FUNDACION PRODUCE SONORA, de Transparencia...y transferencia de tecnología para resolver los...

FUNDACION PRODUCE

SONORA, A.C.

MANUAL DE PROCESOS

PROCEDIMIENTOS

2016

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS – FUNDACIÓN PRODUCE SONORA

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CCOONNTTEENNIIDDOO

PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN ................................................................................. 3

OOBBJJEETTIIVVOOSS DDEELL MMAANNUUAALL .................................................................. 4

EESSTTRRUUCCTTUURRAA OOPPEERRAATTIIVVAA DDEE LLAA FFUUNNDDAACCIIÓÓNN .................................. 5

MMAAPPEEOO DDEE PPRROOCCEESSOOSS....................................................................... 8

DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN DDEE PPRROOCCEESSOOSS YY PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS.......................... 10

PPRROOCCEESSOO OOPPEERRAATTIIVVOO 11 ............................................................... 11





AANNEEXXOOSS ........................................................................................... 74


3

PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN

La Fundación Produce Sonora es un organismo de carácter privado y sin fines de lucro, cuyo objetivo es gestionar el financiamiento de proyectos de investigación y transferencia de tecnología para resolver los problemas específicos que se presentan en la producción agrícola, pecuaria, acuícola y pesquero, así como fomentar la innovación tecnológica en las Cadenas Agrícolas, Pecuarias, Acuícolas y Pesqueras del Estado de Sonora. Para lograr este objetivo, la Fundación Produce Sonora cuenta con una estructura organizativa diseñada para apoyar a los diferentes eslabones de las Cadenas para detectar y resolver mediante la investigación y transferencia de tecnología las problemáticas que obstaculizan su competitividad.

El sector productivo rural y pesquero enfrenta grandes retos para producir, transformar y comercializar sus productos en un entorno de mercados globalizados, por lo que la función de la Fundación Produce Sonora se convierte en prioritaria para fortalecer el desarrollo competitivo de los eslabones que componen las diversas cadenas productivas de este sector. En este contexto, la Fundación Produce Sonora elaboró el presente Manual de Procedimientos, a fin de avanzar en la institucionalización y la orientación hacia resultados de su gestión. Constituye un instrumento administrativo que permite identificar y agilizar sus tareas y actividades, delimitar las responsabilidades y funciones de su personal y realizar una gestión operativa y administrativa efectiva que contribuya al logro de sus objetivos estratégicos.


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OOBBJJEETTIIVVOOSS DDEELL MMAANNUUAALL

• Determinar las actividades que se deben realizar en la estructura operativay administrativa de la Fundación Produce Sonora para lograr laconsecución de sus objetivos.

• Mejorar la calidad de la gestión operativa y administrativa mediante laformalización y estandarización de sus procedimientos y actividades.

• Facilitar la evaluación interna y la vigilancia de su gestión a fin de establecerlas medidas pertinentes y oportunas para la mejora de sus funciones.

• Definir los lineamientos bajo los cuales se llevarán a cabo losprocedimientos establecidos en el presente documento.


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EESSTTRRUUCCTTUURRAA OOPPEERRAATTIIVVAA DDEE LLAA FFUUNNDDAACCIIÓÓNN

Para realizar sus funciones adecuadamente, la Fundación Produce Sonora cuenta con una estructura operativa diseñada para facilitar el flujo de sus actividades y hacer más eficiente el uso de los recursos destinados para su ejercicio operativo anual. La estructura organizativa es de tipo piramidal con cuatro niveles jerárquicos, que permiten una mejor distribución de las responsabilidades y de la carga de trabajo, y se enfocan en apoyar los procesos importantes que desarrolla la Fundación.

Figura 1. Organigrama Operativo de la Fundación Produce Sonora, A.C.


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El primer nivel jerárquico lo constituye la Dirección General, cuyas funciones son de carácter técnico y administrativo, aunque también cumple funciones políticas que son necesarias para establecer las relaciones de la Fundación con otros organismos públicos y privados, además de realizar las funciones supletorias cuando el Presidente de la Fundación no puede atenderlas.

En un segundo nivel, se encuentra el puesto de la Subdirección de Operación y Administración, que tiene a su cargo las funciones de coordinación entre las áreas de operación y seguimiento y las administrativas, además de realizar algunas de las funciones técnico administrativas propias de la Dirección General en su ausencia, y que son necesarias para asegurar el adecuado flujo de las actividades que permiten obtener los resultados esperados en los proyectos.

En un tercer nivel se encuentran los puestos de Coordinación de Administración y Finanzas, de Coordinación de Operación y Seguimiento a Proyectos y la Coordinación de Sistemas de Información. La Coordinación de Administración y Finanzas es la responsable de los asuntos administrativos internos de la Fundación y de llevar adecuadamente el seguimiento financiero de los proyectos en ejecución, apoyando en todo momento a los responsables de los proyectos en el cumplimiento del ejercicio presupuestal establecido para cada proyecto.

La Coordinación de Operación y Seguimiento se encarga de asesorar a los responsables de los proyectos en los asuntos técnicos y de realizar la supervisión documental y física de los avances técnicos de los proyectos con la finalidad de verificar su correcto desempeño y de realizar las correcciones necesarias de forma oportuna.

La Coordinación de Sistemas de Información es el área responsable del mantenimiento y operación del sistema informático de la Fundación, asesorando a los usuarios, externos e internos, en el uso del sistema informático para la captura de la información necesaria para los proyectos de ITT durante todo su ciclo de ejecución.

En este mismo tercer nivel se encuentra la posición de Asistente General de Apoyo a Proyectos, puesto que se dedica a realizar actividades de apoyo a la Dirección General y a la Subdirección en varias etapas de la actividad operativa de la Fundación, tanto al inicio como al final del ciclo de los proyectos y del Programa Operativo Anual. Además, está encargado de la logística de las reuniones, elaboración de material para presentaciones, de elaborar minutas y actas de reuniones y de recabar evidencias de la participación en las mismas, como son listas de asistencia y documentación de procesos.


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En el cuarto nivel se encuentran los puestos de apoyo a las Coordinaciones de Administración y Finanzas y de Operación y Seguimiento. La Unidad de Seguimiento Financiero a Proyectos, es responsable de verificar que los responsables de los proyectos ejecuten su presupuesto de conformidad con lo establecido en su propuesta, atendiendo de manera oportuna cualquier desviación que se presente y asesorando a los responsables para resolver cualquier duda en el ejercicio de los recursos destinados a sus proyectos.

Las Unidades de Seguimiento Operativo de Proyectos Pecuarios y de Pesca, de Seguimiento Operativo de Proyectos Agrícolas Sur y de Seguimiento Operativo de Proyectos Agrícolas Norte, son las áreas responsables de realizar el seguimiento físico de los avances de los proyectos, verificando en el lugar de desarrollo del proyecto los avances presentados a través de los informes respectivos y notificando a la Coordinación de operación y Seguimiento los resultados de las supervisiones físicas realizadas.


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MMAAPPEEOO DDEE PPRROOCCEESSOOSS

La Fundación Produce Sonora opera conforme a un conjunto de procedimientos y actividades agrupadas en cinco grandes procesos que componen el ejercicio operativo anual (Figura 2).

Figura 2. Ciclo operativo y administrativo de los procesos de la Fundación Produce Sonora

1. Detección deproblemáticas en cadenas y propuestas de solución

en proyectos de ITT

2. Obtención definanciamiento para los

proyectos de ITT propuestos

3. Operación ySeguimiento de los Proyectos de ITT

financiados

4. Cierre y finiquito deProyectos de ITT y

Programas Operativos Anuales

5. Evaluación y Difusión deResultados e Impactos dela Gestión de la Fundación

Estos cinco grandes procesos tienen cada uno un objetivo específico que realizados de forma encadenada contribuyen al cumplimiento de la misión, visión y


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objetivos de la Fundación. Cada proceso cuenta con un insumo inicial y un resultado al final de su ejecución. (Figura 3).

Figura 3. Flujo de los procesos operativos de la Fundación Produce Sonora

IInniicciioo PPrroocceessoo FFiinn

Problemáticas que obstaculizan la competitividad de los eslabones de las cadenas productivas del

Estado de Sonora.

Detección de problemáticas en cadenas y propuestas de solución

en proyectos de ITT

Propuestas de proyectos de Investigación y Transferencia de Tecnología para resolver las problemáticas detectadas.

Propuestas de Proyectos de Investigación con los

requerimientos de presupuesto necesarios para su ejecución.

Obtención de financiamiento para los

proyectos de ITT propuestos

Aprobación de financiamiento para la ejecución de los Proyectos de ITT por parte de organismos

públicos y privados financiadores.

Propuestas de Proyectos de Investigación y Transferencia de Tecnología con aprobación de

financiamiento

Operación y Seguimiento de los Proyectos de ITT

financiados

Ejecución de las actividades y presupuestos de los proyectos autorizados, conforme a los establecido en la propuesta

aprobada.

Resultados finales de los proyectos contenidos en los

informes finales y del Programa Operativo Anual.

Cierre y finiquito de Proyectos de ITT y

Programas Operativos Anuales

Actas de finiquito de los proyectos ejecutados y del Programa

Operativo Anual.

Resultados e impactos anuales de la gestión de la Fundación sujetos a procedimientos de evaluación y

difusión.

Evaluación y Difusión de Resultados e Impactos de la Gestión de la Fundación

Resultados y recomendaciones de mejora de la evaluación anual y material para difundir el ejercicio

anual de la Fundación.

A su vez, cada uno de estos procesos está compuesto por un conjunto de procedimientos que ordenan las actividades necesarias para lograr el resultado de cada proceso.


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DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN DDEE PPRROOCCEESSOOSS YY PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS

A continuación se presenta la descripción de cada uno de los procesos que integran la gestión operativa de la Fundación Produce Sonora, así como los procedimientos que lo componen, su respectiva descripción, las actividades que contiene cada procedimiento, los responsables de su ejecución y los registros documentales que resultan de su desarrollo.

Además, se presentan los diagramas de flujo que muestran de forma gráfica la secuencia de las actividades que componen cada uno de los procedimientos descritos en el presente Manual de Procesos y Procedimientos.


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PPRROOCCEESSOO OOPPEERRAATTIIVVOO 11

Objetivo: Detectar las problemáticas que afectan a los eslabones de las cadenas productivas del sector rural de Sonora y buscar alternativas de solución mediante el diseño de proyectos de Investigación y Transferencia de Tecnología

Insumo inicial del proceso: Problemáticas detectadas que obstaculizan la competitividad de los eslabones de las cadenas agrícolas, pecuarias, acuícolas y pesqueras del Estado de Sonora.

Resultado final del proceso: Propuestas de proyectos de Investigación y Transferencia de Tecnología presentadas por investigadores y consultores interesados en resolver las problemáticas detectadas.

Procedimientos que integran el proceso:

Captación de necesidades y demandas de Investigación y Transferencia de Tecnología y su transformación en propuestas de proyectos.


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Procedimiento 1

• Identificación de Necesidadesy DemandasEstratégicas deITT

Procedimiento 2

• Integración delCatálogo deDemandas yNecesidades Estratégicas deITT

Procedimiento 3

•Generación dePropuestas deproyectos de ITT

Procedimiento 4

•Recepción dePropuestas deProyectos de ITT

Procedimiento 5

•Validación técnico‐financiera depropuestas en el CTE

Procedimiento 6

•Aprobación deproyectos porel Consejo Directivo

Procedimiento 7

•Validación deProyectos porla CRyS ‐Financiamiento gubernamental

Procedimiento 8

•Ajuste a proyectos

PROCEDIMIENTO 1: Identificación de Necesidades y Demandas Estratégicas de ITT

a. Captación de Demandas

OBJETIVO: Atender las solicitudes relativas a demandas específicas de investigación, validación y transferencia de tecnología, provenientes de representantes los diferentes eslabones de las cadenas productivas.

LINEAMIENTOS: 1.- Provenir de participantes en las cadenas productivas rurales. 2.- Problemáticas que requieren de investigación, validación y/o transferencia de tecnología 3.- Afectan a uno o más eslabones de cadenas Agrícolas, Pecuarios, pesqueros o acuicultura 4.- Recibir solicitudes de demandas específicas de ITT en la Dirección o Subdirección de la Fundación durante todo el año.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO

Atender a los participantes en las cadenas productivas interesados en proyectos de ITT Estar en contacto permanente con organizaciones de productores y otros eslabones de las cadenas productivas

Dirección General y/o Subdirección de Operación y Administración

Asesorar a los interesados en cuanto a


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sus necesidades, así como en los procedimientos de la Fundación Canalizar a los interesados con el personal correspondiente y/o recibir la demanda específica.

Atender y orientar a los interesados en proyectos de ITT de acuerdo al ramo de producción

Estar en contacto permanente con representantes de los eslabones de cadenas

Asesorar a los interesados en proyectos de ITT, sobre los procedimientos de la Fundación Produce

Subdirección de Operación y Administración

Recibir y registrar las demandas específicas

Registro de demandas de ITT

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR: Perfil General del Proyecto - Formato Libre

Diagrama de Flujo: Identificación de Necesidades y Demandas Estratégicas de ITT

a. Captación de Demandas


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Inicio

Atender las solicitudes de demanda de ITT por parte

de integrantes de eslabones de cadenas

productivas

Solicitante tiene dudas

sobre solicitud

Recibir y registrar solicitud de demanda de ITT

Canalizar con personal para resolver dudas respecto a solicitud

Personal resuelve dudas

Solicitante entrega solicitud de

demanda de ITT

Si

No

Si

Fin

No


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b. Determinación de Demandas

OBJETIVO: Captar las demandas prioritarias de proyectos de ITT mediante reuniones con representantes de Sistemas Producto, Organizaciones de Productores y de otros eslabones de las cadenas productivas.

LINEAMIENTOS: 1.- Realizar reuniones formales con diferentes actores de las cadenas productivas 2.- Detectar problemáticas que requieren de investigación, validación y/o transferencia de tecnología y que afectan a uno o más eslabones de cadenas Agrícolas, Pecuarios, pesqueros o acuicultura 3.- Permitir la asistencia de investigadores y consultores interesados en elaborar propuestas específicas para resolver la problemática detectada en las reuniones. 4.- Levantar acta firmada por los asistentes, que incluya los acuerdos tomados 5.- Organizar las reuniones cada año y de acuerdo a los calendarios establecidos por los organismos financiadores de proyectos


Convocar a reuniones a los representantes de los eslabones de los Sistemas Producto y a las principales Organizaciones de Productores y otros eslabones de las Cadenas Productivas.

Convocatoria a reuniones

Coordinar las reuniones y facilitar la participación y el consenso de los productores

Dirección General

Obtener las actas con las demandas específicas, acompañadas de las listas de asistencia de las reuniones.

Actas de las reuniones

Dar soporte a la Dirección en la celebración de reuniones. Dar soporte en la obtención de actas de determinación de demandas Subdirección Operativa

y Administrativa Mantener en el expediente, copias de los documentos y memorias de las reuniones celebradas.

Expediente de reuniones celebradas

Asistente General de Apoyo a Proyectos

Asistir a la Dirección y/o Subdirección a levantar las minutas y actas correspondientes a las reuniones

Minutas y actas de reuniones

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR: Convocatoria a Reuniones - Formato Libre Formato de Acta - FDN-2 Lista de Asistencia - FLA-A


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b. Determinación de Demandas

Inicio

Elaborar convocatoria de reuniones para detectar

demanda de ITT

Convocatoria de reunión

Preparar el material necesario para las

reuniones de detección de demandas de ITT

Conducir las reuniones y registrar las demandas de ITT en Actas de reuniones

Enviar convocatoria a organizaciones y

representantes de los eslabones de las Cadenas

Productivas.

Acta de Reunión con demandas

Abrir expediente de reuniones y almacenar la información obtenida en

reuniones

Expediente de reuniones de detección de

demanda de ITT

Fin


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c. Desarrollo de Diagnósticos por Cadena Productiva

OBJETIVO: Promover la realización y/o actualización de documentos de diagnóstico de necesidades de ITT en las diferentes cadenas productivas

LINEAMIENTOS: 1.- Aplica a cadenas productivas que requieren de diagnóstico o actualización 2.- Se realizarán de acuerdo a la disponibilidad de recursos para su desarrollo. 3.- Las instituciones o investigadores responsables de los estudios de diagnóstico serán seleccionados por su capacidad y conocimiento de la cadena productiva. 4.- Se supervisará el desarrollo de los diagnósticos por cadena productiva 5.- Los estudios de diagnóstico identificarán las necesidades prioritarias de ITT


Determinar anualmente las cadenas productivas que requieren de diagnóstico o actualización del mismo.

Documento de análisis de diagnósticos

Definir el origen de los recursos para el desarrollo de los estudios de diagnóstico

Dirección de la Fundación

Convocar a las instituciones encargadas de realizar los estudios de diagnóstico

Convocatoria

Dar soporte a la Dirección en la logística para la realización de los estudios de diagnóstico por cadena productiva Dar seguimiento a los responsables de los estudios de diagnóstico para el adecuado desarrollo de los mismos

Subdirección Operativa y Administrativa

Recibir los documentos de diagnóstico e identificar las necesidades de ITT derivadas de los estudios realizados.

Documentos de diagnóstico realizados

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR: Convocatoria a Instituciones de Investigación - Formato Libre Documentos de diagnóstico por cadena productiva - Formato Libre


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c. Desarrollo de Diagnósticos por Cadena Productiva

Inicio

Analizar y determinar cadenas productivas que requieren diagnóstico o

actualización

Documento de análisis

Elaborar convocatoria para seleccionar instituciones o personas encargadas de realizar los diagnósticos

Seleccionar y contratar las instituciones o personas

que realizarán diagnósticos de cadenas

Gestionan recursos para la ejecuciónde proyectos de diagnóstico en cadenas

seleccionadas

Convocatoria para

diagnósticos

Dar seguimiento a estudios de diagnóstico y recepción de Documentos de Diagnóstico de Cadenas

Fin

Documentos de diagnósticode Cadenas

Identificar las necesidades de ITT en los documentos

de Diagnóstico


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d. Actualización de Planes Rectores de Sistemas Producto

OBJETIVO: Apoyar a los Sistemas Producto en la actualización de sus Planes Rectores para identificar las necesidades de ITT derivadas de la Planeación Estratégica.

LINEAMIENTOS: 1.- Aplicará a Sistemas Producto que requieren de actualización del Plan Rector 2.- Se utilizará metodología de planeación estratégica para actualización de Planes Rectores 3.- Organizar reuniones de planeación estratégica con representantes de todos los eslabones del Sistema Producto


Determinar anualmente los Sistemas Producto que requieren de actualización de su Plan Rector de acuerdo con sus lineamientos.

Documento de identificación y diagnóstico de Planes Rectores

Promover la obtención de recursos para la actualización de los Planes Rectores

Dirección General

Asistir a los Sistemas Producto para las realizaciones de las reuniones de planeación estratégica.

Listas de Asistencia a reuniones y minutas

Dar soporte a la Dirección en la logística de apoyo a los Sistemas Producto para la actualización de sus Planes Rectores. Colaborar con los responsables de los Sistemas Producto para la organización de reuniones de planeación estratégica.

Documentos de organización de reuniones


Identificar en los Planes Rectores actualizados las necesidades de ITT por Sistema Producto y por eslabón.

Documento de necesidades de ITT por Plan Rector Actualizado

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR: Documentos de Planes Rectores por Sistema Producto - Formato Libre Registro de necesidades estratégicas de ITT por sistema Producto - Formato Libre


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d. Actualización de Planes Rectores de Sistemas Producto

Inicio

Analizar y determinar los Sistemas Producto que requieren actualizar su

Plan Rector

Documento de análisis

Asistir a los sistemas Producto en organización

de reuniones para actualización de sus Planes

Rectores

Participar en las reuniones de Planeación Estratégica para actualización de Planes Rectores

Promover la actualización de Planes Rectores en Sistemas Producto seleccionados

Convocatoria para reuniones de planeación Estratégica

Colaborar con losresponsables de los

Sistemas Producto para la elaboración de Planes Rectores actualizados

Fin

Planes Rectores

actualizados

Identificar y registrar las necesidades de ITT en los

Planes Rectores actualizados


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PROCEDIMIENTO 2: Integración del Catálogo de Demandas y Necesidades Estratégicas de ITT

OBJETIVO: Organizar un catálogo con las demandas y necesidades estratégicas de ITT identificadas y registradas en los procesos específicos para ello. LINEAMIENTOS: 1.- El catálogo contendrá las demandas y necesidades estratégicas de ITT priorizadas por Cadena Productiva 2.- El catálogo se actualizará de forma periódica de conformidad con lo dispuesto en el proceso de identificación de demandas y necesidades estratégicas de ITT 3.- Las demandas y necesidades serán integradas en forma de Fichas Tecnológicas acorde a la metodología de Marco Lógico 4.- El catálogo servirá de herramienta para priorizar y orientar las propuestas de proyectos de ITT de acuerdo a las fuentes de financiamiento disponibles. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO Formular las Fichas Tecnológicas acorde a la metodología de Marco Lógico

Fichas Tecnológicas

Subdirector de Operación y Administración y/o Coordinador de Operación y Seguimiento de Proyectos

Integrar y actualizar el Catálogo de Demandas y Necesidades Estratégicas de ITT

Catálogo de Demandas y Necesidades Estratégicas de ITT

Analizar el contenido de las Fichas Tecnológicas y Verificar que cumpla con los lineamientos en fondo y forma.


Emplear el Catálogo de Demandas y Necesidades Estratégicas para obtener las propuestas de proyectos conforme a los lineamientos de cada fuente de financiamiento.

