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    GESTIN MEDIOAMBIENTAL EN LA EMPRESA

    Unidad Didctica N 6

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    GESTIN AMBIENTAL EN LA EMPRESA Unidad Didctica N 6

    Formacin Sin Barreras Pg. 2/38

    I Implementacin de un SGMA segn la norma ISO 14:001:2004.caso prctico.

    A) Introduccin

    B) Revisin Medioambiental Inicial (RMI)B.1. Descripcin de la actividad

    B.2. Gestin empresarial respecto al medio ambiente

    B.3. Inventario de recursos consumidos

    C) Poltica Ambiental

    D) Aspectos ambientales

    E) Requisitos legales y otros requisitos

    E.1. mbito general

    E.2. Relativo a residuos

    E.3. Relativo a aguas

    E.4. Relativo a atmsfera

    E.5. Relativo a ruido

    F) Objetivos, metas y programas

    G) Recursos, funciones, responsabilidades y autoridad

    H) Competencia, formacin y toma de conciencia

    I) Comunicacin

    J) Documentacin

    K) Control de documentos

    L) Control operacional

    M) Preparacin y respuesta ante emergencias

    N) Seguimiento y medicin

    ) Evaluacin del cumplimiento legal

    O) No conformidad, accin correctiva y accin preventiva

    P) Control De los registros

    Q) Auditora interna

    R) Revisin por la direccin

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    Ejercicio de Repaso

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    Formacin Sin Barreras Pg. 4/38

    I Implementacin de un SGMA segn la norma ISO 14:001:2004.caso prctico.

    A) Introduccin

    En la presente unidad didctica se describirn, de forma concreta, los pasos a seguirpara desarrollar un sistema de gestin ambiental, segn la norma ISO 14.001:2004 en MIEMPRESA.

    El objetivo perseguido, por tanto, es realizar un estudio previo a la implementacindeun sistema de gestin ambiental de acuerdo a la norma ISO 14001:2004 en MIEMPRESA,perteneciente al sector de la electrnica y la electricidad.

    Para realizar este estudio se van a seguir los requisitos que marca la norma en suapartado 4 en el cual se describe cmo debe establecerse un sistema de gestin ambiental(SGMA).

    En dicha norma los requisitos se dividen en 5 apartados fundamentales, que son:

    1. la instauracin de una poltica ambiental,

    2. la planificacin,

    3. la implementacin y operacin del sistema de gestin,

    4. la verificacin del SGMA y

    5. la revisin de este por la direccin.

    En primer lugar, se establecer una descripcin de las actividades de MI EMPRESA,un estudio del sistema de gestin actual (ya que MI EMPRESA ya tiene establecida una

    forma de trabajo especfica que va en la lnea de la gestin ambiental, aunque no disponga deun SGMA propiamente dicho), un inventario de recursos consumidos, la poltica ambiental queva a establecer MI EMPRESA y la planificacin del SGMA que incluye la identificacin de losaspectos ambientales de las actividades ejercidas por MI EMPRESA y que tengan impactossobre el medio ambiente, la identificacin de los requisitos legales aplicables a los aspectosambientales identificados, el establecimiento de unos objetivos y metas que permitan reducir elimpacto de los requisitos ambientales identificados as como el aseguramiento de una mejoraen la gestin de la empresa.

    Para llevar a cabo la consecucin de estos objetivos y metas se desarrollar unprograma de gestin ambiental que indicar cmo se cumplirn, indicando en cada caso quinser el responsable de su cumplimiento, que medios se asignarn para ello y en que tiempo sellegarn a cumplir dichos objetivos.

    En todo este trabajo, tambin se incluir la estructura y responsabilidades que tienenestablecidas MI EMPRESA.

    (NOTA: A partir de este punto, todas las notas explicativas de la preparacin eimplantacin del sistema de gestin van en azul, con el fin de que el alumno pueda distinguirentre stas y las pertenecientes al caso prctico propiamente dicho).

    B) Revisin Medioambiental Inicial (RMI)

    No es obligatorio llevar a cabo este requisito si la implementacindel SGMA se va arealizar segn la norma ISO 14.001:2004. No obstante, se ha decidido considerarlo porque secree recomendable, ya que siempre es muy til conocer la situacin previa de la empresa decara a la implementacindel SGMA.

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    Para realizar esta revisin medioambiental previa, se ha llevado a cabo una descripcinde la actividad, se ha definido la gestin ambiental existente hasta la fecha en la empresa yse han inventariado de forma somera los recursos consumidos.

    Esto es una forma de hacerlo expuesta en este caso prctico a modo de ejemplo, noobstante, existen muchas otras formas de analizar el estado ambiental previo de la empresa.

    En cada caso, se deber elegir el mas adecuado en funcin de parmetros tales como eltamao de la empresa, la ubicacin, los requisitos legales, el sector de actividad, etc.

    B.1. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

    MI EMPRESAtiene sede en Madrid y delegaciones en distintas ciudades nacionalese internacionales. Desarrolla su actividad dentro de los campos de la electricidad y laautomatizacin de instalaciones comprendiendo:

    Control, automatizacin e informtica de procesos industriales; medida yregulacin; instrumentacin.

    Fabricacin de cuadros de distribucin, centros de control de motores yarmarios de rels.

    Instalaciones de centros de transformacin y lneas elctricas de transporte.

    Instalaciones de Alta Tensin.

    Instalaciones de Baja Tensin.

    Instalaciones de telecomunicacin.

    Instalaciones de alumbrado.

    Instalaciones elctricas en general.

    Mantenimientos especializados.

    Reconstrucciones.

    Instalaciones contra incendios.

    Para la ejecucin de las actividades detalladas, la empresa es capaz de aportar:

    Ingeniera bsica

    Ingeniera de detalle

    Programacin

    Gestin y direccin del proyecto

    Gestin de compras

    Activacin, Inspeccin y Control de Calidad Montaje e instalacin

    Supervisin y puesta en marcha

    Mantenimiento

    Para llevar a cabo las actividades anteriormente detalladas, MI EMPRESA disponede los siguientes medios:

    El personal de MI EMPRESAvara en funcin del nivel de obra y se puede distribuirde la siguiente manera:

    Marketing y Ventas ................................. 6Ingeniera y Desarrollo .......................... 36

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    Calidad, Medio Ambiente y Prevencin ... 4Compras y Logstica ............................... 5Gestin de Proyectos ............................ 14I + D (Investigacin y Desarrollo).............. 3Financiero y Personal ............................. 6Fabricacin y Montaje ......................... 224

    298

    En cuanto a los medios materiales, MI EMPRESA cuenta, adems de con lasOficinas Centrales, con un Parque dedicado al almacenaje de equipos, materiales yherramientas, as como una nave de fabricacin dedicada a cuadros elctricos.

    Oficinas Centrales................................. 980 m2

    Delegaciones ....................................... 700 m2

    Almacn ............................................... 800 m2

    Parque de Almacenamiento .............. 5.200 m2

    Nave de Fabricacin .......................... 2.300 m

    2

    Se dispone de un completo equipamiento informtico, de desarrollo tcnico y delaboratorio, as como amplios medios para montaje y puesta en marcha de grandesinstalaciones.

    B.2. GESTIN EMPRESARIAL RESPECTO AL MEDIOAMBIENTE

    MI EMPRESA. no tiene establecidos procedimientos especficos de gestinambiental aunque ejercita algunas prcticas en este sentido como son:

    la separacin en origen de papel y cartn as como su posterior depsito en

    contenedores especficos para su posterior tratamiento por una empresaautorizada;

    separacin de los excedentes de cable as como de chatarra, aunque en esteltimo caso no se realiza una clasificacin por composiciones, no siendocorrecta la gestin posterior a su separacin ya que dichos materiales sevenden a un chatarrero, el cual no es un gestor autorizado.

    Otro aspecto a corregir es la gestin de los residuos lquidos que en muchos casos sontxicos y peligrosos como las taladrinas, aceites usados, pinturas, etc. que son mezclados yalmacenados sin control en el exterior de las instalaciones y que son retirados por la mismapersona que compra la chatarra. En el caso de la gestin en obra ocurre algo similar a lo quepasa en el taller, pues los residuos en este caso son depositados sin control a la espera de quealguien los retire.

    En cuanto a la formacin de los empleados en relacin con los procedimientosnecesarios para realizar una correcta gestin de los residuos generados, as como a lasprcticas necesarias para minimizar la produccin de stos, hay que indicar que esta esinexistente.

    La empresa si cuenta con un sistema de gestin de la calidad con manual de calidaddesarrollado y procedimientosde trabajo de acuerdo con la norma UNE-EN-ISO 9001:2000,con la siguiente estructura:

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    B.3. INVENTARIO DE RECURSOS CONSUMIDOS

    MATERIAS PRIMAS

    Armarios metlicosCableComponentes elctricos (transformadores,condensadores,...) PapelTintaBarras de cobreBaquelitasMetacrilatoBandejas para cable de PVCBridas de amarre de cables de PVC oPoliamidaRemaches de aluminio

    MATERIAS AUXILIARES

    AceitesTaladrinaPinturaDisolventesFluorescentesPilasBaterasPegamentoGalvanizado de piezasEspumas cortafuegosAcetato de siliconaAguaEnerga elctricaGasoilElectrodosOxgenoMaderaPlstico

    MI EMPRESA no mantiene un registro de facturas de las materias primas

    consumidas en su taller, nicamente tiene archivadas las facturas de consumo de agua yelectricidad, tanto en las oficinas centrales como en el taller, y de papel en las oficinascentrales. Dichas facturas reflejan los siguientes consumos:

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    Consumo de papel.-

    80 cajas cada 2 meses480 cajas/ao

    5 paquetes/caja2.400 paquetes/ao500 hojas/paquete1.200.000 hoja/ao

    Costes21,58 /caja10.358,4 /ao

    Consumo elctrico.-Oficina:

    Consumo83.371 kwh/ao6.948 kwh/mes

    Costes10.078,30 /ao839,86 /mes

    Taller

    Consumo8.550 kwh/ao713 kwh/mes

    Costes2.786,86 /ao232,24 /ao

    Consumo de agua.-Oficina

    Consumo32,6 m3

    /ao2,72 m3

    /mes

    Costes258,3 /ao21,52 /mes

    Taller

    Consumo1698 m3

    /ao283 m3

    /mesCostes631.57 /ao52.63 /mes

    C) Poltica ambientalLa poltica ambiental de MI EMPRESA, ser elaborada por la direccin, y puede

    incluir compromisos tales como:

    Reducir la cantidad de residuos y de consumo de recursos.

