ESTATUTO DE LA COOPERATIVA LATINOAMERICANA DE …
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1 ESTATUTO DE LA COOPERATIVA LATINOAMERICANA DE AHORRO Y CRÉDITO – UTRAHUILCA CAPÍTULO I N O M B R E , N A T U R A L E Z A J U R Í D I C A , D U R A C I Ó N D O M I C I L I O - Á M B I T O D E O P E R A C I O N E S – V A L O R E S Y P R I N C I P I O S – M A R C O L E G A L ARTÍCULO 1. NOMBRE Y NATURALEZA JURÍDICA. Se denomina COOPERATIVA LATINOAMERICANA DE AHORRO Y CRÉDITO – UTRAHUILCA - la empresa asociativa sin ánimo de lucro creada con base en el acuerdo cooperativo de sus asociados como organización jurídica de derecho privado, organismo de primer grado, autorizado para el ejercicio de la actividad financiera, especializada en Ahorro y Crédito, de responsabilidad limitada, con número de asociados y patrimonio social variables e ilimitados, cuyas operaciones y servicios se realizarán con fines de interés social. Para todos los efectos legales y estatutarios la entidad podrá identificarse con la sigla UTRAHUILCA. ARTÍCULO 2. DOMICILIO. El domicilio principal de UTRAHUILCA es el Municipio de Neiva, Departamento del Huila, República de Colombia. ARTÍCULO 3. ÁMBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES. El ámbito territorial de operaciones comprende el que corresponde a la República de Colombia y podrá extenderse a otros países. En consecuencia, la Cooperativa, podrá establecer sucursales, agencias u oficinas, puntos de atención, corresponsales cooperativos, y demás dependencias administrativas o de servicios dentro del mismo, con base en resultados de estudios técnicos de factibilidad que demuestren su justificación, con la previa aprobación y autorización del Consejo de Administración y autoridades competentes, contando con la debida reglamentación. ARTÍCULO 4. DURACIÓN. La duración de UTRAHUILCA será indefinida, sin embargo podrá, transformarse, fusionarse, incorporarse, escindirse, disolverse y liquidarse en cualquier momento si se presentan las causales previstas en la ley y en el presente Estatuto. ARTICULO 5. MARCO DOCTRINARIO. La Cooperativa se regirá en todos sus actos, operaciones y relaciones internas y externas, por la Doctrina Cooperativa universalmente aceptada, de acuerdo con la declaración más actualizada aprobada por la Alianza Cooperativa Internacional “ACI”, cuyos valores y principios acoge como base de su identidad institucional, con el compromiso de divulgarlos y aplicarlos como guía permanente de las acciones y las decisiones. PARÁGRAFO. La Cooperativa contará con el Código de Buen Gobierno Cooperativo y el Código de Ética y Conducta de la Cooperativa, en los cuales se establecen las sanas
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ESTATUTO DE LA COOPERATIVA LATINOAMERICANA DE AHORRO Y CRÉDITO –
UTRAHUILCA
CAPÍTULO I
N O M B R E , N A T U R A L E Z A J U R Í D I C A , D U R A C I Ó N D O M I C I L I O
- Á M B I T O D E O P E R A C I O N E S – V A L O R E S Y P R I N C I P I O S – M A
R C O L E G A L
ARTÍCULO 1. NOMBRE Y NATURALEZA JURÍDICA. Se denomina COOPERATIVA
LATINOAMERICANA DE AHORRO Y CRÉDITO – UTRAHUILCA - la empresa asociativa
sin ánimo de lucro creada con base en el acuerdo cooperativo de sus asociados como
organización jurídica de derecho privado, organismo de primer grado, autorizado para el
ejercicio de la actividad financiera, especializada en Ahorro y Crédito, de responsabilidad
limitada, con número de asociados y patrimonio social variables e ilimitados, cuyas
operaciones y servicios se realizarán con fines de interés social.
Para todos los efectos legales y estatutarios la entidad podrá identificarse con la sigla
UTRAHUILCA.
ARTÍCULO 2. DOMICILIO. El domicilio principal de UTRAHUILCA es el Municipio de Neiva,
Departamento del Huila, República de Colombia.
ARTÍCULO 3. ÁMBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES. El ámbito territorial de
operaciones comprende el que corresponde a la República de Colombia y podrá extenderse
a otros países. En consecuencia, la Cooperativa, podrá establecer sucursales, agencias u
oficinas, puntos de atención, corresponsales cooperativos, y demás dependencias
administrativas o de servicios dentro del mismo, con base en resultados de estudios
técnicos de factibilidad que demuestren su justificación, con la previa aprobación y
autorización del Consejo de Administración y autoridades competentes, contando con la
debida reglamentación.
ARTÍCULO 4. DURACIÓN. La duración de UTRAHUILCA será indefinida, sin embargo
podrá, transformarse, fusionarse, incorporarse, escindirse, disolverse y liquidarse en
cualquier momento si se presentan las causales previstas en la ley y en el presente
Estatuto.
ARTICULO 5. MARCO DOCTRINARIO. La Cooperativa se regirá en todos sus actos,
operaciones y relaciones internas y externas, por la Doctrina Cooperativa universalmente
aceptada, de acuerdo con la declaración más actualizada aprobada por la Alianza
Cooperativa Internacional “ACI”, cuyos valores y principios acoge como base de su
identidad institucional, con el compromiso de divulgarlos y aplicarlos como guía permanente
de las acciones y las decisiones.
PARÁGRAFO. La Cooperativa contará con el Código de Buen Gobierno Cooperativo y el
Código de Ética y Conducta de la Cooperativa, en los cuales se establecen las sanas
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prácticas administrativas; democráticas; financieras; aspectos éticos y morales; equidad de
género; relevo generacional; normas de conducta de los asociados, empleados,
administradores y directivos. Atendiendo además las normas del caso
ARTÍCULO 6. MARCO LEGAL.- UTRAHUILCA. Se regirá por la Constitución Política de
Colombia, la legislación cooperativa colombiana, la normatividad que regula a las
cooperativas especializadas de ahorro y crédito, las disposiciones de cumplimiento
obligatorio emanadas de las autoridades competentes; el presente Estatuto; los
reglamentos internos y las demás disposiciones legales vigentes que le sean aplicables en
su condición de cooperativa especializada de ahorro y crédito.
CAPITULO II
OBJETO DEL ACUERDO COOPERATIVO – ACTIVIDADES QUE PUEDE REALIZAR
ARTICULO 7. OBJETO DEL ACUERDO COOPERATIVO Y ACTIVIDADES. El objeto del
acuerdo cooperativo es el de contribuir al mejoramiento constante de la calidad de vida de
sus asociados y de sus familias, al desarrollo integral comunitario y a la creación de un
sistema de organización social y empresarial basado en la filosofía del cooperativismo.
Para cumplir el objeto del acuerdo cooperativo señalado en el inciso anterior, la
Cooperativa podrá realizar con sus asociados y con la comunidad, de acuerdo con las
normas legales, las actividades que se especifican a continuación:
1. Recibir aportes sociales; captar ahorros a la vista; ahorros a término, mediante
expedición de Certificados de Depósito de Ahorro a Término CDAT; ahorro contractual,
programado y ahorro permanente.
2. Otorgar créditos a sus asociados en diferentes clases y modalidades de acuerdo con la
reglamentación que expida el Consejo de Administración.
3. Negociar títulos emitidos por terceros distintos de sus gerentes, directores y empleados.
4. Celebrar contratos de apertura de crédito.
5. Comprar y vender títulos representativos de obligaciones emitidas por entidades de
derecho público de cualquier orden.
6. Efectuar operaciones de compra de cartera o factoring sobre toda clase de títulos.
7. Emitir bonos.
8. Prestar servicios de asistencia técnica, educación, capacitación y solidaridad que en
desarrollo de las actividades previstas en el estatuto o por disposición de la Ley
Cooperativa pueden desarrollar, directamente o mediante convenios con otras
entidades. En todo caso, en la prestación de tales servicios la Cooperativa no podrá
utilizar recursos provenientes de los depósitos de ahorro y demás recursos captados
en la actividad financiera.
9. Celebrar convenios dentro de las disposiciones legales para la prestación de otros
servicios, especialmente aquellos celebrados con los establecimientos bancarios para
el uso de cuentas corrientes.
10. Efectuar operaciones de recaudo de contribuciones u obligaciones con entidades
públicas o privadas, con base en contratos previamente suscritos, tales como
impuestos, servicios públicos, pensiones, matrículas, cuotas de amortización de
vivienda y otras operaciones lícitas y debidamente legalizadas.
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11. Efectuar inversiones legalmente permitidas a las cooperativas de ahorro y crédito, para
las destinaciones y en las cuantías correspondientes.
12. Establecer las alianzas necesarias para el desarrollo de actividades complementarias
de producción o distribución de bienes o servicios, o mediante asociación con otras
entidades públicas o privadas, siempre que estén debidamente justificadas por estudios
técnicos y guarden relación con el objeto del acuerdo cooperativo definido; de
conformidad con las normas legales vigentes
13. Participar en procesos orientados al fortalecimiento del sector cooperativo, a través de
acciones de integración vertical y horizontal, de fusiones, incorporaciones e
intercambios cooperativos, comerciales y tecnológicos, a niveles local, regional,
nacional e internacional.
14. En desarrollo de su objeto social, UTRAHUILCA podrá efectuar descuentos por nómina
y suscribir acuerdos o convenios de libranza con empleadores o entidades pagadoras,
de naturaleza pública o privada, así como aceptar que sus asociados atiendan las
obligaciones con la Cooperativa a través del sistema de libranzas. Igualmente, podrá
acordar otros mecanismos de recaudo y actuar como entidad operadora de libranzas.
15. Prestar a sus asociados el servicio de asesoramiento y venta de pólizas de seguros y
planes exequiales, a través de entidades legalmente autorizadas para el efecto.
16. Realizar actividades de apoyo para el recaudo de los pagos a operadores de servicios
postales, debidamente habilitados y registrados por el Ministerio de Tecnología de la
información y las Comunicaciones.
17. Las demás actividades que autorice el Gobierno Nacional.
PARÁGRAFO 1. Los recursos de UTRAHUILCA tendrán origen lícito; con el fin de
garantizarlo, se implementarán los mecanismos idóneos orientados a prevenir, controlar,
detectar y evitar el ingreso a la Cooperativa de recursos de origen ilícito.
PARÁGRAFO 2. Toda actividad, programa o servicio que ponga en marcha la cooperativa
en desarrollo de lo establecido en el presente artículo, deberá estar soportado desde el
punto de vista social, técnico y económico, bajo parámetros de eficiencia, rentabilidad,
seguridad, agilidad y beneficio real para los asociados y la comunidad.
Igualmente podrá recibir donaciones, legados, herencias y en general realizar toda clase de
actos autorizados por la Ley en relación con su objeto social.
CAPITULO III
ASOCIADOS
DEFINICIÓN – REQUISITOS PARA ASOCIACIÓN – DEBERES Y DERECHOS –
CONDICIONES PARA EL RETIRO VOLUNTARIO – SANCIONES, CAUSALES Y
PROCEDIMIENTOS – DEVOLUCIÓN DE APORTES A ASOCIADOS RETIRADOS –
RETENCIÓN EN CASO DE PÉRDIDAS EXTENSIÓN DE SERVICIOS.
ARTICULO 8. DEFINICIÓN DE ASOCIADO. Se entiende por asociado de la Cooperativa
toda persona natural o jurídica, de derecho público o privado, sin ánimo de lucro, que en
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forma libre y voluntaria haya decidido asociarse, haya sido legalmente admitida de acuerdo
con las normas y procedimientos establecidos y esté inscrita en el registro social.
ARTICULO 9. REQUISITOS PARA SER ASOCIADO. Para ser asociado de la Cooperativa
se requiere:
1. Personas Naturales
a. Ser legalmente capaz, o haber cumplido catorce (14) años de edad, o quienes sin
haberlos cumplido se asocien mediante representante legal.
b. Estar económicamente activo, en forma dependiente o independiente, o disponer de
fuente cierta, lícita y estable de ingresos que permitan acreditar la capacidad para
ejercer los derechos y cumplir los deberes que se derivan de la condición de asociado.
c. Suscribir y pagar el valor del aporte social inicial y comprometerse a pagar
oportunamente las contribuciones y el ahorro permanente, así como las cuotas para su
incremento periódico, de acuerdo con las normas establecidas para el efecto, por el
Consejo de Administración
d. Presentar la solicitud de admisión suministrando la información veraz requerida y ser
legalmente admitido de acuerdo con el procedimiento interno establecido y mediante
decisión del órgano competente para tal efecto
2. Personas Jurídicas
a. Presentar solicitud escrita de admisión acompañada de los siguientes documentos:
1. Documento actualizado e idóneo que acredite su constitución, existencia y
representación legal.
2. Estatuto vigente
3. Estados financieros actualizados
4. Constancia escrita sobre aprobación de asociación a la Cooperativa por parte del
órgano competente de la entidad solicitante y los demás requisitos que le sean
aplicables de acuerdo con las disposiciones internas
b. Suscribir y pagar el valor del aporte social inicial y comprometerse a pagar
oportunamente las contribuciones y el ahorro permanente, así como las cuotas para
su incremento periódico, de acuerdo con las normas establecidas para el efecto, por
el Consejo de Administración.
PARÁGRAFO. En el caso de unidades económicas de tipo familiar con prevalencia de
trabajo asociado, se acompañarán a la solicitud de admisión los documentos que permitan
la identificación y ubicación de las mismas y la relación completa de quienes las conforman
como asociados y trabajadores, debidamente identificados con sus firmas.
