REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

IUPSM-MARACAIBO-SEDE LOS OLIVOS CATEDRA: FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

EVALUACION ECONOMICA

JHONATAN CACERES84596183

MARACAIBO FEBRERO DEL 2017

DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS DE UN PROYECTO.

La determinación de costos es una parte importante para lograr el éxito en

cualquier negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que

vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtención de beneficios, luego

de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa.

La determinación de costos permite conocer:

Cuál es el costo unitario de un artículo, esto es, lo que cuesta producirlo

Cuál es el precio a que debemos venderlo

Cuáles son los costos totales en que incurre la empresa.

Cuál es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga

utilidades, tampoco tenga pérdidas. Es decir, cuál es el punto de equilibrio.

Qué volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada.

Cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artículo que

se produce.

Cómo controlar los costos.

COSTOS DE PRODUCCIÓN

Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los gastos

necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en

funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el ingreso (por

ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el beneficio bruto.

Esto significa que el destino económico de una empresa está asociado con: el

ingreso (por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo

de producción de los bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el

ingreso por ventas, está asociado al sector de comercialización de la empresa, el

costo de producción está estrechamente relacionado con el sector tecnológico; en

consecuencia, es esencial que el tecnólogo pesquero conozca de costos de

producción.

El costo de producción tiene dos características opuestas, que algunas veces no

están bien entendidas en los países en vías de desarrollo. La primera es que para

producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda

característica es que los costos deberían ser mantenidos tan bajos como sea

posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminación de

los costos indiscriminadamente.

- Costos Fijos

Son periódicos. Se suele incurrir en ellos por el simple transcurrir del tiempo. Por

ejemplo:

Alquiler del local

Salarios

Gastos de mantenimiento

Depreciaciones y amortizaciones 

- Costos Variables

Son los que están directamente involucrados con la producción y venta de los

artículos, por lo que tienden a variar con el volumen de la producción. Por ejemplo:

Las materias primas.

Salarios a destajo o por servicios auxiliares en la producción

Servicios auxiliares, tales como agua, energía eléctrica, lubricantes,

refrigeración, combustible, etc.

Comisiones sobre ventas.

COSTOS ADMINISTRATIVOS

Los costos administrativos son los recursos necesarios para las operaciones y

manejos dentro de una empresa, son los gastos o costos que la empresa aplica

para la realización de trámites y movimientos internos.

Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los gerentes y

administradores. Los costos administrativos son generados principalmente por los

sueldos de gerentes, secretarios, administradores, contadores y demás personal,

que no influye en forma directa en el proceso de producción. Es todo aquel

personal que maneja los procedimientos internos de la empresa, como la

distribución, la contratación, el comedor, etc.

Los costos administrativos son reportados y realizados por cada departamento y

se genera un listado o informe que se adjunta a los demás costos para que los

ejecutivos correspondientes los contabilicen y aprueben.

COSTO DE ADQUISICIÓN

El costo de adquisición de un bien de uso representa el sacrificio económico para

adquirir el bien y ponerlo en condiciones de ser utilizado en la actividad.

Incluye el precio de compra y demás erogaciones necesarias, como fletes,

seguros, honorarios del despachante de aduana, trámites de registro en el caso de

bienes cuyo dominio debe inscribirse, costo de la función de compras, la

construcción de plataformas, el montaje, la puesta a punto, los ensayos de puesta

en marcha, el entrenamiento del personal, etc.

La fecha límite para la activación de un componente en el costo de incorporación

de un bien es aquella en la cual el bien se pone en marcha.

Los gastos en que se incurra después de esa fecha serán considerados resultados

del período al que se asignen.

 Las normas contables profesionales vigentes disponen que para determinar el

costo de adquisición se debe considerar el precio que debe pagarse al contado.

Por lo tanto, toda diferencia con dicho precio será reconocida como componente

financiero implícito y el descuento por pronto pago que se obtuviera significará una

reducción del cargo financiero.

