Formulario de Investigacion Accicentes

8/15/2019 Formulario de Investigacion Accicentes

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- Investigación y anal. de accidentes/incidentes. Control de la siniestralidad -

Manual48

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PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN DEACCIDENTES

Código: PGP.ACC.01/00Página: 1/6Revisión: 00

ÍNDICE

OBJETIVO

ALCANCE

RESPONSABLES E INVOLUCRADOS

DESARROLLO

REGISTRO INTERNO DE ACCIDENTES

CONTROL ESTADISTICO

NOTIFICACIÓN

ANEXO: 3.1.1.-Modelo de formulario de investigación de accidentes e incidentes

Fecha:…………Elaborado por:…………………..

Fecha:…………Revisado por:……………………

Fecha:…………Aprobado por:…………………..


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Firma: Firma: Firma:

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OBJETIVO

Este procedimiento tiene como objetivo deducir las causas que generan los accidentes a travésde un previo conocimiento de los hechos acaecidos, con el fin de poder diseñar y implantarmedidas correctoras encaminadas, tanto a eliminar las causas para evitar repetición del mismoaccidente o similares, como aprovechar la experiencia para mejorar la prevención en la

empresa.

También es objeto de este procedimiento el registro y control de la siniestralidad.

ALCANCE

Se investigarán y registrarán:

Todos los accidentes que hayan causado un daño para los trabajadores

Todos los accidentes con pérdidas materiales significativas o que impliquen paro de proceso.

Los accidentes que potencialmente o cambiando alguna condición, podrían haber tenido

consecuencias graves, tales como conatos de incendios, caídas libres de cargas, etc.Otros que, a juicio del mando directo, sea conveniente investigar.

RESPONSABLES E INVOLUCRADOS

Cuando ocurre un accidente en su sección o área el mando directo es el encargado de actuar ydar las instrucciones correspondientes para mantener la situación bajo control y evitar dañosmayores. Cuando el accidente implique curas importantes o bajas deberá informar, lo antes posible, de lo ocurrido al responsable de su sección.

Se recomienda también que el mando directo sea el responsable de realizar la investigación

de los accidentes especificados en el alcance de este procedimiento, acaecidos en su área osección y de enviar los resultados de la investigación a la dirección. En el caso de que losaccidentes sean de cierta importancia o que le surjan dificultades en la investigación de lascausas o en el diseño de las medidas a implantar deberá recurrir al asesoramiento ycooperación del responsable de la unidad funcional, del coordinador de prevención o de unespecialista.

El Coordinador de Prevención/Servicio de Prevención es el encargado de asesorar y ayudaren las investigaciones siempre que en una investigación de la línea, el investigador así lorequiera. Asimismo realizará la investigación de aquellos supuestos en que por sucomplejidad, gravedad, etc. requieran de una investigación especializada. También deberecopilar los registros de los accidentes y elaborar estadísticas de la siniestralidad.

La dirección de la empresa debe notificar el accidente a la autoridad competente y asegurarque las medidas adoptadas se cumplen.


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Todos los trabajadores de la empresas deberán colaborar y testificar en la investigación deaccidentes siempre que puedan aportar datos de interés sobre el suceso.

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DESARROLLO

La investigación se efectuará inmediatamente después del accidente una vez se ha controlado lasituación en un plazo no superior a 48 horas.

Todos los responsables de las unidades funcionales donde se hayan producido los accidentes

deberán estar informados sobre las medidas a adoptar como resultado de la investigación.

Las experiencias de los accidentes de trabajo serán aprovechadas en el conjunto de la empresa.En tal sentido los resultados de las investigaciones serán difundidos a los mandos y al personalafectado por los riesgos en cuestión.

