PARCIAL 2: SGBD ACCESS

¿Qué es Access? Access es una base de datos

relacional, con la que aun estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas

Funciones de Access Tablas relacionales

Consultas utilizando SQL

Formularios que permiten adicionar y eliminar informacion

Informes

Macros

Ventajas Base de datos relacional Buena para pequeños proyectos Fácil de usar y de óptimos resultados Se integra a datos de office Maneja el estándar SQL Permite generar formularios e informes

de forma ágil y rápida

Desventajas Presentan muchos problemas cuando la

base de datos y requiere de mucho mantenimiento

Solo acepta un GB por tabla un máximo de 255 campos y 35 índices por tabla

No es multiplataforma solo es para sistema operativo Windows

Entorno de Access Tablas

Consultas

Formularios

Informes

Objetos de una base de datos

Tipo DescripciónTablas Son los objetos básicos en los que se almacena la

información. sobre ellas activan el resto de los objetos.Consultas A través de ellas podemos obtener la información deseada

de las tablas de forma selectiva (como por ejemplo, los clientes desde el código 1 al 48 o los pedidos realizados en tal fecha por nuestros clientes).

Formularios

Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos, forma más cómoda y visiblemente más atractiva.

Informes Permite preparar los registro de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

Macros Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para auto garantizar tareas repetitivas. Por ejemplo, podemos crear una macro para que al pulsar una combinación de teclas específicas, vaya al menú Archivo y selecciones Guardar.

Módulos Access 2010 incorpora un lenguaje de programación llamado Visual Basic para aplicaciones (VBA). Desde los módulos podemos programar ciertas operaciones para usarlas desde Microsoft Access 2010.

Tablas Crear Relacionar Integridad relacional Adicionar , editar y eliminar registros Campos de propiedades Tipos de datos Indices

Tipos de datos Texto: para introducir cadenas de

caracteres hasta en un máximo de 255 caracteres.

Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65,535 caracteres.

Numérico: para introducir números. Fecha/hora: para introducir datos en

forma de fecha u hora.

Tipos de datos Moneda: para introducir datos en

formato numero de tipo de moneda. Auto numérico: en este tipo de campo

Access numera automáticamente el contenido.

Si/no: campo lógico del tipo si/no, verdadero/falso etc….

Objeto OLE: para introducir una foto ,grafico ,hoja de calculo ,sonido etc…

Tipos de datos Hipervínculo: inserta un enlace que nos

lleva a una pagina web. Asistente para búsquedas: inicia un

asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla.