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eclap.jcyl.es 983 41 11 00 (Ext. 800259) [email protected] OCTUBRE 2019 PORTADA FÓRMATE INTERÉSATE ACTUALIDAD VÍDEO APRENDE INFOGRAFÍA CONOCE La reutilización de la información del Sector Público - Open Data Antonio Ibáñez Pascual, jefe del servicio de la Web Corporativa, Consejería de Transparencia, Ordenación del Territorio y Acción Exterior. Formador de la ECLAP. Las administraciones públicas gestionan gran cantidad de información que además es completa, fiable y de calidad. La pregunta que debemos hacernos es: ¿qué impide que las administraciones públicas devuelvan a la ciudadanía los datos que han sido generados con sus impuestos? Pues bien, la filosofía Open Data (datos abiertos, en español) nos da la respuesta: “Los datos creados o custodiados por el sector público 1 , deben estar disponibles de forma libre y abierta a todo el mundo, para utilizarlos, re- utilizarlos y distribuirlos” Así pues, se entiende por reutilización de la información del sector público (RISP) el uso de documentos que obran en poder de las Administraciones y organismos del sector público, por personas físicas o jurídicas, con fines comerciales o no comerciales, siempre que dicho uso no constituya una actividad administrativa pública. Las Administraciones publican mucha información en sus portales web en diferentes modalidades: información textual, informes en PDF, gráficos, etc. Esto sin lugar a dudas permite informar mejor. 1 Aplican ciertas restricciones, como la protección de datos de carácter personal.

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OCTUBRE 2019

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La reutilización de la información del Sector Público - Open Data

Antonio Ibáñez Pascual, jefe del servicio de la Web Corporativa, Consejería de Transparencia, Ordenación del Territorio y Acción Exterior. Formador de la ECLAP.

Las administraciones públicas gestionan gran cantidad de información que además es completa, fiable y de calidad.

La pregunta que debemos hacernos es: ¿qué impide que las administraciones públicas devuelvan a la ciudadanía los datos que han sido generados con sus impuestos?

Pues bien, la filosofía Open Data (datos abiertos, en español) nos da la respuesta:

“Los datos creados o custodiados por el sector público1, deben estar disponibles de forma libre y abierta a todo el mundo, para utilizarlos, re-utilizarlos y distribuirlos”

Así pues, se entiende por reutilización de la información del sector público (RISP) el uso de documentos que obran en poder de las Administraciones y organismos del sector público, por personas físicas o jurídicas, con fines comerciales o no comerciales, siempre que dicho uso no constituya una actividad administrativa pública.

Las Administraciones publican mucha información en sus portales web en diferentes modalidades: información textual, informes en PDF, gráficos, etc. Esto sin lugar a dudas permite informar mejor.

1Aplican ciertas restricciones, como la protección de datos de carácter personal.

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Sin embargo, puede que tanto ciudadanos como empresas deseen profundizar en la materia. Para ello necesitan un mayor detalle de la información, y para poder ser reutilizable no es suficiente con publicar ciertos datos en la web o en documentos PDF, por ejemplo.

Para poder contrastar o completar la información publicada, extraer nuevas conclusiones u ofrecer otros puntos de vista es necesario ir más allá. Asimismo sucede si se desea facilitar el desarrollo de productos, servicios, realización de estudios, etc.

Esto es posible si la información se publica en bruto (todos los datos disponibles, sin agregar ni tratar), bien estructurada (de manera que podamos seleccionar fácilmente aquellos datos que nos interesen) y en formatos que faciliten la reutilización (CSV, por ejemplo).

Podemos informar, por ejemplo, de la población total en cada provincia de Castilla y León para dar una visión general de nuestra Comunidad. Pero si ofrecemos los datos desglosados por municipio y por sexo en formato CSV (menos vistoso, pero que facilita el tratamiento de datos) permitiremos realizar diferentes análisis. Podía completarse el fichero con datos por edades y con una serie histórica.