INVERSIÓN TOTAL

Las inversiones constituyen el pilar de cualquier proyecto de telecomunicaciones y

se obtiene a partir del estudio de mercado, del estudio técnico y del estudio

organizacional.

Las inversiones se realizan principalmente antes de la puesta en marcha de un

proyecto (fase de implementación), aún cuando también se pueden verificar

inversiones durante la operación.

Las inversiones durante la operación generalmente son necesarias para el

reemplazo de activos desgastados o incrementar la capacidad productiva o de

volumen de servicio.

Las inversiones previas a la puesta en marca se clasifican en tres tipos:

Activos Fijos (AF), o tangibles

Activos Nominales (AN), o intangibles

Capital de Trabajo (CT)

Los Activos Fijos (AF) o bienes tangibles se refiere a todos aquellos utilizados en

le proceso de transformación de insumos o apoyos a la operación. Se distinguen:

Terrenos

Obras físicas (edificios, oficinas, bodegas, etc.)

Recursos naturales

Equipamiento (maquinara, muebles, herramientas, vehículos, etc.)

Infraestructura de servicios de apoyo (energía, comunicaciones, etc.)

En general todos los activos fijos con excepción de lo terrenos están sujetos a la

depreciación (pérdida del valor del activo en el tiempo). Esto tiene especial

importancia al momento de calcular los impuestos que genera el proyecto como

una actividad económica.

Los Activos Nominales (AN) corresponden a intangibles tales como servicios o

derechos necesarios para la puesta en marcha del proyecto. Se distinguen:

Gastos de organización

Dirección y coordinación de obras

Diseño de sistemas y procedimientos

Sistemas de información

Legales de constitución jurídica

Patentes y licencias

Derechos de uso de marca

Permisos municipales

Autorizaciones notariales

Gastos de la puesta marcha

Pruebas preliminares

Marcha blanca

Capacitación

Preparación del personal para la puesta en marcha y la operación

Imprevistos

En general corresponde a un porcentaje de la inversión

Es importante destacar que conceptualmente se define como inversión sólo

aquellos gastos que son evitables, es decir aquellos posteriores a la decisión de

realización. Por lo tanto el costo del estudio del proyecto no constituye inversión,

ya que es un costo inevitable porque ocurre antes de la toma de decisión de

ejecutar un proyecto.

CRONOGRAMA DE INVERSIONES (FLUJO DE CAJA DE LOS PROYECTOS).

Un flujo de caja se estructura en varias columnas que representan los momentos

en que ocurren los costos y beneficios de un proyecto. Cada momento refleja dos

cosas: los movimientos de caja ocurridos durante un período, generalmente de un

año, y los desembolsos que deben estar realizados para que los eventos del

período siguiente puedan ocurrir.

Si el proyecto se evaluara en un horizonte de tiempo de diez años, por ejemplo, se

deberá construir un flujo de caja con once columnas, una para cada año de

funcionamiento y otra para reflejar todos los desembolsos previos a la puesta en

marcha. Esta última va antes que 33 las demás, se conoce como momento cero e

incluye lo que se denomina calendario de inversiones.

El calendario de inversiones corresponde a los presupuestos de todas las

inversiones que se efectúan antes del inicio de la operación que se espera realizar

con la implementación del proyecto.

EJEMPLO DE CRONOGRAMA DE INVERSIONES

PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio, en términos de contabilidad   de   costos, es aquel punto de

actividad (volumen de ventas) en donde los ingresos son iguales a los costos, es

decir, es el punto de actividad en donde no existe utilidad ni pérdida.

Hallar el punto de equilibrio es hallar dicho punto de actividad en donde las ventas

son iguales a los costos.

Mientras que analizar el punto de equilibrio es analizar dicha información para que

en base a ella podamos tomar decisiones.

