Mandarin m3-Exportacion Importacion Catalogo Saber

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E l a b o r a d o p o r : A n g é l i c a M . C a r r i l l o T o s t e , M I S

2011

ProyectoSABER:

Exportación del Catálogo en línea e Importación a Mandarin M3

Programa de Servicios Bibliotecarios y de Información



TabladeContenidoINTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 2

SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN DE BIBLIOTECAS ELECTRÓNICAS RECURSO (SABER) ............................. 2 MANDARIN M3 ......................................................................................................................................... 2 CATALOGO EN LÍNEA DE SABER ................................................................................................................ 3

Exportar Registros desde el OPAC del Proyecto SABER ................................................................................ 4 Búsqueda de registros electrónicos .......................................................................................................... 4 Exportación (Descarga) del registro electrónico ....................................................................................... 6

Importar Registros Descargados desde el OPAC del Proyecto SABER a Mandarin M3 ............................... 8 Módulo de Catalogación del Sistema Mandarin M3 ................................................................................ 8

Referencias .................................................................................................................................................. 12



INTRODUCCIÓNSISTEMADE AUTOMATIZACIÓNDEBIBLIOTECASELECTRÓNICASRECURSO(SABER) El proyecto SABER participa de los fondos del Instituto de Museos y Servicios Bibliotecarios (IMLS) bajo laley Library Services and Technology Act. P.l. 104‐208.

Para el año 2000, se creó este proyecto con el propósito de lograr establecer un Catálogo en Línea(OPAC) donde el acceso de todos los recursos bibliográficos (impresos, electrónicos, audiovisuales yotros) y al equipo existente en la biblioteca sea de una forma ágil y eficiente. Este servicio de acceso a losrecursos de información facilita el Acceso a la Información; a la vez que, permite realizar actividades enlas bibliotecas escolares que permitan a los usuarios desarrollar destrezas de búsqueda de información.

Para lograr esto, se pretendía dotar a las bibliotecas con un Sistema Integrado de Automatización deBibliotecas. Para tales fines, el Departamento de Educación escogió el programado, Mandarin M3. Estesistema ofrece la oportunidad de transformar la manera en que se ofrecen los servicios de referencia ycirculación; agiliza los procesos administrativos tales como el inventario de equipo y de colecciones, los

informes estadísticos de los servicios que se ofrecen, así como también, permite transformar la estrategiade promoción, divulgación de los servicios y las actividades que se ofrecen. Este sistema permiteestablecer la política pública de la prestación de servicio en el área de circulación de los recursosbibliográficos y de equipo, entre otros beneficios.

MANDARINM3 El Programado para gestión de Bibliotecas, Mandarin M3, es un sistema completamente integrado quemaneja todos los aspectos de su biblioteca, tanto para el bibliotecario como para los usuarios. Proveenumerosas funciones de control, incluyendo análisis estadísticos. Consiste de componentes modulares

que pueden ser combinados en diversas maneras para lograr los modelos más complejos, de bibliotecassencillas a grandes consorcios. Todos los campos son completamente personalizables, permitiéndolecrear su sistema de administración de biblioteca. Su diseño único está distribuido horizontal yverticalmente, lo cual le permite expandir el hardware y software de su sistema sin complicaciones. Proveeherramientas de búsqueda poderosa y fácil de usar.

Todos los puntos de acceso están definidos por la biblioteca. Soporta virtualmente un número ilimitado deíndices para hojeo y búsqueda e idénticas características para ayudar a los usuarios a navegar los



grandes conjuntos de resultados que son generados en bibliotecas de investigación y consorcios. Lacirculación rápida y precisa comienza con una política de préstamo flexible que incorpora: el estatus delusuario, estatus del ejemplar, localización y calendario para determinar la fecha y hora de vencimiento.Todos los datos se guardaban en una base de datos y puede ser accedido por cualquier terminal que estéconfigurado o tenga acceso a la misma. Los registros MARC comúnmente residen en el sistema de

automatización proveyendo una sola base de datos para hacer búsquedas, catalogar, y procesar. Todoslos cambios a registros bibliográficos estarán disponibles inmediatamente en el catalogo para el público yel personal de la biblioteca.

M3 le permite que usted conduzca un inventario completo o parcial de sus tenencias en la biblioteca. Unavez que el procedimiento del inventario sea completo, el módulo del inventario compara los resultados alcontenido de la base de datos de las tenencias, produciendo nueve informes: los artículos encontrados,artículos que falta, artículos con “barcodes” inválidos, si colocaron mal los artículos, artículos prestados,ningunos artículos de “barcode”, artículos duplicados, “barcodes” fuera de rango y las estadística delinventario de los artículos. También, se puede imprimir los informes para reconciliar el inventario o paraguardarlos en un archivo para la exportación del sistema del mandarín M3. Si usted no puede terminar

inventario en una sesión, los artículos que se han procesado ya se pueden ahorrar y después recuperar más adelante para continuar el proceso del inventario más tarde.

CATALOGOENLÍNEADESABEREl Programa de Servicios Bibliotecarios y de Información (PSBI), desde hace varios años, puso adisposición de todos nosotros el catálogo en línea del proyecto SABER. El mismo es un catálogoautomatizado de acceso público en línea en el que se pueden realizar búsquedas con el propósito deencontrar recursos ya catalogados. Una vez se encuentra el registro del recuso deseado, se puedeexportar el mismo para importarlo a nuestra base de datos y hacerlo disponible en nuestro catálogo.