Otro caso es la información sobre VIH/sida e Infecciones de transmisión sexual con diferente información e informes en PDF con tablas y gráficos sobre el tema. Pero si ofrecemos ficheros con el Registro nuevas infecciones por VIH y el Registro Regional de SIDA permitiremos realizar diferentes análisis. La información publicada en datos abiertos es tan rica como diversa: estadísticas, registros, medio ambiente, información cartográfica, presupuestos, ofertas de empleo, eventos culturales, etc.

¿Dónde podemos encontrar la información en datos abiertos?

Si bien es cierto que en los portales web temáticos puede encontrarse cierta cantidad de información en datos abiertos, las organizaciones que tienen iniciativas de datos abiertos cuentan con portales específicos.

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Portal de datos abierto de la Junta de Castilla y León.

La iniciativa regional nació en marzo de 2012, en el marco del modelo de gobierno abierto. De los 83 conjuntos de datos del catálogo inicial se han pasado a los más de 450 actuales, gracias a la colaboración de todas las Consejerías.

A la posibilidad de consultar y descargar todos esos conjuntos de datos se ha unido, como complemento, el portal de análisis de datos. En él se ha ido incorporando parte de los conjuntos de datos del catálogo ofreciendo nuevas funcionalidades para los ciudadanos y empresas: descarga de los datos en diferentes formatos; realizar visualizaciones; consultar los conjuntos de datos mediante un API, de manera que se puedan recuperar datos concretos sin necesidad de descargar la información completa.

Pero además sirve a la administración para realizar sus propios análisis y presentar de forma más visual la información al ciudadano: gráficos, mapas, cuadros de mando, etc. Podemos verlo en los ejemplos del Registro nuevas infecciones por VIH y Registro regional de SIDA.Otros portales.

Desde que hace 10 años comenzaran a aparecer los portales de datos abiertos, el crecimiento ha sido imparable. Actualmente hay más de 300 iniciativas en marcha en España, destacando el portal estatal datos.gob.es, y miles en todo el mundo.

Si bien existen iniciativas privadas, la mayoría pertenecen a organismos públicos tan diversos como el Banco Mundial, Naciones Unidas o la Unión Europea.

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Beneficios de los datos abiertos.

¿Qué supone que las Administraciones públicas publiquen esta información?

Este tipo de iniciativas hace a las Administraciones más transparentes, aumenta la participación y compromiso de los ciudadanos, y liberar el valor social y comercial. No en vano, las empresas reutilizadoras tuvieron en España un volumen de negocio de 1797 millones de euros en el ejercicio 2017 y la Comisión Europea estima el mercado de la economía del dato en 739 mil millones de euros en 2020.

Por último, no debemos perder de vista que el primer reutilizador de los datos públicos es la propia Administración. El análisis y la toma de decisiones basadas en datos deben cobrar una mayor importancia.

Por ello, la filosofía de compartir información debe calar en nuestras administraciones. Dejemos de tener silos para pasar a aprovechar el potencial

de trabajar con datos no solo de nuestros departamentos sino también del resto de nuestra organización y de otras administraciones.

La reutilización permite multiplicar el valor de los datos gracias a nuevos usos. Ayuda a tu administración a ser mejor y más transparente. Si tienes datos cuenta con nosotros para compartirlos: [email protected] (Dirección General de Transparencia y Buen Gobierno).

Referencias

• Portal de datos abiertos de la Junta de Castilla y León. • Iniciativa de datos abiertos del Gobierno de España. • Curso de la ECLAP: Reutilización de la información del sector público - Open Data

(teleformación). • Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector

público.

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Competencias digitales: Qué es la PSD2 (Payment Service Directive 2) y en qué nos afecta

La PSD2 es una directiva europea que regula los servicios de pago (transferen-cias, domiciliaciones, pagos con tarjetas, etc.) realizados en Europa.

La Segunda Directiva de Servicios de Pago (PSD2) que tiene como objetivo refor-zar la seguridad en los pagos y proteger al usuario a través de una doble auten-ticación o autenticación reforzada (SCA), exige a los proveedores de servicios de pago que verifiquen la identidad de sus clientes. Al comprar por Internet ya no será suficiente con introducir los datos de una tarjeta para validar la operación sino que se requerirán otros datos de seguridad adicionales.