ARTÍCULO 10. INADMISIÓN DE ASOCIADOS. El Consejo de Administración
reglamentará las políticas de inadmisión de asociados, y los eventos en los cuales, a su
juicio, sea inconveniente la admisión.
ARTÍCULO 11. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS. Los asociados tendrán los siguientes
derechos:
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1. Obtener de la cooperativa todos los servicios, en las condiciones establecidas en este
estatuto y reglamentos de la misma.
2. Ejercer el derecho al sufragio y participar de la administración de la Cooperativa
mediante el desempeño de cargos que le sean asignados.
3. Beneficiarse de los programas educativos y demás actividades que programe la
cooperativa para sus asociados.
4. Participar de los excedentes cooperativos conforme lo establezca la ley y lo reglamente
la Asamblea.
5. Fiscalizar la gestión económica de la Cooperativa, de acuerdo con el reglamento que
se expida para el ejercicio de este derecho. Con tal fin podrán examinar los libros,
inventarios y balances en colaboración de la Revisoría Fiscal.
6. Presentar a la Asamblea General o al Consejo de Administración cualquier proyecto o
iniciativa que tenga por objeto el mejoramiento de la Cooperativa.
7. Retirarse voluntariamente de la Cooperativa.
8. Ser informado de la gestión de la Cooperativa de acuerdo con las prescripciones del presente Estatuto y las normas reglamentarias, así como de sus deberes, derechos, programas de capacitación, requisitos para acceder a los órganos de administración y vigilancia, y los canales de comunicación de UTRAHUILCA, de conformidad con las políticas de información de la Cooperativa.
9. Los demás que resulten por mandato de la Ley, el Estatuto y los reglamentos.
PARÁGRAFO. El ejercicio de los derechos de los asociados estará condicionado al
cumplimiento de los deberes como tales, consagrados en las normas legales, en el
estatuto y reglamentos.
ARTICULO 12. DEBERES DE LOS ASOCIADOS. Los asociados tendrán los siguientes
deberes:
1. Comportarse siempre con espíritu cooperativo tanto en sus relaciones con la empresa
como con los miembros de la misma.
2. Cumplir con el pago de sus cuotas de aportes sociales, ahorro permanente y demás
compromisos adquiridos.
3. Usar racionalmente los productos y servicios de la Cooperativa y dar prioridad a estos
para el manejo de sus recursos financieros
4. Cumplir fielmente el estatuto, los reglamentos, acuerdos y resoluciones de la
Cooperativa, así como vigilar su cumplimiento por parte de los otros asociados y
contribuir de modo efectivo al progreso de la Cooperativa.
5. Concurrir a la elección de delegados; a las asambleas y a los eventos que la
Cooperativa convoque.
6. Actualizar anualmente la información personal, laboral, domiciliaria, económica,
financiera y demás requerida por la Cooperativa, y cuando los datos registrados del
asociado hayan variado.
7. Abstenerse de ejercer hechos o incurrir en omisiones que afecten o puedan afectar la
estabilidad económica, financiera, social y jurídica de la Cooperativa.
8. Comprometerse a recibir capacitación y conocer el estatuto de la Cooperativa.
9. Autorizar el tratamiento de sus datos personales de carácter no sensible. 10. Autorizar los descuentos por nómina que sean necesarios para la atención de sus
obligaciones.
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11. Ser veraz en la información y documentación que suministra a la Cooperativa.
PARÁGRAFO. El Consejo de Administración, al reglamentar la prestación de los servicios
de la Cooperativa, tendrá en cuenta los deberes de los asociados como requisito para
obtener estos servicios.
ARTÍCULO 13. PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO. La calidad de asociado de la
Cooperativa se pierde por:
1. Retiro voluntario
2. Pérdida de las calidades para ser asociado.
3. Exclusión
4. Muerte
5. Disolución, fusión, incorporación o liquidación cuando se trate de persona jurídica
ARTÍCULO 14. RETIRO VOLUNTARIO. Los asociados podrán retirarse voluntariamente
de la Cooperativa previa comunicación escrita, expresando si así lo estiman conveniente,
los motivos de su determinación. A partir de la fecha de su presentación, el asociado
perderá su calidad como tal.
Si el asociado se encuentra dentro de una causal de exclusión, sin perjuicio del retiro
voluntario, se llevará a cabo el trámite previsto en el Estatuto para tal fin, y si es el caso se
podrá sancionar al asociado con la exclusión o la sanción a que haya lugar, con
posterioridad a su retiro voluntario.
ARTÍCULO 15. PÉRDIDA DE LAS CONDICIONES PARA SER ASOCIADO. La
desvinculación como asociado procederá por pérdida de las calidades para serlo. Cuando
se presente esta causal, el Consejo de Administración decretará el retiro por pérdida de las
calidades para ser asociado dentro de los tres (3) meses siguientes a la ocurrencia de la
causal respectiva, para lo cual se requerirá previamente haberle dado traslado al interesado
o a su representante legal, por el término de 8 días hábiles, de las razones de hecho y de
derecho en las que se sustenta su retiro, mediante escrito dirigido a la última dirección
registrada en la cooperativa.
Una vez transcurrido el término del traslado, el Consejo de Administración estudiará los
argumentos del afectado y decretará las pruebas a que haya lugar, si es el caso, o tomará
la decisión definitiva, mediante resolución motivada.
Dicha decisión será susceptible de los recursos de reposición ante el Consejo de
Administración y de apelación, ante el Comité de Apelaciones, que podrá interponer el
asociado afectado dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a su notificación, en la
forma prevista para la exclusión, en el presente Estatuto.
PARÁGRAFO. En el evento de la incapacidad civil, el Consejo de Administración podrá
autorizar, si lo encuentra viable y conveniente, tanto para el asociado como para la
cooperativa, que el asociado afectado continúe vinculado a UTRAHUILCA y ejerza sus
derechos a través de su representante legal, de conformidad con las normas del derecho
civil que regulan la materia. En caso contrario decretará su retiro de la cooperativa.
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Dicha decisión será susceptible de los recursos de reposición ante el Consejo de
Administración, o ante el Comité de Apelaciones, que podrá interponer el asociado afectado
dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a su notificación, en la forma prevista para la
exclusión, en el presente Estatuto
ARTÍCULO 16. REINGRESO POSTERIOR AL RETIRO POR PÉRDIDA DE
CONDICIONES PARA SER ASOCIADO. El asociado que hubiere dejado de pertenecer a
UTRAHUILCA por las circunstancias señaladas en el artículo anterior podrá solicitar
nuevamente su ingreso en cualquier momento, siempre y cuando acredite la desaparición
de las causas que originaron su retiro, cumpla los requisitos de admisión exigidos a los
nuevos asociados
ARTÍCULO 17. EXCLUSIÓN. El Consejo de Administración podrá decretar la exclusión de
los asociados por las causales previstas en el presente Estatuto.
ARTÍCULO 18. MUERTE. En caso de muerte de un asociado los aportes sociales, los
ahorros, intereses y excedentes correspondientes (s) pasarán al beneficiario(s) quien(es)
se subrogará (n) en los derechos y obligaciones de aquél.
Si el(los) beneficiario (s) no ingresare(n) a la Cooperativa por cualquier causa, se le(s)
entregará el valor de los aportes sociales, intereses y excedentes cooperativos mientras no
se afecte el objeto social, económico, jurídico y el aporte social mínimo irreducible de la
Cooperativa.
ARTÍCULO 19. EFECTOS DE LA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO. Cuando
una persona se retire por cualquier motivo como asociado de la Cooperativa, desde la fecha
de su retiro perderá su antigüedad como asociado y todos los derechos, beneficios,
subsidios, tasas especiales, descuentos, auxilios y demás consideraciones especiales de
que gozan los asociados, conforme a lo reglamentado por el Consejo de Administración.
El retiro, suspensión, disolución o exclusión no modifican las obligaciones contraídas y
garantías otorgadas por los asociados a favor de la Cooperativa.
ARTÍCULO 20. DEVOLUCIÓN DE LOS APORTES SOCIALES Y DEL AHORRO
PERMANENTE. Presentado el retiro voluntario o aprobada la exclusión o disolución, o
producido el fallecimiento del asociado o su muerte presunta, la Cooperativa dispondrá de
un plazo máximo de tres (3) meses para proceder a la devolución de los aportes sociales y
del ahorro.
PARAGRÁFO. El Consejo de Administración reglamentará la devolución de acuerdo con la
cuantía de los aportes sociales y ahorro, cuando ellos sean necesarios para el cumplimiento
de los límites previstos en las leyes, así como los establecidos en normas sobre el margen
de solvencia, o se afecte la estabilidad económica y social de la Cooperativa.
ARTICULO 21. EXTENSIÓN DE SERVICIOS. Por regla general, UTRAHUILCA prestará
sus servicios de manera exclusiva a sus asociados. Sin embargo, por razones de interés
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social o bienestar colectivo, a juicio del Consejo de Administración, podrá extenderlos al
público no asociado, previo el cumplimiento de los requisitos legales y los reglamentos
definidos por el Consejo para tal fin, excepto los servicios de ahorro y crédito.
En caso de extender los servicios al público no asociado, los excedentes que se obtengan
serán llevados a un fondo social no susceptible de repartición.
CAPITULO IV
REGIMEN ECONÓMICO
PATRIMONIO- APORTES SOCIALES – AHORRO PERMANENTE- RESERVAS Y
FONDOS- RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA Y DE LOS ASOCIADOS –
BALANCE GENERAL DE EXCEDENTES
ARTÍCULO 22. PATRIMONIO. El patrimonio de la Cooperativa estará constituido por:
1. Los aportes sociales individuales y los amortizados.
2. Los aportes extraordinarios de cualquier clase que apruebe la Asamblea y los que el
asociado haga libremente.
3. Los auxilios, donaciones, aprovechamientos y demás bienes que se reciban con
destino al incremento patrimonial.
4. Las reservas y fondos de carácter permanente que acumule.
5. Los excedentes que la Asamblea ordene capitalizar.
ARTÍCULO 23. AHORRO PERMANENTE. Ahorro Permanente es el que consigna el
asociado en forma habitual y periódica, en cuotas ordinarias y/o extraordinarias, y hace
parte del pasivo.
PARÁGRAFO. El Consejo de Administración reglamentará su manejo, para todos los
asociados de la Cooperativa.
ARTICULO 24. COMPOSICIÓN DE LOS APORTES. Los aportes sociales estarán
compuestos por las aportaciones ordinarias, extraordinarias y adicionales que hagan los
asociados.
ARTÍCULO 25. CONSTANCIA DE LOS APORTES SOCIALES Y EL AHORRO
PERMANENTE. Los aportes sociales y el ahorro permanente se acreditarán mediante
certificaciones o constancias expedidas por la Cooperativa en forma periódica o a
solicitud del asociado, y en ningún momento tendrán el carácter de títulos valores.
ARTÍCULO 26. APORTE SOCIAL MÍNIMO IRREDUCIBLE. Fijase en ochenta mil veces
(80.000) el salario mínimo mensual legal vigente, como aporte social mínimo irreducible de
la Cooperativa, el cual se encuentra pagado en su totalidad.
ARTÍCULO 27. ESTÍMULOS AL CAPITAL Y EL AHORRO. La capitalización y el ahorro
serán estimulados mediante mecanismos administrativos reglamentados por el Consejo de
Administración.
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ARTÍCULO 28. LÍMITE AL MONTO DE APORTES DE LOS ASOCIADOS. Ningún
asociado podrá directa o indirectamente ser titular de aportes sociales que representen más
del dos por ciento (2%) del total de aportes de la Cooperativa, salvo que se trate de
personas jurídicas que no persigan fines de lucro y de entidades de derecho público, las
cuales podrán poseer aportes sociales hasta por un máximo del diez por ciento (10%) del
total.
ARTICULO 29. CESIÓN DE APORTES SOCIALES. Los aportes sociales, sólo podrán transferirse a otros asociados en los siguientes casos: 1. Por autorización expresa del asociado. 2. Por aplicación de los reglamentos aprobados por el Consejo de Administración con base
en el presente estatuto.
ARTICULO 30. REGLAMENTACIÓN DE LA AMORTIZACIÓN. El Consejo de
Administración podrá reglamentar la amortización parcial o total de aportes sociales hechos
por los asociados, mediante la constitución de un fondo especial conforme a la Ley.
ARTICULO 31. GARANTÍAS A FAVOR DE LA COOPERATIVA. Los aportes sociales, los
ahorros, los excedentes y derechos de cualquier clase que pertenezcan a los asociados por
razón de su vinculación con la Cooperativa quedan preferentemente afectados desde su
origen a favor de la misma, como garantía prendaria de las obligaciones que contraiga con
aquella. Tales aportes, ahorros, excedentes y derechos no podrán ser gravados por sus
titulares en favor de terceros.
PARÁGRAFO. Los aportes sociales serán inembargables de acuerdo con la Ley y sólo
podrán cederse a otros asociados en los casos y en la forma que prevean el Estatuto y
reglamentos.
ARTÍCULO 32. COMPENSACIÓN DE OBLIGACIONES Y PÉRDIDAS. Configurado el
retiro o exclusión, las deudas que tenga el asociado con la Cooperativa serán compensadas
hasta la concurrencia del valor de los aportes sociales, los ahorros, los excedentes y
derechos de cualquier clase que pertenezcan a los asociados por razón de su vinculación
con la Cooperativa.
Si en la fecha del retiro, disolución o exclusión de un asociado, la Cooperativa dentro de su
estado financiero y de acuerdo con el último balance producido, presenta pérdidas, el
Consejo de Administración podrá ordenar la compensación de las aportaciones en forma
proporcional a la pérdida registrada, no cubierta con la reserva de protección de aportes, y
hasta por el término de la expiración de la responsabilidad
ARTÍCULO 33. AUXILIOS Y DONACIONES A FAVOR DE LA COOPERATIVA. Los
auxilios, donaciones, herencias y legados que reciba la Cooperativa no podrán beneficiar
individualmente a los asociados y harán parte del fondo irrepartible en caso de
liquidación o disolución; los intereses y retornos cooperativos que le puedan
corresponder se destinarán al incremento del fondo de solidaridad.
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ARTÍCULO 34. RETENCIÓN DE DERECHOS POR DUDA O LITIGIO SOBRE SU
TITULARIDAD. Cuando haya duda o litigio sobre la propiedad de los aportes sociales, los
ahorros y demás derechos de los asociados, la Cooperativa los mantendrá en depósito
mientras se establece a quien corresponden, por parte de la autoridad competente.
ARTÍCULO 35. RENUNCIA A SALDOS NO RECLAMADOS. Si transcurrido un (1) año
contado desde la pérdida de la calidad de asociado, ni el ex asociado ni sus beneficiarios,
reclaman los saldos a su favor, se entienden que renuncian a los mismos. Dichos saldos
quedarán a favor de UTRAHUILCA y serán destinados por el Consejo de Administración a
educación cooperativa.
Para tal fin se deberá enviar previamente una comunicación a la última dirección registrada
del ex asociado, con copia al Consejo de Administración, a la Junta de vigilancia y la
Revisoria Fiscal, y fijarla en la cartelera de las oficinas de la entidad.
ARTÍCULO 36. DEVOLUCIÓN DE APORTES EN SITUACIONES ESPECIALES DE LA
COOPERATIVA. En caso de fuerza mayor o de grave crisis económica de la cooperativa
debidamente comprobada, el plazo para las devoluciones lo podrá ampliar el Consejo de
Administración hasta por un (1) año, evento en el cual reglamentará la manera como
aquéllas se efectuarán, al igual que las cuotas o turnos u otros procedimientos para el pago;
todo ello para garantizar la marcha normal y la estabilidad económica de la Cooperativa,
así como la igualdad de derechos y obligaciones de los asociados.
ARTÍCULO 37. REGLAMENTACIÓN DE LOS SERVICIOS ECONÓMICOS. El Consejo de
Administración reglamentará lo relacionado con la cuantía, plazo, interés y garantías de los
servicios económicos, de acuerdo con las modalidades de la inversión y disponibilidades
económicas de la Cooperativa, buscando su máxima rotación y amplio servicio a los
asociados.
PARÁGRAFO. Las tasas de interés que la Cooperativa reglamente por préstamos
otorgados o por la captación de depósitos de ahorro común y a términos no podrán ser
superiores a las autorizadas por la ley para cada caso.
ARTÍCULO 38. RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA. La Cooperativa se hace
acreedora o deudora ante terceros o sus asociados hasta el monto de su patrimonio social
por las operaciones que activa o pasivamente efectúen el Consejo de Administración, el
Gerente o mandatario de aquella, dentro de la órbita de sus respectivas funciones.
ARTÍCULO 39. RESPONSABILIDAD DE LOS ASOCIADOS. La Cooperativa será de
responsabilidad limitada. Para los efectos anteriores se limita la responsabilidad de los
asociados al valor de sus aportes individuales y la responsabilidad de la Cooperativa con
terceros, al monto del patrimonio social.
ARTÍCULO 40. OBLIGACIONES CONTRAÍDAS POR LA COOPERATIVA. Los asociados
que se retiren o sean excluidos de la Cooperativa por cualquier causa, serán responsables
de las obligaciones contraídas por la Cooperativa con terceros dentro de los límites y
términos establecidos por la ley.
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ARTÍCULO 41. SOLIDARIDAD DE LOS ASOCIADOS HACIA LA COOPERATIVA. Los
asociados de la Cooperativa podrán prestar a ésta en períodos de grave crisis económica,
servicios personales a modo de colaboración solidaria o con carácter gratuito o
convencionalmente retribuido. Esta decisión deberá constar por escrito especificando el
tiempo y la excepcionalidad del servicio.
ARTÍCULO 42. RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES. Los titulares de los
órganos de administración, vigilancia, control y liquidadores, serán responsables por sus
actos u omisiones que impliquen incumplimiento de las normas legales, estatutarias y
reglamentarias.
Serán eximidos de responsabilidad si prueban no haber participado en las decisiones o
haber hecho salvedad expresa de su voto, con justa causa manifiesta, siempre que no las
ejecuten.
ARTÍCULO 43. DE LAS MULTAS IMPUESTAS. El monto de las multas impuestas por las
autoridades competentes a las personas sancionadas en todos los casos previstos en este
Estatuto, por infracciones que les sean individualmente imputables deberá ser sufragado
directamente por los responsables y en ningún caso será costeado con fondos o recursos
de la Cooperativa.
ARTÍCULO 44. CIERRE DE EJERCICIO ECONÓMICO. Cada año al 31 de diciembre se
hará el corte de cuentas y se producirán los Estados Financieros, los cuales serán
presentados a la Asamblea para aprobación y a las correspondientes entidades de
vigilancia y control.
ARTÍCULO 45. EXCEDENTE LÍQUIDO. El producto del ejercicio social constituido con el
inventario correspondiente, deducidos los gastos generales, las amortizaciones y los cargos
sociales constituyen el excedente líquido obtenido.
ARTÍCULO 46. APLICACIÓN DE EXCEDENTES. Para la liquidación de los excedentes se
procederá así:
1. Se tomará un veinte por ciento (20%) como mínimo sobre el total del excedente para
crear y mantener una reserva de protección de los aportes sociales; un veinte por ciento
(20%) como mínimo para el fondo de educación; y un diez por ciento (10%) mínimo para
el fondo de solidaridad.
2. El remanente se podrá destinar a reservas de carácter técnico, consolidación o
recuperación de activos, el fortalecimiento de fondos de carácter social, a revalorización
de los aportes sociales, para el funcionamiento del Organismo de Promoción Social de
UTRAHUILCA, o a lo que a bien tenga disponer la Asamblea de acuerdo con lo
facultado por la Ley y el estatuto, para el mejoramiento de la Cooperativa y programas
de servicios comunes a sus asociados o para un fondo para amortización de aportes.
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ARTICULO 47. APLICACIÓN PRIORITARIA DEL EXCEDENTE. No obstante lo anterior,
el excedente cooperativo se aplicará en primer término a compensar pérdidas de ejercicios
anteriores y en segunda instancia, a restablecer la reserva de protección de aportes al nivel
que tenía antes de su utilización.
ARTÍCULO 48. CREACIÓN DE OTRAS RESERVAS Y FONDOS. La cooperativa podrá
crear por decisión de la asamblea general otras reservas y fondos con fines determinados,
bien sea estos sociales o mutuales, pasivos agotables o patrimoniales. Igualmente, podrá
prever en sus presupuestos y registros, en su contabilidad, incrementos progresivos de las
reservas y fondos con cargo al ejercicio anual.
ARTICULO 49. RESERVA PARA LA PROTECCIÓN DE APORTES. La reserva para
protección de aportes tendrá como objetivo garantizar la seguridad de los recursos
aportados por los asociados a la Cooperativa y servirá para compensar pérdidas que se
presenten en los ejercicios económicos.
ARTICULO 50. FONDO DE SOLIDARIDAD. El Fondo de Solidaridad tendrá por objeto
atender calamidades y otras situaciones semejantes que afecten a los asociados o a sus
familias. Igualmente, de manera esporádica, podrá utilizase para expresiones de solidaridad
ante calamidades en el entorno de la cooperativa.
ARTICULO 51. FONDO DE EDUCACIÓN. El Fondo de Educación se destinará a
actividades que atiendan a la formación doctrinaria y técnica del cooperativismo, lo mismo
que de investigación y promoción tanto para sus asociados como trabajadores y comunidad
en general.
CAPITULO V
DIRECCIÓN – ADMINISTRACIÓN – VIGILANCIA – CONTROL ÓRGANOS PRINCIPALES Y AUXILIARES – FUNCIONES – SISTEMA DE ELECCIÓN.
ARTICULO 52. ADMINISTRACIÓN Y VIGILANCIA DE LA ENTIDAD. La dirección y
administración de la Cooperativa estarán a cargo de:
1. La Asamblea General
2. El Consejo de Administración
3. La Gerencia General
La vigilancia y control de la Cooperativa estarán a cargo de:
1. La Junta de Vigilancia
2. La Revisoría Fiscal
La resolución de las apelaciones por sanciones, suspensión o exclusión de asociados,
estarán a cargo del Comité de Apelaciones.
ARTICULO 53. ASAMBLEA GENERAL. La Asamblea General es el órgano máximo de
administración de la Cooperativa y sus decisiones y acuerdos obligan a todos los asociados,
siempre y cuando se adopten de conformidad con la Ley, el Estatuto y los reglamentos.
13
La Asamblea General estará conformada por todos los asociados hábiles o los delegados hábiles elegidos por éstos, de conformidad con el reglamento que apruebe el Consejo de Administración.
ARTÍCULO 54. HABILIDAD DE ASOCIADOS Y DELEGADOS. Son asociados hábiles
para efectos de participar en las asambleas o elegir delegados, los inscritos en el Registro
Social que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el
cumplimiento de todas sus obligaciones con la Cooperativa, de conformidad con el
reglamento que sobre el particular expida el Consejo de Administración.
Para la elección de delegados, serán asociados hábiles quienes se encuentren al corriente
en el cumplimiento de sus obligaciones a la fecha que señale el Consejo de Administración
cuando convoque a elección de delegados.
Si la Asamblea ha de ser por Delegados, la fecha de habilidad será la que determine el
Consejo de Administración en la respectiva convocatoria a la reunión.
ARTICULO 55. CARÁCTER DE LAS ASAMBLEAS. Las Asambleas serán ordinarias y
extraordinarias. Las Asambleas Ordinarias deberán celebrarse dentro de los tres (3)
primeros meses del año, de acuerdo con las normas legales vigentes.
Las Asambleas Extraordinarias, cuando sea urgente tratar un asunto que no pueda esperar
a la Asamblea Ordinaria, previa convocatoria hecha por el organismo competente y de
acuerdo a la Ley.
ARTICULO 56. ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS. La Cooperativa podrá sustituir
la Asamblea General de Asociados por la Asamblea General de Delegados, cuando sus
asociados sobrepasen los 500 o por estar domiciliados en varios municipios y sea onerosa
su reunión.
En este evento los delegados serán mínimo ochenta y uno (81) y máximo ciento cincuenta
y uno (151), elegidos para períodos de tres (3) años.
PARÁGRAFO 1. El Consejo de Administración convocará a elección de delegados y
reglamentará su procedimiento, el cual deberá garantizar la adecuada información y
participación de los asociados, e igualmente, que todos los segmentos de asociados se
encuentren debidamente representados.
PARÁGRAFO 2. El retiro, la exclusión como asociados, la inhabilidad y la inasistencia
sin excusa a una Asamblea, serán causales para la pérdida de la calidad de delegado.
ARTICULO 57. CONVOCATORIA. La convocatoria de la Asamblea Ordinaria se hará por
el Consejo de Administración con una anticipación no inferior a 15 días hábiles y las
extraordinarias con una anticipación no inferior a ocho (8) días hábiles, indicando en ambos
casos, la fecha, hora, lugar y objetivos determinados. La convocatoria será informada
14
mediante comunicación escrita, o cualquier otro medio, o aviso en las oficinas de la
Cooperativa, o mediante la publicación en un diario de circulación en el domicilio principal
de la Cooperativa.
La Junta de Vigilancia verificará la lista de asociados o delegados hábiles e inhábiles para
poder concurrir a la Asamblea General o elegir delegados; previamente elaboradas por la
Administración de la Cooperativa. La lista de asociados o delegados inhábiles se fijará en
sitio visible en las oficinas de la Cooperativa.
Los asociados o delegados inhábiles tendrán un plazo no inferior a cinco (5) días hábiles a
partir de la fecha de su publicación para que presenten la correspondiente reclamación ante
la Junta de Vigilancia.
ARTICULO 58. INFORMACIÓN SOBRE LA CONVOCATORIA. El Consejo de
Administración informará con una anticipación no inferior de 15 días calendario, la fecha en
la cual se hará la convocatoria a la Asamblea Ordinaria con el propósito de facilitar la
habilidad de los asociados, la cual será informada mediante comunicación escrita, o
cualquier otro medio, o aviso en las oficinas de la Cooperativa, o mediante la publicación
en un diario de circulación en el domicilio principal de la Cooperativa.
ARTICULO 59. CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA. Cuando se
trate de Asamblea General Ordinaria, la convocatoria se hará por el Consejo de
Administración dentro de los tres (3) primeros meses del año; si faltando 10 días calendario
para el vencimiento de este término, el Consejo no hubiere efectuado la convocatoria, la
Asamblea será convocada por la Junta de Vigilancia o en su defecto, por el Revisor Fiscal
de oficio o a petición de un quince por ciento (15%) mínimo de los asociados.
Si tales órganos no hicieren la convocatoria dentro de los diez (10) días hábiles siguientes,
la Asamblea podrá ser convocada directamente por el quince por ciento (15%) mínimo del
total de asociados, en cuyo caso tal decisión deberá ser comunicada en el mismo momento
de la realización a la respectiva entidad de vigilancia y control.
