I hse-002 guía de buenas prácticas ambientales

GUIA DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES I-HSE-002

Rev.0 Mod. 2012-04-01

DISEÑÓ: JOHANA PAOLA ARIAS Asesor HSE

REVISÓ: CARLOS CRUZ FIGUEREDO Gerente General

APROBÓ: GLORIA DAZA Dirección Comercial y SGI

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OBJETIVO Y METAS

Este documento busca generar una culturaen los funcionarios de LAND GROUP & CO SAS, relacionada con la necesidad de aplicar lo establecido en el Sistema de Gestión Integral, mediante la adopción de buenas prácticas de manejo en la oficina y en campo que conlleven a una reducción efectiva del impacto ambiental generado por las actividadescotidianas de la empresa.

En esta guía se presentan una serie de pautas de comportamiento relacionadas con los aspectos ambientales significativos que han sido identificados en la empresa, es decir, aquellas actividades, productos o servicios que generan impactos ambientales, ya sean negativos o positivos. De igual manera se aportan prácticas generales para aplicar en la oficina que a la postre generarán una relación más amable con el ambiente.

La gestión ambiental de LAND GROUP & CO SAS está basada en reducir al máximo la generación de residuos en todas sus actividades, para lo cual aplica el concepto de las 4RRRR: Rechazar, Reparar, Reutilizar, Reciclar.

Reducción: Usar menor cantidad de un recurso o evitar comprar materiales que generen un desperdicio innecesario. (Generar menos residuos)

Reparar: Reacondicionar lo que por deterioro ha perdido la utilidad para lo cual fue elaborado. (Preferir productor que se puedan reparar, no lo desechable)

Reutilización: Usar nuevamente los objetos desechados o dar un nuevo uso a un viejo producto o elemento.

Reciclaje: Transformación de un nuevo producto o utilización de partes, que todavía pueden ser usadas, de un artículo que ya perdió su vida útil.

Estos conceptos deberán ser aplicado en todo momento en pro de la gestión de los recursos naturales y con el fin de gestionar eficientemente los residuos dentro de la empresa.

1. USO DE AGUA

La empresa consume este recurso, en el baño y en la cocina.

Si algún funcionario detecta el funcionamiento incorrecto de los dispositivos de acueducto y alcantarillado, tales como fugas y/o goteos, deberáinformarlo al Área Administrativa, la cual deberá adoptar oportunamente las acciones pertinentes, evitando así pérdidas del recurso y gastos innecesarios.

GUIA BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES I-HSE-002

Rev.0 Mod. 2012-04-01

DISEÑO: JOHANA PAOLA ARIAS Asesor HSE

REVISO: CARLOS CRUZ FIGUEREDO Gerente General


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2. USO DE ENERGÍA

Equipos de informática

La empresa en su compromiso de ofrecer un ambiente adecuado de trabajo, ha dispuesto pantallas planas con SAVE ENERGY en todos los puestos de trabajo; de la misma manera los equipos de cómputo portátiles cuentan con baterias de larga duración.Algunas recomendaciones:

Configurar los computadores en “ahorro de energía”, con esta acción se reducirá el consumo de energía hasta en un 50%

Apagar el computador, impresoras y demás equipos eléctricos y electrónicos si el funcionario se va a ausentar por más de una hora, así como, cuando haya finalizado la jornada laboral.

Desconectar los dispositivos de carga de equipos eléctricos y electrónicos que se encuentren conectados a la red, los cuales consumen una energía mínima.

Apagar la pantalla o monitor de los computadores, cuando no se esté utilizando (reuniones, almuerzos, etc.)

Iluminación

Todas las áreas de la empresa utilizan bombillas fluorescentes de bajo consumo.Se recomienda para mejorar su efectividad:

Mantener limpias las ventanas, lámparas y tubos fluorescentes; de este modo se aumentará la efectividad de la iluminación natural y artificial.

Abrir bien las persianas y/o cortinasantes de encender las luces,con el fin de reducir la necesidad de iluminación artificial.

Aprovechar la iluminación natural, organizando los puestos de trabajo de manera que reciban luz natural..

Evitar el olvido “crónico” y apagar las luces que no sean necesarias. Siempre resulta más económico apagar las luces, incluso para períodos cortos de tiempo.