    Reducir o eliminar la produccin de emisiones contaminantes

    Disear los productos de forma quese reduzca al mnimo su impacto ambientalen la produccin, utilizacin y desecho.

    Controlar el efecto ambiental de la explotacin de materias primas.

    Reducir al mnimo el efecto ambiental de los nuevos desarrollos mediante laplanificacin estratgica.

    MI EMPRESA, consciente de la trascendencia que revisten sus actividades para laproteccin del medio ambiente adquiere el compromiso de establecer un Sistema de GestinMedioambiental que garantice no slo el cumplimiento de los requisitos legales aplicables, sinoque facilite la bsqueda de mecanismos de mejora continua. A tal fin establece los siguientesprincipios en los que se fundamenta la poltica medioambiental de la empresa:

    INTEGRAR la gestin medioambiental en la poltica corporativa teniendo en cuentacriterios ambientales en los procesos de definicin estratgica, planificacin y toma dedecisiones.

    IMPLANTAR el Sistema de Gestin Medioambiental con el fin de facilitar la bsquedade mecanismos de mejora continua, respecto al cumplimiento de la legislacin medioambiental.

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    UTILIZAR racionalmente los recursos para contribuir a la consecucin de un desarrollosostenible.

    OPTIMIZAR en sus actividades las actuaciones de control y seguimiento de impactossobre el entorno.

    ASEGURAR la toma de medidas de proteccin del medio natural del entorno de susinstalaciones.

    PROMOVER la formacin y sensibilizacin medioambiental de los empleados ycolaboradores.

    INVOLUCRAR a proveedores y contratistas para el cumplimiento de estos principios ensus relaciones con la organizacin.

    MANTENER una estrecha relacin con las autoridades, instituciones y asociacionesciudadanas relacionadas con la proteccin ambiental.

    DIFUNDIR a la sociedad los objetivos y actuaciones derivados de esta poltica degestin medioambiental implantada.

    El Presidente.

    Como puede apreciarse, una poltica ambiental es una relacin de directrices generalescon las que simplemente se establece un primer compromiso con el medio ambiente.

    Debe ser pblica.

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    D) Aspectos Ambientales (Planificacin del SGMA)

    A continuacin se adjunta una tabla en la que se recogen los principales aspectos ambientalesasociados a l

    (Nota: en la siguiente tabla se recogen slo algunos aspectos a modo de ejemplo; cierto es que podran identi

    esta unidad no es la de detallar la implementacin de un SGMA completo, sino de realizar una primera aproximdebemos hacerlo si queremos implantar un SGMA en una empresa concreta).

    ACTIVIDADMATERIAS PRIMAS Y

    AUXILIARESAGUA

    ENERGIAELTRICA Y

    GASOILEMISIONES RESIDUOS VERTIDOS

    RECEPCINMATERIA PRIMA

    Emisiones deltrfico devehculos

    ALMACN DEMATERIA PRIMA

    AUXILIAR

    MECANIZADO

    (Torneado depiezas)

    Taladrinas, piezasmetlicas

    Agua para

    formular lastaladrinas

    Energaelctrica

    Taladrinas agotadas,envases vacos detaladrinas, virutas

    metlicas impregnadas detaladrinas, piezas deplstico y metlicas

    rechazadasGALVANIZADO

    DE PIEZASPintura paragalvanizado

    Residuos de pintura

    OPERACIONESDE

    MANTENIMIENTOGENERAL

    Fluorescentes, pilas,bateras, aceites

    minerales

    Lavado desuelos

    Viruta metlicaimpregnada de taladrina.Fluorescentes usados,

    pilas y bateras agotadas,aceites usados, envasesvacos, papeles y traposimpregnados de aceite.

    Aguas delavado de

    suelos

    INSTALACIONESAUXILIARES(depsito de

    gasoil, caldera degasoil, sanitarios,

    etc)

    Agua de

    servicio

    Gasoil, energa

    elctrica parailuminacin

    Gasesdesprendidos en

    la combustindel gasoil

    Agua de

    servicio

    TRABAJOS ENOFICINA Papel, tinta

    Agua deservicio

    Energaelctrica parailuminacin ycalefaccin

    Papel, cartn, tner,fluorescentes

    Agua deservicio

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    A continuacin se pasa a valorar la significanciade estos aspectos ambientales. Para ello se seguir el siguie

    POCO SIGNIFICATIVO (1 punto) ALGO SIGNIFICATIVO (5 puntos) M

    MAGNITUD (M) Pequeas emisiones y emisiones

    puntuales

    Emisiones intermedias o ms frecuentes El

    PELIGROSIDAD (P) Baja Media CERCANIA RECEPTORES LOCALES (C) Lejanos Cercanos

    En el caso de los consumos de materias primas, agua y energa solo se valora la magnitud del consumo puescercana de receptores) no son aplicables.

    (Nota: como ya se ha comentado en captulos anteriores, pueden valorarse los aspectos ambientales de dmtodos. En este caso, se ha considerado la Significancia, calculada mediante el producto de la magnitud, la pelocales. Tanto los criterios de valoracin como la asignacin posterior de puntos es eminentemente subjetiva pero dePor eso es importante que la persona encargada de implantar el SGMA tenga formacin ambiental).

    ACTIVIDADMATERIASPRIMAS Y

    AUXILIARES

    AGUAENERGIA

    ELTRICA Y

    GASOIL

    EMISIONES RESIDUOS VERTIDOS R

    RECEPCINMATERIA PRIMA

    M1*P5*C10=50 M1*P

    ALMACN DEMATERIA PRIMA

    AUXILIARMECANIZADO(Torneado de

    piezas)M5 M1 M5 M5*P10*C5=250 M5*P

    GALVANIZADO DEPIEZAS M1 M1*P10*C5=50

    OPERACIONES DEMANTENIMIENTO

    GENERALM5 M1 M5*P10*C5=250 M1*P1*C5=5

    INSTALACIONESAUXILIARES

    (depsito degasoil, caldera degasoil, sanitarios,

    etc)

    M5 M5 M5*P10*C5=250 M5*P1*C5=25

    TRABAJOS ENOFICINA M10 M1 M5 M5*P5*C5=125 M1*P1*C5=5

    TOTAL 21 8 15 300 675 35

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    De esta evaluacin se puede sacar como conclusin que el proceso o parte de la empresa que mayor ininstalaciones auxiliares, aunque esto es debido a las consecuencias de un posible accidente que hace que se magexcluye de la valoracin los riesgos, se observa que el proceso con mayor incidencia ambiental es el mecanizadocantidad de residuos que se generan (taladrinas agotadas, deshechos de piezas, etc.) aunque las instalacioneimportante de afeccin ambiental debido a las emisiones de la caldera de gasoil. Tambin se observa que hay a

    ambiental se magnifica nicamente por las consecuencias de un posible accidente y no por su normal operacin, talprima, y el almacenamiento de esta.

    Se consideran aspectos significativosaquellos que en su valoracin superen el 25% del valor mximo qusern significativos los aspectos cuya valoracin supere los 250.

    Por lo tanto los aspectos que se consideran significativos son:

    Produccin de residuos en el torneado de piezas Emisiones producidas por la caldera de gasoil Residuos generados en las operaciones de mantenimiento Situaciones de riesgo en la recepcin de materias primas Situaciones de riesgo en el almacenamiento de materias primas y auxiliares Situaciones de riesgo en el mecanizado Situaciones de riesgo en el galvanizado Situaciones de riesgo en las instalaciones auxiliares Situaciones de riesgo en la oficina

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    E) Requisitos legales y otros requisitos (Planificacin del SGMA)

    A continuacin se describe la normativa aplicable al sector de MI EMPRESA,diferenciando entre mbitos legales y sectores. Es importante conocer la legislacin que aplicaa la empresa para que posteriormente, en la etapa de Verificacin, pueda comprobarse elgrado de cumplimiento legal.

    La norma da libertad para la identificacin y la presentacin de la normativa, por tanto,esto puede realizarse de manera que sea ms visual y cmoda a la hora de trabajar con ella.

    E.1 mbito general

    Legislacin nacional

    Ley 38/1995, de 12 de Diciembre sobre el Derecho de Acceso a la Informacinen materia de Medio Ambiente.

    Real Decreto Legislativo 1/92, de 26 de junio que aprueba el Texto Refundidode la Ley sobre el Rgimen del Suelo y Ordenacin Urbana.

    Real Decreto 2200/1995, de 28 de diciembre, por el que se aprueba elReglamento de la Infraestructura para la Calidad y la Seguridad Industrial.

    Real Decreto 85/1996, de 26 de enero, por el que se establecen normas parala aplicacin del Reglamento (CEE) 1836/93, del Consejo, de 29 de junio, porel que se permite que las empresas del sector industrial se adhieran concarcter voluntario a un sistema de gestin y auditora ambientales.

    Real Decreto 411/97, de 21 de marzo, por el que se modifica el Real Decreto2200/95, de 28 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de laInfraestructura para la Calidad y Seguridad Industrial.

    Decreto 2414/1961de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamentode Actividades Molestas, Insalubres, Nocivas y Peligrosas

    Legislacin autonmica

    Ley Orgnica 7/81, de 30 de diciembre, Estatuto de Autonoma para Asturias

    Ley Orgnica 1/94, de 24 de marzo, de reforma de los art. 10,11,12,13 y 18 dela Ley Orgnica 7/81, de 30 de diciembre, del Estatuto de Autonoma paraAsturias

    E.2 Relativa a residuos

    Residuos urbanos

    En los residuos urbanos se incluyen dos grandes categoras de residuos:

    Residuos urbanos clasificados como Especiales, que comprende los residuosas denominados en el Plan Nacional de Residuos Urbanos, donde son objetode programas especficos.

    Residuos urbanos no clasificados como Especiales, donde se incluye el restode fracciones contenidas en los residuos urbanos (RU).

