¿Qué es SharePoint?

SharePoint 2010 es la plataforma de colaboración empresarial que le

permite incrementar la productividad y administrar los contenidos a través

de la interfaz familiar de Office. Tanto si implementa SharePoint 2010 de

forma local como si lo hace en servicios hospedados, los recursos integrados,

mejorados por las tecnologías de búsqueda, le permitirán responder con

rapidez frente a los cambios de las necesidades empresariales. Tome

decisiones bien informadas e implemente soluciones personalizadas de forma

rápida y segura para mejorar la colaboración en toda la empresa y con

terceros. La consolidación de soluciones mediante SharePoint 2010 permite

ahorrar mediante la reducción de los gastos de mantenimiento y formación, y a

través del aumento de la productividad del departamento de TI. Todo gracias a

una plataforma que ofrece un control total cumpliendo con las normativas.

SITIOS

Los Sitios de SharePoint 2010 incluye capacidades para portales de

SharePoint que ofrecen la experiencia web, el marco de trabajo y las

aplicaciones listas para usarse que necesitan las empresas de hoy

día. Las opciones para sitios de SharePoint permiten habilitar

portales de intranets, extranets e Internet en los que podrán

participar todo tipo de usuarios.

Ventajas:

Garantice una adopción generalizada:La facilidad de uso es la clave de una adopción generalizada. Las opciones para sitios de

SharePoint incluyen la nueva interfaz de usuario Fluent (también denominada la "cinta"), una

interfaz móvil mejorada, compatibilidad con los principales exploradores y la capacidad de

hospedar aplicaciones web de Microsoft Office 2010. Con las opciones para sitios de SharePoint,

todo el mundo podrá crear, compartir y usar contenidos, tanto si se encuentran en la oficina

como si se están desplazando.

Ofrezca una experiencia de uso personalizada:

Los portales no deben ser de "talla única". Los sitios de SharePoint ofrecen una experiencia web

muy personalizada gracias a características como la identificación de audiencias, interfaces de

usuario multilingües y etiquetas de usuario. SharePoint proporciona a los usuarios el contenido

que necesitan tal y como lo quieren.

Reduzca la complejidad:

Tanto si dan servicio a un equipo de trabajo, a toda la empresa o a los clientes de Internet, los

sitios de SharePoint se crean en la misma infraestructura. Los profesionales de TI pueden

administrar y supervisar los sitios de forma centralizada, integrar aplicaciones y volver a usar las

soluciones más conocidas a través de plantillas y elementos web. Usando SharePoint en sus

portales, podrá aumentar el valor al mismo tiempo que reduce los gastos y el tiempo y esfuerzo

empleados.

COMPOSITES

(SHAREPOINT DESIGNER)

SharePoint Composites ofrecen unos bloques de creación funcionales

que puede usar para ensamblar, conectar y configurar rápidamente las

soluciones empresariales de colaboración. Estas funciones le permiten

responder con agilidad a las necesidades específicas de su empresa

con soluciones personalizadas que abarcan desde simples sitios y

aplicaciones de datos, a soluciones avanzadas con datos

empresariales, formularios electrónicos y flujos de trabajo.

Ventajas

Creación rápida de soluciones sin código

Ensamble, conecte y personalice los bloques de creación funcionales de SharePoint

para desarrollar sitios y soluciones que se ajusten a las necesidades específicas de

su empresa, sin necesidad de código. Comparta diagramas de Visio y bases de

datos de Access o cree soluciones basadas en flujos de trabajo y formularios

mediante SharePoint Designer e InfoPath.

Aumento del valor de los datos empresariales

Trabaje con facilidad con los datos de su empresa como si fueran datos de

SharePoint. Cree, lea, actualice, elimine y busque información de la empresa a

través de listas externas. Interactúe con la información desde Outlook, Word y

Workspace. Asimismo, puede realizar cambios sin estar conectado a Internet.

Control sobre las soluciones para usuarios finales

Centralice las bases de datos de Access e impleméntelas desde SharePoint. Ofrezca

un acceso controlado a los datos empresariales y céntrese en las prioridades más

importantes de TI. Implemente soluciones seguras de espacio aislado en

SharePoint mientras mantiene el control sobre el estado de la plataforma.

Access Services

Publique bases de

datos de Access en

SharePoint y

compártalas con

otros usuarios. Evite

los problemas con

las distintas

versiones de las

bases de datos y

simplifique la

implementación de

los formularios e

informes de Access,

mientras reduce los

riesgos de la

administración.

Business

Connectivity

ServicesBusque e

interactúe con los

datos de empresa

tan fácilmente

como si fueran

datos de

SharePoint, tanto

en modo de lectura

como de escritura.