Esto supone que a partir de la entrada en vigor de esta directiva ya no será necesario introducir la información relativa a nuestra tarjeta

cada vez que hacemos una compra.

Se exige al menos dos de los tres elementos de seguridad que establece:

• Por una parte, algo que sabemos, un elemento que conocemos, que es lo que venimos haciendo hasta ahora al introducir nuestro PIN o contraseña.

• En segundo lugar, algo que tenemos, un elemento que poseemos. Esto tam-bién se viene ya empleando, por ejemplo al pagar con tarjeta de crédito o el smartphone.

• Y, por último, algo que somos, un elemento inherente. Aquí, la biometría (huella dactilar, reconocimiento facial e incluso activación por voz, por ejem-plo) va a ganar protagonismo.

Cada entidad bancaria decidirá cómo consigue identificar de forma inequívoca a sus clientes utilizando como mínimo doble factor de autenticación.

Además, al menos uno de estos tres elementos de seguridad, debe cumplir las siguientes cualidades:

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• preservará la confidencialidad del resto de elementos de autenticación;

• no podrá ser replicable, ni reutilizable;

• no podrá ser robado a través de Internet.

• Aquellos pagos en los que una de las partes se encuentre fuera del Espacio Económico Europeo.

• Los pagos realizados en persona también quedarían exentos de la normativa, a menos que el pago sea realizado por medio de la tecnología “contactless” y supere la cantidad de 50€.

• Pagos realizados con tarjetas corporativas.

• Ventas por teléfono.

• Operaciones cuyo pago se ha iniciado por teléfono o correo electrónico.

Esta directiva lleva consigo:

• El final para la tarjeta de coordenadas para operar.

• Menor responsabilidad por parte del consumidor en caso de fraude (la directiva europea reduce la responsabilidad de los consumidores en caso de fraude. Si se sufre un pago no autorizado, la responsabilidad del consumidor se reducirá a los primeros 50 euros gastados de forma fraudulenta antes de notificar el incidente. Antes la cifra era de 150 euros).

• Derecho a compartir datos: permite a los consumidores tener control sobre sus datos financieros y el derecho a compartirlos con terceros.

• Seguridad en los pagos electrónicos. No solo porque se reducen los interme-diarios entre el comercio y el banco, sino porque se exige la doble autentifi-cación.

Necesitas un dispositivo móvil para poder hacer compras por Internet.

Desaparece la identificación mediante las tarjetas de coordenadas.

La propia Directiva establece excepciones a esa doble autentica-ción:

• Los pagos por debajo de 30€ no necesitan autenticación del cliente. Sin em-bargo, si se realizan varios pagos inferiores a esa cantidad que superen los 100€ o superan la cantidad de 5 transacciones, el banco exigirá una autenti-cación.

• Los pagos que se realicen de manera recurrente o fija quedarán exentos tras aplicarse la SCA para el primero de ellos. Las transacciones recurren-tes iniciadas con anterioridad a la obligación de la PSD2 no tendrán que ser autenticadas.

• Comercios de confianza en los que el usuario ha agregado a su “lista blan-ca”.

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¿Cómo afecta la PSD2 al proceso de pago electrónico?

¿Qué garantías nos ofrece?

• Si algo falla durante el proceso de autenticación, no se debe poder saber qué elemento de autenticación era incorrecto.

• El número de intentos fallidos para bloquear de manera temporal o definitiva al usuario será de máximo 5 intentos en un tiempo determinado.

• Las sesiones de comunicación estarán cifradas y protegidas contra manipu-lación por personas no autorizadas.

• Después de la autenticación, el usuario no podrá permanecer inactivo más de 5 minutos.

El 14 de septiembre entraba en vigor esta normativa europea, finalmente, se ha establecido una moratoria y en nuestro país, aunque no se ha fijado un plazo concreto, se habla de una horquilla que iría desde los 14 a los 18 meses.

Más información en OSI Seguridad.

