Versin: 1 F6060065

GUIA DE APRENDIZAJE

F011-08-73 / Versin 01

Ejecucin de la Formacin

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: Automatizar el formato de la cotizacin

(Duracin en horas) 40 ETAPA LECTIVANo aplica

Actividad de Proyecto: Utilizar funciones y frmulas de las hojas de clculo para la automatizacin de la hoja.

Fase: Ejecucin.

Equipo Ejecutor: Diego Alberto Parra Campos

Actividad de aprendizaje: Duracin: 40 horas

Competencia:Resultados de AprendizajeDuracin en horas

Manejar plataformas tecnolgicas de trabajo colaborativo y herramientas de redes sociales de acuerdo con el proyecto a desarrollar..Utiliza herramientas de edicin.

Digita frmulas para las operaciones aritmticas bsicas.Da formato a las celdas utilizando la barra de office y la opcin formato de celdas De Excel.

Crea grficos y utiliza formatos, para la presentacin de informes.Elabora libros de Excel utilizando las barras de herramientas y mens en forma apropiada

Utiliza apropiadamente las barras de herramienta

Resuelve los ejercicios propuestos por el instructor en forma organizada, oportuna y de acuerdo con las orientaciones dadas

Modifica las caractersticas de las hojas de libro utilizando formatos diversos.Crea tablas dinmicas.

Trabaja con Macros.

Crea vnculos.

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2. PRESENTACIONJUSTIFICACIN La formacin ha sido diseada para el aprendizaje de todas aquellas personas que requieran iniciar el conocimiento y adecuado manejo de las herramientas de la hoja de calculo, para luego hacer uso de ellos, en el trabajo diario o actividades cotidianas en beneficio propio o de la comunidad.,

3. CONOCIMIENTOS PREVIOS

Saber leer y escribir. Tener concepto bsico de Excel para el diseo de factura, grficos, base de datos y nmina.

4. MATERIAL DE CONSULTATutorial Excel 2007 pdf

5. ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE

Ambiente requerido: Aula de sistemas de la escuela de Convenio.

Material requerido: Gua de aprendizaje, material complementario

17/11/2012

Tcnica utilizada estudio de casos.

Para llevar a cabo el desarrollo de la tcnica mencionada. Deber seguir estos pasos:

1. Estudie el caso planteado situndolo dentro del contexto especfico en el que tiene

Lugar.2. Analize el caso desde distintas perspectivas tratando de sealar las principales

variables que describen la situacin planteada.3. Identifique la informacin adicional que se requiere para conocer el caso en

profundidad e indicar los principales datos que ser necesario recabar.

4. Detecte los puntos fuertes y dbiles de la situacin, as como las interacciones que se producen entre ellos, los roles ms significativos, los planteamientos tericos e

ideolgicos desde los que se plantean las intervenciones que entran en juego en el caso.

Finalmente, partiendo de estas consideraciones, enumerar los problemas planteados

estableciendo una jerarqua en razn de su importancia y/o urgencia.5. Estudie separadamente cada uno de los problemas, describiendo los principales

cambios que es preciso llevar a cabo en cada situacin para solucionar los que hayan

sido seleccionados.6. Genre diversas alternativas de accin para abordar cada uno de los cambios.

7. Estudie los pros y los contras de cada una y establecer un proceso de seleccin hasta llegar a un par de decisiones alternativas, eligiendo la que presente mayor coherencia con los fines establecidos, sea factible y conlleve el menor nmero de dificultades y efectos negativos.

8. Implemente la decisin tomada sealando las estrategias y recursos necesarios para llevarla a cabo.9. Determine el procedimiento con el que se llevar a cabo la evaluacin de la decisin adoptada y sus efectos.10. Reflexione sobre los temas tericos que plantea el caso presentado.6. ACTIVIDADES1. Socializar agenda de trabajo en la sesin de formacin y la terminologa adjunta previamente consultada.2. Escuchar atentamente al instructor con respecto a la actividad de caso estudio a realizar, posteriormente seguir paso a paso el documento complementario.3. Trabajar Rangos de celdas, asignar nombre a un rango, emplear la funcin BUSCARV.Para iniciar favor realizar los siguientes pasos:

Seleccionar la hoja clientes. Dar clic sobre el nombre.

