equipo de trabajo,,.docx

download equipo de trabajo,,.docx

of 16

Transcript of equipo de trabajo,,.docx

LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPOAO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TEGNOLOGICO

PUBLICO-BELLAVISTA

CONTABILIDAD III

CURSO : LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPOTEMA : FUNCIONES Y GRADO DE PARTICIPACION DE EQUIPO DE TRABAJOPROFESOR : CPC. GUSTAVO RAMIREZ MORENO INTEGRANTES : LEIDY CACHIQUE SHUPINGAHUA EVELYN RUIZ VASQUEZ MARIA S. RODRIGUEZ DIAZ YESENIA SILVA BECERRA

BELLAVISTA - SAN MARTIN2015

DEDICATORIADedicamos el trabajo primeramente a Dios quien es el creador de todas las cosas, el que nos da fortaleza para continuar en nuestra carrera profesional.

A nuestros queridos padres porque nos brindan su apoyo moral y econmico para seguir estudiando, as lograr nuestras metas y objetivos trazados.

A nuestros maestros, por su apoyo en nuestra formacin profesional, en especial al C.P.C Gustavo Ramrez Moreno por habernos guiado el desarrollo de este trabajo y llegar a la culminacin del mismo.

AGRADECIMIENTO

Primero y antes que nada, dar gracias a Dios, por estar con nosotros en cada paso que damos, por fortalecer nuestros corazones e iluminar nuestras mentes.

Agradecer a nuestros padres, quienes nos han formarme con principios y valores para as ser personas de bien ante la sociedad.

.

.

Agradecimiento especial al C.P.C Gustavo Ramrez Moreno, por su apoyo y paciencia, por compartir sus conocimientos e instruirnos como futuros profesionales en el campo laboral.

PRESENTACIN

El presente trabajo tiene la finalidad de dar a conocer las funciones y el grado de participacin que tiene un equipo de trabajo en una institucin o empresa.Como ya se sabe un equipo de trabajo es un conjunto de personas que trabajan en coordinacin para cumplir y alcanzar un mismo objetivo. Pero, Cules son las funciones de un equipo de trabajo? Y cuan importantes es?, que grado de participacin tiene en una empresa?Bueno este trabajo responder a dichas interrogantes y aclarar cualquier duda, la cual permitir obtener un panorama entendible acerca de estos temas de gran importancia para todas las personas que laboran en una empresa sin excepcin alguna, ya que gracias a esto se logra mejorar la calidad, eficiencia y eficacia dentro de una empresa debido a los equipos de trabajo generan un cambio organizativo amplio, pues ha influido en aspectos como la direccin la motivacin, comunicacin y participacin, de hecho, es una de las tcnicas de motivacin laboral ms empleada.En toda organizacin es fundamental para su xito, la constitucin de un equipo de trabajo

NDICE

INDICE

INTRODUCCION.6 A.FUNCIONES Y GRADO DE PARTICIPACIN DE EQUIPO DE TRABAJO.....7 1. DEFINICION DE EQUIPO DE TRABAJO7 2. FUNCIONES DEL EQUIPO DE TRABAJO.............7-8-9 3. PARA CUMPLIR ESTAS FUNCIONES DEBEN EXISTIR...9

4. NORMAS DEL EQUIPO DE TRABAJO..10B. GRADO DE PARTICIPACION DEL EQUIPO DE TRABAJO.10.-11 BARRERAS EN LA PARTICIPACION....11CONCLUSIONES....12RECOMENDACIONES..13WEBGRAFIAS.14ANEXOS..15

INTRODUCCIONEl trabajo monogrfico trata acerca de las funciones y el grado de participacin de un equipo de trabajo.En primera instancia, nos referiremos a las funciones que tiene el equipo de trabajo en una empresa u organizacin, las cuales son diversas y sobre todo de suma importancia ya que los miembros que conforman el equipo ayudan a tomar decisiones que permitirn cumplir las metas y objetivos planeados por la organizacin. En segunda instancia, conoceremos el grado de participacin que tienen los equipos de trabajos y el valor e importancia de ello. Existe participacin en la toma de decisiones, a travs de esto se fomenta la motivacin de los trabajadores y mejora las relaciones interpersonales. Adems permite a la empresa u organizacin no incurrir a errores motivo de malas decisiones.En sntesis, el grado de participacin de los equipos de trabajos es elevado, debido a las numerosas funciones que cumplen en su entorno laboral, tanto de forma individual (cada miembro) como colectiva (en equipo).Es fundamental que cada integrante tenga claro cul es el rol que cumple en dicho equipo para as tomar mediante dichas participaciones la decisin ms conveniente para la empresa en cualquier circunstancia, la mejor Solucin al Problema.

FUNCIONES Y GRADO DE PARTICIPACIN DE EQUIPO DE TRABAJO

1. EQUIPO DE TRABAJOSe designa con el concepto de Equipo de Trabajo a aquel grupo de trabajadores organizados dirigidos por un gerente o un lder, el cual trabajar en pos de la consecucin de los objetivos de la organizacin.El equipo de trabajo que se conforma a partir de la necesidad de lograr un objetivo en comn deber poner al servicio del mismo todos los conocimientos, habilidades, capacidades e informaciones que ostenten todos los integrantes del equipo. La unin entonces de todos estos recursos sern los que le darn la energa y la capacidad al equipo para desarrollar de manera exitosa su trabajo y su meta propuesta.

2. FUNCIONES BASICAS DEL EQUIPO DE TRABAJOLas funciones que cumplen los equipos de trabajos son muchas, pero las principales son las siguientes: Tiene claramente establecidos su misin y objetivos. Cada miembro del equipo sabe exactamente qu se espera de l y conoce las funciones de sus compaeros.Un equipo actualiza constantemente sus funciones y responsabilidades para adecuarlo a los cambios del entorno, los objetivos y la tecnologa.

Funciona creativamente. La experimentacin y la creatividad son signos vitales de un equipo.Un equipo asume riesgos calculados al probar diferentes formas de hacer las cosas. Buscan oportunidades de poner en prctica nuevos procesos y tcnicas.

Est orientado a resultados. El verdadero test de un equipo es su capacidad para producir lo que es necesario, cuando es necesario. Los miembros del equipo en cada momento cumplen con los plazos, y estndares de calidad.

Est bien organizado. Un equipo define los procedimientos y polticas desde el primer momento. La estructura permite al equipo realizar satisfactoriamente las tareas que debe manejar.

Est construido sobre las fortalezas individuales. Los responsables de los equipos tienen catalogados los conocimientos y habilidades de sus miembros. Son conscientes de los puntos fuertes y dbiles de cada uno de modo que puedan obtener lo mejor de las posibilidades individuales de cada uno.

Comparte el liderazgo. Los equipos comparten el liderazgo entre sus miembros. Dan a cada individuo la posibilidad de brillar como lderes.Tambin aceptan el papel de los Delegados formales, ya que stos apoyan los esfuerzos del equipo y respetan las caractersticas de sus miembros.

Desarrolla clima/ambiente de equipo. Un equipo tiene miembros que trabajan con entusiasmo junto, con un alto grado de participacin y compromisos.Cada miembro encuentra que su productividad y motivacin personal aumentan al estar involucrados en una actividad comn.

Resuelve conflictos y desacuerdos. En todos los equipos existen desacuerdos. No es necesariamente malo ni destructivo. Un equipo es capaz de reconocer la existencia de un conflicto e intentar resolverlos a travs de discusiones reforzadas por la confianza mutua.

Se comunica de un modo abierto. Los miembros de un equipo se hablan directa y honestamente. Cada persona pide sugerencias a los dems y las considera plenamente al formar sus ideas.