Antes Ahora

1. Comercio

2. Proveedor de pagos electrónicos

3. Compañía de tarjeta

4. Banco

1. Comercio

2. Banco

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Aprendiendo de los mejores

Virginia Guasp Martínez es letrada jefe de la Consejería de la Presidencia y ex Delegada de Protección de Datos de la misma. También es doctoranda en pro-tección de datos en la Universidad de Valladolid, versando la tesis sobre la figura del Delegado de Protección de Datos en la Administración pública.

Lleva formando a empleados públicos en diversas materias de índole jurídica desde el año 2004.

En la ECLAP imparte los cursos de protección de datos de carácter personal, tanto a nivel básico como de especialización desde el año 2013.

Además, organiza y coordina jornadas, cursos y ponencias relativos a la protec-ción de datos de carácter personal para sectores específicos como el sanitario, el educativo o la prensa, y para todo tipo de Administraciones.

Ha escrito diversos artículos y ha participado en varios libros sobre protección de datos. La última colaboración ha sido en el libro “La adaptación al nuevo marco de protección de datos tras el RGPD y la LOPDGDD”, coordinado por José López Calvo.

Ha hecho de su pasión, su trabajo.

Entrevista a Virginia Guasp Martínez

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¿Alguna vez te has parado a pensar qué te llevó a dedicarte a la formación?

Tengo miles de razones para dedicarme a la formación. Desde luego que en mi caso es vocacional.

Siempre me ha gustado compartir con los demás mis conocimientos. Siempre he querido aprender de los demás.

Siempre he pensado que en esta sociedad en la que todo discurre tan rápido no disponemos de tiempo para reflexionar. La formación te obliga a sentarte a pensar, a no dar nada por sentado, a formularte nuevas preguntas, a caer en la cuenta. Te exige desarrollar un pensamiento crítico.

Siempre me ha gustado estudiar y la formación me permite hacerlo, estar al día. También he deseado poder contribuir con algo mío a la comunidad y que aporte a la gente.

Siempre me he propuesto que el derecho realmente sirva para algo.

¿Qué es lo más gratificante y lo más complicado de dedicarse a la formación?

Lo más gratificante es el feedback con los alumnos y las sinergias que se pue-den llegar a generar. La formación es un camino de ida y vuelta. De todo se aprende, lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer.

Me fascina aprender de los alumnos. Su participación en los cursos es indis-pensable para reflexionar, para sentarse a pensar, para no dar nada por sentado, para formularse nuevas preguntas, para caer en la cuenta, para desarrollar un pensamiento crítico.

Esto enriquece incuestionablemente mi trabajo como formadora y como emplea-da pública y me hace crecer como persona.

Lo más complicado de dedicarse a la formación es sacar tiempo para todo lo que hay que estudiar, compatibilizándolo con el trabajo y con la vida personal.

Si tuvieras que convencer a una persona para que se inscribiera en tu curso ¿qué le dirías?

Lo primero que le diría es que es un curso tremendamente interesante y diverti-do. Que va a encontrar algo auténtico. Que va a tomar conciencia del Derecho Fundamental a la protección de datos de carácter personal. Y que vamos a tornar lo complicado en sencillo.

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Y lo segundo que, lo que persigo con mis cursos de protección de datos es hacer visible un derecho fundamental que resulta invisible en esta sociedad tecnológi-ca en la que vivimos.

Es un derecho fundamental vital e importantísimo que hace que el futuro sea ahora.

Los cursos son interesantes desde el punto de vista personal y profesional. Personalmente, porque todos somos titulares de este derecho fundamental y nos vemos afectos por el mismo en nuestra vida diaria sin darnos cuenta (videovi-gilancia, sistemas de información crediticia, sistemas de exclusión publicitaria, publicaciones en boletines y diarios oficiales, geolocalización…).

Y desde el punto de vista profesional, porque como servidores públicos tenemos una responsabilidad con los ciudadanos en el tratamiento de sus datos de carác-ter personal; tenemos que conocer sus derechos, así como nuestras obligacio-nes y responsabilidades.

Son cursos eminentemente prácticos y participativos, en los que se ilustra la teo-ría con la práctica; en los que cualquier cuestión o duda puede plantearse por los alumnos. Pretendo dotar al empleado público de las herramientas precisas para poder solventar sus problemas diarios relacionados con la protección de datos.

