Estudio Organizacional y Legal para un Estudio de Factibilidad

Vicerrectoría de DocenciaFacultad de Ingeniería

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.

AREVALO CARLOS NAHUNGONZALEZ STEFANNY

MARTINEZ VILLACOB JOSEMONTALVO GRACE MARIA

Formulación de ProyectosIngeniería Industrial. Mayo 2011


Principios Reglas

Normas Funciones Organigra

mas

Futuro Funcionamiento.

Formulación de Proyectos.

Ingeniería industrial


Determina si existe una estructura funcional y/o divisional de tipo formal o informal que apoyen y faciliten las relaciones entre personal, sean empleados o gerentes, de tal manera que provoquen un mejor aprovechamiento de los recursos especializados y una mayor eficiencia y coordinación entre los que diseñan, procesan, producen y comercializan los productos o servicios.


Es un sistema social diseñado para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo.

Establece las líneas de autoridad y responsabilidad diseñadas en el organigrama.




La factibilidad organizativa se refiere a las condiciones grupales y administrativas que indican la capacidad para proponerse y obtener resultados en común. Indicadores para valorar la factibilidad organizativa.


Bases para definir la estructura organizacional. Estructura organizacional-Organigrama

funcional de la empresa. Definición de puestos de trabajo Tabla de sueldos y salarios Costo de la organización Manual de políticas de la empresa Reglamento interno


Estructura Organizacional


Se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Aspectos a conjugar:


Vertical Horizontal

Circular

Matricial




En toda organización coexisten dos estructuras que deben ser ajustadas, la estructura de procesos (lo que se hace) y la estructura de las personas que ejecutan los procesos (quien lo hace). La definición de cada puesto de trabajo es el anexo de unión entre estas dos estructuras. En función de aquello hay que hacer, debemos determinar qué competencia profesional es exigible a la persona que ocupe el puesto de trabajo.


Son los costos administrativos y están relacionados con:

Los costos de personal directivo, administrativo y de servicios, Las depreciaciones, Los servicios públicos, Los arriendos, Gastos de mantenimiento, Seguro, prestaciones, entre otros.


Es el instrumento por medio del cual el empleador regula las obligaciones y prohibiciones a que deben sujetarse los trabajadores, en relación con sus labores, permanencia y vida en la empresa.


Componente administrativo

1. Las unidades organizativas.

2. El talento humano

3. Los recursos materiales y

financieros

4. Los planes de trabajo




El estudio de viabilidad legal debe informar si la legalidad vigente permite, o más bien no impide la realización del proyecto empresarial. Este estudio de viabilidad, al igual que los otros, en lo posible debe ser efectuado por expertos y el encargado de evaluar la factibilidad global del proyecto ha de seguir la orientación de los especialistas.




1. Viabilidad Legal.

2. Estudiar las normas y regulaciones existentes

relacionadas con la naturaleza y actividad

económica del proyecto.

3. Constitución y formalización de la empresa.

4. Analizar los Aspectos legales que condicionan la

operatividad y el manejo económico del proyecto.




Las características del proyecto • El volumen de operaciones. • La magnitud de la inversión

requerida. • El número de socios.• Los aspectos legales,

tributarios y laborales vigentes en la zona de ubicación del proyecto.




TIPOS DE SOCIEDADES.




Colectiva

Responsab. limitada

Sin limite

Sin limite

Comandita simple

Comand por acciones

Anonima5 accionis

1 gestor5 coman

1 gestor1comand

Sin limite

25 soc max.2 socios mín.

Sin limite2 socios mín.




Segun el regimen de responsabilidad de los socios

◦ Socios de personas: colectiva

◦ Socios de capital: anónima, de responsabilidad limitada

◦ Sociedad mixta : comandita simple / por acciones

Según la participación del Estado:

◦ sociedad Estatal (>90%),◦ sociedad Mixta (51%-90%),◦ sociedad Privada (<51%).




Segun la división y representación del

capital

◦ Socios por parte de intereses: colectiva.