Listado de necesidades y demandas a atender en el ciclo operativo anual

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR: Formato de Ficha Tecnológica Formato de Catálogo de Demandas y Necesidades Estratégicas de ITT


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Diagrama de Flujo: Integración del Catálogo de Demandas y Necesidades Estratégicas de ITT

Inicio

Elaborar las Fichas Tecnológicas de las

demandas y necesidades de ITT detectadas

Fichas Tecnológicas

Integrar y actualizar las Fichas Tecnológicas en el Catalogo de Demandas y Necesidades Estratégicas

de ITT

Analizar el contenido de las Fichas Tecnológicas y Verificar que cumpla con los lineamientos en fondo

y forma.

Catalogo de Demandas y Necesidades Estratégicas de

ITT

Emplear el Catálogo para obtener propuestas de proyectos conforme a los lineamientos de cada

fuente de financiamiento.

Fin

Listado de demandas y necesidades a atender en el

POA


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PROCEDIMIENTO 3: Generación de Propuestas de Proyectos de ITT a. Financiamiento Gubernamental (SAGARPA)

OBJETIVO: Generar propuestas de proyectos de ITT a partir de las Fichas Tecnológicas de demandas y necesidades identificadas, para obtener financiamiento gubernamental dentro de los Programas de SAGARPA y del Gobierno del Estado de Sonora. LINEAMIENTOS: 1.- Se realiza para proyectos financiados con recursos gubernamentales tradicionales (Programas de SAGARPA) 2.- Las Fichas Tecnológicas se presentarán en Reunión de CRyS y los acuerdos tomados deberán estar plasmados en minuta y acompañada de la lista de asistentes. 3.- Se publicará la Convocatoria con bases, términos de referencia y fichas tecnológicas validadas en la CRyS en el Sistema Integral de las Fundaciones Produce (SIFP) y en periódico local para su difusión. 4.- La publicación de la Convocatoria se realizará antes del 28 de Febrero. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO


Seleccionar del Catálogo de Demandas y Necesidades de ITT las Fichas Técnicas que se someterán a validación por parte de la CRyS.

Listado de Fichas Técnicas para validación en CRyS

Preparar el contenido del informe de Fichas Tecnológicas y la presentación para la Reunión de la CRyS

Informe de Fichas Técnicas

Enviar con anticipación a los participantes de la reunión de la CRyS el condensado de fichas tecnológicas para su revisión previa y comentarios.

Condensado de fichas tecnológicas enviadas a CRyS

Coordinar la Reunión de la CRyS acorde al Orden del Día establecido y levantar Minuta de Acuerdos.

Minuta de acuerdos de reunión CRyS

Elaborar la Convocatoria con las Bases, Términos de Referencia y condensado de Fichas Tecnológicas validadas para su publicación

Convocatoria elaborada

Dirección de la Fundación y/o Subdirección Operativa y Administrativa

Enviar la Convocatoria y condensado de Fichas Tecnológicas validadas para su publicación a periódico local y a Coordinación de Sistemas para su publicación en el SIFP

Publicación de Convocatoria

Asistente General de Apoyo a Proyectos Dar soporte a la Dirección y

Subdirección en la elaboración de informes, presentaciones, documentos y material relacionado a la Reunión de la

Material para presentación en reunión de CRyS


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CRyS Levantar minuta de acuerdos de la Reunión de la CRyS

Minuta de acuerdos de reunión CRyS

Coordinación de Sistemas de Información

Capturar en el SIFP el condensado de proyectos de ITT validadas por la CRyS y contenidas en la Convocatoria

SIFP con condensado de proyectos

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR: Minuta de acuerdos acompañada de la lista de asistentes a la reunión Sistema Integral de las Fundaciones Produce - SIFP


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Diagrama de Flujo: Generación de Propuestas de Proyectos de ITT a. Financiamiento Gubernamental (SAGARPA)

Inicio

Seleccionar las Fichas Técnológicas que se

someterán a validación por la CRyS y preparar informe y presentación para reunión.

Informe de Fichas

Tecnológicas para Validación

por CRyS

Enviar a participantes de la reunión CRyS el condensado de fichas tecnológicas para

revisión previa y comentarios.

Coordinar la Reunión de la CRyS acorde al Orden del Día establecido y levantar Minuta

de Acuerdos

Condensado de Fichas

Tecnológicas

Fin

Publicación de Convocatoria

Convocar a reunión CRyS para validación de Fichas

Tecnológicas a incluir en convocatoria para propuestas

de proyectos.

Convocatoria de Reunión CRyS

Convocatoria para recepción de propuestas de proyectos

Minuta de Acuerdos de Reunión CRyS

Elaborar la Convocatoria con Bases, Términos de

Referencia y condensado de Fichas Tecnológicas validadas

para su publicación

Publicar la Convocatoria y el condensado de Fichas

Tecnológicas en periódico local y en el SIFP


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PROCEDIMIENTO 3: Generación de Propuestas de Proyectos de ITT

b. Otros Financiamientos OBJETIVO: Generar propuestas de proyectos de ITT a partir de las Fichas Tecnológicas de demandas y necesidades identificadas, para obtener financiamiento a través de otros organismos gubernamentales y privados financiadores de proyectos de ITT. LINEAMIENTOS: 1.- Aplica para generación de proyectos con fuentes alternativas de financiamiento diferentes al tradicional de los Programas de SAGARPA y Gobierno Estatal. 2.- Se identificarán dentro del Catálogo las necesidades de ITT que por su naturaleza, costo o enfoque se ajusten a los requerimientos de fuentes específicas de financiamiento alternativo al tradicional. 3.- El Consejo Directivo aprobará las Fichas Tecnológicas, la fuente de financiamiento y el mecanismo de generación de propuestas de proyectos. 4.- La generación de propuestas de proyectos podrán ser por convocatoria o por invitación directa a investigadores e instituciones de investigación reconocidas de acuerdo a lo que para ello acuerde el Consejo Directivo de la Fundación 5.- Las propuestas de proyectos se ajustarán a los formatos que solicite la institución a la que se destine para solicitar el apoyo de financiamiento. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:



Seleccionar del Catálogo de Demandas y Necesidades de ITT las Fichas Técnicas que se someterán a aprobación por parte del Consejo Directivo de la Fundación e identificar fuentes de financiamiento.

Listado de fichas tecnológicas para aprobación

Preparar el contenido de la propuesta de Fichas Tecnológicas, mecanismo sugerido de generación de proyectos y fuente de financiamiento, para la aprobación por el Consejo Directivo.

Documento de propuesta de fichas tecnológicas y fuente de financiamiento

Enviar la propuesta a los integrantes del Consejo Directivo para su revisión, comentarios y aprobación en su caso.

Recibir y registrar el acuerdo de los integrantes del Consejo Directivo respecto a la propuesta enviada.

Documento de acuerdo de miembros del Consejo Directivo

Dirección de la Fundación y/o Subdirección Operativa y Administrativa

Para los casos así establecidos, elaborar y enviar a publicación la Convocatoria con las Bases, Términos de Referencia y condensado de Fichas Tecnológicas aprobadas, así como al organismo a la

Convocatoria elaborada y publicada


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que se dirigirá la solicitud de financiamiento y los requerimientos de presentación de los proyectos. Para los casos así establecidos, elaborar y enviar a los investigadores o instituciones seleccionadas la invitación directa con las Bases, Términos de Referencia y condensado de Fichas Tecnológicas aprobadas, así como al organismo a la que se dirigirá la solicitud de financiamiento y los requerimientos de presentación de los proyectos.

Documento de invitación directa

Dar soporte a la Dirección y Subdirección en la elaboración de propuestas, presentaciones, documentos y material relacionado a la aprobación por parte del Consejo Directivo de la Fundación.


Levantar acta de acuerdos de los integrantes del Consejo Directivo.

Acta de acuerdos del Consejo Directivo

Coordinación de Sistemas de Información

Capturar en el SIFP el condensado de necesidades de ITT aprobados por el Consejo Directivo y contenidas en la Convocatoria respectiva

SIFP con fichas tecnológicas aprobadas

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR: Acta de acuerdos del Consejo Directivo Sistema Integral de las Fundaciones Produce - SIFP


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Diagrama de Flujo: Generación de Propuestas de Proyectos de ITT

b. Otros Financiamientos

Inicio

Seleccionar las Fichas Tecnológicas que se

someterán a validación por Consejo Directivo e identificar fuentes de financiamiento.

Informe de Fichas Técnicas para Validación por Consejo Directivo

Recibir y registrar el acuerdo de los integrantes del Consejo

Directivo respecto a la propuesta enviada.

Elaborar y publicar Convocatoria para recibir propuestas de proyectos

Documento de acuerdo de

miembros del Consejo Directivo

Fin

Preparar el contenido de la propuesta de Fichas

Tecnológicas y enviar para la aprobación por el Consejo

Directivo.

Documento de propuesta para

Consejo Directivo

Convocatoria para recepción de propuestas de proyectos

Invitaciones directas a

investigadores

Elaborar y enviar invitaciones directas a investigadores para

presentar propuestas de proyectos.

Convoca‐toria

Si

No


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PROCEDIMIENTO 4: Recepción de Propuestas de Proyectos

OBJETIVO: Recibir y verificar que las propuestas de proyectos de ITT que atiendan a las convocatorias o invitaciones directas cumplan con los requisitos establecidos por la Fundación de acuerdo al formato solicitado por la fuente de financiamiento. LINEAMIENTOS: 1.- Deberán cumplir con el alcance y formato establecido en el SIFP o en los requerimientos específicos de acuerdo con el organismo financiador. 2.- Las propuestas de proyectos deberán estar en congruencia con las demandas y necesidades de ITT a resolver. 3.- Para el caso de las propuestas de proyectos con financiamiento gubernamental tradicional (Programas SAGARPA) deberán estar capturadas en el SIFP antes del 30 de Abril. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO Verificar que los proyectos sean recibidos en la Fundación en tiempo y forma de acuerdo a lo dispuesto en las convocatorias o invitaciones directas.

Propuestas recibidas y revisadas

Asesorar a los investigadores en el manejo del SIFP, y en la forma de presentación de los proyectos cuando se requiera.


Informar a Dirección sobre los avances y situaciones que ocurran en el proceso de recepción de propuestas.

Informes de alcances de recepción de propuestas

Verificar el adecuado funcionamiento del Sistema SIFP durante el proceso de recepción de propuestas.

Coordinador de Sistemas de Información Asesorar a investigadores en el manejo

del Sistema y en los requisitos para la presentación de las propuestas.


Supervisar que el proceso se lleve a cabo correctamente.

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR: Sistema Integral de las Fundaciones Produce – SIFP Formatos específicos de presentación de proyectos de acuerdo a lo solicitado por el organismo financiador.


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Diagrama de Flujo: Recepción de Propuestas de Proyectos

Inicio

Apoyar a Investigadores a prepara propuesta de

proyecto de ITT de acuerdo a Convocatoria o invitación

directa

Apoyar a Investigadores a Ingresar propuestas de

proyectos al SIFP

Verificar y preparar informe de las propuestas de proyecto

recibidas

Propuesta de proyecto

capturada en el SIFP

Fin

Aclarar dudas a investigador respecto a la presentación de las propuestas de proyectos

de ITT

Informe de propuestas de proyectos recibidas

Revisar informe de propuestas de proyectos

recibidas

Problema en presentaciónde propuesta

Si

No


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PROCEDIMIENTO 5: Validación Técnico-Financiera de Propuestas en el Comité Técnico Evaluador

OBJETIVO: Verificar que las propuestas de proyectos recibidas tienen viabilidad técnica y financiera de acuerdo a la opinión de los expertos que participan en el Comité Técnico Evaluador (CTE). LINEAMIENTOS: 1.- Todas las propuestas de proyectos que se reciban en la Fundación se someterán a la revisión por el CTE para evaluar su viabilidad técnico-financiera. 2.- El CTE estará compuesto por investigadores y profesionistas reconocidos como expertos en las áreas en las que participarán como evaluadores de las propuestas y participarán a invitación expresa de parte de la Fundación. 3.- Los integrantes del CTE emitirán sus dictámenes de evaluación, y en su caso los comentarios y adecuaciones correspondientes, las cuales podrán ser considerados por los proponentes de los proyectos para ajustar sus propuestas. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO Recibir y organizar las propuestas de proyectos recibidas y enviar a los integrantes del CTE para su evaluación técnico-financiera.

Documentos de envío de propuestas a integrantes del CTE

Recibir el dictamen de viabilidad técnico-financiera de los evaluadores y, en su caso, los comentarios y ajustes propuestos para su validación.

Documentos de dictámenes de validación de propuestas de proyectos

Informar a la Dirección sobre los resultados de la evaluación del CTE y de las propuestas que requieren de ajustes.

Informe de resultados de validación del CTE

Integrar en el caso de financiamiento gubernamental el Programa Operativo Anual con las propuestas de proyectos para aprobación por el Consejo Directivo.

Documento de propuesta de Programa Operativo Anual


Integrar para el caso de proyectos con financiamiento alternativo la propuesta para aprobación en el Consejo Directivo.

Documento de propuesta de proyectos a financiar

Revisar el resultado de la evaluación técnico-financiera de los proyectos por el CTE

Revisar y validar la propuesta del POA para su aprobación por el Consejo Directivo


Revisar y validar la propuesta de


32

proyectos con financiamiento alternativo para su aprobación por el Consejo Directivo.

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR: Sistema Integral de las Fundaciones Produce – SIFP Formatos específicos de presentación de proyectos de acuerdo a lo solicitado por el organismo financiador


33

Diagrama de Flujo: Validación Técnico-Financiera de Propuestas en el Comité Técnico Evaluador

Inicio

Organizar las propuestas de proyecto recibidas por temas

y cadenas productivas involucradas

Recibir dictamen de viabilidad técnico‐financiera

de los evaluadores con comentarios y ajustes para su

validación.

Integrar propuestas de proyectos validados al

Programa Operativo Anual para su aprobación por

Consejo Directivo

Documentos de dictamen de propuestas de proyectos por evaluadores

Fin

Enviar las propuestas de proyecto recibidas a los integrantes del Comité

Técnico de Evaluación para su revisión y comentarios.

Documentos de envío de

propuestas de proyectos a CTE

Documento de propuesta de

POA

Documento de propuesta de financiamiento alternativo

Integrar propuestas de proyectos de financiamiento alternativo para aprobación

por Consejo Directivo

Financiamiento gubernamental

Si

No


34

PROCEDIMIENTO 6: Aprobación de Proyectos por el Consejo Directivo

OBJETIVO: Aprobar los proyectos propuestos por los investigadores e instituciones de investigación para atender las demandas o necesidades de ITT planteadas y canalizarlas a la fuente de financiamiento autorizada. LINEAMIENTOS: 1.- El Consejo Directivo en reunión expresa, aprobará o rechazará los proyectos propuestos para su ejecución de acuerdo a las recomendaciones emitidas por la Dirección de la Fundación. 2.- Los proyectos aprobados por el Consejo Directivo que requieran de financiamiento gubernamental (Programas de SAGARPA) deberán estar posteriormente autorizados por la CRyS. 3.- Los proyectos aprobados por el Consejo Directivo para financiamiento alternativo requerirán aprobación respecto a la institución a la que se solicitará el financiamiento. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO Preparar el informe de propuestas recibidas para aprobación por el Consejo Directivo, y presentación con aspectos operativos de la Fundación.

Documento de Informe y presentación

Convocar a Reunión del Consejo Directivo para la aprobación de las propuestas de proyectos recibidas


Llevar a cabo la Reunión acorde al Orden del Día establecido.


Levantar el acta de la reunión con los acuerdos tomados.

Acta de la reunión con acuerdos

Dar soporte a la Dirección en la elaboración de informes, presentaciones, documentos y material relacionado a la Reunión de Consejo

Documentos de apoyo a las presentaciones Subdirección Operativa

y Administrativa y/o Asistente General de Apoyo a Proyectos

Redactar, imprimir y acopiar las firmas del acta de la reunión, incluyendo la lista de asistencia de participantes y soporte fotográfico.

Acta de la reunión, lista de asistencia y evidencias fotográficas

Emite Dictamen sobre los proyectos Consejo Directivo de la FPS

Aprueba el Programa para su presentación a la CRyS o a fuentes alternativas de financiamiento.

Acta de la reunión con acuerdos

Coordinación de Administración y Finanzas

Presupuestar los servicios y la logística para la Reunión de Consejo.

Presupuesto para reuniones


35

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR: N/A

Diagrama de Flujo: Aprobación de Proyectos por el Consejo Directivo

Inicio

Preparar informe de propuestas recibidas para aprobación por Consejo

Directivo y presentación con aspectos operativos.

Realizar la reunión acorde al Orden del Día establecido con la presentación del informe de propuestas recibidas

Registrar en Acta de Reunión los dictámenes emitidos por Consejo Directivo sobre propuestas presentadas

Fin

Convocar a Reunión del Consejo Directivo para la

aprobación de las propuestas de proyectos recibidas.

Documento de convocatoria a

reunión

Acta de reunión con acuerdos tomados

Informe de propuestas para

Consejo Directivo y presentación


36

PROCEDIMIENTO 7: Validación de las Propuestas en la CRyS - Financiamiento Gubernamental

OBJETIVO: Validar las propuestas de proyectos que hayan sido enviadas por parte de las instituciones, investigadores y prestadores de servicios, y que integrarán el Programa Operativo Anual (POA) del ciclo respectivo para solicitar el financiamiento gubernamental (Programas SAGARPA). LINEAMIENTOS: 1.- Todas los proyectos que integrarán la propuesta del POA deben estar debidamente capturados en el SIFP 2.- Los proyectos serán aquellos que atiendan a las demandas y necesidades de ITT contenidas en la convocatoria publicada para el financiamiento gubernamental. 3.- Las propuestas que se presenten en la CRyS deben estar aprobadas previamente por el Consejo Directivo. 4.- La CRyS podrá emitir recomendaciones de ajustes a los proyectos propuestos en el POA de acuerdo a la evaluación del CTE o en función a lineamientos y políticas gubernamentales aplicables. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO Integrar la propuesta del POA con los proyectos recibidos y destinados para financiamiento gubernamental.

Propuesta de POA con financiamiento gubernamental

Verificar que las propuestas de proyectos estén completas en fondo y forma.


Entregar el POA a Dirección General. Coordinarse con el Gobierno Federal y Estatal para programar la reunión de la CRyS en la que se ponga a consideración la validación del POA

Convocatoria de reunión e invitaciones Director de la

Fundación Entregar el POA que se pondrá a validación a los participantes de la reunión de la CRyS.

Acuses de recibo de propuesta de POA

Apoyar a la Dirección General y Subdirección en la preparación de informes, presentaciones, documentos y material de soporte para la reunión

Material para presentación en reunión Asistente General y

Vinculación Elaborar la minuta con los acuerdos y acompañarla con la lista de asistencia correspondiente

Minuta de acuerdos y lista de asistencia de las reuniones

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR: Minuta y lista de asistencia de los presentes Documento del Programa Operativo Anual acorde a la metodología de Marco Lógico


37


38

Diagrama de Flujo: Validación de las Propuestas en la CRyS - Financiamiento Gubernamental

Inicio

Integrar la propuesta del POA con los proyectos recibidos y

aprobados para financiamiento gubernamental.

Documento de POA con

propuestas de proyectos

Convocar a reunión de CRyS para validación del POA con propuestas de proyectos aprobados por Consejo Directivo de la Fundación

Coordinar la Reunión de la CRyS acorde al Orden del Día establecido y levantar Minuta

de Acuerdos

Documento de Convocatoria a reunión CRyS

Fin

Enviar propuesta del POA a los participantes de la reunión de la CRyS.

Minuta de Acuerdos de Reunión CRyS


39

PROCEDIMIENTO 8: Ajustes a Propuestas de Proyectos

OBJETIVO: Ajustar y/o modificar las propuestas de proyectos que por su alcance, presupuesto o metodología deban realizar cambios sugeridos por el CTE y/o la CRyS a fin de ser aprobados para su financiamiento. LINEAMIENTOS: 1.- Los ajustes se harán solamente a propuestas de proyectos que hayan tenido observaciones tanto en el CTE como en la CRyS. 2.- Para el caso de financiamiento gubernamental, los cambios deberán incluirse en la propuesta capturada en el SIFP 3.- Deberán notificarse a los proponentes de los proyectos de los cambios y ajustes recomendados para su financiamiento. 4.- En el caso de propuestas donde el proponente considere que los comentarios o adecuaciones emitidas por el CTE y/o la CRyS afectan sensiblemente al proyecto, se revisará por la Dirección General y/o Subdirección para lograr un acuerdo de resultado entre el evaluador del CTE, la CRyS y el proponente del proyecto. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO Notificar a los proponentes de proyectos el resultado de la evaluación técnico-financiera y de los ajustes sugeridos por el CTE y/o la CRyS.

Documentos de notificación y Acuses de Recibo

Servir de árbitro en caso de inconformidades presentadas por parte de los proponentes a las observaciones y modificaciones a los proyectos emitidas por el CTE y/o la CRyS y llegar a una decisión al respecto.

Actas de resolución de inconformidades

Dirección General

Autorizar el POA en versión definitiva con los ajustes a los proyectos para su presentación ante el FOFAE.

Documento de versión definitiva del POA

Discutir con los proponentes de proyectos el resultado de la evaluación técnico-financiera y de los ajustes sugeridos por CTE y/o CRyS.

Recibir las propuestas ajustadas por los proponentes de acuerdo a las sugerencias del CTE y/o la CRyS

Propuestas de proyectos ajustadas

Notificar a Dirección General de los ajustes realizados o someter a su arbitrio las inconformidades presentadas por los proponentes.

Informe de ajustes a propuestas


Verificar que los ajustes a los proyectos sean correctos y su captura en el SIFP.

SIFP con propuestas


40

ajustadas Integrar al POA con los proyectos ajustados para su presentación ante FOFAE para financiamiento gubernamental.

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR: Sistema Integral de las Fundaciones Produce - SIFP


41

Diagrama de Flujo: Ajustes a Propuestas de Proyectos


42

Inicio

Notificar a los proponentes de proyectos el resultado de la evaluación y los ajustes sugeridos por el CTE y/o la

CRyS.

Realizar ajustes sugeridos y/o acordados a propuesta de proyecto para capturarlo en

SIFP

Incluir propuestas de proyectos con ajustes

sugeridos al POA o listado de proyectos con financiamiento

alternativo

Propuesta de proyecto

ajustada por el proponente en

SIFP

Fin

Realizar reunión con proponente de proyecto para conocer su opinión sobre

ajustes propuestos y alcanzar acuerdo

POA con proyectos ajustados

Proponente acepta ajustes

Si

No

Acuerdo con proponente sobre ajustes

Si

No

Retirar propuesta de proyecto de listado de

proyectos a financiar en la Fundación


Obtención de Financiamiento para las Propuestas de Proyectos de ITT.


43

Objetivo: Identificar las fuentes más apropiadas para obtener el financiamiento requerido para la ejecución de las Propuestas de Proyectos de ITT presentadas para resolver la problemática detectada.

Insumo inicial del proceso: Propuestas de Proyectos de Investigación con los requerimientos de presupuesto necesarios para su ejecución.

Resultado final del proceso: Aprobación de financiamiento para la ejecución de los Proyectos de ITT por parte de organismos públicos y privados financiadores.


Procedimiento 9

•Solicitud de financiamiento de proyectos ‐Financiamiento gubernamental

Procedimiento 10

•Solicitud de financiamiento de proyectos ‐Financiamiento alternativo

Procedimiento 11

•Notificación de proyectos aprobados


44

PROCEDIMIENTO 9: Solicitud de Financiamiento de Proyectos:

a. Recursos Gubernamentales OBJETIVO: Gestionar ante FOFAE la solicitud y aprobación de recursos para la ejecución de proyectos contenidos en el POA con financiamiento gubernamental. LINEAMIENTOS: 1.- Tener constancia de aprobación de proyectos por parte del Consejo Directivo y Autorización de la CRyS 2.- Entregar el expediente completo del POA Anual Aprobado y Autorizado. 3.- Hacer el proceso antes del 10 de Julio DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:


Presentar ante el FOFAES el POA aprobado y la información de soporte requerida.

Documento de envío de POA a FOFAES y Acuse de recibido

Resolver las dudas o aclaraciones necesarias

Dirección General

Hacer la gestión para el depósito de los recursos gubernamentales en las cuentas bancarias de la Fundación.

Dar soporte a la Dirección General en la información, datos y actividades requeridas para la recepción de los recursos del FOFAES

Dar seguimiento bancario a la transferencia de recursos gubernamentales.

Registros de estados de cuentas bancarias de la Fundación


Informar a Dirección General cuando los recursos sean recibidos en las cuentas bancarias de la Fundación.

Informe de recepción de montos y fechas de depósitos

Verificar el depósito de los recursos gubernamentales en las cuentas bancarias de la Fundación.

Registros de estados de cuentas bancarias de la Fundación Coordinación

Administrativa y Financiera Notificar a la Subdirección sobre los

montos y fechas de depósito de los recursos gubernamentales a las cuentas bancarias de la Fundación.




45

Diagrama de Flujo: Solicitud de Financiamiento de Proyectos:

a. Recursos Gubernamentales

Inicio

Presentar ante el FOFAE el POA en versión definitiva y la

información de soporte requerida.

POA versión definitiva al FOFAE

Hacer la gestión para el depósito de los recursos gubernamentales en las cuentas bancarias de la

Fundación.

Verificar el depósito de los recursos gubernamentales en las cuentas bancarias de la

Fundación.

Fin

Participar en la reunión de FOFAE y resolver las dudas o aclaraciones necesarias

respecto al POA


46

PROCEDIMIENTO 10: Solicitud de Financiamiento de Proyectos:

a. Recursos Alternativos OBJETIVO: Gestionar la solicitud y aprobación de recursos para la ejecución de proyectos con financiamiento alternativo ante instancias financiadoras nacionales e internacionales. LINEAMIENTOS: 1.- Tener la aprobación por parte del Consejo Directivo de los proyectos y organismos a los que se les solicita el financiamiento. 2.- Los proyectos deberán cumplir con el formato solicitado por el organismo financiador 3.- Se cumplirá con los requisitos del organismo financiador sobre los tiempos y trámites a realizar para obtener el financiamiento. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:


Presentar ante el organismo financiador la solicitud y el proyecto a financiar de conformidad con lo establecido por el organismo.

Solicitud de financiamiento de proyectos a instancia seleccionada.

Resolver las dudas o aclaraciones necesarias al organismo al que se le hace la solicitud.

Dirección General

Hacer la gestión para el depósito de los recursos del organismo financiador en las cuentas bancarias de la Fundación.

Apoyar a la Dirección General en las actividades requeridas para la recepción de los recursos del organismo financiador.

Dar seguimiento bancario a la transferencia de recursos.

Registros de estados de cuentas bancarias de la Fundación


Informar a Dirección General cuando los recursos sean recibidos en las cuentas bancarias de la Fundación.


Verificar el depósito de los recursos en las cuentas bancarias de la Fundación.

Registros de estados de cuentas bancarias de la Fundación Coordinación

Administrativa y Financiera Notificar a la Subdirección sobre los

montos y fechas de depósito de los recursos a las cuentas bancarias de la Fundación.



47


Diagrama de Flujo: Solicitud de Financiamiento de Proyectos:

a. Recursos Alternativos

Inicio

Presentar ante el organismo financiador la solicitud y el

proyecto de conformidad con lo establecido por el

organismo.

Solicitud de financiamiento

Hacer la gestión para el depósito de los recursos del organismo financiador en las

cuentas bancarias de la Fundación.

Verificar el depósito de los recursos en las cuentas

bancarias de la Fundación.

Fin

Resolver las dudas o aclaraciones necesarias al

organismo al que se le hace la solicitud.


48

PROCEDIMIENTO 11: Notificación sobre Financiamiento a Propuestas de Proyectos

OBJETIVO: Hacer del conocimiento de las instituciones participantes e investigadores, sobre la asignación y aprobación o no de financiamiento a las propuestas presentadas, así como el inicio de las actividades planeadas en los proyectos con apoyo financiero. LINEAMIENTOS: 1.- En el caso de proyectos con apoyo gubernamental se deberá notificar antes del 15 de Julio. En el caso de proyectos apoyados con otra fuente de financiamiento se notificará al momento de recibir la aceptación del financiamiento de los proyectos. 2.- Toda notificación a los investigadores se debe realizar verificando que se acusa de recibida la información respecto a los trámites para dar inicio de la ejecución de los proyectos. 3.- Se deberá notificar también a los investigadores sobre las propuestas que no hayan sido aprobadas. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO Dar aviso a los investigadores cuyos proyectos fueron aprobados para financiamiento, sobre el inicio de actividades.

Documentos de notificación a investigadores

Dar aviso a los investigadores cuyos proyectos no fueron aprobados para financiamiento y los motivos de la no aprobación.

Documentos de notificación a investigadores

Recibir el acuse de recibida la información por parte de los investigadores que presentaron propuestas de proyectos.

Acuses de recibo de notificaciones

Subdirector de Operación y Administración

Informar a la Dirección General sobre las notificaciones realizadas y los acuses de recibido de los investigadores.

Informe de notificaciones y acuses de recibo

Coordinador de Sistemas de Información

Liberar el SIFP para los informes de avances que presentarán los investigadores.

SIFP liberado

Dirección General Verificar que el proceso de notificación se haya llevado a cabo correctamente.

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR: Sistema Integral de las Fundaciones Produce – SIFP Soporte de Notificación Libre


49

Diagrama de Flujo: Notificación de Proyectos Aprobados

Inicio

Dar aviso a los proponentes sobre resultado de financiamiento a las

propuestas de proyectos presentadas

Documento de notificación de resultado

Liberar el SIFP para recibir los informes de avances de los

proyectos con financiamiento

Fin

Informar al proponente sobre trámites para el inicio de ejecución del proyecto

financiado

Propuesta con

financiamiento

Si

No


50


Objetivo: Dar inicio formal a la operación de los Proyectos de ITT financiados por la Fundación y realizar el Seguimiento operativo y financiero para verificar que se ejecutan de conformidad con lo establecido previamente en las propuestas.

Insumo inicial del proceso: Propuestas de Proyectos de Investigación y Transferencia de Tecnología con aprobación de financiamiento por una instancia gubernamental y/o privada.

Resultado final del proceso: Ejecución de las actividades y presupuestos de los proyectos autorizados, conforme a lo establecido en la propuesta presentada y aprobada.


Procedimiento 12

•Formalización de convenios para ejecución de proyectos aprobados

Procedimiento 13

•Seguimiento operativo y financiero a proyectos en ejecución

Operación y Seguimiento a Proyectos de Investigación y Transferencia de Tecnología.


51

PROCEDIMIENTO 12: Formalización de Convenios para Ejecución de Proyectos

OBJETIVO: Formalizar la firma de convenios entre la Fundación y los investigadores y/o instituciones de investigación para la ejecución de los proyectos aprobados con financiamiento. LINEAMIENTOS: 1.- Celebrar los convenios acorde a los lineamientos y normativas aplicables de acuerdo a la fuente de financiamiento. 2.- Tener como respaldo la aprobación del Consejo Directivo para todos los proyectos a convenir, además de la Autorización de la CRyS y la Autorización del FOFAES para proyectos con financiamiento gubernamental. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO Una vez notificada la asignación a los investigadores y los procedimientos de inicio, dar instrucciones al Subdirector para la elaboración y firma de los convenios correspondientes para cada proyecto.

Documento de instrucciones sobre convenios

Dirección General

Verificar que los convenios estén correctos y supervisar que las ministraciones se hagan acorde al cronograma y con el sustento requerido.

Instruir a Asistente General de Apoyo a Proyectos para que se elaboren y firmen los convenios con instituciones, investigadores y/o prestadores de servicios.

Documento de instrucción de elaboración y firma de Convenios por investigadores Subdirector Operativo

y Administrativo Instruir al Coordinador de Administración y Finanzas para iniciar la primera ministración de los recursos a los proyectos posterior a la formalización de los convenios.

Documento de instrucciones para liberación de primeras ministraciones

Preparar los convenios acorde a los lineamientos y normativas, y recabar las firmas correspondientes.

Convenios elaborados y firmados por investigadores

Abrir los respectivos expedientes por proyecto para llevar un control de la ejecución y cierre de los mismos.

Expedientes de proyectos Asistente General de

Apoyo a Proyectos Notificar al Subdirector y al Coordinador de Administración de Finanzas sobre los datos bancarios establecidos en los convenios para los depósitos a los investigadores para la ejecución de los

Documento de notificación de convenios elaborados y firmados


52

proyectos. Verificar que los recursos para la ejecución de los proyectos hayan sido transferidos a la Fundación para poder respaldar los anticipos.

Registro de depósitos en cuentas bancarias de la Fundación

Recibir del Asistente General de Apoyo a Proyectos los datos bancarios de cada uno de los proyectos para la ministración de los primeros recursos.

Coordinador de Administración y Finanzas

Iniciar la primera ministración de los recursos a los proyectos acorde al cronograma establecido, respaldando los pagos con facturas correctamente elaboradas.

Registros de transferencias de recursos a cuentas de investigadores y facturas recibidas



53

Diagrama de Flujo: Formalización de Convenios para Ejecución de Proyectos


54

Inicio

Preparar los convenios de los proyectos a financiar acorde a los lineamientos y normativas correspondientes a la fuente

de financiamiento.

Solicitar al responsable de la ejecución del proyecto los

datos de la cuenta bancaria a la que se depositarán las ministraciones de recursos

Fin

Recabar las firmas del responsable del proyecto y

del Presidente de la Fundación.

Convenio de ejecución de proyecto

Realizar el depósito de la primera ministración de

recursos para el inicio de la operación del proyecto

Si

No Se recibe factura de primera

ministración

Solicitar al responsable del proyecto entrega de factura correspondiente a la primera ministración de recursos

Abrir expediente de control para el proyecto en ejecución

y archivar Convenio

Convenio a Expediente del

proyecto

Datos bancarios a Expediente del

proyecto

Factura a Expediente del

proyecto


55

PROCEDIMIENTO 13: Seguimiento a Proyectos

OBJETIVO: Verificar que durante la ejecución de los proyectos éstos se ejecuten de conformidad con lo establecido en las propuestas (tiempos, lugares y formas), así como en el uso de los recursos ministrados por la Fundación, acorde a los conceptos y cronograma planteados en los proyectos. LINEAMIENTOS: 1.- Ejecutar los proyectos acorde a la propuesta capturada en el SIFP. 2.- Los reportes de avances serán capturados en el SIFP. 3.- Tanto el proyecto, como sus avances, deberán ser congruentes con lo establecido en la propuesta definitiva. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:


Recibir y revisar informes de avances de proyectos para verificar congruencia en lo técnico y lo financiero.

Registro de recepción de informes de avances Subdirección de

Operación y Administración

Enviar informes de avances a Coordinador de Operación y Seguimiento y a Coordinador de Administración y Finanzas para su análisis y validación

Bitácora de registro de fechas de envío de informes a las Coordinaciones

Coordinador de Operación y Seguimiento

Revisar Informes de Avances Técnicos y seleccionar proyectos para supervisión física

Bitácora de recepción de informes de avances técnicos, Listado de proyectos para supervisión física y de instrucción a Unidades de Seguimiento Operativo

Unidades de Seguimiento Operativo

Verificar físicamente los proyectos seleccionados y elaborar informe de supervisión de avances físicos para Coordinador de Operación y Seguimiento

Informes de supervisión de avances físicos de proyectos

Coordinador de Operación y Seguimiento

Elaborar Dictamen de Avances Técnicos y de Verificación Física de proyectos y enviar a Subdirección

Dictamen de avances técnicos y supervisión física de proyectos, bitácora de registro de envíos a


56

Subdirección


Recibir informes de avances financieros de proyectos y turnarlos a la Unidad de Seguimiento Financiero para su análisis

Bitácora de registro de recepción y envío de informes de avances financieros

Unidad de Seguimiento Financiero

Revisar Informes de Avances de Proyectos y emitir dictamen de Avances Financieros

Bitácora de registro de recepción de informes de avances, Dictámenes de Avances Financieros, Bitácora de registro de envío de dictámenes


Enviar a Subdirección el Dictamen de Avances Financieros de proyectos y solicitar autorización para liberación de recursos a proyectos con dictamen positivo

Bitácora de registro de envíos de dictámenes, Solicitud de liberación de recursos a proyectos


Recibir Dictámenes de Avances Técnicos y Financieros y elaborar resumen de avances de proyectos para solicitar liberación de recursos a proyectos con dictámenes positivos.

Bitácora de recepción de dictámenes de avances de proyectos, Solicitud de liberación de recursos a proyectos

Dirección General

Autorizar liberación de recursos a proyectos con dictámenes positivos en avances y captura de información de avances en el Sistema Informático de la Fundación

Documento de autorización de liberación de recursos a proyectos con avances


Notificar a Responsables de Proyectos la liberación de Recursos para envío de Facturas correspondientes a la Fundación

Documentos de notificación y de solicitud de facturas


Liberar ministraciones a proyectos con dictámenes de avances positivos y con entrega de facturas correspondientes

Registro de transferencias a cuentas bancarias de investigadores

Coordinador de Sistemas de Información

Captura la información de avances técnicos y financieros de proyectos en el Sistema Informático de la Fundación

SIFP con información de avances

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR:


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Acta de acuerdos del Consejo Directivo Sistema Integral de las Fundaciones Produce - SIFP

Diagrama de Flujo: Seguimiento a Proyectos


58

Inicio

Recibir informes de avances técnico‐financieros de los proyectos en ejecución y

verificar congruencia con lo programado en el proyecto

Fin

Revisar los avances técnicos y los financieros y emitir los dictámenes de avances

correspondientes

Realizar el depósito de la siguiente ministración de

recursos para la continuación del proyecto

Solicitar factura de siguiente ministración de recursos a responsable del proyecto

Suspender ministraciones a proyecto y solicitar aclaración satisfactoria de observaciones a responsable del proyecto

Factura a Expediente del

proyecto

Dictamen con observaciones

a aclarar

Dictámenes sobre informes de

avances técnicos y financieros

Proyecto seleccionado

para supervisión

física

Si

No

Si

No

Seleccionar proyectos para supervisión física de avances

Realizar supervisión física de avances y elaborar informe

de supervisión física

Informe de supervisión física de avances de

proyecto

Observaciones aclaradas

Si No

Si

NoInforme de

supervisión con anomalías en avance físico

Suspender ministraciones y solicitar aclaración

satisfactoria de anomalías en supervisión física de avances}

Anomalías del Informe de supervisión

física aclaradas

NoSiSe recibe factura de siguiente

ministración

Si

No

Capturar avances de informes técnicos y financieros al SIFP


59


Objetivo: Verificar el correcto cumplimiento de los objetivos y los presupuestos de los proyectos ejecutados y realizar el cierre y finiquito formal de cada uno, así como el cierre y finiquito formal del Programa Operativo Anual.

Insumo inicial del proceso: Resultados finales de los proyectos contenidos en los informes finales y del Programa Operativo Anual.

Resultado final del proceso: Actas de finiquito de los proyectos ejecutados y del Programa Operativo Anual.


Procedimiento 14

•Entrega de Resultados y Cierre de Proyectos

Procedimiento 15

•Comunicación de resultados de proyectos a cadenas o eslabones beneficiados

Procedimiento 16

• Integración de Expediente de Finiquito del Ejercicio Anual ‐Financiamiento gubernamental

Cierre y Finiquito de Proyectos de ITT y Programa Operativo Anual.


60

PROCEDIMIENTO 14: Entrega de Resultados y Cierre de Proyectos

OBJETIVO: Recibir los informes finales de los proyectos con los resultados alcanzados y finiquitar el proceso de su ejecución acorde al alcance y metodología planteados, y realizar el cierre formal e integrar el expediente correspondiente. LINEAMIENTOS: 1.- Los proyectos deberán cumplir la propuesta en fondo y forma. 2.- El uso de los recursos financieros deberán ser utilizados conforme a la propuesta. 3.- Los proyectos deberán finiquitarse antes del 15 de Agosto del año posterior al inicio de su ejecución, para el caso de financiamiento gubernamental. 4.- En el caso de proyectos con financiamiento alternativo, los proyectos deberán finiquitarse conforme a lo establecido en el calendario del proyecto y en el respectivo convenio con la Fundación. 5.- Los proyectos son de carácter público y deberá facilitarse su difusión. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO Recibe y revisa los informes finales enviados por los responsables de proyectos

Informes finales de proyectos y registro de fecha de recibidoSubdirector de

Operación y Administración

Envía los informes a las Coordinaciones de Operación y Seguimiento y de Administración y Finanzas para su dictamen final

Bitácora de registro de envió de informes finales de proyectos a Coordinaciones

Coordinación de Operación y Seguimiento

Revisa los resultados técnicos de los informes finales, hace observaciones en su caso y elabora dictamen que es enviado a Subdirección

Dictamen de revisión de informe final de proyecto, Bitácora de envío de dictámenes


Revisa los resultados financieros de los informes finales y solicita a la Unidad de Seguimiento Financiero elabore dictamen y observaciones y lo envía a Subdirección

Dictamen de revisión de informe final de proyecto, Bitácora de envío de dictámenes


Recibe dictámenes técnico y financiero, realiza aclaraciones con responsables de proyectos en su caso, y solicita a Asistente General de Apoyo a Proyectos la elaboración de las actas de finiquito y las firmas correspondientes.

Bitácora de recepción de dictámenes, documentos de notificación de observaciones sobre informes finales, documentos de investigadores sobre aclaración de


61

observaciones, solicitud de elaboración y firma de actas de finiquito de proyectos

Elabora las Actas de Finiquito de Proyectos y solicita la firma de los Responsables de los Proyectos.

Documento de envío de Actas de Finiquito, Acuses de recibo y Bitácora de registro de recepción de Actas de Finiquito firmadas


Envía Actas firmadas a Subdirección para recabar firmas de Presidencia de la Fundación y de Dirección General.

Bitácora de registro de envío de Actas de Finiquito firmadas


Recibe Actas de Finiquito de Proyectos firmadas por Responsables de Proyectos y las envía a Dirección General para firmas

Bitácora de registro de Actas de Finiquito firmadas, Bitácora de registro de envío de Actas a Dirección

Dirección General

Recaba firmas de Presidencia y firma las actas de Finiquito de Proyectos y regresa a Asistente General de Apoyo a Proyectos

Actas de Finiquito de Proyectos firmadas


Integra Actas de Finiquito de Proyectos a expedientes de cierre de proyectos respectivos.

Expediente de cierre de proyectos con Actas de Finiquito firmadas

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR: Formato de Acta de Finiquito de Proyecto FPS


62

Diagrama de Flujo: Entrega de Resultados y Cierre de Proyectos

Inicio

Recibir informe final del proyecto ejecutado y verificar

congruencia con lo programado en el proyecto

Fin

Revisar los resultados técnicos y financieros del informe final y emitir los

dictámenes correspondientes

Integrar el expediente de cierre de proyecto con la documentación respectiva

Solicitar aclaración satisfactoria de observaciones a responsable del proyecto

Expediente de Cierre del proyecto

Dictamen con observaciones

a aclarar

Dictámenes sobre informes de

resultados técnicos y financieros finales

Si

No

Elaborar Acta de Finiquito de Proyecto

Solicitar a responsable de proyecto la firma del Acta de

Finiquito

Observaciones aclaradas

Si No

Recabar firmas de Presidencia y Dirección General de la Fundación en el Acta de Finiquito de Proyecto


63

PROCEDIMIENTO 15: Comunicación de Resultados de Proyectos a Beneficiarios

OBJETIVO: Comunicar y validar que los resultados de los proyectos satisfagan las necesidades de los integrantes de las cadenas productivas o eslabones específicos acorde al planteamiento original y difundir los resultados obtenidos. LINEAMIENTOS: 1.- Los proyectos deberán estar concluidos, al menos en la etapa que se presente y que corresponda al alcance en el ciclo. 2.- Celebrarse en los meses de Agosto y/o Septiembre del año posterior al inicio del ciclo correspondiente para el caso de proyectos apoyados con financiamiento gubernamental. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO Establecer contacto con los Representantes de las Cadenas Productivas y Eslabones beneficiarios de los proyectos de ITT del Ciclo, para extender invitación a reunión para la presentación de resultados de los proyectos.