Qué es para ti la formación

“La formación es una gran oportunidad para crecer”

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En el canal de YouTube de la ECLAP hemos alojado 102 píldoras formativas de los semina-rios web (multitemáticos y de inglés) que hemos impartido en lo que va de año.

Del contenido de cada seminario se han extraído pequeños fragmentos con los temas más rele-vantes para que cualquier persona que acceda a este canal pueda formarse en temas tan variados como:

Multitemáticos (desarrollo de habilidades per-sonales, accesibilidad web en entornos online, ofimática para empleados públicos, desarrollo de habilidades profesionales, contenidos digitales…

De inglés: Comunicación oral, el inglés en el extranjero, habilidades sociales, habilidades es-critas, habilidades laborales, cultura anglosajona, atención al ciudadano.

CASTILLA Y LEÓN

• DECRETO 36/2019, de 12 de septiembre, por el que se establece el calendario de fies-tas laborales en el ámbito de la Comunidad de Castilla y León para el año 2020.

• DECRETO 37/2019, de 26 de septiembre, por el que se crea y regula la Comisión Dele-gada para Asuntos Económicos.

• DECRETO 35/2019, de 12 de septiembre, por el que se modifica el Decreto 101/2007, de 18 de octubre, por el que se crea y regula la Comisión General de Coordinación Terri-torial.

Esta publicación es una herramienta útil para reflexionar sobre todos los grandes temas jurí-dicos del momento, con una especial atención al ámbito autonómico.

Este nuevo número incluye, entre otras cosas:

• Prefacio. Luis Miguel González Gago.

• Equiparación y abuso en el empleo público temporal. Las soluciones en la jurisprudencia europea y española. David Ordóñez Solís.

• Aspectos civiles más relevantes de la gestación por subrogación: la inscripción en el Registro Civil. Henar Álvarez Álvarez

• La gestación por sustitución altruista no elimina el aspecto contractual de la gestación del así nacido. Rocío López San Luís.

El dato

Más de 100 píldoras formativas de seminarios web 2019

Publicada la Revista jurídica de Castilla y León nº49

Normativa de interésLa noticia Normativa

VER MÁS ACCEDE A TODOS LOS NÚMEROSACCEDE AL CANAL

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Novedades formativas en la ECLAP¡Volvemos a nuestro horario!

Este mes recuperamos el horario habitual para los seminarios web.

Optimiza tu trabajo en Office con los mejores trucos.

En este seminario, vamos a explorar aquellos trucos más útiles de los distin-tos programas que componen el paquete Office y que pueden ayudarnos a trabajar de un modo mucho más rápido y eficiente.

¡Participa y aprende los atajos más prácticos de Office!

02/10/19

Plantillas y estilos en Word.

En este seminario veremos la manera en que el uso de plantillas y estilos puede optimizar el tiempo que dedicamos a los documentos, a la vez que au-mentamos calidad y profesionalidad en la presentación de nuestros archivos.

¡Inscríbete y comienza a usar toda la potencia de Word!

09/10/19

Seminarios Día Hora

multitemáticos miércoles de 17:00 a 19:00

de inglés jueves de 17:00 a 19:00

Seminarios multitemáticos:

Área: Ofimática para empleados públicos.

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Animaciones y transiciones en PowerPoint.

Manejar las animaciones y transiciones puede resultar algo confuso si no hemos dedicado tiempo a familiarizarnos con ellas pero un uso adecuado de las mismas puede convertir nuestra presentación en una potente herramienta de comunicación.

¡Consigue manejar los efectos de PowerPoint como un experto!

16/10/19

Elige los gráficos más adecuados en tus presentaciones de PowerPoint.

En esta ocasión desgranaremos todas las posibilidades para insertar y traba-jar un gráfico desde PowerPoint y aprenderemos a elegir el más interesante para nuestra presentación.

¡Completa tu manejo de PowerPoint con el uso de los gráficos!

23/10/19

Tu Administración Electrónica al día (trámites digitales, sistemas de identifica-ción online, etc.).