PARÁGRAFO. La Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal o un quince por ciento (15%)
mínimo del total de asociados, podrán solicitar al Consejo de Administración, la
convocatoria a Asamblea General Extraordinaria; si el Consejo de Administración no
atiende tal solicitud, se seguirá el mismo procedimiento contemplado en el presente artículo
para efectuar dicha convocatoria.
ARTICULO 60. VOTO. Cada asociado o delegado tiene derecho a un (1) voto, cualquiera
que sea el valor de sus aportes. Las personas jurídicas se participarán mediante su
representante legal o la persona que éste designe.
Los asociados o delegados convocados no podrán delegar su representación en ningún
caso y para ningún efecto.
15
ARTICULO 61. QUÓRUM. Las reuniones de la Asamblea General serán válidas cuando
estén presentes la mitad de los asociados hábiles o de los delegados hábiles convocados
a la hora fijada.
En el evento de las asambleas por asociados, si no concurriese este número, se podrá
iniciar válidamente después de la hora siguiente a la convocatoria, con un número no inferior
al 10% de los asociados hábiles convocados.
En las asambleas por delegados el quórum mínimo será en todo momento del 50% de los
delegados hábiles convocados.
PARÁGRAFO. La Asamblea elegirá de su seno, un presidente y un vicepresidente. Como
secretario actuará el mismo del Consejo de Administración; en caso de ausencia de éste,
la Asamblea nombrará su reemplazo.
ARTÍCULO 62. PERÍODO DE LOS DELEGADOS. Los delegados serán elegidos para
períodos de tres (3) años.
A la Asamblea General de Delegados le serán aplicables en lo pertinente, las normas
relativas a la Asamblea General de Asociados.
ARTÍCULO 63. REQUISITOS PARA SER DELEGADO. Para ser elegido delegado y
ejercer como tal, se requerirá:
1. Tener calidad de asociado hábil a la fecha de convocatoria a elecciones 2. Antigüedad como asociado de por lo menos dos (2) años 3. Haber recibido y acreditado las 50 horas mínimo de capacitación de Economía Solidaria. 4. No estar inmerso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades ni prohibiciones
previstas en la ley, el Estatuto, el Código de Buen Gobierno Cooperativo y Código de ética y Conducta de la Cooperativa, ni ninguna otra normatividad sobre la materia.
PARÁGRAFO 1. El Consejo de Administración establecerá el procedimiento de su elección,
garantizando la adecuada información y participación de los asociados.
PARÁGRAFO 2. Los delegados perderán tal carácter, una vez elegidos los que habrán de
sucederlos.
ARTICULO 64. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENEREAL. ARTICULO 64.
FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Son funciones y atribuciones de
la Asamblea General:
1. Aprobar su propio reglamento para deliberaciones.
2. Establecer las políticas generales de la Cooperativa y acordar programas para su
desarrollo.
3. Conocer y analizar los informes del Consejo de Administración, Organismos de Control
y Vigilancia, aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio y
pronunciarse sobre ellos.
4. Reformar el Estatuto.
16
5. Elegir de entre los asociados hábiles o delegados hábiles presentes en la Asamblea, el Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y Comité de Apelaciones, con sus respectivos suplentes, y fijar las políticas de retribuciones, de tal forma que puedan recibir mensualmente hasta (1.5) SMMLV.
6. Elegir la Revisoria Fiscal principal y suplente, y fijarle la remuneración correspondiente,
así como la forma de evaluación.
7. Aprobar la disolución, fusión, transformación, incorporación o liquidación de la
Cooperativa.
8. Resolver las reclamaciones de los asociados contra los actos del Consejo de
Administración, Junta de Vigilancia, Revisoria Fiscal y determinar la responsabilidad y
establecer las sanciones que fueren necesarias.
9. Decidir sobre las cuotas de aportación extraordinarias y reservas que deban crearse.
10. Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme a lo previsto en la Ley y el
Estatuto.
11. Crear reservas y fondos con fines determinados. Igualmente, la Cooperativa podrá
prever en su presupuesto y registrar en su contabilidad, incrementos progresivos de las
reservas y fondos con cargos al ejercicio anual, para lo cual se dará autorización al
Consejo de Administración.
12. Aprobar el Código de Buen Gobierno Cooperativo 13. Ejercer las demás funciones que de acuerdo con la Ley y el presente Estatuto
correspondan a la Asamblea.
ARTICULO 65. ACTA DE LA ASAMBLEA. De lo actuado en la Asamblea se levantará un
acta en la cual se consignará con la mayor claridad lo sucedido en la reunión, la cual será
firmada por el Presidente y el Secretario de la misma. El acta será revisada por una
comisión nombrada por la Asamblea, la cual definirá por escrito la veracidad de la misma y
le dará aprobación para proceder a su ejecución, informe que será leído en la siguiente
Asamblea.
ARTICULO 66. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. El Consejo de Administración es el
órgano permanente de dirección y administración de la Cooperativa subordinado a las
directrices y políticas de la Asamblea General y sus atribuciones serán las necesarias para
la realización del objeto social.
ARTICULO 67. COMPOSICIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. Sin perjuicio de
la posibilidad de reelección indefinida a que se refiere el inciso anterior, quienes hayan
ejercido como miembros principales o suplentes del Consejo de Administración por dos (2)
periodos consecutivos, quedarán inhabilitados por un periodo para postularse y ser elegidos
nuevamente como miembros de otros órganos de administración o control.
ARTICULO 68. SUPLENTES. Los suplentes del Consejo de Administración asistirán a las
reuniones del mismo en ausencia temporal o definitiva de los principales y actuarán con
derecho voz y voto.
Cuando sean invitados por el Consejo de Administración, y no estén remplazando a ningún
principal, podrán actuar solamente con derecho a voz, según la reglamentación que adopte
este órgano.
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ARTICULO 69. REQUISITOS PARA SER ELEGIDO Y EJERCER COMO MIEMBRO DEL
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. ARTICULO 69. REQUISITOS PARA SER ELEGIDO
Y EJERCER COMO MIEMBRO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. Para ser elegido,
posesionarse y ejercer como miembro del Consejo de Administración se requerirá:
1. Probar, mediante certificación haber realizado una carrera profesional o técnica en
Administración de Empresas Solidarias o afín; o en su defecto un diplomado en
Cooperativismo; o cursos de educación cooperativa con un mínimo de 100 horas.
2. Probar, mediante certificación haber realizado una carrera profesional, técnica o
diplomado en Administración de Empresas o afín; o demostrar una experiencia Directiva o
Administrativa mínima de dos (2) años.
3. Haber sido integrante de cualquier Comité Permanente de la Cooperativa
4. Demostrar y comprobar capacidad, aptitudes personales, conocimientos, integridad ética
y la destreza para el desempeño de las funciones.
5. Demostrar una correcta práctica cooperativa y ser un reconocido líder en la defensa de
los intereses de los trabajadores.
6. Ser asociado hábil y activo.
7. Haber sido elegido delegado para la respectiva asamblea
8. Tener una antigüedad como asociado de la Cooperativa, no inferior a dos (2) años.
9. No ejercer ningún cargo de dirección o administración en otra organización de base del
sector solidario, que preste los mismos o similares servicios, o presente conflicto de
intereses.
10. No tener vinculación laboral, contratos de prestación de servicios o de asesoría con la
cooperativa.
11. No tener sanciones, prohibiciones o inhabilidades para el ejercicio de cargos
cooperativos de acuerdo a normas vigentes.
12. No estar inmerso en ninguna de las incompatibilidades y prohibiciones previstas en la
ley, el Estatuto, el código de Buen Gobierno Cooperativo, Código de Ética y Conducta de
la Cooperativa, y la restante normatividad interna sobre la materia.
13. No encontrarse incluido en listas vinculantes o restrictivas por lavado de activos o
financiación del terrorismo.
14. No haber sido sancionado disciplinaria o administrativamente, o anteriormente removido
del cargo de gerente o miembro del consejo de administración o junta directiva de una
organización de economía solidaria, exclusivamente por hechos atribuibles al candidato a
miembro de consejo de administración o junta de vigilancia, y con ocasión del ordenamiento
de medidas de intervención.
15. No tener vigentes condenas por sentencia judicial a pena privativa de la libertad, así
como condenas vigentes relacionadas a delitos penales y otros que afecten gravemente
los principios, valores e intereses de la Cooperativa.
ARTICULO 70. SESIONES. El Consejo de Administración se reunirá ordinariamente una
vez al mes y extraordinariamente, cuando sea necesario. La convocatoria debe hacerla el
Presidente o la mayoría de los miembros del Consejo de Administración. El Gerente, los
Comités Especiales y la Junta de Vigilancia, podrán solicitar al Presidente, reunión
extraordinaria del Consejo de Administración.
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ARTÍCULO 71. REUNIONES NO PRESENCIALES O MIXTAS. El Consejo de
Administración podrá realizar reuniones no presenciales, para casos específicos, las cuales
serán reglamentadas por este órgano, cumpliendo los procedimientos legales existentes
para este tipo de reuniones.
ARTICULO 72. CONSEJERO DIMITENTE. ARTICULO 72. CONSEJERO DIMITENTE.
Serán causales de pérdida del cargo de Consejero las siguientes:
1. Acumular seis (6) ausencias, a las sesiones ordinarias y/o extraordinarias, durante el
período por el cual fue elegido, con justa o sin justa causa, se exceptúa las ausencias
cuando el directivo se encuentre en representación oficial de la cooperativa.
2. Incumplir las obligaciones económicas y deberes contraídos como asociado con la
Cooperativa, estipulados en el Estatuto y reglamentos, o estar incurso en las causales
de incompatibilidad señaladas en el presente estatuto.
3. Quedar inhábil para cualquier Asamblea Ordinaria o Extraordinaria.
4. Incurrir en causales de exclusión de asociados establecidas en el presente estatuto.
5. Discapacidad física o mental declarada por la autoridad profesional competente.
6. Perder cualquiera de los requerimientos exigidos para ser elegido Directivo.
PARÁGRAFO UNO. Se exceptúan de las faltas a que hace referencia el numeral 1 de este
artículo, a los integrantes del Consejo de Administración que se encuentren cumpliendo
funciones propias de la Cooperativa, asignadas formalmente.
PARÁGRAFO DOS. El Consejo de Administración dejará constancia en el acta
correspondiente sobre la pérdida del cargo y convocará como principal al suplente que en
orden numérico le corresponda.
ARTICULO 73. FUNCIONES. Son funciones del Consejo de Administración:
1. Cumplir y hacer cumplir los principios cooperativos, la filosofía institucional, la ley cooperativa, el estatuto, los reglamentos y los mandatos de la Asamblea, así como difundir los valores éticos y morales.
2. Formular las políticas en materia de planes y programas de desarrollo integral, económico y social, en cumplimiento de los objetivos de la Cooperativa.
3. Nombrar de su seno un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario. 4. Nombrar y remover los miembros de los Comités Especiales y delegar algunas
atribuciones, previa reglamentación. 5. Nombrar y remover al Gerente General y hasta dos (2) suplentes, así como definir sus
atribuciones y niveles de remuneración. 6. Nombrar y remover al Oficial de Cumplimiento principal y su suplente. 7. Reglamentar el Estatuto y producir todos los reglamentos necesarios para el buen
funcionamiento de la Cooperativa. 8. Fijar las cuantías de las pólizas que deba constituir el Gerente y demás funcionarios
que considere necesario. 9. Examinar los informes que le presente la Gerencia, los Comités, la Junta de Vigilancia,
la Revisoria Fiscal, el Comité de Apelaciones, la Auditoría Interna y el Oficial de Cumplimiento, y pronunciarse sobre ellos.
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10. Decidir sobre la admisión, exclusión y sanciones en general de los asociados, así como sobre el traspaso y devolución de los aportes sociales y del ahorro permanente.
11. Convocar a la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria, reglamentar las elecciones de delegados y su participación en la Asamblea.
12. Autorizar al Gerente para contraer obligaciones, adquirir, enajenar o gravar bienes y derechos que no hagan parte del giro ordinario de las actividades propias del objeto del acuerdo cooperativo y de los actos que se derivan del mismo; así como para efectuar operaciones y contratos relacionados con los objetivos del acuerdo cooperativo y de los actos que se derivan del mismo, dentro de las atribuciones permanentes señaladas por el Consejo de Administración.
13. Estudiar y aprobar la apertura, traslado y cierre de oficinas 14. Aprobar la afiliación y retiro a otras entidades, y la participación e inversiones de
carácter permanente. 15. Rendir informes a la Asamblea General sobre las labores realizadas durante el ejercicio
y presentar proyectos de destinación de los excedentes. 16. Emitir conceptos aclaratorios para los asociados en relación con las dudas o vacíos que
se presenten con la aplicación del Estatuto. 17. Establecer políticas de seguridad social para los empleados de la Cooperativa. 18. Recibir y estudiar las propuestas de prestación de servicios profesionales para la
Revisoría Fiscal y presentarlas a la Asamblea. 19. Estudiar y proponer a la Asamblea General las reformas del estatuto. 20. Establecer políticas y fijar los gastos para funcionamiento del Consejo de
Administración, Junta de Vigilancia, Comité de Apelaciones y Comités Societarios y crear estímulos por su trabajo, previa inclusión en el presupuesto anual de costos y gastos.
21. Dar cumplimiento a todos los mandatos que sean aprobados por la Asamblea General, conforme a la ley.
22. Crear reconocimientos y estímulos a asociados, directivos y trabajadores que se distingan en la Cooperativa, y en el trabajo comunitario por su consagración y fidelidad.