    En lo referente a los residuos urbanos, el Plan queda enmarcado y se sustentajurdicamente por la siguiente legislacin bsica:

    Legislacin comunitaria

    Directiva 75/442/CEE, de 15 de julio de 1975, relativa a los residuos. Es la

    norma marco que sirve de base al desarrollo de las posteriores normativaseuropeas y nacionales.

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    Formacin Sin Barreras

    Directiva 91/156/CEE, de 18 de marzo de 1991, por la que se modifica laDirectiva 75/442CEE.

    Decisin de la Comisin 2000/532/CE, de 3.5.2000 (DOCE L 226, de6.9.2000) que sustituye a la Decisin 94/3/CEE por la que se establece unalista de residuos de conformidad con la Directiva 75/442/CEE relativa a losresiduos y a la Decisin 94/904/CEE por la que se establece una lista de

    residuos peligrosos en virtud de la Directiva 91/689/CEE del Consejo.

    Decisin de la Comisin de 16 de enero de 2001, por la que se modifica laDecisin 2000/532/CE en lo que se refiere a la lista de residuos.

    Decisin de la Comisin de 22 de enero de 2001, que modifica la Decisin2000/532/CE que sustituye a la Decisin 94/3/CE por la que se establece unalista de residuos de conformidad con la letra a) del artculo 1 de la Directiva75/442/CEE del Consejo relativa a los residuos y a la Decisin 94/904/CE delConsejo por la que se establece una lista de residuos peligrosos en virtud delapartado 4 del artculo 1 de la Directiva 91/689/CEE del Consejo relativa a losresiduos peligrosos.

    Directiva 99/31/CE, del Consejo, de 26 de abril, relativa al vertido de residuos.

    Legislacin nacional

    Ley 10/1998, de 21 de abril, de Residuos.

    Resolucin del Ministerio de Medio Ambiente, de 17 de noviembre de1998, por la que se incorpora a nuestro ordenamiento jurdico el CatlogoEuropeo de Residuos.

    Plan Nacional de Residuos Urbanos 2000-2006 (Acuerdo del Consejo deMinistros de 7 de enero de 2000). ORDEN MAM/304/2002, de 8 de febrero,por la que se publican las operaciones de valorizacin y eliminacin deresiduos y la lista europea de residuos.

    Residuos urbanos especiales

    En este apartado se engloban los residuos que en el Plan Nacional de ResiduosUrbanos merecen una consideracin especial porque, si bien no suelen considerarse urbanosestrictamente, requieren soluciones especficas en razn de su propia peculiaridad. Son lossiguientes:

    Pilas y acumuladores. En la composicin de algunas pilas y bateras intervienendeterminados elementos que son de carcter peligroso por lo que, cuando se agotan ydeben ser eliminados como residuos, tienen un alto poder contaminante de suelos yaguas y, por ello, estn clasificados en la legislacin vigente como residuos peligrosos.No obstante, estos residuos se tratan en la legislacin dentro de la categora de losresiduos urbanos, mediante disposiciones particulares. As, la Directiva 75/442,modificada por la Directiva 91/157 (art. 2.2), establece que mediante directivasespecficas se definirn las disposiciones particulares o complementarias para regularla gestin de determinadas categoras de residuos.

    Legislacin comunitaria

    Directiva 91/157/CEE, de 18 de marzo de 1991, relativa a pilas y a las baterasque contengan determinadas materias peligrosas.

    Directiva 98/101/CE, que modifica la directiva 91/157/CEE del Consejo.

    Legislacin nacional

    Programa Nacional de Pilas y Bateras Usadas. (BOE nm. 284, de 27 denoviembre de 1999).

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    Formacin Sin Barreras

    Envases y residuos de envases. Se incluyen en esta clasificacin las fracciones depapel/cartn, vidrio, plsticos y metales procedentes de envases y embalajes presentesen los residuos urbanos. Tambin se incluye el papel procedente de peridicos,revistas y libros.

    Legislacin comunitaria

    Recomendacin 81/972/CEE, del Consejo, de 3 de diciembre, sobreutilizacin de papel y cartonaje usados.

    Directiva 94/62/CEE, 20 diciembre de 1994, relativa a los envases y residuosde envases.

    Legislacin nacional

    Ley 11/1997, de 24 de abril de 1997, de Envases y Residuos de Envases.

    Ley 10/1998, de 21 de abril, sobre Residuos, en su disposicin adicionalsptima.

    Real Decreto 782/1998, de 30 de abril, por el que se aprueba el Reglamento

    para el desarrollo y ejecucin de la Ley 11/1997, de Envases y Residuos deEnvases.

    Plan Nacional de Residuos Urbanos 2000-2006 (Acuerdo del Consejo deMinistros de 7 de enero de 2000).

    Programa Nacional de Recuperacin y Reciclaje (apartado 7.2 del PlanNacional de Residuos Urbanos).

    Programa Nacional de Residuos de Envases y Envases Usados (apartado7.3 del Plan Nacional de Residuos Urbanos).

    Residuos industriales

    En las actividades industriales se producen tres tipos de residuos: asimilables a

    urbanos (los generados en comedores, los residuos de embalajes y envases, etc.); residuosinertes (procedentes de la transformacin de algunas materias primas, sobre todo en losprocesos de produccin de energa); y residuos peligrosos.

    Los residuos que reciben un tratamiento y estudio especfico, tanto desde el punto devista normativo como del seguimiento por parte de la Administracin, son los residuospeligrosos, as que dentro de los residuos industriales se conceder mayor atencin a losconsiderados como peligrosos (segn la definicin dada en la Ley 10/1998). En este caso elnico residuo peligroso generado son los aceites usados, cuya legislacin aplicable es lasiguiente:

    Legislacin comunitaria

    Directiva 75/439/CEE, del Consejo, de 16 de junio, relativa a la gestin deaceites usados.

    Directiva 87/101/CEE, por la que se modifica la anterior.

    -Directiva 91/689/CEE del Consejo, de 12 de diciembre de 1991, relativa a losresiduos peligrosos.

    Decisin 94/904/CE, del Consejo, de 22 de diciembre de 1994, por la que seaprueba la lista comunitaria de residuos peligrosos en virtud del artculo 1,apartado 4, de la Directiva 91/689/CEE, del Consejo, relativa a los residuospeligrosos.

    Directiva 99/31/CErelativa al vertido de residuos.

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    Legislacin nacional

    Orden de 28 de febrero de 1989, por la que se regula la gestin de los aceitesusados, y se transpone la Directiva 75/439.

    Orden de 13 de junio de 1990, por la que se modifica el apartadodecimosexto, 2 y el anexo II de la anterior Orden.

    -Real Decreto 833/1988, de 20 de julio, por el que se aprueba el Reglamentopara la ejecucin de la Ley 20/1986, de 14 de mayo, Bsica de ResiduosTxicos y Peligrosos.

    Plan Nacional de Residuos Industriales, aprobado en 1989.

    Plan Nacional de Residuos Peligrosos (1995-2000), del entonces Ministeriode Obras Pblicas, Transportes y Medio Ambiente (MOPTMA) de 17 de febrerode 1995.

    Real Decreto 952/1997, de 20 de junio, por el que se modifica el Reglamento(aprobado mediante Real Decreto 833/1988, de 20 de julio) para la ejecucinde la Ley 20/1986, de 14 de mayo, Bsica de Residuos Txicos y Peligrosos.

    Ley 10/1998, de 21 de abril, de Residuos.

    E.3 Relativa a aguas

    Legislacin comunitaria

    80/68/CEE Directiva del Consejo, de 17 de diciembre de 1979, relativa a laproteccin de las aguas subterrneas contra la contaminacin causada pordeterminadas sustancias peligrosas.

    76/464/CEE Directiva del Consejo, de 4 de mayo de 1976, Relativa a lacontaminacin causada por determinadas sustancias peligrosas vertidas en elmedio acutico de la Comunidad.

    86/280/CEEDirectiva del Consejo de 12 de junio de 1986 relativa a Los valoreslmite y los objetivos de calidad para los vertidos de determinadas sustanciaspeligrosas comprendidas en la lista I del Anexo de la Directiva 76/464/CEE.

    Legislacin nacional

    Real Decreto-ley 11/1995, de 28 de diciembre, por el que se establecen lasNormas Aplicables al Tratamiento de las Aguas Residuales Urbanas.

    Real Decreto 509/1996, de 15 de marzo, de desarrollo del Real Decreto-Ley11/1995, de 28 de diciembre, por el que se establecen las normas aplicablesaltratamiento de las aguas residuales urbanas.

    Ley 46/1999, de 13 de diciembre, de modificacin de la ley 29/1985 de 2 deagosto, de aguas.

    Real Decreto Legislativo 1/2001, de 20 de julio, por el que se aprueba el textorefundido de la Ley de Aguas. Este Real Decreto deroga la ley 29/85 y la ley46/99 (excepto su disposicin adicional primera), y refunde todos los realesdecretos anteriores a ella que versen sobre la regulacin del dominio pblicohidrulico, el uso del agua y el ejercicio de las competencias atribuidas alEstado en las materias relacionadas con dicho dominio.

    E.4 Relativa a atmsfera

    Legislacin comunitaria

    80/779/CEEDirectiva del Consejo de 15 de julio de 1980, relativa a los valores

    lmite y a los valores gua de calidad atmosfrica para el anhdrido sulfuroso ylas partculas en suspensin.

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    84/360/CEEDirectiva del Consejo, de 28 de junio de 1984, relativa a la luchacontra la contaminacin atmosfrica procedente de las instalacionesindustriales.

    85/203/CEE Directiva del Consejo, de 7 de marzo de 1985, relativa a lasnormas de calidad del aire para el dixido de nitrgeno.

    Reglamento (CEE) n594/91 del Consejo, de 4 de marzo de 1991, relativa alas sustancias que empobrecen la capa de ozono.

    92/72/CEE Directiva del Consejo, de 21 de septiembre de 1992, relativa a lacontaminacin atmosfrica por ozono.

    Directiva 1999/30/CEdel Consejo de 22 de abril de 1999 relativa a los valoreslmite de dixido de azufre, dixido de nitrgeno y xidos de nitrgeno,partculas y plomo en el aire ambiente.

