Formalidades del Libro DiarioEN: TODO SOBRE LIBROS Y REGISTROS CONTABLES9 Comentarios1. ASPECTOS PREVIOSComo es de conocimiento general, a partir del de !"lio de #$$ ser% de aplicaci&no'ligatoria,el art(c"lo)*de la Resol"ci&n deS"perintendencia N* #)+,#$$-.S/NAT0)$1#1#$$-2 norma 3"e reg"la los 4ormatos ein4ormaci&n m(nima 3"ede'en contener cada"no de los li'ros 5 registros conta'les1 So're el partic"lar, de'emos recordar 3"e "nodelosli'ros3"ede'enlle6arloss"!etosdelR7gimen General del Imp"esto a la Renta 3"eest7n o'ligados a lle6ar conta'ilidad completa,es el Li'ro Diario, li'ro 3"e a partir de la 4ec8aantes citada, tendr% "na estr"ct"ra ein4ormaci&n m(nima distinta a la 3"etradicionalmente conocemos1 9recisamente 5 a prop&sito de este cam'io, acontin"aci&n mostramos estos n"e6osaspectos, a los 3"e adicionamos las principalespartic"laridades 3"e de'emos o'ser6ar allle6ar este li'ro1 2. OBLIGADOS ALLEVAREL LIBRODIARIOTal comosese:al&enlosaspectospre6ios,;nicamenteest%no'ligadosalle6ar el Li'roDiario, los s"!etos del R7gimenGeneral delImp"estoa laRenta, 3"eest7no'ligados alle6ar conta'ilidad completa1 As( se desprende de lo se:alado en el art(c"lo- N;mero de R/C del de"dor tri'"tario,Apellidos 5 Nom'res, Denominaci&n 5.o Ra?&nSocial de 7ste1 Noo'stanteloanterior, trat%ndosedel Li'roDiariolle6adoen4ormaman"al, 'astar%conincl"ir estosdatosenel primer 4oliodecadaper(odo o e!ercicio1 3.2 Re!"sto de #as O$eac"o%esAl e4ect"ar el registrodeoperacionesenelLi'ro Diario, el s"!eto o'ligado de'er% e4ect"arel mismo= > En orden cronol&gico o correlati6o, sal6o 3"epor norma especial se esta'le?ca "n ordenpredeterminado1 > De manera legi'le, sin espacios ni l(neas en'lanco, interpolaciones, enmendad"ras nise:ales de 8a'er sido alteradas1>/tili?andoel 9lanConta'leGeneral 6igenteen el pa(s, a c"5o e4ecto se emplear% c"entasconta'les desagregadas como m(nimo al ni6elded(gitosesta'lecidosendic8oplan, sal6o3"epor aplicaci&ndelasnormastri'"tariasde'a reali?arse "na desagregaci&n ma5or1 > Totali?ando s"s importes por cada 4olio,col"mnaoc"entaconta'le8astao'tener eltotal general del per(odooe!erciciogra6a'le,seg;n corresponda1 Lo disp"esto en este p"ntonoese@igi'lealLi'ro Diario 3"eselle6een8o!as s"eltas o contin"as1 En ese caso, latotali?aci&n se e4ect"ar% 4inali?ado el per(odo1 >/tili?ando la 4raseABANC5ABIENENC seg;ncorresponda, al 4inal 5al iniciodecada4oliorespecti6amente1 Lodisp"estoenestep"ntonoese@igi'lealLi'ro Diario 3"eselle6een8o!as s"eltas o contin"as1 > De no reali?arse operaciones en "ndeterminado per(odo o e!ercicio gra6a'le seregistrar% la le5enda ASIN O9ERACIONESC enel 4olio correspondiente1Lodisp"estoenestep"ntonoese@igi'lealLi'roDiario3"eselle6een8o!ass"eltasocontin"as1 Esimportantemencionar 3"etantolosdatosde ca'ecera como las normas para el registrode las operaciones, son de o'ser6aci&no'ligatoria a partir del $1$1#$$D1 So'reel partic"lar, ca'erecordar 3"eenelcaso del 9lan Conta'le a "tili?ar, 8asta el)1#1#$$Eel n;meroded(gitosa"tili?ar sereg(a por lo sig"iente= NIVEL DE D&GITOSTRES '3( D&GITOS COMO M&NIMO9ara los de"dores tri'"tarios 3"e en el e!ercicio anterior 8"'ieran o'tenido ingresos 'r"tos 8asta $$ /ITFs1C)ATRO '*( D&GITOS COMO M&NIMO9ara los de"dores tri'"tarios 3"e en el e!ercicio anterior 8"'ieran o'tenido ingresos 'r"tos ma5ores a $$ /ITFs1 *. OBLIGACI+N DE LEGALI,AREl Li'ro Diario, al ser "n li'ro 6inc"lado aas"ntostri'"tariostienelao'ligaci&ndeserlegali?ado, por"nnotarioo, a4altade7stos,por "n !"e? de pa? letrado o !"e? de pa?,c"ando corresponda, de la pro6incia en la 3"ese enc"entre "'icado el domicilio 