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Guía de inicioLea esta guía atentamente antes de utilizar el producto y téngala a mano para futuras consultas.

• SEGÚN PERMITAN LAS LEYES APLICABLES:• EL PROVEEDOR NO ASUME RESPONSABILIDAD ALGUNA POR EL RESULTADO DEL FUNCIONAMIENTO DE ESTE

SOFTWARE O POR EL USO DE ESTE DOCUMENTO.

• EL PROVEEDOR NO SERÁ RESPONSABLE ANTE EL USUARIO DE NINGÚN DAÑO CONSECUENCIAL, INDIRECTO O FORTUITO (INCLUIDO, AUNQUE SIN LIMITARSE A ELLO, LOS DAÑOS POR PÉRDIDAS DE BENEFICIOS, INTERRUPCIÓN EN EL NEGOCIO O PÉRDIDA DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA, ENTRE OTROS) PROVOCADO POR EL FALLO DE ESTE SOFTWARE O LA PÉRDIDA DE DOCUMENTOS O DATOS, NI DE CUALQUIER OTRO DAÑO DERIVADO DEL USO DE ESTE SOFTWARE SI EL PROVEEDOR ADVIRTIÓ DE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAÑOS.

• Parte de las ilustraciones o explicaciones de esta guía pueden diferir ligeramente de su producto debido a mejoras o modificaciones del producto.

• El contenido de este documento está sujeto a cambios sin previo aviso.• Se prohíbe la duplicación, réplica, reproducción (por cualquier método), modificación o cita de

cualquier parte del presente documento sin el consentimiento previo del proveedor.

PASO Iniciar sesión ID inicio sesión (ID contacto)Introduzca el ID de 12 dígitos para este producto. Este es el ID que se le proporcionó al adquirir el producto.El producto se identifica mediante un ID de contacto en cada ubicación. Este ID actúa como el destino para las reuniones y la información de cuenta de Ajustes de RICOH Unified Communication System.

ContraseñaIntroduzca la contraseña de inicio de sesión, que se compone de ocho o más caracteres alfanuméricos.Cuando utilice este producto por primera vez, introduzca la contraseña predeterminada que se le proporcionó al adquirir el producto.

• Deberá cambiar la contraseña predeterminada y registrar una dirección de e-mail la primera vez que inicie sesión en el producto. Para obtener información detallada, consulte la página 2 "Registro de la contraseña, la dirección de e-mail y un contacto".

Inicio de sesión automáticoSi se ha configurado Inicio de sesión automático como [Activado], el único momento en que deberá introducir el identificador y la contraseña de inicio de sesión será cuando lo haga por primera vez. Iniciará la sesión automáticamente cada vez que use el sistema posteriormente. Para habilitar Inicio de sesión automático, seleccione [RICOH UCS] en [Ajustes] de iOS y especifique [Activado].

• Los ejemplos de este manual se refieren al uso vertical del iPhone.

Restablecer contraseñaSi olvida la contraseña, puede registrar una nueva.Introduzca el ID contacto y la dirección de e-mail registrada y, a continuación, siga las instrucciones que se muestran en pantalla para registrar la nueva contraseña.

AyudaAbre una página que contiene preguntas frecuentes sobre el Unified Communication System.

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Registro de la contraseña, la dirección de e-mail y un contactoPASO

1. Cambio de la contraseña predeterminada y registro de una dirección de e-mail

2. Registro de contactos para reuniones

Debe cambiar la contraseña predeterminada y registrar una dirección de e-mail la primera vez que inicie sesión en el producto.Siga las instrucciones del mensaje que se muestra para cambiar la contraseña y, a continuación, registre una dirección de e-mail.

• También puede cambiar la contraseña y registrar una dirección de e-mail en [Configuración de la cuenta]. Para obtener más información, consulte la página 3 "Lo que puede hacer".

Para poder celebrar una reunión, debe registrar los contactos con anterioridad. Envíe una solicitud de registro a la persona con la que desee reunirse. Cuando la otra persona acepta la solicitud se la registra como un contacto. Ahora puede celebrar una reunión con ese contacto.

