Rheingold, a quién se le atribuye haber acuñado el término "comunidad virtual", en su libro, The Virtual Community, que se ha convertido en un clásico de la literatura sobre el ciberespacio y que afirma que son:agregaciones sociales que emergen de la red cuando un número suficiente de personas entablan discusiones públicas durante un tiempo lo suficientemente largo, con suficiente sentimiento humano, para formar redes de relaciones personales en el ciberespacio« podemos encontrar tres elementos básicos o pilares a tomar en cuenta para la organización de una comunidad virtual:

• la interactividad,• el componente afectivo,• el tiempo de interactividad.

En otras palabras, una comunidad virtual descansa en tres pilares:

• los habitantes,• los lugares,• las actividades.

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Las comunidades virtuales son una herramienta muy útil desde el punto de vista educativo, ya que permiten a las organizaciones mejorar su dinámica de estudio y sus formas de aprendizaje, las relaciones con sus estudiantes o incrementar su eficiencia procedimental.

En cuanto a su función social, las comunidades virtuales se han convertido en un lugar en el que el individuo puede desarrollarse y relacionarse con los demás, actuando así como un instrumento de socialización y de esparcimiento. Según estimaciones de Kozinets (1999), en el año 2000 existían en la red más de 40 millones de comunidades virtuales

Las comunidades virtuales son una herramienta muy útil desde el punto de vista educativo, ya que permiten a las organizaciones mejorar su dinámica de estudio y sus formas de aprendizaje, las relaciones con sus estudiantes o incrementar su eficiencia procedimental.

En cuanto a su función social, las comunidades virtuales se han convertido en un lugar en el que el individuo puede desarrollarse y relacionarse con los demás, actuando así como un instrumento de socialización y de esparcimiento. Según estimaciones de Kozinets (1999), en el año 2000 existían en la red más de 40 millones de comunidades virtuales

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Es preciso señalar que desde el momento en que se crea la comunidad se debe definir quién será el Encargado o Administrador. Este se encargará de administrar la misma, y tendrá la función de revisar los trabajos elaborados por los participantes y decidir si éstos pueden o no ser integrados a los proyectos que más tarde se compartirán con toda la comunidad. Además, al administrador le corresponderá poner al alcance de todos los participantes todos aquellos textos que puedan servir a la comunidad.

Es preciso señalar que desde el momento en que se crea la comunidad se debe definir quién será el Encargado o Administrador. Este se encargará de administrar la misma, y tendrá la función de revisar los trabajos elaborados por los participantes y decidir si éstos pueden o no ser integrados a los proyectos que más tarde se compartirán con toda la comunidad. Además, al administrador le corresponderá poner al alcance de todos los participantes todos aquellos textos que puedan servir a la comunidad.

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Una segunda opción es a partir de crear una página web dentro de la supercarretera de la información. En ella también se tendrá que definir quién será el administrador y quienes los participantes. Los dos puntos iniciales para la creación de comunidades virtuales de aprendizaje bajo cualquiera de las dos opciones antes mencionadas, es, en primer lugar “un conjunto de sujetos que comparten una cultura, generada por el medio telemático” y en segundo lugar la “creación de un sitio en el ciberespacio”, en el cual existirán bancos o bases de información en donde se registrarán los mensajes intercambiados por los alumnos entre sí y con el profesor, los documentos que servirán de base al curso y enlaces con otros sitios Web que sean relevantes para el tema de discusión del grupo.

Una segunda opción es a partir de crear una página web dentro de la supercarretera de la información. En ella también se tendrá que definir quién será el administrador y quienes los participantes. Los dos puntos iniciales para la creación de comunidades virtuales de aprendizaje bajo cualquiera de las dos opciones antes mencionadas, es, en primer lugar “un conjunto de sujetos que comparten una cultura, generada por el medio telemático” y en segundo lugar la “creación de un sitio en el ciberespacio”, en el cual existirán bancos o bases de información en donde se registrarán los mensajes intercambiados por los alumnos entre sí y con el profesor, los documentos que servirán de base al curso y enlaces con otros sitios Web que sean relevantes para el tema de discusión del grupo.

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El participante o el alumno desarrollan habilidades personales y sociales en estos espacios virtuales hasta lograr que cada integrante del grupo se sienta responsable no sólo de su aprendizaje, sino del de los restantes miembros del grupo.

En la construcción de una Comunidad Virtual (CV), se debe partir de un proyecto que tenga en cuenta aspectos como “los intereses de la colectividad” a la que se quiere dirigir, que identifique sus necesidades y trate de darles soluciones, “la necesidad de relación” entre los miembros del colectivo -que les facilite el establecimiento de relaciones-, “la satisfacción de la fantasía” -el juego como elemento dinámico y estimulador, tanto en el ocio como en el negocio-, y “la necesidad de compartición y transacción” sean éstos intercambios de información, de productos o servicios. Las comunidades virtuales y los portales como escenarios de gestión documental y difusión de información

El participante o el alumno desarrollan habilidades personales y sociales en estos espacios virtuales hasta lograr que cada integrante del grupo se sienta responsable no sólo de su aprendizaje, sino del de los restantes miembros del grupo.

En la construcción de una Comunidad Virtual (CV), se debe partir de un proyecto que tenga en cuenta aspectos como “los intereses de la colectividad” a la que se quiere dirigir, que identifique sus necesidades y trate de darles soluciones, “la necesidad de relación” entre los miembros del colectivo -que les facilite el establecimiento de relaciones-, “la satisfacción de la fantasía” -el juego como elemento dinámico y estimulador, tanto en el ocio como en el negocio-, y “la necesidad de compartición y transacción” sean éstos intercambios de información, de productos o servicios. Las comunidades virtuales y los portales como escenarios de gestión documental y difusión de información