    Directiva 1999/30/CEdel Consejo de 22 de abril de 1999 relativa a los valoreslmite de dixido de azufre, dixido de nitrgeno y xidos de nitrgeno,partculas y plomo en el aire ambiente.

    Legislacin nacional

    Ley 38/1972, de 22 de diciembre de Proteccin del Ambiente Atmosfrico.

    Decreto 833/1975, de 6 de febrero que desarrolla la Ley 38/1972 de Proteccindel Ambiente Atmosfrico.

    Orden de 18 de octubre de 1976, sobre prevencin y correccin de laContaminacin Atmosfrica, Industrial.

    Real Decreto 1613/1985, de 1 de agosto por el que se modifican parcialmenteel Decreto 833/1975, de 6 de febrero y se establecen nuevas normas decalidad del aire en lo referente a contaminacin por dixido de azufre ypartculas.

    Real Decreto 1154/1986, de 11 de abril, por el que se modifica el Real Decreto1613/85, de 1 de agosto, sobre normas de calidad del ambiente: Declaracinpor el Gobierno de zonas de atmsfera contaminada.

    Real Decreto 717/1987, de 27 de mayo, sobre contaminacin atmosfrica pordixido de nitrgeno y plomo: Normas de calidad del ambiente.

    Real Decreto 1321/1992, de 30 de octubre por que se modifica parcialmente elReal Decreto 1613/1985, de 1 de agosto, y se establecen nuevas normas decalidad del aire en lo referente a la contaminacin por dixido de azufre ypartculas.

    Real Decreto 1494/1995, de 8 de septiembre, sobre contaminacinatmosfrica por ozono.

    E.5 Relativa al ruido

    Legislacin Nacional

    Ley 38/1972, de 22 de diciembre (jefatura), de proteccin del ambiente eltrabajo.

    En esta relacin de la legislacin listada en este caso prctico en concreto, no se haconsiderado la legislacin local (municipal) al tratarse de un ejemplo. Dicha legislacin tambindeber conocerse y tenerse en cuenta en todos los casos.

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    F) Objetivos, metas y programas (Planificacin del SGMA)

    Sobre la base de la informacin recopilada con anterioridad, se definir una serie deobjetivos a cumplir y programas que se llevarn a cabo en el proceso de implementacinyseguimiento del SGMA para alcanzarlos.

    Estos objetivos fijados deben ser concretos y limitados temporalmente. Debeestablecerse la periodicidad de revisin y de actualizacin en funcin del cumplimiento de losmismos.

    Por tratarse MI EMPRESA de una empresa que en la actualidad no realiza unagestin adecuada de sus actividades con influencia ambiental, el principal objetivo a corto plazoes establecer una poltica que contemple la preocupacin de la empresa por la adecuadagestin de sta desde un punto de vista ambiental. Se emplear como base para lainstauracin del sistema de gestin ambiental, el sistema de gestin de calidad que ya estinstaurado en la empresa, pues es aconsejable tener unificados los sistemas de gestin con elfin de unificar criterios dentro de la empresa y facilitar la gestin de esta.

    El sistema de gestin de calidad que MI EMPRESA tiene implantado tiene lossiguientes cometidos:

    a) Identifica los procesos comprensibles, gestionables y mejorables necesariospara el sistema de gestin de la calidad y su aplicacin a travs de laorganizacin.

    b) Determina la secuencia e interaccin de estos procesos y actividades, queincluyen la gestin, la provisin de recursos, la realizacin del producto y lasmediciones.

    c) Determina los criterios y mtodos necesarios para asegurarse de que tanto laoperacin como el control de estos procesos y actividades sean eficaces,

    d) Se asegura de la disponibilidad de recursos e informacin necesarios para

    apoyar la operacin y el seguimiento de estos procesos y actividades.

    e) Realiza el seguimiento, la medicin y el anlisis de estos procesos yactividades

    f) Implementa las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados yla mejora continua de estos procesos y actividades.

    Tras establecer la poltica y un sistema de gestin adecuado, comenzarn a instaurarseprocedimientos que posibiliten tanto la reduccin de la produccin de residuos como laadecuada gestin de los que se producen inevitablemente.

    Para lograr esto es necesario realizar adecuadas campaas de comunicacin yformacin entre los empleados con el fin de que cada uno de ellos sepa, de acuerdo con sufuncin dentro de la empresa, cuales son los nuevos procedimientosque ha de establecer ala hora de desempear su trabajo, y porqu ha de efectuarlo as.

    El sistema de gestin ambiental ha de contar con la siguiente documentacin:

    a) Declaracin documentada de una poltica ambiental.

    b) Un manual de gestin ambiental.

    c) Procedimientosdocumentados de gestin.

    d) Procedimientosde ejecucin

    e) Los documentos precisados por MI EMPRESA para asegurarse de la eficazplanificacin, operacin y control de sus procesos y actividades.

    f) Los registrosrequeridos

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    A su vez el manual de gestin ha de incluir:

    a) El alcance del sistema de gestin ambiental, incluyendo los detalles y lajustificacin de cualquier exclusin.

    b) Referencia a los procedimientosdocumentados establecidos para el sistemade gestin.

    c) Una descripcin de la interaccin entre los procesos y actividades del sistemade gestin.

    Dentro del establecimiento del sistema de gestin ambiental adecuado a lasnecesidades de la empresa, se incluye la definicin de medidas adecuadas para elcumplimiento de la legislacin vigente aplicable a las actividades desarrolladas por la empresa.Estas medidas pueden ser tanto de tipo operacional como de tipo organizativo, como porejemplo la subcontratacin de un gestor adecuado de los residuos peligrosos generados en laactividad.

    A continuacin se indican cules han de ser los objetivos de mejora a aplicar conposterioridad a la implementacindel sistema de gestin:

    Reduccin del consumo de taladrinasmediante la regeneracin de stas.

    Reduccin de las emisiones atmosfricas sustituyendo la caldera de gasoil poruna de gas natural.

    Minimizacin de la produccin de residuos.

    Reduccin del consumo de aceite, filtrando el aceite ya usado para eliminarimpurezas y permitir su reutilizacin.

    Gestin adecuada de los residuos generados:

    o Separacin in-situ.

    o Empleo de contenedores adecuados para cada tipo de residuo.

    o Gestin de los residuos por un gestor autorizado.

    o Formacin de los trabajadores para llevar a cabo dicha gestin de unaforma adecuada.

    Reduccin del consumo de papel tratando de imprimir por ambas caras delpapel aquellos documentos que no sean definitivos.

    Instalar sistemas de control y reduccin de consumos de equipos informticosy luminarios:

    o Emplear el apagado automtico de monitores al pasar un determinadotiempo de inactividad.

    o Separar las impresoras empleadas para impresin borrador y final,

    para as optimizar el consumo de tner.o Instalar sistemas de iluminacin por temporizador o clula en zonas de

    poco uso (por ejemplo en cuartos de bao).

    Instaurar un sistema de gestin de la documentacin, con el fin de tener uncontrol adecuado tanto de los consumos de materias como de los residuosproducidos.

    A continuacin se pasan a detallar los programas a llevar a cabo para cumplir con losobjetivos ambientales propuestos. Se ha dividido segn el recurso ambiental que se veaafectado:

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    SISTEMA DE GESTIN

    OBJETIVO Gestin adecuada de los aspectosambientales

    DESCRIPCIN DEL PROYECTO Implementacin de un SGMA adecuadoRECURSOS ECONMICOS ASIGNADOS

    MEDIOS NECESARIOS

    INDICADOR DEL OBJETIVO Gestin de los recursos ambientales de formaanloga a como se realiza en calidad

    RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO Responsable de Medio AmbienteFECHA DE INICIO Inmediato

    FECHA DE FINALIZACIN

    TALADRINASOBJETIVO Reduccin del consumo de taladrinas

    DESCRIPCIN DEL PROYECTO Regeneracin de las taladrinas para suutilizacin. Correcta gestin

    RECURSOS ECONMICOS ASIGNADOSMEDIOS NECESARIOS Gestor de residuos

    INDICADOR DEL OBJETIVO Litros de taladrina nueva consumidosRESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO Jefe de taller

    FECHA DE INICIOFECHA DE FINALIZACIN

    EMISIONES ATMOSFRICAS

    OBJETIVO Reduccin de las emisiones atmosfricas deNOxy SO2

    DESCRIPCIN DEL PROYECTO Sustitucin de la caldera de gasoil por otra degas natural

    RECURSOS ECONMICOS ASIGNADOSMEDIOS NECESARIOS Caldera de gas natural

    INDICADOR DEL OBJETIVO Valores de emisin

    RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO Responsable de Medio Ambiente, jefe de tallerFECHA DE INICIOFECHA DE FINALIZACIN

    ACEITEOBJETIVO Reduccin del consumo de aceite

    DESCRIPCIN DEL PROYECTO Regeneracin de aceite usado. Correctagestin

    RECURSOS ECONMICOS ASIGNADOSMEDIOS NECESARIOS Gestor de aceites usados

    INDICADOR DEL OBJETIVO Litros de aceite nuevo consumidosRESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO Jefe de taller

    FECHA DE INICIO

    FECHA DE FINALIZACIN

    RESIDUOSOBJETIVO Gestin adecuada de los residuos generados

    DESCRIPCIN DEL PROYECTO

    Separacin in-situ Empleo de contenedores adecuados

    para cada tipo de residuo Gestin de los residuos por un gestor

    autorizado Formar a los trabajadores para llevar a

    cabo dicha gestin de una formaadecuada

    RECURSOS ECONMICOS ASIGNADOSMEDIOS NECESARIOS Contenedores para residuos. Formacin de los

    trabajadores.

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    RESIDUOSINDICADOR DEL OBJETIVO

    RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO Responsable de Medio Ambiente, jefe de tallerFECHA DE INICIO

    FECHA DE FINALIZACIN

    ELECTRICIDADOBJETIVO Reduccin del consumo de energa elctrica

    en equipos informticos y luminarios.

    DESCRIPCIN DEL PROYECTO

    Emplear el apagado automtico demonitores al pasar un determinadotiempo de inactividad

    Instalar sistemas de iluminacin portemporizador o clula en zonas depoco uso (cuartos de bao).

    RECURSOS ECONMICOS ASIGNADOSMEDIOS NECESARIOS Temporizadores de iluminacin.

