LISTAS DE CORREO

Modemmujer, Red de comunicación electrónica

¿QUÉ SON Y PARA QUE SIRVEN LAS LISTAS DE CORREO? Las listas de correo son una herramienta que nos permite enviar

mensajes a un grupo de personas, y facilita la difusión de información, nos permite víncularnos en grupo y coordinar nuestros trabajos, o discutir sobre algún tema en específico.

¿CÓMO FUNCIONAN LAS LISTAS DE CORREO ELECTRÓNICO? Las listas funcionan de forma automática a través de dos

elementos: una página web para administrar la lista y una dirección de correo electrónico capaz de recibir y distribuir mensajes de correo electrónico a una gran cantidad de direcciones.

LISTA ELECTRÓNICA nosotras-por-las-tic@googlegroups.com

Los mensajes enviados a dicha dirección son reenviados a las direcciones de correo electrónico de las suscriptoras de la lista.

coordinadora@hotmail.com

elmaildelety@gmail.com

modemmujer@laneta.apc.org

esteesmimail@gmail.com

xmodemmujer@modemmujer.org

yatengocorreo@yahoo.com

nosotras-por-las-tic@googlegroups.com dirección de la lista

TIPOS DE LISTAS DE CORREO: Las listas de anuncios sirven para que sus suscriptoras puedan

recibir anuncios sobre un tema específico, por ejemplo, una organización que trabaja por los derechos humanos podría usar una lista de anuncios para difundir comunicados entre activistas, otras organizaciones y gente interesada en el tema de derechos.

Una lista de discusión permite abordar temáticas a través de mensajes de correo que todas sus suscriptoras reciben simultáneamente. Por ejemplo, un grupo de mujeres interesadas en promover el derecho de las mujeres a decidir sobre la interrupción del embarazo podrían usar una lista de discusión para compartir estrategias útiles para promover los derechos de las mujeres y discutir sobre cuáles son las más viables e interesantes y coordinar sus acciones.

CREA TU LISTA DE CORREO EN GOOGLE GRUPOS Para utilizar el servicio de listas de correo en google es necesario

contar con una cuenta de google o bien una cuenta de correo en Gmail. Si no cuentas con ninguna de ellas lo más sencillo es crear tu cuenta en google, para lo cual solo necesitas contar con una dirección de correo electrónico que te pertenezca sin importar si es de google o no.

CREANDO TU CUENTA DE GOOGLE

Para dar de alta una cuenta en google y posteriormente crear tu lista o grupo seguiremos estos sencillos pasos:

1. Dirígete a la página web de google: www.google.com.mx

Una vez en la página ubica el enlace que dice “Grupos” y haz clic sobre éste.

2. Una vez en esta página ubica el botón que dice “Crear un grupo” y haz clic.

3. Como ves en esta área nos piden colocar nuestra cuenta, si ya tienes esos datos ingresa el nombre de usuaria y contraseña, de lo contrario crearemos una cuenta de google, la cual además de permitirnos crear un grupo o lista de correo nos da acceso a otros servicios disponibles en google. Para ello ubica el botón que dice “crear cuenta” y haz clic.

4. Aparecerá un formulario que debes completar con tus datos, la primera parte de éste te pide ingreses una cuenta de correo y una contraseña. Puedes utilizarla misma contraseña de tu correo electrónico para que te sea fácil recordarla.

4

5. Posteriormente te piden que escribas un alias o apodo, este puede ser tu propio nombre o un sobrenombre que te agrade. Por ejemplo: “solosoylety” “Lety” o “Leticia”

6. .6 Después se te solicita que transcribas un código de seguridad, este código es una imagen algo distorsionada que muestra letras y números. Lo que debes hacer es escribir estos números en la casilla inferior. Es importante que escribas el código tal cual aparece en la imagen.

7. Finalmente haz clic en el botón “Acepto. Crear mi cuenta”.

VERIFICANDO TU CUENTA DE GOOGLE Si todo está correcto obtendrás un mensaje de confirmación de

que tu cuenta en google se ha creado. Este mensaje muestra la dirección de correo que ingresaste y a la que será enviado un mensaje para verificar que esta cuenta es tuya.

Antes de proceder a la creación de tu grupo en google es necesario que Ingreses a tu correo electrónico y ubiques el mensaje de google con el asunto “Verificación de correo electrónico de Google” al abrirlo encontrarás un enlace como el siguiente, haz clic en éste para confirmar tu cuenta.

Una vez que hayas confirmado tu cuenta se abrirá una nueva página con un mensaje que confirma que has completado la verificación de tu correo electrónico.

Para terminar haz clic en “hacer clic aquí para administrar el perfil de su cuenta” para proceder con la creación de tu grupo.

CREANDO EL PERFIL DE TU GRUPO En esta pantalla vamos a configurar nuestro grupo con las

respectivas direcciones electrónicas que previamente conseguiste para que formen parte de éste. Para ello debemos elegir un nombre para la lista, de preferencia relacionado con la actividad que se realizara dentro del grupo, por ejemplo: “Nosotras por las TIC”.

En el recuadro inferior aparecerá una propuesta para la dirección de correo electrónico de nuestra lista, puedes elegir la que se te genera automáticamente o elegir una de tu preferencia.Esta dirección de correo es a la que usarán las integrantes del grupo para estar en comunicación, ya que cuando una persona del grupo escriba a esta dirección todas sus integrantes recibirán automáticamente este mensaje.