Invitaciones a reuniones de Comunicación de Resultados de Proyectos

Solicitar a la Subdirección de Operación y Administración la organización de las reuniones de comunicación y validación de resultados de los proyectos con las Cadenas y Eslabones beneficiarios.

Solicitud de apoyo Dirección General

Conducir las reuniones de comunicación y validación de resultados, presentando los resultados de los proyectos y tomando la opinión de los beneficiarios respecto a los mismos.

Minutas de reuniones con acuerdos tomados


Determinar los lugares y fechas para las reuniones previendo el material necesario y las presentaciones a los asistentes.

Documento de notificación a Dirección General de lugares y fechas de reuniones

Apoyar con la elaboración de las minutas con acuerdos tomados y acompañarlas con lista de asistencia.

Minutas de reuniones con acuerdos tomados Asistente General de

Apoyo a Proyectos Apoyar a Dirección General y Subdirección en la documentación, material de apoyo, presentaciones o documentos.

Material de presentaciones para reuniones



64

Diagrama de Flujo: Comunicación de Resultados de Proyectos a Beneficiarios

Inicio

Establecer contacto con los Representantes de las Cadenas Productivas y

Eslabones beneficiarios de los proyectos de ITT del Ciclo

Invitación a reunión de

comunicación de resultados de proyectos

Conducir las reuniones presentando los resultados

de los proyectos y tomando la opinión de los beneficiarios respecto a los mismos.

Asentar en la minuta de la reunión de comunicación de resultados los cometarios y

acuerdos alcanzados

Fin

Invitar a reunión para la presentación de resultados de los proyectos realizados.

Minuta de la reunión de

comunicación de resultados


65

PROCEDIMIENTO 16: Expediente de Finiquito del Ejercicio Anual

Financiamiento Gubernamental OBJETIVO: Protocolizar el acta finiquito y el expediente documental en la que se formalice el cierre del ciclo anual correspondiente al financiamiento gubernamental de proyectos. LINEAMIENTOS: 1.- Se deberá integrar el expediente de cierre del Ejercicio Anual del Componente de ITT correspondiente 2.- Tener el acta elaborada y firmada antes del 31 de Octubre posterior a la fecha de terminación 3.- Solo procederá para proyectos con financiamiento gubernamental tradicional. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO Recabar los expedientes de finiquito de proyectos y tenerlos debidamente completos

Expedientes de finiquito de proyectos

Elaborar las Actas Finiquito de Proyectos Actas de finiquito de proyectos


Elaborar las Actas Finiquito del Componente ITT

Acta de finiquito del Componente de ITT

Hacer llegar las actas a los firmantes y recabar las firmas de los participantes en el protocolo de cierre anual.

Registros de envío y recepción de Actas para firma Asistente General y

Vinculación Integrar el Expediente de Cierre del Ejercicio Anual del Componente de ITT

Expediente de cierre del Componente de ITT

Supervisar que el proceso de cierre anual se haga en forma correcta.

Dirección General Emitir las recomendaciones y sugerencias en cuanto a la ejecución, difusión y manejo de la documentación correspondiente.

Documento de recomendaciones y sugerencias

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR: Formato de Acta Finiquito de los Proyectos - Anexo 4.4 Formato de Acta Finiquito del Componente ITT - Anexo 5.1


66

Diagrama de Flujo: Expediente de Finiquito del Ejercicio Anual

Financiamiento Gubernamental

Inicio

Recabar los expedientes de finiquito de proyectos y tenerlos debidamente

completos

Actas de finiquito de

proyectos y del Componente de

ITT

Recabar las firmas de los participantes en el protocolo de cierre del ejercicio anual.

Integrar el Expediente de Cierre del Ejercicio Anual del

Componente de ITT

Fin

Elaborar las Actas Finiquito de Proyectos y del Componente

de ITT

Expediente de Cierre del

Componente de ITT


67


Objetivo: Examinar los resultados e impactos de la gestión de la Fundación para realizar ajustes que lleven a una mejora continua de su desempeño y difundir entre grupos de interés los alcances logrados de su mandato.

Insumo inicial del proceso: Resultados e impactos anuales de la gestión de la Fundación sujetos a procedimientos de evaluación y difusión.

Resultado final del proceso: Resultados y recomendaciones de mejora de la evaluación anual y material para difundir el ejercicio anual de la Fundación.


Procedimiento 17

•Evaluación anual de gestión y resultados de ITT por FPS

Procedimiento 18

•Presentación de Informe Anual de Resultados de FPS

Procedimiento 19

•Difusión de Resultados de ITT y gestión de FPS

Evaluación y Difusión de la Gestión, Resultados e Impactos de ITT.


68

PROCEDIMIENTO 17: Evaluación anual de gestión y resultados de ITT de la Fundación

OBJETIVO: Evaluar la gestión y los resultados anuales de la Fundación, mediante un ejercicio formal a través de Despachos de Consultores o Instituciones externas, para la mejora continua de los procesos y resultados LINEAMIENTOS: 1.- Se deberán gestionar anualmente los recursos para realizar la evaluación 2.- La evaluación será realizada por despachos externos con reconocimiento 3.- Los resultados de la evaluación serán discutidos con el personal de la Fundación 4.- Se dará seguimiento a las recomendaciones derivadas de la evaluación para mejorar procesos y resultados DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:


Dirección General Gestionar recursos para la realización de la Evaluación


Elaborar los Términos de Referencia para la Evaluación

Documento de Términos de Referencia para la Evaluación

Revisar y aprobar los Términos de Referencia de la Evaluación

Invitar a Consultores o Instituciones a participar en la Evaluación

Invitaciones a Consultores e Instituciones evaluadoras

Dirección General

Seleccionar Consultores o Institución que realizará la evaluación

Registro de selección de entidad evaluadora


Supervisar y apoyar el desarrollo de la Evaluación con la información necesaria

Discutir los resultados preliminares de la Evaluación con Consultores o Institución evaluadora

Informe preliminar de evaluación

Recibir el informe anual de Evaluación y organizar reunión de presentación de resultados para Consejo Directivo y Personal de la Fundación

Informe anual de Evaluación, Convocatoria a reunión de Consejo Directivo y personal de la Fundación


Sensibilizar al personal de la Fundación para aplicar las recomendaciones derivadas de la Evaluación

Documentos de seguimiento a recomendaciones


69


Diagrama de Flujo: Evaluación anual de gestión y resultados de ITT de la Fundación

Inicio

Gestionar recursos necesarios para la realización de la Evaluación Anual de

Resultados y Gestión de la Fundación

Términos de Referencia para la Evaluación

Anual

Invitar a Consultores o Instituciones a participar en la

Evaluación Anual

Seleccionar Consultores o Institución que realizará la

evaluación

Elaborar los Términos de Referencia para la Evaluación

Anual

Términos de Referencia para la Evaluación

Anual

Fin

Supervisar y apoyar el desarrollo de la Evaluación con la información necesaria

Recibir informe preliminar de evaluación y discutir

resultados y recomendaciones con entidad evaluadora

Recibir informe final de Evaluación Anual y presentar

resultados a Consejo Directivo y personal de la

Fundación

Dar seguimiento a la aplicación de las

recomendaciones de la Evaluación Anual por

personal de la Fundación


70

PROCEDIMIENTO 18: Presentación de Informe Anual de Resultados

OBJETIVO: Informar sobre los resultados obtenidos en el ciclo al Consejo Directivo, así como a dependencias y organismos involucrados, en materia de proyectos, presupuestos y asuntos operacionales de la Fundación Produce Sonora LINEAMIENTOS: 1.- Se llevará a cabo antes del 20 de Diciembre 2.- La convocatoria se hará extensiva a todo el Consejo Directivo. 3.-Se invitarán dependencias gubernamentales y organismos privados interesados DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:


Dirección General Convocar a Reunión del Consejo Directivo e invitados para el informe y entrega de resultados del ciclo anterior.


Preparar el informe para el Consejo Directivo, tanto de la Gestión operativa y financiera, como de los resultados de los proyectos ejecutados.

Informe de resultados para Consejo Directivo

Conducir la Reunión acorde al Orden del Día establecido realizando la presentación de la gestión operativa y financiera y los resultados de los proyectos ejecutados en el ciclo.


Verificar que se levante acta de la reunión con los temas tratados y los acuerdos tomados.

Acta de reunión con acuerdos

Dar soporte a Dirección General en la elaboración de informes, presentaciones, documentos y material relacionado a la Reunión de Consejo

Material para presentación de resultados

Asistente General de Apoyo a Proyectos Redactar, imprimir y acopiar las firmas

del acta de la reunión, incluyendo la lista de asistencia de participantes y soporte fotográfico.

Acta de reunión con acuerdos, Lista de Asistencia a reunión, material fotográfico de la reunión


Presupuestar los servicios para la logística para la Reunión de Consejo.

Presupuesto elaborado

FORMATO O SISTEMA A UTILIZAR: Acta de acuerdos del Consejo Directivo


71

Diagrama de Flujo: Presentación de Informe Anual de Resultados

Inicio

Convocar a Reunión del Consejo Directivo e invitados para el informe y entrega de resultados del ciclo anterior.

Informe de Gestión y

resultados de proyectosrealizados

Conducir la reunión y presentar resultados de la

gestión operativa y financiera de la Fundación y de los proyectos ejecutados.

Levantar Acta de Reunión con comentarios y acuerdos

alcanzados

Fin

Preparar informe para Consejo Directivo de Gestión

operativa y financiera, y resultados de los proyectos

ejecutados.

Convocatoria de reunión para informe de Gestión yResultados

Acta de Reunión con

comentarios y acuerdos


72

PROCEDIMIENTO 19: Difusión de los Resultados e Impactos de la Gestión de la Fundación

OBJETIVO: Difundir los resultados de Investigación y Transferencia de Tecnología más relevantes obtenidos a través de los Proyectos apoyados y de la Gestión realizada por la Fundación en favor de la Innovación de las Cadenas Productivas Agrícolas, Pecuarias, Acuícolas, Pesqueras, y Forestales del Estado de Sonora LINEAMIENTOS: 1.- La difusión de los resultados de ITT y de la Gestión de la Fundación se realizará en función de los recursos disponibles para su ejecución 2.- La difusión podrá realizarse por medios escritos, electrónicos y reuniones con interesados 3.- La difusión enfocará en los principales logros en materia de investigación y transferencia de tecnología y de la Gestión de la Fundación en favor de la innovación. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO Gestionar los recursos para el programa anual de difusión de resultados e impactos

Solicitar a Subdirección y Asistente General la selección y elaboración de material para difusión

Solicitud de elaboración de material de difusión Dirección General

Participar en las reuniones de difusión de resultados e impactos de la Fundación con grupos de interés

Minutas de reuniones de difusión, Listas de Asistencia

Coordinar con el personal de la Fundación el diseño y desarrollo de la logística para el desarrollo del Programa de Difusión

Material para difusión de resultados e impactos

Coordinar la distribución del material de difusión y de las reuniones con grupos de interés


Participar en las reuniones de difusión de resultados e impactos de la Fundación con grupos de interés

Minutas de reuniones de difusión, Listas de Asistencia


Apoyar a la Dirección General y Subdirección en la selección y elaboración del material para el programa de difusión

Material para difusión de resultados e impactos

Personal operativo y administrativo de la Fundación

Aportar elementos para incluir en el Programa de Difusión

Información para difusión


73


Diagrama de Flujo: Difusión de los Resultados e Impactos de la Gestión de la Fundación

Inicio

Gestionar los recursos para el programa anual de difusión de resultados e impactos

Material impreso y

electrónico para difusión

Diseño y desarrollo de la logística para el desarrollo del

Programa de Difusión

Coordinar la distribución del material de difusión entre

grupos de interés y organismos interesados

Selección y elaboración de material para difusión

Plan de Logística del Programa de Difusión

Fin

Convocar y realizar reuniones para difusión de resultados e impactos de la Fundación con

grupos de interés


74

AANNEEXXOOSS

75

ANEXO 2.2 PROGRAMA DE SOPORTE

COMPONENTE DE INVESTIGACIÓN, VALIDACION Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

CONVOCATORIA 201___

En atención al objetivo especifico del Programa Soporte de apoyar la generación de bienes públicos en el sector agropecuario, pesquero, acuícola y rural, tales como: información, investigación, transferencia de tecnología, sanidad, desarrollo de mercados y capacidades, inspección, vigilancia y cumplimiento de los marcos normativos; bienes necesarios para la utilización ordenada y sustentable de los recursos y potenciar su competitividad; y en particular del componente de investigación, validación y transferencia tecnológica de apoyar proyectos que atiendan la Agenda de Innovación de impacto estatal, y que impulsen el aprovechamiento sustentable de los recursos naturales y la adaptación al cambio climático de las actividades del sector, se elaboró la Agenda de Innovación Tecnológica para el estado de _______ , publicada en _____________ y en este contexto la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA) y el Gobierno del Estado de ________________, vía la Fundación Produce ____________________:

CONVOCAN

A las universidades públicas y particulares, centros de investigación, empresas, laboratorios y demás instancias nacionales e internacionales y a las organizaciones de productores respaldadas por instancias reconocidas como: prestadores de servicios profesionales, despachos privados, instituciones de investigación o de educación que cuenten con la infraestructura y personal suficiente y especializado para el desarrollo y ejecución del tema que se trate, a presentar propuestas de ejecución de proyectos de investigación, validación y/o transferencia de tecnología que permitan dar solución a los problemas tecnológicos que afectan a los sistemas de producción, transformación y/o comercialización incluidas en la agenda innovación. Para esta convocatoria de acuerdo a las prioridades de la Agenda de Innovación de la entidad, se han identificado los temas de investigación y transferencia de tecnología siguientes:

Sistemas Producto y/o Temas Estratégicos

76

Agrícolas:

Pecuarias:

Pesca y acuacultura:

Temas estratégicos:

Cada una de las demandas específicas, está debidamente dimensionada y acotada. La información a detalle se muestra en el documento anexo “Demandas específicas y temas estratégicos que atienden la Agenda de Innovación del Estado _______________”, que es parte de los términos de Referencia y estos a su vez forman parte de esta Convocatoria. Las propuestas de ejecución de proyectos que cumplan con los términos de referencia de esta convocatoria deberán ser presentadas a través de la página electrónica: http://www.sifp.org.mx, desde la fecha de su publicación el ____ de ___ hasta el día ___ de ___. Los resultados definitivos, se informarán el día _____ de ____ del ____ en las páginas electrónicas del gobierno del estado, página de la Fundación Produce y Sistema Integral de las Fundaciones Produce (SIFP). Referente a los proyectos de continuidad aprobados en convocatorias anteriores, también se solicita la información correspondiente al ejercicio anterior; toda vez, que estarán condicionados a la evaluación de avances técnicos y financieros para su debida aprobación por el Consejo Directivo de la Fundación PRODUCE, ___________, A. C.) y el Comité Técnico Estatal (CTE). Para cualquier aclaración, favor de comunicarse a las Oficinas de la Fundación PRODUCE, ____________, A. C. ubicada en ________________.Teléfonos: (lada) + número y; correo electrónico: _______________________.

ATENTAMENTE

Delegado de la SAGARPA

Secretario de Desarrollo Agropecuario

Presidente de la Fundación Produce _____________, A.C.

TÉRMINOS DE REFERENCIA CONVOCATORIA 200__

77

1. Introducción

Este documento complementa la información descrita en la Convocatoria del ___ de ________ de 200_, emitida por la Secretaria de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA) y Gobierno del Estado a través de la Fundación Produce ______________, A.C. La propuesta de ejecución de proyectos, se define como la presentación en extenso de los elementos de interés conformado por:

a. Generalidades (fortalezas institucionales, fortalezas del proponente y de sus colaboradores, protocolo y beneficiarios directos),

b. Marco Lógico (finalidad, propósito, productos entregables, actividades, indicadores objetivamente verificables y supuestos importantes),

c. Información Financiera (presupuesto, aportación de productores, aportación institucional, partidas y calendario de ministraciones) y

d. Seguimiento (actividades de transferencia de tecnología, entrega de productos y/o resultados, seguimiento técnico y seguimiento financiero).

2. Información de elegibilidad

Las propuestas deben ser presentadas por empresas públicas, privadas, universidades e instituciones públicas y particulares, centros, institutos, laboratorios y demás personas físicas y morales dedicadas a la investigación y al desarrollo tecnológico, con énfasis en la vinculación con el sector Agropecuario, de Pesca y Acuacultura y Agroindustrial. El objetivo principal de las propuestas sometidas a la consideración del Componente de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica, deberá atender las demandas prioritarias de la Agenda de Innovación Estatal. 3. Presentación de la propuesta

Es requisito que la propuesta incluya una carta de apoyo institucional emitida por el represente legal de la institución proponente, dirigida al Consejo Directivo de la Fundación Produce______________, A. C, que avale el proyecto y establezca el compromiso de brindar el apoyo institucional requerido para el desarrollo del mismo. Para el caso de proyectos de transferencia de tecnología se deberá adjuntar cartas compromiso de participación en el seguimiento y ejecución del proyecto, así como las aportaciones concurrentes por parte de los beneficiarios directos del proyecto Las propuestas deberán tener en consideración lo siguiente: A. La estructura de la propuesta deberá apegarse al formato establecido, disponible en la

página electrónica www.sifp.org.mx del Sistema Integral de Fundaciones Produce (SIFP). que entre otras cosas, considera:

78

a) Justificación. Deberá describir y dimensionar la necesidad, problema u

oportunidad en la cual se centra la propuesta.

b) Propuesta de creación de valor. Describir el beneficio social, económico, ambiental o tecnológico generado como producto de la ejecución del proyecto.

c) Objetivos y metas. Se indicarán los objetivos técnicos de la propuesta y las metas del proyecto, indicando los resultados que se esperan obtener, así como los tiempos de ejecución y las formas de entrega. Deberán establecerse indicadores cuantitativos y cualitativos que permitan dar seguimiento al desarrollo del proyecto, así como los medios de verificación y los supuestos considerados.

d) Metodología. Descripción de la base metodológica para el desarrollo del proyecto y el logro de los resultados esperados.

e) Productos entregables. La especificación de los resultados y productos comprometidos en el proyecto y que serán entregados a la Fundación Produce (poner estado), A.C. No se consideran como productos documentos tales como tesis de cualquier grado, artículos o capítulos de libros o personal formado durante la ejecución del proyecto.

f) Grupo de trabajo e infraestructura. Descripción cualitativa y cuantitativa de las capacidades científicas y técnicas de los participantes en el proyecto y de la infraestructura y capacidad administrativa de las instituciones u organizaciones a las que estén adscritos.

g) El proponente especificará el personal que destinará para la realización del proyecto, indicando el tiempo que cada especialista invertirá en el desarrollo del tema correspondiente. En la propuesta se deberá incluir el Curriculum Vitae del personal especializado que participarán en el desarrollo del proyecto.

h) Programa de actividades y presupuesto. Descripción de las actividades y recursos requeridos en cada una de las etapas del proyecto por institución participante. La propuesta deberá contemplar etapas de ejecución bien definidas que consideren el cumplimiento de metas, así como los recursos requeridos para alcanzarlas.

B. Las propuestas deberán indicar un responsable técnico, un administrativo y un

representante legal. El primero será responsable de la ejecución del proyecto, del cumplimiento de sus objetivos y metas, de la generación de los productos entregables y de la elaboración de los informes de avance y logros alcanzados; el segundo tendrá la responsabilidad del control administrativo y contable, de la correcta aplicación y comprobación de los recursos canalizados por la Fundación Produce, así como de la elaboración de los informes financieros y administrativos requeridos. Por último, el representante legal será la persona física con el poder para contraer compromisos a nombre del sujeto de apoyo y firmar los convenios necesarios.

79

C. Las propuestas deberán especificar las etapas de desarrollo, indicando en cada una

de ellas el o los investigadores responsables, las metas, resultados, productos entregables al término de cada etapa, beneficios esperados y recursos requeridos. Dichas etapas técnicas de los proyectos deberán ser estructuradas con una duración de acuerdo a las necesidades de la etapa del proyecto.

D. Los proyectos que consideren la participación de grupos interinstitucionales, deberán especificar los objetivos, metas y productos entregables por cada uno de ellos, así como los recursos requeridos. En su caso, una de las instituciones deberá fungir como responsable de la coordinación general del proyecto, correspondiendo a su responsable técnico desempeñar dicha función. Este coordinador tendrá la responsabilidad de integrar los avances y resultados de los grupos individuales, así como mantener la cohesión del grupo de trabajo.

4. Rubros financiables

En base a las tareas y responsabilidades de cada uno de los investigadores involucrados en el proyecto, se presentarán los presupuestos que corresponden a cada una de ellas. La Fundación Produce ___________, A. C. entregará los recursos financieros en tiempo y forma a la institución ejecutora. Los principales rubros que pueden ser financiados con recursos del componente de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica son:

• Gastos inherentes al trabajo de campo y laboratorio necesarios para los proyectos contemplados en el protocolo correspondiente.

• Gastos de operación relacionados con el proyecto como son: materiales de consumo de uso directo del proyecto, seres vivos, energéticos, combustibles; operación de laboratorios y plantas piloto; diseños y prototipos de prueba; herramientas y dispositivos para pruebas experimentales; servicios de información científica y tecnológica y software especializado indispensable para ejecutar el proyecto.

