La presentación efectiva

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PRESENTACIÓN Escuela de Artes y Comunicación Universidad de Montemorelos EFECTIVA LAV José Alberto de la Cruz León

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Tips de como hacer una presentación efectiva sea en PowerPoint o KeyNote

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PRESENTACIÓN

EscueladeArtesyComunicaciónUniversidaddeMontemorelos

EFECTIVALAVJoséAlbertodelaCruzLeón

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"Cuandolosesfuerzoshechospara

sonlimitados,sedalaimpresiónqueelmensajequepresentamos,

nomereceatención”“ElEvangelismo”E.G.W.Pág.98

presentarlaobra

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EnALGÚNMOMENTOTodostenemosquehacer

unapresentación

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MillonesdeusuariosdePowerPoint

300

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Millonesde

presentacionesALDÍA

30

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DepresentacioneseldíadeHOYUNMILLÓN

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“DeathbyPowerPoint”TerminousadoporSethGodin,autordellibro“ReallyBadPowerPoint”

“PowerPointisevil”EdwarTufte,autordellibro“VisualExplanations”

“TheuseofPowerPointhasbennadisaster.Itshouldbeditched”JohnSweller,profesordelaUniversidaddeNewSouthWales

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Algunasaudiencias…

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noestáenusarPowerPoint,etc.sinocreerqueporusarlo…

ELPROBLEMA

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seráexitosa

Tupresentación

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Queporusarbullets…tusideastendránorden

Poragregarmovimiento…serásmásdinámico

Porusarimágenes…teentenderánmejor

Porusarcolor…serásmásefectivo

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UsarPowerPointsinunmensajeclaroeselmejorhomenajea

“Cantinflas”…yenrealidadnadietiene

Tiempoparaeso

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ConsideremosLOSTRESPRINCIPIOSdeGarrReynolds(

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PRINCIPIO1

RestraitinpreparationNoperderelpuntoalpreparar(

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PRINCIPIO2

SimplicityindesignLimpiezaaldiseñar(

PRINCIPIO2

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PRINCIPIO3

NaturalnessindeliveryNaturalidadalpresentar

PRINCIPIO3

(

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Las presentaciones tradicionales generalmente son utilizadas con la idea de instruir, pero en muchos casos no cumplen su propósito, pues el expositor parece utilizarlas como muletilla para leer una cantidad de texto que parece necesario hacerlo pero no lo es. La presentación visual debería ser una ayuda para enfatizar los puntos importantes, para reafirmar, pero no para ser leidas como lo estamos haciendo en esta ocasión.

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“Enlasmuchaspalabrasnofaltapecado;maselquerefrenasuslabios,es

prudente”Proverbios10:19

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deempezarhayqueobtener

lamayorinformaciónposibledetuaudiencia

Antes

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género

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edad

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#deasistentes

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origen

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Consideraelmomentoenqueseencuentratuaudiencia

…esjuevesymañanacomienzanlasvacaciones

deverano

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Verificalascondicionesdellugar

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Pruebasielproyectorestácalibrado…especialmentesieslafotodelpresidente

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Entératedecuantotiempocuentas

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porsinopudierasusartupresentación

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Nonecesitasusarellogotipodelaempresaoproyectoentodastusdiapositivas…

perosinosepuede,quesiempreestéenelmismolugar

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Antelaaudiencia,manejatupersona

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Cuidatuvestimenta…esedetallepuedecompetircontumensaje

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Manejaalaspersonasquenuncafaltanenunaaudiencia

•  Alquesabemásquetúdeloqueseestápresentando

•  Alquepreguntaypregunta•  Alquediscutecadadiapositivaconsuvecino•  Alquepiensaenvozaltaydebatecadaidea•  Alquelepasótooooooodoloquetudices

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Yenelpeordeloscasos,eldepánico,notomartetanenserio

•  Noluchescontratucuerpo•  Hazunapausa•  Conviérteteenespectador•  Cambiatupercepcióndelevento•  Compartetuhistoria

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LessmoreManejaeltiempo

…tuaudienciateloagradecerá

is

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Simplicitysimplicidad

Unexpectednessexpectación

Concretenessconcreto(específico)

Credibilitycredibilidad

Emotionemoción

Storieshistoria

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Simplicitysimplicidad

Darimportancia

ATODOesdarimportancia

ANADA¿Cuálestupuntocentral?