Conocer cómo realizar un trámite de registro electrónico, verificar la firma de un documento, consultar los boletines oficiales o consultar fácilmente el es-tado de tus trámites administrativos, tales como la evolución de expedientes, notificaciones o tareas pendientes, son cuestiones que pueden agilizarse en unos pocos clics de ratón tan solo identificándonos con nuestro certificado electrónico o el sistema Cl@ve.

¡Súmate a la nueva realidad de la Administración Electrónica!

30/10/19

En este mes abrimos nuevo área de seminarios multitemáticos.

Área: Competencias digitales

Nociones de ciberseguridad en el entorno del empleado público.

06/11/19

Descubre los secretos de Google Drive.

13/11/19

Navegación y búsqueda eficaz de información en Internet.

20/11/19

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Seminarios de inglés:

Área: Habilidades laborales.

Las reuniones formales.

En este seminario aprenderemos a utilizar el lenguaje formal y profesional que debemos emplear en reuniones, así como vocabulario y frases hechas que nos ayudarán a expresarnos con fluidez.

03/10/19

Gramática: cómo usar la forma pasiva.

En este seminario conoceremos cómo utilizar esta forma gramatical para que la puedas usar en el momento adecuado y de forma efectiva.

10/10/19

Las reuniones entre equipo de trabajo.

En esta formación aprenderemos a organizar una reunión efectiva y cómo captar la atención de todos los miembros, implicándoles en la misma.

17/10/19

Presentaciones de trabajo efectivas.

Si dicha presentación hay que hacerla en inglés, disponemos de una serie de herramientas de las que hablaremos en este seminario y que nos ayudarán a que nuestras presentaciones capten la atención de nuestros interlocutores de habla inglesa.

24/10/19

Abrimos nuevo área de seminarios de inglés:

Área: Cultura anglosajona.

Diferentes festiales en el mundo anglosajón.

Participa en este seminario en el que bucearemos en las tradiciones y sus costumbres para conocer su historia y comprender mejor cada una de las celebraciones.

31/10/19

Gramática: discurso directo.

07/11/19

De qué hablar y no hablar en inglés.

14/11/19

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Información de interés si vas a realizar un seminario:

• Como norma general, el plazo para solicitar los seminarios se abre una se-mana antes a la fecha de realización, accede a más información en nuestra página web.

• Recuerda que podrás solicitar todos los seminarios del área en un único formulario o bien, de forma individual.

• Recibirás (el mismo día que se va a impartir el seminario), en el correo elec-trónico que indicaste en tu solicitud, la información para darte de alta en la plataforma y el enlace para acceder al seminario.

• Al finalizar el seminario deberás responder a un cuestionario sobre su conte-nido.

• Una vez finalizado el plazo para responder al cuestionario y habiéndolo apro-bado, recibirás en el correo electrónico de la solicitud el certificado electró-nico de aprovechamiento.

• Tendrás acceso a la grabación del seminario y al PDF de la presentación, en los casos que exista, durante dos semanas a partir de su finalización.

• Más información en nuestra página web.

Diferencias culturales y sociales entre los países anglosajones.

21/11/19

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MOOCs.

Si te has inscrito en uno de los MOOC que hemos ofertado recibirás, en el correo electrónico que indicaste en tu solicitud, un enlace para acceder a la plataforma donde encontrarás los contenidos del curso. Recuerda que para poder obtener el certificado de aprovechamiento, se realizará la evaluación de los alumnos a través de cuestionarios y también de ejercicios “entre pares”, de modo que deter-minadas tareas son evaluadas por otros compañeros del MOOC.

Participa en la planificación de la formación de la ECLAP.

Comunícanos las necesidades de formación que detectes para la mejora tanto en el desempeño de tu puesto de trabajo como en el funcionamiento de tu uni-dad administrativa o de la organización en general.

Te agradecemos cualquier aportación o sugerencia que puedas hacernos orien-tada a la mejora de nuestra formación.

¿Has realizado algún seminario multitemático o de inglés y te gustaría tener la oportunidad de volver a oírlo? ¿Te perdiste ese seminario que querías hacer? Puedes suscribirte a nuestro canal pódcast y encontrarás muchas temáticas para aprender:

• Seminarios de inglés (50 episodios)

• Seminarios multitemáticos (59 episodios)

• Audio píldoras formativas (43 episodios)

• Recursos prácticos TIC (17 episodios)

• Actualidad del sector público (11 episodios)

• Artículos e-Boletín (15 episodios)

• Recursos didácticos (8 episodios)

• Entrevistas (5 episodios)

• Audio jornadas (10 episodios)

• Grammar Pills (10 episodios)

• Sin dudas ECLAP (2 episodios)

En estos momentos nuestro canal cuenta con 11 programas y 230 episodios.

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De qué se habla en las Redes Sociales de la ECLAP.

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OCTUBRE 2019

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La evaluación de impacto en la protección de datos

Desde la entrada en vigor del Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la protección de datos el responsable del tratamiento de los datos personales está obligado a cumplir los requerimientos y obligaciones que se establecen en la normativa al respecto, entre las que destaca, la nece-sidad de evaluar el impacto de las actividades de tratamiento en la protección de los datos personales siempre y cuando este tratamiento suponga un riesgo significativo para los derechos y libertades de las personas.

El Reglamento refuerza el principio de responsabilidad proactiva (“accountabi-lity”) de quienes tratan datos personales, esto implica que analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen y qué tipo de tratamientos llevan a cabo con el objetivo de determinar qué medidas son adecuadas para cumplir con lo dispuesto en el RGPD.

¿Qué es la evaluación de impacto en la protección de datos personales?

Es una herramienta con carácter preventivo que debe realizar el responsable del tratamiento para poder identificar, evaluar y gestionar los riesgos a los que están expuestos sus actividades de tratamiento con el objetivo de garantizar los de-rechos y libertades de las personas físicas. Esta evaluación permite evaluar de manera anticipada cuáles son los potenciales riesgos a los que están expuestos los datos personales en función de las actividades de tratamiento que se llevan a cabo con los mismos y establecer una respuesta adoptando las medidas nece-sarias para reducirlos hasta un nivel de riesgo considerado aceptable.

El reglamento prevé que las evaluaciones de impacto se lleven a cabo “antes del tratamiento” en los casos en que sea probable que exista

un alto riesgo para los derechos y libertades de los afectados.

La evaluación de impacto NO afecta a los tratamientos que ya estuvieran en cur-so el 25 de mayo de 2018 (fecha en la que entró en vigor el Reglamento). SÍ que hay que realizar dicha evaluación si se han producido cambios en relación con el momento en que el tratamiento se puso en marcha (ej.: que se hayan empezado a aplicar nuevas tecnologías a ese tratamiento, que los datos se estén usando para finalidades distintas o adicionales a las que se decidieron en su momento, o que se estén recogiendo más datos, o datos diferentes, de los que en principio se utilizaban para el tratamiento).

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¿Qué debe incluir una Evaluación de impacto de protección de da-tos? Art 35.7

• Una descripción sistemática de la actividad de tratamiento previstas.

• Una evaluación de la necesidad y proporcionalidad del tratamiento respecto a su finalidad.

• Una evaluación de los riesgos.

• Las medidas previstas para afrontar los riesgos, incluidas garantías, me-didas de seguridad y mecanismos que garanticen la protección de datos personales.

La evaluación de impacto es un proceso que no se agota cuando se ha finalizado. Los responsables, deben revisar si los tratamientos

siguen siendo conformes con la evaluación a la que hubieran sido so-metidos y, en todo caso, hacerlo cuando exista un cambio del riesgo

del tratamiento.

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La AEPD ha elaborado una Guía para la Evaluación del Impacto en la protección de Datos Personales que ofrece directrices y orientaciones de cómo definir y establecer una metodología para la realización de una evaluación de impacto.También ha publicado el listado de tratamientos en los que NO es necesario realizar una evaluación de impacto.

Puedes conocer más sobre la normativa de protección de datos descargándote:

• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

• Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal.

• Infografía derechos de los ciudadanos.

• Infografía 26 definiciones sobre protección de datos.

• Infografía ejercer el derecho de supresión.