Hallar y analizar el punto de equilibrio nos permite, por ejemplo:

obtener una primera simulación que nos permita saber a partir de

qué cantidad de ventas empezaremos a generar utilidades.

conocer la viabilidad de un proyecto (cuando nuestra demanda

supera nuestro punto de equilibrio).

saber a partir de qué nivel de ventas puede ser recomendable

cambiar un Costo Variable por un Costo Fijo o viceversa, por

ejemplo, cambiar comisiones de ventas por un sueldo fijo en un

vendedor.

EJEMPLO DE CÓMO HALLAR Y ANALIZAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Una empresa dedicada a la comercialización de camisas vende camisas a un

precio de US$40, el costo de cada camisa es de US$24, se paga una comisión de

ventas por US$2, y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.) ascienden a

US$3 500. ¿Cuál es el punto de equilibrio en unidades de venta y en dólares? y

¿a cuánto ascenderían las utilidades si se vendieran 800 camisas?

Hallando el punto de equilibrio:

PVU = 40

CVU: 24 + 2 = 26

CF = 3500

Aplicando la fórmula:

Pe = CF / (PVU – CVU)

Pe = 3500 / (40 – 26)

Pe = 250 und.

Pe en unidades monetarias= 250 x 40 = US$10 000

Comprobando:

Ventas (PVU x Q): 40 x

250 10000

(-) CV (CVU x Q): 26 x 250 6500

(-) CF 3500

Utilidad Neta US$0

Conclusiones: el punto de equilibrio es de 250 unidades, es decir, se necesita

vender 250 camisas para que los ingresos sean iguales a los costos; por tanto, a

partir de la venta de 251 camisas, recién se estaría empezando a generar

utilidades, mientras que la venta de 249 camisas o de un número menor

significaría perdidas.

BALANCE GENERAL

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento

determinado. Es el estado financiero más importante para revisar la situación

financiera de una empresa. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra

contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y

la diferencia entre estos (el patrimonio neto). 

El balance es un estado de situación financiera y comprende información

clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. A su

vez cada uno de estos grupos, muestran en detalle distintas cuentas. A su vez la

información es ordenada de cuentas o ítems de mayor liquidez a menor liquidez. 

En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar el

ejercicio económico de la empresa (balance final), aunque también se suelen

elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una

periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales). 

DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE LOS CARGOS

La descripción de cargo es una de las principales áreas de aplicación de un

sistema por competencias. La descripción de puestos de trabajo tiene por objeto el

conocimiento exacto de la estructura de la organización, de su organización

jerárquica con las consiguientes responsabilidades y dependencias, de los

cometidos que se abordan en los diferentes elementos que la componen y de los

requisitos necesarios para el adecuado desempeño de tales tareas y

responsabilidades.

La descripción de puestos hace referencia a las tareas, deberes y

responsabilidades del cargo, es el proceso de estructuración del trabajo y de

designación de las actividades de trabajo concretas de un individuo.

VALOR PRESENTE NETO O VALOR ACTUAL NETO

Es la diferencia de la sumatoria de los beneficios actualizados y los costos

actualizados a una tasa de interés fija predeterminada.

- Formula del VAN

El Valor Actual Neto de un proyecto de inversión esta dado por la diferencia del

valor actual de los beneficios y el valor actual de la inversión, es decir:

VAN = VAB - VAP

- Criterios de aceptación o rechazo

Dado que la formula del VAN es una diferencia de flujos, se generan tres

posibilidades resultados: que el VAN sea mayor, igual o menor que 0. En

consecuencia los siguientes dos criterios guían las decisiones de aceptación o

rechazo de proyecto:

Si el VAN es 0 o positivo, el proyecto debe aceptarse.

Si el VAN es negativo, el proyecto debe rechazarse.

- Ventajas del van

Posibilita de una manera simple y exacta el valor neto del proyecto para el

horizonte del planeamiento.

Para la aplicación de formulas y la tasa de descuento que reflejan el costo

de oportunidad del capital permite: aceptar, postergar, o desechar un

proyecto según resultado.

Es un indicador de selección para proyectos mutuamente excluyentes.

Forma criterios para determinar la alterativa óptima de inversión.