• Gastos de capacitación a participantes en el proyecto, en temas y tiempos indispensables para el éxito del mismo.

• Gastos relacionados con el registro de patentes, pagos de derechos de autor, y de otros títulos de propiedad intelectual, indispensables para proteger los resultados del proyecto.

• Actividades, publicaciones y materiales requeridos para transferir, asimilar, divulgar y difundir los resultados del proyecto.

• Lotes de prueba para nuevos productos y procesos. • Equipo y material didáctico para capacitación especializada y difusión.

• Gastos de supervisión y seguimiento al proyecto.

80

Para la implementación de los proyectos no serán elegibles para cubrir con recursos del Componente los siguientes rubros:

• Los sueldos, salarios o compensaciones económicas del grupo de trabajo (investigadores y responsables de proyectos).

• Cualquier otra actividad no contemplada como elegible que determine el Comité Técnico Estatal.

5. Evaluación y selección de proyectos Los criterios que aplicará el Comité Técnico de las Fundaciones Produce, para la evaluación y selección de las propuestas son, entre otros:

A. Pertinencia de la propuesta. a. Congruencia de los objetivos con el problema o demanda atendida. b. Grado de coherencia de la intención de la propuesta con relación a la

necesidad, problema u oportunidad específica.

B. Contenido Innovador. a. En la generación del conocimiento. b. En la aplicación del conocimiento para la solución del problema. c. En el uso de materiales, procesos, servicios y tecnologías existentes.

C. Viabilidad técnica a. Congruencia de los objetivos, metas y productos esperados. b. Calidad en la propuesta metodológica. c. Correspondencia de las actividades y presupuesto con las metas y

productos esperados. d. Capacidad de ejecución:

i. Capacidad técnica del grupo de trabajo

Calidad y cantidad de personal científico y tecnológico involucrado en la propuesta, en relación a los objetivos y metas establecidas.

ii. Capacidad administrativa y de dirección Mecanismos considerados para asegurar la integración, eficiencia y dirección del grupo de trabajo. Los recursos y servicios administrativos comprometidos por las instancias proponentes para asegurar el éxito del proyecto.

iii. Infraestructura disponible Instrumental, laboratorios, plantas piloto, equipo de cómputo y demás equipo utilizado para asegurar el éxito del proyecto.

D. Impacto y beneficio socioeconómico

81

a. En los indicadores socioeconómicos del problema. b. En la generación del avance científico y tecnológico. c. En la formación de recursos humanos requeridos por el Sector. d. En la consolidación de la infraestructura científica y tecnológica para el

Sector.

E. Tiempo y costos de ejecución. Se dará preferencia a las propuestas que, en igualdad de condiciones, tengan ventajas en tiempo y/o costos de ejecución.

F. Carácter multidisciplinario e interinstitucional de la propuesta.

Los resultados de la pertinencia y evaluación de propuestas en extenso son inapelables, tampoco se considerará ningún tipo de justificación o retroalimentación de los resultados de este proceso. La relación de los proyectos aprobados, será publicada en la página electrónica del SIFP (www.sifp.org.mx) a más tardar el 25 de febrero de 2009. A través del SIFP se le enviará a los proponentes de proyectos el resultado de la evaluación. 6. Asignación de recursos

A. Formalización de los apoyos a los proyectos aprobados. Los proyectos que resulten aprobados para ser financiados por el componente serán formalizados mediante Convenios Específicos con las instituciones ejecutoras. La Fundación Produce ______________, A. C. estará facultada para verificar la veracidad de la información proporcionada, aplicando la sanción que se considere pertinente en caso de que dicha información sea alterada, incongruente o falsificada. A partir de la fecha de publicación de las propuestas aprobadas, los ejecutores de proyectos contarán con un plazo de 30 días naturales para entregar la documentación necesaria para convenir. La ministración de recursos al proyecto estará en función de la liberación de recursos por el fideicomiso correspondiente y del programa de trabajo de cada proyecto; en caso de no presentarse la documentación necesaria dentro del plazo señalado, se entenderá que el sujeto de apoyo ha renunciado al financiamiento autorizado.

B. Evaluación ex-post del proyecto Una vez concluido el proyecto y de acuerdo con su naturaleza, la Fundación Produce___________, A. C podrá llevar a cabo una evaluación de su impacto y

82

beneficios económicos y sociales para el sector, con la metodología y el tiempo que se definan en su caso.

C. Confidencialidad, propiedad, reconocimientos y difusión de los resultados de los proyectos

La Fundación Produce ______________, A. C establecerá los mecanismos necesarios para asegurar la confidencialidad de la información contenida en las propuestas presentadas tanto en la fase de evaluación como en la de seguimiento. Los ejecutores de los proyectos deberán proporcionar la información requerida por los evaluadores del proyecto; y dar crédito a la Fundación Produce___________, A. C. en publicaciones, materiales para conferencias, exhibiciones, videocintas y otros productos resultantes del apoyo. Los resultados de los proyectos deberán estar siempre a disposición de la Fundación Produce __________, A. C para su difusión, respetando los derechos de autor. Los beneficios derivados de los derechos de propiedad intelectual que se generen por el proyecto, serán de los ejecutores del proyecto beneficiados por la Fundación PRODUCE ______________, A. C., de acuerdo a los términos y condiciones que se estipulen en los Convenios Específicos; salvo pacto en contrario.

D. Consideraciones adicionales Deberán entregarse a la fecha de firma del Convenio Específico los documentos y/o permisos correspondientes para dar cumplimiento a las normas vigentes en los casos que se requieran. No se aprobaran propuestas cuyos responsables técnicos tengan adeudos y compromisos pendientes de proyectos financiados con anterioridad por algún fondo en el que participe la SAGARPA, COFUPRO o la Fundación Produce Estatal.

84/149

PROTOCOLO DE PROYECTO EN EXTENSO INFORMACION GENERAL

Folio del Proyecto: __________

Fundación-Etapa de inicio – Consecutivo nacional

TITULO DEL PROYECTO

CADENA TIPO DE PROYECTO ESLABON

SUBSECTOR MACRO CADENA

Fecha de inicio Fecha de termino Tema Sub Tema

DEMANDA QUE ATIENDE

GRUPO DE INTERES

RESUMEN EJECUTIVO

METODOLOGIA

EX – ANTE

(Aplica para proyectos de Validación ó Transferencia de Tecnología)

85/149

1) Características del Sistema Producto (Cadena) Actual

3) Descripción breve de la tecnología

IMPACTOS O LOGROS ESPERADOS POR PRODUCTO Y/O RESULTADO DEMANDADOS

1 Producto 2

1.

2 Producto 1

2.

BENEFICIARIOS DIRECTOS DEL PROYECTO

Nombre CURP Teléfono Mail Dirección

86/149

INFORMACION DEL MARCO LOGICO

TITULO DEL PROYECTO


SUBSECTOR MACRO CADENA TIEMPO DE EJECUCIÓN

RESUMEN NARRATIVO DE MARCO LÓGICO

Finalidad

Propósito

Productos y/o Resultados

Actividades

INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES

Finalidad

Propósito


Actividades --

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

87/149

Finalidad

Propósito


Actividades --

SUPUESTOS IMPORTANTES

Finalidad ---

Propósito


Actividades

88/149

INFORMACION PRESUPUESTAL

TITULO DEL PROYECTO



PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Año de Convocatoria Cantidad

PRESUPUESTO DE PARTIDAS

Partidas Presupuestales Importe Justificación

Total de partida $

APORTACIONES COMPLEMENTARIAS DE PRODUCTORES

Productor Aportación Cantidad en

M.N. Etapa de

aportación

APORTACIONES COMPLEMENTARIAS DE LA INSTITUCIÓN

89/149

Institución Aportación Cantidad en

M.N Etapa de

aportación

CALENDOGRAMAS DE RECURSOS

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Mes 8

Mes 9

Mes 10

Mes 11

Mes 12

Ministración

90/149

INFORMACION PARA SEGUIMIENTO

TITULO DEL PROYECTO



ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA

Acciones de Transferencia

Tipo de acciones

MES-1

MES-2

MES-3

MES-4

MES-5

MES-6

MES-7

MES-8

MES-9

MES-10

MES-11

MES-12

Parcela Demostrativa

Taller de capacitación

Giras de Intercambio

Material de Difusión

Otras

Demostraciones Pecuarias

Ferias y Exposiciones

Cursos

91/149

Otros Foros y Reuniones

ENTREGA DE PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

Productos Fecha de Inicio Fecha de Termino

SEGUIMIENTO TÉCNICO

Actividad /Producto y/o Resultado

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Mes 8

Mes 9

Mes 10

Mes 11

Mes 12

Fecha de entrega de la actividad (dd/mm/aaaa)

Producto 1

SEGUIMIENTO FINANCIERO

1 Producto 1

1.1 Actividad

1.2 Actividad

92/149

FORMATO DE PREPROPUESTA

TITULO DEL PROYECTO

Características institucionales

Institución

Dependencia

Dirección _____ RFC ____

Teléfono Fax

Correo electrónico Responsable de la institución

Tiempo de ejecución del proyecto:

93/149

Resumen ejecutivo

Colaboradores del Proyecto

Nombre Especialidad Institución Correo electrónico Actividades en el proyecto

Describir fortalezas en equipo e infraestructura soporte para la ejecución del proyecto

Describir debilidades en equipo e infraestructura soporte para la ejecución del proyecto

Enunciar los trabajos previos desarrollados por el proponente y los colaboradores (Relacionados con el tema del proyecto)

Titulo del trabajo Resultados obtenidos Año de ejecución

Información financiera

Presupuesto solicitado para el desarrollo del proyecto _______

94/149

Presupuesto por Productos y/o Resultados

Desglose presupuestal por producto

Producto 1 $

Producto 2 $

Presupuesto por partidas contables

Partidas Presupuestales Importe Justificación

Total de partida $

Información del Responsable de la solicitud

Nombre del Proponente

95/149

Especialidad CURP RFC

Dirección CP Municipio Estado

Teléfono Fax Celular Correo Electrónico

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL COMPONENTE DE INVESTIGACIÓN,

VALIDACIÓN Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

ANEXO 3.1

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL El programa operativo anual (POA) del Componente de Investigación Validación y Transferencia Tecnológica, es definido de acuerdo a los proyectos autorizados en la convocatoria y recursos disponibles, convenidas en el anexo técnico del convenio de colaboración correspondiente. La presentación del programa operativo anual de la Fundación y se integrará por:

A) Introducción Se hará una breve descripción de la atención que se hace a la agenda de innovación estatal, así como el proceso que se siguió para la determinación de la propuesta de proyectos a apoyar, y su impacto esperado en los sistemas productos o temas estratégicos priorizados.

B) Desglose de proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología a apoyar en el ejercicio que señale el

Anexo Técnico correspondiente En este apartado se desglosará los proyectos y conceptos a apoyar de acuerdo los siguientes cuadros.

FUNDACION PRODUCE SONORA, A.C. COMPONENTE DE INVESTIGACION, VALIDACIÓN Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

Programa Operativo Anual 200____

I. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN - VALIDACION

SISTEMA PRODUCTO / CADENA AGROALIMENTARIA / TEMA ESTRATEGICO

TÍTULO DEL PROYECTO

INSTITUCIÓN EJECUTORA

ESTATUS (NUEVO O CONTINUACION)

APORTACIÓN FEDERAL

APORTACIÓN ESTATAL

OTRAS APORTACIONES

TOTAL FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINO ORGANIZACIÓN BENEFICIARIA

UBICACIÓN BENEFICIARIOS

(MUNICIPIO)

Totales

Este Programa es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente.

97

II. PROYECTOS DE TRANSFERENCIA TECNOLOGICA

SISTEMA PRODUCTO / CADENA AGROALIMENTARIA / TEMA ESTRATEGICO

TÍTULO DEL PROYECTO

INSTITUCIÓN EJECUTORA

ESTATUS (NUEVO O CONTINUACION)

APORTACIÓN FEDERAL

FECHA DE INICIO

OTRAS APORTACIONES

TOTAL FECHA DE TERMINO

APORTACIÓN ESTATAL

ORGANIZACIÓN BENEFICIARIA

UBICACIÓN BENEFICIARIOS

Totales

C) Fichas técnicas por proyecto En estas fichas se describirá de manera resumida el proyecto dando énfasis al propósito del mismo, a los productos esperados y quiénes serán los beneficiarios finales del proyecto. Para describir lo anterior se deberá llenar el siguiente cuadro.

Ficha de Proyectos

Sistema Producto Eslabón Tipo Proyecto Convocado

Demanda que atiende

Fin Propósito Productos / Resultados Grupo de Interés


98

D) Acciones a desarrollar por la Fundación Produce como parte concepto del fortalecimiento a Fundaciones Produce En este apartado deberá describirse y justificarse los conceptos de gasto planteados para la ejecución para el Componente de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica en el Estado a ejecutar por la Fundación Produce, así como establecer la lógica de intervención de la ejecución del componente y los productos y/o resultados a los que se compromete la Fundación a entregar al cierre del ejercicio.

COMPONENTE DE INVESTIGACION, VALIDACIÓN Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 200_________

Componente / Actividad Meta Producto


99

E) Plan de supervisión de Proyectos

COMPONENTE DE INVESTIGACION, VALIDACION Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA PLAN DE SUPERVISIÓN MENSUAL 200__

Fecha de Supervisión

Proyecto

Institución

Actividad Meta Convenida Avances Observaciones

1

2

3

4

5

Conclusiones


100

F) Concentrado por concepto del programa operativo anual del componente de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica.

COMPONENTE DE INVESTIGACION, VALIDACIÓN Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 200_________ OTROS CONCEPTOS DE GASTO

GASTO

APORTACIÓN FEDERAL $

APORTACIÓN ESTATAL

$

OTRAS

APORTACIONES$

TOTAL

Fortalecimiento de Fundación Produce

Aportación a la COFUPRO

Gastos de Operación

Gastos de Evaluación

Total


101

COMPONENTE DE INVESTIGACION, VALIDACIÓN Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA RESUMEN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 200_________

CONCEPTO

APORTACIÓN FEDERAL

$

APORTACIÓN

ESTATAL $

OTRAS APORTACIONES

$

TOTAL

Proyectos de Investigación – Validación

Proyecto …

Proyecto ….

Proyecto C….

Proyectos de Transferencia Tecnológica

Proyecto ….

Proyecto ….

Proyecto…..

Otros Conceptos de Gasto

Concepto….


102

Concepto….

TOTAL

ANEXO 3.2

103/10


CONVENIO QUE CELEBRAN POR UNA PARTE LA DELEGACIÓN DE LA SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACIÓN EN EL ESTADO DE _________________, EN LO SUCESIVO REFERIDA COMO “LA SAGARPA”, REPRESENTADA POR EL DELEGADO FEDERAL EN EL ESTADO DE ________, EL C. _________________________ Y A LA SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERIA, RECURSOS HIDRAULICOS, PESCA Y ACUACULTURA DEL ESTADO DE SONORA, REPRESENTADA POR EL C. _________________________, EN SU CARÁCTER DE SECRETARIO; A LA QUE EN LO SUCESIVO SE DENOMINARA COMO “LA SAGARHPA” Y, POR LA OTRA PARTE, LA ASOCIACIÓN CIVIL DENOMINADA FUNDACIÓN PRODUCE ________________ A.C. EN LO SUCESIVO SE DENOMINARA “LA FUNDACIÓN”, REPRESENTADA POR SU PRESIDENTE EL C._____________________________, A QUIENES DE MANERA CONJUNTA SE LES DENOMINARÁ COMO “LAS PARTES”, DERIVADO DEL ACUERDO TOMADO EN EL COMITÉ TÉCNICO DEL ESTADO DE SONORA, DONDE SE DESIGNA A “LA FUNDACIÓN” COMO “EJECUTOR”, PARA REALIZAR LAS ACCIONES OPERATIVAS DEL COMPONENTE “INVESTIGACIÓN, VALIDACIÓN Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA SOPORTE 200__”, AL TENOR DE LOS SIGUIENTES ANTECEDENTES, DECLARACIONES Y CLÁUSULAS.

A N T E C E D E N T E S

I. El Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 (PND) en su segundo eje contempla que el desempeño de la economía, en el sentido de lograr mayores niveles de competitividad y de generar más y mejores empleos para la población, lo que es fundamental para el Desarrollo Humano Sustentable. Del alcance de este objetivo depende que los individuos cuenten en nuestro país con mayores capacidades, y que México se inserte eficazmente en la economía global, a través de mayores niveles de competitividad y de un mercado interno cada vez más vigoroso.

II. El crecimiento económico resulta de la interacción de varios elementos como: las instituciones, la población, los recursos naturales, la dotación de capital físico, las capacidades de los ciudadanos, la competencia, la infraestructura y la tecnología disponibles. Para que el desarrollo sea sustentable, la sociedad debe invertir suficiente en todos estos factores del sistema económico y social.

III. En este contexto, El Programa Sectorial de Desarrollo Agropecuario y Pesquero 2007- 2012, retoma el sentir del PND y plantea a la Investigación y Transferencia de Tecnología como elemento fundamental para contribuir al aumento de la competitividad del sector agroalimentario e incrementar el nivel de vida de la población rural, para ello se considera estratégico promover el desarrollo

ANEXO 3.2

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tecnológico y facilitar a los diferentes agentes de las cadenas productivas, el acceso a tecnologías e innovaciones que les permitan llevar a cabo los ajustes en sus procesos productivos para acrecentar su productividad y competitividad en aras de atender los requerimientos de los mercados.

IV. Es por ello, en el marco del Programa Soporte de los Programas de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, cuyas Reglas de Operación fueron publicadas el 31 de diciembre de 2007, se contempla la instrumentación del Componente Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica.

V. “LA SAGARHPA” Y “LA SAGARPA” en cumplimiento al acuerdo No. _________, de fecha _____________ del 2009 del Comité Técnico del Estado de ___________, acuerdan designar a “LA FUNDACIÓN” como “EJECUTOR”, para reforzar los trabajos de de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica del Programa SOPORTE, conforme a las disposiciones aplicables de las Reglas de Operación vigentes y con base en lo establecido en el Convenio de Colaboración para el Desarrollo Rural Sustentable suscrito entre la Secretaría de Agricultura Ganadería Desarrollo Rural Pesca y Alimentación y el poder ejecutivo del Gobierno del Estado Libre y Soberano de ______ de fecha _______ de 2009 y su Anexo Técnico del Programa Soporte suscrito el _____________ de 2009.

VI. En virtud de lo anterior, “LAS PARTES” expresan su conformidad en celebrar el presente Convenio, con la finalidad de conjuntar recursos y acciones para operar el Componente de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica del Programa SOPORTE, al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas

D E C L A R A C I O N E S

I. De “LA SAGARPA”. Que es una Dependencia del Poder Ejecutivo Federal con base en las disposiciones contenidas en los Artículos 90, de la Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos, 2, Fracción I, 26, y 35 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y de las demás disposiciones legales, reglamentarias y normativas aplicables.

Que tiene entre sus atribuciones formular, conducir y evaluar la política general de desarrollo rural, a fin de elevar el nivel de vida de las familias que habitan en el campo, en coordinación con las dependencias y entidades competentes, promover

ANEXO 3.2

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el empleo en el medio rural, así como establecer los programas y acciones que tiendan a fomentar la productividad y la rentabilidad de las actividades económicas rurales, formular, dirigir y supervisar los programas y actividades relacionadas con los servicios profesionales de asistencia técnica y capacitación de los productores rurales. Que tiene la voluntad de designar como “EJECUTOR” del componente de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica del Programa SOPORTE, a “LA FUNDACIÓN”, con las funciones y responsabilidades que se establecen en las Reglas de Operación vigentes y los lineamientos que en su caso emita el área normativa de la SAGARPA de dicho Componente.

Que el C.__________ en su carácter de Delegado de la SAGARPA en ____________, cuenta con las facultades necesarias para suscribir el presente Convenio de conformidad con lo previsto en el artículo 34 fracciones I, II, V, VI, VIII, XIII, XIV y XXI del Reglamento Interior de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación; así como en el Acuerdo que delega facultades a los Servidores Públicos que se indican, a través del cual el C. Secretario de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, delegó la atribución de suscribir los instrumentos jurídicos derivados de los Convenios de Coordinación firmados entre esta Dependencia del Ejecutivo Federal con las 31 Entidades Federativas y el Distrito Federal, indistintamente a favor de los delegados de “LA SAGARPA”, publicado en el Diario Oficial de la Federación, con fecha 02 de mayo de 2007.

Que señala como su domicilio legal para todos los efectos legales derivados de este instrumento el ubicado en: _______________________________________________________________.

II. De “LA SAGARHPA” Que el Estado de ___________, es parte integrante de los Estados Unidos Mexicanos y es libre y soberano en todo a lo que concierne a su régimen interior conforme a lo dispuesto por el Artículo 43 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y libre y autónomo en su administración de acuerdo al Artículo _____ de la Constitución Política del Estado de _______. Que dentro de su estructura orgánica, contempla a la Secretaría de Desarrollo Agropecuario y su titular el C. ____________________ cuenta con las facultades para suscribir el presente Convenio de conformidad con lo previsto en el Artículo _____________ de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de ________, así como el Artículo ________ del Reglamento interior de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario.

ANEXO 3.2

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Que tiene interés en suscribir el presente instrumento, para formalizar las acciones a ejecutar en el marco del Componente Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica del Programa SOPORTE 2008, en el Estado de _______. Señala como su domicilio, para todos los efectos legales el ubicado en ________________________.