    INDICADOR DEL OBJETIVO Consumo elctrico

    RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTOResponsable de Medio Ambiente,

    Responsable del rea de informticaFECHA DE INICIO

    FECHA DE FINALIZACIN

    DOCUMENTACINOBJETIVO Control de la documentacin

    DESCRIPCIN DEL PROYECTO Establecer un sistema de control de ladocumentacin.

    RECURSOS ECONMICOS ASIGNADOSMEDIOS NECESARIOS Archivadores, bases de datos

    INDICADOR DEL OBJETIVO Facilidad en la bsqueda de documentosRESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO Responsable de Medio Ambiente

    FECHA DE INICIOFECHA DE FINALIZACIN

    TNEROBJETIVO Reduccin en el consumo del tner

    DESCRIPCIN DEL PROYECTOSeparar las impresoras empleadas para laimpresin borrador y final, para as optimizar elconsumo del tner.

    RECURSOS ECONMICOS ASIGNADOSMEDIOS NECESARIOS Distintas impresoras

    INDICADOR DEL OBJETIVO Consumos de tner

    RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO Responsable de Medio Ambiente,Responsable del rea de informtica

    FECHA DE INICIOFECHA DE FINALIZACIN

    LEGISLACINOBJETIVO Cumplimiento de la legislacin

    DESCRIPCIN DEL PROYECTO

    Establecer los procedimientos de trabajo ylas herramientas de gestin adecuados paracumplir con toda la legislacin aplicable a laactividad desarrollada por MI EMPRESA

    RECURSOS ECONMICOS ASIGNADOS

    MEDIOS NECESARIOSLegislacin vigente, elementos necesarios

    para el cumplimiento de la legislacin

    (equipos, subcontratas de empresas, etc)INDICADOR DEL OBJETIVO Cumplimiento de la legislacin vigenteRESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO Responsable de Medio Ambiente

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    LEGISLACINFECHA DE INICIO

    FECHA DE FINALIZACIN

    G) Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad(Implementacin y operacin del SGMA)

    A continuacin se indica el organigrama general de MI EMPRESAen el que puedeobservarse el nmero de departamentos existentes en la misma y la jerarqua establecida.Como puede apreciarse, el Departamento de Calidad, Prevencin y Medio ambiente dependedirectamente del Consejero Delegado.

    La labor de MI EMPRESA se ha estructurado alrededor de la realizacin deproyectos para sus clientes. As pues, con el fin de realizar de forma ms eficiente estosproyectos la estructura general se flexibiliza en funcin de los requerimientos de cada uno deellos.

    Bsicamente para cada proyecto asignado se crea una estructura organizativa en basea un Jefe de Proyecto, tcnicos de desarrollo y de fabricacin, personal de montaje y personalde calidad.

    En cada estructura de este tipo, el Jefe de Proyecto, posee plenas responsabilidadesen la relacin con el personal asignado, clientes y suministradores, supervisados directamente

    por la Direccin Tcnica y Gerencia.

    La descripcin bsica de las funciones ser:

    0. Consejero Delegado

    Realiza el control general, en concreto de proyectos importantes.

    1. Director de Ingeniera

    Realiza el control de la Ingeniera Elctrica de Fabricacin y Montaje.

    2. Director I+D+I

    Realiza el control de las actividades de Investigacin, desarrollo e Innovacin.

    3. Director Tcnico

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    Supervisin general del seguimiento y evolucin del proyecto y en concreto la: Coordinacin de los medios tcnicos

    Coordinacin de apoyo de personal tcnico

    4. Jefe de Compras

    Supervisin y gestin del departamento de compras.

    5. Jefe de Proyecto

    Su labor comprende las tareas de:

    o Supervisor de la Ingeniera elctrica y de fabricacin

    o Definicin de caractersticas y suministros

    o Lanzamiento y seguimiento de fabricaciones y suministros

    o Coordinacin de pruebas, inspeccin y ensayos

    o Control de la Documentacin del Proyecto

    o Coordinacin del contrato

    o Cooperacin con los inspectores de calidad del cliente en revisin a taller y/odocumentacin contractual

    o Reuniones tcnicas, econmicas y de calidad con el cliente

    o Ser el responsable del correcto desarrollo del proyecto en todos sus trminos.

    6. Jefe de Taller

    Su responsabilidad bsica ser la de la correcta ejecucin de plazos y calidad de todoslas fabricaciones:

    o Coordinar los trabajos de recepcin, fabricacin y disponibilidad de losequipos a fabricar

    o Mantenimiento de equipos de fabricacin y medida y de instalaciones de lostalleres en perfecto estado

    o Deteccin de las desviaciones en suministros y/o fabricacin

    7. Jefe de Obra

    Ser el encargado de todas las ejecuciones en obra

    o Coordinar la ejecucin de trabajos, en cuanto a relaciones con el Jefe de Obradel Cliente, comits de seguridad...

    o Ser el supervisor inmediato del control de calidad en la recepcin demateriales en obra y equipos, as como de las ejecuciones realizadas

    8. Ingenieros Proyectistas

    Desarrollo del proyecto elctrico en cuanto a:

    o Ingeniera bsica y de detalle

    o Generacin de listas de materiales

    o Apoyo tcnico a talleres

    o Desarrollo y control de la fabricacin

    o Supervisin de montaje

    o Supervisin de puesta en marcha

    o Confeccin de listas de materiales borneros, conexiones...

    9. Delineacin

    Creacin a travs de programas informticos de los documentos de ingeniera elctricay constructiva

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    10. Director de Gestin de la Calidad

    Su responsabilidad ser la de garantizar el cumplimiento, desde el punto de vista de lagestin de calidad, del proyecto en todas sus fases:

    o Elaboracin de un Plan de Calidad Especfico para el Proyecto, siempre que seconsidere necesario.

    o Elaboracin, distribucin y control de la documentacin de calidad aplicable alproyecto.

    o Hacer que se cumplan las inspecciones, ensayos y pruebas indicados en losprocedimientos

    o Revisar los partes de no conformidad y verificarla realizacin de las accionescorrectoras y preventivas.

    o Realizar y controlar los registrosde calidad.

    o Mantener y conservar al da la documentacin de todos los registros decalidad.

    En cuanto se instaure el sistema de gestin ambiental, el departamento de calidad

    pasar a gestionar tambin las reas ambientales que pasan a formar parte de la empresa, conel objetivo de llevar a cabo una gestin integrada de ambas reas, lo cul facilitarenormemente la gestin de la empresa.

    H) Competencia, formacin y toma de conciencia (Implementacin yoperacin del SGMA)

    Con el objeto de identificar las necesidades de formacin y toma de conciencia y aspoder asegurar un nivel ms elevado de competencia, se ha desarrollado un procedimientoque, adems de detectar dichas necesidades, define los mtodos de formacin, la seleccindel profesorado y otras caractersticas relacionadas con dichos parmetros.

    Se ha optado por la definicin de un procedimientoen este caso porque es la formams cmoda de evaluar lo pretendido, aunque en cada caso deber considerarse lo msadecuado en funcin de las caractersticas de la organizacin.

    Un ndice aproximado del procedimiento elaborado para la identificacin de lasnecesidades de formacin y toma de conciencia podra ser el siguiente:

    1. OBJETO, el cual hace referencia al cumplimiento de la norma.

    2. ALCANCE, en el que se indica el personal al cual aplica.

    3. REFERENCIAS, otras normas, etc.

    4. DESARROLLO

    4.1. Generalidades, en el cual se define la importancia de la competencia, formacin ytoma de conciencia para la empresa as como la metodologa que la direccin hadiseado para el desarrollo de acciones formativas.

    4.2. Deteccin y comunicacin de las necesidades de formacin, se citan losmtodos aplicados para detectar esas necesidades de formacin, se define un informede dichas necesidades seguido de un Plan de Formacin y toma de conciencia.

    4.3. Seleccin de Formadores, medios y mtodos de Formacin,define los criteriosestablecidos para la seleccin de formadores.

    4.4. Definicin de modos y tipos de evaluacin, define los criterios establecidos parala valoracin de la eficacia de la formacin.

    4.5. Ejecucin del Programa, indica la periodicidad de formacin, los responsables,horarios, etc.

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    4.6. Evaluacin, Control y Seguimiento, incluye la realizacin de un seguimiento ycontrol durante su ejecucin y una valoracin final del curso, atendiendo y resolviendocualquier incidencia que se produzca durante el mismo.

    4.7. Evaluacin de la competencia personal adquirida tras la formacin, incluye larealizacin de un anlisis de la actuacin y rendimiento del personal formado. Estaevaluacin permitir estudiar el grado de competencia adquirido en el puesto tras las

    acciones formativas realizadas y valorar la eficacia directamente sobre el propiofuncionamiento del personal.

    4.8. Perfiles de los puestos, distingue entre distintos grados de formacin en funcindel puesto a desempear y las responsabilidades en el SGMA.

    4.9. Fichas de personal, que incluyen toda la informacin referente a la formacinadquirida por cada trabajador.

    5. EXCEPCIONES, en caso de que existiera alguna.

    6. RESPONSABILIDADESde comunicacin de los cursos de formacin, contratacin,imparticin de la formacin, etc.

    7. REGISTRO Y ARCHIVO

    I) Comunicacin (Implementacin y operacin del SGMA)

    Con el objeto de identificar las necesidades de comunicacin y as poder asegurar lacomunicacin entre departamentos, dentro de la empresa; y la comunicacin con clientes,proveedores y subcontratistas, fuera de a misma; se ha desarrollado un procedimiento quedefine las necesidades de comunicacin y la forma de transmitir la informacin.

    Se ha optado por la definicin de un procedimientoen este caso porque es la formams cmoda de identificar y definir lo pretendido, aunque en cada caso deber considerarse loms adecuado en funcin de las caractersticas de la organizacin.

    Un ndice aproximado del procedimientoelaborado para la comunicacin podra ser elsiguiente:

    1. OBJETO, el cual hace referencia al cumplimiento de la norma.

    2. ALCANCE, en el que se indica el personal al cual aplica.

    3. REFERENCIAS, otras normas, etc.

    4. DESARROLLO

    4.1. Comunicaciones internas, en el cual se define lo que se entiende porcomunicaciones internas estableciendo su importancia y su necesidad dentro de laempresa. Es conveniente desarrollar este punto lo ms que se pueda especificndosecmo van a realizarse cada una de las comunicaciones, distinguiendo entre los tipos,las formas y los medios a utilizar.