Posteriormente te solicitan que ingreses una descripción del grupo, en la cual puedes dar más detalles de para qué vas a utilizar este grupo, que tipo de temas van a abordar o cual es su objetivo.

ELIGIENDO EL NIVEL DE ACCESO DE TU GRUPO Es momento de elegir si deseas que el grupo que estas

creando esté disponible para mas usuarias/os de google, o sólo para quien tu decidas. Puedes elegir entre: Público: En esta opción cualquiera puede acceder a los

archivos del grupo, pero sólo las integrantes del grupo pueden enviar mensajes.

Sólo anuncio: En esta opción cualquiera puede acceder a los archivos del grupo, pero sólo las administradoras pueden enviar mensajes.

Restringido: En esta opción sólo las usuarias registradas pueden acceder a los archivos del grupo y participar enviando mensajes. Te sugerimos esta opción si lo que deseas es usar tu grupo con las integrantes de tu organización u otras organizaciones.

Considera las necesidades que debes satisfacer con tu grupo y elige la opción que más se adapte.

Al finalizar haz clic en “Crear mi grupo”.

Finalmente se te solicita que transcribas un código de seguridad, escribe estos números y letras en la casilla inferior como lo hiciste anteriormente al crear tu cuenta de google. Al terminar haz clic en “Crear mi grupo”

AGREGANDO USUARIAS A MI GRUPO La primera te permite agregar las direcciones de correo de las

personas que quieres invitar a formar parte del grupo, al agregar sus direcciones de correo recibirán una invitación con las instrucciones para unirse a tu grupo. Para ello te piden que redactes un mensaje de invitación.

La segunda opción te permite agregar personas directamente, es decir, en vez de invitarlas a unirse a tu grupo, formarán parte de éste de manera automática sin que ellas tengan que hacer algo para suscribirse. Al usar esta opción asegúrate de que las propietarias de estas direcciones de correo en verdad deseen formar parte del grupo que creaste.

Aquí también debes redactar un mensaje, solo que esta vez es para notificarle a tus usuarias que ahora forman parte del grupo y pueden comenzar a participar.

Cuando agregas usuarias tienes diferentes opciones para determinar su nivel de participación dentro del grupo. Te sugerimos elijas la opción de un mensaje por cada mensaje y actualización. Esta opción es la que permite que cuando se escriba a la dirección de la lista éste sea enviado automáticamente a todas sus suscriptoras.

Una vez que hayas elegido haz clic en “Añadir miembros”.

TU GRUPO SE HA CREADO Ahora aparecerá una ventana de confirmación de que tu grupo

ha sido creado, te mostrarán los datos de contacto del grupo, su dirección y la página web del mismo.

Página principal: Este enlace es donde se encuentra la página web de tu grupo, desde la cual puedes compartir información, archivos, crear debates etc.

Dirección del correo electrónico del grupo: esta es la dirección de correo a la cual debes escribir para que tu mensaje sea recibido por todas las suscriptoras automáticamente.

Esta información también la recibirás en tu cuenta de correo, como administradora te sugerimos estrenes tu nuevo grupo y envíes este mensaje a todas tus usuarias para que sepan cual es la página web del grupo, así como qué dirección de correo deben escribir para comunicarse.

Ahora vamos a visitar la página de administración desde donde podrás dar de alta y baja a las usuarias de tu nuevo grupo, para ello haz clic en el enlace “Visita tu nuevo grupo”.

ADMINISTRACIÓN DEL GRUPO

Esta es la pantalla principal de administración de tu grupo, donde como administradora puedes decidir que mensajes se envían a tu grupo, controlar las suscripciones, crear debates, crear nuevas páginas, anuncios, compartir archivos y personalizar la configuración del grupo.

Página principal: Desde la página principal puedes acceder a todas las opciones de administración que te ofrece el grupo.

Miembr@s: En esta área puedes ver quienes forman parte de tu grupo, añadir nuevas usuarias, o eliminarlas según tus necesidades.

Debate: Tema nuevo o debate, es el área desde la cual puedes consultar el historial de mensajes recibidos por tu grupo a través de correo electrónico.

Páginas: esta área es útil para crear pequeñas páginas web con información que consideres útil , ya sean mensajes, comunicados, cronogramas de actividades, imágenes o cualquier cosa que consideres de importancia.

Archivos: Tu grupo cuenta con un área específica para compartir con el grupo archivos, puedes utilizarla si así lo consideras. Por ejemplo, pueden subir los documentos con los acuerdos de sus reuniones de trabajo para que todas puedan consultarlos.

Configuración del grupo. Aquí puedes modificar las características del grupo que configuraste al momento de crearlo (si es público o privado, si recibes mensajes de actualización diariamente o sólo por la web, etc.).

También puedes modificar el aspecto de tu grupo, el orden de las páginas que has publicado, la forma en que se notifica a tus suscriptoras los cambios, entre otras opciones.

Encontrarás el área de tareas de administración, desde la cual puedes revisar mensajes que están pendientes de publicar en tu lista, las usuarias que solicitaron ser inscritas y que requieren de tu aprobación para formar parte del grupo.