ExportarRegistrosdesdeelOPACdelProyectoSABERBúsquedaderegistroselectrónicos

1. Para acceder al catálogo en línea debe visitar la siguiente dirección electrónica:www.proyectosaber.net. Al acceder dicha dirección, cual podrá navegar a través del OPAC de

SABER, como se muestra en la siguiente imagen.

2. En la pantalla de su navegador usted tendrá varias opciones de búsqueda. Por Autor , EnCualquier Parte, Materia oTítulo, como la imagen que se mostró anteriormente.

3. Seleccione una alternativa de búsqueda y en la barra de texto, escriba la o las palabras de lo quedesea buscar. Para propósitos de este ejemplo, realizaremos una búsqueda por autor, de Díaz Alfaro. Nota: no es necesario escribir los acentos, ni las letras mayúsculas.

4. Luego presione el botón de Buscar. (Ver los números en la imagen siguiente)



5. Luego de presionar el botón “Buscar”, se listarán todos los recursos contenidos en la base de datos que estén relacionados con la entrada que usted realizó, en este caso, diaz alfaro, como se muestra en la imagen posterior.

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Exportación(Descarga)delregistroelectrónico

6. Para descargar la catalogación de los recursos en formato MARC (registro electrónico), para importarlos a nuestra base de datos de Mandarin M3, lo primero que se debe hacer es la búsqueda de los recursos; como se muestró en los pasos anteriores.

7. Después que tenga el listado de los recursos, seleccione aquel o aquellos recursos que a usted le interesa descargar la catalogación o el registro electrónico. Para seleccionarlos, debe marcar, haciendo un “click” en el recuadro que dice: Mi Bibliografía. Observe el área circulada en la próxima imagen. Nota: Usted puede seleccionar tantos recursos como desee, incluso de diferentes búsquedas; pero se aconseja que sean de la misma área o colección.

8. Luego de seleccionar todos los títulos de los recursos a los cuales desea descargarle la catalogación (registros electrónicos), debe presionar, en el menú superior de color amarilloso, la opción que dice: Mi Bibliografía. Observe el área circulada en la próxima imagen.



9. Una vez presione esa alternativa, se listaran todos los recursos que usted seleccionó. En adición podrá observar que le salío un nuevo menú con las siguientes alternativas: Remover Todos, Save to Disk, MARC, Imprimir, y Correo Electrónico.

10. De las alternativas usted debe seleccionar la que dice MARC. Observe el área circulada en la próxima imagen.

11. Al presionar dicha alternativa, se abrirá una ventana que le permitirá guardar el registro en su máquina computadora. Debe escoger la alternativa, “Save File” y luego presionar el botón ok. Nota: asegúrese de verificar el lugar donde guarda el archivo con los registros electrónicos.



Luego que descargue el archivo usted podrá importarlo a la base de datos de Mandarin M3 en su biblioteca.

ImportarRegistrosDescargadosdesdeelOPACdelProyectoSABERaMandarinM3MódulodeCatalogacióndelSistemaMandarinM3

1. Para importar el o los registros descargados a la base de datos de Mandarin M3, usted debe abrir el módulo de catalogación. Para entrar deberá escribir el nombre de usuario y contraseña.

2. Luego de entrar en el módulo de catalogación, seleccionará en el menú de “Archivo”, la opción“Importar”, y luego la opción “Registros Bibliográficos”. Ver la imagen a continuación.



3. Al presionar la opción “Registros Bibliográficos”, se abrirá una ventana. En esa ventana usted debe buscar el lugar en el cual guardó el archivo descargado, según se mostró en la parte anterior.

4. En la ventana de abrir archivo, busque el lugar en el cual descargó el archivo, presionando la pestaña en el área, “Look in”. Seleccione la alternativa corespondiente.

5. Luego busque el archivo y hágale un click (se sombrea). Nota: el nombre predeterminado es: “bookbag”.

6. Cuando el archivo esté seleccionado (debe observar que en el espacio “File name” diga “bookbag”), presione el botón “Open”. Ver la imagen a continuación.

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Luego de guardar el archivo, comenzará el proceso de configuración básico en el sistema de automatización Mandarin para que el registro pueda ser identificado de forma correcta en la base de datos. Aparacerá una ventana como se muestra en la imagen a continuación.

7. En la ventana le aparecerá el o los titulos de los registros descargados. Presione el botón “Siguiente”.

8. En el siguiente paso se seleccionan o se definen los campos, como el registro se descarga en formato MARC, puede presionar el botón “Siguiente” sin realizar cambios hasta este punto. Nota: Luego puede realizar los cambios necesarios. Ver imagen siguiente.

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9.

En

el

siguiente

paso

usted

deberá

especificar

varias

opciones

de

importación,

con

relación

a

los

duplicados, los registros de ejemplar, valores del códig de barras y el grupo a asignar. Usted seleciona las opciones de acuerdo a lo que usted estime más conveniente. Presione el botón de finalizar. Nota: Se recomienda: Avisar al encontrar duplicados, eliminar la marca para que no se generen los registros de ejemplar, y mantener el área del codigo de barras como está de forma predeterminada. Ver la imagen.

10. Al presionar finalizar, observará una ventana que le ofrecerá los datos de importación. Presione la opción que usted desee.

11. Luego podrá observar que su o sus registros han sido incorporados a la base de datos.



Referencias

Rogers, M. (2000). SIRS selected for Puerto Rico's Project SABER. Library Journal (1976), 125(4), 27.Retrieved 11 May 2008, from Library Lit & Inf Full Text database.

Rogers, M. (2000). SIRS Mandarin premieres new interface and databases, receives automation contract.

Information Today, 17(2), 37, 39. Retrieved 11 May 2008, from Library Lit & Inf Full Text database.

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