    4.2. Comunicacin externa, al igual que el punto anterior, debe comenzar definiendolo que la empresa entiende por comunicacin externa. Tambin es importante

    concretar la manera de llevar a cabo este tipo de comunicacin indicando losdestinatarios, la frecuencia y otras caractersticas que se consideren de inters.

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    5. EXCEPCIONES, en caso de que existiera alguna.

    6. RESPONSABILIDADESde comunicacin interna y externa, etc.

    7. REGISTRO Y ARCHIVO

    J) Documentacin (Implementacin y operacin del SGMA)

    Al igual que en los casos anteriores se ha considerado, en este caso concreto, que lamejor manera de llevar al da la documentacin del sistema es mediante la elaboracin de un

    procedimientoen el cual se especifiquen los pasos a seguir. De esta forma, siempre hay undocumento al que se puede acudir en el caso de que se olviden algunos datos de cmo llevar acabo este punto de la norma.

    Un ndice aproximado del procedimientoelaborado para la documentacin podra serel siguiente:

    1. OBJETO, el cual hace referencia al cumplimiento de la norma.

    2. ALCANCE, en el que se indica el personal al cual aplica.

    3. REFERENCIAS, otras normas, etc.

    4. DESARROLLO

    4.1. Generalidades, en este punto puede incluirse un listado en el que se indique qudocumentos forman parte del SGMA. Tambin puede indicarse la presentacin de losmismos (soporte, caractersticas comunes, formato estndar, etc)

    4.2. Manual de Gestin Medioambiental, en este apartado deben indicarse losobjetivos perseguidos por el manual del sistema, las secciones o captulos de los queconsta, el formato y dems caractersticas que se consideren.

    5. EXCEPCIONES, en caso de que existiera alguna.

    6. RESPONSABILIDADESde elaboracin de la documentacin.

    7. REGISTRO Y ARCHIVO

    K) Control de documentos (Implementacin y operacin del SGMA)

    Ya que se ha considerado oportuno elaborar un procedimiento para el punto dedocumentacin, resulta coherente que tambin se elabore un procedimiento para definir elcontrol de documentos de los que consta el sistema.

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    As, igual que en el caso anterior, podr existir una referencia escrita a la que puedaacudirse en cualquier momento en caso de duda u olvido de cmo se debe llevar a cabo elcontrol de los documentos que forman parte del sistema dentro de la empresa.

    Un ndice aproximado del procedimiento elaborado para el control de documentospodra ser el siguiente:

    1. OBJETO, el cual hace referencia al cumplimiento de la norma.

    2. ALCANCE, en el que se indica el personal al cual aplica.

    3. REFERENCIAS, otras normas, etc.

    4. DESARROLLO

    En este punto se define la sistemtica de actuacin para regular las actividades,criterios y responsabilidades de control de los documentos del sistema de gestin.Debe definirse lo que incluye dicho control respetndose en todo momento lasistemtica aqu establecida.

    5. EXCEPCIONES, en caso de que existiera alguna.

    6. RESPONSABILIDADESdel control de los documentos del SGMA.

    7. REGISTRO Y ARCHIVO

    L) Control operacional (Implementacin y operacin del SGMA)

    Al igual que en el caso anterior y por los mismos motivos antes expuestos, se haconsiderado oportuno elaborar un procedimientopara definir la sistemtica a seguir en el casodel control operacional del SGMA.

    Un ndice aproximado del procedimiento elaborado para la el control operacionalpodra ser el siguiente:

    1. OBJETO, el cual hace referencia al cumplimiento de la norma.

    2. ALCANCE, en el que se indica el personal al cual aplica.3. REFERENCIAS, otras normas, etc.

    4. DESARROLLO

    4.1. Generalidades. Aqu se definen los momentos en los que debe llevarse a cabo uncontrol operacional, indicando tambin la necesidad de elaborar procedimientos oinstrucciones especficas para cada caso concreto.

    4.2. Procedimientosespecficos de control operacional. Lo primero es explicar qudescriben dichos procedimientos(por ejemplo, la forma de llevar a cabo los procesos,operaciones o actividades relacionados con aspectos medioambientales significativos)luego debe explicarse qu incluye y describe dicho procedimiento (el proceso encuestin, los equipos empleados, etc) y por ltimo debe elaborarse el procedimiento

    haciendo siempre referencia a otras normas de uso, instrucciones o demsdocumentos relacionados.

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    4.3. Procedimientos especficos de medicin, anlisis y/o ensayo. Estosprocedimientos se refieren a operaciones ms concretas que se dan de formahabitual en el desarrollo normal de la actividad de la empresa. En ellos, debe detallarsela forma de cuantificar y comprobar, mediante la realizacin de medidas, anlisis oensayos, los parmetros caractersticos que definen un aspecto medioambientalsignificativo. Para ello, se detallarn los parmetros a determinar, los equipos de

    medida utilizados, la forma de realizar las mediciones, la periodicidad, los responsablesy los registrosoriginados. Adems se incluirn todos aqullos datos relacionados quese consideren relevantes y puedan aportar una informacin vlida al controloperacional.

    5. EXCEPCIONES, en caso de que existiera alguna.

    6. RESPONSABILIDADESdel control operacional.

    7. REGISTRO Y ARCHIVO

    M) Preparacin y respuesta ante emergencias (Implementacin yoperacin del SGMA)

    Es muy conveniente elaborar un documento que refleje la forma de actuar en caso deemergencia. Esto es debido a que, en el normal desarrollo de la empresa, estas situaciones nohan lugar, y es importante que esto se elabore concienzudamente y por escrito y que se

    recuerde peridicamente a los empleados mediante simulacros y otras tcnicas adecuadas.Tambin aqu es muy necesaria la definicin y asignacin de responsabilidades, que debentener clara su forma de actuar si alguna emergencia se da en la empresa.

    Un ndice aproximado del procedimiento elaborado para la preparacin y respuestaante emergencias podra ser el siguiente:

    1. OBJETO, el cual hace referencia al cumplimiento de la norma.

    2. ALCANCE, en el que se indica el personal al cual aplica.

    3. REFERENCIAS, otras normas, etc.

    4. DESARROLLO

    4.1. Situaciones de emergencia. Definiciones y conceptos bsicos de situaciones deemergencia. Anlisis de las potenciales situaciones de emergencia, resultados dedichos anlisis, procedimientos y actuaciones a seguir en caso de identificacin deuna situacin como de emergencia, etc.

    4.2. Clasificacin de situaciones de emergencia. Se clasificarn en funcin de lasafecciones que pueden producir sobre los trabajadores y el medio ambiente. Esconveniente clasificarlas en funcin de la gravedad de los efectos que puedenprovocar, aunque esto va en funcin de la actividad de la empresa y de lo que elresponsable conveniente estime oportuno segn diversos factores.

    4.3. Respuesta a las situaciones de emergencia. Este punto se elaborar una vezidentificadas y documentadas todas las situaciones de emergencia potenciales. En l

    se definir la sistemtica de actuacin a seguir con el objeto de prevenir los impactosmedioambientales que pueden estar asociados a tales situaciones.

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    4.4. Realizacin de simulacros. Siempre que sea posible y de forma peridica,deber procederse a la comprobacin de los procedimientosde respuesta mediantela puesta en prctica de los mismos, en condiciones similares a las reales mediante larealizacin de simulacros, con objeto de comprobar la eficacia de talesprocedimientos.

    5. EXCEPCIONES, en caso de que existiera alguna.

    6. RESPONSABILIDADES de la preparacin y respuesta ante emergencias.Responsables de la realizacin de simulacros, etc.

    7. REGISTRO Y ARCHIVO

    N) Seguimiento y medicin (Verificacin del SGMA)

    Se elaborarn procedimientosdocumentados para controlar y medir de forma regularlas caractersticas clave de las operaciones y actividades que puedan tener un impactosignificativo en el medio ambiente.

    En dichos procedimientosdebe incluirse el registro de la informacin de seguimientodel funcionamiento, de los controles operacionales ms relevantes y de la conformidad con losobjetivos y metas ambientales fijados.

    Los equipos de inspeccin estarn calibrados y se sometern a mantenimiento, y losregistrosde este proceso se conservarn segn lo indicado en los procedimientos.

    Como ndice aproximado, podra proponerse el propuesto para el punto L) Controloperacional con algunos cambios.

    ) Evaluacin del cumplimiento legal (Verificacin del SGMA)

    A continuacin se presenta un listado que se ha elaborado previamente en el quepuede apreciarse el grado de cumplimiento legal de la empresa. Este punto tambin debe estardocumentado y actualizado peridicamente.

    Emisiones a la atmsfera

    Dentro de su actividad, MI EMPRESA, no realiza ningn proceso que estconsiderado como potencialmente contaminante de la atmsfera segn marca el Real Decreto833/75. Las emisionesa la atmsfera resultan nicamente de la caldera de gasoil ubicada enel taller. No existen mediciones de los valores de dichas emisiones. Tampoco se han realizadomediciones de Compuestos Orgnicos Voltiles (COVs) en los puntos susceptibles de seremitidos, como indica la Directiva 1999/13/CE.

    Por otro lado, los procesos que pueden producir inmisonesson el torneado de piezasy la pintura de equipos. El control de las inmisiones esta regulado por la Ley 21/1995 deprevencin de riesgos laborales, la cual indica que han de realizarse medidas de la calidad delaire en el interior de la zona de trabajo. No existe constancia de tales mediciones.

    Vertidos

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    Se producen aguas residuales de los siguientes tipos:

    Lavado de suelos Fecales de servicios Pluviales

    Se dispone de autorizacin de vertido al colector de todas las aguas producidas en la

    actividad.No se dispone de ningn tratamiento de las aguas residuales, previo a su vertido, pues

    stas no tienen ninguna contaminacin que impida su vertido al colector general.