Se deberá cumplimentar el formulario de investigación de accidentes e incidentes (código dereferencia.....) de forma clara y detallada para evitar posteriores dudas o interpretaciones

Contenido del formulario:

A cumplimentar por Recursos Humanos

1- DATOS DEL TRABAJADOR

Apellidos y nombre del accidentado

Antigüedad en la empresa

Antigüedad en el puesto

Edad

Tipo de contrato

Ocupación

Categoría profesional

A cumplimentar por el Mando Directo

2- DATOS DEL SUCESO

Fecha en que ocurrió el suceso

Hora del suceso (lo más aproximada posible)

Hora de trabajo (especificar en que hora de la jornada sucedió)

Testigos (Indicar el nombre completo de las personas que presenciaron el suceso)

Estaba en su puesto ( indicar si el suceso ocurrió cuando el accidentado estaba en su puesto detrabajo)

Trabajo habitual (indicar si ese era el puesto de trabajo habitual del accidentado)


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Forma en que se produjo (indicar la forma ya codificada en documento referencial ........)Agente material (indicar la instalación, máquina, equipo, herramienta o sustancia que produjoel suceso)Parte del agente (especificar la parte del agente material causante del suceso)

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3- DATOS DE LA INVESTIGACIÓNFecha de inicio de la investigaciónPersonas entrevistadas (indicar el nombre completo de las personas entrevistadas)Descripción del accidente (descripción detallada de los hechos sucedidos de modo que sereproduzca lo más fidedignamente posible la situación real previa al accidente)Análisis causal (estudiar la posible existencia / incidencia de los distintos factores causales

indicados en el dorso del formulario)

4- CAUSAS DEL ACCIDENTEDescripción literal de las causas que provocaron el accidente, especificando y desarrollando lascausas anteriormente indicadas.

A cumplimentar por el Mando Directo y el Responsable de la Unidad Funcional afectada

5- ÁRBOL DE CAUSASElaboración del árbol causal, a fin de profundizar en el análisis e identificar las causasoriginarias de los accidentes

6- MEDIDAS PREVENTIVAS PROPUESTASProponer medidas preventivas para evitar la repetición del accidente o incidente. Se deberá indicarel responsable y el plazo de cada medida propuesta.

A cumplimentar por el Responsable de la Unidad Funcional afectada

7-.OBSERVACIONES A LAS MEDIDAS CORRECTORAS PROPUESTAS:Solucionado en fechaDescripción de las medidas adoptadasSe precisa asesoramiento (indicar el nombre y cargo de la persona que asesora)Se precisa, para la ejecución, el concurso de (indicar el departamento/área que ejecutará la

medida correctora)Petición de trabajo (indicar el número, la fecha de intervención y si el servicio es externo ointerno)

Presupuesto (indicar si las medidas correctoras requieren un presupuesto adicional) Normativa de trabajo (indicar si es necesario elaborar normas, procedimientos o instrucciones yla persona responsable de realizarla) No se precisa adoptar medidas (indicar si para solucionar la deficiencia. no es necesaria laadopción de medidas)Medidas diferidas(en el caso de que las medidas no sean inmediatas indicar la fecha de inicio)Comprobación de la idoneidad de las medidas adoptadas ( fecha y persona que realiza la

comprobación.


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A cumplimentar por el Servicio Médico 8- INFORME ASISTENCIALDescripción de lesiónParte del cuerpo lesionadaGrado de lesión:

Leve Grave

Muy grave Fallecimiento

Causa bajaFecha de bajaTipo de asistencia requeridaInforme médico

A cumplimentar por el Coordinador de Prevención/Servicio de Prevención

9- INFORME DEL SERVICIO DE PREVENCIÓNObservaciones adicionales (si es necesario complementar o indicar observaciones al informeelaborado por el mando directo)

ESTIMACIÓN DE COSTES NO ASEGURADOS DEL ACCIDENTECostes salariales directos (horas perdidas por el accidentado y demás trabajadores) e indirectos(horas perdidas por personal de estructura; directivos, mandos, administrativos, etc.)Coste por daños materiales (edificios, equipos, instalaciones, máquinas, herramientas, productos, etc.)Coste debido a interferencias en la producción (horas extras, contratación de un sustituto, pérdida de negocio, etc)Coste debido a otras causas (primeros auxilios, traslado del accidentado, gastos administrativos,sanciones y procesos judiciales, etc.)