◦ Socios por cuotas: de responsabilidad

limitada.

◦ Socios por acciones: anónima.

◦ Socios mixta: comandita simple: es por

interés en lo relativo a sus socios gestores

y por cuotas en cuanto a los comanditariosFormulación de

Proyectos.Ingeniería industrial


Segun la procedencia de los aportantes

◦ Sociedad privada: personas particulares

◦ Sociedad economía mixta: capital privado y estado

◦ Sociedad entre entidades públicas

Segun el origen del capital.◦ s. Nacional (80%-100%),◦ s. Mixta (51%-80%),◦ s. Extranjera (49%-100%).




Conjunto de disposiciones

jurídicas vigentes que

debe cumplir el proyecto

en su etapa de ejecución

y operación, además de

las normas y principios

que van a regir la

organización.




De Mercado:

Legislación sanitaria sobre los

permisos para la presentación de

productos alimentarios.

Elaboración y funcionamiento de

contratos con proveedores y clientes.

Permisos sanitarios para el

transporte del producto.




De Localización:

Estudios de posesión y vigencia de los títulos de bienes.

Litigios, prohibiciones, contaminación ambiental, uso intensivo de agua.

Apoyos fiscales por medio de la exención de impuestos, por la ubicación del proyecto.

Gastos notariales, transferencias, inscripción en registro público.




Del Estudio de Ingeniería:

Transferencia de tecnología.

Compra de marcas y patentes

y pago de regalías.

Aranceles y permisos por

importaciones.




De la Organización y la Administración:

Leyes que regulan las

relaciones laborales: los

contratos laborales,

prestaciones sociales, etc.Acta de constitución, personería jurídica y estatutos de constitución.Manual de funciones.




Manual de procedimientos.

Reglamento interno de trabajo.

Reglamento de higiene y seguridad industrial




Del Estudio Ambiental:

Normas sobre los

recursos naturales

renovables y no

renovables para el

otorgamiento de la licencia

ambiental y el plan de

manejo ambiental.




Del Estudio Financiero:

Ley sobre el impuesto de renta y complementarios: aspectos fiscales sobre depreciación, amortización, valuación de inventarios, etc.

Normas financieras relativas al sistema de crédito y de las obligaciones contractuales con los usuarios.




En el país todas las empresas deben cumplir ciertas exigencias de tipo tributario para evitar sanciones por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN-.


• Suministrar la información que de manera general o para casos específicos le sea solicitada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

• Llevar contabilidad de sus operaciones.• Actuar como agente retenedor de impuestos

cuando así lo disponga la ley.


EI registro de una marca o de un lema es un derecho que otorga la Superintendencia de Industria y Comercio al titular, bien sea éste persona natural o jurídica, para que pueda hacer uso comercial de los mismos de manera exclusiva.


1. Verificación previa de consulta del nombre para evitar problemas con marcas ya registradas.

2. Verificación del antecedente marcario. 3. Presentación de la solicitud de Registro de Marca.4. Presentación del certificado de existencia y

representación legal.5. Vigencia de la Marca 10 años.


1. Elaborar la minuta de la constitución de la empresa.

2. Tramitar el Certificado de Homonimia en la cámara de Comercio.

3. Elaboración de la Escritura Pública de Constitución en la Notaría Pública.

4. Expedición del NIT y el RUT.


5. Información a cerca de Industria y Comercio, Avisos y Tableros, Uso de Suelo, en las respectivas dependencias de la Alcaldía.

6. Tramitar la expedición del Certificado de Seguridad.

7. Certificado de no usuario de Música en la Oficina de SAYCO y ACINPRO.

8. Visita de Control Sanitario por parte de DISTRISALUD.


9. Inscripción ante el Seguro Social y la EPS escogida.

10. Afiliación a Caja de Compensación Familiar para cumplir con la obligación de los Aportes Parafiscales.

11. Afiliación a la Administradora de Riesgos Profesionales. ARP.

12. Crear cuenta corriente de la Empresa.

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