También puede

trabajar con los

datos con Outlook,

Word o SharePoint

Workspace cuando

no se encuentre

conectado a

Internet.

SharePoint 2010 Insights proporciona unas sólidas funciones de

Business Intelligence que permiten a las empresas administrar y

tener acceso a datos tanto estructurados como no estructurados.

De esta forma, podrá dotar de más recursos a los responsables

de la toma de decisiones, mejorar la efectividad de la

organización y aumentar la eficacia de la TI.

Insights

(Innoviaciones)

Insights

Ventajas:

Proporcione más recursos a los responsables de la toma de decisiones:

Permita a los usuarios colaborar y adoptar decisiones empresariales más ágiles con

acceso a la información que necesitan en el momento preciso. Gracias a sus eficaces

capacidades de autoservicio integradas en un entorno familiar, SharePoint ayuda a los

usuarios a crear y compartir la información adecuada, ofrecer una respuesta rápida y

aprovechar las oportunidades conforme se presentan.

Mejore la efectividad de su empresa:

Defina y logre el éxito de su empresa ajustándose a las métricas y estrategias clave

mediante paneles de información y cuadros de mandos basados en el contexto. Habilite

a todos los usuarios para que puedan analizar los valores esenciales de rendimiento y el

ajuste a los imperativos empresariales a través de la colaboración en activos

clave, mejorando así la asignación de responsabilidad y la transparencia de su empresa.

Aumente la eficacia de la TI:

Dote a su empresa de una solución Business Intelligence completa que permite al

personal de TI mantener el control y la administración de forma centralizada. Las

capacidades avanzadas de programación y las herramientas de desarrollo especializadas

hacen posible una implementación más rápida y mejorar la velocidad de respuesta.

R i c h A n a ly t i c s

a n d

V i s u a l i z a t i o ns :

G r a c ia s a su

e f i c a z c a p a c id a d

d e a n á l i s i s , p o d r á

es t u d ia r en

p ro f u n d ida d la s

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p e r t in en te , p e r m i

t ién d o le a n a l i z a r

v i su a lm en te lo s

d a to s .

CARACTERÍSTICAS DESTACADAS

Dashboards:

Cree paneles

avanzados que

permitan transmitir la

información

adecuada desde el

primer momento,

agregando contenido

desde múltiples

orígenes y

mostrándolo en un

entorno de

colaboración fácil de

usar que sólo

necesita un

explorador web. La

interactividad

avanzada le permite

analizar la

información más

actualizada y estudiar

los datos en detalle,

para identificar de

forma rápida y

sencilla las

tendencias y

oportunidades clave.

SharePoint 2010 ofrece una plataforma completa y flexible que permite

a los usuarios trabajar conjuntamente de la forma más eficaz posible. Su

amplia gama de capacidades para la colaboración de equipos y la

informática social constituyen la base de numerosas comunidades

empresariales de gran actividad. Reúna a las personas que necesite en

una misma ubicación para aumentar la productividad, impulsar la

innovación y reducir los gastos con SharePoint 2010 Communities.

COMMUNITIES

Ventajas:

Opciones personalizadas para el trabajo conjunto

Conecte a todos sus empleados con una plataforma de colaboración flexible y un amplio conjunto de

herramientas diversas, desde wikis a flujos de trabajo, pasando por sitios de equipos o

etiquetas. Aproveche la inteligencia colectiva de toda su empresa y otorgue a los usuarios la libertad

que necesitan para trabajar conjuntamente de la forma que prefieran.

Una plataforma de colaboración segura

Su personal de TI agradecerá la elección de una plataforma de colaboración empresarial

segura, fácil de administrar y escalable, preparada para las necesidades futuras. SharePoint 2010

protege la informática social de su empresa gracias al control pormenorizado de la seguridad y la

privacidad, una configuración centralizada de la administración y las directivas, y una sólida

capacidad de análisis y generación de informes.

Aumento del valor de las soluciones de su comunidad

SharePoint incorpora Servicios de conectividad empresarial y se basa en protocolos y estándares

abiertos, lo que permite integrarlofácilmente con aplicaciones de terceros y sistemas back-

end. Asimismo, SharePoint también se integra a la perfección con el resto de la infraestructura de

productividad empresarial de Microsoft (que incluye las aplicaciones de Office, Exchange

Server, Office Communications Server, SQL Server y Dynamics), con el fin de crear una plataforma de

colaboración unificada que ofrezca una interfaz familiar al usuario.