REGISTRO INTERNO DE ACCIDENTES

Anualmente se registrarán los accidentes con lesión ocurridos en la Hoja de registro deaccidentes (código .....) en el que se indicará: Nombre del accidentadoPeriodo de baja ( si ha existido baja)Fecha del accidenteDepartamento en el que ocurrió el accidenteForma de accidente: suceso que directamente dio por resultado la lesión (codificado) Naturaleza de la lesión: tipo de lesión física producida (codificado)Ubicación de la lesión: parte del cuerpo directamente afectada por la lesión (codificado)Agente material: objeto, sustancia o instalación que provocó el accidenteCondición peligrosa: causa técnica del accidente (codificado)


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PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN DE

ACCIDENTES


CONTROL ESTADÍSTICO

Se controlará la evolución de la siniestralidad, detectando si los cambios experimentados sondebidos a una fluctuación aleatoria o a un nuevo factor que ha modificado las condiciones deseguridad.Para ello se calcularán los índices mensuales de frecuencia e incidencia para los accidentes con baja y para los accidentes totales (con y sin baja). Se representarán en función de cada mes delaño.

NOTIFICACIÓNAccidentes con baja médica Se cumplimentará la notificación oficial de accidentes de trabajo (código de referencia ...........)entregando una copia al departamento de administración, otra al accidentado y el resto a laentidad gestora (Mutua) en el plazo máximo de 5 días hábiles a partir del día del suceso.En el caso de accidentes graves, muy graves, mortales o que afecten a 4 o más trabajadores,además del trámite anterior se efectuará una comunicación (vía telegrama) a la DirecciónProvincial de Trabajo y Seguridad Social, en el plazo máximo de 24 horas.Accidentes sin baja médicaSe cumplimentará mensualmente la notificación de accidentes sin baja médica (código dereferencia......), entregando una copia al departamento de administración, otra al accidentado y

el resto a la entidad gestora (Mutua) en el plazo máximo de 5 días hábiles del mes siguiente.

ANEXO: 3.1.1. Modelo de formulario de investigación de accidentes e incidente


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ANEXO 3.1.1.:MODELO DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE E INCIDENTES

DEPENDENCIA:

PARTE DE ACCIDENTE NÚM.

AÑO

ACCIDENTE INCIDENTE

CIRCUITO DEL INFORME

Servicio médico o botiquínMando directo

Servicio de Prevención/ persona designadaAdministración Responsable Unidad Funcional afectada

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Cód.: RE.ACC.01/00

A c u m p l i m e n t a r p o r

R e c u r s o s H u m a n o s 1. DATOS DEL TRABAJADOR

Apellidos: …………………………………………….. Nombre: ……………………….

Antigüedad: En la empresa (meses) En el puesto (meses)

Edad : Tipo de contrato: ………………… Ocupación: ………………………..

Categoría profesional: ……………………

A

c u m p l i m e n t a r p o r e l M a n d o D i r e c t o

2. DATOS DEL SUCESO

Fecha Hora: del suceso de trabajo (1ª,2ª,…)

Testigos: …………………………………………………………………………………...

Estaba en su puesto: SI NO Era su trabajo habitual: SI NO

Forma en que se produjo: …………………………………………………………….….…

Agente material: ………………………………………………………………………….…

Parte del agente: …………………………………………………………………………….

3.

DATOS DE LA INVESTIGACIÓN

Fecha:

Personas entrevistadas: …………………………………………….……………………….

Descripción del accidente:

4.

