FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES

CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS

DESARROLLO DE PROYECTOS INFORMATICOS

Nombre: Ángel Ortiz

Nivel: Sexto

Tutor: Ing. John Toasa

Fecha: 25 de Julio del 2012

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Este componente se propone aportar los elementos de juicio necesarios para decidir qué

tipo de organización legal, si es que se requiere, se debe constituir y cuál debe ser su

estructura organizacional para la implementación y operación del proyecto.

• Tipos de empresas:

Existen varios tipos de empresas:

• Empresas individuales y colectivas. Las primeras pertenecen a un solo

propietario y las segundas son constituidas entre varios socios.

• Sociedades de personas (en comanditas simples, cooperativas y

comunitarias), de capital (anónimas, en comanditas por acciones, de

responsabilidad limitada y unipersonales) y mixtas.

• Empresas sin ánimo de lucro (son de ayuda y no buscan generar

rentabilidad monetaria) y con ánimo de lucro (buscan generar

rentabilidad económica).

ESTUDIO ADMINISTRATIVO

Considera la planeación e implementación de una estructura organizacional para la

empresa o negocio, egresos de inversión y operación en la organización, estudio

legal, aspectos comerciales, aspectos técnicos, aspectos laborales, aspectos tributarios y

contratación.

Se determinan las jerarquías y responsabilidades organizacionales, a través del

organigrama del negocio, y analiza aspectos legales en cuanto al tipo de sociedad que se

va a implementar y cuál es la normativa que debe cumplir el negocio acorde al giro de la

misma.

ESTUDIO LEGAL

El estudio legal es analizar algunos aspectos legales que son importantes al

inicio de un proyecto debido a que las leyes

laborales, tributarias, económicas, comerciales y demás deben cumplir a

cabalidad; de lo contrario se incurrirá en costos elevados por multas y tributos

excesivos que harán que el proyecto fracase.

El estudio legal considera: Constitución de la Empresa, Aspectos Comerciales

y Aspectos Tributarios.

ESTUDIO LEGAL

Las actividades sociales-económicas del hombre requieren normas que regulen el

comportamiento de sus miembros. Todas las actividades

empresariales, incluyendo los proyectos, se encuentran sometidas a ordenamientos

jurídicos que regulan el marco en el cual los agentes económicos se deben

desenvolver.

El estudio de factibilidad de un proyecto de inversión no debe ignorar las normas

y leyes bajo las cuales se regulan las actividades del proyecto tanto en su etapa de

ejecución; como en su etapa de operación. Ningún proyecto, por muy rentable que

sea, podrá llevarse a cabo si no se encuadra en el marco legal constituido

VIABILIDAD LEGAL y VIABILIDAD

FINANCIERA

A través del estudio de la viabilidad legal, usualmente realizado por

un especialista, se busca determinar la existencia de normas o

regulaciones legales que impidan la ejecución u operación del

proyecto.

Por su parte, para la viabilidad financiera, los asuntos legales son

pertinentes para recoger informaciones económicas derivadas del

marco normativo que impactan el flujo de caja del proyecto y por

consiguiente su rendimientos financieros

COSTOS RELACIONADOS CON LOS

ASUNTOS LEGALES

Aunque los costos relacionados con los asuntos

legales son particulares para cada proyecto; los más

recurrentes tienen que ver con:

los gastos de constitución y

la carga impositiva a la cual estará sometida la

futura empresa

ESTUDIO FINANCIERO

El estudio financiero tiene por objeto determinar cual es el monto de los recursos económicos necesarios para

la ejecución del proyecto, y los costos totales de operación del proceso productivo y el monto de los ingresos

que se aspira recibir en cada uno de los períodos de vida útil.

Los datos que son registrados en los componentes del estudio financieros, son el resultado de los estudios

previos de mercado, técnico y organizacional, los cuales van a ser utilizados para determinar la viabilidad

económica del proyecto.

Este estudio solamente se desarrolla cuando existe un mercado potencial que el proyecto aspira cubrir, y

cuando tecnológicamente ha sido determinado factible. Básicamente éste parte de la formulación de un

proyecto que se inicia con el cálculo de las inversiones queridas y que están contempladas en la etapa de

instalación o ejecución (período 0).

Objetivo: Pronosticar un panorama futuro del proyecto y se elaboran a partir de lo presupuestos

estimados de cada uno de los rubros que intervienen desde la ejecución del proyecto hasta su operación.

Los estados financieros más utilizados son:

Estado de resultados o de pérdidas y ganancias.