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Unexpectednessexpectación

Sorprendeala

AUDIENCIAparamantenerla

CAUTIVAProvocasucuriosidad

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Concretenessconcreto(específico)

Paraquiennavegasin

RUMBOningúnvientoes

FAVORABLESéneca

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Credibilitycredibilidad

Apóyateen

DATOSREALEScontérminos

ATRACTIVOSDacréditoalusarreferenciasyalcomplementarinformación

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FINALADISCRIMINACIÓN

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Emotionemoción

utiliza

IMÁGENESparaprovocarconexiones

EMOTIVAS“Siqueremosserlosnúmerouno…”aprovechaelmomento

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Storieshistoria

Esmásfácil

RECORDARhistoriasque

DATOSAúnquelosdatosseanexactos

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UNMINUTO

Prepárateparausarlatécnicadelelevador…

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6:4020diapositivascadaunapor20segundospresentadasen6minutosy40segundos

www.pecha‐kucha.org

20X20Ejercitapresentardeformaconcisa

MétododePecha‐Kucha

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Regla6x7

Nomásde6líneasporpágina

Nomásde7palabrasporlínea

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( SIETEReglasparahaceruna

PresentaciónEfectiva

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Habla‐Explica+

REGLA1

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ELIMINAELRUIDOVISUAL

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EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA

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Foto: Josué Murillo (The Journey Youth Camp)

REGLA2

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2760¡alumnosinscritos!¡¡¡REBASAMOSLAMETAPORMUCHO!!!

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Creatupropiobancodeimágenes

Pregúntaleatuscolegas

VisitaelDepartamentodeComunicación

Tómalastúmismo…

Cómpralas…valelapena

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Usode

FOTOS

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efecto

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Utilizafondossencillos(

REGLA3

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¿Porquénofunciona?

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2FamiliasdeFonts(

REGLA4

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Usajerarquíatipográfica

A A A Alto

contrasteMedio

contrasteSin

contraste

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Usode

FONTS

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Letrasmásgruesas(

REGLA5

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This is Arial 12

This is Arial 18 This is Arial 24 This is Arial 32 This is Arial 36 This is Arial 44

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Buenusodelcolor(

REGLA6

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‐Utilizacoloresbásicos‐Contrastantes‐Clarovsoscuro‐Evitacolorespastel

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Eltextonegrosobrefondo

amarilloeselquemejorseleedesdelejos

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Eltextonegrosobrefondoblancoeselquemejorse

leedecercaLasletrasnegrassobrefondoblancosonfácilmentelegiblesaunqueseanpequeñas

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Lostextoblancossobrefondonegro,esdecirennegativo,debenserlomínimo

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Muchaspersonascreenquelostextosenrojollamanmáslaatención,peroenrealidadsonmenosleídosporqueseleenmal,apartedanlaimpresióndequesucontenidoespocoserio

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Eltextoenblanco

sobrefondorojoamenudonopuedeleerse

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Eltextomulticolornopuedeleerseydalaimpresióndesuperficialidad

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Páginadondehayunexamenquenosayudaaidentificarproblemasvisualesynosrevelagradososiprobablementesomos

daltónicoshttp://www.geocities.com/alfredo_71/vidaurri5.html

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}

2Mts.

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Jerarquiza (REGLA7

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1.  tamaño2.  color(CONTRASTE

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DEFORMAContraste

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cajadetexto

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cajadetexto

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TextoSobrefoto

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Resumen

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InfórmatePrepárateSéclaroPresenta(

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Teacuerdasde

LOSTRESPRINCIPIOSdeGarrReynolds

( Noperderelpuntoalpreparar

Limpiezaaldiseñar

Naturalidadalpresentar

1.2.3.

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Teacuerdasde

LASSIETEREGLASParahacerunapresentaciónefectiva

Hablamás,explicamenosMenostexto,másimagenUtilizafondossencillo2familiasdefontsLetramásgruesa

BuenusodelcolorJerarquiza

1.2.3.4.5.6.7.(

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“Tododebehacerselomássencilloposible,nomássimpleposible”.Einstein

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"Cuandolosesfuerzoshechospara

sonlimitados,sedalaimpresiónqueelmensajequepresentamos,

nomereceatención”“ElEvangelismo”E.G.W.Pág.98

presentarlaobra

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porsuatenciónJoséAlbertodelaCruzLeó[email protected]@um.edu.mx

Gracias