CAUSAS DEL ACCIDENTE: (Descripción literal. Previamente a su cumplimentación estudiar elAnálisis Causal que se expone al dorso)

Individuales Materiales Ambiente y lugar Organizativas

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

……

Fecha: Firma: El Mando Directo


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PARTE DE ACCIDENTE NUM. Pag. 2/4

ANÁLISIS CAUSAL (Estudiar la posible existencia/ incidencia de los distintos factores causales)

1.CONDICIONES MATERIALES DE TRABAJO

Máquinas- Órganos móviles alejados del punto de operación accesibles- Zona de operación desprotegida o insuficientemente protegida- Sistema de mando incorrecto (arranques intempestivos, anulación de

protectores, etc.)- Inexistencia de elementos o dispositivos de control (indicador de nivel,

limitador de carga, etc.)- Ausencia de alarmas (puesta en marcha máquinas peligrosas, marcha atrás

vehículos, etc.)- Paro de emergencia inexistente, ineficaz o no accesible.- Ausencia de medios para la consignación de la máquina- Ausencia o deficiencia de protecciones antivuelco (R.O.P.S.) en máquinas

automáticas- Ausencia o deficiencia de cabina de protección contra caída de materiales

(F.O.P.S.)

- Otros:

Materiales- Productos peligrosos no identificados- Materiales muy pesados en relación con los medios de manutención

utilizados- Materiales con aristas/perfiles cortantes- Inestabilidad en almacenamiento por apilado- Otros:

Instalaciones / Equipos- Protección frente a contactos eléctricos directos inexistente, insuficiente o

defectuoso- Protección frente a contactos eléctricos indirectos inexistente, insuficiente

o defectuoso- Focos de ignición no controlados

- Inexistencia, insuficiencia o ineficacia de sectorización de áreas deriesgo

- Sistema de detección de incendios-transmisión de alarma incorrectos- Instalaciones de extinción de incendios incorrectas- Otros:

2. FACTORES RELATIVOS AL AMBIENTE Y LUGAR DETRABAJO

Espacio, accesos y superficies de trabajo y/o de paso- Aberturas y huecos desprotegidos- Zonas de trabajo, tránsito y almacenamiento no delimitadas- Dificultad en el acceso al puesto de trabajo- Dificultad de movimiento en el puesto de trabajo- Escaleras inseguras o en mal estado

- Pavimento deficiente o inadecuado (discontinuo, resbaladizo, etc.)- Vías de evacuación insuficientes o no practicables- Falta de orden y limpieza- Otros:

Ambiente de trabajo- Agresión térmica- Nivel de ruido ambiental o puntual que provoca enmascaramiento de señales,

dificultad de percepción de órdenes verbales, etc.- Iluminación incorrecta (insuficiente, deslumbramientos, efecto estroboscópico,etc.)

- Nivel de vibración que provoca pérdida de tacto o fatiga- Intoxicación aguda por contaminantes químicos- Infección, alergia o toxicidad por contaminantes biológicos- Agresiones por seres vivos- Otros:

3. INDIVIDUALES

Personales- Incapacidad física para el trabajo- Deficiencia física para el puesto- Otros:

Conocimientos (aptitud)- Falta de cualificación para la tarea- Inexperiencia

- Deficiente asimilación o interpretación de órdenes o instruccionesrecibidas

- Otros:

Comportamiento (actitud)- Incumplimiento de órdenes expresas de trabajo

- Retirada o anulación de protecciones o dispositivos de seguridad- No utilización de equipos de protección individual- Otros:

Fatiga- Física- Mental

4. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y GESTIÓN DE LAPREVENCIÓN

Tipo y/u organización de la tarea- Simultaneidad de actividades por el mismo operario- Extraordinaria/inhabitual para el operario- Apremio de tiempo/ritmo de trabajo elevado- Monótono/rutinario- Aislamiento- Otros:Comunicación/Formación

- Formación inexistente o insuficiente sobre proceso o método de trabajo- Instrucciones inexistentes, confusas, contradictorias o insuficientes.