Estado de Origen y aplicación de recursos.

Estado de situación financiera o balance general.

Tipos de inversión

Están clasificadas en tres categorías a saber:

Inversiones fijas: Se caracterizan por ser despreciables, excepto el terreno

cuando éste no va a ser usado como factor central de explotación de recursos

naturales. Algunos de los principales rubros que componen la inversión fija son el

terreno, construcciones

civiles, maquinaria, equipo, mobiliario, vehículos, herramientas y otros.

Inversiones diferidas: Son aquellos gastos que se realizan antes de iniciar la

operación de la empresa, como estudios previos, gastos de constitución, intereses en

el período preoperativo, cuando haya financiamiento, gastos de puesta en marcha e

imprevistos, los cuales se amortizan en el periodo de operación del proyecto.

Capital de trabajo: Tiene como objetivo fundamental garantizar el normal

funcionamiento del proyecto o empresa. Está en función del efectivo requerido para

cubrir gastos de nomina, la necesidad de inventario de materias primas e insumos o

rotación, y también está en función de la cartera, de acuerdo al porcentaje de ventas a

crédito

ESTUDIO FINANCIERO

ESTUDIO AMBIENTAL

El estudio ambiental se centra principalmente en dos temas: el análisis del impacto del proyecto sobre el medio

ambiente (con el fin de minimizar deterioros causados por el proyecto) y el análisis del efecto del entorno

sobre el proyecto. Busca identificar, cuantificar y valorar los diversos impactos de un proyecto tanto en el

corto plazo como en el largo plazo, sobre el entorno: ¿En que medida el proyecto modifica las características

físicas y biológicas del entorno? También debe analizar en profundidad los posibles efectos del entorno sobre

el proyecto: ¿En que manera y en que medida las características físico-bióticas del entorno pueden afectar el

diseño o el desarrollo del proyecto?

Profundidad del análisis de los estudios

Es importante anotar que la profundidad con que se elaboren los estudios mencionados dependerá de diversos

factores, como la base de estudio de que se trate, el tipo de proyecto a que se refiere, la fase en la cual se

encuentre y los recursos disponibles para realizarlo.

Es probable que la intensidad del estudio legal sea más notoria a nivel de identificación que a nivel de

factibilidad, mientras que la del estudio técnico sea progresivamente mayor a medida que se avance en la

preparación del proyecto. De otro lado, la identificación de un proyecto de mercado público puede absorber

buena parte de los esfuerzos de preparación, en tanto que para un proyecto de alcantarillado sanitario suele

presentarse en la etapa de factibilidad. Por último, la ejecución de los estudios estará sujeta a la disponibilidad

de los recursos y no es razonable que para proyectos pequeños se realicen estudios tan exhaustivos que en

algunos casos podrían sobrepasar el costo total del proyecto.

Profundidad del análisis de los estudios

Es importante anotar que la profundidad con que se elaboren los estudios mencionados

dependerá de diversos factores, como la base de estudio de que se trate, el tipo de proyecto a

que se refiere, la fase en la cual se encuentre y los recursos disponibles para realizarlo.

Es probable que la intensidad del estudio legal sea más notoria a nivel de identificación que a

nivel de factibilidad, mientras que la del estudio técnico sea progresivamente mayor a

medida que se avance en la preparación del proyecto. De otro lado, la identificación de un

proyecto de mercado público puede absorber buena parte de los esfuerzos de preparación, en

tanto que para un proyecto de alcantarillado sanitario suele presentarse en la etapa de

factibilidad. Por último, la ejecución de los estudios estará sujeta a la disponibilidad de los

recursos y no es razonable que para proyectos pequeños se realicen estudios tan exhaustivos

que en algunos casos podrían sobrepasar el costo total del proyecto.

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

FUNDAMENTALES DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN

Generación y análisis de la idea de proyecto.