23. Aprobar el código de Ética y Conducta de la Cooperativa. 24. Ejercer las funciones relacionadas con el Sistema de Administración del riesgo de
Lavado de Activos y La Financiación del Terrorismo SARLAFT de conformidad con las disposiciones reglamentarias vigentes:
a. Fijar las políticas del SARLAFT. b. Adoptar el código de ética en relación con el SARLAFT. c. Aprobar el manual de procedimientos y sus actualizaciones d. Designar al oficial de cumplimiento y su respectivo suplente. e. Emitir pronunciamiento sobre los informes presentados por el oficial de cumplimiento,
la revisoría fiscal, la auditoría interna y realizar el seguimiento a las observaciones o recomendaciones adoptadas, dejando constancia en las actas. f. Ordenar y garantizar la suficiencia de los recursos técnicos y humanos necesarios para implementar y mantener en funcionamiento el SARLAFT.
g. Designar el funcionario o la instancia autorizada para exonerar asociados o clientes del diligenciamiento del formulario individual de transacciones en efectivo, en los casos en los que la ley permite tal exoneración.
h. Aprobar las metodologías de segmentación, identificación, medición y control del SARLAFT
i. Las demás inherentes al cargo que guarden relación con SARLAFT
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25. Ejercer las funciones relacionadas con los diferentes sistemas de administración de riesgos que se implementen en la Cooperativa, de conformidad con las disposiciones de la normatividad vigente.
26. Aprobar las políticas, estrategias y reglas de actuación que deberá seguir la Cooperativa en el desarrollo de la administración de los riesgos que enfrenta, incluyendo la fijación de políticas, criterios y límites, así como la asignación de recursos para la gestión de riesgos en las actividades propias de la Cooperativa.
27. Adoptar las medidas necesarias para mitigar los riesgos inherentes a los que está expuesta la Cooperativa en los diferentes Sistemas de Administración de riesgo que adopte UTRAHUILCA.
28. Velar por el cumplimiento del Código de Buen Gobierno Cooperativo y el Código de Ética y Conducta de la Cooperativa
29. Adoptar y hacer seguimiento a las políticas relacionadas con las NIIF. 30. Las demás que le correspondan como órgano permanente de administración, que no
estén asignadas a otro órgano, conforme a las normas legales vigentes y el presente Estatuto, así como las que le asigne la Asamblea General de Delegados.
PARÁGRAFO. El Consejo de Administración podrá delegar algunas de las anteriores
funciones.
ARTICULO 74. JUNTA DE VIGILANCIA. La Junta de Vigilancia es el órgano destinado
únicamente a ejercer el control social. No deberá ocuparse de materias que correspondan
a la competencia de los órganos de administración ni del revisor Fiscal.
PARÁGRAFO. Los requisitos para ser miembro de la Junta de Vigilancia son los mismos
que para ser consejero.
ARTICULO 75. COMPOSICIÓN DE LA JUNTA DE VIGILANCIA. La Junta de Vigilancia
estará integrada por tres (3) miembros principales y tres (3) suplentes numéricos, elegidos
por la Asamblea General, de entre los asociados presentes con voz y voto, para un período
de tres (3) años, pudiendo ser reelegidos.
PARAGRAFO: Sin perjuicio de la posibilidad de reelección indefinida a que se refiere el
inciso anterior, quienes hayan sido elegidos como miembros principales o suplentes de la
Junta de Vigilancia por dos (2) periodos consecutivos, quedarán inhabilitados por un
periodo para postularse y ser elegidos como miembros de otros órganos de administración
o control.
ARTICULO 76. INSTALACIÓN DE LA JUNTA DE VIGILANCIA. La Junta de Vigilancia se
instalará por derecho propio una vez cumplidos los requisitos de Ley y nombrará un
Presidente, un Vicepresidente y un Secretario, entre los miembros principales.
ARTICULO 77. FUNCIONES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA. Son funciones de la Junta
de Vigilancia:
1. Expedir su propio reglamento.
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2. Velar porque los actos de los órganos de dirección y administración se ajusten a las
prescripciones de la Ley, Estatuto, decisiones y acuerdos correspondientes y en
especial a los principios cooperativos.
3. Conocer de las reclamaciones o quejas de los asociados en relación con la
prestación de los servicios de la Cooperativa, transmitirlos y solicitar los correctivos,
siguiendo el conducto regular y con la debida oportunidad.
4. Informar a los cuerpos directivos, administrativos, Revisoria fiscal y entidades
oficiales correspondientes según el caso, sobre las irregularidades encontradas en
la Cooperativa y hacer las recomendaciones sobre medidas de control que vayan
en beneficio de la Cooperativa y los asociados y que contribuyan a subsanar las
fallas que ocurran.
5. Solicitar la convocatoria de la Asamblea Ordinaria y Extraordinaria en los casos
previstos en la Ley o en este Estatuto, y vigilar el cumplimiento estricto de la
periodicidad, convocatoria, quórum y habilidades en las reuniones de los órganos
de la Cooperativa.
6. Hacer llamados de atención a los asociados cuando incumplan los deberes
consagrados en la Ley, el Estatuto y los reglamentos.
7. Verificar y autorizar la lista de asociados o delegados hábiles o inhábiles para
participar en la Asamblea o elegir delegados.
8. Colaborar con las entidades estatales que ejercen la inspección y vigilancia de la
Cooperativa y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
9. Presentar informe ante la Asamblea General de las actividades realizadas durante
su período.
10. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados, cuando haya lugar a ello,
conforme a los procedimientos establecidos sobre el particular.
11. Verificar la correcta aplicación de los reglamentos y de los recursos destinados a
los fondos sociales y mutuales, cuando hubiere lugar a ello.
12. Revisar, como mínimo una vez en el semestre, los libros de actas de los órganos
de administración con el objetivo de verificar que las decisiones tomadas por éstos
se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias.
13. Solicitar que se adelante la investigación correspondiente y pedir, al órgano
competente, la aplicación de los correctivos o sanciones a que haya lugar, en caso
de encontrar presuntas irregularidades o violaciones al interior de la entidad.
14. Estudiar las quejas presentadas directamente al órgano de control social, adelantar
las investigaciones pertinentes y solicitar a quien corresponda la solución de las
circunstancias que motivaron la queja, así como dar respuesta al asociado.
15. Verificar que los candidatos a integrar del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y la Revisoria Fiscal, cumplan con los requisitos de postulación y elección para cada cargo.
16. Las demás que le asigne la ley, el Estatuto y los reglamentos, siempre y cuando se
refieran al control social y no correspondan a funciones propias de los órganos de
administración, la Auditoría Interna o Revisoría Fiscal.
PARÁGRAFO 1. Para el cumplimiento de sus funciones se podrá apoyar en la Auditoría
Interna y en la Revisoría Fiscal, con quienes procurará mantener relaciones de
complementación.
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PARÁGRAFO 2. Las funciones de la Junta de Vigilancia deberán desarrollarse con
fundamento en criterios de investigación y valoración y sus observaciones o requerimientos
serán documentados debidamente.
ARTICULO 78. SESIONES. SESIONES. La Junta de Vigilancia se reunirá cada mes, en
forma ordinaria, y extraordinariamente, cuando sea necesario. A las reuniones podrán
asistir los miembros suplentes cuando sean invitados y se levantará acta firmada por el
Presidente y Secretario.
PARÁGRAFO. Los suplentes tendrán derecho a voz. Actuarán con voz y voto, en su
respectivo orden numérico, cuando esté ausente cualquier principal.
ARTICULO 79. MIEMBRO DIMITENTE. Serán causales de pérdida del cargo de miembros
de la Junta de Vigilancia las siguientes:
1. Acumular seis (6) ausencias, a las sesiones ordinarias y/o extraordinarias presenciales,
durante el período por el cual fue elegido, con justa o sin justa causa, exceptuando las
ausencias cuando el integrante de la Junta de Vigilancia se encuentre en representación
oficial de la Cooperativa.
2. Incumplir con las obligaciones económicas y deberes como asociado contraídas con la
Cooperativa, estipuladas en el Estatuto o los reglamentos, o estar incurso en las
causales de incompatibilidad señaladas en el presente Estatuto.
3. Quedar inhábil para cualquier Asamblea Ordinaria o Extraordinaria.
4. Incurrir en causal de exclusión de asociados establecidas en el presente Estatuto.
5. Discapacidad física o mental declarada por la autoridad profesional competente
6. Perder cualquiera de los requerimientos exigidos para ser elegido directivo.
PARÁGRAFO. La Junta de Vigilancia dejará constancia en el acta correspondiente sobre
la pérdida del cargo y posesionará en su reemplazo al suplente numérico que en su orden
le corresponda.
ARTICULO 80. REVISOR FISCAL. La revisión fiscal y contable, sin perjuicio de las demás
funciones de control, que garanticen el correcto funcionamiento y la eficiente administración
de la Cooperativa, estará a cargo del Revisor Fiscal.
El Revisor Fiscal será el encargado de ejercer de manera permanente y con criterio
profesional, a nombre de los asociados, el control fiscal de los actos de la administración,
con el objeto de velar por la protección y custodia de los activos sociales y por la
confiabilidad integridad de los asientos contables, así como de vigilar el correcto y eficiente
desarrollo de los negocios sociales.
Las funciones del revisor fiscal se determinarán teniendo en cuenta las atribuciones
asignadas a los contadores públicos en las normas que regulan el ejercicio de la profesión,
así como en aquellas que exigen de manera especial la intervención, certificación, dictamen
o firma de dicho profesional.
ARTICULO 81. REQUISITOS. la Revisoría Fiscal requerirá:
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1. Ser Persona Jurídica con experiencia no inferior a tres (3) años en el ejercicio de la Revisoría fiscal, en Cooperativas que realicen actividad financiera.
2. Hacer llegar oportunamente su propuesta al Consejo de Administración, para su estudio y postulación a la Asamblea General.
3. Acogerse a los honorarios que sean fijados por la Asamblea de la Cooperativa. 4. Presentar el certificado de constitución y representación legal actualizado 5. Los empleados que sean delegados por la persona jurídica elegida para el ejercicio de
la labor, deberán cumplir con: Acreditar mínimo 20 horas de capacitación en Cooperativismo, ser contador público con matrícula profesional vigente, acreditar conocimientos en administración de riesgos y demás normatividad que aplique al sector Cooperativo, de acuerdo con la normatividad vigente, Permanecer en el cargo hasta hacer entrega al nuevo revisor fiscal debidamente registrado.
6. Tanto la Persona Jurídica como los delegados para el ejercicio, no deben aparecer en listas vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional, listas restrictivas, y/o listas de personas o entidades asociadas con delitos de LA/FT.
7. No haber tenido o estar incurso en antecedentes disciplinarios o sanciones en el sector
público o de organismos gremiales y de supervisión que le impidan su posesión
8. No tener vigentes condenas por sentencia judicial a pena privativa de la libertad, así
como condenas vigentes relacionadas a delitos penales y otros que afecten gravemente
los principios, valores e intereses de la Cooperativa.
ARTICULO 82. NOMBRAMIENTO, PERÍODO Y PROHIBICIONES. El Revisor Fiscal será
nombrado por la Asamblea General para períodos de tres (3) años, sin perjuicio de ser
removido en cualquier tiempo por incumplimiento de sus funciones y demás causales
previstas en la ley, el estatuto y/o el contrato respectivo.
El Consejo de Administración reglamentará los criterios de rotación que garanticen la independencia del Revisor Fiscal principal y suplente. Los honorarios serán fijados por la Asamblea General cada año. Tendrá un suplente que deberá cumplir los mismos requisitos del revisor fiscal principal, ninguno de los cuales podrá ser asociado de la cooperativa al momento de entrar a ejercer sus funciones.
PARÁGRAFO 1. El período del Revisor Fiscal iniciará a partir de la fecha de su respectiva
posesión ante el organismo de vigilancia y control correspondiente, sin perjuicio de su
posterior inscripción en la Cámara de Comercio. Mientras no se cumpla tal requisito, actuará
como revisor fiscal quien esté ejerciendo el cargo, con los mismos honorarios que tenga
pactados.
El revisor fiscal suplente deberá acogerse a los mismos honorarios fijados por la Asamblea
General, en el evento de entrar a actuar en ausencia del principal
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PARÁGRAFO 2. El Revisor Fiscal no debe haber ejercido ningún cargo de dirección,
pertenecido a ninguno de los comités, ni haber sido funcionario de la Cooperativa en los
doce (12) meses anteriores a su elección.
PARÁGRAFO 3. El Revisor fiscal no podrá prestar a UTRAHUILCA servicios distintos a la
auditoría que ejerce en función de su cargo
ARTICULO 83. FUNCIONES. Son funciones de la Revisoria Fiscal, además de las
establecidas por la Ley, las siguientes:
1. Ejercer vigilancia de las operaciones y cerciorarse que estén conforme con la Ley, Estatuto, reglamentos y órdenes de la Asamblea General y del Consejo de Administración.
2. Verificar la razonabilidad de los estados financieros, los cuales deberá autorizar con su firma, acompañándolos del dictamen correspondiente.