    Residuos

    Los distintos tipos de residuos que la empresa produce son los siguientes:

    Taladrinasagotadas Envases contaminados por taladrinas Virutas metlicas impregnadas en taladrinas Piezas de plstico, metal y madera Pinturas Disolventes Aceites dielctricos agotados Piezas estropeadas Fluorescentes Pilas y bateras usadas Papel y cartn Toner

    Dentro de todos estos residuos generados se consideran como residuos txicos ypeligrosos:

    las taladrinas, los aceites dielctricos,

    los disolventes, las pinturas, pilas y bateras, los fluorescentes, as como los envases que los contengan.

    Estos residuos estn regulados por el Real Decreto 833/1988.

    MI EMPRESA no posee la autorizacin de productor de Residuos Peligrosos queexige el Real Decreto 833/1988 a aquellas actividades productoras de residuos peligrosos (art.10 y 11). Al no gestionarse los residuos peligrosos por un gestor autorizado, tampoco existenlos documentos de control y seguimiento ni las notificaciones previas al transporte, ni secumple el periodo mximo de almacenamiento de 6 meses que marca el art. 14 del RD833/1988. Tampoco existe un registro de los residuos peligrosos generados como marcan losarts. 16 y 17 del Real Decreto 833/1988 y el art. 17 del Real Decreto 952/1997, ni un correcto

    etiquetado como marca el art. 14 del RD 833/1988.

    Almacenamiento de productos qumicos

    Debido a que se almacenan productos qumicos en pequeas cantidades, no esaplicable el RD 1406/89 sobre almacenamiento de productos qumicos.

    Ruido

    Dentro de la empresa no se sobrepasan los lmites de 80, 85 o 90 dB(A)respectivamente de nivel diario equivalente, ni los 140 dB(A) de nivel de pico como marca elRD 1316/1989. No se dispone de mediciones de ruido exterior, pero no se aprecian ruidos en el

    exterior de las instalaciones, con lo que parece que se cumple los valores dispuestos para lasviviendas y actividades industriales contiguas.

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    O) No conformidad, accin correctora y accin preventiva(Verificacin del SGMA)

    En primer lugar deben identificarse todos los tipos de no conformidades que pueden

    abrirse dentro de la empresa, y todas stas deben quedar correctamente documentadas yregistradas.

    Para ello, se ha elaborado un procedimiento que se corresponde con el siguientendice:

    1. OBJETO, el cual hace referencia al cumplimiento de la norma.

    2. ALCANCE, en el que se indica el personal al cual aplica.

    3. REFERENCIAS, otras normas, etc.

    4. DESARROLLO

    4.1. No conformidades en la inspeccin durante los procesos de fabricacin yfinal.En este punto se indicar cmo se van a identificar estas No Conformidades. Porejemplo:.El detector de una no conformidad en las inspecciones realizadas durante lafabricacin en el Taller colocar una etiqueta roja en un lugar claramente visible eidentificable del equipo, elaborando as mismo un Parte de no conformidad y anotandoen la misma etiqueta el nmero del Parte de No Conformidad donde se recoge lanaturaleza de la no conformidad. Tambin deben indicarse las responsabilidades, yquin ser el encargado en cada caso del visado de los partes de No conformidad.Debe explicarse, tambin, el proceso a seguir una vez detectada una No conformidad.

    4.2. No conformidades en la inspeccin durante los procesos de montaje y final.En este punto se indicar cmo se van a identificar estas No Conformidades. Seseguir el mismo proceso que en el apartado anterior slo que esta vez nos referiremosa las No Conformidades referidas a los procesos de montaje y final.

    4.3. No conformidades en la calibracin. Si el personal que realiza la calibracinobserva que los resultados de la calibracin no son conformes con respecto a lastolerancias exigidas, coloca la etiqueta roja paralizando el uso de dicho equipo hasta susustitucin o reparacin, elaborando as mismo un Parte de no conformidad y anotandoen la misma etiqueta el nmero de Parte de no conformidad donde se recoge lanaturaleza de la no conformidad. Tambin deber indicarse quin es el responsabledel visado de los partes de no conformidad hasta su cierre definitivo.

    4.4. Otras No Conformidades. Toda no conformidad detectada en cualquier otraactividad de la empresa ha de ser documentada y comunicada por la persona que lahaya detectado. Dicha persona ha de elaborar un parte de no conformidad que ha deser entregado al responsable del rea donde se ha localizado la no conformidad o en

    su defecto al responsable de Medio Ambiente.4.5. Documentacin de la No conformidad. Detectada la No Conformidad, losresponsables designados en los puntos anteriores procedern a documentarla en unParte de No Conformidad, en que reflejar:

    Cabecera:

    N del Parte de no-conformidad (Proyecto/X/YYY, donde X = Emisor e Y =Nmero Correlativo)

    Fecha en la cual se detecta la no-conformidad y Proyecto

    Identificacin y Descripcin de la No Conformidad, incluyendo las causas quela originaron.

    Gravedad de la No Conformidad (Leve/Grave/Muy Grave)

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    En funcin de la Naturaleza de la No Conformidad, los responsables designados en lospuntos anteriores propondrn el tratamiento ms adecuado a la situacin presentada,acudiendo, en caso necesario, al personal de MI EMPRESA que considere msapropiado para acordar las diferentes medidas a llevar acabo sobre la no conformidad.

    Estas podrn ser:

    Aceptacin, en cuyo caso la actividad podr seguir su curso. Modificacin, en cuyo caso la actividad ser conveniente modificada hasta que

    se convierta en Conforme.

    Rechazo, en cuyo caso la actividad ha de ser sustituida.

    Los responsables designados en los puntos anteriores recogern estos resultados en elParte de No Conformidad, incluyendo:

    El Tratamiento que se lleva a cabo para eliminar la no conformidad.

    El Nombre y Firma de la persona responsable de llevar a cabo el tratamientode la no conformidad y el plazo previsto para la eliminacin de la anomala oejecucin de la Accin Correctiva, si fuera necesaria.

    Si se trata de una no conformidad puntual o si requiere una accin correctiva,bien por su gravedad o bien por su reiteracin, adems del tratamientoprevisto, en cuyo caso se indica el N de la Accin correctiva especfica.

    Transcurridos los plazos previstos, o previo aviso del Responsable del Tratamiento dela No Conformidad, los responsables designados en los puntos anteriores efectuarnun control de la realizacin y eficacia del mismo, recogiendo, en caso positivo:

    Las observaciones al tratamiento que procedan.

    Su firma, como evidencia del cierre de la no conformidad.

    La fecha de cierre.

    En el caso de no poder cerrar la no conformidad (falta de eficacia en el tratamiento,demoras, ...), los responsables designados estudiarn, en colaboracin con las reasafectadas, la conveniencia de modificar diferentes aspectos de la misma (diferentetratamiento, responsable, plazo, ...), lo cual ser reflejado mediante cierre del ParteOriginal, con los comentarios pertinentes y la apertura de un nuevo Parte con lasmodificaciones acordadas sobre el original.

    Todas aquellas no conformidades detectadas, identificadas, documentadas y tratadasno se consideran cerradas hasta que no se garantice su estado Conforme, mediantela aplicacin de las mediciones de proceso, producto o actividad que correspondan.

    (NOTA: Este procedimientoes un ejemplo de cmo documentar una No Conformidadpero, a la hora de elaborar un SGMA particularizado para una empresa en cuestin,

    debemos tener en cuenta los factores y caractersticas concretas de la misma en eldesarrollo de todos los procedimientos. Estos que se presentan aqu son ejemplosque siempre pueden tenerse en cuenta a la hora de comprender mejor el alcance delSGMA y para hacernos una idea de cmo implantarlo).

    4.6. Seguimiento de las No Conformidades. El Responsable que se designe comotal, deber elaborar y actualizar un ndice de no conformidades, mediante el cual serealizar un control y seguimiento del estado de las mismas. Este ndice es undocumento en el cual se reflejarn cada las no conformidades registradas en los partescorrespondientes. Un contenido aproximado del mismo podra ser el siguiente:

    N de no-conformidad

    Origen

    Fecha en que se detecta

    Descripcin de la no-conformidad

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    Tratamiento/Accin Correctiva para eliminar la no-conformidad

    Fecha de cierre

    Firma del Director de Medio Ambiente, cuando se produzca el cierre de la noconformidad

    4.7. Acciones correctivas propuestas. En este punto se describirn las accionespropuestas por el personal implicado (el cual depende del origen y el departamentodonde se abra la No Conformidad) para corregir las No Conformidades detectadas. Seharn propuestas que se reflejarn en un listado y se tendrn en cuenta para minimizarlos impactos generados por las mismas en el futuro.

    4.8. Acciones preventivas propuestas. En este punto se propondrn accionespreventivas que eviten la aparicin de nuevas No Conformidades y la reaparicin deotras ya existentes. Se harn propuestas que se reflejarn en un listado y se tendrnen cuenta para evitar la aparicin de No Conformidades en el futuro.

    5. EXCEPCIONES, en caso de que existiera alguna.

    6. RESPONSABILIDADES de la identificacin, documentacin y registro de las Noconformidades. Propuesta de acciones correctivas y preventivas.

    7. REGISTRO Y ARCHIVO

    P) Control de los registros (Verificacin del SGMA)Al igual que en los casos anteriores, se ha considerado que la mejor manera de llevar a

    cabo un correcto control de los registros de gestin elaborados es mediante la creacin deprocedimientos. (Se ha elegido en este caso este ejemplo; pero tambin podran crearseregistros de gestin de residuos, vertidos, etc.)

    Un ndice aproximado del procedimientoelaborado para el control de los registros degestin podra ser el siguiente:

    1. OBJETO, el cual hace referencia al cumplimiento de la norma.

    2. ALCANCE, en el que se indica el personal al cual aplica.

    3. REFERENCIAS, otras normas, etc.

    4. DESARROLLO

    4.1. Generalidades. En este punto se indicar de donde proceden los registros degestin indicando su soporte habitual y su disponibilidad. Se definen en funcin de lascaractersticas antes descritas los archivos y los formatos, indicando las diferenciasentre ellos, su utilidad, cmo debe realizarse su redaccin, edicin y conservacin, etc.

    4.2. Tipos de registros. En este apartado puede realizarse una descripcin de losdistintos tipos de registros indicando las diferencias entre ellos.