La generación de una idea de proyecto de inversión surge como consecuencia de las

necesidades insatisfechas, de políticas, de un la existencia de otros proyectos en

estudioso en ejecución, se requiere complementación mediante acciones en campos

distintos, de políticas de acción institucional, de inventario de recursos naturales. En

el planteamiento y análisis del problema corresponde definir la necesidad que

se pretende satisfacer o se trata de resolver, establecer su magnitud y establecer a

quienes afectan las deficiencias detectadas (grupos , sectores, regiones o a totalidad

del país). Es necesario indicar los criterios que han permitido detectar la existencia

del problema verificando la confiabilidad y pertinencia de la información utilizada.De tal análisis surgirá la especificación precisa del bien que desea o el servicio quese pretende dar. Asimismo en esta etapa, corresponde identificar las alternativasbásicas de solución del problema, de acuerdo con los objetivos predeterminados.Respecto a la idea de proyecto definida en su primera instancia, es posibleadoptar diversas decisiones, tales como abandonarla, postergar su estudio, oprofundizar este

A continuación se describen cada una de las fases

Estudio del nivel de perfil.En esta fase correspondiente estudiar todos los antecedentes que permitan formar juicio respecto a la conveniencia y factibilidad técnico –económico de llevar a cabo la idea del proyecto. En la evaluación se deben determinar y explicitar los beneficios ycostosdel proyecto para lo cual se requiere definir previa y precisamente la situación "sin proyecto", es decir, prever que sucederá en le horizonte de evaluación si no se ejecuta el proyecto. El perfil permite, en primer lugar, analizar su viabilidad técnica de las alternativas propuestas, descartando las que no son factibles técnicamente. En esta fase corresponde además evaluar las alternativas técnicamente factibles. en los proyectos que involucran inversiones pequeñas y cuyo perfil muestra la conveniencia de su implementación, cabe avanzar directamente al diseño o anteproyecto de reingeniería de detalle. En suma del estudio del perfil permite adoptar alguna de las siguientes decisiones:oprofundizar el estudio en los aspectos del proyecto que lo requieran. para facilitar esta profundización conviene formular claramente los términos de referencia.oejecutar el proyecto con los antecedentes disponibles en esta fase, o sin ellos, siempre que se haya llegado a un grado aceptable de certidumbre respecto a la conveniencia de materializarlo.oabandonar definitivamente la idea si el perfil es desfavorable a ella.opostergar la ejecución del proyecto

Estudio de la prefactibilidad.

En esta fase se examinan en detalles las alternativas consideradas más convenientes, lasque fueron determinadas en general en la fase anterior. Para la elaboración del informe de prefactibilidad del proyecto deben analizarse en detalle los aspectos identificados en la fase de perfil, especialmente los que inciden en la factibilidad y rentabilidad de las posibles alternativas. Entre estos aspectos sobresalen :a. El mercadob.latecnologíac. El tamaño y la localización.d. Las condiciones de orden institucional y legal.Conviene plantear primero el análisis en términos puramente técnica, para después seguir con los económicos. Ambos analizas permiten calificar las alternativas u opciones de proyectos y como consecuencia de ello, elegir la que resulte mas conveniente con relación a las condiciones existentes

Estudio de factibilidadEsta ultima fase de aproximaciones sucesivas iniciadas en la preinversión, se bordan los mismos puntos de la prefactibilidad. Además de profundizar el análisis el estudio de las variables que inciden en el proyecto, se minimiza la variación esperada de sus costos y beneficios. Para ello es primordial la participación de especialistas, además de disponer de información confiable.

Etapas de inversiónEsta etapa de un proyecto se inicia con los estudios definitivos y termina con la presta en marcha. Sus fases son: Financiamiento: se refiere al conjunto de acciones, trámites y demás actividades destinadas a la obtención de los fondos necesarios para financiar a la inversión, en forma o proporción definida en el estudio de PRE-inversión correspondiente. Por lo general se refiere a la obtención de préstamos

Etapas de operación.Es la etapa en que el proyecto entra en producción, iniciándose la corriente de ingresos generados por la venta del bien o servicio resultado de las operaciones, los que deben cubrir satisfactoriamente a los costos y gastos en que sea necesario incurrir. Esta etapa se inicia cuando la empresa entra a producir hasta el momento en que termine la vida útil del proyecto, periodo en el que se hará el análisis evaluación de los resultados obtenidos

Etapa de evaluación de resultados.El proyecto es la acción o respuesta a un problema, es necesario verificar después de un tiempo razonable de su operación, que efectivamente el problema ha sido solucionado por la intervención del proyecto. De no ser así, se requiere introducir las medidas correctivas pertinentes. La evaluación de resultados cierra el ciclo, preguntándose por los efectos de la última etapa a la luz de lo que inicio el proceso. La evaluación de resultados tiene por lo menos dos objetivos importantes:1.evaluar el impacto real del proyecto (empleo ,divisas y descentralización), ya entrando en operación, para sugerir las acciones correctivas que se estimenconvenientes.2.asimilar la experiencia par enriquecer el nivel de conocimientos y capacidad para mejorar los proyectos futuros