LA FACTURA ELECTRÓNICA Y SU IMPACTO EN LAS EMPRESAS COLOMBIANAS

OBJETIVOS

VIRTUALIZACIÓNEficiencia – Competitividad

Servicio – CanalesDiferenciación - Reputación

RESPONSABILIDAD AMBIENTAL

Cero PapelPlaneta Verde

MITIGACIÓN RIESGOS TÉCNICOS Y JURÍDICOS

Suplantación de IdentidadAlteración de Documentos

RepudioPérdida de Documentos

CUMPLIMIENTO NORMATIVO

Ley 527 de 1999Decreto 2242 de 2015Decreto 1349 de 2016

EVOLUCIÓN NORMATIVA DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

Nace concepto factura por computador

Decreto 1165

1996

Se incorpora por primera vez el concepto de factura electrónica

Ley 962 Art. 26

2005

Reglamentación técnica al Decreto 2242. Emisor de la factura electrónica debe usar firma digital

Reglamenta el Art. 26 de la Ley 962 de 2015

uso de la factura electrónica

Decreto 1929

2007

Establece características y contenido técnico de la factura electrónica

Resolución 14465 DIAN

VIGENCIA HASTA EL 31 DE DIC 2017

2012

Resolución 019 DIAN

2015

2016

VIGENCIA A PARTIR DEL 01 DE

ENERO 2018

Decreto 2242

Masificación factura electrónica y control fiscal Expedición e interoperabilidad de todos los actores del proceso de factura electrónica

Ley 1607 de 2012 Art. 183 Gobierno Nacional podrá instaurar tecnologías de control fiscal

Ley 527 de 1999

Decreto 624 de 1989. Estatuto Tributario.

Decreto 1349 de 2016

Obliga a expedir factura. Regula la factura y/o

documento equivalente

INTEGRIDADRiesgo de alteración

AUTENTICIDADRiesgo de Suplantación

CONFIDENCIALIDADFuga de datos

NO REPUDIORiesgo de Rechazo

EQUIVALENTE JURIDICO

Ley 527

1999

•Escrito – Mensaje de Datos + Posterior Consulta (Art. 6)•Original – Integridad (Arts. 8 y 9)•Firma – Firma Digital (Arts. 7 y 28)•Archivo y conservación – Requisitos de Evidencia Digital (Art. 12): Autenticidad, Integridad, Extremos de conservación temporal y disponibilidad.

DISPONIBILICADY POSTERIOR CONSULTARiesgo de Perdida ATRIBUTOS

CERO PAPEL – ALCANCE DE LA POLÍTICA

Garantía del documento electrónico, como un documento veraz, fiable, auténtico e íntegro, tal como el original.

Migración del formato de conservación (de físico a electrónico).

Ausencia del soporte físico.

Eficiencia Administrativa

Cumplimiento del marco regulatorio.

Proceso inmaterial de expedición de Conversión de soportes físicos mediante la digitalización de los mismos.

FACTURA ELECTRÓNICA

Documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, que para efectos fiscales debe ser expedida, entregada,

aceptada y conservada en medios y formatos

electrónicos.

A través de un proceso de facturación que utilice

tecnologías de información, en forma directa o a través

de terceros.

Garantizando la autenticidad e integridad del

documento desde su expedición y durante

todo el tiempo de conservación.

¿Qué es? ¿Cómo funciona?

Atributos

MODELO DE EMISIÓN Y RECEPCIÓN

PROVEEDOR OPERADOR ADQUIRIENTE

MODELO DE EMISIÓN MODELO DE RECEPCIÓN

SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Catalogo de Participantes DIAN

Formato XMLNumeración DIANRequisitos Estatuto tributarioFirma Digital / ElectrónicaCódigo Único de FERepresentación Gráfica

PASOS SIGUIENTES

Bogotá D.C. - Colombia: Carrera 7 No. 26-20. Pisos 18 y 19. Edificio Seguros Tequendama.

• Decreto 2242 de 2015• Prueba Piloto DIAN• Resoluciones• Obligados a facturar seleccionados por la DIAN mediante

resolución de carácter general. • Quienes opten voluntariamente por facturar

electrónicamente• La DIAN dispondrá de manera gratuita los servicios

informáticos de facturación electrónica para las micro empresas y pequeñas empresas a más tardar en el año 2017

Deben surtir procedimiento de habilitación ante la DIAN

Facilidad en las transacciones

Genera eficiencias en la economía:

Mejora los procesos de negocio en las empresas

Mejora el control empresarial

Facilita la trazabilidad y seguridad de operaciones

Mejora la competitividad del paísDisminución costos

Amigable con el medio ambiente

BENEFICIOS FACTURA ELECTRÓNICA

FACTURA FÍSICA vs FACTURA ELECTRÓNICA

Espacio físico de archivo (Almacenamiento de documento por m2)

Búsqueda y posterior consulta (Valor esperado por probabilidad)

ARCHIVO

Operación de archivo (Prorrateo de una persona en la operación)

Tinta

Energía eléctrica impresión

OPERACIÓN

Tiempo de atención al cliente para confirmar recepción y aceptación

Tiempo diferencial de asientos contables y conciliación

Redigitación, errores, reclamos, deterioro, reprocesas, etc.

IMPRESIÓN

Papel (Original y dos copias)

ETAPA ACTIVIDAD

Devolución de la copia de aceptación: costo promedio

Envío de la factura por correo físico a nivel nacional: costo promedio

Devolución de la copia de aceptación: costo promedio

ENVÍO

Envío de la factura por correo físico a nivel local: costo promedio

FACTURA FÍSICA vs FACTURA ELECTRÓNICA

COSTOS FIJOS (a)

COSTOS VARIABLES(b)

VOLUMEN

$

DECISIÓN ADOPCIÓN FACTURA ELECTRÓNICA

COSTOS FACTURA TRADICIONAL

TOTAL COSTOS FE(a+b)

AHORRO

• Ahorro en costos en la emisión de facturas a clientes

• Eficiencia en radicación de facturas de proveedores

• Ahorro en costos de conservación (archivo) de las facturas

• Mejora de la eficiencia del proceso de logística de entrega

• Reducción de tiempos de radicación

• Reducción en tiempos de contabilización de facturas de proveedores

• Reducción en tiempos de gestión de pago y cartera

• Obtención de información en tiempo real

• Apoya políticas de responsabilidad con el medio ambiente

• Posibilidad de Financiación Directa- Factoring-

BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIÓN

FACTURA ELECTRÓNICA EN LA REGIÓN

BRASILModelo para otros gobiernos enla región, ha visto un aumentode ingresos tributarios

US$58 mil millones

MÉXICOEn su primera ola de facturaciónelectrónica aumentó la recolección deimpuestos un

34% COLOMBIAEstudios indican que con lafacturación electrónica sepodría reducir la evasión deimpuestos un 50%

US$8 mil millones

60%Recaudación del IVA en estos trespaíses, propiciando la evasión demiles de millones de dólares

* Fuente:Revista América Economía.com - Marzo 2016.

Revista América Economía.com

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