- Carencia de permisos de trabajo para operaciones de riesgo- Deficiencias en el sistema de comunicación horizontal y/o vertical- Sistema inadecuado de asignación de tareas- Método de trabajo inexistente o inadecuado- Otros:

Falta de adecuación a la tarea de:- Máquinas (Uso de máquinas para usos no previstos por el fabricante)- Herramientas (Uso de herramientas para usos no previstos por el fabricante)- Material de trabajo (Uso del material de trabajo para usos no previstos por elfabricante)

- Equipos y medios auxiliares- Otros:

Defectos de gestión:- Mantenimiento inexistente o inadecuado- Inexistencia o insuficiencia de tareas de identificación/evaluación riesgos- Falta de corrección de riesgos ya detectados

- Inexistencia de EPI´s necesarios o no ser éstos adecuados- Productos peligrosos carentes de identificación por etiqueta o ficha de seguridad- Intervenciones ante emergencias no previstas- Otros:


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PARTE DE ACCIDENTE NÚM. Pág. 4 /4

A c u m p l i m e n t a r p o r e l R e s p o n s a b l e U n i d a d a f e c t a d a

7.OBSERVACIONES A LAS MEDIDAS CORRECTORAS PROPUESTAS

Solucionado en fecha: Describir soluciones adoptadas: ……………

…………………………………………………………………………………………….

Se precisa asesoramiento de : ……………………………………………………………

Se precisa, para la ejecución, el concurso de: ……………………………………………

Genera petición de trabajo núm…… Fecha ( Interna Externa)

Se precisa presupuesto

Se precisa elaboración de normativa de trabajo, por …………………………….………

No se precisa adoptar medidas

Fecha prevista para la ejecución de las medidas diferidas: Fecha de comprobación de la idoneidad de las medidas adoptadas:

Comprobación realizada por: ……………………………

Fecha: Firma: Responsable Unidad Funcional

A c u m p l i m e n t a r p o r e l S e r v i c i o

M é d i c o

8. INFORME ASISTENCIAL

Descripción de la lesión: …………………………………………………………………..

Parte del cuerpo lesionada: …………………………………………………………………

Grado de lesión: Leve Grave Muy Grave Fallecimiento

Causa baja: SI NO Fecha de baja médica:

Asistencia : Botiquín Mutua Hospital

Informe médico: ……………………………………………………………………………

Fecha: Firma : El médico de Empresa


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A c u m p l i m e n t a r p o r e l S e r v i c i o d e

P r e v e n c i ó n

9. INFORME DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN

Observaciones adicionales: (al informe del Mando Directo/Responsable Unidad): ……………..

..……………………………………………………………………………….…………………..

ESTIMACIÓN DE COSTES NO ASEGURADOS DEL ACCIDENTE

- Por costes salariales directos (tiempo perdido accidentado, compañeros, etc) e indirectos, (tiempo perdidomandos, directivos etc.) :.……………………ptas.- Por costes debidos a interferencias en producción (horas extras, pérdidas negocio)…………………….ptas.- Por daños materiales (maquinaria, instalaciones, productos, etc.):..………….……….ptas.- Otros (gtos. administrativos, primeros auxilios, etc.):…………………….ptas.

COSTE ESTIMADO:………..…………...ptas.

Fecha: Firma : Responsable Servicio Prevención

ANEXO 3.1.2.: DIAGRAMA DE FLUJO DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES

ACCIDENTE

Primeros auxilios

Acciones iniciales Prevenir accidentes secundarios

Notificar al mando directo Notificar a la autoridad competente, etc

Registro de accidente

Investiga mando NO Existen daños reales o SI Investiga mando directo

directo potenciales graves + Especialistas

Entrevistar testigos

Toma de datos Examinar materiales, entorno y documentosEtc.

Reconstrucción del accidente

Análisis de causas Materiales

COSTE TOTAL = COSTE ASEGURADO + COSTE


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OrganizativasEntorno Personales

NO Muestra el análisis lo que sucedió, lo que

debería haber sucedido y el porqué de las causas

SI

Medidas correctoras

Seguimiento y control de acciones

NO Se cumplen y son SI Mantener acciones Revisiones periódicaseficaces para evitar accidentes Mant. preventivo, etc

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