REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”

EXTENSIÓN BARINAS

BARINAS, ENERO DEL 2015

INTRODUCCION

Los organigramas como estructura que organizan y facilitan las

tareas que se desarrollan en una empresa, utilizando los

departamentos y niveles jerárquicos, para el buen funcionamiento de

las mismas, las bases fundamentales para ejercer un labor a través

de la división del trabajo, que va a permitir cumplir con los objetivos

y metas planificadas, a través de la dirección y el control con el

propósito de corregir las desviaciones que se puedan presentar en el

tiempo estipulado para realizar las actividades.

INDICE

Organización 2

ORGANIGRAMA 2

BASES FUNDAMENTALES DE LA ESTRUCTURA DE UN ORGANIGRAMA 3

DISEÑO DE UN ORGANIGRAMA 3

Clasificación 4

Uso de los organigramas como herramientas comunicacionales 7

Finalidad 8

Elaboración 9

Signos más usados 10

Limitaciones 10

Conclusiones 11

Para hablar de los organigramas

debemos saber de donde proviene

la palabra organización, su origen

viene del griego órganon y es

calificado como una herramienta

o instrumento, considerado como

un sistema creado para obtener

metas y objetivos. Además, para

lograr los fines marcado es

necesario que se cuente con :

Recursos humanos, tecnológicos,

económicos, inmuebles, naturales

entre otros.

El Organigrama; como estructura

esquemática de una organización,

que representan las áreas, los

niveles jerárquicos y las unidades

de mando, su importancia radica en

las empresas productivas,

políticas, administrativas y

comerciales.

ORGANIGRAMA

LOS ORGANIGRAMAS COMO ESTRUCTURA

DE UNA ORGANIZACIÓN

Organización

Planificación

Dirección

Control

Coordinació

n

La Formalización de objetivos, los cuales

consisten en determinar con claridad y precisión

los fines que persigue la organización de acuerdo

al conjunto de actividades que se planifican.

PASOS BASICOS PARA EL

DISEÑO DE LA

ESTRUCTURA DE UNA

ORGANIZACIÓN

El establecimiento de las

funciones, que permita cumplir

con los objetivos trazados, se

debe tener el listado de las tareas

a desarrollar en la empresa.

Departamentalización de la

Organización, agrupa las

tareas en forma detallada

de acuerdo a las funciones

considerando los mejores

criterios más relevantes.

La asignación de las funciones,

al recurso humano en los

puestos creados con el

propósito de asignar las tareas

definidas llevándolas a cabo.

CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS

LA IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS en una organización radica en

la aplicación de una estructura para llevar en forma ordenada un objetivo,

a través de una metodología que nos permite cumplir con las metas

planificadas, aplicando normas y reglamentos de convivencia que

permitan la división del Trabajo en forma armoniosa.

Según Bibliografía de Enrique B. Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de Organizaciones"), ubico a consideración del profesor la siguiente sistematización de organigramas:

POR SU NATURALEZA; consta de las

siguiente estructura; micro

administrativos, es una sola organización

que se refiere a ella en forma global,

Macroadministrativos, involucra a varias

organizaciones en la misma actividad,

Mesoadministrativos: Consideran una o

más organizaciones de un mismo sector de

actividad o ramo específico.

POR SU FINALIDAD; se divide en cuatro tipos de organigramas, los cuales se

definen en informativo, están diseñados a disposición de todo publico, Analítico;

consiste en determinar comportamiento organizacional de acuerdo a sus aspectos y

tipos de información a nivel macro y global; el Formal, modelo Estructurado de

funcionamiento planificado en una organización de acuerdo a la aprobación de las

autoridades, donde el Informal, modelo planificado que no cuenta con la aprobación

del mismo.

