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SESIN SEMANA 8

ESTUDIO TCNICO - DEFINICIN DEL ALCANCE (WBS) - DEFINICIN DE LA PROGRAMACIN

- DEFINICIN DEL PRESUPUESTO

Los$lunes$me$alisto$para$preparar$mi$semana,$los$martes$planeo$mi$semana,$los$mircoles$reviso$el$plan$de$la$semana,$los$jueves$paso$el$plan$de$la$semana$al$computador$y$los$viernes$pienso$en$cmo$comenzar$mi$plan$para$la$siguiente$semana$

Planificacin del Proyecto

1.- Determinacin de objetivos

Resultado

Coste

Tiempo

2.- Definicin del proyecto

Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades

3.- Determinacin de los recursos necesarios

4.- Organizacin del proyecto

Equipos de proyecto

Planificacin del proyecto

ORGANIZACIN MATRICIAL EQUILIBRADA

ORGANIZACIN MATRICIAL EQUIPO POCO INFLUYENTE

ORGANIZACIN MATRICIAL EQUIPO INFLUYENTE

ORGANIZACIN FUNCIONAL

DF DF DF

I+D FAB MAR

EQUIPO PROYECTIZADA

DF DF DF

I+D FAB MAR

DP E E E

DF DF DF

I+D FAB MAR

DP E E E

DF DF DF

I+D FAB MAR

DP E E E

DF DF DF

I+D FAB MAR

DP E E E

DF = Director funcional DP = Director de proyecto E = Enlace funcional I+D = Dpto. I+D FAB = Dpto. Fabricacin MAR = Dpto. Marketing

Organizacin equipos de proyecto

PROGRAMACIN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO

Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relacin existente entre las

distintas actividades para lograr una asignacin de recursos ptima

Grficos Gantt y los mtodos CPM y PERT

Coste

Calidad

Tiempo

Objetivo.

! Dado que ya hemos identificado: " los entregables, fases y tareas

! Tendremos que crear una programacin de ejecucin, con dos objetivos: " que quede claro lo que se espera y para cuando, " comprobar que es posible, un da 24 h.

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Desarrollo de la Programacin El punto de partida...

! Disponemos del WBS

en tareas del proyecto.

! Disponemos de las

fichas de cada tarea con los esfuerzos asignados

1.1. EstudiarSistema Actual

1.2. ide. nuevascarcteristica

1.0. Especificarnecesidades

2.1. EstudiarProcesos

2.2. EstudiarDatos

2.0. AnalizarContabilidad

3.1. DiseoB.D

3.2. DiseoProgramas

3.0. DisearAplicacin

4.1. CreacinEsquema

4.2. CodificacinProgramas

4.0. Codificacin

5.1. PruebaUnidades

5.2. Prueba delSistema

5.0. Pruebas

0.0. ProyectoContabilidad

Especificacin de tarea Nmero: 3.1. Nombre: Diseo B.D. Descripcin: Se diseara la base

de datos, partiendo del modelo entidad-relacin propuesto en el anlisis y con el objetivo de tener un sistema funcionando sobre DB2.

Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre

Personas: 1 Diseador Recursos: Sala de reuniones Duracin: 2 semanas Entregables: Estructura de

implementacin de la B.D.

:

Pasos en la creacin de una Programacin aceptable. ! Creacin de cronograma y definicin de la

ruta crtica. " Ordenacin de las tareas, " Creacin del programa,

! Revisin y ajuste del cronograma: " En funcin del uso de recursos , " Segn las necesidades del usuario,

! Aceptacin generalizada del plan.

Creacin del cronograma y determinacin de la ruta crtica ! Ordenacin de las

tareas. ! Clculo de fechas.

Ordenacin de las tareas.

! Identificar y documentar dependencias. " Restricciones, " Supuestos, " Dependencias obligatorias, " Dependencias discrecionales, " Dependencias externas.

Identificar y documentar dependencias.