    5. EXCEPCIONES, en caso de que existiera alguna.

    6. RESPONSABILIDADESde control de los registros de gestin.

    7. REGISTRO Y ARCHIVO

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    Q) Auditoria interna (Verificacin del SGMA)

    Como ya se ha comentado en captulos anteriores, las auditoras son revisiones delsistema en las que se comprueba su funcionamiento en funcin de los parmetros (objetivos ymetas, fundamentalmente) prefijados. Para ello tambin puede elaborarse (y de hecho esrecomendable) un procedimiento, pero tambin es necesario recordar que la auditora es unelemento clave del sistema al que hay que dedicar tiempo, esfuerzo y medios.

    Un ndice aproximado del procedimiento elaborado para la realizacin de auditorasinternas podra ser el siguiente:

    1. OBJETO, el cual hace referencia al cumplimiento de la norma.

    2. ALCANCE, en el que se indica el personal al cual aplica.

    3. REFERENCIAS, otras normas, etc.

    4. DESARROLLO

    4.1. Programacin de las auditoras.Las Auditoras del Sistema de Gestin de MIEMPRESA se llevarn a cabo de acuerdo con un Programa Anual, previamenteestablecido por el Responsable de Medio ambiente, que es aprobado por el ConsejeroDelegado durante el transcurso de la reunin ordinaria de Revisin del Sistema. Esteprograma, revisado y aprobado, lo distribuye el Responsable de GestinMedioambiental a todos los Responsables de Departamentos. Se fija una periodicidadsemestral de cada auditora interna.

    4.2. Personal encargado. En este apartado se indicar el personal encargado dellevar a cabo la auditoria interna, indicando cargos, responsabilidades y departamentosa los que pertenecen.

    4.3. Preparacin de la auditora. El Responsable de Medio Ambiente (que actuarcomo auditor interno), con la colaboracin de los departamentos que precise, revisarla documentacin necesaria para preparar la auditora (la cual debe relacionarse en elprocedimiento). Tras la revisin de la documentacin aplicable, el Responsable deMedio Ambiente podr preparar, si lo cree conveniente, una lista de comprobacin, enla cual relacionar los aspectos que verificar durante la auditora. Avisarpersonalmente al Departamento a auditar, con una antelacin mnima de tres daslaborables, acerca de la fecha y el alcance de la auditora.

    4.4. Realizacin y Resultados de la Auditora.La auditora se realizar en las fechasindicadas en el programa. Se efectuar una serie de verificaciones que sern marcadaspreviamente. En una reunin posterior a la auditoria, deber llevarse a cabo un anlisisde las anomalas encontradas las cuales sern registradas. En la reunin final, elResponsable de Medio Ambiente y el responsable del departamento auditado,proponen y acuerdan las acciones correctivas adecuadas para las desviacionesencontradas, as como el plazo mximo para su cumplimiento y persona responsablepara la implantacin. Con este hecho se persigue que, a la hora de pasar la auditoriaexterna con la entidad de certificacin, los auditores encuentren los menos fallos y

    desviaciones posibles en cada uno de los departamentos auditados.

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    4.5. Categorizacin de las Notas de Desviacin. Los resultados obtenidos duranteel transcurso de la auditora son recogidos de forma individual en Notas de Desviacin.Estas incidencias pueden ser catalogadas como:

    Muy Grave: incumplimiento sistemtico y crtico contra un apartado de laNorma o un procedimientoestablecido. Normalmente, suponen una situacinprecaria del Sistema y su aparicin en una auditora interna supone la certezade no poder pasar una auditora de certificacin. Requiere acciones correctivasinmediatas.

    Grave: incumplimiento puntual (no sistemtico) y no crtico contra un apartadode la Norma o un procedimientoestablecido. Normalmente, no suponen unasituacin precaria del Sistema y su aparicin en una auditora interna suponeun toque de atencin. En algunos casos, un nmero importante de ellos puedeser considerado un estado no satisfactorio del sistema y constituir en suconjunto un incumplimiento muy grave. Requiere acciones correctivas.

    Observacin: situaciones poco recomendables con potenciales riesgos dedesviacin en un futuro que conviene poner de manifiesto. No requierenAcciones Correctivas.

    4.6. Seguimiento y Cierre de la Auditora.En los plazos fijados para la implantacinde las acciones correctivas se determina si las mismas han dado como resultado laeliminacin de las anomalas. Si la persona designada para llevar a cabo estaverificacin comprueba que la accin correctiva ha sido implantada y ha dado elresultado esperado, firma en el apartado de Accin correctiva completada ysatisfactoria de la Nota de Desviacin. Si no ha sido as, informar al Director deGestin Medioambiental y al Jefe del Departamento afectado, que actuarn enconsecuencia.

    Del resultado de la auditora interna, el Responsable de Gestin Medioambiental extraela informacin necesaria para la reunin de Revisin del Sistema por la Direccinprevia a la auditora de certificacin .

    El Responsable de Gestin Medioambiental realizar un seguimiento de las Auditoras

    realizadas y recoger los datos en el Registro de Seguimiento de Desviaciones, decuyos resultados informar peridicamente a el Consejero Delegado, en especial sobrela marcha y eficacia de las acciones correctivas acordadas.

    5. EXCEPCIONES, en caso de que existiera alguna.

    6. RESPONSABILIDADESde la elaboracin y realizacin de auditoras internas.

    7. REGISTRO Y ARCHIVO

    R) Revisin por la direccin

    Este sera el ltimo paso de la implementacindel SGMA.

    Tambin se ha elaborado un procedimiento para la revisin del sistema por ladireccin para que, adems de tener claro cules son los aspectos importantes a revisar delmismo, dicha revisin se realice de forma gil y rpida, cosa que siempre agradar a ladireccin de la empresa ya que no pensar que se demora demasiado con temas que, a priori,

    no suponen un aumento en la productividad de la empresa.

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    Un ndice aproximado del procedimiento elaborado para la revisin por la direccinpodra ser el siguiente:

    1. OBJETO, el cual hace referencia al cumplimiento de la norma.

    2. ALCANCE, en el que se indica el personal al cual aplica.

    3. REFERENCIAS, otras normas, etc.

    4. DESARROLLO

    4.1. Generalidades.Se establece la periodicidad de las reuniones y el objetivo de lasmismas. Tambin deben enumerarse las personas que asistirn a dichas reuniones.

    4.2. Convocatoria de la reunin. Distinguiendo entre reuniones ordinarias yextraordinarias.

    4.3. Preparacin previa.En este caso, para las reuniones ordinarias, se elaborar unacta de reunin en el que aparecern los puntos a tratar en funcin de un resumenpreviamente elaborado por el Responsable de Gestin Ambiental. Esto permitiragilizar dichas reuniones. Se actuar de la misma manera en las reunionesextraordinarias.

    4.4. Desarrollo de la reunin.Para el desarrollo de la reunin, se seguir el informeresumen elaborado por el Responsable de Medio Ambiente.

    4.5. Documentacin de acuerdos.Al final de la Revisin del Sistema el Secretario dela Reunin redactar el Acta de la revisin, que se guardar como registro una vez seafirmado por todos los miembros del Comit y visado, en especial, por la Direccin.Cada asistente recibe una copia que guardar como acuse de recibo. No seconsiderarn las Actas de Revisin como definitivas y oficiales hasta que no estndebidamente cumplimentadas y visadas por el Comit de Gestin.

    4.6. Seguimiento de acuerdos Es responsabilidad del Responsable de GestinMedioambiental hacer un seguimiento de la implantacin y eficacia de las accionesacordadas en dicha revisin. Una vez alcanzado el plazo previsto, si no antes previa

    indicacin del responsable de la accin, verificar el resultado obtenido con cada unode los acuerdos y propuestas aceptadas, e informar por escrito en un Informe deestado a la Direccin de los resultados observados.

    Quedar a partir de este momento a discrecin de la Direccin las accionessubsiguientes que se deriven de los resultados obtenidos (Ampliacin de plazos,Cambio de Acciones, Cierre de Acciones, Revisin del Sistema, Acciones Correctoras,Preventivas o de Mejora, etc.).

    5. EXCEPCIONES, en caso de que existiera alguna.

    6. RESPONSABILIDADESdel proceso de revisin por la direccin.

    7. REGISTRO Y ARCHIVO

    Como se ha indicado al principio y a lo largo de la presente unidad didctica, MIEMPRESAes una empresa ficticia en la cual se ha implantado un SGMA.

    Para ello, se han definido una poltica, unos objetivos y unas metas ambientales y sehan elaborado una serie de procedimientos en funcin de las necesidades que previamente sehan identificado en la empresa mediante la revisin medioambiental inicial. Los procedimientos

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    no han llegado a elaborarse por completo pero s se han dado unas directrices sobre el formatoy el contenido de los mismos que pueden ser de gran utilidad a la hora de realizar de forma realuna implementacin de un SGMA segn la Norma ISO 14:001:2004.

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    Ejercicio de Repaso

    Ejercicio 1: Propn una empresa de cualquier sector y define la polticaambiental de la misma

    (Este ejercicio no tiene solucin, para orientarse pueden volver al captulo correspondiente dela unidad didctica).

    Ejercicio 2: Propn una empresa de cualquier sector y define unos objetivos yunas metas reales y alcanzables de la misma

    (Este ejercicio no tiene solucin, para orientarse pueden volver al captulo correspondiente dela unidad didctica).

    Ejercicio 3: Propn una empresa de cualquier sector y desarrolla unprocedimiento para la competencia, formacin y toma de conciencia.

    (Este ejercicio no tiene solucin, para orientarse pueden volver al captulo correspondiente dela unidad didctica).

    Ejercicio 4: Propn una empresa de cualquier sector y desarrolla unprocedimiento para la preparacin y respuesta ante emergencias.

    (Este ejercicio no tiene solucin, para orientarse pueden volver al captulo correspondiente dela unidad didctica).

    Ejercicio 5: Propn una empresa de cualquier sector y desarrolla unprocedimiento para la competencia, formacin y toma de conciencia.

    (Este ejercicio no tiene solucin, para orientarse pueden volver al captulo correspondiente dela unidad didctica).

    Ejercicio 6: Propn una empresa de cualquier sector y desarrolla unprocedimiento para la revisin por la direccin.

    (Este ejercicio no tiene solucin, para orientarse pueden volver al captulocorrespondiente de la unidad didctica).