III. De “LA FUNDACIÓN” Es una persona moral debidamente constituida como consta en la escritura pública número _______ expedida por ____________________, e inscrita en el Registro Público de la Propiedad en el documento _____________________, con fecha ________________________. Que el C. ____________________________ funge como Presidente de la Fundación Produce Sonora, A.C., con poder para obligarse contractualmente a nombre de la mencionada Fundación, según lo acreditan con la Escritura Pública número _________________ de fecha _______________________ pasada ante la fe del ___________________, Notario Público No. _____________________, de la Ciudad de ____________________________. Que de conformidad con el Artículo ________________ de sus Estatutos tiene entre sus objetivos: Apoyar moral y económicamente, a través de Asociaciones Constituidas para el efecto, las actividades de Investigación y Transferencia de Tecnología Agropecuaria Forestal, Agroindustrial y de Negocios Rurales que realicen las Instituciones Públicas y Privadas de Investigación y cualquier otro organismo certificado; a propuesta de las organizaciones de productores por Sistema y Especie Producto, así como de Cadenas Agroalimentarias representativas del Estado de _________, lograr un desarrollo Científico, Tecnológico del sector Agropecuario y Forestal, mediante el impulso a la Investigación, Generación y Transferencia de Tecnología, así como a la Formación de Recursos Humanos de alto nivel, para fortalecer las actividades de Investigación y Desarrollo Tecnológico.

Que señala como domicilio el ubicado ___________________________________.

IV. FUNDAMENTO

ANEXO 3.2

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En virtud de lo anterior y con fundamento en lo establecido en los Artículos 43 y 90 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 2, Fracción I, 26 y 35 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, 34 Fracciones I, II, V, VI, VIII, XIII, XIV y XXI del Reglamento Interior de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, así como del Acuerdo por el que se delegan facultades a los Servidores Públicos que se indican, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 2 de mayo de 2008.

V. De “LAS PARTES” Que reconocen mutuamente su capacidad jurídica para suscribir el presente instrumento jurídico:

C L Á U S U L A S O B J E T O PRIMERA.- “LAS PARTES” convienen conjuntar recursos y acciones con el objeto de operar el Componente de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica del Programa SOPORTE.

ACCIONES ESPECÍFICAS SEGUNDA.- Las acciones específicas que “LA FUNDACIÓN” llevará a cabo para cumplir con el objeto del presente instrumento jurídico, se enuncian a continuación.

― Proponer la Agenda de Innovación del Estado de ___________, en donde

contemplen las demandas tecnológicas de los principales sistemas producto y especie producto en el Estado de ____________; así como temas de importancia estratégica para el desarrollo del sector, como el uso sustentable del agua, inocuidad, otros.

― Proponer Matrices de Proyectos para la Convocatoria de los proyectos que atiendan la Agenda de Innovación para el Estado; así como los términos de referencia correspondientes.

― Convocar a los “Prestadores de Servicios”, a través del Sistema Integral de las Fundaciones Produce (SIFP), y fungir como ventanilla para la recepción de propuestas de proyectos que atienden la demanda de innovación estatal. Así como canalizar a la Delegación de la SAGARPA, las solicitudes de proyectos para su captura en el Sistema de Información (SISER).

― Analizar la elegibilidad de las propuestas recibidas.

ANEXO 3.2

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― Evaluar la factibilidad técnica de las propuestas ― Elaborar la propuesta del Programa Operativo Anual (POA) de Investigación,

Validación y Transferencia Tecnológica del Programa SOPORTE, en dónde se plasme la totalidad de los recursos destinados para el componente, así como las acciones a desarrollar y las metas a alcanzar.

― Otras que permitan instrumentar todos los procesos desde la Convocatoria de los proyectos, hasta llevar las propuestas a validación por parte de su Consejo Directivo de la Fundación y el Comité Técnico Estatal.

― Suscribir con el “Prestador de Servicios” el Convenio específico para la instrumentación de cada uno de los proyectos autorizados.

― De los proyectos apoyados integrar el expediente correspondiente. ― Realizar visitas de campo, para supervisar las acciones realizadas por el

“Prestador de Servicios” hasta cumplir con el desarrollo y finiquito de los proyectos.

― Darle Seguimiento mensual al Componente de Investigación Validación y Transferencia Tecnológica, para el cumplimiento de objetivos y metas, de acuerdo a la normatividad aplicable.

― Incorporar el POA y sus avances mensuales en el Sistema Integral de las Fundaciones Produce (SIFP), así como en el Sistema de Información del Sector Rural (SISER).

― Coadyuvar con “LA SAGARPA” y “LA SAGARHPA” en el control y seguimiento Componente

― Coadyuvar en el cierre, informes y finiquito del Componente. Todo lo anterior se realizará a través del Manual de Procedimientos del Componente y en su caso, los lineamientos expedidos por la SAGARPA. APORTACIÓN TERCERA.- Para la realización de las acciones objeto del presente Convenio “LA SAGARPA” y “LA SAGARHPA” aportarán la cantidad de $ _________.00, (_____________ 00/100 MN.) de los cuales $ ________.00 ( ______________________ 00/100 MN) corresponde a las aportaciones del Gobierno Federal y $_______________.00 ( _____________________________________ 00/100 MN.) de la aportación del Gobierno del Estado, convenidos en el Anexo Técnico 2009 del Programa Soporte del Convenio suscrito entre “LA SAGARPA” y el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado Libre y Soberano de ______ con fecha _______ de 2008.

ANEXO 3.2

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Las partes convienen que de las aportaciones previstas en el presente Convenio; la cantidad de $ __________.00 ( _____________________ 00/100 MN) será ejercido por “LA FUNDACIÓN” para el Fortalecimiento del Programa Operativo la Fundación Produce __________ A.C., la cantidad de $ ___________________.00/100 MN ( ____________________ 00/100 MN ) serán ejercidos y administrados por “LA FUNDACIÓN” para Proyectos específicos que atienden la Agenda de Innovación del Estado, la cantidad de $ ________________.00 ( _________________________00/100 MN.) serán destinados para gastos de operación (4%) en la supervisión y seguimiento del programa y finalmente la cantidad de $ _____________________ (_________________________________ 00/100) serán destinados para gastos de evaluación (0.7%) del Componente, bajo los lineamientos y criterios que se determinen para tal fin. Los recursos señalados son acordados por “LA FUNDACIÓN” con “LA SAGARHPA” y “LA SAGARPA”, conforme al ejercicio presupuestal autorizado por el Comité Técnico Estatal; ante cualquier modificación a éstos se deberá gestionar las adecuaciones a los instrumentos jurídicos correspondientes (Adenda). CUENTA BANCARIA CUARTA.- Para efectos de la entrega de los recursos a cargo del Componente citado en la Cláusula Tercera de este Convenio, la “FUNDACIÓN” se compromete a contar con una cuenta específica y exclusiva para la administración y ejercicio de los recursos que identifiquen las erogaciones cuyo destino se sujete a lo establecido en este instrumento jurídico, y contar con un sistema de protección de cheques y transferencias electrónicas. En consecuencia, la “FUNDACIÓN” acepta expresamente que hasta en tanto no cumpla con lo anterior, “LA SAGARPA” y “LA SAGARHPA no realizarán la entrega de los recursos señalados en este Convenio, sin responsabilidad alguna.

Asimismo, “LA SAGARPA” y “LA SAGARHPA” señalan que los depósitos de los recursos convenidos, estarán sujetos a la presentación previa por parte de la “FUNDACIÓN” del recibo que en derecho corresponda.

OBLIGACIONES DE LA “FUNDACIÓN”

QUINTA.- Para la debida ejecución del objeto materia del presente Convenio, la “FUNDACIÓN” se compromete a:

a) Recibir y ejercer los recursos señalados en la Cláusula Tercera de este instrumento jurídico, así como los productos financieros que se generen, para los fines autorizados, así como supervisar y vigilar la programación, ejecución y desarrollo de las actividades objeto del presente Convenio;

b) Ejecutar las acciones en los términos y condiciones estipuladas en el presente Convenio;

c) Entregar a la “SAGARPA” y la “SAGARHPA”, los informes físicos y financieros del avance de la ejecución de las acciones materia del presente instrumento, señalando las metas y objetivos alcanzados a la fecha, en los formatos que ésta le dé a conocer, cuando menos de forma mensual o cuando sea requerido, anexando los documentos que acrediten fehacientemente su correcta aplicación;

d) Entregar a la “SAGARPA” y a la “SAGARHPA”, un informe final detallado sobre los resultados y alcances obtenidos en la ejecución de las acciones materia de este instrumento y del ejercicio de los recursos otorgados, anexando los documentos que acrediten fehacientemente su correcta aplicación;

ANEXO 3.2

110/10


e) Llevar una contabilidad específica de los recursos a que se refiere la Cláusula Tercera;

g) Reintegrar a la Tesorería de la Federación, por su parte y/o por conducto de la “SAGARPA”, los recursos federales provenientes del presupuesto previsto en la Cláusula Tercera, que no se hayan aplicado en el cumplimiento del objeto del presente instrumento, de conformidad a lo señalado en la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento;

h) Enterar a la Tesorería de la Federación los productos financieros generados por los recursos aportados, que no se hayan aplicado en el cumplimiento del objeto del presente instrumento;

i) Presentar a la “SAGARPA” y a la “SAGARHPA”, la documentación que sea requerida para la integración de los Expedientes de Transparencia y Rendición de Cuentas del Programa Soporte, Componente de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica del Ejercicio y resguardar en perfecto orden y estado por el tiempo que establece la normatividad aplicable, para entregar a la “SAGARPA” y a la “SAGARHPA”, o a las autoridades que éstas indiquen y cuando se le requiera, la documentación original comprobatoria del gasto de la aportación;

j) Brindar las facilidades y apoyos que sean necesarios al personal de Auditoría de la Secretaría de la Función Pública, de la Auditoría Superior de la Federación y de la Contraloría Interna de la “SAGARPA” para efectuar las revisiones que de acuerdo a sus programas de trabajo, consideren conveniente realizar; así como las instancias fiscalizadoras del Gobierno del Estado de Sonora.

k) Observar que la papelería, documentación oficial, así como la publicidad y promoción empleada para el desarrollo del presente Convenio, incluya la leyenda:

“Este Programa es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente”.

l) Presentar en cada sesión de la “Comisión de Regulación y Seguimiento” un informe sobre las acciones ejecutadas; lo anterior independientemente de los informes y documentación comprobatoria que le requiera a la “SAGARPA” y a la “SAGARHPA”.

m) Señalar expresamente y en forma idéntica la participación y apoyo del Gobierno Federal, a través de la “SAGARPA”, tanto en las acciones de difusión, divulgación y promoción del objeto referido en la Cláusula Primera del presente instrumento, como en la información de resultados obtenidos.

n) Formalizar con la “SAGARPA” y la “SAGARHPA” un acta de cierre al término del Convenio, en la que se haga constar el cabal cumplimiento de los compromisos establecidos en el presente instrumento.

ñ) En general, cumplir y observar en todo momento las disposiciones o lineamientos específicos emitidas por la “SAGARPA” complementarios las Reglas de Operación del Componente y las demás aplicables conforme a la legislación federal y estatal.

REGULACIÓN Y SEGUIMIENTO

SEXTA.- “LAS PARTES” convienen en participar en la ejecución y control de las acciones objeto de este instrumento, realizando sesiones con la periodicidad que se establezca en la Comisión de Regulación y Seguimiento, que para tal efecto se constituya en un plazo no mayor de 20 días hábiles a partir de la fecha del presente Convenio.

ANEXO 3.2

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Esta Comisión se constituirá por un representante de las partes; y será presidida por __________, quienes podrán nombrar a un suplente, así como por las dependencias u organismos que las partes acuerden invitar.

SUSPENSIÓN DE RECURSOS SÉPTIMA.- La “SAGARPA” y la “SAGARHPA”, manifiestan y la “FUNDACIÓN” acepta que las primeras podrán solicitar la devolución total o parcial del apoyo asignado la Fundación Produce Sonora, A.C., cancelar su entrega, sin necesidad de resolución judicial, cuando:

a) No aplique los recursos entregados para los fines aprobados o los aplique inadecuadamente, que notoriamente advierta ineficiencia o deshonestidad, en cuyo caso, deberá reintegrar la totalidad de los recursos otorgados;

b) No acepte la realización de visitas de supervisión e inspección, cuando así lo soliciten la “SAGARPA” y la “SAGARHPA”, la Secretaría de la Función Pública o cualquier otra autoridad competente o autorizada Federal o Estatal, con el fin de verificar la correcta aplicación de los recursos otorgados;

c) No entregue los informes y la documentación que acredite los avances y la conclusión de los compromisos y conceptos contenidos en Programa Operativo Anual;

d) Presente información falsa sobre los conceptos de aplicación y los finiquitos de los conceptos apoyados;

e) Existan adecuaciones a los calendarios de gasto público o disminución grave de ingresos público que afecten de manera determinante el presupuesto autorizado; y

f) En general, exista incumplimiento de los compromisos establecidos en el presente Convenio, y las disposiciones legales aplicables, por parte de la “FUNDACIÓN”.

Consecuentemente, la “FUNDACIÓN” acepta que en el caso de que se dé alguno de los supuestos antes enumerados, quedará obligada en el término que le establezcan la “SAGARPA” y la “SAGARHPA”, a la devolución de la cantidad señalada en la Cláusula Tercera de este Convenio, así como de los productos financieros generados o su parte proporcional, según sea el caso, sin responsabilidad alguna por los gastos, expensas, erogaciones o análogos que la “FUNDACIÓN” hubiere realizado. Asimismo, la “FUNDACIÓN” acepta que en caso de incumplimiento de las obligaciones a su cargo, asumirá en forma individual, las responsabilidades y consecuencias legales que se deriven.

TRANSPARENCIA OCTAVA.- “LAS PARTES” convienen en fomentar y promover la transparencia en el ejercicio de los recursos a que se refiere la Cláusula Tercera de este convenio, para tal efecto, promoverá la publicación de sus avances físicos–financieros, en las páginas del

ANEXO 3.2

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sistema internet que tengan disponibles, así como en los medios y con la frecuencia que al efecto determinen ambas partes. DISPOSICIONES GENERALES NOVENA.- El personal de cada una de “LAS PARTES” que sea designado para la realización de cualquier actividad relacionada con este Convenio, permanecerá en forma absoluta bajo la dirección y dependencia de la entidad con la cual tiene establecida su relación laboral, mercantil, civil, administrativa o cualquier otra, por lo que no se creará una subordinación de ninguna especie con la parte opuesta, ni operará la figura jurídica de patrón sustituto o solidario; lo anterior, con independencia de estar prestando sus servicios fuera de las instalaciones de la entidad por la que fue contratada o realizar labores de supervisión de los trabajos que se realicen.

DÉCIMA.- Las situaciones no previstas en el presente Convenio y, en su caso, las modificaciones o adiciones que se realicen, serán pactadas de común acuerdo entre “LAS PARTES” y se harán constar por escrito, surtiendo sus efectos a partir del momento de su suscripción.

DÉCIMA PRIMERA.- La “SAGARPA”, sin menoscabo de los mecanismos establecidos en este Convenio, podrá supervisar y vigilar la ejecución y desarrollo de las acciones y la correcta aplicación de los recursos.

DÉCIMA SEGUNDA.-“LAS PARTES” convienen en que los productos de valor comercial y los derechos de propiedad intelectual que se generen como resultados de las acciones desarrolladas de conformidad con el presente Convenio se regirán por la legislación nacional aplicable en la materia, reconociendo en todo caso la participación de la “SAGARPA”.

DÉCIMA TERCERA.-“LAS PARTES” manifiestan que las obligaciones y derechos contenidos en este instrumento, son producto de la buena fe, por lo que realizarán todas las acciones necesarias para su debido cumplimiento; en caso de que se suscitase duda o controversia en la interpretación y cumplimiento del mismo, “LAS PARTES” acuerdan someterse a la competencia de los Tribunales Federales con circunscripción en la Ciudad de Hermosillo, Sonora, renunciando a la competencia y jurisdicción que pudiera corresponder en razón de su domicilio presente o futuro.

ANEXO 3.2

113/10


DÉCIMA CUARTA.- El presente Convenio entrará en vigor el día de su firma, pudiendo ser revisado, modificado o adicionado de común acuerdo por “LAS PARTES”, en los términos de la Cláusula Décima de este instrumento jurídico y su vigencia será hasta el cierre finiquito de la totalidad de proyectos que integran Programa Operativo Anual, siempre y cuando no exceda el 31 de diciembre de 200____

Leído que fue y enteradas del contenido y alcance legal de sus Cláusulas, “LAS PARTES” firman el presente Convenio en cinco ejemplares, en la Ciudad de Hermosillo, _________________, a los ___ días del mes de ____________ del 2009.

POR LA “SAGARPA”

POR LA “SAGARHPA”

C.____________________________

C. ______________________ DELEGADO EN

SECRETARIO DE

POR LA “FUNDACIÓN”

C.___________________________ PRESIDENTE

ANEXO 4.1

“Este Programa es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el uso de este Programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este Programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente”.

CONVENIO QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, LA FUNDACIÓN PRODUCE SONORA, A.C., EN LO SUCESIVO REFERIDA COMO “LA FUNDACIÓN”, REPRESENTADA POR ________________, EL C.____________________, Y POR LA OTRA PARTE _____________________, EN LO SUCESIVO DENOMINADA COMO “EL EJECUTOR”, REPRESENTADO POR SU__________________, EL C. _________________, QUIENES DE MANERA CONJUNTA SERÁN REFERIDAS COMO “LAS PARTES”, CON EL OBJETO DE LLEVAR A CABO LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO DENOMINADO_______________________________, DERIVADO DEL COMPONENTE DE INVESTIGACIÓN, VALIDACIÓN Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA SOPORTE 200___, CONTEMPLADO EN EL ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS REGLAS DE OPERACIÓN DE LA SECRETARÍA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACIÓN, AL TENOR DE LOS SIGUIENTES ANTECEDENTES, DECLARACIONES Y CLÁUSULAS.

ANTECEDENTES

I. El Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 (PND) en su segundo eje rector establece como una de sus estrategias, el vincular las actividades de investigación y desarrollo con las necesidades del sector rural.

II. En este sentido, se reconoce la importancia de la ejecución de proyectos en materia de

investigación, validación y transferencia tecnológica, que impulsen el desarrollo rural sustentable, y la generación de tecnologías que atiendan las necesidades específicas para cada región.

III. Por ello, en el Programa Especial Concurrente para el Desarrollo Rural Sustentable establece como una línea de soporte, el apoyar la innovación y transferencia de tecnología, en beneficio de los productores agropecuarios y pesqueros.

IV. En el artículo 17 de las Reglas de Operación de los Programas de la Secretaría de

Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de 2007, en lo sucesivo denominadas como las “REGLAS”, se establece el Programa de Soporte, el cual tiene como objetivo específico apoyar la generación de bienes públicos en el sector agropecuario, pesquero, acuícola y rural, tales como: información, investigación, transferencia de tecnología, sanidad, desarrollo de mercados y capacidades, inspección, vigilancia y cumplimiento de los marcos normativos; bienes necesarios para la utilización ordenada y sustentable de los recursos y potenciar su competitividad.

V. Entre los componentes del Programa de Soporte se encuentra el de: “Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica”; a través del cual se apoya innovaciones que contribuyan a la competitividad y sustentabilidad del sector agroalimentario.

VI. La premisa base para la instrumentación del Componente: “Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica” en cada entidad federativa es que a través de una Agenda de Innovación que contenga las demandas de investigación, validación y transferencia tecnológica, propias del sector agropecuario de la entidad, y a partir de ésta, se elabore el

ANEXO 4.1


Programa Operativo Anual del Componente, que incluye los proyectos a implementarse para atender dicha Agenda.

VII. Con fecha___, la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, celebró con “LA FUNDACIÓN” un convenio, derivado del acuerdo tomado en el Comité Técnico del Estado de_____, donde se designa a “LA FUNDACIÓN” como “EJECUTOR”, para realizar las acciones operativas del componente “Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica del Programa Soporte 2008”.

VIII. En virtud de lo anterior, “LAS PARTES” expresan su conformidad en celebrar el presente Convenio, con la finalidad de conjuntar recursos y acciones para implementar el Proyecto ___________________, al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas.

DECLARACIONES I. DE “LA FUNDACIÓN”

I.1.- Que es una Asociación Civil con personalidad jurídica y patrimonio propio, debidamente constituida conforme a la legislación mexicana, según lo acredita con la Escritura Pública numero _______ de fecha________, otorgada ante la fe del Lic._________________, Notario Público número____, con ejercicio en la Ciudad de _______, en el Estado de__________, e inscrita en el Registro Público de la Propiedad en el documento _____________________, con fecha _________.

I.2.- Que de conformidad con el artículo_____, de sus Estatutos, tiene entre sus objetivos: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

I.3.- Que su representante(s),____________________está(n) plenamente facultado(s) para suscribir el presente convenio, como se acredita con la Escritura Pública número______ de fecha ________________, protocolizada ante la fe del Notario Público número_____, Lic._________________, con residencia en la Ciudad de _________ Estado de__________, manifestando bajo protesta de decir verdad, que a la fecha dichas facultades no le(s) han sido limitadas, revocadas, modificadas o canceladas en forma alguna.

I.4.- Que su Consejo de Administrativo ha otorgado su anuencia para operar los recursos y financiar proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología.

I.5.- Que para todos los efectos y fines legales del presente convenio, señala como su domicilio, el ubicado en ________________________.