Asegurar una disposición final apropiada para los tubos fluorescentes, pues son residuos catalogados como especiales.

3. USO DE RECURSOS EN OFICINA Y MATERIALES

Papel

Para lograr un manejo adecuado del papel, en LAND GROUP & CO SAS se destinó un lugar de almacenamiento y clasificación el cual cuenta con tres divisiones: Papel Limpio, Papel Reutilizable y Papel para reciclar. Es responsabilidad de cada funcionarioubicar en la respectiva bandeja y de manera adecuada el papel.


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Por otra parte se realizan menos impresiones y mas revisiones en pantalla, y para reducir costos de impresión, la empresa cuenta con un SERVIDOR y discos suros externos, que permiten almacenar mayor cantidad de información y tenerla a la mano en el momento que se requiera desde cualquier lugar.Se recomienda:

Evitar las impresiones siempre que seaposible, por ejemplo, guardando los documentos en forma digital, optimizando el número de copias necesarias, compartiendo información en lugar de generar copias para cada persona, aprovechando el correo electrónico, la página web, teléfono, etc.

Utilizar medios de comunicación electrónicos en la medida de lo posible, para reducir las impresoras.

Evitar imprimir documentos innecesarios o aquellos que tienen muchos espacios libres (Ej. Presentaciones en Power Point).

Antes de imprimir, comprobar los posibles fallos y mejoras del documento, utilizando, por ejemplo, la “vista previa”: ajuste de márgenes, división de párrafos eficiente, paginación correcta, reducción del tamaño de las fuentes, etc.

Preferir el papel reutilizable y cuando se requiera impresiones en papel limpio,.utilizar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresión de documentos. Igualmente, ajustar en la medida de lo posible los textos, para que quepan dos páginas de un documento en una hoja estándar.

Todos los documentos internos se imprimirán reutilizando papel o bien, usando papel reciclado y a doble cara.

Imprimir en calidad “borrador” para evitar el derroche de tinta y facilitar la reutilización.

Otros Materiales de Oficina

Los tóners/cartuchoso dispositivos de las impresoras usados y que no puedan ser reutilizados se entregarán directamente al Área Administrativa, la cual es la responsable de garantizar una disposición adecuada de los mismos.

Reutilizar, en la medida de lo posible, los residuos generados o los recursos ya usados y potencialmente desechables, para darles usos alternativos (Ej. Carpetas, material de encuadernación, AZ, etc.)

Las pilas gastadas y batería de celular, al igual que los CDS, entre otros, serán también entregados directamente al Área Administrativa de la empresa.

Evitar el uso de productos desechables o de un solo uso (como platos, vasos y cubiertos plásticos)


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4. GESTIÓN DE RESIDUOS

Para asegurar la correcta gestión de los distintos residuos generados en LAND GROUP & CO SAS, se han previsto una serie de medidas que requieren ser difundidas a todos los funcionarios, las cuales deberán ser conocidas, publicadas, respetadas e implementadas por todos los funcionarios, contratistas y visitantes.

Cada funcionario y /o visitante dentro de la empresa deberá depositar los residuos generados en canecas plásticas, las cuales son de 3 tipos, ubicadas en el sitio denominado PUNTO ECOLÓGICO las cuales están identificadas para su adecuado uso, así:

RESIDUOS ORGÁNICOS - Caneca de color verde ubicada en la cocina de la oficina central

Son residuos Orgánicosaquellos que se generan de los restos de los seres vivos, como plantas y animales. Este tipo de residuos son biodegradables. Ej.: Comida: residuos vegetales, residuos comestibles (sólidos no líquidos)

RESIDUOS RECICLABLES – Caneca de color gris

Los residuos Reciclables son aquellos que se pueden transformar para convertirlos en un nuevo elemento. Ej.: papel (periódico, revistas, libros) y cartón (de tamaño pequeño)

Cuando el volumen de cartón sobrepase el límite de la caneca, se debe doblar y amarrar para ser ubicado en el SITIO DE ALMACENAMIENTO TEMPORAL y el cual se entrega a la FUNDACIÓN DEL NIÑO QUEMADO.

RESIDUOS ORDINARIOS NO RECICLABLES – Caneca de color verde

Se entiende por residuos No Reciclables aquellos que provienen de minerales y productos sintéticos, dichos materiales NO son biodegradables y NO se pueden reciclar. Ej.: barrido de pisos, icopor, tetra pack, papel de fax, carbón, aluminio, engrasado y fotográfico.