! De forma genrica, situandonos en cada tarea, nos planteamos las siguientes cuestiones: " Qu debe haberse hecho antes de esto? " Qu puede hacerse a la vez? " Que debe seguir a lo que hacemos ahora?

! Aadiremos a cada ficha de tarea la lista de tareas precedentes.

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Restricciones.

! Son los factores que limitan las opciones del equipo de desarrollo.

! Son impuestas por el cliente o la direccin de la empresa desarrolladora. " Ejemplo:

! Maquinaria a utilizar, ! Equipo en que deber funcionar, ! personal del que se dispondr.

Supuestos.

! Factores que se consideran verdaderos durante la planificacin,

! Tienen un grado de riesgo y no cumplirse durante el desarrollo.

! Estn directamente relacionados con los riesgos del proyecto, como veremos.

! Ejemplo: Se dispondr de un ordenador en casa del cliente.

Dependencias obligatorias.

! Son las inherentes a la naturaleza del trabajo (aspectos tcnicos).

! Se suelen deber a la necesidad de disponer de un entregable que es punto de partida en la tarea.

! Ejemplo: " Construccin estructura 1er piso, debe ser

precedida de Construccin cimentacin

Dependencias discrecionales.

! Las que define el equipo del proyecto. ! Hay que ser cautelosos, pueden condicionar

la programacin del proyecto en el futuro. ! Se basan en:

" Las Mejores Prcticas, " Se prefiere una secuencia por que ser ms fcil

de controlar. " Limitaciones en la asignacin de personal.

Dependencias externas.

! Vienen impuestas desde el exterior. ! Se refieren a la interdependencia:

" Con otros proyectos. " Con empresas externas o contratos y no podemos

ejercer ninguna presin. ! Una actividad no puede comenzar hasta que no

disponer de un producto ajeno. " Ejemplo: pruebas de programas sobre el Hw.

Completamos la Ficha de cada Tarea.

Especificacin de tarea Nmero: 3.1. Nombre: Diseo B.D. Descripcin: Se diseara la base ... Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre Personas: 1 Diseador Recursos: Sala de reuniones Duracin: 2 semanas Entregables:Estructura de implementacin de la B.D. Predecesoras:2.1 (D. obligatoria); 2.2 (D. Externa).

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Herramientas de planeacin, programacin y control

! Grficas de Gantt ! Modelos de redes: " Redes deterministas (CPM = Mtodo de la ruta

crtica) " Redes probabilistas (PERT = Tcnica de

evaluacin y revisin de programas) ! Tambin existen otras tcnicas

Hay$algn$so;ware$de$compresin$que$me$ayude$a$meter$12$horas$de$trabajo$en$un$cronograma$de$8$horas?$

Planeamiento de Proyectos Planificacin (Planear)

Actividades Estimar Recursos Tiempo cada Actividad Secuencia de las

actividades.

Programacin Fechas de Inicio (E-L)

de cada actividad. Fechas de terminacin

(E-L) de cada actividad. Holguras. Definicin de

interdependencias (Act. sucesoras Act. Predecesoras)

A.- GRFICAS GANTT

INVESTIGACIN DE MERCADOS DESARROLLO DEL CONCEPTO

TESTS DE VIABILIDAD DISEO PRELIMINAR

DISEO DEL PROCESO FABRICACIN DE PROTOTIPOS

PRUEBAS DE MERCADO DISEO FINAL LANZAMIENTO

Tiempo (meses) Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Fecha actual (15 de Julio)

HISTORIA(DEL(PERT-CPM(

! CriEcal$Path$Method$(CPM)$" La$Compaa$DuPont,$desarroll$el$mtodo$de$la$ruta$crEca$(CPM)$en$

1957$para$controlar$el$mantenimiento$de$proyectos$

! Project$EvaluaEon$and$Review$Technique$(PERT)$" Fue$desarrollado$en$1958$por$la$ocina$naval$de$proyectos$de$Estados$

Unidos$para$el$programa$de$misiles$POLARIS$

! Son$idnEcos$en$concepto$y$metodologa$! Con$CPM$los$Eempos$de$las$acEvidades$son$determinsEcos$! Con$PERT$los$Eempos$son$probabilsEcos$

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Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos: Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas

importantes. Desarrollar las relaciones entre las actividades: decidir

qu actividades deben preceder y cules deben seguir a las otras.

