Gestión de Materiales

1. Creación de Almacenes desde GIM WINDOWS

1. Todo lo relativo a pedidos y existencias de almacén tendremos que ir al menú: Configuración -> Almacén -> Almacenes

2. Obtendremos la lista de almacenes que tenemos dados de alta, si no hay ninguno, se nos pedirá si queremos dar de alta el primero.

3. Se selecciona Añadir para agregar un nuevo Almacén. Y se ingresa el nombre del Almacén.

4. Una vez estemos en el listado de almacenes y hayamos creado el almacén, seleccionamos éste y pulsamos en Centros.

5. Aparecerán los centros que tenemos dados de alta, seleccionamos el o los centros a los cuales queremos asociar el almacén y seleccionamos Añadir.

6. Aceptamos quedando así asociado el almacén seleccionado a los centros elegidos.

1.1. Creación tipos de recambio1. Se ingresa a: Configuración->Almacén->Tipos

de Recambio

2. Llegaremos al árbol con los tipos de recambio que tenemos .

3. Podremos dar de alta los tipos necesarios mediante el botón derecho del ratón podremos añadir niveles y subniveles a los tipos de recambios.

1.2. Creación de recambios y repuestos

• Para la creación de una referencia nueva en un almacén se puede hacer de dos maneras. Siempre tendremos que llegar al listado de almacenes primero y una vez seleccionado el almacén al filtro para la localización del material.

i. Mediante el Menú: Almacén -> Almacén por referencia, descripción, localización, tipo de recambio

ii. Mediante el botón Almacén

1. En ambos casos obtendremos el listado con los almacenes que hay dados de alta.

2. Seleccionamos el almacén en el cual queremos dar de alta el material y pulsamos en Selec. , apareciendo el filtro de los materiales del almacén.

3. Aceptamos y nos aparecerá el listado con todos los repuestos que tenemos en ese almacén.

• Pulsamos en Añadir y nos aparecerá la ficha del nuevo repuesto para ser dado de alta.

1.2.1. Ficha recambios

1. En esta ficha procederemos a la introducción de los datos de este recambio, con una atención especial a la referencia y descripción.

• Así mismo podremos introducir los proveedores a los cuales podemos hacer el pedido para este recambio.

• Tipo de Recambio: Aparecerá el árbol con los tipos de recambio, se selecciona la rama correspondiente.

• Localización: En pondremos la ubicación en el almacén del repuesto para encontrarlo más rápidamente.

• Unidades: Pondremos el nombre de la unidad de medida del repuesto como por ejemplo metros o unidades.

• Imagen: Pondremos la referencia del documento asociado a este repuesto, si lo hubiera, que tenemos guardado en la Base de Datos Documental para después poder asociarlo a este repuesto mediante el botón situado en la parte inferior izquierda.

• Lote Max/Min.: Podremos delimitar el stock que hay en el almacén, el lote mínimo se asocia con stock de seguridad por debajo del cual nos dará un aviso para que procedamos a hacer el pedido.

En la parte inferior de la ficha tenemos los botones

• BDD: podremos asociar un documento que tengamos en la Base de Datos Documental.

• Renombrar:Con como su nombre indica renombraremos el repuesto, esto para el caso que ya esté dado de alta el repuesto.

• Entrada Material: Una vez dado de alta el recambio, podremos hacer la entrada del material así como relacionarla con el pedido, albarán y factura correspondiente a esta entrada de material y decir cuál ha sido su proveedor, cumplimentaremos también el precio, la cantidad que hemos recibido y el precio por unidad.

• Traspasar: Como su nombre indica podremos hacer el traspaso entre almacenes, esto también es una vez dado de alta el repuesto.

• Aceptar: Se crea el nuevo Recambio.

1.2.1.1. Entrada de Material:

1. Se ingresan los siguientes datos:

- Cantidad: Se ingresa la cantidad del material.

- Precio: Precio unitario del material.

- Descuento: Descuento del material.

- Fecha: Fecha en la que se ingresa el material.

- Pedido: Número de pedido del albarán.

- Albarán: Albarán asociado al material.

2. Se selecciona Aceptar para grabar el material.

1. Se ingresa a la Opción: Materiales -> Entrada2. El sistema muestra pantalla Entrada directa de materiales en Almacén. Se selecciona los filtros correspondientes

para la búsqueda y se selecciona Buscar.3. Se lista los materiales, se ingresa la cantidad y el precio del material que se desee.4. Se selecciona Añadir Selección para validar los datos ingresados en cantidad y precio.

2. Entrada de Almacén GIM WEB

2. Almacenes desde GIM WEB

• Buscar: Realiza la búsqueda de los materiales según el criterio que se especifique en los campos.

• Añadir Material: Creación de nuevas referencias de almacén.

• Modificar: Permite modificar el almacén.

• Exportar a Excel: Permite exportar todo el listado a Excel.

Esta opción permite añadir/ editar material del almacén. Esta pantalla muestra las siguientes opciones:

2.1. Añadir Material

• Almacén: Se tendrá que seleccionar el almacén al que se le añadirá el nuevo material:

• Referencia (*): Campo Obligatorio. Se ingresa la referencia del nuevo material

• Descripción (*): Campo Obligatorio. Se ingresa la descripción del nuevo material.

• Tipo de Recambio: Se selecciona el tipo de recambio.

• Localización: Se ingresa la localización del nuevo material.

• Lote Mínimo: Se ingresa el lote mínimo del material.

• Lote Máximo: Se ingresa el lote máximo del material.

• Unidades: Se ingresa el número de unidades.

• Observaciones: Se ingresa observaciones si es que las tuviera.

• Proveedores: Se selecciona al proveedor del material.

• Referencia: Se ingresa la referencia.• Precio: Se ingresa el precio del material.

2. Luego de ingresar todo los campos se selecciona Guardar.

1. Se ingresan los siguientes campos.

2.2. Modificar Almacén

1. Se selecciona el almacén que se desea modificar y luego el botón Modificar.

2. Muestra la pantalla de Edición de Material y se podrá modificar/editar los datos básicos.

3. Traspasar:Permite realizar movimientos de traspaso de almacén desde el almacén catálogo al resto de almacenes.

2.2.1. Traspasar Material

1. Se ingresan los siguientes datos:• Fecha: Muestra la fecha actual. Puede ser modificada.• Referencia: Muestra la referencia del material que se seleccionó.• Almacén de Origen: Por defecto muestra el Almacén Catálogo.• Stock Actual: El stock puede quedar en negativo: Si la cantidad traspasada es mayor al stock actual en el

almacén origen, igual se efectúa el traspaso.• Almacén Destino: El usuario selecciona el almacén de destino que tendrá que ser diferente al de origen, sino

el sistema muestra el siguiente mensaje:• Cantidad: Se ingresa la cantidad que se traspasará al almacén destino.

2. Se selecciona Guardar para realizar el traspaso de materiales al almacén destino.