ANEXO 4.1


II. DE LA “LA EJECUTORA” II.1.- Que cuenta personalidad jurídica y patrimonio propio y se encuentra debidamente constituida conforme a la legislación mexicana, según lo acredita con la Escritura Pública numero _______ de fecha________, otorgada ante la fe del Lic._________________, Notario Público número____, con ejercicio en la Ciudad de _______, en el Estado de__________, e inscrita en el Registro Público de la Propiedad en el documento _____________________, con fecha _________. II.2.- Que de conformidad con el artículo_____, de sus Estatutos, tiene entre sus objetivos: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

II.3.- Que goza de autonomía para gobernarse, darse sus propios reglamentos, elegir de manera independiente a sus autoridades, planear y llevar a cabo sus actividades y aplicar sus recurso de acuerdo con lo establecido por el artículo tercero, fracción octava de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. II.4.- Que su representante(s)____________________ está(n) plenamente facultado(s) para suscribir el presente convenio, como se acredita con la Escritura Pública número______ de fecha ________________, protocolizada ante la fe del Notario Público número_____, Lic._________________, con residencia en la Ciudad de _________ Estado de__________, manifestando bajo protesta de decir verdad, que a la fecha dichas facultades no le(s) han sido limitadas, revocadas, modificadas o canceladas en forma alguna.

II.5.- Que tiene interés en suscribir el presente instrumento, para formalizar las acciones a ejecutar en el marco del Componente de “Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica” del Programa de Soporte de las “REGLAS”, en el Estado de ________________. II.6.- Que cuenta con la capacidad técnica y administrativa para atender el requerimiento del tipo de apoyo señalado en el apartado de las declaraciones del presente instrumento jurídico. II.7.- Que para todos los efectos y fines legales del presente convenio, señala como su domicilio, el ubicado en _____________________________.

III. DE “LAS PARTES”: III.1.- Que ante la necesidad de emprender acciones coordinadas tendientes a la atención de la Agenda de Innovación de Estado de _______________, es de su interés y voluntad suscribir el presente instrumento jurídico, en beneficio del sector agropecuario del Estado de ___________ y en especifico del Sistema Producto _______________.

III.2.- Que reconocen las ventajas que su participación conjunta en el desarrollo y cumplimiento del objetivo señalado en el presente Convenio, pueden derivar en el ámbito agropecuario estatal y para ambas partes.

ANEXO 4.1


III.3.- Que reconocen mutuamente su capacidad jurídica para suscribir el presente Convenio, al tenor de las siguientes:

CLÁUSULAS OBJETO PRIMERA.- “LAS PARTES” acuerdan que el presente instrumento tiene como objeto conjuntar acciones y recursos con la finalidad de implementar el Proyecto denominado _________________________, en lo sucesivo el “PROYECTO”, en el marco del Componente de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica del Programa Soporte contemplado en el artículo 17 de las “REGLAS”. ACCIONES ESPECÍFICAS SEGUNDA.- El detalle de acciones, metas, calendario de ejecución, calendario programático y la descripción de los entregables, de describen en el Protocolo del “PROYECTO”, mismo que forma parte integrante del presente Convenio. De manera general, las actividades a realizar, los productos e impactos a lograr con la ejecución del proyecto se describen a continuación:

A) Principales Actividades • • •

B) Principales Productos a entregar

• • •

C) Principales Impactos a lograr

• • •

APORTACIÓN TERCERA.- Para realizar las acciones del objeto del presente Convenio, “LA FUNDACIÓN”, se compromete a aportar a la “LA EJECUTORA” recursos por un monto de $_____________.00 (_________________ 00/100 MN), de los cuales _________________________ $_____________.00 provienen de los recursos federales y _________________________ $_____________.00 son aportados por el gobierno del Estado de ________, autorizados por el Comité Técnico Estatal, conforme a la normatividad aplicable y previa la autorización presupuestal que corresponda, conforme al desglose y calendario de ministraciones establecidas en el protocolo del proyecto.

ANEXO 4.1


CUENTA BANCARIA

CUARTA.- Para efectos de la entrega de los recursos a cargo de “LA FUNDACIÓN” citados en la Cláusula Tercera de este Convenio, “LA EJECUTORA” se compromete a contar con una cuenta específica y exclusiva para la administración y ejercicio de los recursos, que identifiquen las erogaciones cuyo destino se sujete a lo establecido en este instrumento jurídico, en consecuencia, “LA EJECUTORA” acepta expresamente que hasta en tanto no cumpla con dichos procedimientos y normas, “LA FUNDACIÓN” no realizará la entrega de los recursos señalados en este Convenio, sin responsabilidad alguna.

Asimismo, “LA FUNDACIÓN” señala que los depósitos de los recursos federales, estarán sujetos a la presentación previa por parte de “LA EJECUTORA” del recibo que en derecho corresponda.

OBLIGACIONES DE “LA EJECUTORA”

QUINTA.- Para la debida ejecución del objeto materia del presente convenio, “LA EJECUTORA” se compromete a:

1. Designar un representante técnico, encargado de coordinar, supervisar e informar a “LA FUNDACIÓN” respecto de las acciones derivadas del objetivo del presente Convenio;

2. Designar un administrador financiero del “PROYECTO”, quien será el responsable del manejo de los recursos referidos en la clausula tercera del presente instrumento, así como de formular y certificar los informes financieros correspondientes;

3. Ejecutar el “PROYECTO” conforme a la metodología y plazo que se señala en el Protocolo y conforme a las actividades descritas en el “Anexo 1” de este Convenio, mismo que debidamente firmado por “LAS PARTES” forma parte integral del presente Convenio. Cualquier modificación o desviación en las actividades señaladas en el “Anexo 1”, deberá solicitarse anticipadamente por escrito a “LA FUNDACIÓN”, quien podrá autorizar o negar la o las modificaciones o desviaciones, en función de la naturaleza del “PROYECTO”, siempre y cuando el objetivo del “PROYECTO” no sea modificado;

ANEXO 4.1


4. Aplicar los recursos económicos que destine “LA FUNDACIÓN” con motivo del presente Convenio, junto con los productos financieros que éstos generen, única y exclusivamente para la realización del “PROYECTO”, de acuerdo con el presupuesto aprobado y que se adjunta al presente Convenio como “Anexo 2”, mismo que debidamente firmado por “LAS PARTES” forma parte integral del presente instrumento; en el entendido de que cualquier modificación al presupuesto deberá solicitarse anticipadamente por escrito a “LA FUNDACIÓN”, quien podrá autorizar o negar la o las modificaciones mencionadas;

5. Rendir a “LA FUNDACIÓN” en forma mensual, a partir de la firma del Protocolo, o bien, cuando ésta se lo solicite, los informes técnicos y financieros derivados de la ejecución del “PROYECTO”, de conformidad con los requisitos señalados en el Protocolo;

6. Comprobar que la aplicación de los recursos económicos referidos en la clausula tercera de este instrumento, sean para la realización y ejecución del “PROYECTO”, de acuerdo con los montos y tiempos acordados en los “Anexos 1 y 2”;

7. Informar a “LA FUNDACIÓN” sobre las aportaciones que otras instituciones públicas o privadas realicen al “PROYECTO”; así como cualquier tipo de obligación y compromiso que adquiera con las personas físicas o morales que realicen dichas aportaciones complementarias. En caso contrario, si “LA FUNDACIÓN” comprueba que esas obligaciones o compromisos comprometen todo o en parte los derechos que ella ha adquirido mediante este Convenio, podrá sin necesidad de resolución judicial, suspender o rescindir el presente instrumento, quedando “LA EJECUTORA” obligada en el término que le establezca “LA FUNDACIÓN”, a la devolución total o parcial de la cantidad señalada en la Cláusula Tercera de este Convenio, así como los intereses y rendimientos generados, sin responsabilidad alguna por los gastos, expensas, erogaciones o análogos que la “LA EJECUTORA” hubiere realizado;

8. Suscribir los documentos que sean necesarios para el cumplimiento del objeto del presente Convenio;

9. Permitir a “LA FUNDACIÓN” la práctica de auditorías técnicas, contables y administrativas relativas la ejecución del “PROYECTO”; así como a los representantes de la Secretaría de Agricultura, Ganadería Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación; y del Gobierno del Estado de ________________.

10.Al término del “PROYECTO” deberá entregar a “LA FUNDACIÓN”, un informe final que muestre los alcances obtenidos en la ejecución de las acciones realizadas para el cumplimiento del objetivo del presente Convenio, y a través del cual se haga entrega de los productos o resultados de trabajo del “PROYECTO”. Contra la entrega de dicho informe y productos de trabajo, “LA FUNDACIÓN” hará la última ministración de recursos, que será equivalente al 10% del importe de la cantidad aportada a “LA EJECUTORA” para la realización del “PROYECTO”; siempre y cuando dicho informe final cumpla, a juicio de “LA FUNDACIÓN”, con las expectativas previstas en el “PROYECTO”, el Protocolo y los “Anexos 1 y 2”;

ANEXO 4.1


11.Reintegrar a “LA FUNDACIÓN”, los recursos previstos en la cláusula tercera del presente Convenio, que no se hayan utilizado en la realización del “PROYECTO”;

12.Formalizar con la “LA FUNDACIÓN” un acta de cierre al término del presente Convenio, en la que se haga constar el cabal cumplimiento de los compromisos establecidos;

13.Brindar las facilidades y apoyos necesarios al personal de auditoría de la Secretaría de la Función Pública (SFP), de la Auditoría Superior de la Federación y de la Contraloría Interna de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, para efectuar la revisión que de acuerdo a sus programas de trabajo consideren convenientes efectuar; así como cumplir los requerimientos de información relativos al presente Convenio que sean solicitados por éstos;

14.Observar que la papelería, documentación oficial, así como la publicidad y promoción empleada para el desarrollo del presente Convenio, incluya la leyenda:

“Este Programa es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente”.

15. En general, cumplir y observar en todo momento la normatividad aplicable.

SEXTA. La propiedad de los derechos de autor o propiedad industrial que pudieran derivarse de las actividades objeto del presente Convenio, serán de ambas partes, respetando en todo momento los derechos morales de quienes hayan intervenido en la realización del “PROYECTO”. Ambas partes podrán hacer uso de la información derivada de la realización del “PROYECTO” para los fines propios de su naturaleza.

“LA FUNDACIÓN” podrá difundir o divulgar por cualquier medio los resultados del proyecto materia del presente convenio, sin necesidad de cubrir regalías a “LA EJECUTORA” o a las personas que intervinieron en la realización del mismo.

Cuando del resultado del proyecto materia del presente convenio, se generen tecnologías, productos o procesos patentables, ambas partes acuerdan la celebración de convenios específicos en donde se establezcan las bases y mecanismos para su registro y explotación.

ANEXO 4.1


“LAS PARTES” convienen que para la realización de coproducciones y su difusión, emanadas del presente convenio, se realizarán de común acuerdo, previa revisión y autorización mutua y sin exceder de 20 días hábiles para resolver sobre su aprobación. En caso de que una de las partes no resuelva dentro del término señalado anteriormente se entenderá por aceptada la propuesta de la otra parte.

Los trabajos académicos de carácter general y que no contengan información confidencial, podrán ser publicados sin necesidad de acuerdos previos.

SÉPTIMA. “LAS PARTES” se obligan a guardar estricta confidencialidad respecto de las actividades y la información específica generada con motivo del presente convenio, con excepción de los resultados del proyecto, mismos que podrán ser difundidos por las partes de común acuerdo.

OCTAVA. El personal de cada una de “LAS PARTES” que sea designado para la realización de cualquier actividad relacionada con este Convenio, permanecerá en forma absoluta bajo la dirección y dependencia de la entidad con la cual tiene establecida su relación laboral, mercantil, civil, administrativa o cualquier otra, por lo que no se creará una subordinación de ninguna especie con la parte opuesta, ni operará la figura jurídica de patrón sustituto o solidario; lo anterior, con independencia de estar prestando sus servicios fuera de las instalaciones de la entidad por la que fue contratada o realizar labores de supervisión de los trabajos que se realicen.

El incumplimiento por parte de “LA EJECUTORA” de las obligaciones establecidas en los párrafos anteriores, será causa de rescisión del presente convenio, sin perjuicio de la responsabilidad en que hubiese incurrido.

NOVENA. En caso de que “LA EJECUTORA” ejerza los fondos que haya recibido para el desarrollo del proyecto objeto de este convenio, en fines ajenos a los mismos o actividades no autorizadas, al margen de la responsabilidad penal en que pudiera incurrirse, “LA

ANEXO 4.1


EJECUTORA” se obliga a devolver a “LA FUNDACIÓN”, los recursos económicos que ésta haya canalizado, más los intereses que devengue dicha cantidad.

La devolución de las aportaciones efectuadas más los intereses devengados, deberán ser entregados por “LA EJECUTORA” dentro de los quince días naturales después de la notificación de rescisión por uso indebido de fondos.

Al incurrir en la conducta señalada en la presente cláusula, “LA FUNDACIÓN” se reserva el derecho de no volver a convenir la realización de proyectos con “LA EJECUTORA” o con las personas físicas que intervinieron en el mismo, además de proceder a la notificación a las Fundaciones Produce de las demás entidades federativas, para que aquellas no convengan en lo futuro con “LA EJECUTORA” ni con las personas que intervinieron en el proyecto.

DÉCIMA. “LAS PARTES” convienen en que “LA FUNDACIÓN” podrá en cualquier momento, suspender o rescindir de pleno derecho y sin declaración judicial el presente convenio antes del plazo pactado, cuando “LA EJECUTORA” no cumpla con algunas de las obligaciones a su cargo estipuladas en el presente convenio.

Cuando la falta de cumplimiento solo amerite a juicio de “LA FUNDACIÓN”, la suspensión temporal del presente convenio, podrá conceder a “LA EJECUTORA” un plazo prudente para que enmiende a satisfacción de “LA FUNDACIÓN” la violación o falta cometida; cuando a juicio del Consejo Directivo de “LA FUNDACIÓN”, haya causa para la suspensión total o definitiva. El presente convenio podrá ser rescindido de pleno derecho y sin necesidad de declaración judicial comprometiéndose “LA EJECUTORA” a la devolución de los recursos financieros asignados dentro de los 15 días posteriores en que le sea notificada la rescisión por parte de la fundación.

DÉCIMA PRIMERA. Los asuntos relacionados con el objeto de este convenio, que no se encuentren expresamente previstos en sus cláusulas o en sus anexos serán resueltos de común acuerdo por “LAS PARTES” y se harán constar por escrito, surtiendo sus efectos a partir del momento de su suscripción.

ANEXO 4.1


DÉCIMA SEGUNDA. Al término del presente convenio y contra la entrega del proyecto materia del mismo, “LA FUNDACIÓN” al constatar que los productos se realizaron en los términos, metodología, plazo y condiciones pactadas, expedirá a “LA EJECUTORA” un acta finiquito en donde se manifieste la conformidad de “LA FUNDACIÓN”, en los productos y resultados obtenidos, liberando en ese momento a la institución de cualquier obligación económica derivada del presente Convenio.

Si al recibir los productos del trabajo de “LA EJECUTORA”, “LA FUNDACIÓN” corrobora que los recursos no se aplicaron en los términos y para los fines acordados y autorizados, o bien que el trabajo no se realizó en los términos, plazo, metodología y para los fines planteados, no se expedirá el acta finiquito debiendo en consecuencia “LA EJECUTORA” devolverá los recursos financieros ministrados para la realización del proyecto materia del presente Convenio.

DÉCIMA TERCERA. El presente convenio podrá ser modificado o adicionado por voluntad de “LAS PARTES”; dichas modificaciones o adiciones obligarán a los signatarios a partir de la firma del adenda correspondiente, en donde se estipulará el contenido y alcance de las modificaciones o adiciones, mismas que deberán anexarse al presente contrato y a partir de su firma formarán parte integral del mismo.

DÉCIMA CUARTA. Ambas partes convienen que los conflictos que pudieran presentarse derivados de la interpretación, formalización o cumplimiento del presente convenio serán resueltos de común acuerdo asentando por escrito la solución acordada.

DÉCIMA QUINTA. “LAS PARTES” manifiestan que las obligaciones y derechos contenidos en este instrumento, son producto de la buena fe, por lo que realizarán todas las acciones necesarias para su debido cumplimiento; en caso de que se suscitase duda o controversia en la interpretación y cumplimiento del mismo, “LAS PARTES” acuerdan someterse a la competencia de los Tribunales Federales con circunscripción en la Ciudad de México, Distrito Federal, renunciando a la competencia y jurisdicción que pudiera corresponder en razón de su domicilio presente o futuro.

ANEXO 4.1


DÉCIMA SEXTA. El presente Convenio entrará en vigor a partir de la fecha de su firma y tendrá una vigencia hasta ____________, conforme al protocolo del proyecto correspondiente.

Leído que fue y enteradas del contenido y alcance legal de sus Cláusulas, “LAS PARTES” firman el presente Convenio en dos ejemplares, en la Ciudad de _________, _______________, a los ___ días del mes de ____________ del 200___.

POR LA FUNDACIÓN PRODUCE POR LA EJECUTORA

C. ___________________________

Presidente

C.____________________________________

ANEXO 4.2

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE AVANCES TÉCNICOS PARCIALES

OBJETIVO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES PARCIALES

El objetivo del presente documento, es el de proporcionar a los responsables de los proyectos apoyados por la Fundación Produce Sonora, A. C. una guía metodológica para que de manera breve y sucinta se informe de los avances alcanzados en el desarrollo de los proyectos, de las actividades que lo conforman y de los Resultados/Productos más relevantes. Este informe, será semestral, siendo su elaboración responsabilidad del investigador a cargo del proyecto y avalado por la Institución a la que pertenece. Se deberá proporcionar lo solicitado de manera clara y completa de cada uno de los apartados que se describen en la presente guía.

Lo anterior, tiene el propósito de que el personal operativo de la Fundación pueda verificar la congruencia del proyecto con sus objetivos, metas, metodología y actividades programadas, lo que le permitirá emitir las recomendaciones pertinentes y enterar oportunamente al Consejo Directivo los resultados de las evaluaciones semestrales.

AVANCES DEL PROYECTO EN EL PERÍODO

En este apartado se deberá describir brevemente las actividades más relevantes realizadas en el periodo; de tal manera, que permita verificar el cumplimiento del programa de trabajo establecido así como la consistencia metodológica descrita en el protocolo del proyecto.

Guía para la Presentación de Avances Técnicos Parciales

Fundación Produce Sonora, A. C. 2

METAS Y OBJETIVOS ALCANZADOS

Indicar las metas alcanzadas en cada uno de los bimestres que comprende el periodo del informe y el cumplimiento de los objetivos considerados en el proyecto. La información debe presentarse de forma tal que se pueda verificar con facilidad el cumplimiento de las metas establecidas.

RESULTADOS/PRODUCTOS PROGRAMADOS EN EL PROTOCOLO

En el formato referente a los Resultados/Productos programados a obtener en el periodo que cubre el informe, es necesario describir lo proyectado y lo que se ha avanzado, haciendo las observaciones necesarias que permitan clarificar las diferencias en el grado de avance ya sea positivo o negativo.

DESVIACIONES EN EL TRIMESTRE___________

En caso de que existieran desviaciones por diferentes razones, es necesario justificar los problemas y/o mejoras más importantes surgidos en el periodo y que han dificultado y/o favorecido el cumplimiento de las metas, de los objetivos y de la obtención de los Resultados/Productos comprometidos en el protocolo del proyecto.

ACCIONES CORRECTIVAS DERIVADAS DE LAS DESVIACIONES

Con base en el apartado anterior, indicar las acciones realizadas para superar los problemas presentes y fundamentar que con ellas, el proyecto podrá concluirse exitosamente; en el caso de mejoras incorporadas al proyecto, indicar los beneficios y ajustes en los aspectos metodológicos y programáticos.



ACCIONES REALIZADAS CON LOS USUARIOS

Describir las acciones realizadas y la comunicación mantenida con los usuarios del proyecto; indicado los Resultados/Productos transferidos, el apoyo proporcionado, los beneficios obtenidos del proyecto y sus datos generales (nombre, teléfono, CURP o RFC, nombre del predio, superficie, cultivo (s) o animales, etc.)

DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LA INFORMACIÓN DESCRITA

Anexar al informe técnico aquellos Resultados/Productos y/o documentos que soportan la información descrita, particularmente en lo referente al cumplimiento de metas, logro de objetivos, acciones realizadas con los usuarios, apoyos gráficos, estadísticos o matemáticos que sean requeridos.

FUNDACIÓN PRODUCE SONORA, A.C.

INFORME DE AVANCE TÉCNICO

Clave del Proyecto:

Titulo del Proyecto:

Informe Semestral del Periodo:

Responsable:



Institución:

Fecha:

AVANCES DEL PROYECTO EN EL PERÍODO

AVANCE DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA LA OBTENCIÓN DE RESULTADOS/PRODUCTOS *Resultado /Producto: 1 a n_______________________________________

Metas y Objetivos Alcanzados



TITULO DE LAS ACTIVIDADES

PERÍODO (% __________de avance)

1 2 3 4 5 6

%

Programado Actividad 1

% Avance

%

Programado Actividad 2

% Avance

%

Programado ….

% Avance

%

Programado Actividad “n”

% Avance

* Un cuadro por cada uno de los Resultados/Productos



RESULTADOS/PRODUCTOS PROGRAMADOS EN EL PROTOCOLO *Resultado /Producto: 1 a n_______________________________________

TITULO DE LOS RESULTADOS/PRODUCTOS

PERÍODO (%__________de avance)

1 2 3 4 5 6

%

Programado Producto 1

% Avance

%

Programado Producto 2

% Avance

%

Programado ….

% Avance

%

Programado Producto “n”

% Avance

* Un cuadro por cada uno de los Resultados/Productos

DESVIACIONES EN EL SEMESTRE



ACCIONES CORRECTIVAS DERIVADAS DE LAS DESVIACIONES

ACCIONES REALIZADAS CON LOS USUARIOS

DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LA INFORMACIÓN DESCRITA



(ANEXOS):

______________________ _______________________

NOMBRE Y FIRMA DEL INVESTIGADOR RESPONSABLE DEL PROYECTO

NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA INSTITUCION

ANEXO 4.3

FUNDACIÓN PRODUCE SONORA, A.C. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES FINALES

OBJETIVO DEL INFORME

El objetivo de presentar el informe final de los proyectos financiados por la Fundación PRODUCE SONORA, A. C., es el de que una vez aprobado el informe por el Comité Técnico Estatal y por la Fundación Produce, iniciar el proceso de finiquito; por lo que el informe, se debe presentar en detalle y bien fundamentados los grados de cumplimiento de los compromisos establecidos en los aspectos técnicos y financieros, así como los relacionados con el impacto esperado del proyecto.