POR SU ÁMBITO esta estructura de las siguiente maneras;

Genrales, la cual contiene información importante en una

organización privada, donde especifican los niveles gerarquicos

de dirección y en los públicos los niveles de departamentos;

Específicos: Muestran en forma particular la estructura de

un área de la organización

POR SU CONTENIDO; esta combinado en tres tipos de organigramas,

integrales representa las grafica de las unidades administrativas de

la organización y los niveles jerárquicos; además el funcional, como

su nombre lo indica son las funciones asignadas a los departamentos,

de allí depende la capacitación del personal. De puestos, plazas y

unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número

de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También

se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA, se componen cuatro tipos de organigramas que se van a

definir de las siguientes maneras: Verticales, este instrumento muestra las unidades extendidas de arriba

abajo a partir del titular, en la parte superior, desagregan los diferentes niveles ordenados en forma

escalonada. Son los de uso más extensivo en la administración, por lo cual, los manuales de organización

recomiendan su uso. Los Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al

titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las

relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente. Mixtos: Este tipo de

organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de traficación. Se

recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.

Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el

centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de

autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, ósea el más extenso,

indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un

mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.

Uso de los Organigrama, como herramientas comunicacionales, que les permite informar a los miembros de la organización la posición inherente que ocupan y la relación que tienen con el resto de la estructura e informar a terceros como esta conformada la organización y el grado de convivencia en el ambiente donde se desenvuelven. Como Herramientas de análisis,

1. permiten detectar las fallas y dificultades que se presentan con los controles interno, diseños, la departamentalización inadecuada y la visualización de los errores de las unidades de mando y de jerarquización a través de la observación. .

ELABORACION DE LOS ORGANIGRAMAS

1. Realizar una investigación sobre la estructura organizativa: determinando las unidades que constituyen la Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas.

2. Funciones o actividades que realizan cada una. 3. Relación o subordinación entre las unidades de la organización.

Técnicas para la elaboración de organigramas:

1. Las casillas deben ser rectangulares. 2. Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el órgano

inmediato que va a recibir las órdenes del anterior.

Al construir un organigrama se debe tener presente:

3. Las líneas de nivel son siempre horizontales. 4. Delimitar con precisión las unidades o Dependencias. 5. Señalar de forma más completa las relaciones existentes. 6. Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de

utilizar abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico. a. Línea o Ejecución: línea de mando, debe caer verticalmente. b. Estado Mayor o Staff: la línea que indica su relación es horizontal. c. Línea Punteada: para indicar las relaciones de Coordinación.

7. Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de: 8. Las unidades que no tiene claramente definidas su ubicación administrativa,

pueden colocarse en el nivel especial o señalarse particularmente al pie del organigrama. Ninguno debe tener carácter definitivo, su verdadera utilidad esta en revisarlo y actualizarlo periódicamente.

Signos convencionales más usados:

Los organigramas deben ser

orgánicos, articulados, simétricos,

uniformes y armoniosos.

9. Cuando el número de unidades de

un mismo nivel es grande, y dificulta

su inclusión en forma horizontal,

pueden presentarse verticalmente.

Línea Vertical:

Nivel de Autoridad

Línea Horizontal:

Las divisiones son unidades

especializadas que corren al mismo

nivel de la línea horizontal indicada

indicando así la correlación existente

entre ellas. Las líneas verticales que

caen directamente sobre y en la

parte media del recuadro indican

"mando

LIMITACIONES DE UN ORGANIGRAMA

Entre las limitaciones más importantes en un

organigrama es que se tiende a confundir la autoridad

con la posición de la organización todo trabajador

depende de La máxima autoridad y a su vez depende

de los jefes de departamento al que pertenece. No se

puede estudiar y regir por un solo tipo de organigrama

ya que cada tipo encaja en alguna forma de trabajo.

Además Muestra las relaciones formales de autoridad

y omiten las múltiples relaciones informales que se

presentan en la organización.

Un organigrama se forma de la creación de un nivel o

grupo de niveles jerárquicos que existen en un ambiente

laboral formal o informal, por medio de este se sub-

divide o delegan las actividades a realizar colocando

como prioridad la dependencia de cargo o departamento

con respecto a otro. Estos organigramas están

clasificados para definir las estructuras verticales,

horizontales, mixtas y circulares, que nos van a permitir

organizar las tareas de acuerdo a las actividades que se

van a efectuar en cada departamento o unidad.

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