Añadir contactoIntroduzca el ID de contacto y nombre de la persona que desea agregar como un contacto y, a continuación, envíe una solicitud de registro.Asegúrese de comprobar previamente la ID de contacto de la persona.

Lista de solicitud de contactosAparece cuando se recibe una solicitud de registro de un contacto.Toque el contacto y, a continuación, decida si acepta o no la solicitud.

Lista en espera de aceptaciónMuestra los contactos a los que ha enviado una solicitud de registro.Puede cancelar las solicitudes de registro. Para cancelar una solicitud, toque el contacto al que la envió.

Lista de contactosMuestra los contactos registrados.Los nuevos contactos se añaden a la lista cuando una persona acepta la solicitud de registro que envió, y cuando usted acepta una solicitud enviada por otra persona.

• Para obtener más información acerca de la lista de contactos, consulte la página 3 “Lo que puede hacer”.

Editar nombre de contactoToque para editar el nombre o la ortografía de un contacto registrado. También puede eliminar el contacto de la Lista de contactos.

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Acciones que puede realizarPASO

Comprobar la información/Enviar un informeCuando usted recibe una notificación acerca de los servicios, este icono cambia a .• Configuración de cuentas

Muestra los ajustes básicos en los Ajustes de RICOH Unified Communication System.

• InformeSi hay algún problema con este producto, envíe el registro de operaciones, la información del sistema y otros detalles sobre el producto a Ricoh, a fin de recibir un diagnóstico del problema.Envíe solamente un informe cuando se lo solicite el servicio de asistencia técnica.

• AyudaAbre una página que contiene preguntas frecuentes sobre el Unified Communication System.

• NovedadesMuestra novedades relacionadas con los servicios de Unified Communication System.

Selección de un contacto para iniciar una reuniónToque el contacto con el que desee reunirse. Puede conectarse con un contacto cuyo estado sea o .

• ConectarComience una reunión.

• Conectarse como Reunión privadaComience una reunión privada.Al especificar y compartir de antemano un código de reunión, múltiples contactos pueden participar en una reunión privada. El código de reunión debe ser un número de cuatro dígitos.

• Si se conecta al contacto sin pulsar [Conectarse como Reunión privada], no podrá limitar el número de participantes.

• Si desea unirse a una reunión privada que ya está en curso, debe pedir a los participantes el código de la reunión antes de que esta comience.

Cuando reciba una llamada de un tercero, aparecerá un mensaje. Compruebe el mensaje para confirmar quién está realizando la llamada y acéptela.

Cerrar la sesiónPara cambiar de usuario, toque [Cerrar sesión].Si toca [Cerrar sesión] para cerrar la sesión, no podrá iniciarla automáticamente.También puede cerrarla si ejecuta una de las siguientes operaciones:• Pulse el botón de inicio para que aparezca la pantalla

de inicio del iPhone• Pulse el botón de encendido• Abra una aplicación distinta

Si ejecuta una de estas operaciones para cerrar la sesión, podrá iniciar la sesión automáticamente si el Inicio de sesión automático se ha configurado como [Activado]. Siga una de estas operaciones para cerrar la sesión temporalmente e impedir que otros contactos le llamen cuando no lo desea.

Comprobar los contactos InformaciónCompruebe el nombre y el ID contacto de su contacto.

Cambio de cámaraCambie la cámara.Para cambiar de cámara toque para cambiar entre la trasera y la delantera.

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PASO Celebración de una reunión Comprobación del contenidoCompruebe los contactos que se han unido a la reunión.

Comprobación del ancho de banda de redCompruebe la cantidad de ancho de banda de red disponible para recibir ( ) y transmitir ( ) datos.El estado del ancho de banda indica si el entorno de red satisface los requisitos operativos. También le ayuda a determinar si las reuniones se pueden celebrar con normalidad.

Cambio en la visualización de las imágenes de reunionesLa distribución de la pantalla cambia para adaptarse a la orientación del iPhone.Orientación vertical: las imágenes de todos los contactos, incluido el suyo, se muestran en ventanas.Orientación horizontal: las imágenes de otros contactos se muestran en ventanas grandes. Su imagen se muestra en una ventana pequeña en la esquina inferior derecha de la pantalla.