3. Vigilar el correcto funcionamiento de la contabilidad. 4. Realizar el examen financiero y económico de la Cooperativa, hacer análisis trimestral
con sus recomendaciones al Gerente y al Consejo de Administración. 5. Rendir informes a la Asamblea sobre la razonabilidad de los estados económicos y
financieros de la Cooperativa. 6. Asistir a reuniones del Consejo de Administración cuando sea invitado por este órgano
o deba sustentar algún informe especial, en cuyo caso tendrá voz, pero no voto. 7. Realizar arqueos de caja, inventarios selectivos, revisar las conciliaciones bancarias y
demás soportes que consideren necesarias, por lo menos una vez al mes. 8. Inspeccionar y vigilar el control de los bienes de la Cooperativa, verificando las medidas
de control interno y de custodia de los mismos. 9. Presentar los informes que sean requeridos por los organismos estatales conforme a
las normas establecidas. 10. Cumplir las demás funciones que le señalen el Estatuto, y las normas legales vigentes 11. Ejercer las funciones relacionadas con el Sistema de Administración del riesgo de
Lavado de Activos y La Financiación del Terrorismo SARLAFT de conformidad con las disposiciones reglamentarias vigentes:
a. Evaluar el cumplimiento de las normas sobre LA/FT por parte de la organización solidaria vigilada.
b. Presentar un informe semestral al órgano permanente de administración sobre el resultado de su evaluación del cumplimiento de las normas e instrucciones contenidas en el SARLAFT.
c. Presentar a la Superintendencia de la Economía Solidaria, dentro del informe trimestral que remite de forma ordinaria, un aparte sobre la verificación realizada al cumplimiento de las normas sobre LA/FT y la eficacia del SARLAFT adoptado por la Cooperativa.
d. Poner en conocimiento del oficial de cumplimiento, en forma inmediata, las inconsistencias y fallas detectadas en el SARLAFT y, en general, todo incumplimiento que detecte a las disposiciones que regulan la materia.
e. Reportar a la UIAF las operaciones sospechosas que detecte en cumplimiento de su función de revisoría fiscal.
f. Las demás inherentes al cargo que guarden relación con SARLAFT.
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12.Ejercer las funciones relacionadas con los diferentes sistemas de administración de
riesgos que se implementen en la Cooperativa, de conformidad con las disposiciones
normativas vigentes
ARTICULO 84. GERENTE. El Gerente General será el representante legal de la
Cooperativa y el canal de comunicación con los asociados y con los terceros; ejercerá sus
funciones bajo la inmediata dirección del Consejo de Administración y responderá ante éste
por la marcha de la Cooperativa.
Será elegido por el Consejo de Administración, por las 2/3 partes del total de consejeros.
Tendrá bajo su dependencia a los empleados de la Cooperativa, hará cumplir las
disposiciones estatutarias y ejecutará los acuerdos y resoluciones de la Asamblea y del
Consejo de administración.
En caso de ausencia o impedimentos temporales, reemplazará al Gerente General el
gerente suplente designado por el Consejo de Administración.
Una vez ejecutado el nombramiento, el designado deberá posesionarse ante la
Superintendencia de Economía Solidaria, y registrarse en la Cámara de Comercio, para
ejercer el cargo.
PARÁGRAFO. El Gerente no podrá ser delegado a la Asamblea General.
ARTICULO 85. REQUISITOS PARA SER GERENTE. Para ser nombrado Gerente General
se requerirá:
1. Acreditar formación con título profesional preferiblemente en ciencias económicas o
afines, y haber desempeñado cargos de dirección y/o administración durante dos (2)
años, preferiblemente en empresas del sector social solidario.
2. Identificarse con la filosofía del movimiento cooperativo y tener formación como
cooperativista.
3. Demostrar una correcta práctica cooperativa y ser un reconocido líder en la defensa de
los intereses de los trabajadores.
4. No ejercer ningún cargo de dirección o administración en otra organización de base del
sector cooperativo, que preste los mismos o similares servicios.
5. No estar sancionado con prohibiciones o inhabilidades para el ejercicio de cargos
cooperativos de acuerdo a las normas cooperativas.
6. No tener incompatibilidades, inhabilidades, ni prohibiciones establecidas en la Ley ni el presente Estatuto.
7. No aparecer en listas vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho
internacional, listas restrictivas, y/o listas de personas o entidades asociadas con delitos
de LA/FT
8. No haber sido sancionado disciplinaria o administrativamente, o anteriormente removido del cargo de gerente o miembro del consejo de administración o junta directiva de una organización de economía solidaria, exclusivamente por hechos atribuibles al candidato a gerente con ocasión del ordenamiento de medidas de intervención.
9. No estar incurso en cobros judiciales de cartera en su contra.
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10. No tener vigentes condenas por sentencia judicial a pena privativa de la libertad, así
como condenas vigentes relacionadas a delitos penales y otros que afecten gravemente
los principios, valores e intereses de la Cooperativa.
PARAGRAFO. Los Gerentes Suplentes también deberán reunir los requisitos fijados para
el Gerente General.
ARTICULO 86. FUNCIONES DEL GERENTE. ARTICULO 86. FUNCIONES DEL
GERENTE. Serán funciones y atribuciones del Gerente General:
1. Cumplir y hacer cumplir las decisiones, instrucciones, recomendaciones y acuerdos del
Consejo de Administración y de la Asamblea.
2. Ejercer por sí mismo o mediante apoderado especial, la representación judicial o
extrajudicial de la Cooperativa.
3. Transigir cualquier litigio que tenga la Cooperativa en el cumplimiento de su objeto
social, ejercer las acciones judiciales, o someterlo a arbitramento.
4. Celebrar contratos y todo tipo de negocios dentro del giro ordinario de las actividades
propias del objeto del acuerdo cooperativo y de los actos que se derivan del mismo,
dentro de las atribuciones permanentes señaladas por el Consejo de Administración.
5. Contratar y remover a los empleados, para los diferentes cargos de la Cooperativa, de
acuerdo con la planta de personal y de conformidad con las normas laborales vigentes.
6. Rendir oportunamente los informes que requieran los órganos de dirección,
administración, control y vigilancia de la Cooperativa y las entidades oficiales.
7. Ordenar la ejecución de los costos y gastos ordinarios, según los presupuestos de la
Cooperativa; y los extraordinarios, según facultades.
8. Proponer políticas administrativas de la Cooperativa y preparar para estudio de los
órganos competentes, los programas y planes de desarrollo, el presupuesto de
ingresos, egresos e inversiones y demás requisitos para el funcionamiento de la
Cooperativa.
9. Velar porque el proceso administrativo se cumpla de conformidad con las normas
legales
10. Autorizar la apertura y cancelación de cuentas bancarias, de ahorros y de depósitos a
término que requiera la Cooperativa.
11. Asistir con voz, pero sin voto a las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo
de Administración y presentar sus correspondientes informes, por invitación del
Consejo.
12. Ejercer las funciones relacionadas con el Sistema de Administración del riesgo de
Lavado de Activos y La Financiación del Terrorismo SARLAFT de conformidad con las
disposiciones reglamentarias vigentes:
a. Ejecutar las políticas y directrices aprobadas por el órgano permanente de
administración en lo que se relaciona con el SARLAFT.
b. Someter a aprobación del órgano permanente de administración, en coordinación con
el oficial de cumplimiento, el manual de procedimientos del SARLAFT y sus
actualizaciones.
c. Verificar que los procedimientos establecidos desarrollen las políticas aprobadas por
el órgano permanente de administración.
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d. Hacer seguimiento permanente del perfil de riesgo de LA/FT de la organización y velar
porque se tomen las acciones correspondientes para mantener el riesgo dentro de los
niveles de tolerancia definida
e. Disponer de los recursos técnicos y humanos para implementar y mantener en
funcionamiento el SARLAFT.
f. Prestar efectivo, eficiente y oportuno apoyo al oficial de cumplimiento.
g. Garantizar que los registros utilizados en el SARLAFT cumplan con los criterios de
integridad, oportunidad, confiabilidad y disponibilidad de la información allí contenida.
h. Aprobar anualmente los planes de capacitación sobre el SARLAFT dirigidos a todas
las áreas y funcionarios de la organización solidaria, incluyendo los integrantes de los
órganos de administración y de control
13. Ejercer las funciones relacionadas con los diferentes sistemas de administración de riesgos que se implementen en la Cooperativa, de conformidad con las disposiciones normativas vigentes.
14. Ejecutar las políticas, estrategias y reglas de actuación que deberá seguir la Cooperativa en el desarrollo de la administración de los riesgos que enfrenta, de conformidad con las directrices aprobadas por el Consejo de administración.
15. Disponer de los recursos técnicos y humanos para la gestión de riesgos en las actividades propias de la Cooperativa, la adopción de las medidas necesarias para limitar los riesgos inherentes y los sistemas de control y seguimiento para mitigar los riesgos residuales a los que está expuesta UTRAHUILCA.
.
ARTICULO 87 CREACIÓN DE COMITES. La Cooperativa podrá tener los Comités
Especiales y de Base que el Consejo de Administración tenga a bien crear para
desempeñar actividades específicas, para lo cual reglamentará el mínimo de miembros,
funciones, obligaciones y gastos que sean del caso.
ARTICULO 88. COMITÉ DE EDUCACIÓN. El Comité de Educación será un órgano de
apoyo a la dirección, y administración de la Cooperativa encargado de orientar y coordinar
actividades que tiendan a la promoción, información, formación, capacitación, asistencia
técnica e investigación para sus asociados, directivos y comunidad en general, enmarcados
en la filosofía del cooperativismo y la economía solidaria.
ARTICULO 89. CONFORMACIÓN Y PERÍODO. El Comité de Educación será nombrado
por el Consejo de Administración para un período de tres (3) años, pudiendo ser removidos
sus miembros en cualquier tiempo. Su conformación estará condicionada a la
reglamentación correspondiente, aprobada por el Consejo de Administración.
ARTICULO 90. FUNCIONES. Son funciones del Comité de Educación:
1. Orientar y coordinar todas las actividades necesarias para cumplir con lo establecido
en el presente Estatuto.
2. Trabajar coordinadamente con el Organismo de Promoción Social de la Cooperativa
UTRAHUILCA.
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3. Elaborar, a más tardar en el mes de noviembre de cada año, el plan de actividades y
presupuesto anual del Comité para el año siguiente y presentarlo al Consejo de
Administración para su aprobación.
4. Crear y organizar grupos de apoyo con asociados de base, debidamente autorizados
por el Consejo de Administración.
5. Fomentar la integración cooperativa.
6. Informar mensualmente al Consejo de Administración sobre el cumplimiento del plan de
actividades y la ejecución presupuestal.
7. Velar por el cumplimiento de los planes, programas y presupuestos asignados a su
responsabilidad por el Consejo de Administración.
8. Elaborar, con corte al 31 de diciembre de cada año, un informe sobre el cumplimiento
del plan de actividades y la ejecución presupuestal correspondiente, y presentarlo al
Consejo de Administración en el mes de enero siguiente.
9. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por el Consejo de Administración y
la Ley.
ARTICULO 91. REQUISITOS. Para ser elegido y ejercer las funciones del Comité de
Educación se requerirá:
1. Ser asociado hábil y activo de la Cooperativa.
2. Demostrar interés por el desarrollo de la Cooperativa, y capacidad para el desempeño
del cargo.
3. Ser sociable, tener capacidad de comunicación, integración y liderazgo.
4. Acreditar que ha recibido por lo menos cincuenta (50) horas de capacitación
cooperativa.
5. No tener vigentes condenas por sentencia judicial a pena privativa de la libertad, así como condenas vigentes relacionadas a delitos penales y otros que afecten gravemente los principios, valores e intereses de la Cooperativa.
ARTICULO 92. SISTEMA ELECTORAL. Para la elección del Consejo de Administración,
Junta de Vigilancia y Comité de Apelaciones, se adoptará el sistema de planchas y se
aplicará el cuociente electoral.
Para la reforma de Estatuto, la fijación de aportes extraordinarios, la transformación, fusión,
incorporación, la disolución y liquidación se requerirá el voto favorable de las dos terceras
(2/3) partes de los asociados o delegados hábiles asistentes.
PARÁGRAFO. Cuando para la elección de cargos del Consejo de Administración, Junta
de Vigilancia y Comité de Apelaciones, se presente plancha única, la votación se hará por
mayoría absoluta de votos de los presentes.
ARTICULO 93. CONFORMACIÓN DE PLANCHAS. Las planchas para Consejo de
Administración deberán contener nueve (9) principales y tres (3) suplentes numéricos.
Para la Junta de Vigilancia se requiere inscribir tres (3) principales y tres (3) suplentes
numéricos.
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Para Revisor Fiscal se requiere inscribir un (1) principal y como mínimo un (1) suplente,
tanto para personal natural como jurídica.
Para Comité de Apelaciones se requiere inscribir tres (3) principales y un (1) suplente
numérico.
ARTICULO 94. PROCEDIMIENTO PARA ELECCIONES. Para las elecciones de miembros
de órganos se procederá de la siguiente forma:
1. La Mesa Directiva de la Asamblea nombrará una comisión encargada de recepcionar
las planchas, los votos y realizar el escrutinio correspondiente.
2. Las planchas deberán inscribirse ante la comisión correspondiente dentro de un tiempo
establecido, y serán enumeradas de acuerdo al orden de presentación.
3. Una vez enumeradas las planchas, estas serán dadas a conocer por la Secretaría a los
delegados asistentes.
4. Los delegados no podrán participar como candidatos en varias planchas en la elección
de cada órgano.
5. En el evento de que se presentare empate en la elección de los cuerpos directivos se
dirimirá de acuerdo al orden de numeración de las planchas.
PARÁGRAFO 1. El Consejo de administración podrá expedir el reglamento de inscripción
de candidatos, para lo cual establecerá plazos máximos de postulación, evaluación y
reclamación, con el objeto de facilitar el proceso de selección, verificación y elección.
PARÁGRAFO 2. Para la elección de delegados se utilizará el sistema de planchas y se
aplicará el cuociente electoral, según el reglamento aprobado por el Consejo de
Administración. Las demás elecciones y decisiones que se deban tomar se harán conforme
a reglamentación adoptada para el órgano correspondiente..