Dar clic sobre la columna A y seleccionar hasta la columna G.

Hacer sobre la ficha formulas clic.

Ubicar el grupo nombres definidos.

Hacer clic en la flecha asignar nombre a un rango.

Del men visualizado dar clic en la opcin definir nombre.

Escriba el nombre. Para el ejercicio se ingresa ListaClientes.

aceptar.

4. Dar formatos, copiar frmulas,emplear el formato condicional.Como la finalidad del ingreso de formulas, es que las operaciones y bsquedas sean de forma automtica, Nicols ingresara las siguientes formulas para que la informacin del cliente, sea visualizada, nicamente cuando sea ingresado un cdigo.

Escribir las siguientes formulas en las siguientes celdas.

Para la direccin del cliente ingresar: = BUSCARV(B1;ListaClientes;6;FALSO)

Para el telfono del cliente ingresar: = BUSCARV(B1;ListaClientes;5;FALSO)

Para el email del cliente ingresar : = BUSCARV(B1;ListaClientes;7;FALSO)5. Hacer uso de funciones como SUMA, SI.ERROR, CONCATENAR, ENTERO.Cuando la formula ha funcionado, es copiada sobre cada una de las celdas a seguir. Para que se visualice, la descripcin del un producto y su valor unitario, se copia la formula.

Seleccionar la hoja cotizacin. Dar clic.

Ubicarse en la fila 7, conjunto de celdas combinadas D hasta G. Dar clic.

Ubicar el puntero del mouse, en la esquina inferior derecha. Esperar a que cambie a signo ms.

Con clic sostenido, arrastrar y soltar el puntero hasta la fila 31, conjunto de celdas combinadas D hasta G.

Realizar el miso procedimiento para copiar las formulas de las celdas valor unitario, valor total

6. Trabajar con hojas, insertar una hoja a un libro, copiar y pegar datos entre libros, Orientacin de la hoja.

Se ingresaran, funciones para la ejecucin de clculos.

Ubicar la celda J32 e ingresar la formula.

=SUMA(J7:J31). Oprimir enter para aceptar.

Sobre la celda, se visualiza el error N/A (NO APLICA). SI.ERROR Se utiliza la funcin SI.ERROR, para no ver el error N/A en la hoja, simplemente cero (0)

Seleccionar la celda J7.

Hacer clic en la barra de formulas.

3. Modificar la formula por. =SI.ERROR(C7*H7;0)

4. Copiar el valor a las celdas J8 hasta J31.

EVIDENCIA Y EVALUACIONTipo de EvidenciaDescripcin

De conocimientoSocializar verbal del desarrollo de consultas.

DesempeoRealizar la prctica individualemente.

De ProductoEntregar los documentos realizados en Excel al Instructor

Producto entregable:En una documento de Excel en magntico.

Forma de entrega:Segn indicaciones del Instructor

Criterios de Evaluacin:Segn el documento se realizar una calificacin que est entre A y D (A= Aceptable y D= Deficiente)

8. GLOSARIO: Ver anexo Glosario

9. BIBLIOGRAFIA

Ejemplos de ensayos: Eugenio Ma De Hosts- El Da De Amrica http://www.ensayistas.org/antologia/XIXA/hostosProf. Doel Lopez Catedratico Aux. de Espaol UIPR Ponce El americano feo y un americano lindo

http://ponce.inter.edu/cai/bv/americanofeolindo.pdf10. CIBERGRAFIA

http://www.unibe.edu.do/acerca_unibe/innovacion/boletin_enero-abril.pdf

http://fregu.com/excel-semana-no-2/

http://sitios.itesm.mx/va/dide2/documentos/casos.PDF

Elaborado por:

DIEGO ALBERTO PARRA CAMPOS

Ingeniero de Sistemas

SENA MAS TRABAJO