Cuando las canecas del PUNTO ECOLÓGICO estén llenas, la persona encargada de servicios generales dentro de LAND GROUP & CO SAS será la responsable de vaciarlas y de transportarlas al lugar de almacenamiento final; es decir la entrada principal.

Para el caso de la CANECA GRIS el papel y cartón se debe retirar, doblar y amarrar para ser ubicado de manera ordenada en la ZONA DE ALMACENAMIENTO TEMPORAL.


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PUNTO ECOLÓGICO

Luminarias, baterías, pilas y otros

Dado el carácter especial que tiene este tipo de residuos, su disposición dentro de LAND GROUP & CO SAS será de manera diferenciada al resto de los residuos.

Todos los funcionarios deberán entregarlos directamente al ÁREA ADMINISTRATIVA, donde se llevará a cabo la disposición apropiada de los mismos (Caneca Roja – Punto Ecológico).


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Los toners y cintas de impresora usados, son almacenados en la ZONA DE ALMACENAMIENTO TEMPORAL debidamente sellados y marcados para luego ser entregados al proveedor GAIA VITARE LTDA que se encargará de su disposición final.

Para el caso de las luminarias, LAND GROUP & CO SAS se encuentra inscrito en el PROGRAMA MIL “Manejo Integral y disposición final de lámparas” ofrecido por SYILVANIA COLOMBIA S.A.

El manejo de las luminarias usadas se debe realizar de la siguiente forma:

Empacar las lámparas en caja de cartón adecuada, donde quede cubierta y protegida completamente. Rotular como “Lámparas de Residuo”. En caso de no contar con el empaque original completo, se debe empacar convenientemente con cartón preservando su buen estado y reduciendo el riesgo de rotura.

En caso de rotura antes de empacar, recoger apropiadamente los residuos en una bolsa plástica gruesa, sellar y empacar en cartón. Si la rotura es después de empacado, no abrir dicho empaque, sellar nuevamente y almacenar.

Almacenar apropiadamente en un lugar seco y ventilado.

Cunado las cantidades almacenadas lo justifiquen, enviar las lámparas a las instalaciones de HAVELLS SYLVANIA COLOMBIA S.A. marcando las cajas de la siguiente forma:

HAVELLS SYLVANIA COLOMBIA S.A. GESTION AMBIENTAL. Programa MIL: “Manejo Integral y Disposición Final de Lámparas” Calle 57B sur # 72 A-23 Bogotá D.C. O a Medellín: Calle 29 # 41-35 Itagüí Antioquia. Remite: “Razón social del remitente”

El costo y responsabilidad por el transporte será a cargo de LAND GROUP & CO SAS

Se debe anexar un documento remisorio de los materiales en formato estilo carta propio de cada sistema de gestión, y que contenga la siguiente información necesaria para HAVELLS SYLVANIA COLOMBIA S.A.:

Nombre o razón social del Remitente.

Ciudad de origen, dirección, teléfono y dirección de correo electrónico.


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Descripción de los ítems y cantidades remitidas.

Total de unidades remitidas especificando la cantidad de lámparas marca SYLVANIA, y sus respectivas referencias.

Nombre de la persona responsable del envió, teléfono y dirección de correo electrónico.Adicionalmente se debe:

Enviar un correo electrónico a [email protected] con copia a [email protected] el cual contenga los campos descritos en el punto anterior.

HAVELLS SYLVANIA COLOMBIA S.A. a través de ASEI Ltda. Emitirá un certificado de manejo de residuos peligrosos y/o especiales.

La mercancía solo se recibirá en las instalaciones de HAVELLS SYLVANIA COLOMBIA S.A. o en las instalaciones de ASEI Ltda. de Lunes a Viernes desde las 8:00 am. hasta las 4:00 pm.

Una vez realizada la disposición adecuada de los tubos ASEI Ltda. enviará vía correo electrónico el certificado de disposición final al remitente con copia a HAVELLS SYLVANIA COLOMBIA S.A. (Este envió no debe ser mayor a 15 días hábiles )

En caso de que surja alguna duda o sugerencia sobre cómoactuar frente a los residuos generados, hágalo saber a la Dirección Comercial y del SGI.

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