- Desventajas del van

Su aplicación presenta dificultad para determinar adecuadamente la

tasa de actualización, elemento que juega un nivel importante en los

resultados para determinarla tasa de actualización.

La inversión es rentable solo si el valor actual del flujo de ingresos es

mayor que el valor actual del flujo del costo, cuando estos se actualizan

haciendo uso de la tasa de interés pertinente para el inversionista. o sea la

inversión es rentable solo si la cantidad de dinero es menor que la

cantidad de dinero que debo tener hoy para obtener un flujo de ingresos

comparables al que genera el proyecto en cuestión.

TASA INTERNA DE RENDIMIENTO (TIR)

Llamada también "Tasa Financiera de Rendimiento“ o "Tasa de Rendimiento Real"

o "Tasa de Retorno Efectiva" o "Eficiencia Marginal del Capital" o "Rentabilidad

Media de un Proyecto". Consiste en encontrar un tipo de interés mediante el cual

se consiga igualar el valor actual neto previsto.

A diferencia del VAN, cuyos resultados están expresados en términos absolutos, y

desde la relación de B/C cuyos resultados están expresados en céntimos por cada

sol invertido. La TIR expresa la rentabilidad en términos porcentuales.

- Criterios de aceptación o rechazo de proyectos

La TIR, al igual que los indicadores anteriores (VAN y B/C) tiene dos criterios a

seguir para aceptar o rechazar propuestas de inversión:

Si la TIR es mayor o igual que la TREMA el proyecto se acepta.

Si la TIR es menor que la TREMA el proyecto se rechaza.

El cálculo manual de la TIR se puede realizar básicamente de dos formas:

analíticamente o por ensayo y error.

- Ventajas de la TIR

Es un indicador que puede calcularse utilizando los datos correspondientes

al proyecto prescindiendo hasta ciertos puntos, de la tasa o costo de

oportunidad.

Es un indicador apropiado para seleccionar proyectos mutuamente

excluyentes desde el punto de vista de la financiación.

- Desventajas de la TIR

No es un indicador apropiado para los proyectos que tiene varias TIR, por

que estos; tienen soluciones múltiples.

Su uso para criterios de inversión enfrenta dificultades e el supuesto caso

de que los proyectos en cuestión son alternativas de otros proyectos. 

EJEMPLO DE CÁLCULO DE LA TIR

Consideremos una persona que va a montar un negocio que necesita una

inversión inicial de 60.000 €, y que luego va a tener unos gastos anuales de

mantenimiento de 3.000 € y unos ingresos anuales de 30.000 €, durante 4 años.

Para facilitar los cálculos, supongamos que los ingresos y los gastos se

establecen al final del año. El esquema de flujos sería el siguiente: 

Para determinar la TIR de este proyecto de inversión, tenemos que ir probando

con distintos tipos de interés hasta que la suma financiera de todos los capitales

sea cero, es decir, igualar el VAN a cero.

 

VAN = 0

 

Para sumar estos capitales de manera correcta, tenemos que desplazarlos hasta

el mismo instante de tiempo, por ejemplo en 0. El siguiente cuadro nos muestra

los resultados: 

Año Ingresos Gastos Valor neto Valor en 0 del valor neto con el tipo de

(I-G)interés:

5% 10% 20% 25% 28,49%

0 0 60.000 -60.000 -60.000 -60.000 -60.000 -60.000 -60.000

1 30.000 3.000 27.000 25.714 24.545 22.500 21.600 21.013

2 30.000 3.000 27.000 24.490 22.314 18.750 17.280 16.354

3 30.000 3.000 27.000 23.324 20.285 15.625 13.824 12.728

4 30.000 3.000 27.000 22.213 18.441 13.021 11.059 9.905

SUMA TOTAL 35.741 25.586 9.896 3.763 0

Como vemos en el cuadro, se ha probado la suma financiera de ingresos y gastos

hasta conseguir, con un tipo de interés anual de 28,49%, que la suma sea 0.

Por tanto la TIR sería del 28,49%.