Dibujar la red que conecta todas las actividades. Asignar las estimaciones de duracin y coste a cada

actividad. Calcular el camino de mayor duracin de la red. ste es la

denominada Ruta Crtica. Utilizar la red para ayudar a planificar, programar, seguir

y controlar el proyecto.

PERT y CPM B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)

1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades. 2.- Calcular los tiempos de cada actividad. 3.- Calcular la holgura de cada actividad. 4.- Determinar el camino o caminos crticos.

ETAPAS

Anlisis de la Ruta crtica ! La Ruta Crtica es la ruta ms larga a travs de la

red (Determina la duracin del proyecto)

! Toda red tiene al menos una ruta crtica

! Es posible que haya proyectos con ms de una ruta

crtica

! Caractersticas: " Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo. " Cualquier retraso en las actividades del camino crtico

retrasara el proyecto. " Las actividades del camino crtico tienen un tiempo de

holgura igual a cero.

Ejemplo: Construccin de una casa

Activ

Descripcin

Predecesor

Durac. (sem)

A Cimientos, paredes - 4

B Plomera, electricidad

A 2

C Techos A 3

D Pintura exterior A 1

E Pintura interior B, C 5

Red de actividades

Inicio A

B

C

D

E Fin

! Este proyecto tiene tres rutas posibles:

" Inicio A B E Fin

" Inicio A C E Fin

" Inicio A D Fin

! Es necesario agregar a la red los tiempos de cada actividad

! Los tiempos se agregarn en cada nodo

! Las flechas slo representan la secuencia de las actividades

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Mtodo de la Ruta Crtica

Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

Mtodo de la Ruta Crtica

! Para cada actividad se calcularn 4 tiempos

" Fecha ms temprana (ES) y ms tarda (LS) de inicio. " Fecha ms temprana (EF) y ms tarda (LF) de finalizacin.

ES EF

LS LF

! Comenzar por las actividades iniciales hasta las actividades finales.

! ES = 0 para las actividades que comienzan. " ES es la fecha comienzo ms temprana.

! EF = ES + duracin de la actividad. " EF es la fecha de finalizacin ms temprana.

! ES = EF mxima de todas las actividades predecesoras que no han comenzado.

PASOS PARA CALCULAR LA FECHA DE COMIENZO Y FINALIZACIN MS TEMPRANA

! Comenzar por las ltimas actividades hacia las iniciales.

! LF = EF mxima para actividades que finalizan. " LF es la fecha de finalizacin ms tarda; EF es el la

fecha de finalizacin ms temprana. ! LS = LF - Duracin de la actividad.

" LS es la fecha de comienzo ms tarda. ! LF = LS mnima de todas las actividades sucesoras

que no han finalizado.

PASOS PARA CALCULAR LA FECHA DE COMIENZO Y FINALIZACIN MS TARDA

Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

0 0 0 4

0+4=

4 6

4 7

4 5

7 12 12 12

CMO SE ENCUENTRA ES - EF? CMO SE ENCUENTRA LS - LF?

Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

0 0 0 4

4 6

4 7

4 5

7 12 12 12

12 12

12

12 7

11

7 5

7 4

4 0 0 0

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! Despus de calculados los cuatro tiempos de cada actividad, se calculan las holguras

! La holgura es el tiempo que se puede atrasar una actividad sin afectar la duracin total del proyecto

! H = LF EF

HOLGURAS Cmo se encuentra la Holgura?

Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

0 0 0 4

4 6

4 7

4 5

7 12 12 12

12 12

12

12 7

11

7 5

7 4

4 0 0 0 H=0

H=0

H=7

H=0

H=1

H=0 H=0

Cmo se encuentra la ruta crtica?

! La ruta crtica se encuentra como aquella ruta para la cual todas sus actividades tienen holgura igual a cero

! Generalmente se marca en la red la ruta crtica

! En este caso es la ruta:

" Inicio A C E Fin

Cmo se encuentra la ruta crtica?

Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

0 0 0 4

4 6

4 7

4 5

7 12 12 12

12 12

12

12 7

11

7 5

7 4

4 0 0 0 H=0

H=0

H=7

H=0

H=1

H=0 H=0

c.- MTODO PERT

Tiempo pesimista

Tiempo normal o ms probable

Tiempo optimista

Duraciones aleatorias

tt t t

yt t

em p

tp o

=+ +

="

#$

%

&'

0 2

246 6

Mtodo PERT

! 3 estimaciones de duracin: " Duracin optimista (o). " Duracin ms probable (m). " Duracin pesimista (p).

! Siguen la distribucin de probabilidad beta. ! Duracin esperada: t = (o + 4m + p)/6 ! Varianza del tiempo: v = 2 = (o - p)2/6

#$%

Duracin de las actividades de PERT

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! Duracin del proyecto estimada (T): " Suma de las actividades del

camino crtico, t

! Varianza del proyecto (V): " Suma de las varianzas de las

actividades del camino crtico, v

Utilizada para obtener la probabilidad de la finalizacin del proyecto

DURACIN DEL PROYECTO

1995 Corel Corp.

EJEMPLO DE PROBABILIDAD DE FINALIZACIN DE PERT

Supongamos que es un diseador de proyectos de General Dynamics. El proyecto de un submarino tiene una duracin de finalizacin estimado de 40 semanas, con una desviacin estndar de 5 semanas. Cul es la probabilidad de finalizar el submarino en 50 semanas o menos?

The image cannot be displayed

T = 40

s = 5

50 X

Distribucin normal

Z X T = - = - =

s 50 40

5 2 0 ,

The image cannot be displayed. Your

m z = 0

s Z = 1

Z 2,0

Distribucin estndar normal

CONVERSIN A LA VARIABLE ESTNDAR

m z = 0

s Z = 1

Z 2,0

Z 0,00 0,01 0,02

0,0 0,50000 0,50399 0,50798

: : : :

2,0 0,97725 0,97784 0,97831

2,1 0,98214 0,98257 0,98300

Tabla de la probabilidad estndar normal

Probabilidades en conjunto

0,97725

OBTENCIN DE LA PROBABILIDAD

Ventajas de PERT/CPM ! Se utilizan en varias etapas de la direccin de proyectos. ! No son complejos matemticamente. ! Utilizan representaciones grficas. ! Proporcionan un camino crtico y tiempo de holgura. ! Proporcionan documentacin del proyecto. ! Sirven para controlar los costes. ! Las redes creadas proporcionan valiosa documentacin

del proyecto y sealan grficamente quin es el responsable de las diferentes actividades.

! Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias.

! Se utilizan para controlar no slo programas, sino tambin costes.

! Las actividades deben estar definidas de forma clara, independientes y estables.

! Se deben especificar las relaciones de precedencia. ! Las duracin de las actividades (PERT) siguen la

distribucin de probabilidad beta. ! Estimaciones de duracin subjetivas. ! Demasiado nfasis en el camino crtico. ! No es posible asumir independencia entre las

actividades del proyecto. ! Su utilizacin de complica cuando se inician actividades

antes de concluir la actividad precedente. ! Difcil definicin el comienzo y la finalizacin de un

actividad. ! Excesiva subjetividad en la estimacin de las

duraciones de cada actividad ! Uso de la distribucin beta y las frmulas simplificadas

utilizadas

Limitaciones de PERT/CPM