4iscal delde"dor tri'"tario, sal6o trat%ndose de laspro6inciasdeLima5Callao, enc"5ocasolalegali?aci&n podr% ser e4ect"ada por losnotarios o !"eces de c"al3"iera de dic8aspro6incias1 -. PLA,O M./IMO DE ATRASODe ac"erdo al Ane@o N* # de la Resol"ci&n deS"perintendencia N* #)+,#$$-.S/NAT, el Li'roDiario p"ede ser lle6ado con "n pla?o m%@imode atraso de tres 0)2 meses contados desde elmes sig"iente de reali?adas las operaciones1 LIBRO O REGISTROVINC)LADO A AS)NTOSTRIB)TARIOSM01"2o ataso$e2"t"doLIBRO DIARIO Tres 0)2 meses En todo caso de lle6arse con "n atraso ma5oral permitido, ser% aplica'le la in4racci&ntipi4icada en el n"meral < del art(c"lo D Re4erencia de la operaci&n en caso el de"dortri'"tario lle6e s" li'ro en 4orma man"al,indicando=i2 El c&digo del li'ro o registro donde seregistr&1ii2 El n;merocorrelati6odel registrooc&digo;nico de la operaci&n, seg;n corresponda1iii2 Eln;mero deldoc"mento s"stentatorio, deser el caso1 > C"enta conta'le, indicando=i2 C&digodelac"entaconta'ledesagregadoen s"'c"entas al ni6el m%@imo de d(gitos"tili?ado1ii2 Denominaci&n de la c"enta conta'le, sal6o elcaso en 3"e el de"dor tri'"tario "tilice "nn;meroma5or ac"atro0+2 d(gitos paralass"'c"entas, s"p"esto en elc"alser% optati6oconsignar esta in4ormaci&n1 > Ho6imiento=i2 De'eii2 Ia'er 4. E/CEPCI+N A LA OBLIGACI+NDE OBSERVAR EL FORMATO 5 LAINFORMACI+N M&NIMAEn relaci&n a la o'ligaci&n de o'ser6ar elGormato 5 la In4ormaci&n m(nima del Li'roDiario, la S7ptima Disposici&n Complementaria5Ginal de laResol"ci&n deS"perintendenciaN* #)+,#$$-.S/NAT 8a esta'lecido ciertase@cepciones para s" aplicaci&n1 En e4ecto, de ac"erdo a la norma antes citada,se 8a precisado 3"e la "tili?aci&n de los4ormatos 3"e de'e contener cada li'ro 5registro 6inc"lado a as"ntos tri'"tarios eso'ligatoria, e@cepto, c"ando los li'ros oregistros son lle6ados mediante 8o!as s"eltas ocontin;as1 Como se o'ser6a de lo anterior, s&loen tanto se lle6e el Li'ro Diario en 4ormaman"al, e@istir%lao'ligaci&ndeo'ser6ar el4ormato correspondiente, de lo contrario, encaso de lle6ar el Li'ro Diario en Io!as s"eltas ocontin"as, no e@istir% la o'ligaci&n de o'ser6arel citado 4ormato1 Deotraparte, 5enc"antoalain4ormaci&nm(nima, la re4erida s7ptima disposici&ncomplementaria5 4inal tam'i7n8ase:alado3"e los de"dores tri'"tarios noo'ligados aincl"ir determinadain4ormaci&nen"nli'rooregistro podr%noptar por noincorporar enel4ormato del li'ro o registro relacionado condic8ain4ormaci&n, lascol"mnasendondesede'an consignar la re4erida in4ormaci&n1 Lo antes se:alado, lo podr(amos res"mir en elsig"iente c"adro= OBLIGACI+N DE )TILI,AR LOS FORMATOSC"ando el Li'ro Diario es lle6ado en 4orma man"al1Es o'ligatoriaC"ando el Li'ro Diario es lle6ado mediante 8o!as s"eltas o contin;as1No es o'ligatoria OBLIGACI+N DE OBSERVAR INFORMACI+N M&NIMAS"!etos o'ligados a incl"ir toda lain4ormaci&n en el Li'ro DiarioEs o'ligatoriaS"!etos no o'ligados a incl"irdeterminada in4ormaci&n en el Li'roDiario 9odr%noptar por noincorporar enel4ormato delli'ro o registro relacionadocon dic8a in4ormaci&n, las col"mnas endondesede'anconsignar lare4eridain4ormaci&n1 APLICACI+N PR.CTICALa empresa AINBERSIONES SAN J/ANCS1A1C1 dedicada a la compra 6enta decomp"tadoras 5 accesorios, 8a iniciado s"sacti6idades reali?ando las sig"ientesoperaciones= > Con 4ec8a $1$D1#$$ se constit"5e laempresa,aportando losaccionistas"ncapitalde S.1 #$$,$$$1 > Con 4ec8a $#1$D1#$$ la empresa ad3"iere aAIH9ORTACIONES #$$$C S1R1L1 $$comp"tadoras a "n 6alor "nitario de S.1 ,$$$m%s IGB, seg;n 4act"ra N* $$,#+$$1 Laoperaci&n es al contado1 > Con 4ec8a $1$D1#$$ se 6ende