Introduccion Al Ciclo de Gestion

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Proceso de administración: Planificar y Organizar David González Guzmán

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Clase de introduccion al ciclo de gestion para carreras de la salud.Cuenta planificacion organizacion direccion y control/evaluacion

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Proceso de administracin:Planificar y OrganizarDavid Gonzlez Guzmn

2. tr. Hacer plan o proyecto de una accin.Situacin ACTUALSituacin DESEADAESTRATEGIAANALISIS!OBJETIVOS!OBJETIVOMETAACTIVIDADESTRATEGIAExpresan hacia dnde se quiere llegar al desarrollar las actividades en el periodo de tiempo para el cual se est realizando el plan (programando)

OBJETIVOSESTRATREGIASCorresponden al cmo lograr los objetivos. No necesitan ser cuantificadas, pero es importante que sean explicitadas al organizar el trabajo del equipo de salud.

Equivalen a la expresin cuantitativa de los objetivos. Se pueden expresar como tasas a alcanzar, como nmero de actividades a realizar, como porcentaje de cobertura, porcentajes en los niveles de satisfaccin de los usuarios, u otras mediciones . METASConjunto de tareas combinadas cualitativamente desarrolladas en forma lgica y funcional y que son medibles y van a dar solucin a un problema de salud. ACTIVIDADESOBJETIVOMETASACTIVIDADESTRATEGIAACTIVIDADACTIVIDADPROGRAMACIN1. tr. Establecer o reformar algo para lograr un fin, coordinando las personas y los medios adecuados. Dividir el trabajo en actividadesAgrupar las actividades de forma lgicaDesignar a las personas que llevarn acabo las actividadesAsignar los recursos necesariosORGANIZAR

Dividir el trabajo en actividadesAgrupar las actividades de forma lgicaDesignar a las personas que llevarn acabo las actividadesAsignar los recursos necesariosORGANIZAR

Dotar a la organizacin de una estructura intencional formalizada de roles y puestos

Las personas que trabajan juntas deben cumplir ciertos roles

Los roles que se les pide a las personas que desempeen deben estar definidos intencionalmente para asegurar que realicen las actividades requeridas, de modo que stas se articulen y las personas puedan trabajar eficientemente en sus respectivos grupos ORGANIZARVentajasSupervisin estrechaControl estrechoComunicacin rpida entre subordinados y superioresAmplitud de la gerencia: EstrechaDesventajasSupervisores tienden a involucrarse demasiado en el trabajo de los subordinadosMuchos niveles de gerenciaAltos costos debido a los muchos nivelesDistancia excesiva entre el nivel inferior y el superiorFuente: KoontzAmplitud de la gerencia: ExtensaVentajasSupervisores se ven obligados a delegarSe tienen que establecer polticas clarasLos subordinados se tienen que seleccionar de manera cuidadosaDesventajasSupervisores con exceso de trabajo se transforman en cuellos de botella para las decisionesPeligro de prdida de control de los superioresSe requiere una calidad excepcional de los gerentesFormal:Estructura intencional de roles en una empresa formalmente organizadaInformalRed de relaciones personales y sociales no establecidas o requeridas por la organizacin formal, sino que se producen espontneamente cuando las personas se asocian entre siOrganizacin FormalOrganizacin InformalProceso de Administracin