Toma decisiones objetivas y consensuadas. Los equipos tienen planteamientos estructurados para resolver problemas y tomar decisiones. Las decisiones se toman por consenso. Los miembros del equipo se sienten libres de expresar sus sentimientos, aunque aceptan las decisiones consensuadas aun cuando en algn momento sean distintas a sus criterios.

Autoevala su eficacia. Un equipo debe examinar rutinariamente lo que hace. Si aparecen problemas de rendimiento/productividad o de calidad, se deben resolver antes de que sean importantes.

PARA CUMPLIR ESTAS FUNCIONES DEBEN EXISTIR:

1-El jefe de equipo:Coordina los esfuerzos de todos, es disciplinado, centrado y equilibrado. Habla, pero sobre todo, es capaz de escuchar a los dems.

2-El director de las tareas: En caso de que falte el jefe, el asumir esa funcin. Su gran valor aadido es su impulso, su pasin por el trabajo, y su calidad para estimular acciones.

3-El creativo:es la fuente de ideas originales y de las propuestas. Es un miembro del grupo que necesita expresarse o si no es muy probable que desconecte y se asle.

4-El evaluador:es una persona ms analtica que el creativo. Suele estar menos comprometido, est un poco en la sombra, pero es muy necesario para el control de calidad. Es una persona de confianza pero puede resultar fra.

5-El Generador de recursos: Es el miembro ms extrovertido del grupo, el ms sociable, el que aporta contactos y desarrollos; pero no es una persona con gran iniciativa y por eso necesita del equipo.

6-El prctico: es el que transforma las ideas en realizacin de trabajos. Es metdico, es eficiente, no es un gran director, pero es un gran administrador.

7-El motivador:Es el "alma" del equipo, el que mantiene al grupo unido, da apoyo a los dems, les escucha, infunde coraje al equipo; es una persona que no destaca mucho cuando est, pero se nota mucho cuando no est.

3. NORMAS DEL EQUIPO DE TRABAJO

Identidad: Todo equipo debe definir una serie de valores que lo distingan de los dems y lo hagan nico. Esta identidad debe ser conocida por todos los miembros y debe tener manifestaciones concretas que se propaguen por todos los medios posibles, de tal manera que atraigan a personas con valores similares y aleje a individuos con valores opuestos.Comunicacin: Todo equipo debe establecer canales que permitan un rpido flujo de informacin y faciliten la toma de decisiones. Esta comunicacin debe darse en tres sentidos: hacia abajo con los subordinados, hacia arriba con los superiores y hacia los lados con los iguales.Solidaridad: Todo equipo debe responder por cada uno de sus miembros, particularmente por los ms dbiles. Esta solidaridad permitir mantener la unin del equipo en las situaciones favorables y, principalmente, en las desfavorables.Respeto: Todo equipo debe manifestar un profundo respeto por su lder y por la dignidad de cada uno de los miembros. Este respeto debe ir ms all de la simple obediencia o la evasin de conflictos..Equipamiento: Todo equipo debe contar con los elementos mnimos indispensables para llevar a cabo sus tareas. Este equipamiento debe considerar aspectos materiales, tecnolgicos, financieros, humanos y de informacin.