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL DOCUMENTO

El documento deberá de tener un máximo de 30 cuartillas; para su elaboración, se deberá considerar el uso de un lenguaje claro, conciso y preciso; entendible por los usuarios y miembros del Comité Técnico Estatal y el Consejo Directivo. Se deberán utilizar los anexos necesarios para presentar de manera pormenorizada el desarrollo del proyecto en el lenguaje técnico y/o científico apropiado y con los apoyos gráficos, estadísticos o matemáticos que sean requeridos.

En los anexos deberán incluirse las pruebas documentales o comprobatorias que se consideren pertinentes, tanto para demostrar los logros y/o productos de la investigación, como para soportar la información presentada.

ESTRUCTURA DEL INFORME

Guía para la Presentación de Informes Finales

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El informe deberá contener los siguientes rubros:

DATOS GENERALES

Deberá especificarse el folio y titulo del proyecto, el nombre del Investigador responsable y de los colaboradores participantes, así como el nombre de la Institución que presentó el proyecto.

RESUMEN EJECUTIVO

El resumen ejecutivo debe ser realmente un resumen de no más de 3 a 4 cuartillas. Debe ser independiente del texto, no debe citar el texto ni repetir cuadros del documento. En la primera parte del resumen ejecutivo se deberá describir el problema abordado, los resultados obtenidos y la metodología aplicada. En la segunda parte, se deberá describir la operación de proyecto, productos y servicios entregados, perfil de los beneficiarios al nivel de satisfacción, impacto productivo e impacto socio económico; El último apartado del resumen ejecutivo, debe incluir las principales conclusiones y recomendaciones en forma resumida (no poner las conclusiones y recomendaciones tal como aparecen en el texto). No se debe entrar en detalles, hay que captar el espíritu, el meollo de las conclusiones y de las recomendaciones.

RESULTADOS/PRODUCTOS DEL PROYECTO

En esta sección se deben presentar los logros obtenidos en los siguientes rubros:

Metas y Objetivos Alcanzados

Presentar de manera comparativa las metas y los objetivos alcanzados por el proyecto, sustentando las desviaciones contra lo originalmente comprometido y/o destacando logros adicionales.

Contribución Técnica del Proyecto

En los proyectos de investigación, describir las contribuciones del proyecto en el avance del conocimiento, indicando si estás son únicas, si permiten la generación de patentes o representan una mejora gradual; así mismo, si estas contribuciones técnicas pueden presentarse en revistas especializadas, congresos, simposios o foros; en el caso de proyectos de transferencia de tecnología, se deberán describir las contribuciones en la adopción de los componentes tecnológicos transferidos.


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Resultados/Productos del proyecto

Indicar los resultados o productos obtenidos por la ejecución del proyecto, comparándolos con los Resultados/Productos comprometidos y en caso de desviaciones, explicar los motivos e impacto de estas. Adjuntar al informe todo aquello que evidencie los Resultados/Productos y sus características.

Colaboración Interinstitucional y Multidisciplinaria

Describir las actividades de investigación o transferencia de tecnología que se hayan realizado en forma conjunta con otras instituciones; así como las disciplinas involucradas para la consecución de los objetivos del proyecto.

IMPACTO DE LA INVESTIGACIÓN EN LOS SECTORES USUARIOS

En este apartado, se debe precisar los impactos de acuerdo a los siguientes rubros:

Resultados/Productos del Proyecto Transferidos a los Usuarios

Enunciar los Resultados/Productos de la investigación que han sido transferidos a los usuarios de la investigación, tanto a los inicialmente comprometidos como a los que surgieron durante la ejecución del proyecto. Soportar documentalmente la entrega de estos productos.

Mecanismos de Transferencia Utilizados

Describir los mecanismos utilizados para transferir al usuario los Resultados/Productos del proyecto y asegurar la correcta comprensión del conocimiento generado o transferido para que pueda promover e implementar las acciones requeridas que den respuesta a los problemas abordados motivo del proyecto.

Beneficio Potencial del Proyecto

Precisar el beneficio económico y/o social del proyecto, tanto en el sector usuario comprometido como en los sectores usuarios que potencialmente podrían beneficiarse de los Resultados/Productos del proyecto; utilizar preferentemente, indicadores cuantitativos que muestren con claridad el impacto del proyecto comparándolos con lo comprometido. Se sobreentiende que el beneficio real sólo se dará si el usuario implementa los resultados y recomendaciones para realizar las acciones pertinentes para resolver el problema; sin embargo, es importante que se describan los siguientes impactos:


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• Impacto en la productividad y en la producción

• Impacto tecnológico

• Impacto socioeconómico ° Cambios en los costos e ingresos ° Desarrollo de mercados de bienes y servicios del sector ° Cambios en el uso y la productividad de los factores de la producción

• Impacto ambiental

• Otros impactos

Compromisos Asumidos por los Usuarios

Indicar los compromisos, programas y/o acciones que los usuarios llevaron a cabo para implantar los resultados del proyecto. Adjuntar la información de soporte correspondiente.

Observaciones a la Evaluación de los Usuarios

Indicar la apreciación y nivel de satisfacción que tienen los usuarios de los Resultados/Productos del proyecto. En caso de no ser favorable, explicar las causas que impidieron cumplir las expectativas del usuario.

CONCLUSIONES

Aunque parezca obvio, hay que remarcar que las conclusiones deben derivarse estrictamente del análisis de los resultados del proyecto; sobre todo, en lo que respecta a la consecución de metas y objetivos, así como de los resultados más sobresalientes obtenidos; lo que equivale a decir, que éstas se fundamentan en un análisis concienzudo y no son producto de juicios preconcebidos o atribuibles a personajes, instituciones u organizaciones. La redacción de las conclusiones debe ser muy clara y cuidadosa, no es necesario volver a citar el texto del documento ni fundamentarlas con argumentos que no fueron discutidos en el texto. Una forma de presentación que se sugiere es siguiendo el capitulado del texto, sobre todo en aquellos capítulos en donde se ha elaborado un análisis de conjunto, esto no restringe al ámbito de las conclusiones, si no que ordena lógicamente su presentación.

RECOMENDACIONES

En primer lugar, hay que prestar atención a las diferencias entre conclusiones y recomendaciones. Las conclusiones pueden considerarse como afirmaciones derivadas y sustentadas por el estudio, siguiendo un método científico que le otorga un alto grado aceptable de criterio de verdad. En cambio


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una recomendación, es una sugerencia efectuada por el responsable del proyecto (con base también en los Resultados/Productos del proyecto) con relación a corregir, incluir o desechar componentes específicos del diseño, instrumentación y operación del proyecto con el objeto de mejorar su eficiencia y eficacia en el logro de sus objetivos y en la implementación correcta de acciones a tomar por los usuarios de la información; por lo tanto, es importante que se enuncien las ideas, sugerencias y/o los aspectos necesarios de tomar en cuenta, indicando además los sectores y/o instituciones de la región y fuera de la región que podrían ser usuarios potenciales de los Resultados/Productos, a los cuales sería conveniente hacerles llegar la información generada. Se sugiere, que la presentación de las recomendaciones se haga siguiendo el capitulado del texto en forma puntual.

APLICACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS

Resumen Financiero de las Aportaciones de la Fundación

En esta sección, se debe presentar un resumen de la información financiera de los recursos aportados por la Fundación PRODUCE SONORA, A. C. durante el período de ejecución del proyecto; indicando las aportaciones recibidas y explicando en su caso los cambios de partida y la comprobación correspondiente tanto del gasto corriente como del gasto de inversión; referente al gasto de inversión, se deberá hacer un listado de los artículos adquiridos.

Resumen Financiero de otras Aportaciones

Se debe presentar un resumen de la información financiera de los recursos aportados por otras fuentes de financiamiento, incluyendo las aportaciones de la propia institución ejecutora.

ANEXOS

Complementariamente al informe propiamente dicho, deberá incluirse una serie de anexos en extenso que muestren información adicional que sea útil para un análisis más detallado de los Resultados/Productos presentados; así como la documentación necesaria que acredite o fundamente la información presentada. En términos generales, los anexos sugeridos a presentar son:

Anexo 1. Desarrollo del proyecto (informe detallado del desarrollo y resultados técnicos del proyecto de investigación o de transferencia de tecnología):

o Resumen Ejecutivo o Introducción


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o Descripción del Proyecto o Descripción del Área de Estudio o Información Revisada o Metodología o Marco de Muestreo o Cálculo del Tamaño de Muestra o Evaluación Económica o Resultados/Productos o Impactos o Conclusiones o Bibliografía o Patentes o Publicaciones o Artículos o Participación en Congresos o Anexos Estadísticos y Documentales

Anexo 2. Informes anteriores

Se deberá incluir la presentación y evaluación de los informes parciales presentados en su oportunidad.

Anexo 3. Evaluación de los usuarios

Anexar los comentarios de los usuarios sobre los resultados y/o productos recibidos del proyecto de investigación.

Anexo 4. Resúmenes financieros

Se anexarán copias de los informes financieros del proyecto de todo el período de ejecución.

Anexo 5. Resultados/Productos generados e información de soporte

Anexar copias de documentos, publicaciones, que muestren los Resultados/Productos generados y fundamenten la información presentada.

de 149

ANEXO 4.4

ACTA DE FINIQUITO DE PROYECTO

Con apego a los lineamientos del Programa Soporte Componente de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica, en su Convocatoria 200___ se reunieron en la ciudad de __________________, el día ____ de _________ del 200_____; el representante de la Fundación Produce ______________, el representante de legal de la institución ejecutora del proyecto ____________________, el Director del proyecto __________________________ y el representante de los usuarios/beneficiarios con la finalidad de levantar la presente acta de finiquito del proyecto __________________________________________________________al tenor de los antecedentes y cláusulas siguientes:

ANTECEDENTES

Con fecha _______________________se firmo entre el representante de legal de la

institución ejecutora del proyecto ____________________ y la Fundación Produce Sonora,

A. C. en su carácter de operador del Componente de Investigación, Validación y

Transferencia Tecnológica en el estado de _________________, el Convenio para la

realización del proyecto denominado: “_________________________” el cual tuvo una

duración de __ meses, ejerciendo recurso económico del Programa Operativo Anual del

200_____ por la cantidad de $________________ (_________________ pesos 00/100 M.

N)

de 149

CLÁUSULAS:

1.- Para la ejecución de este proyecto se designó como director del mismo, al

______________________________ quien con apego al Convenio celebrado el

____________________, concluyó las actividades, metas y objetivos del proyecto:

“_____________________________”.

2.- Con base en la _________ cláusula del Convenio antes citado y habiendo cumplido los

objetivos y metas planteadas, los productos terminados a transferir a la cadena

____________ del subsector ______________del estado de _______________ son los

siguientes:

a) … b) …. c) … d) …..

3.- Una vez evaluado el aspecto técnico y financiero del proyecto y con base en los

resultados entregados y a plena satisfacción de los interesados se levanta la presente acta de

finiquito del proyecto, la cual la firma el Presidente del Consejo Directivo de la Fundación

de 149

Produce Sonora, A. C., ____________________________________, el representante legal

de la institución ejecutora, el director del proyecto

el________________________________, el represente del sector usuario el

_________________________________así como los representantes de SAGARPA y

SAGARHPA __________________________e ________________________.

Previa lectura y con pleno conocimiento de su contenido, se establece el finiquito de las

obligaciones acordadas en el Convenio, para el proyecto en cuestión, firmando de

conformidad cada una de las partes:

C. _____________________

PRESIDENTE DE LA FUNDACIÓN

PRODUCE SONORA, A. C.

C. _____________________

REPRESENTANTE LEGAL DE LA

INSTITUCION EJECUTORA

de 149

C. _____________________

DIRECTOR DEL PROYECTO

C. _____________________________________

REPRESENTANTE DE LOS USUARIOS/BENEFICIARIOS

C. ___________________________

REPRESENTANTE DE LA “SAGARPA”

C. _____________________________

REPRESENTANTE DE LA

“SAGARHPA”

19

ANEXO 5.1

ACTA DE CIERRE FINIQUITO

ACTA DE CIERRE FINIQUITO DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN QUE CELEBRARON POR UNA PARTE LA DELEGACIÓN DE LA SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACIÓN EN EL ESTADO DE _________________, EN LO SUCESIVO REFERIDA COMO “LA SAGARPA”, REPRESENTADA POR EL DELEGADO FEDERAL EN EL ESTADO DE ________, C. _________________________ Y A LA SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERIA, RECURSOS HIDRAULICOS, PESCA Y ACUACULTURA, REPRESENTADA EL C. _________________________, EN SU CARÁCTER DE SECRETARIO; A LA QUE EN LO SUCESIVO SE DENOMINARA COMO “LA SAGARPA” Y, POR LA OTRA PARTE, LA ASOCIACIÓN CIVIL DENOMINADA FUNDACIÓN PRODUCE SONORA, A.C. EN LO SUCESIVO SE DENOMINARA “LA FUNDACIÓN”, REPRESENTADA POR SU PRESIDENTE EL C._____________________________, PARA LA EJECUCIÓN DEL COMPONENTE DE INVESTIGACIÓN, VALIDACION Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA.

En la Ciudad de _______________, siendo las ______ horas del día ____ de ____ de 200__ se reunieron en la ____________________________, por la Delegación Estatal de la SAGARPA, el __________________________, por SAGARHPA, del Gobierno del Estado de ______________________, el _____________________________y por la Fundación Produce Sonora, el __________________________________, para dejar constancia de las acciones y metas alcanzadas con la ejecución de la componente “Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica del Estado de _____________” ejercicio 200___.

HECHOS

VII. El Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 (PND) en su segundo eje contempla que el desempeño de la economía, en el sentido de lograr mayores niveles de competitividad y de generar más y mejores empleos para la población, lo que es fundamental para el Desarrollo Humano Sustentable. Del alcance de este objetivo depende que los individuos cuenten en nuestro país con mayores capacidades, y que México se inserte eficazmente en la economía global, a través de mayores niveles de competitividad y de un mercado interno cada vez más vigoroso.

VIII. El crecimiento económico resulta de la interacción de varios elementos como: las instituciones, la población, los recursos naturales, la dotación de capital físico, las capacidades de los ciudadanos, la competencia, la infraestructura y la tecnología disponibles. Para que el desarrollo sea sustentable, la sociedad debe invertir suficiente en todos estos factores del sistema económico y social.

IX. En este contexto, El Programa Sectorial de Desarrollo Agropecuario y Pesquero 2007- 2012, retoma el sentir del PND y plantea a la Investigación y Transferencia de Tecnología como elemento fundamental para contribuir al aumento de la competitividad del sector agroalimentario e incrementar el nivel de vida de la población rural, para ello se considera estratégico promover el desarrollo tecnológico y facilitar a los diferentes agentes de las

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cadenas productivas, el acceso a tecnologías e innovaciones que les permitan llevar a cabo los ajustes en sus procesos productivos para acrecentar su productividad y competitividad en aras de atender los requerimientos de los mercados.

X. Es por ello, en el marco del Programa Soporte de los Programas de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, cuyas Reglas de Operación fueron publicadas el 31 de diciembre de 2007, se contempla la instrumentación del Componente Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica.

XI. En virtud de lo anterior el _____ de __________ de 200____, la SAGARPA, SAGARHPA y la Fundación Produce Sonora, celebraron un Convenio de Colaboración para realizar las acciones operativas del componente “Investigación, Validación y Transferencia tecnológica del programa soporte 200___.

Las acciones específicas que “LA FUNDACIÓN” llevó a cabo para cumplir con el objeto del convenio de colaboración, se enuncian a continuación:

Acciones comprometidas Acciones realizadas ― Proponer y/o actualizar la Agenda de Innovación

del Estado de Sonora, en donde contemplen las demandas tecnológicas de los principales sistemas producto y especie producto en el Estado; así como temas de importancia estratégica para el desarrollo del sector, como el uso sustentable del agua, inocuidad, otros.

― Proponer Matrices de Proyectos para la Convocatoria de los proyectos que atiendan la Agenda de Innovación para el Estado; así como los términos de referencia correspondientes.

― Convocar a las universidades públicas y particulares, centros de investigación, empresas, laboratorios y demás instancias nacionales e internacionales y a las organizaciones de productores respaldadas por instancias reconocidas como: prestadores de servicios profesionales, despachos privados, instituciones, a presentar propuestas de ejecución de proyectos de investigación, validación y/o transferencia de tecnología que permitan dar solución a los problemas tecnológicos que afectan a los sistemas de producción, transformación y/o comercialización incluidas en la agenda innovación a través del Sistema Integral de las Fundaciones Produce (SIFP), y fungir como ventanilla para la recepción de propuestas de proyectos que atienden la demanda de innovación estatal. Así como canalizar a la Delegación de la SAGARPA, las solicitudes de proyectos para su captura en el

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Acciones comprometidas Acciones realizadas Sistema de Información (SISER).

― Analizar la elegibilidad de las propuestas recibidas.

― Evaluar la factibilidad técnica de las propuestas

― Elaborar la propuesta del Programa Operativo Anual (POA) de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica del Programa SOPORTE, en dónde se plasme la totalidad de los recursos destinados para el componente, así como las acciones a desarrollar y las metas a alcanzar.

― Otras acciones que permitan instrumentar todos los procesos desde la Convocatoria de los proyectos, hasta llevar las propuestas a validación por parte de su Consejo Directivo de la Fundación y el Comité Técnico Estatal.

― Suscribir con los ejecutores de proyecto el Convenio específico para la instrumentación de cada uno de los proyectos autorizados.

― De los proyectos apoyados integrar el expediente correspondiente.

― Realizar visitas de campo, para supervisar las acciones realizadas por el ejecutor del proyecto hasta cumplir con el desarrollo y finiquito de los proyectos.

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Acciones comprometidas Acciones realizadas ― Darle Seguimiento mensual al Componente de

Investigación Validación y Transferencia Tecnológica, para el cumplimiento de objetivos y metas, de acuerdo a la normatividad aplicable.

― Incorporar el POA y sus avances mensuales en el Sistema Integral de las Fundaciones Produce (SIFP), así como en el Sistema de Información del Sector Rural (SISER).

― Coadyuvar con “LA SAGARPA” y “LA SAGARHPA” en el control y seguimiento del componente.

― Coadyuvar en el cierre, informes y finiquito del componente.

5.- La aportación total del Comité Técnico Estatal para la ejecución del componente de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica, 200___ fue por la cantidad de $_______________(________________________ pesos 00/100 M. N.).

6.- La aportación para la ejecución del componente de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica, se

realizó en ___________ ministración (es) recibiéndose en la Cuenta Bancaria número _______________ del

Banco _______________, de la Fundación Produce Sonora, expidiéndose la(s) Factura(s) No._______ de fecha

______ de ___________ de 200____. Estableciendo la Fundación Produce los mecanismos para el ejercicio de

los recursos con transparencia.

7. La Fundación Produce Sonora declara haber recibido la totalidad de los recursos y manifiesta que éstos se

aplicaron correctamente en la ejecución de la componente “Investigación, Validación y Transferencia

Tecnológica”, y se compromete a custodiar la documentación original comprobatoria del ejercicio de los

recursos financieros, durante un período mínimo de 5 años.

8. - La Fundación Produce Sonora, manifiesta que de acuerdo con los avances financieros del proyecto y la

relación de gastos efectuados, se ejercieron la cantidad de totalidad de los recursos, del componente de

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Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica, 200___ reintegrándose a la TESOFE la cantidad de

$_______________ (_______________________________ pesos 0/100 MN) correspondiente a productos

financieros no devengados. Se anexa el estado de cuenta bancario, donde se refleja la cuenta en cero pesos.

(Anexo 1)

9. La Fundación Produce Sonora ha elaborado el informe final del componente de Investigación, Validación y

Transferencia Tecnológica, 200___, en el cual se presenta conclusiones, impactos y recomendaciones.

10. A continuación se indica el cierre finiquito en donde se especifican las metas programadas y alcanzadas:

CIERRE FISICO

RESULTADOS DEL PROYECTO COMPONENTE DE INVESTIGACIÓN, VALIDACIÓN Y

TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

(PRODUCTOS ENTREGADOS 200____)

ACCIONES/PROYECTO META PRODUCTO A

ENTREGAR AVANCE LOGRADO

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CIERRE FINANCIERO DEL COMPONENTE DE INVESTIGACIÓN, VALIDACIÓN Y

TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

EJERCICIO DE LOS RECURSOS AL 30 de JULIO DEL 2008

INGRESOS MONTO

SUMA DE RECURSOS

EGRESOS MONTO

SUMA DE RECURSOS

REMANENTE

MENOS: REMANENTE DEPOSITADO A TESOFE

REMANENTE FINAL

La Fundación Produce Sonora, deja asentado las siguientes aclaraciones y/o recomendaciones:

- …

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- … - …

Las partes expresan que se cumplieron los objetivos planteados en el Convenio de Colaboración y Anexo

Técnico del Componente de Investigación, Validación y Transferencia Tecnológica para el estado de Sonora, la

adenda que correspondan y la presente acta sirve de finiquito en las obligaciones establecidas en la componente

de referencia.

Leída que fue y debidamente enterados de su alcance y contenido, se firma la presente acta de cierre finiquito,

siendo las __________horas del día de su inicio.

POR LA “SAGARPA”

POR LA “SAGARHPA”

C.____________________________

C. ______________________

DELEGADO EN

SECRETARIO DE

POR LA “FUNDACIÓN”

C.___________________________ PRESIDENTE

FUNDACION PRODUCE SONORA, de Transparencia...y transferencia de tecnología para resolver los...

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