• Cómo compartir una pantalla de ordenadorMuestra una pantalla de ordenador compartida por el otro participante.

• Visualización de imágenes de los otros participantes a pantalla completaToque dos veces la imagen de la persona que desea mostrar a pantalla completa.Para volver al tamaño de visualización original, toque de nuevo dos veces la imagen.Si una imagen aparece a pantalla completa, puede reducirla o ampliarla juntando o separando sobre la pantalla los dedos índice y pulgar. También puede mover la imagen mostrada si la arrastra.

• Cómo bloquear la visualización de una imagenSi tiene una reunión con varios participantes, puede bloquear la visualización de una imagen concreta.Pulse dos veces la imagen que desee bloquear para mostrarla a pantalla completa y, a continuación, pulse la

que se muestra en la esquina superior derecha. El icono cambia a . Pulse de nuevo dos veces la imagen para que vuelva al tamaño de visualización original. Para cancelar el bloqueo de la imagen, muéstrela de nuevo a pantalla completa y pulse . El icono vuelve a cambiar a .

• Cómo ocultar las imágenes de los otros participantesPuede ocultar la imagen de una pantalla de ordenador compartida o de un participante determinado.Pulse dos veces la imagen del participante o la pantalla de ordenador compartida que desea ocultar y pulse el icono que se muestra en la esquina superior derecha.

Para mostrar una imagen oculta, toque en el menú y toque a continuación el icono en la imagen.

Para mostrar una imagen oculta de la pantalla de ordenador compartida, pulse en el menú y, a continuación, pulse el icono en la imagen.

Reunión privadaEste icono se muestra durante una reunión privada.

Uso limitado ancho de bandaEste icono aparece al seleccionar [RICOH UCS] en [Ajustes] para iOS y especificar [Limitado] para [Ajustes ancho de banda]. Puede especificar si desea limitar el ancho de banda. Este ajuste es útil si quiere evitar un aumento de la carga en la línea de red, limitar la cantidad de datos transmitidos o limitar el ancho de banda de la red utilizado en una reunión a un mínimo absoluto.

Cómo visualizar el menúPulse la pantalla para mostrar el menú.Para obtener más información sobre el menú, consulte página 5 “Acerca del menú".

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Acerca del menú

ES ES

© 2013 Ricoh Co., Ltd.E0A0-8548B

PASO

Marcas comercialesiPhone es una marca comercial de Apple Inc., registrada en los Estados Unidos y otros países.IOS es una marca comercial o una marca comercial registrada de Cisco en EE. UU. y en otros países, y se utiliza bajo licencia.Vidyo y el logotipo de Vidyo son marcas comerciales o registradas de Vidyo,Inc. en Estados Unidos y otros países.

Menú que aparece cuando se pulsa la parte inferior de la pantalla.

: muestra las imágenes de otros participantes que se han especificado como ocultas.Para obtener más información sobre cómo ocultar las imágenes de otros participantes, consulte la página 4 “Celebración de una reunión”.

: oculta la pantalla de ordenador compartida con un tamaño reducido.Para obtener más información sobre cómo ocultar una pantalla de ordenador compartida, consulte la página 4 “Celebración de una reunión”.

: toque este icono para que aparezca la velocidad de fotogramas y la resolución respectiva de su imagen, así como las imágenes de las otras partes de la reunión.

Para ocultar esta información, pulse de nuevo el icono.

: cambia de cámara.

También puede deshabilitar temporalmente la cámara. Toque el icono una vez para seleccionar la

cámara trasera ( ), toque de nuevo el icono para seleccionar la cámara delantera ( ) y,

posteriormente, toque el icono una tercera vez para deshabilitar la cámara ( ).

: silencia el micrófono.Para cancelar el silencio del micrófono, pulse .

: silencia el altavoz.Para cancelar el silencio del altavoz, pulse .

• Use las teclas para subir y bajar el volumen del iPhone para ajustarlo.

: sale de la reunión.