4. GRADO DE PARTICIPACION DE UN EQUIPO DE TRABAJO

En definitiva, podramos resumir la esencia del equipo de trabajo en aspectos tan bsicos como laactitud positiva y constructiva,laempata,laintegracin,laequidady laparticipacin. De todos ellos, tal vez el ltimo cobre una especial relevancia. Cada miembro del equipo puede participar de un modo u otro en aspectos tan primordiales como la asignacin de funciones, la definicin de objetivos o la toma de decisiones. En los equipos, todos y cada uno de sus miembros son importantes, pero, del mismo modo, nadie debera llegar a convertirse en imprescindible. Lo que da el verdadero valor al trabajo en equipo son todas y cada una de las personas que lo componen, su comportamiento tico, el clima que son capaces de crear, y su predisposicin para confiar, compartir y cooperar.El Grado de participacin de los miembros de los Equipos de Trabajo debe ser alto as como el grado de autonoma en la toma de decisiones. Los grupos a partir de los cuales se pretende dotar de mayor participacin y mayor autogestin se encuentran, frecuentemente, imbuidos en una estructura de jerarquas, donde las decisiones se toman unilateralmente haciendo incongruentes, por un lado, el planteamiento de Equipos de Trabajo y, por otro, las prcticas organizacionales . El incremento de la participacin reduce la incidencia de aspectos negativos, como la resistencia al cambio o el absentismo, e influye a su vez de forma positiva en la motivacin, la productividad, la implicacin con los objetivos y el compromiso con las decisiones adoptadas. El principio fundamental para que un equipo de trabajo funcione es la participacin activa de sus miembros. sta determina la eficacia del equipo, slo es posible mediante: Una adecuada planificacin y organizacin de las actividades

Un compromiso real de los participantes.

Un tratamiento sistemtico de los problemas principales.Cada equipo cuenta con un nmero de miembros ms o menos comprometidos en un proceso de relacin social. Cada una de ellas desempea un rol dentro del equipo que marca el tipo de tareas a ejecutar y dispone de cierto status. Para evitar malos entendidos, es preciso definir exactamente los roles que desempea cada miembro del equipo.El papel que desempea cada miembro est en relacin con lo que los dems esperan de l, as asume su lugar y se comporta de acuerdo con su posicin respecto a los otros.

4.1 BARRERAS EN LA PARTICIPACIN Miedo al grupo Falta de comprensin Miedo al cambio Sentimiento de prdida de tiempo Miedo a perder la personalidad Temor por la calidad de los resultados Miedo a ser juzgado por los compaeros Conformismo ante la opinin que predomina.

CONCLUSIONES

Al culminar este trabajo monogrfico llegamos a diversas conclusiones: La gran relevancia e importancia de la existencia de los equipos de trabajos en las empresas u organizaciones, porque sin ella no fuese posible el cumplimiento de los objetivos y metas proyectadas.

Las numerosas funciones que tienen los equipos de trabajos, son resaltantes ya que a travs de una buena planificacin y organizacin permite a la empresa desarrollarse de forma eficaz y eficiente en sus actividades a realizar.

El equipo de trabajo siempre es referido como el conjunto de personas que trabajan en coordinacin por un mismo objetivo, sin embargo es necesario que cada integrante tenga en claro su funcin o rol dentro del equipo y sobre todo que los asuman con responsabilidad.

El grado de participacin del equipo de trabajo, es alto y de gran importancia ya que contribuyen con sus conocimientos y ayudan a tomar las decisiones ms convenientes para la empresa y as logren buenos resultados.

RECOMENDACIONES

Al formar un equipo se debe tener en cuenta las funciones del equipo de trabajo que es de suma importancia ya que les ayudara a todos los integrantes a tener una visin, organizarse, tomar decisiones de lo que se esta planificando y que al final todos estn de acuerdo con el trabajo realizado.

El grado de participacin en los equipos ayudara a reducir los aspectos negativos como no ser conformista con lo que dice, miedo de dar una opinin o ser juzgado por sus mismos compaeros, sino tener una actitud positiva y ser equitativo.

.

WEBGRAFAS

http:// definicinABC/equipos de trabajo.html

http://nature.perkeley.edu/ucce50/agro-laboral/7libro/10s.htm

webs.ono.com/nachovaldes/lbrfunciones_del_trabajo_en_equipo.htm

ANEXOS

FUENTE: Internet FUENTE: Internet

FUENTE: Internet FUENTE: Internet FUNCIONES Y GRADO DE PARTICIPACION DE EQUIPO DE TRABAJOPgina 15