My Profile

La página de perfil de

Mi sitio contiene

información detallada

de los empleados,

incluyendo datos

acerca de su biografía,

puesto, ubicación,

información de

contacto, intereses,

habilidades y

proyectos anteriores

en los que han

trabajado. De esta

forma, resulta muy

sencillo localizar a las

personas adecuadas y

a los expertos en la

materia en cuestión en

toda la empresa.

COMMUNITIES

Tags

Las páginas de sitios de

SharePoint combinan la

facilidad de edición de los

wikis con la gran

funcionalidad de los

elementos web. La creación,

edición y administración de

las páginas wiki es ahora

más fácil que nunca gracias

a SharePoint 2010. Las

herramientas avanzadas de

edición visual y la

compatibilidad con varios

formatos multimedia le

permiten comprobar los

cambios realizados en una

vista previa para conseguir

que sus páginas tengan el

aspecto que desee. Las

páginas de SharePoint

también se pueden

administrar como registros

para satisfacer el

cumplimiento normativo de

la empresa y las directivas

de retención de documentos.

SharePoint 2010 combina funciones de administración de

contenidos, búsqueda e informática social para ofrecer una

plataforma de ECM accesible a todo el mundo. SharePoint es muy

fácil de usar y cuenta con opciones avanzadas de procesamiento y

establecimiento de directivas, que contribuyen a su adopción por

parte de los usuarios y a obtener unos excelentes resultados donde

los sistemas anteriores han fallado.

CONTENT

CONTENT

Ventajas:

Aumento de la productividad y el valor de la información:

Gracias a su integración avanzada con Office, SharePoint 2010 permite administrar

intuitivamente el contenido. El resultado es una mayor participación de los usuarios

y un repositorio bien administrado donde la información es fácil de

encontrar, compartir y usar.

Cumplimiento normativo y reducción de riesgos:

Conservar la información una vez finalizada su vida útil o eliminarla incorrectamente

puede suponer un grave riesgo para la seguridad. SharePoint 2010 facilita la

etiquetación de contenido, la aplicación de retenciones propias y legales y la

declaración de registros, lo que le permite ajustarse a los requisitos de cumplimiento

normativo.

Menos sistemas y una integración más sencilla:

SharePoint 2010 permite administrar los documentos, registros, contenidos web y

archivos multimedia complejos en una sola plataforma, lo que contribuye a reducir

los gastos de TI. SharePoint también aporta más valor de las inversiones anteriores

en ECM gracias a diversos estándares de interoperabilidad como CMIS, XML y REST.

Compliance

Everywhere:

Tanto si se trata de

contenido

tradicional, web o

social, SharePoint

2010 le permitirá

administrar las

distintas

versiones, aplicar

las retenciones

propias y legales, o

declarar sus

registros.

CONTENT (W

EP PARTS)

Rich Media Management

SharePoint 2010 puede

administrar contenidos

multimedia como

vídeo, audio e imágenes

transmitiéndolos por

secuencias y facilitando

así el almacenamiento, la

administración, la

localización y el uso de

contenidos digitales.

Las opciones de Búsqueda de SharePoint

ayudan a los usuarios obtener acceso a la

información que necesitan para realizar su

trabajo. Estas opciones incluyen las

búsquedas en intranet, las búsquedas de

personas y una plataforma para crear

aplicaciones basadas en búsquedas, todo

ello en una sola infraestructura de gran

rentabilidad.

Search

Search

Productos SharePoint Server 2010

ofrece funciones de búsqueda de personas y de intranet completamente listas para

su uso. SharePoint facilita la localización de contenido incluyendo en la búsqueda

parámetros de relevancia, información detallada y comportamiento social.

FAST Search Server 2010

for SharePoint ofrece nuevas posibilidades para las búsquedas

empresariales. Gracias a la combinación de la eficaz tecnología de FAST con

SharePoint, FAST Search Server 2010 for SharePoint pone a su disposición nuestras

mejores funciones de búsqueda de personas y de intranet, además de una

plataforma para crear aplicaciones basadas en búsquedas.

FAST Search Server 2010

for SharePoint ofrece nuevas posibilidades para las búsquedas

empresariales. Gracias a la combinación de la eficaz tecnología de FAST con

SharePoint, FAST Search Server 2010 for SharePoint pone a su disposición nuestras

mejores funciones de búsqueda de personas y de intranet, además de una

plataforma para crear aplicaciones basadas en búsquedas.

Metadata-

driven

NavigationVe

a el motor de

búsqueda

Enterprise

Search de

SharePoint

Server 2010

en acción

Search

People

and

Expertis

e

SearchC

onozca

FAST

Search

Server

2010 for

SharePo

int

Search