ARTICULO 95. REGLAMENTACIÓN. La reglamentación de la elección de delegados que
apruebe el Consejo de Administración deberá tener en cuenta:
1. Adoptar mecanismos de participación democrática que garanticen la elección de
asociados.
2. Que durante los escrutinios se permita la asistencia de veedurías conformadas por
asociados y delegados de las diferentes planchas inscritas.
ARTICULO 96. REELECCION DE DIRECTIVOS. Los miembros del Consejo de
Administración, Junta de Vigilancia, Comités y Delegados a la Asamblea, que sean
excluidos, pierdan su cargo, o se retiren voluntariamente, no podrán ser elegidos en ninguno
de dichos órganos, sino después de dos (2) años siguientes a la fecha de su remoción,
pérdida del cargo, o retiro.
PARÁGRAFO. Las renuncias de los miembros del Consejo de Administración, Comité de
Apelaciones y Revisor Fiscal deberán ser presentadas al Consejo de Administración, quien
informará a la Asamblea correspondiente.
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Los miembros de la Junta de Vigilancia presentarán su renuncia a la misma Junta, quien
informará a la Asamblea correspondiente. También podrán hacerlo directamente ante la
Asamblea General.
CAPÍTULO VI.
INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES
ARTÍCULO 97. PROHIBICIONES PARA UTRAHUILCA. UTRAHUILCA tendrá prohibido
establecer con sociedades o personas mercantiles, convenios, combinaciones o acuerdos
que hagan participar a estas, directa o indirectamente, de los beneficios o prerrogativas que
las disposiciones legales vigentes otorgan a las cooperativas y demás formas asociativas
o solidarias de propiedad o transformarse en sociedad comercial.
Igualmente, UTRAHUILCA tendrá prohibido conceder ventajas a los promotores,
trabajadores, fundadores o preferencias a una porción cualquiera de los aportes sociales o
conceder a sus administradores, en desarrollo de las funciones propias de sus cargos,
porcentajes, comisiones, prebendas, ventajas, privilegios o similares que perjudiquen el
cumplimiento de su objeto social o afecten a la entidad.
ARTÍCULO 98. INCOMPATIBILIDAD POR EJERCICIO DE CARGO EN OTRA ENTIDAD.
No podrán ser elegidos y actuar como directivos, los asociados que tengan estos mismos
cargos en otras organizaciones solidarias o entidades en general, respecto de las cuales
se puedan presentar conflictos de intereses.
ARTÍCULO 99. INCOMPATIBILIDADES POR PARENTESCO Y VÍNCULOS
CONTRACTUALES. Los miembros principales y suplentes del Consejo de Administración,
Junta de Vigilancia, Comité de Apelaciones, Revisoría Fiscal, el Secretario General, el
Gerente General y los empleados de UTRAHUILCA no podrán ser cónyuges, compañeros
permanentes ni parientes dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo grado de
afinidad o único civil.
Los miembros principales y suplentes del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y
Comité de Apelaciones, no podrán ser trabajadores de UTRAHUILCA mientras estén
actuando como tales, y ningún trabajador de UTRAHUILCA podrá ser directivo de esta.
Los asociados delegados hábiles que sean miembros principales o suplentes del Consejo
de Administración, Junta de Vigilancia o Comité de Apelaciones no podrán ser miembros
de estos órganos entre sí.
Los empleados de la Cooperativa que ocupen cargos de confianza o manejo de acuerdo
con el reglamento que expida el Consejo de Administración tampoco podrán ser cónyuges,
compañeros permanentes, ni parientes dentro del segundo grado de consanguinidad,
segundo grado de afinidad o único civil.
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PARÁGRAFO: En los demás casos no previstos en el presente artículo, cuando se trate
de vincular un empleado que tenga cualquier grado de parentesco, diferente de los
prohibidos en este artículo, deberá hacerse mediante concurso de méritos, de acuerdo con
los procedimientos de selección de la Cooperativa.
ARTÍCULO 100. INCOMPATIBILIDADES EN CONTRATOS. Los miembros principales y
suplentes del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Comité de Apelaciones, el
Gerente General y empleados de UTRAHUILCA, sus cónyuges o compañeros
permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad,
segundo grado de afinidad o único civil, de aquellos, no podrán celebrar contratos de
prestación de servicios o de asesoría con la entidad.
ARTÍCULO 101. INCOMPATIBILIDADES EN VOTACIONES. Los miembros principales y
suplentes del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Comité de Apelaciones, así
como los empleados que tengan carácter de asociado delegado hábil a la Asamblea
General de Delegados no podrán votar las decisiones, cuando se trate de asuntos que
afecten la responsabilidad en determinadas acciones u omisiones, de ellos o de los
asociados que representen.
ARTÍCULO 102. OTRAS SITUACIONES GENERADORAS DE CONFLICTO DE INTERÉS
el Código de Buen Gobierno Cooperativo, el Código de Ética y Conducta de la Cooperativa,
los reglamentos internos y los de funciones, podrán desarrollar otras situaciones
generadoras de conflicto de interés, incompatibilidades y prohibiciones para mantener la
integridad y la ética en las relaciones tanto internas como externas de UTRAHUILCA
CAPITULO VII
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
ARTICULO 103: DISPOSICIONES GENERALES SOBRE EL RÉGIMEN DISCIPLINARIO:
Serán sujetos de la acción disciplinaria contenida en el presente capítulo, los asociados de
UTRAHUILCA, quienes a partir de su vinculación deberán comportarse adecuada, ética,
ordenada y responsablemente en sus relaciones con la Cooperativa y los Asociados,
ajustándose a las disposiciones legales vigentes, estatutarias y reglamentarias.
ARTICULO 104: MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA Y CLASE DE SANCIONES
INTERNAS. Corresponderá al Consejo de Administración velar por mantener la disciplina
interna, para cuyo propósito podrá aplicar a los asociados las siguientes sanciones:
1. Llamados de atención por escrito 2. Suspensión del uso de servicios hasta por un período de tres (3) meses. 3. Suspensión total de derechos hasta por un período de seis (6) meses. 4. Exclusión.
Para la aplicación de cualquier de estas sanciones internas, siempre deberá observarse el
acatamiento del debido proceso
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ARTICULO 105. CAUSALES DE EXCLUSIÓN. El Consejo de Administración podrá
decretar la exclusión de los asociados por las siguientes causales:
1. Infringir parcial o totalmente, en forma grave, los deberes de los asociados consagrados
en la ley, el presente Estatuto o los reglamentos, así como por negarse expresa o
tácitamente a cumplir sus obligaciones con la cooperativa.
2. Incurrir en infracciones graves a la disciplina social, que puedan desviar los fines de la
Cooperativa.
3. Inexactitud, falta de veracidad, falsedad o reticencia en la presentación de informes o
documentos que UTRAHUILCA requiera.
4. Ejercer dentro de la Cooperativa prácticas discriminatorias en cuanto a religión,
ideología, política, nacionalidad, raza o sexo.
5. Valerse de medios desleales contrarios a los propósitos de la Cooperativa.
6. Ocupar los servicios de la Cooperativa irregularmente en provecho propio, de otros
asociados o de terceros.
7. Entregar a la Cooperativa bienes, documentos adulterados y/o de procedencia
fraudulenta.
8. Cambiar la inversión de los recursos financieros obtenidos en la Cooperativa.
9. Utilizar los recursos transados en la Cooperativa para financiar actividades ilícitas.
10. Efectuar operaciones ficticias en perjuicio de la Cooperativa, de los asociados o de
terceros.
11. Presentar mora en sus obligaciones con la Cooperativa, de acuerdo con los reglamentos internos
12. Negarse a recibir capacitación cooperativa o impedir que los demás asociados la
reciban.
13. Injurias, agravios o agresiones a otros asociados, a los directivos o a los funcionarios de
la Cooperativa.
14. Interdicción posterior o pérdida de la capacidad para contratar.
15. Terminación del contrato laboral por faltas graves a la institución, en el caso de los
trabajadores de la Cooperativa.
16. Aparecer en listas vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho
internacional, listas restrictivas, y/o listas de personas o entidades asociadas con delitos
de LA/FT
17. Ser condenado por delitos penales, civiles y de otra naturaleza, que afecten gravemente
los principios, valores e intereses de la Cooperativa.
18. Comportarse como un asociado disociador.
19. Incumplimiento sistemático o frecuente de sus obligaciones pecuniarias y demás con la
cooperativa.
20. Mal comportamiento en los eventos sociales y demás actos a los que convoque la
cooperativa.
21. Cambiar la destinación de los recursos obtenidos de la Cooperativa que haya recibido
con una finalidad específica.
22. Agredir de manera física o verbal a otro u otros asociados, directivos o trabajadores de
“UTRAHUILCA”, en razón de sus funciones o con ocasión de ellas.
23. Negarse a aceptar los mecanismos de solución de conflictos transigibles establecidos
en el presente estatuto.
24. Encontrarse en riesgo inminente de incurrir o haber incurrido en cesación de pagos, lo
cual será determinado por el Consejo de Administración de conformidad con la
información que se tenga sobre la situación económica del asociado y negarse a aceptar
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los mecanismos propuestos por UTRAHUILCA para solventar las obligaciones
adquiridas con la cooperativa.
25. El incumplimiento de sus obligaciones naturales con Utrahuilca.
PARÁGRAFO. Para los efectos del presente artículo se entenderá por cesación de pagos
el incumplimiento de dos o más obligaciones por parte del asociado con cualquier acreedor
y por riesgo de incurrir en cesación de pagos, el alto endeudamiento que presente el
asociado, teniendo en cuenta la información comercial, crediticia, financiera, económica o
de servicios con que cuente la cooperativa.
ARTICULO 106. PROCEDIMIENTO DE EXCLUSIÓN. Para la exclusión de un asociado de
UTRAHUILCA se seguirá el siguiente procedimiento:
1. El Consejo de Administración, de oficio o a solicitud de parte iniciará las diligencias
preliminares, sin restricción alguna, durante las cuales allegará toda la información
disponible en un término no mayor de quince (15) días hábiles vencido el cual se le
correrá al inculpado los cargos si hay lugar a ello y se le concederá un término de cinco
(5) días hábiles para que presente los descargos y haga valer las pruebas que crea
tener a favor. El término de la investigación preliminar no excederá en ningún caso de
treinta (30) días hábiles, y será realizada por la Junta de Vigilancia, quien vencido el
término, se enviará copia de lo actuado al Consejo de Administración con las
recomendaciones del caso.
2. Compete al Consejo de Administración adoptar las decisiones o en su defecto ordenará
el archivo del expediente, mediante resolución motivada en la que se deberá expresar
los hechos sobre los cuales está fundamentada la decisión, así como las razones de
orden legal y estatutario de la misma.
3. Si ante la ocurrencia de alguna o algunas de las causales previstas en el Estatuto, el
Consejo de Administración encontrare circunstancias atenuantes podrá imponer en
subsidio, la suspensión de los derechos del asociado infractor, indicando con precisión
el período de la misma, la cual no podrá exceder de seis (6) meses. También podrá el
Consejo hacer llamados de atención.
4. Las resoluciones sancionatorias deberán ser notificadas por escrito personalmente al
interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su expedición.
5. De no poderse hacer la notificación personal en el término previsto se fijará un edicto
en las oficinas de UTRAHUILCA por un término de diez (10) días hábiles con inserción
de la parte resolutiva de la providencia.
6. Contra la providencia procederá el recurso de reposición ante el Consejo de
Administración, para que la aclare, modifique o revoque y el de apelación ante el Comité
de Apelaciones elegido por la Asamblea General.
7. De los recursos de reposición y apelación deberá hacerse uso por escrito dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación personal o a la desfijación del edicto
según el caso.
8. El recurso de apelación podrá interponerse directamente o como subsidiario del de
reposición.
9. Transcurridos los términos sin que se hubieren interpuesto los recursos procedentes la
decisión quedará en firme.
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10. Los recursos por escrito deberán contener los siguientes requisitos:
a. Interponerse dentro del plazo estatutario, personalmente y por escrito por el
interesado o su representante o apoderado debidamente constituido,
sustentarse con expresión de los motivos de inconformidad con indicación del
nombre y domicilio del recurrente.
b. Relacionar las pruebas que se pretenden hacer valer.
11. Los recursos de reposición y apelación siempre deberán resolverse de plano, salvo que
al interponer el último, cuando sea pertinente, se haya solicitado la práctica de pruebas
o que el Comité de Apelaciones considere procedente decretarlas de oficio, para cuyo
efecto se concederá un término no mayor de diez (10) días hábiles para su práctica.
12. El recurso de reposición deberá resolverse de plano dentro de la sesión del Consejo de
Administración siguiente a la fecha de su interposición.
13. El recurso de apelación deberá resolverse de plano dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la presentación del recurso, o a la práctica de las pruebas que el Comité
de Apelaciones considere necesarias.
PARÁGRAFO 1. Se excluyen del presente procedimiento de investigación, los asociados
que incurran en las siguientes causales relacionadas en el artículo 105: numeral 11.
Presentar obligaciones en mora con la Cooperativa, de acuerdo a las condiciones
establecidas en los reglamentos internos, en cuyo caso basta con la prueba de morosidad
que se establezca en la contabilidad de la Cooperativa; el numeral 15: Terminación del
contrato laboral por faltas graves a la institución, en el caso de los trabajadores de la
Cooperativa, para el que se toma como prueba la determinación administrativa de
cancelación del contrato laboral; el numeral 16. Aparecer en listas vinculantes para
Colombia de conformidad con el derecho internacional, listas restrictivas, y/o listas de
personas o entidades asociadas con delitos de LA/FT, para el que se toma como prueba la
lista oficial de las autoridades estatales; y el numeral 17. Ser condenado por delitos
penales, civiles y de otra naturaleza, que afecten gravemente los principios, valores e
intereses de la Cooperativa, para el que se toma como prueba el fallo condenatorio del
juzgado correspondiente.
En estos casos, se dará traslado al investigado de las pruebas respectivas, informándole la
causal en la que se encuentra posiblemente incurso y se le concederá un plazo de cinco
(5) días hábiles para que presente sus pruebas y ejerza su derecho de defensa. Una vez
vencido el término anterior se procederá a tomar la decisión de fondo, la cual será
susceptible de los recursos de reposición y apelación, en la forma prevista en el presente
estatuto.
ARTICULO 107. COMITÉ DE APELACIONES. El Comité de Apelaciones es el órgano
encargado de resolver el recurso de apelación a los asociados que sean sancionados,
suspendidos y/o excluidos de la Cooperativa conforme al presente Estatuto.
ARTICULO 108. COMPOSICIÓN DEL COMITÉ DE APELACIONES. El Comité de
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Apelaciones estará integrado por tres (3) miembros principales y uno (1) suplente numérico,
elegidos por la Asamblea General de entre los asociados presentes con voz y voto, para un
período de tres (3) años. El suplente será elegido de la plancha que obtenga el mayor
número de votos.
PARÁGRAFO. Para ser miembro del Comité de Apelaciones, se deberán cumplir los
mismos requisitos exigidos para el Consejo de Administración.
ARTICULO 109. FUNCIONES DEL COMITÉ DE APELACIONES. Corresponderán al
Comité de Apelaciones las siguientes funciones:
1. Elaborar y aprobar su propio reglamento.
2. Resolver en segunda instancia los recursos de apelación que se interpongan contra el
retiro por la pérdida de las calidades, la exclusión y demás sanciones, emanadas del
Consejo de Administración.
3. Practicar, de oficio o a petición de parte interesada, todas las pruebas que le permitan
tener un conocimiento adecuado, suficiente y objetivo de los temas que sean materia
de la controversia.
4. Rendir informe a la Asamblea General sobre los recursos resueltos.
5. Todas aquellas que le indiquen el Estatuto, el reglamento, la Asamblea General y las
normas legales vigentes.
PARÁGRAFO. El Comité de Apelaciones dispondrá de un plazo de dos (2) meses para
resolver los recursos que se interpongan ante el mismo.
ARTICULO 110. SESIONES. El Comité de Apelaciones se reunirá cuando las
circunstancias lo ameriten, previa convocatoria de su Presidente. De las reuniones
levantará actas suscritas por el Presidente y el Secretario. A ellas debe asistir el suplente.
ARTICULO 111. CAUSALES DE REMOCIÓN. Serán causales de pérdida del cargo como
miembro del Comité de Apelaciones las siguientes:
1. Acumular seis (6) ausencias a las sesiones ordinarias y/o extraordinarias, durante el período para el cual fue elegido, con justa o sin justa causa, exceptuando las ausencias cuando el integrante del Comité se encuentre en representación oficial de la Cooperativa.
2. Incumplir con las obligaciones económicas y deberes como asociado contraídas con la
Cooperativa, estipuladas en el Estatutos y reglamentos, o estar incurso en las causales
de incompatibilidad señaladas en el presente estatuto.
3. Quedar inhábil para cualquier Asamblea ordinaria o extraordinaria.
4. Incurrir en causales de exclusión de asociados establecidas en el presente estatuto.
5. Discapacidad física o mental declarada por la autoridad profesional competente.
6. Perder cualquiera de los requerimientos exigidos para ser elegido miembro del Comité
de Apelaciones.
PARÁGRAFO 1. Se exceptúan de las faltas a que hace referencia el numeral (1) de este
artículo, a los integrantes del Comité de Apelaciones que se encuentren cumpliendo
funciones propias de la Cooperativa, asignadas formalmente.
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PARÁGRAFO 2. El Comité de Apelaciones dejará constancia en el acta correspondiente
sobre la pérdida del cargo y posesionará como principal al suplente numérico.
ARTÍCULO 112. PRESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN DISCIPLINARIA. El término de
prescripción para imponer la exclusión y las demás sanciones disciplinarias enunciadas en
el presente Estatuto será de tres (3) años contados a partir de la fecha de la infracción.
CAPITULO VIII
INCORPORACION – FUSION – DISOLUCION Y LIQUIDACION – DISPOSICIONES
VARIAS
ARTICULO 113. INCORPORACIÓN Y FUSIÓN. La Cooperativa podrá incorporarse a otra
cooperativa, tomando el nombre de ésta, adoptando sus estatutos y amparándose con su
personería jurídica.
También podrá fusionarse la Cooperativa con otra u otras cooperativas y tomar un nombre
distinto del usado para cada una de ellas, constituyéndose una nueva entidad jurídica.
Tanto la fusión como la incorporación deben adoptarse en la Asamblea mediante el voto
favorable de las dos terceras (2/3) partes de los asociados o delegados hábiles presentes.
PARÁGRAFO. Si la Cooperativa es incorporante, podrá aceptar las incorporaciones por
determinación del Consejo de Administración e informar a la siguiente Asamblea.
ARTICULO 114. AUTORIZACIÓN DE LA FUSIÓN O INCORPORACION. La fusión o
incorporación requerirán el reconocimiento del organismo estatal correspondiente, previa
presentación de las actas de las Asambleas respectivas de las Cooperativas, de los nuevos
estatutos y demás documentos referentes al asunto.
ARTICULO 115. AFILIACIÓN O ASOCIACIÓN DE UTRAHUILCA. La Cooperativa podrá
afiliarse a otras Empresas, Cooperativas, Uniones, Federaciones, Confederaciones o Ligas,
obrando de acuerdo a la Ley. Corresponde al Consejo de Administración resolver sobre la
afiliación de la Cooperativa y mantener las relaciones con las entidades de grado superior.
ARTICULO 116. DISOLUCIÓN. La Cooperativa deberá disolverse en los siguientes casos:
1. Por acuerdo voluntario, debidamente adoptado en la Asamblea.
2. Por haberse reducido el número de asociados en una cantidad inferior al mínimo
estipulado en la legislación vigente y esta situación se prolongue durante más de seis
(6) meses.
3. Por fusión o por incorporación en otras cooperativas.
4. Por incapacidad económica para cumplir con el objeto social.
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5. Porque los medios que emplee para el cumplimiento de sus fines o porque las
actividades que desarrolle sean contrarias a la Ley, a las buenas costumbres o al
espíritu del cooperativismo.
6. Por haberse iniciado contra ella concurso de acreedores.
7. Por cualquier causa que haga imposible el cumplimiento de los fines sociales
PARÁGRAFO UNO. Disuelta la Cooperativa se procederá a su liquidación y se seguirán
los procedimientos legales establecidos sobre el particular.
PARÁGRAFO DOS. En el proceso de liquidación el remanente patrimonial pasará a la
Asociación Regional de Cooperativas de la cual sea asociada UTRAHUILCA o a la entidad
cooperativa que señale la Asamblea General al aprobar la disolución y liquidación.
CAPITULO IX
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 117. REFORMAS ESTATUTARIAS. La reforma del Estatuto sólo podrá
hacerse en la Asamblea General con el voto favorable de las dos terceras (2/3) partes de
los asociados o delegados hábiles presentes previa convocatoria hecha para este objeto,
de conformidad con el presente estatuto.
ARTICULO 118. PROCEDIMIENTO. Para reformar el Estatuto de la Cooperativa, se
seguirá el siguiente procedimiento:
1. Cuando la propuesta sea proyectada por el Consejo de Administración deberá hacerse
conocer de los asociados o delegados por lo menos con 15 días calendario de
anticipación a la reunión de la Asamblea en la cual se va a estudiar y aprobar.
2. Cuando la reforma sea propuesta por los asociados estos deberán hacerla llegar al
Consejo de Administración, el que dispondrá de un plazo de dos (2) meses para
estudiarla y hacerla conocer en forma oportuna a los delegados con su concepto, y
decidir si convoca a Asamblea Extraordinaria o si se espera hasta la siguiente Asamblea
Ordinaria para su estudio y aprobación. De su determinación se informará en forma
oportuna a los interesados.
3. Una vez conocida y aprobada por la Asamblea General conforme al Estatuto, la reforma
se someterá al cumplimiento de los procedimientos legales vigentes sobre el particular.
ARTICULO 119. INTERPRETACIÓN. Las dudas que se presenten en la interpretación y
aplicación de las normas del presente Estatuto y reglamentos se resolverán por el Consejo
de Administración, oído el concepto de asesores especializados y teniendo en cuenta la
doctrina y principios cooperativos generalmente aceptados.
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ARTICULO 120. CLAUSULA COMPROMISORIA. En caso de producirse conflicto o
diferencias entre asociados o entre estos y la Cooperativa por causa y con ocasión de actos
cooperativos que versen sobre hechos de naturaleza transigible, la solución de la
controversia se resolverá directamente entre las partes en aplicación de la filosofía, la
doctrina y los principios cooperativos, dentro de las instancias de la propia Cooperativa.
PARÁGRAFO. De no lograrse ninguna solución, en último término, se acudirá a la
conciliación, de conformidad con lo establecido en las normas sobre la materia.
ARTICULO 121. CONVENIOS CON OTRAS COOPERATIVAS. La Cooperativa podrá
convenir la realización de una o más operaciones en forma conjunta con otras cooperativas
estableciendo cuál de ellas va a asumir la gestión y la responsabilidad ante terceros.
ARTICULO 122. TRABAJADORES DE LA COOPERATIVA. Con el propósito de contribuir
al logro de los objetivos propuestos en el presente Estatuto los trabajadores de la
Cooperativa deberán ser asociados de la misma.
ARTICULO 123. INTEGRACIÓN EXTRAORDINARIA DE LOS ÓRGANOS DE
ADMINISTRACIÓN. Si se desintegra alguno de los siguientes órganos: Consejo de
Administración, Junta de Vigilancia, Comité de Apelaciones o Revisoría Fiscal, se deberá
convocar a Asamblea Extraordinaria para su integración.
ARTICULO 124. EJERCICIO DE LOS MIEMBROS SUPLENTES. Cuando se presenten
vacantes de los miembros principales del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y
Comité de Apelaciones, el mismo órgano llamará al respectivo suplente numérico para
reemplazarlas, asumiendo como principales hasta la siguientes Asamblea cuando se haga
su nueva elección.
PARÁGRAFO UNO. El número mínimo de miembros a que se puede reducir el Consejo de
Administración es de cinco (5), la Junta de Vigilancia y el Comité de Apelaciones a dos (2).
En estos casos las determinaciones siempre se tomarán por consenso.
PARÁGRAFO DOS. Los miembros del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y el
Comité de Apelaciones, elegidos al tenor de lo establecido en el presente artículo ejercerán
sus funciones únicamente por el tiempo que falta para completar el período estatutario.
ARTICULO 125. CRÉDITOS OTORGADOS A DIRECTIVOS, ADMINISTRADORES Y
FAMILIARES. Las operaciones de crédito que se realicen con las personas que se
señalan a continuación requerirán del voto favorable de las cuatro quintas (4/5) partes de
los miembros del Consejo de Administración:
1. Asociados titulares del cinco por ciento (5%) o más de los aportes sociales.
2. Miembros del Consejo de Administración.
3. Miembros de la Junta de vigilancia.
4. Representantes Legales.
5. Oficial de Cumplimiento
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6. Los cónyuges y parientes hasta segundo grado de consanguinidad, segundo de
afinidad y primero civil de las personas señaladas en los numerales anteriores.
PARÁGRAFO 1. En el acta de la correspondiente reunión se dejará constancia, además,
de haberse verificado el cumplimiento de las normas sobre límites al otorgamiento de
crédito o cupos máximos de endeudamiento o de concentración de riesgos vigentes en la
fecha de aprobación de la operación.
En las operaciones de crédito o similares no podrán convenirse condiciones diferentes a
las que generalmente utiliza la entidad para con los asociados, según el tipo de operación,
salvo las que celebren para atender las necesidades de salud, educación, vivienda y
transportes, de acuerdo con los reglamentos que para tal efecto previamente determine
el Consejo de Administración.
PARÁGRAFO 2. Serán personal y administrativamente responsables los miembros del
Consejo de Administración que aprueben operaciones en condiciones contrarias a las
disposiciones legales y estatutarias sobre la materia.
ARTÍCULO 126. FORMA DE LLENAR LOS VACIOS. Los casos no previstos en el presente
Estatuto, que no fueren desarrollados mediante reglamentación interna se resolverán
conforme lo prevé la ley.
En último término se recurrirá a las disposiciones generales sobre corporaciones o
asociaciones que por su naturaleza sean aplicables a las cooperativas que no estén en
contradicción con los principios cooperativos.
ARTICULO 127. VIGENCIA. Las reformas del Estatuto entrarán en vigencia a partir de su
aprobación por parte de la Asamblea correspondiente o de la fecha que ésta señale.
La presente reforma del Estatuto fue aprobada en la LX Asamblea General Ordinaria de
Delegados, celebrada el día 19 de marzo de 2022.
Para constancia se firma en la ciudad de Neiva, al 30 de marzo de 2022.
(firmado original por) (firmado original por)
YAEL GARAVIÑO RODRIGUEZ RAFAEL ENRIQUE VERGARA MADERA
Presidente Secretario Consejo de Administración
Consejo de Administración.
